|20.01-01|Законопроекти, концепції, | | Постійно | |
| |подання, ініціативні | | ст. 7 (а) | |
| |пропозиції, що подаються до| | | |
| |органів державної влади та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки, | | | |
| |листування) з їх розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень колегії МОЗ України | | | |
| |щодо розробки державних | | | |
| |програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформація, листування | | | |
| |тощо) про виконання | | | |
| |депутатських запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-04|Документи (резолюції, | | Постійно | |
| |постанови, рішення, | | ст. 15 (а) | |
| |протоколи, доповідні | | | |
| |записки, програми, списки | | | |
| |тощо) з'їздів, конференцій,| | | |
| |нарад, семінарів, засідань,| | | |
| |Координаційних Рад, | | | |
| |профільних та експертних | | | |
| |комісій, головних | | | |
| |позаштатних спеціалістів | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-05|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |та здійснення | | | |
| |централізованих закупівель | | | |
| |територіальними органами | | | |
| |охорони здоров'я, закладами| | | |
| |державного підпорядкування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-06|Документи (заявки, | | 3 р. ЕК | |
| |експертні висновки, | | | |
| |техніко-економічні | | | |
| |обґрунтування, накази, | | | |
| |листи, доручення, | | | |
| |розрахунки, обґрунтування | | | |
| |до бюджетних запитів, | | | |
| |паспорти бюджетних | | | |
| |програм), що стосуються | | | |
| |закупівлі лікарських | | | |
| |засобів, виробів медичного | | | |
| |призначення та обладнання | | | |
| |за програмами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-07|Заявки, що надходять із | | 3 р. | |
| |регіонів України та | | ст. 1043 | |
| |закладів державного | | | |
| |підпорядкування на | | | |
| |придбання лікарських | | | |
| |засобів, виробів медичного | | | |
| |призначення та обладнання | | | |
| |за програмами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-08|Листування з | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 1040 | |
| |інститутами та центрами, | | | |
| |територіальними органами | | | |
| |охорони здоров'я, закладами| | | |
| |державного підпорядкування,| | | |
| |фірмами, представництвами, | | | |
| |державними підприємствами, | | | |
| |структурними підрозділами | | | |
| |МОЗ України про надання | | | |
| |інформації, звітів, заявок,| | | |
| |інших оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-09|Повідомлення про результати| | 3 р. | |
| |проведення процедури торгів| | ст. 52 Д | |
|------------------------------------------------------------------|
| 20.02. Відділ моніторингу державних програм |
|------------------------------------------------------------------|
|20.02-01|Законопроекти, концепції, | | Постійно | |
| |подання, ініціативні | | ст. 7 (а) | |
| |пропозиції, що подаються до| | | |
| |органів державної влади та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки, | | | |
| |листування) з їх розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень колегії МОЗ України | | | |
| |щодо моніторингу державних | | | |
| |програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформація, листування | | | |
| |тощо) про виконання | | | |
| |депутатських запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-04|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-05|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-06|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-07|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-08|Резервні | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 21. Відділ тендерних процедур |
|------------------------------------------------------------------|
| 21-01 |Закони України, постанови | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-03 |Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-04 |Накази, роз'яснення | |Доки не мине| |
| |Міністерства економіки | | потреба | |
| |України щодо тендерних | | ст. 16 (а) | |
| |процедур (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-05 |Рішення колегій, апаратних | |Доки не мине| |
| |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 15 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-06 |Документи (постанови, | |Доки не мине|Після |
| |ухвали) органів судової | | потреба |прийнят-|
| |влади України (копії) | | ст. 74 |тя |
| | | |ЕПК, ст.79, |рішення |
| | | | ст. 81 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-07 |Положення про Відділ | |Доки не мине| |
| |тендерних процедур, | | потреба | |
| |посадові інструкції | | ст. 33, | |
| |співробітників (копії) | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-08 |Проекти законів, постанов, | | Постійно | |
| |розпоряджень та інших | | ст. 7 (а) | |
| |нормативних документів, | | | |
| |розроблених відділом | | | |
| |тендерних процедур | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-09 |Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень та інших | | ст. 8 (б) | |
| |нормативних документів | | | |
| |органів державної влади, | | | |
| |надіслані до відділу на | | | |
| |відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-10 |Резерв | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-11 |Листування з | | 3 р. | |
| |підприємствами, установами | | ст. 52 Д | |
| |та організаціями, | | | |
| |територіальними органами | | | |
