Інструкція про порядок заповнення форми N 5-с "Звіт про витрати на виробництво продукції, робіт, послуг"

1.1. Статистичний звіт по формі N 5-с (квартальна, річна) складається підприємствами та організаціями, що перебувають на господарському розрахунку і є юридичними особами, та виділеними на окремий баланс відособленими підрозділами підприємства, а також організаціями, що не перебувають на господарському розрахунку, але одержують доходи від господарської або іншої комерційної діяльності, незалежно від форм власності та умов господарювання (крім кооперативів, малих підприємств та бюджетних організацій).

Слід звернути увагу, що звіт по формі N 5-с (квартальна) заповнюється на дискретній основі, тобто за I, II, III, IV квартали окремо.

Спільні підприємства звітують по формі N 5-с (річна).

1.2. Адресна частина бланку заповнюється в такому порядку:

- сітка кодів заповнюється статистичним органом;

- реквізит "Міністерство (відомство), МДО, концерн, асоціація" - вказується повне найменування відомства, якому підпорядковане підприємство (організація), що звітує;

- реквізит "Організація" - вказується повне найменування підприємства, що звітує (згідно з установчими документами);

- реквізит "Адреса" - вказується його повна поштова адреса;

- реквізит "Форма власності" - вказується форма власності згідно з класифікатором форм власності (КВФ);

- реквізит "Вид діяльності (основний)" - вказується повне найменування виду діяльності (галузі), до якого підприємство віднесене статистичним органом згідно з "Загальним класифікатором галузей народного господарства" (ЗКГНГ), затвердженого наказом Міністерства статистики України 24.01.94 року N 21.

1.3. Звіт по формі N 5-с (квартальна) заповнюють усі підприємства, вказані в пункті 1.1 (крім підприємств сільськогосподарського виробництва).

1.4. Звіт надсилається на адресу та в строки, вказані в адресній частині.

2.1. Заповнення форми проводиться на підставі даних первинного обліку, складених розрахунків і регістрів бухгалтерського обліку.

2.2. Графа 1 "Всього" заповнюється в цілому по підприємству, тобто включає показники господарської діяльності всіх структурних підрозділів підприємства.

2.3. Графа 2 - показуються результати господарської діяльності підприємства по основному виду діяльності, виходячи з галузевої належності та обсягу виробленої продукції (робіт, послуг). По графах 3-7 наводиться подальший розклад показників неосновних видів діяльності.

Розклад показників по видах діяльності (графи 2-7) необхідно наводити по укрупнених галузях згідно з додатком N 1.

Наприклад, якщо на підприємстві є види діяльності легка промисловість та харчова промисловість, воно покаже результати діяльності по одній графі як вид діяльності "Промисловість" (код 10000). Сільськогосподарські підприємства види діяльності рослинництво, тваринництво та інші сільськогосподарські галузі показують по одній графі як вид діяльності "Сільське господарство" (код 20000).

2.4. Графа 8 "Контрольна сума" заповнюється статистичним органом.

2.5. Дані графи 1 повинні дорівнювати сумі даних граф 2, 3, 4, 5, 6, 7.

2.6. По рядку 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" показується вартість виробленої продукції, виконаних робіт та наданих послуг у діючих цінах без урахування податку на добавлену вартість та акцизного збору (з включенням вартості давальницької сировини).

2.7. По рядках 011-018 наводяться дані про витрати на виробництво продукції в розрізі елементів витрат відповідно до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 28 грудня 1994 року та Типових положень планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) по окремих галузях народного господарства.

Рядки 011, 012 заповнюються з включенням вартості давальницької сировини.

2.8. По рядках 012-018 наводиться розшифровка витрат на виробництво продукції, робіт, послуг по елементах витрат. Сума даних рядків 012, 014, 015, 017, 018 повинна дорівнювати даним рядка 011.

2.9. По рядку 013 "Витрати, пов'язані з використанням природної сировини" показуються витрати в частині відрахувань на геологорозвідувальні та геологопошукові роботи, рекультивацію земель, включаючи витрати на оплату робіт з рекультивації земель, що здійснюються спеціалізованими підприємствами, плати за деревину, продану на пні, плати до бюджету за воду, відшкодування в межах нормативу втрат сільськогосподарського виробництва при вилучені угідь для розширення видобутку мінеральної сировини.

2.10. По рядку 019 "Собівартість виробленої продукції" показується собівартість продукції, виконаних робіт і наданих послуг (з включенням вартості давальницької сировини).

2.11. Між показниками витрати на виробництво (рядок 011) та собівартості виробленої продукції (рядок 019) може бути різниця, обумовлена:

- списанням витрат з рахунка виробництва на невиробничі рахунки,

- приростом або зменшенням залишку витрат майбутніх періодів, резерву наступних платежів,

- приростом або зменшенням залишків незавершеного виробництва, напівфабрикатів, інструментів та пристроїв власного виробництва, які не включаються у вартість продукції.

