| аналізу політики і стратегії |
| розвитку державної служби ________________________________|
| (підпис) |
| |
| Прошу здійснити необхідні налаштування. |
| |
| Начальнику відділу |
| електронного урядування ________________________________|
| (підпис) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Відмітка про виконання |
| (заповнюється виконавцем): |
| |
|----------------------------------------------------------------|
||Дата виконання| П.І.П. та підпис відповідального | Примітка ||
||--------------+----------------------------------+------------||
|| | | ||
|----------------------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 11
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
------------------------------------------------------------------
| _________________________________________|
| (П.І.П. та підпис керівника Підрозділу, |
| відповідального за розміщення) |
| |
| |
| Заявка |
| на організацію проведення обговорення |
| теми у форумі на веб-сайтах Головдержслужби |
| |
| |
| Тема: _________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
| Контент-менеджер, який |
| здійснюватиме модерацію: ____________________________________|
| |
| Контактна інформація |
| (кабінет, номер телефону) ____________________________________|
| |
| Дата початку ____________________________________|
| |
| Дата закінчення ____________________________________|
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Начальник управління |
| аналізу політики і стратегії |
| розвитку державної служби ________________________________|
| (підпис) |
| |
| Прошу здійснити необхідні налаштування. |
| |
| Начальнику відділу |
| електронного урядування ________________________________|
| (підпис) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Відмітка про виконання |
| (заповнюється виконавцем): |
| |
|----------------------------------------------------------------|
||Дата виконання| П.І.П. та підпис відповідального | Примітка ||
||--------------+----------------------------------+------------||
|| | | ||
|----------------------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 12
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
------------------------------------------------------------------
| "ПОГОДЖУЮ" |
| ___________________________|
| (П.І.П. заступника |
| Начальника Головдержслужби)|
| |
| ___________________________|
| (підпис) |
| |
| "__" ____________ 2200_ р. |
| |
| |
| СУПРОВІДНА ФОРМА |
| на розміщення / вилучення інформації |
| з доступом через баннер на офіційному |
| веб-сайті Головдержслужби України |
| (необхідне підкреслити) |
| |
| |
| Назва баннеру на веб-сайті ____________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
| Відповідальний підрозділ за актуальність інформації ___________|
|________________________________________________________________|
| |
| Місце розміщення: - після банеру ______________________________|
|________________________________________________________________|
| |
| Погоджено з начальником відділу протоколу та консультацій з|
|громадськістю: |
| |
| _____________________ ___________________ _________________|
| (П.І.Б.) (дата) (підпис) |
| |
| Дата вилучення "___" ____________ 200_ року |
| |
| П.І.П., e-mail та контактний номер контент-менеджера,|
|відповідального за підготовку та надання інформації для|
|розміщення _____________________________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
| Черговість: |
| - першочергово / згідно із затвердженим порядком |
| (необхідне підкреслити) |
| |
| e-mail для направлення матеріалів для розміщення:|
|ksu@guds.gov.ua |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Начальник управління |
| аналізу політики і стратегії |
| розвитку державної служби ________________________________|
| (підпис) |
| |
| Прошу здійснити необхідні налаштування. |
| |
| Начальнику відділу |
| електронного урядування ________________________________|
| (підпис) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Відмітка про виконання |
| (заповнюється виконавцем): |
| |
|----------------------------------------------------------------|
||Дата виконання| П.І.П. та підпис відповідального | Примітка ||
||--------------+----------------------------------+------------||
|| | | ||
|----------------------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 13
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
------------------------------------------------------------------
| ________________________________________|
| (П.І.П. керівника Підрозділу, |
| відповідального за розміщення) |
| |
| |
| СУПРОВІДНА ФОРМА |
| на оновлення інформації з доступом |
| через баннер на офіційному веб-сайті |
| Головдержслужби України |
| |
| |
| Назва баннеру на веб-сайті ____________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
