Про затвердження Інструкції з ведення квиткового господарства в театрально-видовищних підприємствах та культурно-освітніх закладах

Відповідно до Указу Президента України від 09.12.95 N 1136/95 "Про Положення про Міністерство культури і мистецтв України"

1. Затвердити Інструкцію з ведення квиткового господарства в театрально-видовищних підприємствах, що додається.

2. Уважати такою, що не застосовується на території України, "Инструкцию по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных предприятиях системы Министерства культуры СССР", яка затверджена наказом Міністерства культури СРСР від 19.12.84 N 14-277-1 за погодженням з Міністерством фінансів СРСР.

3. Міністерству культури Автономної Республіки Крим, управлінням культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, театрально-видовищним підприємствам при здійсненні театрально-видовищних заходів беззаперечно виконувати вимоги, викладені в Інструкції з ведення квиткового господарства в театрально-видовищних підприємствах, а також керуватися типовими формами з первинного обліку бланків суворої звітності, затвердженими наказом Міністерства статистики від 11.03.96 N 67:

типова форма N СЗ-1 "Прибутково-видаткова накладна N ___ на бланки суворої звітності";

типова форма N СЗ-2 "Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності";

типова форма N СЗ-4 "Акт перевірки наявності бланків суворої звітності";

типова форма N СЗ-5 "Картка-довідка виданих і використаних бланків суворої звітності".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра відповідно до розподілу обов'язків.

5. Інструкцію ввести в дію з 1 вересня 2001 року.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок ведення квиткового господарства в театрально-видовищних підприємствах і є обов'язковою для всіх театрально-видовищних підприємств незалежно від підпорядкування та форм власності (далі - підприємства).

1.2. Квитки та абонементи на відвідування спектаклів, концертів тощо є документами суворої звітності та обліку.

1.3. Під веденням квиткового господарства слід розуміти:

виготовлення квитків (абонементів) у державних спеціалізованих друкарнях;

приймання замовником квитків (абонементів);

підготовка квитків (абонементів) до продажу та їх реалізація;

знищення нереалізованих квитків (абонементів);

облік квитків (абонементів) та звітність;

інвентаризація;

контроль.

1.4. Квитки (абонементи) для підприємств друкуються за зразками, що затверджені Міністерством культури і мистецтв України.

1.5. Вимогою, обов'язковою для всіх видів квитків (абонементів), є позначення друкарськими засобами серії, номера та ціни як на самому квитку (абонементі), так і на корінці квитка (абонемента).

1.5.1. Серія квитка (абонемента) позначається двома літерами, наприклад АБ, АВ тощо. Серія та тираж визначаються підприємством.

1.5.2. Номери квитків (абонементів) позначаються п'яти-, шестизначними цифрами, починаючи кожну серію з N 00001 або N 000001.

1.5.3. Ціна квитка (абонемента) проставляється тільки друкарським засобом великим шрифтом. Перештампування ціни квитка (абонемента) забороняється.

1.6. Для стаціонарних підприємств квитки (абонементи) можуть виготовлятися як у вигляді комплектів (у відповідності до кількості місць у залі для глядачів, слухачів), так і окремими купюрами за набором цін згідно з розцінками місць глядачевої зали.

1.6.1. При виготовленні квитків (абонементів) комплектами на обкладинках комплектів та на кожному окремому квитку (абонементі) проставляється номер, який надано даному комплекту.

1.6.2. При виготовленні квитків (абонементів) окремими купюрами за набором затверджених цін як для роботи на стаціонарі, де це доцільно, так і для виїзних (короткострокових гастрольних виступів за межами стаціонарних майданчиків) та гастрольних (довгострокових виступів за межами стаціонарних майданчиків) спектаклів, концертів тощо на них проставляються порядкові номери в межах тиражу, встановленого для даної серії з позначенням ціни.