| |охорони здоров'я, | | | |
| |структурними підрозділами | | | |
| |МОЗ України щодо | | | |
| |організації та проведення | | | |
| |тендерів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-12 |Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9 | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Секретаріату Президента | | | |
| |України, Кабінету Міністрів| | | |
| |України, Ради національної | | | |
| |безпеки України щодо | | | |
| |організації та проведення | | | |
| |тендерів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-13 |Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-14 |Листування з | | 3 р. | |
| |правоохоронними та | | ст. 52 Д | |
| |контролюючими органами щодо| | | |
| |тендерних процедур | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-15 |Документи (пропозиції, | | 5 р. | |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) | |
| |про розгляд звернень | | | |
| |громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-16 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-17 |Резерв | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-18 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-19 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-20 |Резерв | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-21 |Доручення керівництва МОЗ | |Доки не мине| |
| |України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 9 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-22 |Номенклатура справ Відділу | | 3 р. | |
| |тендерних процедур | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-23 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|------------------------------------------------------------------|
| 22. Мобілізаційний сектор |
|------------------------------------------------------------------|
| 22-01 |Документи (листування, | | 5 р. | |
| "ДСК" |акти тощо), щодо | | ст. 1289 | |
| |мобілізаційних питань з | | | |
| |підвідомчими установами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 22-02 |Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |міністерствами та | | ст. 6 Д | |
| |відомствами з питань | | | |
| |узгодження проектів | | | |
| |нормативних документів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 22-03 |Листування з питань | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |спеціальних формувань МОЗ | | ст. 6 Д | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 22-04 |Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |підприємствами, які | | ст. 6 Д | |
| |виготовляють лікарські | | | |
| |засоби та вироби | | | |
| |медичного призначення з | | | |
| |мобілізаційних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 22-05 |Листування з Центральним | | 3 р. | |
| "ДСК" |складом N 1123 МОЗ | | ст. 1100 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 22-06 |Листування щодо питань | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |роботи з мобілізаційним | | ст. 6 Д | |
| |резервом | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 22-07 |Листування з питань | | 5 р. | |
| "ДСК" |цивільного захисту, | | ст. 1289 | |
| |цивільної оборони | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 22-08 |Донесення про | | 3 р. | |
| "ДСК" |мобілізаційну готовність | | ст. 1260 | |
| |спецформувань (ф. 6-Б) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 22-09 |Реєстри відправленої | | 1 р. | |
| "ДСК" |кореспонденції | | ст. 101 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 23. Управління організації медичного забезпечення ЄВРО 2012, |
| міжнародних зв'язків та євроінтеграції |
|------------------------------------------------------------------|
| 23-01 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, | | потреба | |
| |апаратних нарад (копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 23-02 |Положення про Управління | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи, посадові | | ст. 33, | |
| |інструкції співробітників | | ст. 50 | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 23-03 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Управління | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 23-04 |Журнал реєстрації приходу | | 1 р. | |
| |співробітників Управління | | ст. 1142 | |
| |на роботу | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 23.01. Відділ організації медичного забезпечення ЄВРО 2012 |
|------------------------------------------------------------------|
|23.01-01|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання указів | | | |
| |Президента України та | | | |
| |доручень Секретаріату | | | |
| |Президента України з | | | |
| |питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання законів України | | | |
| |та постанов Верховної | | | |
| |Ради України з питань | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-03|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання постанов, | | | |
| |розпоряджень, доручень | | | |
| |Кабінету Міністрів | | | |
| |України з питань | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-04|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |інформація, звіти) щодо | | потреба | |
| |розробки, розгляду та | | ст. 7 (б) | |
| |експертизи проектів | | | |
| |законів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-05|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |інформація, звіти) щодо | | потреба | |
| |розробки, розгляду та | | ст. 7 (б) | |
