3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Старший секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СЕКРЕТАРЯ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція секретаря загального місцевого суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря місцевого загального суду (далі - секретар суду).
1.2. Секретар суду є посадовою особою апарату місцевого загального суду (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.
1.5. Секретар суду безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, - керівникові апарату суду.
1.6. Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має, координує роботу службовців апарату суду, які забезпечують роботу канцелярії суду.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій України", "Про статус суддів", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
2.3. Веде номенклатурні справи суду.
2.4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.
2.5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.
2.6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
2.7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.
2.8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
2.9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
2.10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.
2.11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
2.12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
2.13. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.14. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконує його обов'язки.
2.15. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду, старшому секретарю суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ДІЛОВОДА МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція діловода місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода місцевого загального суду (далі - діловод).
1.2. Діловод є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду діловода призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Діловод безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, - керівникові апарату суду.
1.6. Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду.
2.2. Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду.
2.3. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.
2.4. Здійснює реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції суду.
2.5. За дорученням керівника апарату або старшого секретаря готує документи для оформлення звернення судових рішень до виконання, робить відмітки про одержання повідомлень про їх виконання та здійснює приєднання до судових справ документів за резолюцією голови суду, керівника апарату.
2.6. Оформлює номенклатурні справи суду.
2.7. За дорученням голови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Діловод відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ОПЕРАТОРА КОМП'ЮТЕРНОГО НАБОРУ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція оператора комп'ютерного набору місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду оператора комп'ютерного набору місцевого загального суду (далі - оператор комп'ютерного набору).
1.2. Оператор комп'ютерного набору є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Оператор комп'ютерного набору призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду оператора комп'ютерного набору призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Оператор комп'ютерного набору безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, - керівникові апарату суду.
1.6. Оператор комп'ютерного набору безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань.
2.2. Готує до роботи устаткування, магнітні диски, стрічки, картки, папір.
2.3. Працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням.
2.4. Оперує з файлами, записує текст на дискету чи переносить на папір за допомогою принтера.
2.5. Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо).
2.6. Керує режимами роботи периферійного обладнання згідно з робочими завданнями (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо).
2.7. Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.
2.8. Доповідає старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посада старшого секретаря суду не передбачена, - керівникові апарату суду про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп'ютерного устаткування.
2.9. Використовує обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань відповідно до вимог призначених для цього програм.
2.10. Постійно удосконалює уміння та навички роботи з персональним комп'ютером.
2.11. Веде облік переданих для комп'ютерного набору матеріалів із зазначенням у журналі обліку відомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменування документів.
2.12. Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступу до переданих на виконання документів.
2.13. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Оператор комп'ютерного набору відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ДРУКАРКИ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція друкарки місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду друкарки місцевого загального суду (далі - друкарка).
1.2. Друкарка є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Друкарка призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду друкарки призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Друкарка безпосередньо підпорядкована старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, - керівникові апарату суду.
1.6. Друкарка безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Виконує машинописні роботи із рукописних, машинописних і друкарських оригіналів, у тому числі підготовку матриць для одержання копій матеріалу на друкарських машинах різних систем.
2.2. Відтворює на друкарській машині записи, зроблені на магнітних носіях (із застосуванням диктофонів, магнітофонів), або друкує під диктування.
2.3. Стежить за станом друкарської машини і додержується під час роботи вимог інструкції з її експлуатації.
2.4. Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.
2.5. Постійно удосконалює уміння та навички роботи на друкарській машинці.
2.6. Веде облік переданих для друкування матеріалів із зазначенням у журналі обліку відомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменування документів.
2.7. Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступу до переданих на виконання документів.
2.8. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.
3. Права
3.1. Користуватися, правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.7. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Друкарка відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЕКСПЕДИТОРА МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція експедитора місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду експедитора місцевого загального суду (далі - експедитор).
1.2. Експедитор є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Експедитор призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду експедитора призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Експедитор безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, - керівникові апарату суду.
1.6. Експедитор безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Здійснює своєчасну та належну доставку за призначенням судових справ, іншої судової документації та в разі невідкладної потреби кореспонденції суду.
2.2. Вживає заходів щодо збереження судових справ та інших документів, які підлягають доставці адресату.
2.3. У разі необхідності забезпечує доставку речових доказів до приміщення суду.
