• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Переліку типових документів

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України  | Наказ, Перелік від 20.07.1998 № 41 | Документ не діє
1.5. Організація документаційного забезпечення управління та відомчого зберігання документів
88.







89.






90.

91.

92.

93.





94.



95.


96.


97.



98.


99.



100.












101.

102.


103.






104.


105.

106.



107.












108.



109.



110.



111.


112.







113.



114.

115.



116.


117.

118.



119.

120.


121.



122.


123.
Типові й примірні номенклатури
справ:
а) за місцем затвердження


б) в інших організаціях


Індивідуальні номенклатури
справ:

а) установ, організацій,
підприємств

б) структурних підрозділів
Документи перевірок стану
діловодства та архівної справи
Відомості про документообіг
організацій
Листування про вдосконалення
діловодства та архівної справи
Класифікатори справ і
документів:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Картотеки, журнали, переліки,
графіки, довідки, контрольні
листи, зведення контролю
виконання документів
Картотеки, журнали реєстрації
пропозицій, заяв, скарг
громадян
Журнали, картки реєстрації
прийому відвідувачів
керівництвом організацій
Листування про застосування
технічних засобів у
діловодстві та архівній справі
організацій
Розрахунки розсилки наказів,
розпоряджень, вказівок,
рішень, указів, постанов
Покажчики, картотеки до
законів, указів, наказів,
розпоряджень, вказівок,
правил, інструкцій, положень
Реєстраційні картки і журнали,
бази даних:
а) організаційно-розпорядчої
документації







б) вхідних, вихідних та
внутрішніх документів
Реєстри на відправлену
кореспонденцію
Картки і журнали реєстрації
телеграм і телефонограм,
телексів, телефаксів
Журнали обліку:
а) бланків суворої звітності
б) креслень,
кінофотодокументів, магнітних
стрічок
в) віддрукованих документів
г) врученої кореспонденції
Замовлення на виконання
машинописних та
розмножувальних робіт
Листування про порушення
правил пересилання документів
Листування про
організаційно-методичні
питання діловодства та
архівної справи
Справи фондів (історичні довідки
до фондів, акти перевірки
наявності й стану документів,
акти приймання-передавання
документів від структурних
підрозділів та на держзберігання,
акти про виділення документів до
знищення, про нестачу й
непоправні пошкодження
документів, огляди фондів,
свідоцтва про державну реєстрацію
документів Національного
архівного фонду)
Списки, листи, картки фондів



Описи справ:

а) постійного зберігання
б) тимчасового зберігання
Акти, довідки про підсумки
перевірок архівними установами
стану діловодства та архівної
справи
Доповідні записки, довідки про
роботу діловодних та архівних
служб
Переліки документів із
зазначенням термінів їх
зберігання, що підлягають
державному зберіганню:
а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях


Висновки, відгуки, рецензії,
листування про зміни та
доповнення переліків
документів
Топографічні покажчики

Тематичні й фондові огляди,
довідки, інформаційні листи
про склад та зміст документів

Журнали, картки обліку
надходження й вибуття
документів з архіву
Акти надання документів у
тимчасове користування
Документи (заяви, дозволи,
листування) про допуск до
ознайомлення з архівними
документами
Вимоги, замовлення на видачу
документів з архіву
Журнали обліку видачі
документів з архіву

Заяви, запити про видачу
архівних довідок, копій,
витягів з документів,
листування про їх видачу
Журнали, картки реєстрації
архівних довідок, копій,
витягів з документів
Журнали реєстрації
спостережень за станом
температурно-вологісного
режиму зберігання архівних
документів


Пост.


До
заміни
новими



Пост.(1)


3 р.
1 р.(1)

3 р.

3 р.



Пост.
До
заміни
новими
3 р.



5 р.


3 р.


3 р.



3 р.


Пост.





Пост.1








3 р.

1 р.

1 р.



1 р.
Доки не
мине
потреба
1 р.
1 р.
1 р.


1 р.

3 р.



Пост. 1












Пост.(1)





Пост.
3 р.(1)
5 р.



