Про затвердження Інструкції про порядок обчислення і сплати підприємствами, установами, організаціями та громадянами збору на обовязкове державне пенсійне страхування, інших платежів, а також обліку їх надходження до Пенсійного фонду України

11.8. Відповідно до Порядку передачі та реалізації товарів (послуг), майна і майнових прав у рахунок сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування через Спеціалізоване державне підприємство Пенсійного фонду України, затвердженого наказом Пенсійного фонду України, Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України та Державної податкової адміністрації України від 05.11.98 N 142/226/144/530, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02.12.98 за N 776/3216, підприємства можуть здійснювати передачу на реалізацію товари (послуги), рухоме майно підприємств незалежно від форм власності, які є платниками збору на обов'язкове державне пенсійне страхування в рахунок погашення простроченої заборгованості із збору.

11.9. Відповідно до Порядку передачі та реалізації зерна в рахунок сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, затвердженого спільним наказом Пенсійного фонду України, Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України та Державної податкової адміністрації України від 05.11.98 N 140/225/145/529 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02.12.98 за N 775/3215, сільськогосподарські товаровиробники можуть здійснювати передачу зерна в рахунок погашення простроченої заборгованості із збору.

12.1. До підприємств, установ та організацій застосовуються такі заходи безспірного стягнення недоїмки та заборгованості з відшкодування пільгових пенсій:

а) стягнення в дохід бюджету Пенсійного фонду сум, які є на рахунку платника в установах банків.

Списання сум, що є на рахунках платника, на погашення недоїмки і пені проводиться установою банку на підставі розпорядження, яке подається органом Пенсійного фонду платіжною вимогою і виконується в порядку, встановленому законодавством України;

б) звернення стягнення на суми, що їх належить одержати платникові від своїх дебіторів, якщо це не суперечить чинному законодавству;

в) звернення стягнення на суми, які виділяються підприємствам, установам і організаціям у порядку бюджетного фінансування і на інші суми, які підлягають виплаті недоїмникові з Державного бюджету України, бюджету Автономної Республіки Крим, бюджетів місцевого самоврядування та інших місцевих бюджетів.

12.2. Підставою для звернення стягнення на рахунки дебіторів недоїмника є акт звірки між дебіторами та недоїмником або акт зустрічної перевірки, що підтверджує заборгованість. Звернення стягнення на рахунок дебітора має відбуватися не пізніше як через місяць з дня складання акта.

При зверненні стягнення на рахунок дебіторів недоїмника органи Пенсійного фонду зобов'язані зазначити в розпорядженні суму дебіторської заборгованості, номери і дати документів, що її підтверджують.

12.3. У разі виникнення претензії з боку дебіторів недоїмника зацікавлена сторона в установлені законодавством строки передає потрібні матеріали на розгляд органам, уповноваженим вирішувати такі спори.

При зверненні стягнення на суми дебіторської заборгованості після подання до установи банку розпорядження про стягнення з платника всієї суми недоїмки це розпорядження має бути відкликане і замінене розпорядженням про стягнення з платника суми недоїмки, яка залишилася. Розпорядження про стягнення з дебіторів сум, які належать платнику, подаються до установи банку за місцезнаходженням платника.

12.4. Стягнені з дебітора платника суми зараховуються безпосередньо на рахунок Пенсійного фонду, минаючи поточний рахунок платника.

12.5. При надходженні суми дебіторської заборгованості для погашення недоїмки органи Пенсійного фонду зобов'язані письмово повідомити про це платника не пізніше як наступного дня після отримання документа про зарахування суми на поточний рахунок відповідного органу Пенсійного фонду.

12.6. Недоїмка та пеня стягуються незалежно від будь-яких строків давності за весь час ухилення від сплати, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством.

12.7. Неправильно сплачений збір органи Пенсійного фонду повертають не більш як за три роки до моменту виявлення неправильної сплати.

13.1. Стягнення коштів з платників, зазначених у підпунктах 2.1.1 (фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності), 2.1.3 пункту 2.1 цієї Інструкції, недоїмки за платежами на обов'язкове державне пенсійне страхування може проводитись органами Пенсійного фонду тільки за рішенням суду або за виконавчими написами нотаріусів.

14.1. Платники, зазначені в підпунктах 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.5, 2.1.6 пункту 2.1, зобов'язані вести облік платежів до Пенсійного фонду та витрачання його коштів.

14.2. Розрахунки за нарахуванням суми збору госпрозрахунковими підприємствами відображаються за дебетом рахунків обліку витрат на виробництво, використання прибутків та інших фінансових джерел і за кредитом рахунку 69 "Розрахунки за страхуванням", субрахунку "Розрахунки з Пенсійним фондом".

14.3. Утримання збору з працюючих громадян відображається за кредитом рахунку 69, субрахунку "Розрахунки з Пенсійним фондом України" і дебетом рахунку 70 "Розрахунки оплати праці".

