Про внесення змін до Положення про реєстр страхувальників за загальнообовязковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 04.03.2003 року N 14

Керуючись абзацом одинадцятим пункту 7 частини сьомої, частинами восьмою - дванадцятою статті 17, пунктом 1 частини першої статті 24 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності", правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

1. Внести зміни до Положення про реєстр страхувальників за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 04.03.2003 року N 14, що додаються.

2. Внести зміни до додатків 1, 2, 3, 4 до зазначеного Положення, виклавши їх в новій редакції, що додається.

1. У назві і тексті Положення слова "реєстр страхувальників" замінити словами "реєстр платників страхових внесків" у відповідних відмінках.

2. У розділі 1 "Загальні положення":

у пункті 1.1 слово "зареєстрованих" замінити словом "страхувальників-";

пункт 1.2 викласти в такій редакції:

"Положення про реєстр платників страхових внесків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (далі - Положення), розроблено відповідно до пункту 1 частини першої статті 24 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" від 23.09.99 року N 1105-XIV (далі - Закон N 1105-XIV), Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" від 22.02.2001 року N 2272-III (далі - Закон N 2272-III), Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" від 15.05.2003 року N 755-IV, Порядку визначення страхових тарифів для підприємств, установ та організацій на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2000 року N 1423, Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд) від 20.04.2001 року N 12 (далі - Інструкція), та інших нормативно - правових актів.";

у пункті 1.4:

в абзаці другому слова "зареєстрованих страхувальників" замінити словами "платників страхових внесків до Фонду";

абзац тринадцятий викласти в такій редакції:

"взаємодії на єдиних методологічних засадах з базами даних Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва (далі - Держпідприємництво), державних реєстраторів, центрального органу виконавчої влади з питань статистики, органів Державної податкової адміністрації, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, інших центральних органів виконавчої влади.";

3. У розділі 2 "Інформаційна база даних ведення реєстру страхувальників":

у пункті 2.1.1 слова "в єдиному замкнутому технологічному процесі з юридичною особою" замінити словами "від імені юридичної особи";

у пункті 2.1.3 слова "- суб'єкти підприємницької діяльності, фізичні особи" виключити;

пункт 2.1.4 викласти у такій редакції:

"Священнослужителі, церковнослужителі та особи, які працюють у релігійних організаціях на виборних посадах, особи, які забезпечують себе роботою самостійно, громадяни - суб'єкти підприємницької діяльності, що сплачують внески до Фонду на добровільних засадах.";

абзац перший пункту 2.2 викласти у такій редакції; "Реєстр

платників страхових внесків створюється на підставі даних про страхувальників, які містяться в документах, що надаються в установленому порядку робочим органам виконавчої дирекції Фонду Держпідприємництвом, державними реєстраторами, органами державної служби зайнятості, юридичними та фізичними особами згідно з пунктами 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 Інструкції;

у пункті 2.2.1:

абзац третій викласти у такій редакції:

"облікові - персональний номер страхувальника, дата взяття на облік і дата набуття статусу страхувальника у Фонді, серія та номер свідоцтва про державну реєстрацію і дата проведення державної реєстрації або номер свідоцтва про реєстрацію представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні та дата проведення реєстрації, номер платника податків, номер та дата повідомлення про віднесення до класу професійного ризику виробництва;";

в абзаці четвертому після слова "вид" доповнити словом "економічної" далі по тексту;

в абзаці п'ятому слово "перереєстрації" замінити словами "внесення змін до особової справи";

у пункті 2.2.2:

абзац другий викласти у такій редакції:

"ідентифікаційні - ідентифікаційний номер фізичної особи з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті);";

абзац третій викласти у такій редакції:

"облікові - персональний номер страхувальника, дата набуття статусу страхувальника, серія та номер свідоцтва про державну реєстрацію та дата проведення державної реєстрації, номер і дата повідомлення про віднесення до класу професійного ризику виробництва, дата укладення трудової угоди з першим із найманих працівників;";

в абзаці четвертому після слова "вид" доповнити словом "економічної" далі по тексту;

в абзаці п'ятому після слів "який видав страхове свідоцтво" доповнити словами "дату внесення змін до особової справи страхувальника" далі по тексту;

пункт 2.2.3 викласти у такій редакції:

"Для страхувальників, зазначених у пункті 2.1.4 цього Положення (додаток 3):

ідентифікаційні - ідентифікаційний номер страхувальника з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті);

облікові - персональний номер платника страхових внесків у Фонді, дата набуття статусу платника страхових внесків, номер і дата повідомлення про віднесення до класу професійного ризику виробництва;

класифікаційні - прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, поточний рахунок, дані про вид економічної діяльності, клас професійного ризику виробництва, розмір страхового внеску, чи підпадає під дію статті 6 Закону N 2272-III;