| |експертизи проектів | | | |
| |постанов, розпоряджень | | | |
| |Кабінету Міністрів | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-06|Листування з народними | | 5 р. ЕПК | |
| |депутатами України, | | ст. 1а | |
| |комітетами, апаратом | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
| |щодо питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-07|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |Координаційним бюро з | | ст. 6 Д | |
| |питань підготовки та | | | |
| |проведення в Україні | | | |
| |фінальної частини | | | |
| |чемпіонату Європи | | | |
| |2012 року з футболу щодо | | | |
| |питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-08|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |міністерствами та | | ст. 6 Д | |
| |відомствами щодо питань | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-09|Листування з місцевими | | 5 р. ЕПК | |
| |органами влади та | | ст. 6 Д | |
| |місцевого самоврядування | | | |
| |щодо питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-10|Листування з Федерацією | | 5 р. ЕПК | |
| |футболу України щодо | | ст. 6 Д | |
| |питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-11|Листування з | | 5 р. | |
| |підпорядкованими МОЗ | | ст. 708, | |
| |України закладами та | | ст. 712 | |
| |установами щодо питань | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-12|Листування з міжнародними | | 5 р. | |
| |та неурядовими | | ст. 708, | |
| |організаціями щодо питань | | ст. 712 | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-13|Листування зі | | 1 р. ЕК | |
| |структурними підрозділами | | | |
| |МОЗ України з | | | |
| |організаційних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-14|Журнал реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідної кореспонденції | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-15|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-16|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-17|Резервні | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 23.02. Сектор супроводу міжнародних програм |
|------------------------------------------------------------------|
|23.02-01|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання указів | | | |
| |Президента України та | | | |
| |доручень Секретаріату | | | |
| |Президента України з | | | |
| |питань супроводу | | | |
| |міжнародних програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання законів України | | | |
| |та постанов Верховної | | | |
| |Ради України з питань | | | |
| |супроводу міжнародних | | | |
| |програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-03|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання постанов, | | | |
| |розпоряджень, доручень | | | |
| |Кабінету Міністрів | | | |
| |України з питань | | | |
| |супроводу міжнародних | | | |
| |програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-04|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |інформація, звіти) щодо | | потреба | |
| |розробки, розгляду та | | ст. 7 (б) | |
| |експертизи проектів | | | |
| |законів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-05|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |інформація, звіти) щодо | | потреба | |
| |розробки, розгляду та | | ст. 7 (б) | |
| |експертизи проектів | | | |
| |постанов, розпоряджень | | | |
| |Кабінету Міністрів | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-06|Листування з народними | | 5 р. ЕПК | |
| |депутатами України, | | ст. 1а | |
| |комітетами, апаратом | | | |
| |Верховної Ради України з | | | |
| |питань супроводу | | | |
| |міжнародних проектів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-07|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |міністерствами та | | ст. 6 Д | |
| |відомствами з питань | | | |
| |супроводу міжнародних | | | |
| |проектів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-08|Листування з місцевими | | 5 р. ЕПК | |
| |органами влади та | | ст. 6 Д | |
| |місцевого самоврядування | | | |
| |з питань супроводу | | | |
| |міжнародних проектів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-09|Листування з міжнародними | | 5 р. | |
| |та неурядовими | | ст. 1015 | |
| |організаціями з питань | | | |
| |супроводу міжнародних | | | |
| |проектів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-10|Листування зі | | 1 р. ЕК | |
| |структурними підрозділами | | | |
| |МОЗ України з | | | |
| |організаційних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-11|Книга реєстрації вихідної | | 3 р. | |
| |кореспонденції | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-12|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-13|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-14|Резервні | | | |
--------------------------------------------------------------------
При складанні номенклатури було використано:
(1) Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року N 41 із змінами і доповненнями, внесеними наказами Державного комітету архівів України від 23 жовтня 2001 року N 82, від 26 листопада 2001 року N 93 (Д), від 24 березня 2003 року N 45, від 24 березня 2003 року N 46, від 23 червня 2005 року N 86, від 25 березня 2008 року N 52
---------------
* Перелік документів з термінами зберігання МОЗ СРСР, органів, установ, організацій, підприємств системи охорони здоров'я, затверджений наказом МОЗ СРСР від 30 травня 1974 року N 493.