Номер
статті | Вид документів | Термін зберігання
документів | Примітка |
в установах,
організаціях,
на
підприєм-
ствах,
документи
яких
надходять
до
держархівів | в установах,
організаціях,
на
підприєм-
ствах,
документи
яких не
надходять
до
держархівів |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ |
| 1.1. Розпорядча діяльність |
| 1Д | Протоколи, стенограми
загальних зборів,
з'їздів, конференцій
вищого органу
організації (трудового
колективу, учасників,
засновників, акціонерів,
пайовиків) | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 2Д | Постанови, рішення,
рекомендації
колегіального
виконавчого органу
організації (правління,
ради директорів,
дирекції ради орендарів) | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 3Д | Протоколи, стенограми
засідання колегіального
виконавчого органу
організації (правління,
ради директорів,
дирекції ради орендарів) | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 4Д | Постанови, рішення,
рекомендації
контрольного органу
організації (наглядової,
піклувальної ради,
ревізійної комісії) | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 5Д | Протоколи, стенограми
засідань контрольних
органів організації
(наглядової,
піклувальної ради,
ревізійної комісії) | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 6Д | Листування з центральними
та місцевими органами
державної влади, органами
місцевого самоврядування з
основних питань діяльності | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1.2. Контроль |
| 7Д | Висновки ревізійної
комісії, аудитора
(аудиторської фірми),
центральних та
місцевих органів
фінансового контролю | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 8Д | Документи (рішення,
постанови до відки,
доповідні записки,
акти, висновки, листування)
службових розслідувань | 5 р. (1) ЕПК | 5 р. (1) | (1) Після
винесення
рішення |
| 1.3. Організаційні основи управління |
| 9Д | Реєстри суб'єктів
підприємницької
діяльності, зовнішньоекономічної
діяльності, ліцензійні | Пост. | - | |
| 10Д | Реєстраційні справи
суб'єктів під
приємницької діяльності | 5 р. (1) ЕПК | - | (1) Після
скасування
державної
реєстрації |
| 11Д | Свідоцтва
про державну реєстрацію
суб'єкта підприємницької
діяльності, учасника
зовнішньоекономічної
діяльності | 5 р. (1) ЕПК | До
ліквідації
організації | (1) Після
скасування
державної
реєстрації |
| 12Д | Протоколи, рішення
експертних рад з
ліцензування певних
видів господарської діяльності | Пост. | - | |
| 13Д | Документи з ліцензування
певних видів
господарської діяльності:
а) ліцензійні справи
б) журнали обліку
заяв і виданих ліцензій
в) ліцензії |
5 р. (1) ЕПК
Пост. (2)
Пост. (3) |
До ліквідації
організації |
(1) Після
закінчення
строку дії
ліцензії або
анулювання
ліцензії.
Термін
зберігання
ліцензійних
справ може
бути
збільшено
органом, що
видає
ліцензії
в залежності
від виду
діяльності,
що підлягає
ліцензуванню
(2) На
державне
зберігання не
передаються
(3) У
ліцензіатів |
| 14Д | Документи (сертифікати
свідоцтва, атестати,
подання, протоколи,
рішення, звіти, обгрунтування,
положення, книги реєстрації
тощо) з атестації, акредитації
організацій | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 15Д | Контракти про права та обов'язки:
а) з керівником
організації
б) з членами
колегіальних та інших
органів організації |
Пост.