| Відповідальний підрозділ за актуальність інформації ___________|
|________________________________________________________________|
| |
| Дата оновлення "__" ________ 200_ р. __________________________|
| Підпис керівника Відділу |
| |
| П.І.П. та контактний номер контент-менеджера, відповідального|
|за підготовку та надання інформації для розміщення _____________|
|________________________________________________________________|
| |
| e-mail для направлення матеріалів для оновлення:|
|ksu@guds.gov.ua |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Начальник управління |
| аналізу політики і стратегії |
| розвитку державної служби ________________________________|
| (підпис) |
| |
| Прошу здійснити необхідні налаштування. |
| |
| Начальнику відділу |
| електронного урядування ________________________________|
| (підпис) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Відмітка про виконання |
| (заповнюється виконавцем): |
| |
|----------------------------------------------------------------|
||Дата виконання| П.І.П. та підпис відповідального | Примітка ||
||--------------+----------------------------------+------------||
|| | | ||
|----------------------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 14
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
ДОВІДКА
щодо оновлення інформації на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби
від _________________________________________
(назва Підрозділу)
(станом на 12:00 __.__.__)
------------------------------------------------------------------
|N | Назва | Назва | Назва | Стан | Дата |
| | рубрики |підрубрики |розміщеної |актуальності |останнього |
| | | |(оновленої)| |оновлення |
| | | |публікації | | |
|----------------------------------------------------------------|
|1 |
|----------------------------------------------------------------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
_______________________________ ________________ ______________
(П.І.П. керівника Підрозділу) (підпис) (дата)
Додаток 15
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
ДОВІДКА
щодо оновлення інформації на офіційному веб-сайті Головдержслужби
від _________________________________________
(назва Підрозділу)
(станом на 12:00 __.__.__)
------------------------------------------------------------------
|N| Назва | Назва | Назва | Стан | Дата |
| | рубрики |підрубрики|розміщеної |актуальності |останнього |
| | | |(оновленої)| |оновлення |
| | | |публікації |--------------+-----------|
| | | | | UA | RU | EN |UA |RU |EN |
|-+--------------------------------------------------------------|
|1|Назва розділу |
|-+--------------------------------------------------------------|
| | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
_______________________________ ________________ ______________
(П.І.П. керівника Підрозділу) (підпис) (дата)
Додаток 16
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
ІНФОРМАЦІЯ
щодо оновлення інформації на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби
(станом на 15:00 __.__.__)
------------------------------------------------------------------------
|N| Назва | Назва |Відповідальний| Стан | Дата |Пропозиції|
| |рубрики|підрубрики| Підрозділ |актуальності|останнього| |
| | | | | |оновлення | |
|-+--------------------------------------------------------------------|
|1|Назва розділу |
|-+--------------------------------------------------------------------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------
Інформацію не надали:
Зауваження:
Начальник управління аналізу
політики і стратегії розвитку
державної служби
Додаток 17
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
ІНФОРМАЦІЯ
щодо оновлення інформації на офіційному веб-сайті Головдержслужби
(станом на 15:00 __.__.__)
------------------------------------------------------------------------
|N| Назва | Назва |Відповідальний| Стан | Дата |Пропозиції|
| |рубрики|підрубрики| Підрозділ |актуальності|останнього| |
| | | | | |оновлення | |
| | | | |------------+----------| |
| | | | |UA |RU |EN |UA |RU |EN| |
|-+--------------------------------------------------------------------|
|1|Назва розділу |
|-+--------------------------------------------------------------------|
| | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------
Інформацію не надали:
Зауваження:
Начальник управління аналізу
політики і стратегії розвитку
державної служби
Додаток 18
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
ПЕРЕЛІК ТА СТРУКТУРА
обов'язкових рубрик веб-сайтів територіальних органів
------------------------------------------------------------------
| Рубрика веб-сайту | Періодичність | Відповідальні |
| | (термін) оновлення |куратори (структурні|
| | | підрозділи |
| | |Головдержслужби) за |
| | | наповненням та |
| | | актуальністю |
