563.
564.
565.
566.
567.
568.
569.
570.
571.
572.
573.
574.
575.
576.
577.
578.
579.
580.
581.
582.
583.
584.
585.
586.
587.
588.
589.
590.
591.
592.
593.
594.
595.
596.
597.
598.
599.
600.
601.
602.
603.
604.
605.
606.
607.
608.
609.
610.
611.
612.
613.
614.
615.
616.
617.
618.
619.
620.
621.
622.
623.
624.
625.
626.
627.
628.
629.
630.
631.
632.
633.
634.
635.
636.
637.
638.
639.
640.
641.
642.
643.
644.
645.
646.
647.
648.
649.
650.
651. | Документи (доповіді, доповідні
записки, довідки, зведення)
про підготовку кадрів нових
професій, підвищення
кваліфікації та
перекваліфікацію кадрів
Листування про підготовку,
перепідготовку і підвищення
кваліфікації кадрів:
а) з державними і
профспілковими органами
б) з організаціями
Акти, довідки про перевірку
стану роботи з підготовки
кадрів і підвищення їх
кваліфікації
Листування про організацію
короткострокових курсів і шкіл
професійного навчання та
проведення курсів техмінімуму
Документи (програми, навчальні
плани, доповіді, довідки) про
професійне навчання інвалідів
Журнали обліку перепідготовки
робітників до інших професій
Профілі навчальних закладів
Документи (проекти, доповіді,
висновки) про розробку
профілів навчальних закладів:
а) за місцем розробки
б) в інших організаціях
Листування про розробку
профілів навчальних закладів
Паспорти навчальних закладів
Документи про атестацію,
ліцензування навчальних
закладів (університетів,
гімназій, ліцеїв, шкіл,
дошкільних закладів)
Листування про прийом і
зарахування учнів до
навчальних закладів
Листування про проведення днів
відкритих дверей, лекцій,
виїздів до шкіл та інших
заходів щодо залучення учнів у
навчальні заклади
Листування про організацію
курсів і груп з підготовки
осіб, які вступають до
навчальних закладів
Протоколи, стенограми засідань
комісій з набору учнів до
навчальних закладів:
а) тих, що прийняті до
навчальних закладів
б) тих, що не прийняті до
навчальних закладів
Протоколи індивідуальної
профорієнтаційної співбесіди з
абітурієнтами:
а) тих, що прийняті до
навчальних закладів
б) тих, що не прийняті до
навчальних закладів
Звіти про проведення вступних
іспитів у навчальні заклади:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Документи (доповідні записки,
довідки, зведення, відомості)
про перебіг прийому учнів до
навчальних закладів
Екзаменаційні листи:
а) абітурієнтів, що пройшли за
конкурсом
б) абітурієнтів, що не пройшли
за конкурсом
Екзаменаційні білети
Копії повідомлень про допуск
осіб, які вступають до
навчальних закладів, до
вступних іспитів
Навчальні плани навчальних
закладів, курсів:
а) річні
б) семестрові, четвертні
Навчальні програми із
загальноосвітніх і спеціальних
дисциплін, програми вступних
іспитів у навчальні заклади:
а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях
Документи (проекти, відгуки,
висновки) про розробку
навчальних програм
Протоколи засідань рад
факультетів, кафедр,
педагогічних і методичних рад,
методичних нарад; документи
(доповіді, довідки, методичні
розробки) до них
Плани роботи факультетів,
кафедр, відділень вищих,
середніх спеціальних та
професійно-технічних
навчальних закладів:
а) річні
б) семестрові
Плани роботи навчальної
частини, предметних і циклових
комісій, виробничих
майстерень, предметних
кабінетів
Індивідуальні плани роботи
викладачів
Звіти факультетів, кафедр,
відділень вищих, середніх
спеціальних та
професійно-технічних
навчальних закладів про
виконання навчальних планів:
а) річні
б) семестрові
Звіти навчальної частини:
а) річні
б) семестрові
Звіти про роботу викладачів
Протоколи засідань предметних
і циклових комісій
Документи (доповіді, проекти,
висновки, довідки) про
розробку методів викладання
навчальних дисциплін
Стенограми, конспекти лекцій
викладачів
Довідки, доповідні записки про
стан навчально-виховної і
методичної роботи та заходи
щодо її вдосконалення
Списки рекомендованих
підручників, методичних і
навчальних посібників,
навчальних фільмів
Листування про розробку
навчальних планів і програм,
підготовку до видання