5 р. (1) ЕПК |
До
ліквідації
організації
5 р. (1) |
(1) Після
закінчення
строку дії
договору |
| 16Д | Реєстр акціонерів | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 17Д | Реєстр власників цінних паперів | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 18Д | Список пайовиків | Пост. | До ліквідацї
організації | |
| 19Д | Список осіб, що мають
право на одержання дивідендів | Пост. | | |
| 20Д | Журнали (книги) обліку роботи з
акціями і видачі
виписок з реєстру акціонерів | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 21Д | Документи (сертифікати,
свідоцтва, акти)
на приймання-передавання
акцій (пакетів акцій) | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 22Д | Положення про часткову
власність, випуск і
розподіл акцій, цінних
паперів, зразки акцій,
проспект емісії акцій | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 23Д | Документи (підписні
аркуші, заявки на придбання акцій
аркуші-підтвердження,
картки обліку прибутку
акціонерів тощо) з акціонування | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 24Д | Договори продажу-купівлі акцій,
цінних паперів акціонерами | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після
закінчення
строку дії
договору |
| 25Д | Договори міни цінних
паперів, договори
доручення, договори
на обслуговування | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після
закінчення
строку дії
договору |
| 26Д | Картки обліку
операцій з цінними паперами | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після
закінчення
строку дії
договору |
| 27Д | Відомості про участь
організації як
засновника в інших організаціях | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після
скасування
участі |
| 28Д | Документи (доповідні
записки інформації,
довідки, відомості,
зведення) з основної
галузевої (специфічної)
діяльності організації | Пост. | 10 р. | |
| 29Д | Документи (доповідні
записки, інформації,
довідки, відомості,
зведення) з оперативної
галузевої (специфічної)
діяльності організації | 5 р. | 5 р. | |
| 30Д | Документи (протоколи,
акти, баланси, висновки,
повідомлення, рішення
судів, виписки з
державного реєстру,
заяви, довідки тощо)
про ліквідацію організації | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 1.4. Правове забезпечення управління |
| 31Д | Документи (свідоцтва,
акти, договори) на
право власності на
землю, споруди, майно,
на право володіння, користування,
розпорядження майном;
про внесення вкладів, паїв | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 32Д | Журнали (книги)
обліку видачі свідоцтв
на право власності на
землю, споруди, майно | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 33Д | Журнали (книги)
обліку видачі свідоцтв про
внесення вкладів, паїв | Пост. | До
ліквідації
організації | |
1.5 Організація документаційного забезпечення управління
та відомчого зберігання документів |
| 34Д | Цільові програми
інформатизації
документаційного
забезпечення організацій та
документи з їх розробки | 10 р. ЕПК | 5 р. | |
| 35Д | Документи (правила,
інструкції, довідки,
програми, акти, листування) про
вдосконалення документаційного
забезпечення управління,
застосування нових інформаційних
технологій, із захисту інформації | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 36Д | Акти про знищення
зіпсованих фірмових
бланків, бланків цінних
паперів, документів
суворого обліку та поштових марок | 3 р. | 3 р. | |
| 37Д | Паспорти архівів установ | До
заміни
новими | До
заміни
новими | |
| 2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ |
| 2.3. Поточне планування |
| 38Д | Документи (довідки,
розрахунки, пропозиції)
аналізу споживання,
прогнозування об'єму
ринку та структури попиту товарів
народного споживання | Пост. | 10 р. | |
| 39Д | Бізнес-плани | Пост. | 10 р. | |
| 40Д | Держзамовлення на
виробництво, експорт
(імпорт) товарів, будівництво,
тощо | Пост. | 10 р. | |
| 41Д | Оперативні (щоденні,
декадні, місячні)
відомості про вивчення
купівельного попиту на
продовольчі і непродовольчі
товари, про насиченість
товарного ринку | 3 р. | 3 р. | |
| 3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ПОДАТКОВА ПОЛІТИКА |
| 3.1. Фінансування |
| 42Д | Документи (заявки,
акти, свідоцтва, довідки,
відомості, звіти) про купівлю
(продаж) іноземної валюти | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови
завершення
перевірки
державним
податковими
органами з
питань
дотримання
податкового
законодавства,
а для
бюджетних
установ та
організацій,
а також для
госпрозра-
хункових
підприємств і
організацій,
які знаходяться
у сфері
управління
міністерств,
інших
центральних
органів
виконавчої
влади, ревізії.
У разі
виникнення
суперечок,
спорів,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 43Д | Доручення щодо
розподілу валютної виручки | 3 р. | 3 р. | |
| 44Д | Договір на відкриття
банківського рахунку | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після
закінчення
строку дії
договору |
| 45Д | Інноваційні проекти
на впровадження
науково-технічних
розробок, нових
технологій у виробництво
та документи (гарантійні
листи, ліцензії, довідки
заявки, контракти,
обрунтування, фінансово-
економічні розрахунки)
до них:
а) прийняті до впровадження
б) відхилені |
Пост.
3 р. |
10 р.
3 р. | |
| 46Д | Документи (експертні
висновки, фінансово-
економічні аналізи,
розрахунки) з державної
експертизи інноваційних
проектів | Пост. | 10 р. | |
| 47Д | Інноваційні договори, контракти | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після
закінчення
строку дії
договору |
| 48Д | Звіти про формування
інноваційного фонду,
упровадження інновацій
а) зведені річні
б) річні
в) квартальні |
Пост.
Пост.
