Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про внесення змін та доповнень до Порядку супроводження веб-сайтів Головного управління державної служби України, затвердженого наказом Головдержслужби України від 07.07.2008 N 184

Головне управління державної служби України | Наказ, Форма типового документа, Довідка, Рекомендації, Структура, Перелік від 27.03.2009 № 89

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

27.03.2009 N 89

У зв'язку із необхідністю посилення контролю за наповненням веб-сайтів територіальних управлінь Головдержслужби України та забезпечення актуальності інформації

НАКАЗУЮ:

Внести наступні зміни та доповнення до Порядку супроводження веб-сайтів Головного управління державної служби України, затвердженого наказом Головдержслужби України від 07.07.2008 N 184 (далі - Порядок):

1.1. Абзац 1 пункту 27 викласти у такій редакції:

"Щоп'ятниці до 12:00 всі Підрозділи надсилають електронний образ довідки щодо актуальності та оновлення ними інформації на внутрішньому (додаток 14) та офіційному (додаток 15) веб-сайтах Головдержслужби за поточний тиждень на адресу monitoring@guds.gov.ua. Назви довідок формуються із скороченої назви структурного підрозділу, зазначення сайту (внутрішнього та офіційного), а також дати їх формування, наприклад:

ЮУ_Вн_22.02.2009.doc та ЮУ_Оф_22.02.2009.doc."

1.2. Доповнити Порядок новими пунктами такого змісту:

"29. Для посилення контролю за наповненням та актуальністю інформації на веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби визначити відповідальних кураторів (структурні підрозділи Головдержслужби) рубрик згідно з додатком 18.

Відповідальні куратори переглядають підконтрольні рубрики на веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби щодо правильності та актуальності розміщеної інформації. Результати проведених моніторингів у вигляді електронного образу довідки щодо актуальності та оновлення інформації (додаток 21) відповідальні куратори в останній робочий день місяця надсилають на електронну адресу monitoring@guds.gov.ua. Назва довідки формується із скороченої назви структурного підрозділу та дати її формування, наприклад: ЮУ_22.02.2009.doc.

30. В останній робочий день місяця територіальні органи Головдержслужби готують довідки щодо актуальності та оновлення ними інформації на власних веб-сайтах за поточний місяць (додаток 22). Назва довідки формується із скороченої назви територіального органу та дати її формування, наприклад: Крим_22.02.2009.doc.

Зазначена довідка підписується керівником відповідного територіального органу, або особою, що його заміщує та направляється у вигляді електронного образу на адресу monitoring@guds.gov.ua."

1.3. Додатки 18 та 20 Порядку супроводження веб-сайтів Головного управління державної служби України викласти у новій редакції (додаються).

2. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом першого заступника Начальника Головдержслужби, заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів та начальників територіальних органів Головдержслужби України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби України з питань стратегії розвитку державної служби.