5 р.






Пост.
До
заміни
новими
3 р.



1 р.(1)

Пост.(1)



До ліквідації
організації

1 р.(1)

3 р.(1)



1 р.(1)

1 р.(1)


3 р.



3 р.


1 р.(1)


Доки не
мине
потреба
До
заміни
новими



Доки не
мине
потреба
3 р.
1 р.(1)

3 р.

3 р.



-
До
заміни
новими
3 р.



5 р.


3 р.


3 р.



3 р.


Доки не
мине
потреба



До ліквідації
організації 1







3 р.

1 р.

1 р.



1 р.
Доки не
мине
потреба
1 р.
1 р.
1 р.


1 р.

3 р.



До ліквідації
організації











-





-
3 р.(1)
5 р.



5 р.






-
До
заміни
новими
3 р.



-

-



-


1 р.(1)

3 р.(1)



1 р.(1)

1 р.(1)


3 р.



3 р.


1 р.(1)








(1) На держзберігання
не передаються.
Зберігаються в
наглядовій справі
державної архівної
установи

(1) Після наступної
перевірки

































1 Зберігаються в
організації.
Підлягають прийманню
в держархіви, якщо
можуть бути
використані як
науково-довідковий
апарат
























1 У разі ліквідації
організації
передаються на
держзберігання









(1) При ліквідації
організації
передаються на
держзберігання
(1) Після
знищення
справ




















(1) Після заміни
новими
(1) При ліквідації
організацій
передаються на
держзберігання



(1) Після повернення
документів
(1) Майстрів мистецтв,
учених - пост.


(1) Після повернення
документів
(1) Після закінчення
журналу та повернення
документів до архіву







(1) Після закінчення
журналу
2. Прогнозування, планування, ціноутворення
2.1. Організація і методика планування
124.








125.










126.
Переліки показників і форм до
розробки проектів державних
планів економічного і
соціального розвитку України
та Автономної Республіки Крим:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Вказівки, інструкції органів
державної влади, місцевого
самоврядування про порядок
розробки й погодження норм,
нормативів, титульних списків
та інших документів з
планування:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Листування про організацію та
методику планування:
а) з Міністерством економіки
України
б) з місцевими економічними
органами, об'єднаннями,
підприємствами, організаціями





Пост.
До
заміни
новими







Пост.
До
заміни
новими


Пост.

5 р.





-
-









-
-




5 р.

5 р.
2.2. Прогнозування і перспективне планування
127.









128.








129.








130.








131.










132.







133.


134.









135.










136.












137.








138.






139.





140.






141.





142.




143.
Прогнози
соціально-економічного і
науково-технічного розвитку
України, регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем розробки та
узагальнення
б) в інших організаціях


Доповіді Міністерства
економіки України про темпи,
пропорції, тенденції розвитку
економіки України, окремих
регіонів та галузей:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Проекти цільових комплексних
програм розвитку економіки
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Цільові комплексні програми
розвитку економіки України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях


Проекти основних напрямів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
галузей народного господарства
та пояснювальні записки до
них:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Документи (доповіді, звіти,
огляди) про хід та підсумки
виконання комплексних цільових
програм:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Листування про розробку,
погодження та хід виконання
комплексних цільових програм
Контрольні цифри основних
напрямів економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей та галузей народного
господарства:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Документи (розрахунки,
довідки, обгрунтування) до
основних напрямів економічного
і соціального розвитку
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Пропозиції та зауваження
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад
міністерств, місцевих органів
виконавчої влади та місцевого
самоврядування до проектів
основних напрямів економічного
і соціального розвитку:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Основні напрями економічного і
соціального розвитку України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях


Основні напрями економічного і
соціального розвитку підприємств,
установ і організацій:
а) за місцем складання

б) в інших організаціях

Основні показники для розробки
і складання перспективних
планів підвідомчим
підприємствам і організаціям:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Документи (доповідні записки,
довідки, листування) про
складання та доведення
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку до підвідомчих
підприємств і організацій
Довідки, протоколи узгоджень
розбіжностей щодо
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства
Документи (доповіді, довідки,
розрахунки, листування) щодо
коригування перспективних планів
економічного і соціального
розвитку
Доповіді Міністерства
економіки, інших центральних
органів виконавчої влади про
основні підсумки виконання
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях





Пост.