3 р. (1) |
До ліквідації
організації
До ліквідації
організації
3 р. (2) |
(1) За відсут-
ності річних -
пост.
(2) За відсут-
ності річних -
до ліквідації
організації |
| 49Д | Листування з
інноваційної діяльності | 3 р. | 3 р. | |
| 50Д | Документи (протоколи,
експертні висновки,
акти, доповіді,
економічні обгрунтування
розрахунки, проекти,
ескізи) про проведення
тендерів та участь у них
а) міжнародних,
загальнодержавних
б) регіональних,
місцевого значення |
Пост.
5 р. ЕПК |
До ліквідації
організації
5 р. | |
| 51Д | Листування про
розміщення акцій,
вкладів, нарахування дивідендів | 5 р. | 5 р. | |
| 52Д | Листування з організації та
проведення тендерів | 3 р. | 3 р. | |
| Кредитування |
| 53Д | Документи (економічні
розрахунки, клопотання,
інвестиційні проекти,
гранти, таблиці,
договори, угоди,
експертні висновки тощо)
про залучення, отримання та
погашення іноземних кредитів,
гарантованих державою; про
довгострокове кредитування та
інвестиційну діяльність | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 54Д | Кредитні договори | 5 р. (1) ЕПК | 5 р. (1) | (1) Після
закінчення
строку дії
договору або
погашення
кредиту та за
умови завершення
перевірки
державними
податковими
органами з питань
дотримання
податкового
законодавства, а для
бюджетних установ та
організацій,
а також для
госпрозрахункових
підприємств і
організацій,
які знаходяться
у сфері управління
міністерств, інших
центральних органів
виконавчої влади, -
ревізії.
У разі виникнення
суперечок,
спорів, слідчих
і судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного рішення |
| 55Д | Договори застави,
переводу боргу | 5 р. (1) | 5 р. (1) | (1) Після закінчення
строку дії
договору або
погашення
кредиту, боргу
та за умови
завершення перевірки
державними
податковими
органами з питань
дотримання
податкового
законодавства, а для
бюджетних установ та
організацій, а
також для
госпрозрахункових
підприємств і
організацій,
які знаходяться
у сфері управління
міністерств,
інших центральних
органів виконавчої
влади, - ревізії
У разі виникнення
суперечок,
спорів, слідчих
і судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного рішення |
| 56Д | Документи (акти,
описи, оцінні
висновки) оформлення
майна організації під
заставу | 5 р. (1) | 5 р. (1) | (1) Після погашення
кредиту
або виплати
боргу та за умови
завершення перевірки
державними
податковими
органами з питань
дотримання
податкового
законодавства,
а для бюджетних
установ та
організацій, а
також для госп-
розрахункових
підприємств і
організацій,
які знаходяться
у сфері управління
міністерств,
інших центральних
органів
виконавчої
влади, - ревізії.
У разі
виникнення
суперечок,
спорів, слідчих
і судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного рішення |
| 3.3. Державна податкова політика |
| 57Д | Документи (протоколи,
акти, оцінні висновки,
описи) про відчуження
ження майна через
несплату податків | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 58Д | Облікові справи
платників податків | 5 р. (1) | 5 р. (1) | (1) Після
припинення діяльності |
| 59Д | Декларації про валютні цінності | 5 р. | 5 р. | |
| 60Д | Документи (розрахунки,
заяви, рішення, списки,
відомості, листування)
про звільнення від
сплати податків,
акцизних та інших
зборів, надання пільг,
кредитів, відстрочок
від сплати або відмови
в їх наданні | 3 р. | 3 р. | |
| 61Д | Документи (акти
звірки, довідки) про
сплату податків у
бюджет зарахуваннями
цінними паперами,
постачанням продукції,
товарів, робіт, послуг | 3 р. | 3 р. | |
| 62Д | Документи
(повідомлення, свідоцтва
довідки, журнали
реєстрації) про облік
юридичних та фізичних
осіб в податкових органах
або зняття з обліку | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після зняття
з обліку |
| 63Д | Оперативні відомості
та звіти про отриманий прибуток | 3 р. | 3 р. | |
| 64Д | Відомості про
недоїмку з податків | 3 р. | 3 р. | |
| 65Д | Документи (довідки,
запити, інформації,
листування) про
заборгованість до бюджету | 3 р. | 3 р. | |
| 66Д | Листування про
розбіжності з питань
оподаткування,
збирання акцизних та
інших зборів | 3 р. | 3 р. | |
| 4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ |
| 4.2. Бухгалтерський облік та звітність |
| 67Д | Перелік виплат, на які
нараховуються страхові
внески в державні
соціальні фонди:
а) за місцем розробки
та затвердження
б) в інших організаціях |
Пост.