навчальних посібників і
підручників
Листування про організацію
навчально-виховної і
методичної роботи в
навчальних закладах
Листування про організацію
і стан заочного і
вечірнього навчання
Листування про
затвердження складу
державних екзаменаційних
комісій у навчальних
закладах
Екзаменаційні письмові
роботи учнів
Курсові роботи учнів
Контрольні роботи учнів:
а) річні
б) семестрові, четвертні
Письмові роботи студентів,
що навчаються заочно, та
рецензії на них
Дипломні проекти, дипломні
роботи, відгуки на них
Протоколи засідань
державних екзаменаційних
комісій
Протоколи комісій із
захисту дипломних проектів
і дипломних робіт
Звіти державних
екзаменаційних комісій і
комісій із захисту
дипломних проектів і
дипломних робіт
Протоколи засідань
семестрових екзаменаційних
комісій
Дозволи на перескладання
іспитів
Відомості навчальних
закладів про хід
екзаменаційних сесій
Залікові й екзаменаційні
відомості
Зведені відомості
успішності
Щоденні зведення підсумків
іспитів
Листування про проведення
заліково-екзаменаційних
сесій і допуск учнів до
складання іспитів, заліків
Листування з учнями, що
навчаються заочно, про
строки і порядок складання
іспитів, заліків,
надсилання контрольних
робіт, організацію
консультацій, проходження
виробничої практики та
інших питань заочного
навчання
Річні графіки роботи
факультетів і курсів
підвищення кваліфікації
Розклади, плани, графіки
проведення занять,
заліків, іспитів,
консультацій, захисту
дипломних робіт
Документи (плани, звіти,
відомості, довідки,
листування) про
організацію і проведення
навчально-виробничих
екскурсій
Навчальні журнали курсів
підвищення кваліфікації
Класні журнали, журнали
відвідування занять учнями
Зведення, відомості обліку
відвідування занять учнями
Відомості й виправдальні
документи про причини
пропуску занять учнями
Положення про виробничу
практику
Документи (заявки, плани,
програми, списки, графіки,
листування) про проведення
виробничої практики
Звіти керівників про
проходження виробничої
практики учнями
Звіти учнів про виробничу
практику
Списки баз виробничої
практики
Документи (доповідні й
пояснювальні записки,
довідки, листування) про
виключення, поновлення,
переведення учнів із
навчальних закладів
Документи (акти, доповідні
записки, відомості,
листування) про обладнання
навчальних лабораторій,
кабінетів, майстерень
навчальних закладів,
забезпечення навчальними
програмами, навчальною і
методичною літературою,
навчальними фільмами
Протоколи, постанови
комісій про призначення
стипендій учням; документи
до них (подання, заяви,
довідки)
Журнали обліку
лабораторних і практичних
занять, контрольних робіт
Журнали реєстрації
консультацій
Журнали, картотеки,
відомості обліку годин
роботи викладачів
Плани персонального
розподілу випускників
навчальних закладів
Протоколи засідань комісій
з персонального розподілу
випускників навчальних
закладів
Відомості про місця
призначення на роботу
випускників навчальних
закладів
Листування про розподіл
молодих спеціалістів
Копії довідок, виданих
випускникам вищих і
середніх спеціальних
навчальних закладів, про
право самостійного
розподілу
Документи (звіти,
доповіді, огляди, довідки)
про роботу аспірантури
Протоколи засідань комісій
з прийому в аспірантуру та
екзаменаційних комісій
Протоколи засідань комісій
з прийому кандидатських
іспитів
Довідки про виконання
планів прийому в
аспірантуру
Листування про підготовку
наукових кадрів через
аспірантуру
Списки наукових напрямів і
проблем для вибору тем
дисертаційних робіт:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Реферати, що подаються в
аспірантуру при складанні
вступних іспитів
Листування про
затвердження наукових
керівників, продовження
строку перебування в
аспірантурі
Індивідуальні програми
складання кандидатських
іспитів зі спеціальних
дисциплін
Індивідуальні плани
аспірантів | Пост.
5 р.
3 р.
5 р.
3 р.
5 р.
3 р.
Пост.
5 р.
5 р.
5 р.
Пост.(1)
Пост.
3 р.
3 р.
3 р.
5 р.(1)
1 р.
5 р.(1)
1 р.
10 р.
5 р.
3 р.
1 р.(1)
1 р.
1 р.
1 р.
Пост.(1)
3 р.
Пост.
1 р.(1)
5 р.
Пост.(1)
5 р.