Доки не
мине
потреба





Пост.
Доки не
мине
потреба





Пост.
Доки не
мине
потреба




Пост.

Доки не
мине
потреба







Пост.
Доки не
мине
потреба




Пост.
Доки не
мине
потреба
10 р.








Пост.
Доки не
мине
потреба







Пост.
Доки не
мине
потреба









Пост.
Доки не
мине
потреба




Пост.

Доки не
мине
потреба



Пост.

Доки не мине
потреба




Пост.
5 р.
5 р.






Пост.





Пост.











Пост.
Доки не
мине
потреба





-

-







-
-







-
-






-

-









-
-






-
-


-








-
-









-
-











-
-






-

-





До ліквідації
організації
Доки не мине
потреба




5 р.
5 р.
5 р.






-





До ліквідації
організації










-
-
2.3. Поточне планування
144.









145.









146.





147.






148.






149.











150.







151.



152.






153.


154.

155.



156.






157.



158.




159.




160.



161.





162.


163.



164.






165.



166.



167.




168.







169.






170.





171.


172.
Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
районів, міст та пояснювальні
записки до них:
а) за місцем розробки
б) в інших організаціях


Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства, розроблені
економічними органами, та
пояснювальні записки до них:
а) за місцем розробки
б) в інших організаціях


Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства, підприємств,
установ, організацій та
пояснювальні записки до них
Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку з окремих напрямів
діяльності галузей народного
господарства, підприємств,
установ, організацій та
пояснювальні записки до них
Пропозиції та зауваження
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад,
міністерств до проектів річних
планів економічного і
соціального розвитку
Документи (доповіді, висновки,
довідки) економічних органів
про результати розгляду
пропозицій і зауважень
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад,
міністерств до проектів річних
планів економічного і
соціального розвитку:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Річні плани економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей, районів, міст:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Витяги з планів і проектів
планів, що надсилаються
Міністерством економіки в
організації
Річні плани економічного і
соціального розвитку
міністерств:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Річні плани організацій з
основної діяльності

Річні плани структурних
підрозділів організацій
Оперативні плани з усіх
напрямів діяльності
організацій та їх структурних
підрозділів
Основні показники для розробки
та складання річних і
оперативних планів
підвідомчими підприємствами і
організаціями:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Документи (відомості, таблиці,
аналізи) про розрахунки та
обгрунтування проектів річних
планів
Листування з Міністерством
економіки про складання та
узгодження річних планів
економічного і соціального
розвитку
Листування з підприємствами і
організаціями галузей та
іншими організаціями про
розробку та узгодження річних
і оперативних планів
Пропозиції міністерств, інших
організацій про порядок
проведення економічних
експериментів
Документи (доповіді, звіти,
довідки, висновки) про порядок
проведення економічних
експериментів
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Листування міністерств з
організаціями про проведення
економічних експериментів
Зведені таблиці виробничих
потужностей за галузями
промисловості та
підприємствами
Зведені баланси виробничих
потужностей підприємств за
галузями народного
господарства, промисловості в
регіонах:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Баланси виробничих потужностей
підприємств:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Документи (розрахункові
відомості, таблиці, графіки)
про використання виробничих
потужностей підприємств
Документи (доповідні записки,
довідки, листування) про
внесення змін у показники
затверджених річних планів
міністерств, інших організацій
Доповіді Міністерства
економіки, інших центральних
органів виконавчої влади про
хід та підсумки виконання
річних планів економічного і
соціального розвитку:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Аналізи, огляди
техніко-економічних показників
галузей народного
господарства, підприємств,
організацій:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Документи (доповідні записки,
довідки, розрахунки) про
виробничо-економічну
діяльність галузей народного
господарства, підприємств,
організацій
Листування про
виробничо-економічну
діяльність
Листування про
техніко-економічні дослідження
в галузях народного
господарства






Пост.
Доки не
мине
потреба






Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.