До заміни
новим |
_
До заміни
новим | |
| 68Д | Основні критерії
(система показників)
діяльності суб'єктів
господарювання, за якими
їх бухгалтерська (фінансова)
документація підлягає
обов'язковій щорічній
аудиторській перевірці:
а) за місцем розробки
та затвердження
б) в інших організаціях |
Пост.
До заміни
новими |
_
До заміни
новими | |
| 69Д | Договори з аудиторами
(аудиторськими фірмами) | 3 р. (1) ЕПК | 3 р. (1) | (1) Після
закінчення
строку дії договору |
| 70Д | Робочий План рахунків
бухгалтерського обліку | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після його
скасування |
| 71Д | Звіти про
перерахування
грошових сум на
державне та недержавне
соціальне страхування
(пенсійне, на
випадок безробіття,
медичне тощо) | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 72Д | Податкові накладні | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови
завершення
перевірки
державними
податковими
органами з питань
дотримання
податкового
законодавства,
а для бюджетних
установ та
організацій, а
також для госп-
розрахункових
підприємств і
організацій,
які знаходяться
у сфері управління
міністерств,
інших центральних
органів
виконавчої
влади, - ревізії.
У разі
виникнення
суперечок, спорів,
слідчих і
судових справ -
зберігаються
до ухвалення
остаточного рішення |
| 73Д | Майнові доручення,
поручительства третьої особи | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови
завершення
перевірки
державними
податковими
органами з
питань
дотримання
податкового
законодавства,
а для
бюджетних
установ та
організацій,
а також для
госпрозрахункових
підприємств
і організацій,
які знаходяться
у сфері управління
міністерств,
інших центральних
органів
виконавчої
влади, - ревізії.
У разі виникнення
суперечок, спорів,
слідчих і
судових справ -
зберігаються
до ухвалення
остаточного рішення |
| 74Д | Первинні бухгалтерські
документи і
додатки до них з
експертно-імпортних
операцій | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови
завершення
перевірки
державними
податковими
органами з питань
дотримання
податкового
законодавства,
а для бюджетних
установ та
організацій,
а також для
госпрозрахункових
підприємств і
організацій, які
знаходяться у
сфері управління
міністерств,
інших центральних
органів
виконавчої
влади,- ревізії.
У разі
виникнення
суперечок, спорів,
слідчих і судових
справ -
зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 75Д | Оперативні звіти про
витрачання валюти на
закордонні відрядження | | | |
| 76Д | Відомості про
сукупний прибуток
працівників за рік
та сплату податків | 3 р. | 3 р. | |
| 77Д | Протоколи
взаємозаліків | 3 р. | 3 р. | |
| 78Д | Акти-довідки про
погашення
податків (заборгованості
векселями | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після
погашення
податків
(заборгованості) |
| 79Д | Погашені казначейські векселі | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови
завершення перевірки
державними
податковими
органами з питань
дотримання
податкового
законодавства,
а для бюджетних
установ та
організацій,
а також для
госпрозрахункових
підприємств
і організацій,
які знаходяться
у сфері управління
міністерств,
інших центральних
органів
виконавчої
влади, - ревізії
У разі
виникнення
суперечок,
спорів, слідчих і
судових справ -
зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 80Д | Документи (заяви,
розпорядження,
довідки-графіки, акти)
про сплату, розмін,
приймання-передавання
векселів | 3 р. | 3 р. | |
| 81Д | Особові рахунки
акціонерів | 5 р. (1) | 5 р. (1) | (1) Після
передання права
власності на
акції за умови
завершення ревізії,
перевірки
державними по
датковими
органами з питань
дотримання по
даткового
законодавства |
| 82Д | Документи (акти,
процентовки,
довідки, рахунки) про
приймання виконаних
робіт | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови
завершення перевірки
державними
податковими
органами з питань
дотримання
податкового
законодавства,
а для бюджетних
установ та
організацій, а
також для
госпрозрахункових
підприємств
і організацій,
які знаходяться
у сфері
управління
міністерств,
інших центральних
органів виконавчої
влади, - ревізії.
