потреба
2202. Акти виконання 5 р. -
організаційно-технічних
заходів щодо підготовки
підприємств на стадії
впровадження АС
2203. Акти завершення робіт з Пост. -
АС
2204. Положення про фонди Пост. До
алгоритмів і програм заміни
(ДержФАП, ГФАП) новими
2205. Листування про надійність 5 р. 3 р.
ЕОМ, обладнання і блоків
та якість технічної
документації
2206. Листування про обмін 10 р. 3 р.
досвідом і методичні
розробки з використання
ЕОМ
2207. Листування про 5 р. -
автоматизацію обробки
інформації з зарубіжними
організаціями
2208. Договори із замовниками 3 р. 3 р.
на виконання
обчислювальних робіт (на
оренду машинного часу)
2209. Документи (програми, 3 р. 3 р.
довідки, таблиці,
листування) про
заповнення документів, що
надходять на обробку в ОЦ
2210. Інформаційні бланки 3 р. 3 р.
2211. Тематичні картки 5 р. 5 р.
2212. Заявки на машинний час 1 р. 1 р.
2213. Листування про виконання 3 р. 3 р.
обчислювальних робіт
2214. Довідки про виконання 3 р. 3 р.
виробничих програм
відповідно до завдань з
обслуговування замовників
обчислювальними роботами
2215. Акти здачі виконаних 1 р. 1 р.
обчислювальних робіт і
машинограм
2216. Довідки про витрати на 10 р. 5 р.
створення й утримання ОЦ
2217. Плани-графіки проведення 3 р. 3 р.
робіт з обстеження систем
управління, розробки
техніко-економічних
обгрунтувань, технічних
завдань, вибору типових
проектних рішень і
пакетів прикладних
програм
2218. Плани й плани-графіки 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після
робіт із створення закінчення
(розвитку) АС робіт
2219. Плани-графіки виконання 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після
робіт із створення закінчення
робочої документації робіт
2220. Програми дослідної 3 р. 3 р.
експлуатації
2221. Плани-графіки робіт зі 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
здачі АС, її частин і здачі в
видів забезпечення в експлуатацію
дослідну й промислову
експлуатацію
2222. Програми робіт з
приймання в промислову
експлуатацію:
а) АС 10 р. 5 р.
б) підсистем АС 10 р. 3 р.
в) комплексів завдань 5 р. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) видів забезпечення 10 р. Доки не
мине
потреба
ґ) обчислювального центру 10 р. Доки не
мине
потреба
2223. Плани заходів з Пост. 3 р.
підготовки
організації-користувача
до введення в дію АС
2224. Плани-графіки введення в 5 р. 5 р.
експлуатацію АС, її
частин і видів
забезпечення
2225. Річні плани Пост. 5 р.
техніко-економічних
показників АС
2226. Плани розподілу 5 р. 3 р.
(розміщення) засобів
обчислювальної техніки
2227. Плани, заявки на засоби 1 р. 1 р.
обчислювальної техніки
2228. Плани заходів із 3 р. 3 р.
забезпечення
обчислювальної техніки
централізованим
обслуговуванням
2229. Графіки проведення 1 р. 1 р.
ремонту засобів
обчислювальної техніки
2230. Графіки вирішення випуску 3 р. 3 р.
завдань
2231. Графіки надходження й 3 р. 3 р.
обробки інформації
2232. Плани-графіки розподілу 1 р. 1 р.
машинного часу
2233. Плани й графіки введення
в експлуатацію ЕОМ та
інших технічних засобів і
обладнання:
а) річні 3 р. 1 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
2234. Графіки проведення 1 р. 1 р.
теоретичних і практичних
занять на ЕОМ
2235. Звіти про створення
(розвиток) і
функціонування АС:
а) річні Пост. 5 р. (1) За
відсутності
річних - пост.
б) квартальні 3 р.(1) 3 р.
2236. Звіти про дослідну Пост. 5 р.