| | | інформації |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Ліве меню | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Загальна інформація | - | - |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Про управління |щокварталу, до |управління |
| |10 числа наступного |організаційної |
| |за кварталом місяця |роботи, |
| | |документообігу та |
| | |контролю |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Правові засади |у місячний термін з |юридичне управління |
|діяльності |моменту набрання | |
| |чинності офіційною | |
| |зміною нормативно- | |
| |правових актів, які | |
| |становлять правові | |
| |засади діяльності | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Контактна інформація |протягом 3 робочих |департамент |
| |днів після кадрових |персоналу державних |
| |змін |органів та місцевого|
| | |самоврядування |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Прийом громадян |протягом 3 робочих |юридичне управління |
| |днів після | |
| |затвердження | |
| |(внесення змін) | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Діяльність | - | - |
|управління | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Плани діяльності |протягом 3 робочих |департамент |
| |днів після |персоналу державних |
| |затвердження |органів та місцевого|
|---------------------+---------------------|самоврядування |
|Підсумки діяльності |протягом 3 робочих | |
| |днів після | |
| |затвердження | |
|---------------------+---------------------| |
|Методичні |протягом 3 робочих | |
|рекомендації |днів після | |
| |затвердження | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Система управління | - |управління аналізу |
|якістю ISO 9001:2001 | |політики і стратегії|
| | |розвитку державної |
| | |служби |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Статистичні та |щорічно, до кінця |департамент |
|аналітичні матеріали |травня |персоналу державних |
| | |органів та місцевого|
| | |самоврядування |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|ЄДКС "Кадри" | - | - |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Консультативне |протягом 3 робочих |департамент |
|супроводження |днів після зміни |персоналу державних |
| |відповідальної особи |органів та місцевого|
|---------------------+---------------------|самоврядування |
|Роз'яснення |протягом 10 робочих | |
| |днів після | |
| |надходження | |
| |запитання | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Методичні |протягом 10 робочих |управління аналізу |
|рекомендації |днів після |політики і стратегії|
| |затвердження |розвитку державної |
|---------------------+---------------------|служби |
|Оновлення системи |протягом тижня після | |
|"Картка" |отримання нової | |
| |версії | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Запобігання проявам | - | - |
|корупції | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Антикорупційні |протягом 5 робочих |контрольно- |
|нормативно-правові |днів після |інспекційне |
|акти |затвердження |управління |
| |нормативно-правових | |
| |актів | |
|---------------------+---------------------| |
|Консультативно- |щокварталу, до | |
|методичні та |15 числа наступного | |
|довідкові матеріали |за кварталом місяця | |
|---------------------+---------------------| |
|Інформація про |щокварталу, до | |
|контрольно- |15 числа наступного | |
|інспекційну |за кварталом місяця | |
|діяльність | | |
|управління | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Перепідготовка та |протягом 5 робочих | |
|підвищення |днів після | |
|кваліфікації |надходження оновлень | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Діяльність Центру |протягом 5 робочих |управління |
|перепідготовки та |днів після |організації |
|підвищення |надходження оновлень |професійного |
|кваліфікації | |навчання державних |
|---------------------+---------------------|службовців та |
|Аналітичні матеріали |протягом 5 робочих |посадових осіб |
| |днів після |місцевого |
| |надходження оновлень |самоврядування |
|---------------------+---------------------| |
|Методичні |протягом 5 робочих | |
|рекомендації |днів після | |
| |надходження оновлень | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Корисні посилання | - |управління аналізу |
| | |політики і стратегії|
| | |розвитку державної |
| | |служби |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Верхнє меню | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Новини |протягом 1 робочого |управління |
| |дня |організаційно- |
|---------------------+---------------------|аналітичного |
|Анонси |за 2 робочі дні до |забезпечення роботи |
| |проведення заходу |керівника та |
|---------------------+---------------------|кадрової роботи |
|Оголошення |за 2 робочі дні до | |
| |проведення заходу | |
|---------------------+---------------------| |
|Вакансії |протягом 1 робочого | |
| |дня після оголошення | |
| |конкурсу | |
