• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Положення про зовнішні перевірки системи контролю якості аудиторських послуг

Аудиторська палата України  | Рішення, Лист, Критерії, Форма, Перелік, Положення від 30.10.2014 № 302/9
Документ підготовлено в системі iplex
Члени групи із перевірки:
______________________________ ______________________________
(П. І. Б.) (підпис)
"___" ________________ 20__ р.
______________________________ ______________________________
(П. І. Б.) (підпис)
"___" ________________ 20__ р.
Другий примірник контрольного листа отримав:
Керівник суб'єкта аудиторської діяльності
______________________________ ______________________________
(П. І. Б.) (підпис)
"___" ________________ 20__ р.
Додаток 8
до Положення про зовнішні перевірки
системи контролю якості
аудиторських послуг
Суб'єкт перевірки (найменування, регіон, код ЄДРПОУ)
_________________________________________________
КОНТРОЛЬНИЙ ЛИСТ
перевірки наявності системи контролю якості (для фірм, у яких відсутні завдання з аудиту)
№ п/пГалузь застосуванняТакНіКоментар контролера№ РД, якими оформлені процедури
123456
Вимоги до аудиторської документації суб'єкта перевірки ("АУДИТОРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ" МСА 230)
1Чи розроблені та впроваджені процедури контролю всіх документів незалежно від джерела походження (внутрішні та зовнішні), що являють собою частину документації якості?
2Чи всі документи, видані для персоналу як частина системи якості, проаналізовані, схвалені і затверджені уповноваженим персоналом до їх використання?
3На яких носіях (паперових чи електронних чи інших носіях) сформована внутрішньофірмова документація?
4Чи розроблена стандартизована форма управління електронною документацією?
5Чи встановлені та описані процедури про те, як здійснюються і керуються зміни в документах, що підтримуються комп'ютерними системами?
6Чи тестується програмне забезпечення? (Як здійснюється управління документацією в електронному вигляді, чи всі вимоги дотримуються?)
7Який програмний продукт використовує фірма?
8Чи розроблені стандартизовані форми маркування робочих документів аудитора (назва клієнта, дата складання звітності, період перевірки, склад аудиторської групи та ін.)?
9Чи встановлена стандартизована форма індексації документів робочого та постійного аудиторського файлу?
10Чи встановлена політика та процедури забезпечення конфіденційності, безпечного зберігання, цілісності, доступності та відновлюваності документації із завдання?
11Чи встановлений строк зберігання документації з контролю якості?
12Чи вносилися зміни в аудиторську документацію за період, що перевіряється? Яким внутрішньофірмовим документом регламентується внесення змін? Хто і як уповноважений вносити зміни в документацію системи контролю якості?
13Хто і як відслідковує актуалізацію і чинність зовнішніх документів? Перевірити систему реєстрації, копіювання, чи є можливість використання нечинних і застарілих документів?
14Чи розроблені внутрішні шаблони типових форм документації (наприклад, стандартна структура аудиторського файлу (папки) робочих документів, бланки, питальники, контрольні листи, анкети, запити, типові листи та звернення и т. п.)?
15Чи встановлені вимоги до формування "постійного" аудиторського файлу?
16Інші питання, що привернули увагу контролерів
Відповідальність керівництва за якість на фірмі МСКЯ 1, ПНПКЯ 1
17Система контролю якості з викладеною політикою та процедурами фірми документально оформлена та відповідає вимогам (законодавчі вимоги України в галузі якості; МСКЯ-1, ПНПКЯ-1; документам з якості, затвердженим АПУ)?
18Чи створене на фірмі відповідне середовище контролю якості аудиторських послуг, яке включає:
• підхід керівництва фірми до питань контролю якості;
• політику та методи керівництва на фірмі;
• формалізовану організаційну структуру;
• внутрішню систему комунікацій між співробітниками;
• внутрішню культуру на фірмі;
• внутрішньофірмові стандарти;
• положення про структурні підрозділи;
• посадові інструкції;
• кадрову політику;
• компетентність персоналу, що здійснює контроль;
• систему заохочення підвищення якості?