2.12. Показник "Середньоспискова чисельність штатних працівників спискового складу" (рядок 020) заповнюється по графі 1, розраховується згідно з інструкцією зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, яка затверджена наказом Мінстату від 07.07.95 р. N 171. Для промислових підприємств, будівельних організацій, радгоспів цей показник повинен відповідати даним рядка 121, графа 1 "Середньоспискова чисельність штатних працівників спискового складу" ф. N 2 - ПВ "Звіт з праці", для решти галузей народного господарства - даним рядка 17, графа 1 "Середньоспискова чисельність штатних працівників спискового складу" ф.N 1 - ПВ (термінова) місячна "Звіт з праці".

2.13. Рядок 023 "Контрольна сума" заповнюється статистичним органом.

2.14. Якщо у підприємства більше шести видів діяльності або галузей, треба заповнювати другий бланк форми 5-с, як продовження бланку без заповнення 1 графи.

3.1. Промисловість.

По рядку 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" підприємства, які виробляють промислову продукцію, проводять роботи і надають послуги промислового характеру, показують обсяг продукції в діючих цінах. Звертаємо увагу, що по промислових підприємствах дані рядка 010 по графі "Всього" повинні відповідати показнику рядка 821 "Обсяг продукції (робіт, послуг) в оптових цінах без податку на добавлену вартість, акцизного збору в діючих цінах відповідного року" форми N 1-П (річна) "Річний звіт підприємства (об'єднання) по продукції". При цьому до показника "Обсяг продукції (робіт, послуг) в оптових цінах без податку на добавлену вартість, акцизного збору в діючих цінах відповідного року" необхідно включити вартість давальницької сировини.

По рядку 011 "Витрати на виробництво" відображаються дані про фактичні витрати на виробництво без вартості продукції, яка вироблена і спожита на виробничі потреби підприємства, за винятком тих галузей, в яких згідно з методологією внутрішній обіг включається у витрати на виробництво і собівартість продукції.

У вартість продукції та витрати на виробництво включається вартість сировини, матеріалів, напівфабрикатів і палива, фактично використаних безпосередньо на виробництво продукції. Якщо підприємство реалізує покупні матеріали, їх вартість до рядків 010 та 011 не включається.

По підприємствах електроенергетики (електромережах) до складу вартості продукції та витрат на виробництво не включаються витрати на електричну енергію, куплену у підприємств Міненерго і продану стороннім споживачам (внутрішній обіг).

Лісозаготівельна діяльність не входить до складу деревообробної промисловості і включається до галузі "Лісове господарство".

3.2. Сільське господарство.

По рядку 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" наводиться валова продукція, яка є сумою даних собівартості виробленої сільськогосподарської продукції і прибутку (збитку) від її реалізації. Включає вона також і ту частину продукції, що використана на виробничі потреби в самому господарстві.

3.3. Лісове господарство.

По рядку 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" відображається вартість робіт у фактичних цінах по закладці, вирощуванню лісонасаджень, догляду за лісами та їх захисту, по заготівлі ділової деревини, дров, живиці, барасу, осмолу, а також вартість реалізованого на сторону насіння, саджанців та вартість приросту (зменшення) незавершеного виробництва.

3.4. Рибне господарство.

По рядку 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" відображається вартість робіт у фактичних цінах по риборозведенню та риболовству.

3.5. Транспорт і зв'язок.

Рядок 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" включає в себе доходи від послуг зв'язку або перевезень та діяльності, безпосередньо пов'язаної перевезеннями (вантажно-розвантажувальні, транспортно-експедиційні роботи та послуги, обслуговування транспорту та інше).

По дорожньому господарству відображається загальний обсяг робіт по утриманню шосейних доріг загального користування, крім доріг в містах, які відносяться до комунального господарства.

По трубопровідному транспорту вартість продукції визначається як дохід від транспортування нафти, нафтопродуктів, газу та інших продуктів без вартості самих продуктів. У витратах на виробництво вартість вказаних продуктів теж не враховується.

Рядок 011 "Витрати на виробництво дорівнює рядку 019 "Собівартість виробленої продукції".

3.6. Будівництво.

По рядку 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" відображається вартість будівельних робіт у договірних цінах, виконаних власними силами. У вартість будівельних робіт включаються будівельно-монтажні роботи, проектно-вишукувальні роботи, капітальний і поточний ремонт будівель і споруд, інші підрядні роботи, а також витрати, пов'язані з діяльністю підрядчика, доплати та витрати. пов'язані з дією ринкових відносин, які компенсуються замовником.

По рядку 011 "Витрати на виробництво" відображаються прямі та накладні витрати на всі види будівельних робіт, включаючи витрати, що відшкодовуються в порядку компенсації.