Начальник Головдержслужби

Т.Мотренко

Додаток 18

до Порядку супроводження

веб-сайтів Головдержслужби

України

ПЕРЕЛІК ТА СТРУКТУРА

обов'язкових рубрик веб-сайтів територіальних органів

Рубрика веб-сайту	Періодичність (термін) оновлення	Відповідальні куратори (структурні підрозділи Головдержслужби) за наповненням та актуальністю інформації
Ліве меню
Загальна інформація	-	-
Про управління	щокварталу, до 10 числа наступного за кварталом місяця	управління організаційної роботи, документообігу та контролю
Правові засади діяльності	у місячний термін з моменту набрання чинності офіційною зміною нормативно- правових актів, які становлять правові засади діяльності	юридичне управління
Контактна інформація	протягом 3 робочих днів після кадрових змін	департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Прийом громадян	протягом 3 робочих днів після затвердження (внесення змін)	юридичне управління
Діяльність управління	-	-
Плани діяльності	протягом 3 робочих днів після затвердження	департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Підсумки діяльності	протягом 3 робочих днів після затвердження
Методичні рекомендації	протягом 3 робочих днів після затвердження
Система управління якістю ISO 9001:2001	-	управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби
Статистичні та аналітичні матеріали	щорічно, до кінця травня	департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
ЄДКС "Кадри"	-	-
Консультативне супроводження	протягом 3 робочих днів після зміни відповідальної особи	департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Роз'яснення	протягом 10 робочих днів після надходження запитання
Методичні рекомендації	протягом 10 робочих днів після затвердження	управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби
Оновлення системи "Картка"	протягом тижня після отримання нової версії
Запобігання проявам корупції	-	-
Антикорупційні нормативно-правові акти	протягом 5 робочих днів після затвердження нормативно-правових актів	контрольно- інспекційне управління
Консультативно- методичні та довідкові матеріали	щокварталу, до 15 числа наступного за кварталом місяця
Інформація про контрольно- інспекційну діяльність управління	щокварталу, до 15 числа наступного за кварталом місяця
Перепідготовка та підвищення кваліфікації	протягом 5 робочих днів після надходження оновлень
Діяльність Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації	протягом 5 робочих днів після надходження оновлень	управління організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування
Аналітичні матеріали	протягом 5 робочих днів після надходження оновлень
Методичні рекомендації	протягом 5 робочих днів після надходження оновлень
Корисні посилання	-	управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби
Верхнє меню
Новини	протягом 1 робочого дня	управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Анонси	за 2 робочі дні до проведення заходу
Оголошення	за 2 робочі дні до проведення заходу
Вакансії	протягом 1 робочого дня після оголошення конкурсу
Фотогалерея	протягом 2 робочих днів після проходження заходу
Праве меню
Територіальні органи Головдержслужби	-	-
Звіт про діяльність управління	щокварталу, до 25 числа наступного за звітним кварталом місяця	департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Звіт про діяльність управління	протягом 10 робочих днів після затвердження
Форум	-	-
Взаємодія з громадськістю	-	-
Нормативно-правова база	протягом 5 робочих днів після затвердження нормативно-правових актів	управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Плани взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю	щомісяця, до 5 числа
Прес-релізи	у день проведення заходу
Виступи та публікації управління	протягом одного дня
ЗМІ про Управління	протягом 5 робочих днів
Діяльність Громадської експертної групи	протягом 3 робочих днів після проведення засідання
Контакти	протягом 1 робочого дня після затвердження кадрових змін
Опитування	протягом 2 робочих днів після прийняття рішення про проведення опитування	управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Банерна зона	-	управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби

Додаток 20

до Порядку супроводження

веб-сайтів Головдержслужби

України

РЕКОМЕНДАЦІЇ

щодо наповнення обов'язкових рубрик веб-сайтів територіальних органів

Рубрика веб-сайту	Рекомендації
Ліве меню
Загальна інформація	-
Про управління	Містить інформацію про орган, керівника, основні завдання та цілі, а також пріоритетні напрямки діяльності Управління.
Правові засади діяльності	Містить перелік нормативно- правових актів та документів на підставі яких Управління здійснює свою діяльність.
Контактна інформація	Містить загальну інформацію про контакти Управління, як то індекс, адреса, E-mail, телефон та факс приймальні, розміщення на карті. А також відомості про контакти та профілі кожного працівника.
Прийом громадян	Містить ЗУ "Про звернення громадян" ; Порядок проведення особистого прийому та розгляду звернень громадян в Управлінні; Графік щодо особистого прийому громадян; Графік проведення прямих телефонних ліній "Державна служба" та "Суспільство проти корупції"; Інформацію щодо опрацювання звернень громадян; відповіді на типові звернення.
Діяльність управління	-
Плани діяльності	Планування роботи територіальних органів здійснюється відповідно до Стратегічного, квартальних та місячних планів, які і розміщуються в даному розділі. На стратегічний план лише розміщується посилання на відповідну рубрику сайту Головдержслужби. А також розміщується орієнтовний графік надання методично- консультативної допомоги органам державної виконавчої влади органам місцевого самоврядування регіону.
Підсумки діяльності	Розміщуються інформаційно- аналітичні матеріали про діяльність Управління поквартально, за півріччя та 9 місяців, а також підсумки діяльності за рік. Критерії оцінки роботи Управління. (після отримання аналітичної довідки департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування). Підсумки проведення етапів Спартакіади серед команд державних службовців у поточному році. Підсумки проведення турів Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець". Підсумки проведення Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація".
Методичні рекомендації	Містять офіційні методичні рекомендації, інформаційно- практичні довідники, збірники нормативних документів з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування з різноманітних питань, інформаційні бюлетені з питань проходження державної служби (після затвердження методично-консультативною радою) для практичного застосування у діяльності ОВВ та ОМС. Зокрема, наказ Головдержслужби від 10.10.2008N 277 "Про поширення методичних рекомендацій щодо оформлення документів з окремих питань кадрової роботи" тощо.
Система управління якістю ISO 1901:2001	Розміщується стисла інформація про Міжнародну організацію з стандартизації та міжнародний стандарт ISO 1901:2001. Політика Головдержслужби України. Настанова з якості та перелік методик процесів розміщується виключно шляхом посилання на відповідний розділ веб-сайту Головдержслужби. Модель системи управління якістю.
Статистичні та аналітичні матеріали	Розміщується інформація про кількісний та якісний склад державних службовців, аналітична інформація з приводу гендерної політики в межах відповідної території.
ЄДКС "Кадри"	-
Консультативне супроводження	Прізвище, ім'я, по-батькові, посада, контактні телефони особи відповідальної за супроводження системи кадрового обліку Картка ЄДКС "Кадри". Мета та основні завдання програми.
Роз'яснення	Нормативно-правові акти та документи які регламентують порядок збору та супроводження інформації про державних службовців, а також типові питання-відповіді для роботи з системою "Картка".
Методичні рекомендації	Методичні рекомендації, інструкції користувача для роботи з системою "Картка".
Оновлення системи "Картка"	Розміщуються оновлення до версій чи підсистем та інструкції.
Запобігання проявам корупції	-
Антикорупційні нормативно- правові акти	Розміщуються нормативно-правові акти з посиланням на відповідні документи в базі даних веб- сайту Верховної Ради України.
Консультативно-методичні та довідкові матеріали	Розміщуються матеріали з питань запобігання проявам корупції, що розміщені на офіційних веб- сайтів Головдержслужби, Міністерства юстиції, Держкомстату та інших державних установ.
Інформація про контрольно- інспекційну діяльність управління	Розміщуються матеріали за результатами контрольно- інспекційної діяльності (аналіз типових недоліків та порушень, виявлених під час перевірок, надання консультативно- методичної допомоги, участі у службових розслідуваннях).
Перепідготовка та підвищення кваліфікації	Загальна інформація про Центр перепідготовки та підвищення кваліфікації та його керівництво.
Діяльність Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації	Перелік та короткий опис змісту професійних програм; можливості навчальної інфраструктури і т.п. Щомісячно розміщувати інформацію про стан виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцево чого самоврядування.
Аналітичні матеріали	Аналітичні матеріали щодо підвищення кваліфікації; Моніторинг працевлаштування магістрів за спеціальностями галузі знань "Державне управління"; Проведення "Просвітницьких заходів із державними службовцями з питань інноваційної діяльності"; Матеріали про використання тренінгової форми навчання у процесі підвищення кваліфікації.
Методичні рекомендації	Розміщуються методичні рекомендації обласним державним адміністраціям та обласним радам щодо визначення потреб у підготовці магістрів в освітній галузі "Державне управління"; Методичні рекомендації щодо відбору та направлення на навчання до НАДУ та вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю "Державна служба". Методичні рекомендації щодо вивчення потреб у підвищенні кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування I - IV та V - VII категорії посад.
Корисні посилання	Посилання на ключові органи державної влади і місцевого самоврядування області, а також важливі для роботи інтернет- ресурси.
Верхнє меню
Новини	Новинні повідомлення містять змістовний заголовок без зазначення дати розміщення. Анонси новин можуть містити не більше однієї фотографії чи тематичного зображення витриманих в одному розмірі (рекомендовано 170*120 px). Сама новина це змістовне висвітлення події з можливими висновками, результатами, тощо. Може містити декілька фотографій та посилання на фотогалерею.
Анонси	Розміщуються актуальні анонси подій, що плануються Управлінням.
Оголошення	Мають змістовні заголовки зі словами "Оголошено ... про", "Увага ..." і т.п. Обов'язково містять дату розміщення.
Вакансії	Завжди містить повідомлення про наявні в управлінні вакансії (або їх відсутність) з зазначенням дати актуальності інформації. Текст оголошення має містити таку інформацію: Умови проведення конкурсу на заміщення вакантних посад; Перелік документів, які подаються для участі у конкурсі; Перелік питань, які виносяться на іспит зі знання законодавства; Контактні телефони.
Фотогалерея	Всі фотоматеріали розміщуються з зазначенням дати та мають супроводжуватися коментарями чи коротким описом події.
Праве меню
Територіальні органи Головдержслужби	Містить посилання на головну сторінку веб-порталу територіальних управлінь Головдержслужби України.
Звіт про діяльність управління	Розміщується звіт про результати роботи за рік.
Форум	Обов'язково визначати відповідального (модератора) кожного форуму.
Взаємодія зі ЗМІ та громадськістю	-
Нормативно-правова база	Містить перелік нормативно- правових актів що регламентують права громадян на отримання інформації, аналогічно до розміщеного переліку на офіційному веб-сайту Головдержслужби у відповідній рубриці.
Плани взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю	Розміщуються плани на поточний місяць.
Прес-релізи	Розміщується інформація про події, що розповсюджується серед різних ЗМІ для оповіщення громадськості про новини та події, що відбулися в управлінні.
Виступи та публікації управління	Матеріали, які готуються Управлінням для участі керівництва у заходах.
ЗМІ про Управління	Розміщується інформація щодо висвітлення діяльності управління в засобах масової інформації.
Діяльність Громадської експертної групи	Розміщуються установчі документи, корисна інформація.
Контакти	Містить П.І.Б., контактний телефон, e-mail відповідальної особи за взаємодію із засобами масової інформації та громадськістю.
Опитування	Одночасно може бути розміщено не більше одного опитування; Якщо опитування реалізовано у формі анкетування (список із великою кількістю запитань), заголовок опитування має відображати загальну назву опитування, а не питання; Відповіді на питання обов'язково мають надаватися з правильними відмінками так чіткою межею в розумінні.
Банерна зона	На всіх сайтах має бути створена єдина банерна зона, по основним проектам Головдержслужби. Банери завжди розміщуються під опитуванням; Зображення та підписи на банерах мають бути чіткими та зрозумілими.