1.7. Колективи, що гастролюють, і окремі виконавці (у тому числі із зарубіжних країн) повинні використовувати квитки (абонементи), виготовлені на замовлення підприємства, організації, установи, у приміщенні яких відбувається спектакль, концерт тощо, або на замовлення колективу, що гастролює, за зразками, що затверджені Міністерством культури і мистецтв України.

2.1. Бланки квитків (абонементів) виготовляються відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України, Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України від 25.11.93 N 98/118/740 та зареєстрованих в Мін'юсті України 14.01.94 за N 8/217, у державних спеціалізованих друкарнях на замовлення підприємств незалежно від Форм власності, статутом яких передбачена театрально-видовищна діяльність за зразками, наведеними в додатках за формою N КГ-1 (додаток 1); за формою N КГ-2 (додаток 2).

3.1. Приймання виготовлених у державній спеціалізованій друкарні квитків (абонементів) проводиться представником замовника за довіреністю відповідно до прибутково-видаткової накладної за типовою формою N СЗ-1 та рахунку друкарні.

3.2. При отриманні квитків (абонементів) поштою або залізничною станцією перевіряється цілісність упаковки, відповідність кількості місць та вазі поштових документів. За наявності пошкодженої упаковки або недостачі ваги проводиться перевірка вкладення місця (упаковки), у разі нестачі квитків (абонементів) складається акт у присутності представника підприємства зв'язку (залізничної станції).

3.3. Приймання квитків (абонементів), які надійшли поштою (залізничною станцією), оформляється актом за формою N КГ-3 (додаток 3) у двох примірниках, один подається матеріально відповідальній особі, що здала квитки (абонементи) на склад, другий - залишається на складі.

3.4. При прийманні виготовлених комплектів квитків (абонементів) проводиться повна перевірка всієї кількості комплектів, а також вибірково - суцільна перевірка кількості квитків (абонементів) у комплекті. У пачках з пошкодженою упаковкою - шляхом повного перерахунку квитків (абонементів). Складається акт перевірки наявності бланків суворої звітності за типовою формою N СЗ-4.

3.5. За наявності претензії до виробника квитків (абонементів) підприємство-одержувач зобов'язане додати до рекламації акт претензії за формою N КГ-4 (додаток 4), який складається спеціально створеною комісією у двох примірниках і один з яких передається виробнику; друкарський ярлик і талон із зазначенням номера та прізвища пакувальника квитків (абонементів), а у виняткових випадках і забраковані квитки (абонементи).

3.6. Надходження квитків (абонементів) та комплектів квитків (абонементів) оформляються прибутково-видатковою накладною за типовою формою N СЗ-1 для здачі на склад або для зберігання під розписку особі, спеціально призначеній наказом керівника підприємства. Облік квитків (абонементів) ведеться у Прибутково-видатковій книзі з обліку бланків суворої звітності (за типовою формою N СЗ-2, яка повинна бути пронумерована, прошнурована та скріплена печаткою за підписами керівника підприємства та головного бухгалтера.

Бланки квитків (абонементів) у комплектах, абонементи та квитки окремими купюрами повинні обліковуватись у книзі складського обліку окремо.

Записи в книзі надходження та видачі бланків квитків (абонементів) проводяться особою, відповідальною за їх зберігання, у момент приймання та видачі квитків (абонементів).

3.7. Квитки (абонементи) та їх комплекти зберігаються окремо від інших матеріальних цінностей - у спеціальній коморі або в металевій шафі (скрині) під замком та пломбою підприємства.

3.8. Документи про оприбуткування квитків (абонементів) та комплектів квитків (абонементів) не пізніше наступного дня передаються матеріально відповідальною особою до бухгалтерії.

4.1. Отримання квитків (абонементів) зі складу для підготовки до продажу проводиться штатним працівником підприємства, уповноваженим на це наказом керівника підприємства.

Видача квитків (абонементів) та їх комплектів зі складу проводиться на вимогу за формою N КГ-5 (додаток 5), підписаною керівником підприємства або його заступником і головним бухгалтером.