3 р.






Пост.
















Пост.
5 р.




Пост.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба




Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.(1)


1 р.

1 р.








Пост.
3 р.
5 р.



5 р.




3 р.




5 р.







Пост.
5 р.
3 р.


Пост.








Пост.
5 р.


Пост.
5 р.
Пост.



5 р.










Пост.
5 р.





Пост.
5 р.
Пост.





5 р.


3 р.






-
-








-
-


5 р.





3 р.






-
















-
-




-
-


Доки не
мине
потреба




-
5 р.


5 р.


1 р.

1 р.








5 р.
3 р.
5 р.



5 р.




3 р.




5 р.







5 р.
5 р.
3 р.


-








-
5 р.


10 р.
5 р.
10 р.



5 р.










-
-





-
5 р.
5 р.





5 р.


3 р.







































































(1) За наявності
відповідних звітів - 5
р.
2.4. Ціноутворення
173.






174.





175.





176.




177.





178.








179.








180.




181.



182.



183.






184.
185.
Довідки, розрахунки з
прогнозування і вдосконалення
цін на перспективу та
організації загальних
переглядів оптових цін:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Довідки, розрахунки рівня та
динаміки державних роздрібних
цін на товари народного
споживання:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Зведені відомості про
результати перевірок
дотримання державної
дисципліни цін:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Пояснювальні записки
міністерств, підприємств,
установ, організацій до
довідок перевірки дотримання
державної дисципліни цін
Тарифи, цінники:
а) за місцем затвердження


б) в інших організаціях

Документи (проекти,
розрахунки, обгрунтування,
довідки) про розробку та
затвердження оптових,
роздрібних, закупівельних цін,
тарифів, прейскурантів,
націнок, знижок:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Затверджені міністерствами
оптові, роздрібні,
заготівельні, закупівельні
ціни й тарифи:

а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях


Документи (калькуляції,
розрахунки, довідки) про
розробку тимчасових,
роздрібних і оптових цін,
затверджуваних міністерствами
Протоколи узгодження та
затвердження міністерствами
тимчасових, роздрібних і
оптових цін
Листування про встановлення,
розробку та порядок
застосування тимчасових,
роздрібних і оптових цін
Збірники тарифів:

а) за місцем затвердження

б) в інших організаціях


Висновки щодо тарифів
Листування з іноземними
виробниками про тарифи





Пост.
5 р.




Пост.
5 р.




Пост.
5 р.
Пост.





Пост. 1


До перегляду
цін







Пост.
3 р.





Пост.(1)
До
перегляду
цін
5 р.




5 р.



5 р.





Пост.(1)

До
заміни
новими
5 р.
10 р.





-
-




-
-




-
-
5 р.





До ліквідації
організації

До перегляду
цін







-
3 р.





-
До
перегляду
цін
5 р.




-



5 р.





-

До
заміни
новими
5 р.
-

























1 На державне
зберігання приймаються
вибірково











(1) На державне
зберігання приймаються
вибірково у вигляді
хронологічної
вибірки

















(1) На держзберігання
приймаються
вибірково у вигляді
хронологічної вибірки
3. Фінансування, кредитування, податкова політика
3.1. Фінансування
186.

187.
188.
Листування з організації та
методики фінансування
Листування з валютних питань
Фінансові плани перспективні:
а) за місцем розробки

б) в інших організаціях
3 р.

10 р.

Пост.

Доки не мине
потреба
3 р.

-

До ліквідації
організації
Доки не мине
потреба
189.















190.


191.



192.


193.














194.





195.




196.


197.



198.