довідкові - дані про місце проживання, телефон, факс, прізвище фізичної особи, дату видачі страхового свідоцтва, прізвище працівника Фонду, який видав страхове свідоцтво, дату внесення змін до особової справи платника страхових внесків і дату зняття з обліку, прізвище працівника Фонду, який зняв з обліку.";

пункт 2.3 викласти у такій редакції:

"Введення інформації в автоматизовану базу даних платників страхових внесків, звірка та її оновлення здійснюються на підставі записів у журналах первинного обліку і відповідних повідомлень, отриманих від Держпідприємництва, державного реєстратора, регіональних центрів зайнятості, заяв платників страхових внесків.";

пункт 2.3.2 викласти у такій редакції:

"Управління виконавчої дирекції Фонду складають зведений реєстр платників страхових внесків по управлінню та перевіряють на наявність помилок. Після складення зведеного реєстру платників страхових внесків управління виконавчої дирекції Фонду надсилають до відділень виконавчої дирекції Фонду списки платників страхових внесків, щодо яких у базі даних є зауваження, для доопрацювання.";

у пункті 2.3.3 слова "охоплення реєстрацією" замінити словами "взяття на облік";

у пункті 2.3.4 слова "центрального апарату" виключити;

пункт 2.3.5 викласти у такій редакції:

"Виконавча дирекція Фонду складає зведений реєстр платників страхових внесків по Україні та перевіряє на наявність помилок. Після складення зведеного реєстру платників страхових внесків виконавча дирекція Фонду надсилає до управлінь виконавчої дирекції Фонду списки платників страхових внесків, щодо яких у базі даних є зауваження, для доопрацювання.";

пункт 2.4 викласти у такій редакції:

"При набутті страхувальником статусу платника страхових внесків йому присвоюється персональний номер.

Персональний номер страхувальника складається з 14 розрядів, з яких заповнюються перші 10 розрядів.

Розряди 1, 2 персонального номера страхувальника заповнюються згідно з порядковими номерами, що присвоюються виконавчою дирекцією Фонду Автономній Республіці Крим, областям, містам Києву та Севастополю.

Розряди 3, 4 заповнюються згідно з порядковими номерами, що присвоюються управліннями відповідним районам та містам обласного значення. Райони та міста обласного значення упорядковуються за алфавітом, кожному з них присвоюється двозначний порядковий номер від 01 до 99.

Перелік районів і міст обласного значення з присвоєними порядковими номерами передається управліннями до виконавчої дирекції Фонду.

Відповідно до пунктів 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 Інструкції ведуться журнал обліку юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців і журнали обліку страхувальників (окремо для юридичних осіб, для фізичних осіб, які використовують найману працю, для добровільно застрахованих осіб).

В журналі для юридичних осіб порядкові номери починаються з 000001. В журналі для фізичних осіб, які використовують найману працю, порядкові номери починаються з 600001.

В журналі для добровільно застрахованих осіб порядкові номери починаються з 700001.

Розряди 5, 6, 7, 8, 9, 10 відповідають порядковому номеру страхувальника.

Останні чотири розряди (11, 12, 13, 14) не використовуються і не заповнюються.

Приклади присвоєння персонального номера страхувальникам наведено в додатку 4."

4. У розділі 3. "Внесення змін до реєстру страхувальників":

у пункті 3.1:

абзац перший викласти у такій редакції:

"До реєстру платників страхових внесків вносяться зміни за місцем обліку страхувальника на підставі відповідних повідомлень Держпідприємництва, державних реєстраторів або письмового повідомлення страхувальником:";

абзац другий виключити. У зв'язку з цим абзаци третій та четвертий вважати відповідно другим і третім;

в абзаці третьому слова "які надаються страхувальником при реєстрації" виключити;

пункт 3.2 викласти у такій редакції:

"У вищезазначених випадках робочий орган виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку страхувальника на підставі одержаних повідомлень Держпідприємництва або державного реєстратора про проведення змін або у разі одержання відповідної заяви та відповідних документів від страхувальника вносить зміни до особових справ платників страхових внесків. Якщо такі зміни не стосуються зміни меж територіального обслуговування, персональний номер страхувальника не змінюється.";

у пункті 3.3 слова "проводять перереєстрацію" замінити словами "вносять зміни до облікових та особових справ платників страхових внесків";

5. У розділі 4 "Вилучення з реєстру страхувальників":

абзац другий пункту 4.1 викласти в такій редакції:

"отримання від державного реєстратора повідомлення про державну реєстрацію припинення юридичної особи або фізичної особи - підприємця;";

пункт 4.2 викласти у такій редакції:

"У разі отримання від Держпідприємництва, державного реєстратора повідомлення про державну реєстрацію припинення юридичної особи чи фізичної особи - підприємця робочий орган виконавчої дирекції Фонду закриває справу страхувальника.

У разі отримання від фізичної особи заяви про зняття з обліку як платника страхових внесків у зв'язку з припиненням використання найманої праці робочий орган виконавчої дирекції Фонду після проведення перевірки повноти сплати страхових внесків і розрахунків з Фондом закриває справу страхувальника.