14.4. При перерахуванні коштів до Пенсійного фонду дебетується рахунок 69 субрахунку "Розрахунки з Пенсійним фондом" і кредитується рахунок 51 "Розрахунковий рахунок" або інші рахунки в банках.

14.5. У бюджетних установах нарахування збору до Пенсійного фонду та облік розрахунків за збором з громадян до Пенсійного фонду відображається на субрахунку 198 "Розрахунки за збором до Пенсійного фонду".

14.6. При нарахуванні збору до Пенсійного фонду дебетується рахунок 20 "Витрати на бюджет" і кредитується субрахунок 198 "Розрахунки за збором до Пенсійного фонду".

14.7. Утримання збору з працюючих громадян відображається за дебетом субрахунку 180 "Розрахунки з робітниками і службовцями" і кредитом субрахунку 198 "Розрахунки за збором до Пенсійного фонду".

14.8. При перерахуванні нарахованого збору до Пенсійного фонду дебетується субрахунок 198 "Розрахунки за збором до Пенсійного фонду" і кредитуються відповідні субрахунки розділу "Грошові кошти".

14.9. Відрахування з операцій:

купівлі-продажу валют відображаються за дебетом рахунку 44 "Витрати обігу" і кредитом рахунку 69 "Розрахунки за страхуванням";

реалізації ювелірних виробів із золота (крім обручок), платини та дорогоцінного каміння відображаються за дебетом рахунку 46 "Реалізація" і кредитом рахунку 69;

відчуження легкових автомобілів, крім легкових автомобілів, якими забезпечуються інваліди, та тих автомобілів, які переходять у власність спадкоємцям за законом відображаються за дебетом рахунків обліку витрат виробництва і обігу та кредитом рахунку 69.

14.10. Усі платники, за винятком зазначених у підпунктах 2.1.3, 2.1.4 пункту 2.1 щокварталу складають у двох примірниках звіт про нарахування збору, інших надходжень коштів Пенсійного фонду за формою 4-ПФ та щомісячно - інформацію про розрахунки з Пенсійним фондом України за формою згідно з додатком 9 із зазначенням сум нарахованого і сплаченого збору та інших надходжень.

Усі примірники звіту підписуються керівником, головним бухгалтером підприємства і виконавцем та завіряються печаткою.

14.11. Платники збору щомісячно до 10 числа подають до органу Пенсійного фонду за місцем реєстрації платника збору один примірник інформації про розрахунки з Пенсійним фондом України за встановленою формою та щоквартально до 10 квітня, до 10 липня, до 10 жовтня, до 15 січня - звіт про нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування й інших надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду за формою 4-ПФ.

Другі примірники залишаються в бухгалтерії платника.

14.12. Особи, винні в неподанні чи несвоєчасному поданні до органу Пенсійного фонду встановленої звітності, а також у поданні недостовірної звітності, притягуються до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

14.13. При перерахуванні коштів до Пенсійного фонду платники, крім загальної суми платежу, довідково зазначають у платіжному дорученні суми з окремих видів платежів.

15.1. Контроль за правильним нарахуванням, своєчасним і повним перерахуванням та надходженням збору, інших платежів здійснюється органами Пенсійного фонду України відповідно до Закону України від 21 травня 1999 року N 700-XIV "Про здійснення контролю за сплатою збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та збору на обов'язкове соціальне страхування".

15.2. Забороняється використання коштів Пенсійного фонду України не за цільовим призначенням, у тому числі на кредитні, депозитні операції, надання позичок тощо. Тимчасово вільні кошти в разі відсутності заборгованості за виплатами пенсій можуть бути використані Пенсійним фондом України виключно на придбання державних цінних паперів.

15.3. Відповідно до статті 52 Закону України "Про банки і банківську діяльність" органам Пенсійного фонду надане право на отримання довідок за операціями і рахунками юридичних осіб та інших організацій щодо сплати збору.

15.4. Контроль на підприємствах проводиться шляхом перевірки бухгалтерських документів про нарахований заробіток та інші виплати, нарахування збору, платіжних доручень про перерахування сум збору на рахунок Пенсійного фонду, документів, що пов'язані зі сплатою збору за ставками, визначеними підпунктами 3.1.6, 3.1.7, 3.1.8 пункту 3.1 цієї Інструкції (далі - додаткові ставки), інших розрахункових документів.

Перевірці підлягають документи за поточний і минулі роки. Перевірка документів за попередні періоди проводиться у разі виявлення порушень або зловживань.

15.5. Платники збору зобов'язані подавати працівникам Пенсійного фонду документи, що стосуються фонду оплати праці та інших виплат, документи, пов'язані зі сплатою збору за додатковими ставками, нарахування збору та витрат коштів Фонду. Керівники і відповідні службові особи під час перевірки зобов'язані давати письмові пояснення з питань, що перевіряються, виконувати вимоги органів Пенсійного фонду на усунення виявлених порушень.

15.6. На виявлені під час перевірки суми коштів, на які платником не нараховувався збір, за актом перевірки збір донараховується із сумою пені, а до винних посадових осіб застосовуються санкції, що чинні на момент перевірки.