199.
200.
Фінансові плани (баланси
прибутків та видатків):
а) зведені річні
б) річні


в) квартальні



г) місячні





Проекти фінансових планів
(балансів прибутків та
видатків), розрахунки до них
Документи (розрахунки,
таблиці, довідки) про
розбіжності проектів
фінансових планів
Документи (довідки, відомості,
доручення, обгрунтування) про
зміни фінансових планів
Плани фінансування та
кредитування організацій:

а) зведені річні

б) річні

в) квартальні

г) місячні





Документи (висновки,
розрахунки, довідки, витяги)
до планів фінансування та
кредитування:
а) річних
б) квартальних і місячних
Документи (договори,
розрахунки, відомості,
довідки, обгрунтування) про
зміну планів фінансування та
кредитування
Ліміти (лімітні довідки)
фінансування за видами
діяльності
Листування з фінансовими
органами про фінансове
планування, виконання балансів
прибутків та видатків
Аналізи звітних даних про
виконання балансів прибутків
та видатків
Заявки на іноземну валюту
Валютні плани


Пост.
Пост. 1


3 р. 2



1 р. 4





3 р.


3 р.



3 р.





Пост.

Пост.(1)

3 р.(2)

1 р.(4)









3 р.
1 р.
3 р.




Пост.


3 р.



Доки не
мине
потреба
5 р.
Пост.


10 р.
10 р.


3 р. 3



1 р. 5





3 р.


3 р.



3 р.





-

10 р.

3 р.(3)

1 р.(5)









3 р.
1 р.
3 р.




10 р.


3 р.



3 р.


-
10 р.



1 За місцем розробки,
в інших організаціях
- доки не мине потреба
2 За відсутності
річних - пост.
3 За відсутності
річних - 10 р.
4 За відсутності
річних і квартальних -
пост.
5 За відсутності
річних і квартальних -
10 р.










(1) За місцем
розробки, в інших
організаціях -
доки не мине
потреба
(2) За відсутності
річних - пост.
(3) За відсутності
річних - 10 р.
(4) За відсутності
річних і квартальних -
пост.
(5) За відсутності
річних і квартальних -
10 р.
201.Проекти валютних планів,
документи (розрахунки, таблиці,
довідки) до них
5 р.5 р.
202.


















203.


204.





205.














206.





207.

208.



209.


210.



211.




212.








213.

214.





215.



216.



217.




218.

219.



220.



221.



222.




223.



224.

225.



226.

227.



228.



229.


230.

231.


232.




233.



234.



235.





236.



237.

238.



239.


240.



241.


242.

243.







244.




245.



246.







247.


248.



249.


250.

251.


252.


253.



254.
Звіти про виконання валютних
планів, платежів і надходження
валюти:
а) зведені річні

б) річні

в) квартальні




г) місячні






Звіти про витрачання іноземної
валюти в закордонних
відрядженнях
Довідки про інвалютні
розрахунки з іноземними
державами:
а) річні
б) квартальні
в) місячні
Плани капітальних вкладень,
матеріальних балансів:

а) річні

б) квартальні

в) місячні







Документи (довідки, висновки,
розрахунки) до планів
капітальних вкладень,
матеріальних балансів:
а) річні
б) квартальні, місячні
Річні плани з усіх видів
податків
Проекти річних планів з усіх
видів податків; документи
(розрахунки, довідки,
відомості) щодо їх розробки
Проекти планів з капітальних
вкладень та матеріальних
балансів
Плани та розрахункові завдання
із залучення до господарського
обігу товарно-матеріальних
цінностей
Кошториси
адміністративно-господарських
та управлінських видатків:
а) річні
б) квартальні
Кошториси з бюджету,
спеціальних та інших коштів
міністерств, інших
організацій, розрахунки до
них:

а) річні

б) квартальні
Плани утворення, розподілу і
використання фондів
Фінансово-економічні і
кон'юнктурні огляди:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Документи (бюджетні доручення,
виписки банків) про
фінансування всіх видів
діяльності
Листування про фінансування
всіх видів діяльності