19Чи доведена документація з контролю якості до відома персоналу, під особистий розпис, доступна, зрозуміла персоналом та використовується (на семінарах, співбесідах і т. п.)?
20Чи всі елементи системи контролю якості викладені у внутрішньофірмовому документі з контролю з якості? Чи встановлена політика та процедури щодо кожного з елементів контролю якості?
21Чи дається у внутрішньофірмовому документі з контролю якості посилання на всі технічні регламенти (стандарти, методики, інструкції), за якими аудиторська фірма здійснює свою діяльність з аудиту?
22Вказати дату останнього оновлення внутрішньофірмового документа з контролю якості?
23Чи призначена особа, відповідальна за систему контролю якості на фірмі, чи має вона відповідний досвід, знання та повноваження, чим це підтверджується?
24Чи розподілені обов'язки керівного персоналу таким чином, щоб комерційні аспекти не превалювали над якістю завдання, що виконується?
25Інші питання, що привернули увагу контролера
Відповідні етичні вимоги МСКЯ 1, ПНПКЯ 1
26Наявність на фірмі політики та процедур, які забезпечують особисту незалежність всіх партнерів та персоналу від клієнтів з аудиту
27Наявність процедур, які забороняють партнерам та персоналу мати акції та займи у клієнтів з аудиту?
28Документуванняполітики та процедур щодо незалежності
29Наявність процедур, які зобов'язують фірму отримувати від усього персоналу під час найму та мінімум раз на рік письмове підтвердження дотримання її політик та процедур щодо незалежності, чесності та об'єктивності. Якщо ні, то пояснити, як контролюється фірмою відповідність
30Наявність на фірмі особи, яка відповідає за вирішення питань щодо незалежності, чесності та об'єктивності.
31Наявність на фірмі контролю за неоплаченими рахунками для визначення, чи зможуть вони вплинути на незалежність фірми
32Чи підтверджується незалежність іншої фірми чи аудитора, що виконували частину завдання
33Інші питання, що привернули увагу контролерів
Процедури прийняття та продовження стосунків з клієнтами і конкретних завдань МСКЯ 1, ПНПКЯ 1
34Наявність задокументованої політики та процедур щодо оцінки потенційних клієнтів, їх прийняття та продовження співпраці
35Наявність задокументованої політики та процедур щодо визначення достатньої компетентності, можливостей часу та ресурсів для прийняття завдання від нового або існуючого клієнта
36Наявність задокументованої політики та процедур щодо розгляду питання чесності клієнта та оцінки можливої інформації, яка б свідчила про нечесність клієнта
37Чи розроблені процедури для ідентифікації ситуацій та прийняття рішення під час виконання поточного чи попереднього завдання щодо продовження співпраці з клієнтом? Чи оцінений їх вплив на продовження співпраці? Наприклад, клієнт міг почати розширювати свій бізнес у сферу, в якій у фірми немає достатнього досвіду роботи
38Чи проводиться оцінка незалежності фірми від потенційних клієнтів
39Як визначається фірмою,що прийняття клієнта не порушує Кодексу професійної етики?
40Чи передбачено політикою та процедурами фірми виконання процедур щодо обговорення з попереднім аудитором причин відмови від клієнта, причин можливих розбіжностей?
41Чи встановлені на фірмі політика та процедури щодо продовження стосунків з клієнтами та продовження виконання завдання в обставинах, коли фірма отримує інформацію, яка б змусила її відмовитися під виконання завдання, якщо б ця інформація стала відомою раніше?