3.7. Торгівля.

Рядок 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" дорівнює величині реалізованого накладення, яка визначається:

- у роздрібній торгівлі та громадському харчуванні - як валові доходи від торгівлі,

- у оптовій торгівлі - як фактичний валовий результат від реалізації з урахуванням сальдо транспортних витрат.

Рядок 011 "Витрати на виробництво" відповідають витратам обігу з урахуванням втрат товарно-матеріальних цінностей і втрат по тарі.

По рядку 019 "Собівартість виробленої продукції" слід показати різницю між даними по рядку 011 та оплатою послуг найманого транспорту.

3.8. Заготівлі, матеріально-технічне постачання та збут.

Рядок 010 "Вартість продукції, робіт. послуг" дорівнює величині реалізованого накладення, що знаходиться як сума витрат обігу та сальдо прибутку (збитку) від реалізації.

Рядок 011 "Витрати на виробництво" дорівнює витратам обігу.

По рядку 019 "Собівартість виробленої продукції" слід показати різницю між даними по рядку 011 та оплатою послуг найманого транспорту.

3.9. Інформаційно-обчислювальне обслуговування.

Рядок 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" відображає обсяг виконаних робіт на сторону у відпускній вартості.

Рядок 011 "Витрати на виробництво" дорівнює рядку 019 "Собівартість виробленої продукції" та відповідає собівартості інформаційно-обчислювальних робіт.

3.10. Операції з нерухомим майном, загальна комерційна діяльність по забезпеченню функціонування ринку, виробничі види побутового обслуговування населення, інші види діяльності сфери матеріального виробництва, житлово-комунальне господарство, невиробничі види побутового обслуговування населення, охорона здоров'я, фізична культура і соціальне забезпечення, освіта, культура і мистецтво, наука і наукове обслуговування, фінанси, кредит, управління, об'єднання громадян.

Рядок 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" відображає обсяг продукції (робіт, послуг), виробленої в даному періоді і призначеної для реалізації на сторону.

Рядок 011 "Витрати на виробництво" дорівнює рядку 019 "Собівартість виробленої продукції" та відповідає собівартості наданих послуг.

3.11. Геологія і розвідка надр, геодезична і гідрометеорологічна служба.

По рядку 010 "Вартість продукції, робіт, послуг" наводиться обсяг геологорозвідувальних, топографо-геодезичних робіт у договірних цінах.

4.1. У цьому розділі в цілому по підприємству показується по рядках 201-225 розшифровка рядка 018 "Інші витрати".

4.2. Дані рядка 201 дорівнюють сумі рядків 202-204, рядка 230 - сумі рядків 201, 205-225. Рядок 230 повинен дорівнювати рядку 018, графа 1.

4.3. У рядках 201-204 вказуються витрати на службові відрядження в межах норм, передбачених законодавством, з розподілом на добові, витрати на оплату проїзду та проживання в готелях.

4.4. У рядку 205 "Страхові платежі" відображаються платежі з обов'язкового страхування майна підприємств, цивільної відповідальності, страхування окремих категорій працівників.

4.5. У рядку 206 "Проценти за кредити" вказуються витрати на оплату процентів за фінансовими кредитами на поповнення власних обігових коштів, придбання основних фондів і нематеріальних активів для поточної виробничої діяльності, на сплату процентів за товарні і комерційні кредити.

4.6. У рядках 207-217 відображено оплату послуг, які надані підприємству сторонніми організаціями;

- ряд.207 "Зв'язку" - плата за використання та обслуговування вузлів зв'язку;

- ряд.208 "Транспорту (перевезення працівників)" - витрати на перевезення працівників до місця роботи, транспортне обслуговування апарату управління, перевезення працівників при роботі вахтовим методом;

- ряд.209 "Транспорту (експедиційні послуги по реалізації продукції)" - оплата послуг транспортно-експедиційних організацій, витрати на відшкодування складських, вантажно-розвантажувальних, перевалочних, пакувальних і транспортних витрат постачальника, що включаються до ціни продукції згідно з базисом поставки, передбаченим угодою сторін;

- ряд.210 "Обчислювальних центрів" - плата за використання та обслуговування обчислювальних центрів;

- ряд.211 "Загальної комерційної діяльності по забезпеченню функціонування ринку" - суми, сплачені універсальним біржам, брокерським конторам та іншим організаціям за надання посередницьких послуг по продажу-купівлі товарів, цінних паперів, валюти, рекламу, аудиторську діяльність, маркетингові дослідження, оцінку вартості майнових цінностей;

- ряд.212 "Операцій з нерухомим майном" - суми. сплачені універсальним (товарнофондовим) біржам, брокерським конторам та іншим організаціям за надання посередницьких послуг по продажу-купівлі та здачі в оренду нерухомого майна виробничо-технічного і невиробничого призначення та житла;