|---------------------+---------------------| |
|Фотогалерея |протягом 2 робочих | |
| |днів після | |
| |проходження заходу | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Праве меню | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Територіальні органи | - | - |
|Головдержслужби | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Звіт про діяльність |щокварталу, до |департамент |
|управління |25 числа наступного |персоналу державних |
| |за звітним кварталом |органів та місцевого|
| |місяця |самоврядування |
| |---------------------| |
| |протягом 10 робочих | |
| |днів після | |
| |затвердження | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Форум | - | - |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Взаємодія з | - | - |
|громадськістю | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Нормативно-правова |протягом 5 робочих |управління |
|база |днів після |організаційно- |
| |затвердження |аналітичного |
| |нормативно-правових |забезпечення роботи |
| |актів |керівника та |
|---------------------+---------------------|кадрової роботи |
|Плани взаємодії із |щомісяця, до 5 числа | |
|засобами масової | | |
|інформації та | | |
|зв'язків з | | |
|громадськістю | | |
|---------------------+---------------------| |
|Прес-релізи |у день проведення | |
| |заходу | |
|---------------------+---------------------| |
|Виступи та публікації|протягом одного дня | |
|управління | | |
|---------------------+---------------------| |
|ЗМІ про Управління |протягом 5 робочих | |
| |днів | |
|---------------------+---------------------| |
|Діяльність |протягом 3 робочих | |
|Громадської |днів після проведення| |
|експертної групи |засідання | |
|---------------------+---------------------| |
|Контакти |протягом 1 робочого | |
| |дня після | |
| |затвердження кадрових| |
| |змін | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Опитування |протягом 2 робочих |управління |
| |днів після прийняття |організаційно- |
| |рішення про |аналітичного |
| |проведення |забезпечення роботи |
| |опитування |керівника та |
| | |кадрової роботи |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Банерна зона | - |управління аналізу |
| | |політики і стратегії|
| | |розвитку державної |
| | |служби |
------------------------------------------------------------------
( Додаток 18 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 89 від 27.03.2009 )
Додаток 20
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
РЕКОМЕНДАЦІЇ
щодо наповнення обов'язкових рубрик веб-сайтів територіальних органів
------------------------------------------------------------------
| Рубрика веб-сайту | Рекомендації |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Ліве меню | |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Загальна інформація | - |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Про управління |Містить інформацію про орган, |
| |керівника, основні завдання та |
| |цілі, а також пріоритетні |
| |напрямки діяльності Управління.|
|--------------------------------+-------------------------------|
|Правові засади діяльності |Містить перелік нормативно- |
| |правових актів та документів на|
| |підставі яких Управління |
| |здійснює свою діяльність. |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Контактна інформація |Містить загальну інформацію про|
| |контакти Управління, як то |
| |індекс, адреса, E-mail, телефон|
| |та факс приймальні, розміщення |
| |на карті. А також відомості про|
| |контакти та профілі кожного |
| |працівника. |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Прийом громадян |Містить ЗУ "Про звернення |
| |громадян" |
| | ( 393/96-ВР ); |
| |Порядок проведення особистого |
| |прийому та розгляду звернень |
| |громадян в Управлінні; |
| |Графік щодо особистого прийому |
| |громадян; |
| |Графік проведення прямих |
| |телефонних ліній "Державна |
| |служба" та "Суспільство проти |
| |корупції"; |
| |Інформацію щодо опрацювання |
| |звернень громадян; відповіді на|
| |типові звернення. |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Діяльність управління | - |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Плани діяльності |Планування роботи |
| |територіальних органів |
| |здійснюється відповідно до |
| |Стратегічного, квартальних та |
| |місячних планів, які і |
| |розміщуються в даному розділі. |
| |На стратегічний план лише |
| |розміщується посилання на |
| |відповідну рубрику сайту |
| |Головдержслужби. А також |
| |розміщується орієнтовний графік|
| |надання методично- |
| |консультативної допомоги |
| |органам державної виконавчої |
| |влади органам місцевого |
| |самоврядування регіону. |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Підсумки діяльності |Розміщуються інформаційно- |
| |аналітичні матеріали про |
| |діяльність Управління |
| |поквартально, за півріччя та |