42Наявність персоналу, відповідального за прийняття/продовження співпраці з клієнтом
43Наявність політики та процедур забезпечення того, що персонал по завданню має необхідні технічні здібності та освіту
44Інші питання, що привернули увагу контролера
Людські ресурси МСКЯ 1, ПНПКЯ 1
45Політика та процедури фірми щодо оцінки потреб у персоналі та прийняття до штату фірми нового персоналу. Наявність плану потреб у персоналі з урахуванням кількості клієнтів, передбаченого росту персоналу та можливого звільнення
46Наявність кваліфікаційних вимог до персоналу під час найму на роботу
47Чи складається бюджет часу для аудиту для визначення потреб щодо людських ресурсів та складання графіка аудиторської роботи
48Чи розроблена політика та процедури щодо навчання та підвищення кваліфікації персоналу
49Наявність особи на фірмі, що відповідає за професійний розвиток та навчання персоналу
50Чи розроблений (затверджений) план навчання та підвищення кваліфікації для кожного аудитора?
51Чи контролюється фактичне виконання плану навчання?
52Чи проводиться оцінка роботи всього персоналу фірми, періодичність такої оцінки?
53Чи задокументовані результати такої оцінки та проведено інформування персоналу щодо оцінки?
54Інші питання, що привернули увагу контролера
Виконання завдання МСКЯ1, ПНПКЯ 1
55Чи має аудиторська фірма власні внутрішні стандарти щодо визначення загальної стратегії та розробки плану аудиту?
56Чи є в наявності стандартизовані шаблони аудиторських процедур, які слід використати аудитору під час виконання завдання?
57Чи має аудиторська фірма власні внутрішні стандарти (методику), за допомогою яких проводиться оцінка суттєвості під час здійснення аудиторської перевірки та оцінка ризиків?
58Чи розроблені політики і процедури фірми стосовно відповідальності за перевірку роботи менш досвідчених членів групи більш досвідченими членами аудиторської групи із завдання?
59Чи розроблена політика та процедури управління та нагляду за членами аудиторської групи із завдання, а також огляд їх роботи?
60Чи встановлена політика і процедури щодо проведення консультації із складних чи спірних питань?
61Чи встановлена політика і процедури щодо огляду контролю якості завдання?
62Чи встановлена політика і процедури розгляду та вирішення питань розбіжності у думках членів аудиторської групи з завдання, осіб, з якими проводилися консультації, та, якщо це потрібно, між партнером із завдання та відповідальним за огляд контролю якості завдання?
63Чи встановлена політика і процедури своєчасного завершення формування остаточних файлів із завдання аудиторською групою із завдання після підготовки остаточних звітів із завдання?
64Чи розроблена внутрішньофірмова документація, яка відповідає вимогам МСА 230 та конкретним вимогам до документації інших доречних МСА, забезпечує докази основи аудитора для висновку про досягнення загальних цілей аудитора?
65Чи в наявності на фірмі стандартизовані шаблони запитів (залежно від обставин) управлінському персоналу та іншим працівникам у межах суб'єкта господарювання?
66Чи розроблена політика та процедури щодо ідентифікації та оцінки ризиків суттєвого викривлення внаслідок шахрайства на рівні фінансової звітності та на рівні тверджень для класів операцій, залишків на рахунках і розкриття інформації?
67Чи розроблені стандартизовані форми повідомлення інформації управлінському персоналу та тим, кого наділено найвищими повноваженнями?
68Чи розроблені політика та процедури щодо обговорення з аудиторською групою із завдання чутливості фінансової звітності суб'єкта господарювання до суттєвого викривлення внаслідок шахрайства?
69Чи розроблена політика та процедури щодо документування аудитором результатів, які стосуються ідентифікованого або підозрюваного недотримання вимог законодавчих і регуляторних актів?
70Чи розроблена політика та процедури фірми щодо вивчення системи внутрішнього контролю клієнта та повідомлення інформації управлінському персоналу про недоліки внутрішнього контролю?
71Чи розроблена політика і процедури фірми щодо вибіркової перевірки завдань з аудиту?
72Чи розроблена політика і процедури фірми щодо перевірки обґрунтованості облікових оцінок та розкриття інформації про них?