- ряд.213 "Житлово-комунального господарства" - оплата послуг підприємств житлово-комунального господарства, що здійснюють санітарну очистку, прибирання територій, вивіз сміття та інші побутові послуги, а також витрати на експлуатацію вахтового селища, які не компенсуються платою працівників за користування житлом;

- ряд.214 "Наукових організацій" - оплата послуг організацій, які здійснюють науково-дослідні і дослідно-конструкторські розробки, що входять до складу собівартості виробленої продукції (за винятком здійснених за рахунок позабюджетних фондів ряд.219), оплата послуг наукових організацій консультаційного характеру, пов'язаних із забезпеченням виробництва;

- ряд.215 "Кредитно-фінансових установ" - витрати (крім сплати процентів), пов'язані з оплатою послуг комерційних банків та інших фінансово-кредитних установ (плата за розрахункове обслуговування, отримання гарантій вексельного авалю, факторингових і довірчих операцій, облік боргових вимог і зобов'язань включаючи цінні папери, та інших витрат, пов'язаних з грошовим обігом, емісія цінних паперів);

- ряд.216 "Організацій управління" - оплата послуг інших підприємств щодо управління виробництвом, зберігання і реалізації продукції, якщо штатним розписом підприємства не передбачені відповідні функціональні служби, оплата послуг юридичних служб, організацій пожежної і сторожової охорони;

- ряд.217 "Інших послуг" - вказується оплата не перелічених вище послуг, наданих сторонніми організаціями.

4.7. По рядку 218 відображається знос нематеріальних активів, норми зносу яких визначаються самим підприємством, виходячи з їх первинної вартості. До нематеріальних активів відносяться: первісна вартість права користування землею, водою та іншими природними ресурсами, інших майнових прав (на використання винаходів, "ноу-хау", патентів, ліцензій, промислових зразків, товарних знаків, програмного забезпечення обчислювальної техніки та іншої інтелектуальної власності), що внесені у рахунок вкладів до статутного фонду підприємства і придбані у процесі діяльності підприємства.

4.8. По рядку 219 "Відрахування у позабюджетні фонди" показуються відрахування на будівництво, реконструкцію, ремонт і утримання автомобільних доріг, до Державного інноваційного фонду, позабюджетних фондів фінансування галузевих і міжгалузевих науково-дослідних робіт і заходів щодо освоєння нових технологій і виробництва нових видів продукції тощо, а також до позабюджетних фондів регіону, створених як під певну довгострокову програму, так і з конкретною метою.

4.9. По рядку 220 відображаються податки, за винятком передбачених підпунктом 3.1.2. статті 3 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств", збори та інші обов'язкові платежі, оплата вартості ліцензії та інших державних дозволів для ведення господарської діяльності, сплата збору за реєстрацію підприємства в органах державного управління.

4.10. По рядку 222 показуються платежі за викиди і скиди забруднюючих речовин в межах встановленого ліміту.

4.11. По рядку 223 наводиться плата за оренду окремих об'єктів основних виробничих фондів у частині, яка за діючими нормативними документами відноситься на собівартість.

4.12. Рядок 240 та графа 2 "Контрольна сума" заповнюється статистичним органом.

5.1. Розшифровуються матеріальні витрати на виробництво продукції, робіт, послуг тільки основного виду діяльності, що відповідає графі 2 по рядку 012 "Матеріальні витрати" I розділу, за винятком витрат, пов'язаних з використанням природної сировини (рядок 013), що мають характер податку, який надходить до бюджету.

5.2. Дані про витрати придбаних зі сторони сировини, матеріалів, електроенергії, теплоенергії, комплектуючих виробів і напівфабрикатів, запасних частин для поточного ремонту устаткування, зносу інструментів, пристроїв, інвентарю, приладдя, зносу спецодягу, меблів та інших продуктів і товарів показуються в рядках 301-320.

5.3. Сума даних рядків 315 і 316 дорівнює даним рядка 314. Сума рядків 301-314 і 317-321 дорівнює даним рядка 325. Дані рядка 325 дорівнюють даним I розділу по 2 графі (рядок 012 "Матеріальні витрати за вирахуванням вартості зворотних відходів" мінус рядок 013 "Витрати, пов'язані з використанням природної сировини").

5.4. Перелік продуктів, що входять до складу кожної галузі, наведено в додатку 2 "Перелік галузей промисловості, народного господарства та продуктів, що входять у галузі".

5.5. У рядку 321 показується вартість транспортних послуг, наданих сторонніми організаціями по перевезенню вантажу по території підприємства (переміщення сировини, матеріалів, інструментів, деталей, заготовок, інших видів вантажів з базового (центрального) складу до цехів (відділень) і доставку готової продукції на склади зберігання.

5.6. Рядок 330 та графа 2 "Контрольна сума" заповнюється статистичним органом.