Листування про розподіл,
регулювання, відпуск коштів
підвідомчим організаціям за
затвердженими фінансовими
планами
Листування про позакошторисні
й цільові асигнування
Документи (довідки, висновки,
розрахунки) про створення
фондів підприємств, установ,
організацій та їх використання
Доповідні записки, довідки про
затвердження статутних фондів
підприємств, установ,
організацій
Листування, відомості про стан
і використання фондів на
винахідництво та
раціоналізаторські роботи
Документи (подання, доповідні
записки, обгрунтування,
відомості) про утворення та
зміни в складі й характері
спецфондів
Економічні нормативи,
нормативи обігових коштів,
розподілу прибутку та ін. і
розрахунки до них
Листування про економічні
нормативи
Документи (акти, виписки
банків, відомості, розрахунки)
про амортизаційні відрахування
підприємств
Листування про амортизаційні
відрахування
Документи (аналізи, довідки,
розрахунки) про утворення та
надання господарським
організаціям обігових коштів
Листування про утворення,
накопичення обігових коштів та
про розрахунки за обіговими
коштами
Відомості, листування про
ставки всіх видів податків та
розрахунки рентабельності
Аналітичні таблиці виконання
планів усіх видів податків
Оперативні звіти про виконання
планів усіх видів податків
(квартальні)
Зведення і повідомлення про
податкові надходження та
заборгованість за ними:
а) квартальні
б) місячні
Листування з банками про
капіталовкладення та про
розгляд документів, що
подаються до банків
Документи (висновки, довідки,
звіти) про виділення
додаткових капіталовкладень та
їх перерозподіл
Документи (розрахунки,
довідки, таблиці) про
загальнодержавні й місцеві
податки та збори, про
відрахування до бюджету з
прибутків
Листування про валютні
відрахування та їх
використання

Оперативні зведення про
виконання плану прибутку
Звіти (аналітичні таблиці) про
виконання планів прибутку,
платежів до бюджету, стан
власних обігових коштів
Листування про залучення до
господарського обігу
товарно-матеріальних цінностей
Оперативні звіти, відомості
про виконання внесків власних
коштів на капітальне
будівництво
Оперативні звіти про
непродуктивні видатки
(місячні)
Листування про поточне
фінансування та кредитування
Документи (положення, картки,
листування) про відкриття в
організаціях банку
розрахункових і поточних
рахунків та оформлення
повноважень на проведення
грошово-розрахункових операцій
за рахунками
Листування з фінансовими
органами про поточні бюджетні
операції, стан і закриття
поточних і розрахункових
рахунків
Листування з банками за
несплаченими рахунками і за
відмовами банків у сплаті
рахунків
Документи (плани,
обгрунтування, довідки,
розрахунки) про вдосконалення
апарату управління, розподіл
встановлених завдань із
скорочення апарату управління,
затвердження граничних
асигнувань та їх змін
Документи (відомості, довідки,
розрахунки) про бюджетні
завдання
Листування про скорочення
адміністративно-господарських
витрат та про витрати на
утримання апарату управління
Акти, доповідні записки про
перевірку дотримання
штатно-кошторисної дисципліни
Листування про порушення
фінансової дисципліни
Листування про взаємні
розрахунки і перерозрахунки за
здану продукцію
Термінові фінансові
повідомлення та рекламації за
ними
Документи (довідки, заявки,
таблиці, ліміти, розрахунки)
про оплату імпортного
обладнання
Листування про зміни підписів



Пост.

Пост.

3 р. 1




3 р. 3






10 р.





Пост.
3 р.
1 р.



Пост.(1)

3 р.(2)

1 р.(4)











3 р.
1 р.
5 р.

3 р.



3 р.


3 р.






5 р.
3 р.






Пост.(1)

3 р.(2)
3 р.



Пост.
Доки не
мине
потреба
5 р.



3 р.(1)



3 р.




3 р.

5 р.



Пост.



3 р.



10 р.




Пост.



3 р.

5 р.



3 р.

5 р.



3 р.



3 р.


10 р.

3 р.





3 р.
1 р.
3 р.



Пост.



3 р.





5 р.(1)



1 р.

10 р.



3 р.


3 р.



1 р.


3 р.

3 р.(1)







3 р.




3 р.



10 р.







10 р.


3 р.



5 р.


3 р.