експлуатацію
автоматизованих підсистем
2237. Звіти про виконання плану Пост. 5 р.
введення АС в промислову
експлуатацію
2238. Звіти про впровадження Пост. 10 р.
АС, обчислювальної
техніки та ефективність
їх використання
2239. Звіти про роботу ОЦ:
а) річні Пост. 10 р.
б) піврічні 5 р. 3 р.
в) місячні 3 р. 3 р.
2240. Річні звіти про Пост. 10 р.
надходження і введення в
експлуатацію
обчислювальної техніки
2241. Паспорт комплексу Пост.(1) 10 р. (1) До
технічних засобів ОЦ списання
технічних
засобів з
балансу
2242. Паспорт виробничого Пост. 5 р.
об'єднання (підприємства) ГОЦ
2243. Машинні протоколи 1 р. 1 р.
2244. Журнали й інструкції з 3 р. До
техніки обслуговування заміни
ЕОМ новими
2245. Журнали (відомості, акти) 3 р. 3 р.
обліку, ремонту,
налагодження і заміни
вузлів і елементів
засобів обчислювальної
техніки
2246. Журнали обліку (прийому й 1 р. 1 р.
видачі) інформації
каналами зв'язку
2247. Журнали обліку замовлень 1 р. 1 р.
на проведення
обчислювальних робіт
2248. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
корекцій
2249. Журнали обліку масивів 1 р. 1 р.
інформації
2250. Журнали обліку роботи 1 р. 1 р.
оператора і телетайпіста
2251. Журнали обліку
оперативних зведень:
а) місячні - 5 р.
б) добові - 1 р.
2252. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
вихідної інформації, що
передається абонентам
2253. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
надходжень статистичної
звітності
2254. Журнали обліку обладнання 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після
списання
обладнання з
балансу
2255. Журнали обліку 1 р. 1 р.
документації з
математичного
забезпечення
2256. Журнали обліку 1 р. 1 р.
експлуатації засобів
обчислювальної техніки
2257. Журнали обліку машинних До До
носіїв заміни заміни
новими новими
7.2. Проектування автоматизованих систем
2258. Звіти про обстеження Пост. 10 р.
існуючої АС на початок її
розробки (розвитку) та
додатки до них
2259. Техніко-економічне Пост. 10 р.
обгрунтування створення
(розвитку) АС
2260. Тактико-технічне завдання Пост. 10 р.
на створення АС
2261. Заявки на створення АС 5 р. 5 р.
2262. Технічні завдання на
створення:
а) АС Пост. -
б) підсистем АС Пост. До
заміни
новими
в) комплексів завдань Пост. До
(завдання) заміни
новими
г) видів забезпечення Пост. До
заміни
новими
2263. Робочі завдання на 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після
проведення обстеження завершення
системи управління обстеження
2264. Технічні завдання на 5 р. Доки не
розробку апаратури, мине
прийому й передачі даних, потреба
каналів зв'язку
2265. Техніко-економічні Пост. 10 р.
показники АС
2266. Робоча документація:
а) на АС Пост. 5 р.
б) підсистем АС Пост. 3 р.
в) комплекси завдань Пост. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) види забезпечення Пост. Доки не
мине
потреба
2267. Основні специфікації на Пост. 10 р.
розробку АС
2268. Робочі проекти зі Пост. -
зведеним кошторисним
розрахунком вартості на
технічне переозброєння
об'єктів АС
(обчислювальних центрів,
системи збору й передачі
інформації)
2269. Технічні проекти:
а) на АС Пост. 5 р.
б) підсистеми АС Пост. 3 р.
в) комплекси завдань Пост. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) види забезпечення Пост. Доки не
мине
потреба
2270. Програмні засоби і 5 р. Доки не
програмна документація, мине
що не входить до складу потреба
проектної документації на
АС
2271. Реєстраційні карти на 10 р. Доки не
підсистеми АС мине
потреба
2272. Технічні завдання на Пост. До
створення (реконструкцію) списання з
обчислювальних центрів балансу
2273. Технічні проекти на Пост. До
створення (реконструкцію) списання з
обчислювальних центрів балансу
2274. Повідомлення про змінення 5 р. 5 р.