У разі виникнення
суперечок,
спорів, слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 83Д | Документи (заяви,
довідки, ліміти, розрахунки) про
придбання обладнання,
виробничого та житлового фонду | 5 р. | 5 р. | |
| 84Д | Документи (рахунки,
довідки, листування) з
фінансових питань
благодійної діяльності | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 85Д | Книги, журнали, картки
обліку:
а) цінних паперів
б) купівлі-продажу
товарів, сировини
в) розрахунків з 3 р. (1)
організаціями
г) погашених векселів
на сплату податків
ґ) реалізації товарів,
робіт, послуг, що
оподатковуються і не
оподатковуються
податком на додану вартість
д) сум прибутків і
прибуткового податку
з працівників |
Пост.
3 р. (1)
3 р. (1)
3 р. (2)
3 р. (3)
3 р. |
До ліквідації
організації
3 р. (1)
3 р. (2)
3 р. (3)
3 р. |
(1) За умови
завершення
перевірки
державними
податковими
органами з
питань
дотримання
податкового
законодавства,
а для
бюджетних
установ та
організацій, а
також для
госпрозрахунко-
вих підприємств
і організацій,
які знаходяться
у сфері
управління
міністерств,
інших
центральних
органів
виконавчої
влади, - ревізії
У разі
виникнення
суперечок,
спорів, слідчих
і судових
справ -
зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення
(2) Після
погашення
податку та
див. також
прим. до
пп. б), в)
(3) З дати
останнього
запису та
див. також
прим. до пп.
б), в) |
| 86Д | Журнали використання
електронних
контрольно-касових
апаратів, контрольні
стрічки електронних
контрольно-касових апаратів | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови
завершення
перевірки
державними
податковими
органами з
питання
дотримання
податкового
законодавства,
а для
бюджетних
установ та
організацій, а
також для
госпрозрахун-
кових
підприємств
і організацій,
які знаходяться
у сфері
управління
міністерств,
інших
центральних
органів
виконавчої
влади, - ревізії
У разі
виникнення
суперечок,
спорів,
слідчих і
судових
справ -
зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 5. ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ |
| 5.5. Охорона праці |
87Д
88Д | Табелі, наряди
працівників з шкідливими
умовами праці
Журнали обліку
професійних захворювань
(отруєнь) | 75 р. - "В"
45 р. (1) | 75 р. - "В"
45 р. (1) |
(1) Після
закінчення
журналу |
| 6. РОБОТА З КАДРАМИ |
| 6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації |
| 89Д | Кваліфікаційні вимоги:
а) за місцем розробки
та затвердження
б) в інших організаціях |
Пост.
До
заміни
новими |
-
До
заміни
новими | |
| 90Д | Договори про навчання | 3 р. (1) | 3 р. (1) |
закінчення
строку дії
договору |
| 6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань |
| 91Д | Клопотання про видачу
дублікатів документів
до державних нагород
замість утрачених;
документи (заяви,
довідки) до них:
а) в організаціях, які
нагороджують
б) в інших організаціях |
Пост.
75 р. ЕПК |
-
75 р. | |
| 7. СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНИЙ РОЗВИТОК НАСЕЛЕННЯ |
| 7.1 Соціальне страхування та соціальний захист населення |
| 92Д | Особові справи
одержувачів субсидій
на житлово-комунальні послуги | 10 р. (1) | 10 р. (1) | (1) Після
припинення
виплати
субсидії |
| 93Д | Документи (заяви,
акти, довідки
рішення суду та інше)
про підтвердження
прав застрахованих
осіб (або членів їх
сімей) на страхові
виплати внаслідок
нещасного випадку на
виробництві або
професійного захворювання | 5 р. (1) | 5 р. (1) | (1) Після
закінчення
виплати |
7.3. Житлово-побутові питання і організація
громадського харчування |
| 94Д | Договори купівлі-продажу,
дарування житлової площі
працівникам організації | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 95Д | Документи (відомості,
довідки, листування)
про оренду, дарування,
заповіт, купівлю-
продаж житлової площі
працівникам організації | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 96Д | Документи (протоколи,
акти, довідки,
розрахунки) про пайову
участь у житловому будівництві | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 97Д | Квартирні справи
(протоколи, довідки,
висновки, відомості)
одержувачів житла | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після
надання
житлової площі |
| 98Д | Договори на
обслуговування житлових
приміщень, що
перебувають у
власності організації | 3 р. 1 | 3 р. (1) | (1) Після
закінчення
строку дії
договору |
| 8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ |
| 8.3. Маркетингові дослідження ринку збуту |
| 99Д | Програми
маркетингових досліджень | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 100Д | Документи (зведені
таблиці, діаграми,
графіки (моніторинги)
руху цін на ринку,
довідки, доповіді,
відомості) про
маркетингові дослідження | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 101Д | Документи (анкети, тести
інтерв'ю, опитування
тощо) про оперативний
аналіз потреби в
продукції, послугах | 3 р. | 3 р. | |
| 102Д | Документи (комерційні
пропозиції, прайс-листи,
анкети, зразки (модулі)
тексту реклами,
веб-сторінки в Інтернеті
листування) про
оперативну рекламну діяльність | 3 р. | 3 р. | |
| 103Д | Договори (контракти)
про розміщення та випуск реклами | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після
закінчення строку дії
договору |
| 104Д | Листування про видання рекламної
продукції, організацію
реклами, застосування
радіо та телевізійної
реклами, оплату рекламних послуг | 3 р. | 3 р. | |
9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ І КУЛЬТУРНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО
ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ |
| 105Д | Документи (доповіді,
довідки, огляди,
розрахунки, висновки
тощо) про участь у
міжнародних програмах | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 106Д | Документи (анотації,
пропозиції, розрахунки,
інформації) до грантів,
інвестиційних проектів | Пост. | 10 р. | |
| 107Д | Документи (протоколи,
зведення, звіти,
відомості) про ведення
конверсійних операцій | Пост. | До ліквідації
організації | |
| 108Д | Документи дозвільного
характеру (заявки,
картки-реєстрації обліку
договорів, фондові сповіщення,
наряд-замовлення,
експертні висновки,
дозволи, рішення, ліцензії, квоти
(контингенти)
тощо) на зовнішньоекономічні
операції:
а) в організаціях, що
здійснюють ліцензування
(квотування)
б) в інших 3 р. (2)
організаціях |
5 р. (1) ЕПК
3 р. (2) | |
(1) Після
закінчення
строку дії
ліцензії або
вичерпання
квоти
(2) Після
закінчення
строку дії
ліцензії або
вичерпання
квоти та за
умови
завершення
перевірки
державними
податковими
органами з
питань дотримання
податкового
законодавства |
| 109Д | Журнали (книги) обліку видачі
ліцензій, квот за
зовнішньоекономічними
операціями | | | На державне
зберігання не
передаються |
| 110Д | Документи (сертифікати,
рішення, експертні
висновки, акти)
відповідності якості
товарів і продукції
технічним стандартам,
фармакологічним,
санітарним, ветеринарним
екологічним та іншим,
нормам і вимогам | 5 р. | 5 р. | |
| 11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ |
| 11.2. Експлуатація службових будівель |
| 111Д | Опис документів, що
подаються на торги
(аукціони, конкурси)
з купівлі-продажу
земельних ділянок, будівель
а) за місцем
б) в інших
організаціях |
5 р. (1)
До
ліквідації
організації |
5 р. (1)
До
ліквідації
організації |
(1) Після проведення |
| 112Д | Протоколи торгів
(аукціонів, конкурсів)
з купівлі-продажу
земельних ділянок, будівель | Пост. | 10 р. | |
| 113Д | Договори про купівлю-продаж
земельних ділянок, будівель;
документи (проектно-
розвідувальні висновки
дозволи на будівництво
тощо) до них | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 114Д | Документи (свідоцтва
про включення в реєстр,
картки обліку тощо) про
облік, володіння, користування,
розпорядження майном | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 115Д | Договори енергопостачання | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після
закінчення строку дії
договору |
| 11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власносі |
| 116Д | Документи (постанови,
протоколи, статути,
плани, баланси, акти,
договори, контракти,
свідоцтва тощо) про приватизацію | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 117Д | Документи активи,
протоколи, звіти,
експертні висновки тощо) з оцінки
вартості майна, що
вноситься до статутного
фонду господарського товариства | Пост. | До
ліквідації
організації | |
| 118Д | Документи (листи про
виконання експертних
оцінок, договори, акти, експертні
висновки, паспорти-
сертифікати, звіти) про
експертну оцінку об'єктів, майна:
а) тих, що передбачають зміну
форм власності (приватизація,
відчуження);
б) тих, що не
передбачають зміну
власності (оренда,
інше) договору оренди |
Пост.
3 р. (1) |
До
ліквідації
організації
3 р. (1) |
(1) Після закінчення
строку дії |