Персональний номер страхувальника в подальшому не використовується.";

пункт 4.3 викласти у такій редакції:

"У разі одержання від Держпідприємництва, державного реєстратора повідомлення про проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи чи фізичної особи - підприємця щодо зміни місцезнаходження страхувальника за межі території обслуговування робочого органу виконавчої дирекції Фонду робочий орган виконавчої дирекції Фонду після проведення перевірки повноти сплати страхових внесків і розрахунків з Фондом у порядку, передбаченому пунктом 4.16 Інструкції, закриває справу страхувальника. Справа за новим місцезнаходженням не передається.

У разі отримання від фізичної особи, яка не має статусу підприємця і використовує працю найманих працівників, заяви про зняття з обліку у зв'язку зі зміною місцезнаходження за межі території обслуговування робочого органу виконавчої дирекції Фонду та після проведення перевірки повноти сплати внесків і розрахунків з Фондом в порядку, передбаченому пунктом 4.16 Інструкції, її справа закривається і за новим місцезнаходженням не передається.

Персональний номер страхувальника в подальшому не використовується.

За новим місцезнаходженням страхувальник повинен стати на облік у встановленому порядку.";

пункт 4.4 викласти у такій редакції:

"На підставі документа, що засвідчує смерть страхувальника - фізичної особи, робочий орган виконавчої дирекції Фонду закриває справу страхувальника.

Персональний номер страхувальника у подальшому не використовується.";

пункт 4.5 викласти у такій редакції:

"На підставі поданої письмової заяви про зняття з обліку або в разі несплати страхових внесків, порушення терміну чи розміру сплати страхового внеску добровільно застрахована особа відповідно до пункту 3.13 Інструкції знімається з обліку. Робочий орган виконавчої дирекції Фонду закриває справу платника страхових внесків. Персональний номер платника страхових внесків у подальшому не використовується.";

6. У розділі 5 "Супроводження реєстру страхувальників":

пункт 5.1 викласти у такій редакції:

"Виконавча дирекція Фонду здійснює:

розроблення організаційних і методологічних принципів ведення реєстру платників страхових внесків;

забезпечення і організацію єдиного автоматизованого обліку всіх суб'єктів, що підлягають включенню до реєстру платників страхових внесків;

контроль за повнотою і достовірністю заповнення реєстру платників страхових внесків;

співпрацю з Держпідприємництвом, державними реєстраторами, центральним органом виконавчої влади з питань статистики, Державною податковою адміністрацією, Пенсійним фондом України, фондами соціального страхування, іншими центральними органами виконавчої влади з метою взаємного обміну інформацією з баз даних в установленому спільно із зазначеними органами порядку;

розроблення інструктивних та нормативних документів щодо створення і ведення реєстру платників страхових внесків;

навчання та підвищення кваліфікації працівників Фонду, які вирішують питання обліку страхувальників.";

у пункті 5.2 слова "центральному апарату виконавчої" замінити словом "виконавчій";

пункт 5.2 доповнити новим абзацом такого змісту:

"співпрацю з регіональними органами Державного комітету статистики України, Державної податкової адміністрації, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, іншими регіональними органами виконавчої влади з метою взаємного обміну інформацією з баз даних в установленому спільно із зазначеними органами порядку.";

пункт 5.3 викласти у такій редакції:

"Відділення здійснюють:

ведення відповідних записів у журналі первинного обліку та введення до автоматизованої бази даних платників страхових внесків даних про набуття ними статусу платників страхових внесків, внесення змін до їх особових справ і зняття з обліку;

забезпечення повноти та достовірності даних, отримуваних при взятті на облік страхувальників, внесенні змін до їх особових справ і знятті їх з обліку;

передачу бази даних управлінню в установленому порядку;

співпрацю з державними реєстраторами, органами Державного комітету статистики України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, державними податковими інспекціями, іншими органами виконавчої влади з метою взаємного обміну інформацією з баз даних в установленому спільно із зазначеними органами порядку.";

7. Пункт 6.3 розділу 6 "Прикінцеві положення" викласти в такій редакції:

"Особи, винні у порушенні встановленого порядку взяття на облік, внесення змін до особових справ і зняття з обліку платників страхових внесків, несуть відповідальність згідно із законодавством.".

Приклад 1.

Страхувальник має страхове свідоцтво N 1820000003, де:

18 - код Сумської області, 20 - код міста Суми, 000003 - порядковий номер страхувальника - юридичної особи.

Приклад 2.

Страхувальник має страхове свідоцтво N 1825600443, де: 18 - код Сумської області, 25 - код Ямпільського району області, 600443 - порядковий номер страхувальника, що є фізичною особою, яка використовує найману працю.

Приклад 3.

Страхувальник має страхове свідоцтво N 2602733124, де: 26 - код міста Києва, 02 - код Дарницького району міста, 733124 - порядковий номер платника страхових внесків, що зареєструвався добровільно.