3 р.(1)
3 р.
3 р.
Пост.
3 р.(1)
Пост.
3 р.(1)
5 р.
5 р.(1)
10 р.(1)
10 р.(1)
10 р. ЕПК
1 р.(1)
5 р.
3 р.
3 р.
5 р.
1 р.
3 р.(1)
3 р.
1 р.
1 р.
5 р.(1)
75 р.(1)
Пост.
Пост.
5 р.(1)
5 р.
5 р.
5 р.(1)
10 р.(1)
1 р.
3 р.
1 р.(1)
3 р.
1 р.
1 р.
3 р.(1)
5 р.
1 р.
1 р.
До
заміни
новими
1 р.
5 р.
3 р.
До
заміни
новими
10 р.
3 р.
5 р.(1)
3 р.
1 р.
5 р.(1)
5 р.
5 р.(1)
3 р.
3 р.
3 р.
Пост.
5 р.(1)
50 р.
3 р.
3 р.
Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.
3 р.
1 р.(1)
75 р.-"В"(1) | 10 р.
3 р.
3 р.
5 р.
3 р.
5 р.
3 р.
1 р.(1)
-
5 р.
5 р.
1 р.(2)
Доки не
мине
потреба
3 р.
3 р.
3 р.
5 р.(1)
1 р.
5 р.(1)
1 р.
5 р.
-
3 р.
1 р.(1)
1 р.
1 р.
1 р.
До
заміни
новими
3 р.
-
1 р.(1)
5 р.
10 р.(1)
5 р.
3 р.(1)
3 р.
3 р.
5 р.
3 р.(1)
5 р.
3 р.(1)
5 р.
5 р.(1)
5 р.
5 р.
10 р.
1 р.(1)
5 р.
3 р.
3 р.
5 р.
1 р.
3 р.
3 р.
1 р.
1 р.
5 р.(1)
75 р.(1)
10 р.
5 р.
5 р.
5 р.
5 р.
5 р.(1)
10 р.(1)
1 р.
3 р.
1 р.(1)
3 р.
1 р.
1 р.
3 р.(1)
5 р.
1 р.
1 р.
До
заміни
новими
1 р.
5 р.
3 р.
До
заміни
новими
10 р.
3 р.
5 р.
3 р.
1 р.
5 р.(1)
5 р.
5 р.(1)
3 р.
3 р.
3 р.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- |
(1) Після заміни
новими
(1) При надходженні в
один держархів від
керівного органу і
навчального закладу
приймаються у фонді
керівного органу
(2) Після заміни
новими
(1) Після закінчення
навчального закладу
або
вибуття з нього
(1) Після закінчення
навчального закладу
або
вибуття з нього
(1) Після закінчення
навчального закладу
або вибуття з нього
(1) За місцем
складання, в
інших організаціях -
доки не
мине потреба
(1) Після заміни
новими
(1) Протоколи засідань
педагогічних рад про
переведення учнів на
наступний курс - 3 р.
Після закінчення
навчального закладу
або вибуття з нього
(1) За відсутності
річних - 5 р.
(1) За
відсутності річних -
пост.
(1) За
відсутності річних -
пост.
(1) Ті, що містять
оригінальні ідеї,
методику, - пост.
(1) Ті, що містять
оригінальні ідеї,
методику, - пост.
(1) Ті, що містять
оригінальні ідеї,
методику, - пост.
(1) Після заміни
новими
(1) Роботи, відзначені
преміями на
всеукраїнських і
вузівських конкурсах, -
пост. Роботи, виконані на
творчих факультетах
мистецьких вузів, - 15 р.
(1) Роботи, відзначені
преміями на
всеукраїнських і
вузівських конкурсах, та
роботи, перспективні з
точки зору впровадження у
народне господарство, -
пост. Роботи, виконані на
творчих факультетах
мистецьких вузів, - 15 р.
Відгуки відомих осіб -
пост.
(1) На творчих
факультетах - пост.
(1) Після закінчення
навчання
(1) Після закінчення
навчального закладу
(1) Після закінчення
навчального закладу
(1) Після закінчення
навчального закладу
(1) Після закінчення
журналу
(1) Документи щодо
затвердження іменних
стипендій, списки
стипендіатів, які
одержують іменні
стипендії, - пост.
(1) Відомості обліку - 1
р.
(1) Після закінчення
навчального закладу
(1) Після закінчення
аспірантури або вибуття з
неї
(1) Після складання
іспитів
(1) Зберігаються в
особових справах
аспірантів |