73Чи встановлені політика та процедури фірми щодо отримання достатніх та прийнятних аудиторських доказів належної ідентифікації, обліку та розкриття відносин і операцій з пов'язаними сторонами у фінансовій звітності?
74Чи розроблена політика та процедури щодо отримання достатніх і прийнятних аудиторських доказів прийнятності використання управлінським персоналом припущення про безперервність діяльності під час складання фінансової звітності та за висновок щодо існування суттєвої невизначеності стосовно здатності суб'єкта господарювання безперервно продовжувати діяльність?
75Чи розроблена політика та процедури щодо отримання достатніх та прийнятних аудиторських доказів щодо подій, які відбуваються в період між датою фінансової звітності та датою аудиторського звіту і потребують коригування або розкриття у фінансовій звітності, належно відображені в цій фінансовій звітності відповідно до концептуальної основи фінансової звітності?
76Чи розроблена політика та процедури щодоформи та змісту аудиторського звіту при висловленні модифікованої думки та немодифікованої аудиторської думки?
Моніторинг МСКЯ 1, ПНПКЯ 1
77Чи встановлена у суб'єкта перевірки політика та процедури моніторингу контролю якості?
78Чи проводиться постійний розгляд та оцінка системи контролю якості суб'єкта перевірки, а також періодична перевірка окремих завершених завдань?
79Чи встановлена політика та процедури щодо циклічності перевірок?
80Чи розроблена документація, яка описує процедури моніторингу включно з процедурою відбору для перевірки виконаних завдань?
81Чи документується результати моніторингових досліджень?
82Чи всі внутрішньофірмові документи охоплені періодичним контролем?
83Наявність своєчасного аналізу та повідомлення персоналу управлінського рівня щодо результатів перевірок та необхідності внесення змін у політику та процедури системи контролю якості?
84Чи включає моніторинг такі аспекти, як:
• аналіз змін та доповнень в професійних стандартах;
• письмових підтверджень відповідності політиці та процедурам щодо незалежності;
• постійного професійного розвитку, включно з перепідготовкою;
• рішень про прийняття нових клієнтів;
• визначення необхідних коригуючих дій та поліпшень, які необхідно внести в систему;
• оповіщання персоналу щодо недоліків; вживання заходів по своєчасному внесенню змін у політику та процедури контролю якості?
85Проведення коригуючих дій за результатами перевірок, включаючи самооцінку для забезпечення відповідності політиці та процедурам?
86Чи відбувається ознайомлення з виявленими недоліками відповідного персоналу чи членів груп із завдання?
87Чи перевіряється застосування коригуючих дій відносно окремого завдання або співробітника? Чи відбувається зміна політики та процедур контролю якості за результатами коригуючих дій? Чи застосовуються дисциплінарні дії до тих, хто не дотримується політики та процедур контролю якості?
88Чи відбувається процес ознайомлення з результатами моніторингу один раз на рік, а саме:
• з описом виконаних процедур моніторингу;
• з висновками, зробленими за наслідками моніторингу; з описом системних, повторюваних або інших важливих недоліків, та заходів, прийнятих для усунення або коригування цих недоліків.
89Хто відповідає за процес проведення моніторингу, якими документами це підтверджується? Яким документом оформлюються результати моніторингу?
90Перевірити чи не входили у склад групи із завдання ті, хто проводив моніторинг?
91Інші питання, що привернули увагу контролерів?
Члени групи із перевірки:
______________________________ ______________________________
(П. І. Б.) (підпис)
"___" ________________ 20__ р.
______________________________ ______________________________
(П. І. Б.) (підпис)
"___" ________________ 20__ р.
Другий примірник контрольного листа отримав:
Керівник суб'єкта аудиторської діяльності
______________________________ ______________________________
(П. І. Б.) (підпис)
"___" ________________ 20__ р.
( Текст взято з сайту Аудиторської палати України http://www.apu.com.ua/ )