У вимозі на відпуск квитків (абонементів) зі складу для підготовки до продажу обов'язково вказують: на який період виписано квитки (місяць, декада, число) або на який конкретний спектакль, концерт; номер абонемента тощо; цифрами та літерами кількість повних комплектів та їх номери; кількість квиткових книжок та їх номери; кількість абонементів та їх номери; загальну їх вартість за номіналом; вартість виготовлення квитків (абонементів). При цьому вимога на відпуск квитків (абонементів) та їх комплектів повинна бути написана чітко і ясно. Виправлення у вимозі не допускаються.

Указана вимога виписується у трьох примірниках, один з них передається до бухгалтерії, другий - залишається в особи, яка отримала квитки (абонементи) та їх комплекти, третій - залишається в особи, яка видала квитки (абонементи) та їх комплекти.

4.2. При підготовці квитків (абонементів) до продажу на спектакль, концерт тощо у разі збереження порядку реалізації квитків (абонементів) з друкарським зазначенням ціни, номера ряду, місця на квитках (абонементах) спеціальним штампом проставляється час початку, дата проведення спектаклю, концерту тощо та його назва.

При видачі квиткових книжок окремими купюрами без друкарського позначення номера ряду та місця для реалізації квитків на стаціонарні майданчики, на яких затверджені розцінки місць, квитковому касиру або нештатному уповноваженому для продажу квитків видається схема місць глядачевої зали з указаними на ній розцінками місць. При реалізації кількома касирами (уповноваженими) особа, яка готує квитки для продажу, розподіляє відповідно до схеми, на якій позначена кількість місць в глядачевій залі, квитки, які підлягають реалізації кожним із касирів (уповноважених). Копія схеми глядачевої зали, на якій позначений розподіл квитків між касирами (уповноваженими) з указаними розцінками місць, подається до бухгалтерії.

У цьому разі квитковий касир (уповноважений) у момент продажу квитків (абонементів) проставляє штампом на ньому назву спектаклю, концерту тощо, дату проведення, час початку, а також номер ряду та місця у відповідності із розцінками місць за схемою глядачевої зали, відмічаючи на схемі продані місця.

4.3. Підготовка квитків до продажу на виїзні та гастрольні спектаклі, концерти колективів, окремих виконавців проводиться стороною, що приймає колективи, які гастролюють, або представником колективу, що гастролює.

Орендарі театрально-концертних залів здійснюють заходи, використовуючи квитки (абонементи) підприємства, з яким укладено угоду про оренду.

Відпуск квитків (абонементів) орендарям оформляється зі складу за довіреністю за обліковою вартістю виготовлення.

У разі відсутності в орендодавця квиткового господарства або бланків квитків (абонементів) з необхідним номіналом вартості можуть використовуватися квитки орендаря, виготовлені відповідно до розділу 2 цієї Інструкції.

4.4. Підготовлені для продажу квитки (абонементи) перевіряються бухгалтерією підприємства та записуються до журналу реєстрації комплектів квитків (абонементів) за формою N КГ-6 (додаток 6).

При цьому на титульному аркуші кожного квиткового комплекту (книжки) проставляються реєстраційний номер, дата реєстрації та підпис працівника бухгалтерії, який перевірив та зареєстрував комплект (книжку).

4.5. Підготовлені для продажу комплекти квитків (абонементів) здаються під розписку в журналі реєстрації комплектів квитків (абонементів) особі, відповідальній за реалізацію квитків (абонементів).

З особою, яка залучається до реалізації квитків (абонементів), укладається договір про повну матеріальну відповідальність відповідно до статті 135 КЗпП України.

Особа, відповідальна за реалізацію квитків (абонементів), видає зареєстровані квитки (абонементи) за накладними за формою N КГ-7 (додаток 7) касиру квиткової каси, нештатним уповноваженим, міським театральним касам для реалізації. Кожний вид квитків (абонементів) обліковується за матеріально відповідальними та підзвітними особами в картці-довідці виданих і використаних бланків суворої звітності за типовою формою N СЗ-5.

