МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
| N 67 від 11.03.96 м.Київ |
Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності
На виконання заходів по реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити типові форми бланків суворої звітності і ввести їх в дію з березня 1996 року:
СЗ-1 "Прибутково-видаткова накладна N __ на бланки суворої звітності";
СЗ-2 "Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності";
СЗ-3 "Акт на списання використаних бланків суворої звітності";
СЗ-4 "Акт перевірки наявності бланків суворої звітності;
СЗ-5 "Картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності".
2. Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та реєстрів (Чекменьов А.0.) у місячний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним. Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву", міністерствам, відомствам, державним комітетам, корпораціям, концернам зразки затверджених форм первинної облікової документації.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Перший заступник Міністра | О.Г.Осауленко |
Короткі вказівки по застосуванню і заповненню форм
первинного обліку бланків суворої звітності
Прибутково-видаткова накладна на бланки суворої звітності (форма N СЗ-1)
Накладна застосовується для оформлення надходження на склад і відпуску із складу бланків суворої звітності.
Прибутково-видаткова книга по обліку бланків суворої звітності (форма N СЗ-2)
Книга передбачена для ведення обліку бланків суворої звітності на складі і застосовується всіма підприємствами, організаціями та установами. Вона повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена сургучною печаткою та підписами керівника підприємства (організації) і головного бухгалтера.
Для ведення обліку окремих видів бланків суворої звітності в книзі виділяється одна або кілька сторінок.
Акт на списання використаних бланків суворої звітності (форма N СЗ-3)
Акт застосовується для списання використаних бланків суворої звітності з підзвіту матеріально-відповідальних осіб.
Списання з підзвіту бланків суворої звітності здійснюється на підставі акта, який складається спеціально створеною комісією.
Акт перевірки наявності бланків суворої звітності (форма N СЗ-4)
Акт застосовується для перевірки фактичної наявності бланків суворої звітності при надходженні на склад постачальника.
При виявленні нестачі бланків під час їх приймання на склад спеціально створеною комісією складається акт у двох примірниках, в якому вказується кількість відсутніх в наявності книжок, їх серії та номера бланків. Один примірник акта направляється постачальнику для виявлення причин розходження і прийняття заходів.
Картка-довідка по виданим та використаним бланкам суворої звітності (форма N СЗ-5)
Картка-довідка застосовується для ведення аналітичного обліку по виданих і використаних бланках суворої звітності.
Відкривається на кожну матеріально-підзвітну особу, яка здійснює облік бланків суворої звітності, на кожний вид бланків окремо.
Підставою для ведення картки-довідки служать первинні документи: прибутково-видаткові накладні, акти перевірки наявності бланків і акти на списання використаних бланків суворої звітності.
____________________________ Типова форма N СЗ-1
підприємство (організація) - Затверджена наказом Мінстату
вантажовідправник України 11.03.96 р. N 67
Ідентифікаційний Код за УКУД ------
код ЄДРПОУ ------ ------
------
____________________________
підприємство (організація) -
вантажоодержувач
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------
------
Прибутково-видаткова накладна N ___
на бланки суворої звітності "___" _____________ 19__ р.
Кому відпущено ______________ Через кого ______________________
За дорученням N _____________ від "___" ___ _________ 19__ р.
--- -------------------- ---------------------------------------
| N | | Видано |
|п/п|Найменування бланків|--------- --------- -------------------|
| | |кількість| серія | N бланків |
| | | книжок | бланків |---------- --------|
| | | | | з N | по N |
|---|--------------------|---------|---------|----------|--------|
|---|--------------------|---------|---------|----------|--------|
|---|--------------------|---------|---------|----------|--------|
--- -------------------- --------- --------- ---------- --------
(продовження таблиці)
---------------------------------------------
| Одержано |
|------------- ----------- -------------------|
| кількість | серія | N бланків |
| книжок | бланків |---------- --------|
| | | з N | по N |
|-------------|-----------|----------|--------|
|-------------|-----------|----------|--------|
|-------------|-----------|----------|--------|
------------- ----------- ---------- --------
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
Відпуск дозволив _________________________
Відпустив _________________ Одержав ________________
(Друкується із зворотом без заголовочної частини. Підпис на
звороті. Формат А4)
Зразок обкладинки
_________________________
найменування підприємства Типова форма N СЗ-2
(організації) Затверджена наказом Мінстату
Ідентифікаційний України 11.03.96 р. N 67
код ЄДРПОУ ------ Код за УКУД ------
------ ------
Прибутково-видаткова книга
з обліку бланків суворої звітності
за 199__ рік
Найменування бланків ___________
---- -------- --------- -------------------- -------------------
| |Від кого|Підстава | Прибуток | Видаток |
|Дата|одержано|(наймену-|---------- ---------|--------- ---------|
| |і кому |вання до-|кількість |серії і N|кількість|серії і N|
| |видано |кумента, | книжок | бланків | книжок | бланків |
| | |N і дата)| | | | |
|----|--------|---------|----------|---------|---------|---------|
|----|--------|---------|----------|---------|---------|---------|
|----|--------|---------|----------|---------|---------|---------|
|----|--------|---------|----------|---------|---------|---------|
|----|--------|---------|----------|---------|---------|---------|
---- -------- --------- ---------- --------- --------- ---------
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
В книзі пронумеровано та прошнуровано ______ сторінок
М.П. Керівник підприємства (організації)
"___" __________ 19__ р. Головний (старший) бухгалтер
_________________________ Типова форма N СЗ-3
підприємство, організація Затверджена наказом Мінстату
Ідентифікаційний України 11.03.96 р. N 67
код ЄДРПОУ ------ Код за УКУД ------
------ ------
Затверджую:
Керівник підприємства
(організації)
" ___ " __________ 199 __ р.