Загальні вимоги до розміщених матеріалів:

- зміст розміщених матеріалів повинен відображати специфіку регіону, не дублюючи інформацію з інших розділів офіційного веб-сайту Головдержслужби;

- всі розміщені матеріали мають бути витримані в одному стилі та у відповідному форматі, а саме - шрифт "Verdana", розмір шрифту 10;

- якщо на сторінках сайту є посилання на зовнішній ресурс - нова сторінка обов'язково має відкриватися в новому вікні;

- кожна рубрика сайту повинна бути наповнена інформаційними матеріалами відповідного тематичного спрямування;

- кожна публікація обов'язково повинна мати заголовок.

Додаток 21

до Порядку супроводження

веб-сайтів Головдержслужби

України

ДОВІДКА

щодо актуальності та оновлення інформації

за період _________________

------------------------------------------------------------------

| | Зауваження | Пропозиції |

|---------------------+-----------------------+------------------|

|Назва територіального| | |

|органу | | |

|---------------------+-----------------------+------------------|

|Ліве меню | | |

|---------------------+-----------------------+------------------|

|Назва рубрики | | |

|---------------------+-----------------------+------------------|

|Назва розділу | | |

|---------------------+-----------------------+------------------|

|Верхнє меню | | |

|---------------------+-----------------------+------------------|

|Назва рубрики | | |

|---------------------+-----------------------+------------------|

|Праве меню | | |

|---------------------+-----------------------+------------------|

|Назва рубрики | | |

------------------------------------------------------------------

_______________________________ ________________ _____________

(П.І.П. керівника Підрозділу) (підпис) (дата)

Додаток 22

до Порядку супроводження

веб-сайтів Головдержслужби

України

ДОВІДКА

щодо актуальності та оновлення інформації

від ______________________________________

за період ____________________

------------------------------------------------------------------

| |зв'язаними) | | не | |

|----------------+------------+----------+------------+----------|