2.4. У виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ терміново доставляє листи, запити, повістки, відправляє телеграми та інші документи.
2.5. За дорученням голови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу роботу, пов'язану з розсилкою та доставкою кореспонденції.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.8. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Експедитор відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція завідувача архіву місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду завідувача архіву місцевого загального суду (далі - завідувач архіву).
1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Завідувач архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду.
1.6. Завідувачу архіву безпосередньо підпорядковані архіваріуси суду.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положення про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства.
2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.2. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
2.3. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.4. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
2.5. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.
2.6. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.7. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.8. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.9. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
2.10. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.11. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.12. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та завідувачу архіву суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Завідувач архіву відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
АРХІВАРІУСА МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція архіваріуса місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду архіваріуса місцевого загального суду (далі - архіваріус).
1.2. Архіваріус є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Архіваріус безпосередньо підпорядкований завідувачу архіву суду, а в суді, штатним розписом якого посаду завідувача архіву не передбачено, - керівникові апарату суду, та координує свою роботу з відповідним консультантом суду.
1.6. Архіваріус безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, положеннями про Державну судову адміністрацію України та відповідне територіальне управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.2. Приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством.
2.3. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.4. Згідно з чинними правилами шифрує справи.
2.5. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
2.6. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.7. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.8. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.9. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.
2.10. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.11. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
2.12. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та завідувачу архіву суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Архіваріус відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
БІБЛІОТЕКАРЯ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція бібліотекаря місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду бібліотекаря місцевого загального суду (далі - бібліотекар).
1.2. Бібліотекар є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Бібліотекар призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду бібліотекаря призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Бібліотекар безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду.
1.6. Бібліотекар безпосередньо підпорядкованих працівників не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Здійснює формування бібліотечного фонду суду, до якого входять нормативно-правові акти, наукова спеціальна література, матеріали судової практики.
2.2. Веде облік документів, які надходять до бібліотечного фонду або вибувають з нього.
2.3. Забезпечує довготривале зберігання бібліотечного фонду відповідно до санітарно-гігієнічних вимог та нормативів розміщення документів.
2.4. Здійснює опрацювання надходжень до бібліотечного фонду.
2.5. Створює систему бібліотечних каталогів і картотек (абетковий і систематичний каталоги та абетково-предметний покажчик до нього, систематичну картотеку статей, тематичні та інші картотеки) як у традиційній, так і в електронній формах.
2.6. Здійснює довідково-інформаційне та бібліотечно-бібліографічне обслуговування працівників суду.
2.7. Систематично аналізує використання бібліотечного фонду.
2.8. Вивчає інформаційні потреби працівників суду - користувачів бібліотеки.
2.9. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду, пов'язані з організацією роботи бібліотеки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та завідувачу архіву суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Бібліотекар відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
20.07.2005 N 86
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАВІДУВАЧА ГОСПОДАРСТВА МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція завідувача господарства місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду завідувача господарства місцевого загального суду (далі - завідувач господарства).
1.2. Завідувач господарства є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Завідувач господарства призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду завідувача господарства призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Завідувач господарства безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду.
1.6. Завідувачу господарства безпосередньо підпорядковані прибиральниці, робітники, сторожі та інші працівники апарату суду, які виконують господарсько-обслуговуючі функції.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Організовує роботу із господарського обслуговування суду.
2.2. Організовує проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей суду.
2.3. Забезпечує та контролює своєчасне прибирання приміщень суду відповідно до санітарних норм і правил, а також прибирання прилеглих територій.
2.4. Організовує архітектурно-художнє оформлення фасадів будівель, прохідних, територій суду.
2.5. Організовує та контролює виконання робіт з благоустрою і догляду за зеленими насадженнями.
2.6. Забезпечує робочий стан систем каналізації, опалення, вентиляції, електромережі тощо.
2.7. Уживає заходів щодо усунення несправностей та аварій.
2.8. Забезпечує зберігання технічних засобів і господарського інвентарю, його відновлення, поповнення і раціональну експлуатацію.
2.9. Забезпечує працівників суду канцелярським приладдям і предметами господарського вжитку.
2.10. Керує роботою прибиральниць, робітників, сторожів, іншого господарсько-обслуговуючого персоналу.
2.11. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду, пов'язані з господарським обслуговуванням приміщень суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та завідувачу архіву суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Завідувач господарства відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.