Акт
на списання використаних бланків
суворої звітності " __ "_________ 199 __ р.
Проведена перевірка використаних бланків суворої звітності
матеріально відповідальною особою ________________________________
прізвище, ім'я, по батькові, посада
Перевіркою встановлено ___________________________________________
за ___________ місяць 199 __ р.
------------------ --------- ------- ------------
|Найменування вико-|Кількість| Серія | N бланків |
|ристаних бланків | книжок |бланків|----- ------|
| | | | з N | по N |
|------------------|---------|-------|-----|------|
|------------------|---------|-------|-----|------|
|------------------|---------|-------|-----|------|
|------------------|---------|-------|-----|------|
------------------ --------- ------- ----- ------
(продовження таблиці)
------------------ --------- ------- ------------
|Найменування вико-|Кількість| Серія | N бланків |
|ристаних бланків | книжок |бланків|----- ------|
| | | | з N | по N |
|------------------|---------|-------|-----|------|
|------------------|---------|-------|-----|------|
|------------------|---------|-------|-----|------|
|------------------|---------|-------|-----|------|
------------------ --------- ------- ----- ------
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
Всього використано і підлягає списанню __________________________
Члени комісії: _________________ __________ ____________
прізвище, і.п.б. посада підпис
________________ __________ ____________
прізвище, і.п.б. посада підпис
(Друкується із зворотом без заголовочної частини. Підпис на
звороті. Формат А5)
_________________________ Типова форма N СЗ-4
підприємство, організація Затверджена наказом Мінстату
Ідентифікаційний України 11.03.96 р. N 67
код ЄДРПОУ ------ Код за УКУД ------
------ ------
Затверджую:
Керівник підприємства
(організації)
" ___ " __________ 199 __ р.
Акт
перевірки наявності бланків суворої звітності
" ___ " ___________ 199 __ р.
Перевіркою встановлено:
------------------------------ ---------------------------------
| За даними накладної | Фактично |
|--------- ------- ------------|---------- ------- --------------|
|Кількість|Серія |N бланків |Кількість |Серія | N бланків |
| книжок |бланків|----- ------| книжок |бланків|------- ------|
| | | з N | по N | | | з N | по N |
|---------|-------|-----|------|----------|-------|-------|------|
|---------|-------|-----|------|----------|-------|-------|------|
|---------|-------|-----|------|----------|-------|-------|------|
--------- ------- ----- ------ ---------- ------- ------- ------
нестача
Результат перевірки ------- слідуючих номерів
залишок
Члени комісії : ________________ __________ ____________
прізвище, і.п.б. посада підпис
________________ __________ ____________
прізвище, і.п.б. посада підпис
(Друкується із зворотом без заголовочної частини. Підпис на
звороті. формат А5)
_________________________ Типова форма N СЗ-5
підприємство, організація Затверджена наказом Мінстату
Ідентифікаційний України 11.03.96 р. N 67
код ЄДРПОУ ------ Код за УКУД -------
------ -------
Картка-довідка
по виданих і використаних бланках суворої звітності
__________________________________________________________________
(найменування бланків суворої звітності)
__________________________________________________________________
Прізвище, і., по б. матеріально відповідальної особи посада
---- ------------ ----------------------- ----------------------
|Дата|Підстава | Одержано | Використано |
| |(найменуван-|------ ----- ----------|------ ----- ---------|
| |ня документа|кіль- |серія|N бланків |кіль- |серія|N бланків|
| |і дата) |кість |блан-|---- -----|кість |блан-|---- ----|
| | |книжок|ків |з N |по N |книжок|ків |з N |по N|
|----|------------|------|-----|----|-----|------|-----|----|----|
|----|------------|------|-----|----|-----|------|-----|----|----|
|----|------------|------|-----|----|-----|------|-----|----|----|
---- ------------ ------ ----- ---- ----- ------ ----- ---- ----
(продовження таблиці)
-----------------------
| Залишок |
|------ ----- ----------|
|кіль- |серія| N бланків|
|кість |блан-|---- -----|
|книжок|ків |з N | по N|
|------|-----|----|-----|
|------|-----|----|-----|
|------|-----|----|-----|
------ ----- ---- -----
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
(Друкується із зворотом без заголовочної частини формат А4.)