Накладна виписується у двох примірниках - один видається разом з квитками (абонементами) особі, яка одержує квитки (абонементи), другий - передається до бухгалтерії підприємства за реєстром.

4.6. Категорично забороняється розшивати квиткові книжки та виривати з них сторінки. У разі псування квиткових книжок повинен бути складений акт про причину псування із зазначенням особи, яка винна в псуванні квитків. Ці книжки гасяться спеціальним штампом, зберігаються до знищення у встановленому порядку та повинні пред'являтися при перевірках.

Вирізка квитків для передачі їх на реалізацію міським театральним касам та нештатним уповноваженим з реалізації квитків проводиться без розшивання квиткових книжок, із залишенням у книжках корінців.

4.7. Видача квитків (абонементів) нештатним уповноваженим з реалізації квитків та касирам може проводитись тільки за наявності в підприємстві договорів про повну їхню матеріальну відповідальність відповідно до діючого законодавства.

Особи, які отримують квитки (абонементи) під звіт на зберігання або для реалізації, несуть повну матеріальну відповідальність в установленому порядку за номінальну вартість квитків (абонементів).

4.8. Видачу квитків (абонементів) підприємствам, організаціям та установам за безготівковим розрахунком слід проводити за довіреністю та накладними на оприбуткування товарно-матеріальних цінностей тільки через касира квиткової каси підприємства.

Якщо у місці проведення гастролей відсутні штатні касири квиткових кас, то видача квитків (абонементів) підприємством може проводитись через підзвітних осіб, призначених керівником підприємства.

4.9. Видані для продажу, але нереалізовані квитки повинні бути повернуті міською театральною касою та нештатними уповноваженими з розповсюдження квитків особі, призначеній керівником підприємства, у встановлений дирекцією підприємства час, але не пізніше ніж за 2 години до початку спектаклю, концерту тощо для продажу цих квитків через касу підприємства. Не повернуті своєчасно квитки вважаються проданими, і міська театральна каса або нештатний уповноважений сплачує їх номінальну вартість. Повернення квитків (абонементів) оформляється накладною за формою N КГ-8 (додаток 8).

При реалізації квитків окремими купюрами на стаціонарі та на інших майданчиках, які мають схему місць глядачевої зали, особа, яка реалізує квитки, зобов'язана повернути не пізніше ніж за 2 години до початку спектаклю, концерту тощо схему місць глядачевої зали, яка видана їй для реалізації квитків з чіткою відміткою проданих місць.

4.10. Видані для реалізації та нереалізовані абонементи повинні повертатись особі, яка видала їх, у встановлений керівництвом підприємства термін, але не пізніше ніж за сім днів до проведення першого оголошеного за даним абонементом концерту тощо. На підставі повернутих абонементів матеріально відповідальна особа підприємства складає опис за формою N КГ-9 (додаток 9) непроданих місць, виписує зі складу на вимогу квиткову книжку, гасить місця, що відповідають проданим за абонементами, а непродані квитки готує для продажу та видає їх за накладною касиру міської театральної каси або нештатному уповноваженому для реалізації.

4.11. Нештатні уповноважені з реалізації квитків (абонементів) та квиткові касири підприємства зобов'язані щоденно здавати в касу підприємства або перераховувати на його рахунок виручену готівку за реалізацію квитків (абонементів).

Якщо виручка від реалізації квитків (абонементів) за день не перевищує встановлений ліміт залишку готівки в касі для підприємства, то адміністрація підприємства дає право нештатному уповноваженому здавати виручку не рідше одного разу на три дні.

4.12. Зведений звіт про продаж квитків (абонементів) на кожний спектакль, концерт тощо повинен складатися касою підприємства за формою N КГ-10 (додаток 10) на підставі даних про реєстрацію квитків (абонементів), накладних на їх відпуск для реалізації, накладних на повернення нереалізованих квитків (абонементів). Різниця за підсумками між рядками "Видано" та "Повернуто" повинна відповідати підсумку за рядком "Продано".