15.7. За наслідками перевірки складається акт у двох примірниках і підписується особами, які проводили перевірку, керівником і головним бухгалтером підприємства. Один примірник акта передається під розписку керівникові або головному бухгалтерові підприємства, другий - залишається в органі Пенсійного фонду. За наявності заперечень чи зауважень з боку підприємства його керівник і головний бухгалтер підписують акт із зауваженнями, що подаються до органу Пенсійного фонду в письмовій формі.

Зауваження до акта перевірки розглядаються відповідно до чинного законодавства органом Пенсійного фонду вищого рівня.

15.8. Органи Пенсійного фонду перевіряють правильність призначення та виплати пенсій і допомоги, порядок витрачання коштів Фонду органами соціального захисту населення, установами зв'язку, іншими підприємствами, які здійснюють доставку пенсій та допомоги.

Перевірці підлягають документи, що стверджують достовірність призначення та виплати пенсій, проведених витрат.

15.9. При виявленні порушення порядку витрачання коштів Пенсійного фонду органами соціального захисту населення, підприємствами зв'язку, які здійснюють доставку пенсій та допомоги, акти перевірки надсилаються до органу вищого рівня або до правоохоронних органів.

15.10. Органи соціального захисту населення, підприємства зв'язку, які здійснюють доставку пенсій та допомоги, зобов'язані відшкодувати Пенсійному фонду незаконно витрачені кошти за претензією органу Пенсійного фонду України, що подається в порядку, встановленому чинним законодавством.

У разі неперерахування коштів за претензією в місячний термін органи Пенсійного фонду України звертаються в установленому порядку до арбітражного суду.

16.1. Платники збору, зазначені в підпунктах 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.5, 2.1.6, 2.1.7 пункту 2.1 цієї Інструкції, зобов'язані:

16.2. Вести облік фактичних витрат на оплату праці працівників та інших виплат, що є об'єктом оподаткування збором на обов'язкове державне пенсійне страхування відповідно до статті 2 Закону України "Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування".

16.3. Своєчасно і в повному обсязі нараховувати, утримувати та сплачувати до Пенсійного фонду збір, а також подавати йому звіти за формою 4-ПФ.

16.4. Подавати в установленому порядку до органів Пенсійного фонду достовірні відомості про персоніфікований облік фізичних осіб, які працюють у них.

16.5. На вимогу фізичної особи видавати копії документів з відомостями про неї стосовно персоніфікованого обліку.

17.1. Службові особи підприємств, винні в порушенні встановленого порядку реєстрації платників збору, сплати платежів до Пенсійного фонду, у неподанні звітності до Фонду, залежно від обставин справи притягуються до відповідальності відповідно до чинного законодавства. Згідно із ст.165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення ухилення громадян - підприємців і адвокатів від реєстрації в органах Пенсійного фонду України, Фонду соціального страхування України як платників обов'язкових страхових внесків, приховування (заниження) службовою особою підприємства, установи, організації фонду оплати праці та громадянами - підприємцями і адвокатами суми доходу, з яких обчислюються внески на соціальне страхування, порушення встановленого порядку витрачання коштів на це страхування та строків перерахування внесків до відповідних фондів, несвоєчасне подання або неподання за встановленою формою бухгалтерських звітів та інших документів про нарахування і сплату внесків на соціальне страхування - тягнуть за собою накладення штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне з правопорушень, зазначених у частині першій цієї статті, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

17.2. Від імені Пенсійного фонду України розглядати справи про адміністративні правопорушення і накладати адміністративні стягнення мають право голова правління Пенсійного фонду України та його заступники, начальники Кримського республіканського, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь і їх заступники, а також начальники районних, міських, районних у містах відділів цього Фонду.

17.3. Органи Пенсійного фонду надсилають матеріали, що підтверджують факти порушень, залежно від обставин справи до органів прокуратури, суду або до іншого органу, якому надано право приймати рішення про притягнення до матеріальної і кримінальної відповідальності.

17.4. Органи Пенсійного фонду не приймають до заліку за рахунок збору витрати підприємств, проведені з порушенням чинного законодавства про порядок виплати допомоги. У разі подання підприємством звіту про нарахування збору, інших надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду із запізненням або якщо видатки проведено не в звітному кварталі, Пенсійний фонд не приймає до заліку за рахунок збору середньомісячну суму витрат, включену до звіту.

18.1. Усі спірні питання, що виникають між платниками збору та органами Пенсійного фонду з приводу нарахування збору і пені, стягнення недоїмки, вирішуються органами Пенсійного фонду в порядку підпорядкованості або в судовому порядку відповідно до чинного законодавства.

З поданням скарг не припиняється стягнення збору та недоїмки, якщо таке припинення не обумовлене органом Пенсійного фонду, що розглядає скаргу.

* Розрахунковий (поточний), валютний рахунки заповнюються на новоствореного платника спеціалістом ПФ після одержання "Повідомлення із банку" про відкриття відповідного рахунку.