3 р.


1 р.


5 р.



3 р.



До ліквідації
організації
До ліквідації
організації
3 р. 2




3 р. 4






-





-
-
-



10 р.

3 р.(3)

1 р.(5)











3 р.
1 р.
5 р.

3 р.



3 р.


3 р.






3 р.
3 р.






10 р.

3 р.(3)
3 р.



-
Доки не
мине
потреба
5 р.



3 р.(1)



3 р.




3 р.

5 р.



10 р.



3 р.



10 р.




5 р.



3 р.

5 р.



3 р.

5 р.



3 р.



3 р.


3 р.

3 р.





3 р.
1 р.
3 р.



10 р.



3 р.





-



1 р.

10 р.



3 р.


3 р.



1 р.


3 р.

3 р.(1)







3 р.




3 р.



10 р.







10 р.


3 р.



5 р.


3 р.

3 р.


1 р.


5 р.



3 р.







1 За відсутності
річних - пост.
2 За відсутності
річних - до
ліквідації організації
3 За відсутності
річних, квартальних
- пост.
4 За відсутності
річних, квартальних
- до ліквідації
організації









(1) За місцем
розробки, в інших
організаціях -
доки не мине
потреба
(2) За відсутності
річних - пост.
(3) За відсутності
річних - 10 р.
(4) За відсутності
річних і квартальних -
пост.
(5) За відсутності
річних і квартальних -
10 р.
























(1) За місцем
розробки, в інших
організаціях - доки не
мине
потреба
(2) За відсутності
річних - пост.
(3) За відсутності
річних - 10 р.












(1) Листування про
фінансування
закордонних відряджень
- 5 р.







































































(1) Листування із
зовнішньоторговельними
організаціями - 10 р.
ЕПК


















(1) Після закриття
рахунку
3.2. Кредитування
255.

256.






257.



258.

259.




260.

261.

262.


263.


264.

265.

266.




267.

268.

269.
Доповідні записки, довідки з
кредитних питань
Кредитні плани і розрахунки до
них:
а) зведені річні

б) річні
в) квартальні
г) місячні
Касові плани:

а) річні, квартальні
б) місячні
Звіти з касового плану

Документи (зобов'язання,
довідки, повідомлення) про
кредитні операції, що
подаються до Нацбанку і
надходять від нього
Заявки на кредити, касові
заявки
Листування про заявки на
кредити
Видаткові розписи за
відкритими фінансовими
органами кредитами
Листування про кредитні
операції

Зведені відомості по відкритих
кредитах
Видаткові касові розписи і
повідомлення про кредити
Відомості про розасигнування
кредитів організаціям:
а) річні
б) квартальні
в) місячні
Щомісячні відомості про
залишки кредитів
Листування про видачу та
повернення позик
Прибутково-видаткові касові
відомості та ордери:
а) місячні
б) щоденні
5 р.



5 р.(1)

5 р.
3 р.
1 р.


3 р.(1)
1 р.
3 р.(1)

1 р.




1 р.

1 р.

3 р.


3 р.(1)


Пост.

3 р.



5 р.
3 р.
1 р.
1 р.

3 р.(1)



1 р.
1 р.
-



-

-
-
-


3 р.
1 р.
3 р.

1 р.




1 р.

1 р.

3 р.


3 р.


10 р.

3 р.



5 р.
3 р.
1 р.
1 р.

3 р.(1)



1 р.
1 р.




(1) У Нацбанку та його
органах - пост.



(1) У Нацбанку та його
органах - пост.


(1) У Нацбанку та його
органах - пост.












(1) Листування з
зовнішньоторговельними
організаціями - 5 р.











(1) Після сплати
позики
3.3. Державна податкова політика
270.








271.

272.

273.

274.



275.




276.



277.




278.



279.





280.


281.





282.




283.





284.







285.





286.



287.



288.






















289.




290.




291.






292.




293.