Зведений звіт про продаж квитків (абонементів) повинен здаватись до бухгалтерії підприємства для перевірки та обробки не пізніше наступного дня після спектаклю, концерту тощо, проведених на стаціонарі. До цього звіту повинні додаватись всі нереалізовані квитки (абонементи), погашені спеціальним штампом. Квитки (абонементи) гасяться касиром при складанні зведеного звіту.

4.13. Театральні, концертні та циркові колективи, які перебувають на виїздах та гастролях на території України, надсилають поштою раз на декаду своїм підприємствам інформаційний звіт про виїзну та гастрольну роботу.

Не пізніше наступного дня після повернення з поїздки подається зведений звіт про кожний спектакль, концерт тощо за формою N КГ-10.

5.1. При збереженні порядку реалізації квитків з друкарським позначенням серії, номера, номера ряду, місця та ціни, а також з попереднім зазначенням на них дати проведення спектаклю, концерту тощо та його назви знищення невикористаних квитків (абонементів), нереалізованих та погашених, проводиться тільки після проведення ревізії фінансово-господарської діяльності підприємства.

Знищення нереалізованих квитків (абонементів) проводиться спеціально призначеною комісією за обов'язковою участю керівника підприємства або його заступника, головного бухгалтера, матеріально відповідальної особи та представника вищого органу.

Про знищення квитків (абонементів) складається акт за формою N КГ-11 (додаток 11) у двох примірниках, підписаний всіма членами комісії. Один примірник акта зберігається у справах бухгалтерії підприємства, другий - у матеріально відповідальної особи.

Корінці використаних квиткових книжок та комплектів квитків (абонементів) здаються в макулатуру, а при неможливості здачі - знищуються.

Забороняється знищення нереалізованих квитків (абонементів) під час гастролей.

6.1. Надходження квитків (абонементів) підприємства відображають на балансовому рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали" за обліковою вартістю виготовлення та як бланки суворої звітності за номінальною вартістю на позабалансовому рахунку 004 "Бланки суворої звітності", який підрозділяється на субрахунки:

1 - "Бланки квитків (абонементів) на складі";

2 - "Бланки квитків (абонементів) у підготовці";

3 - "Бланки квитків (абонементів) для реалізації";

4 - "Бланки квитків (абонементів), що залишилися нереалізованими та підлягають знищенню".

6.2. Відображення руху квитків (абонементів) на позабалансовому рахунку 004 за номінальною вартістю здійснюється одночасно із записами в особових рахунках матеріально відповідальних та підзвітних осіб на підставі первинних документів.

6.3. Аналітичний облік квитків (абонементів) на позабалансовому рахунку 004 "Бланки суворої звітності" ведеться за матеріально відповідальними та підзвітними особами за номінальною вартістю на підставі картки-довідки виданих і використаних бланків суворої звітності за типовою формою N СЗ-5.

Підставою для ведення картки-довідки є первинні документи: прибуткові і видаткові накладні, акти перевірки наявності бланків і акти на списання використаних бланків суворої звітності.

6.4. На підставі первинних документів відпуск зі складу квитків (абонементів) для підготовки до продажу відображаються записами за дебетом рахунку 20 "Основне виробництво" та кредитом рахунку 05 "Матеріали" за обліковою вартістю виготовлення квитків (абонементів). Одночасно номінальна вартість квитків (абонементів) списується із позабалансового рахунку 004 субрахунок 1 - "Бланки квитків (абонементів) на складі" на субрахунок 2 - "Бланки квитків (абонементів) у підготовці", відкритий на особу, яка отримала квитки (абонементи).

6.5. У разі передачі заготовлених для реалізації квитків (абонементів) до каси та уповноваженим вартість таких квитків (абонементів) списується з кредиту субрахунку 2 - "Бланки квитків (абонементів) у підготовці" до дебету субрахунка 3 - "Бланки квитків (абонементів) для реалізації".

Повернення нереалізованих квитків (абонементів) до головної каси відображається зворотними записами.

6.6. Вартість нереалізованих підзвітними особами квитків (абонементів), що підлягають знищенню, списується із субрахунку 3 - "Бланки квитків (абонементів) для реалізації" на субрахунок 4 - "Бланки квитків (абонементів), що залишились нереалізованими та підлягають знищенню".

На підставі акта про знищення квитків (абонементів) відповідні суми списуються із субрахунку 4 - "Бланки квитків (абонементів), що залишились нереалізованими та підлягають знищенню".

7.1. Інвентаризація квитків (абонементів) проводиться відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року N 69 та зареєстрованої в Мін'юсті України 26.08.94 за N 202/412.

7.2. Для проведення інвентаризації квитків (абонементів) розпорядчим документом керівника підприємства призначаються постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, яку очолюють керівник підприємства або його заступник.

7.3. Інвентаризація квитків (абонементів) проводиться:

на складі підприємства - один раз на рік;

у матеріально відповідальних осіб - один раз на місяць.

При зміні матеріально відповідальних осіб інвентаризація проводиться в день приймання-передавання справ.

Достовірність звітних даних касирів (уповноважених) з реалізації квитків (абонементів) перевіряється шляхом проведення щомісячних раптових додаткових інвентаризацій.

7.4. Інвентаризація квитків (абонементів) проводиться у присутності матеріально відповідальних осіб та оформляється відповідним актом.

7.5. Результати інвентаризації (лишки, нестачі) у п'ятиденний термін після перевірки повинні бути відображені в бухгалтерському обліку. Лишки квитків (абонементів) оприбутковуються з наступним установленням причини їх виникнення, а нестачі зараховуються на винних осіб за номінальною вартістю.

8.1. Адміністрація підприємства, а на виїздах та гастролях - особа, відповідальна за проведення виїзних та гастрольних спектаклів, концертів тощо, зобов'язані забезпечити контроль за пропусканням глядачів (слухачів) у зали тільки з квитками (абонементами), дійсними на даний спектакль, концерт тощо.

8.2. З цією метою керівник підприємства періодично організовує перевірку відповідності кількості глядачів (слухачів) у залі кількості проданих квитків (абонементів) на даний спектакль, концерт тощо.

Результати перевірки оформляються за актом довільної форми.

8.3. При виявленні випадків невідповідності пред'явлених глядачами (слухачами) квитків (абонементів), установлених для даного підприємства, організації та установи, у залі яких проводиться спектакль, концерт тощо, адміністрація вживає заходів для термінового з'ясування причин появи таких квитків (абонементів), складаючи акт довільної форми, а у виняткових випадках - передає матеріали слідчим органам для притягнення винних до відповідальності згідно з чинним законодавством.

8.4. При проведенні ревізій квиткового господарства на підприємстві слід перевірити наявність квитків (абонементів) у підзвітних осіб та на складі, порівняти їх з даними бухгалтерського обліку та скласти акт довільної форми.

1. Для стаціонарних майданчиків (виготовлені з позначенням номера ряду, місця)

2. Для стаціонарних майданчиків, виїзних та гастрольних спектаклів, концертів тощо (виготовлені без позначення номера ряду та місця)

(розміри квитків з корінцем та контролем від 133 мм х 50 мм до 158 мм х 55 мм, у т. ч. корінець від 41 мм х 50 мм до 41 мм х 55 мм та контроль з 12 мм х 50 мм до 12 мм х 55 мм)

Правила користування квитком можуть позначатись на зворотному боці за домовленістю замовника з виробником.

(розміри абонементів з корінцями та відривним талоном 185 мм х 128 мм, у т.ч. корінець 77 мм х 128 мм, відривні талони 27 мм х 128 мм).

Правила користування абонементами можуть позначатись на зворотному боці за домовленістю замовника з виробником.

Примітка. При реєстрації квитків (абонементів), виготовлених окремими купюрами за набором цін, графи 4, 5, 6 не заповнюються.