294.
Інструкції, методичні
рекомендації про оподаткування
всіх видів господарської
діяльності:
а) за місцем розробки і
затвердження
б) в інших організаціях


Класифікація прибутків та
видатків бюджетів
Журнали обліку підприємств з
іноземними інвестиціями
Особові рахунки платників усіх
видів податків
Відомості про протиправні дії
щодо працівників органів
Державної податкової
адміністрації
Листування з Державною
податковою адміністрацією та
її органами на місцях про
оподаткування всіх видів
господарської діяльності
Листування з підприємствами,
господарськими товариствами
про оподаткування всіх видів
діяльності
Листування з органами
Державної податкової
адміністрації про стягнення
податків з усіх видів
господарської діяльності
Листування з судовими,
правоохоронними органами про
справи, пов'язані із платежами
в державний бюджет
Листування про виявлення
розходжень у надходженні
прибутків і податків за даними
органів Державної податкової
адміністрації та банківських
установ
Листування з акціонерними і
комерційними банками про
зарахування платежів у бюджет
Листування з органами
Державної податкової
адміністрації про порушення
при стягненні податків і
зборів та оскарження дій
адміністрації
Листування з особами вільних
професій, служителями
релігійних культів, іноземними
громадянами про сплату
податків
Документи (акти, довідки,
доповіді, протоколи) перевірки
підприємств, організацій,
господарських товариств
органами Державної податкової
адміністрації
Документи (акти, довідки,
доповіді) про перевірку
звітів, балансів, декларацій
прибутків підприємств,
організацій, господарських
товариств:
а) річних
б) квартальних
Документи про адміністративні
порушення податкового
законодавства (протоколи,
постанови про адміністративні
правопорушення, квитанції про
сплату штрафів, листування)
Документи (акти, довідки,
доповіді, листування) про
усунення недоліків і порушень,
виявлених під час перевірок
Документи (огляди, доповідні
записки, вказівки) про сплату
податку на додану вартість та
акцизного збору
Банківські документи (акти,
довідки, платіжні реєстри,
доручення) про надходження
усіх видів податків у
державний бюджет


















Документи (акти, довідки,
відомості, доповідні записки)
про надходження всіх видів
податків та платежів у
державний бюджет
Звіти про суми надходжень за
платежами та недоїмками у
бюджет:
а) річні
б) місячні
Звіти про результати
контрольної діяльності органів
Державної податкової
адміністрації:
а) річні
б) піврічні
в) місячні
Звіти про нарахування та
надходження платежів у бюджет:
а) річні
б) піврічні
в) квартальні
Декларації про прибуток:
а) річні
б) квартальні
Декларації про прибуток на
додану вартість




Пост.

До
заміни
новими
Пост.

Пост.

5 р.(1)

Пост.



10 р. ЕПК




10 р. ЕПК



5 р.




10 р. ЕПК



10 р.





5 р.


10 р. ЕПК





10 р. ЕПК




5 р.(1)











5 р.
3 р.
5 р.(1)





3 р.



10 р.



3 р.(1)






















5 р.







Пост.
3 р.




Пост.
5 р.(1)
3 р.


Пост.
5 р.(1)
3 р.

5 р.
3 р.
3 р.




-

-


-

-

-

-



10 р.




10 р.



5 р.




10 р.



5 р.





5 р.


10 р.





10 р.




5 р.(1)











5 р.
3 р.
5 р.(1)





3 р.



5 р.



3 р.(1)






















-







-
-




-
-
-


-
-
-

-
-
-













(1) Після припинення
діяльності










































(1) Підприємств з
іноземними
інвестиціями - 10 р.











(1) Після накладення
адміністративного
стягнення











(1) За умови
завершення перевірки
державними податковими
органами з питань
дотримання податкового
законодавства, а для
бюджетних установ та
організацій, а також
для госпрозрахункових
підприємств і
організацій, які
знаходяться у сфері
управління
міністерств, інших
центральних органів
виконавчої влади, -
ревізії. У разі
виникнення суперечок,
спорів, слідчих і
судових справ -
зберігаються до
ухвалення остаточного
рішення










(1) За відсутності
річних - пост.





(1) За відсутності
річних - пост.