програмної і технічної
документації
2275. Аналітичні таблиці оцінки 5 р. 5 р.
технічного рівня
комплексу технічних
засобів
2276. Технічна й експлуатаційна 5 р. До
документація на засоби списання
обчислювальної техніки обладнання
(паспорти, описання,
інструкції, технічні
умови, переліки та ін.)
2277. Технічні характеристики До освоєння До освоєння
ЕОМ ЕОМ ЕОМ
2278. Специфікації і робоча 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
документація на списання
розміщення, встановлення, обладнання
експлуатацію комплексу
технічних засобів
2279. Акти про впровадження 10 р. 10 р.
технічних засобів і
математичного
забезпечення АС
2280. Маршрутні листи 5 р. 5 р.
2281. Завдання на програмування 5 р. 5 р.
2282. Картки відлагодження 5 р. 5 р.
програм
2283. Супровідні формуляри 3 р. 3 р.
(накладні)
2284. Вихідні документи 3 р. 3 р.
2285. Карти завдань 1 р. 1 р.
2286. Макети перфорації До До
заміни заміни
новими новими
2287. Супровідні ярлики (на До До
зберігання) заміни заміни
новими новими
7.3. Функціонування автоматизованих систем
2288. Класифікатори і
нормативи:
а) державні Пост. До
заміни
новими
б) міжгалузеві Пост. До
заміни
новими
в) галузеві Пост. До
заміни
новими
2289. Нормативні документи про
створення інформаційного,
математичного і
нормативно-довідкового
забезпечення АС:
а) за місцем затвердження Пост. Доки не
мине
потреба
б) в інших організаціях Пост. Доки не
мине
потреба
2290. Номенклатури, переліки,
каталоги, інші
нормативно-довідкові
документи:
а) за місцем складання і Пост. Доки не
затвердження мине
потреба
б) в інших організаціях Пост. Доки не
мине
потреба
2291. Документи (первинні -
бюджетна, фінансова,
облікова, планова та інші
звітності), що надходять
до ОЦ від організацій (їх
структурних частин):
а) що створюються на Доки не -
паперовому носії мине
потреба
б) що створюються на Пост. Доки не
магнітному носії мине
потреба
2292. Документи (протоколи, Пост. Доки не (1) Під
довідки, акти, програми, мине машинними
креслення, таблиці) на потреба носіями
машинних носіях(1) маються на
увазі магнітні
стрічки,
дискети,
диски,
плівкові
мікрофільми,
мікрофіші і
перфораційні
(перфострічки,
перфокарти)
носії
інформації
2293. Машинограми(1) - - (1) Здійснює-
ться зберіган-
ня протягом
термінів, що
відповідають
видам
документів,
одержуваних
традиційним
способом
Покажчик видів документів
Автобіографії 513, 514, 516, 517,
520, 670, 672
Автореферати дисертацій 661
Адреси вітальні 63
Акти:
аварій, пожеж, нещасних випадків,
професійних отруювань і захворювань 465, 466, 478,
1182, 1273, 1276,
2003
авторського нагляду об'єктів 1648
атестації робочих місць 461
будівництва і реконструкції 1654, 1662, 1704
введення в дію виробничих потужностей 1227, 1738
використання копіювально-розмножувальної
техніки 996
випробувань зразків 1428, 1858, 1916,
1925, 1939, 2015,
2059, 2072, 2085,
2086, 2089, 2196
водопостачання підприємств 2008
впровадження автоматизованих систем 2183, 2188, 2279
впровадження нової техніки і технології 1808, 1855
встановлення норм виробітку та розцінок 430, 434
готовності проектних робіт 2203
експертизи 939, 950, 1037,
1377, 1849
з техніки безпеки і охорони праці 453, 482, 483, 486,
488, 492
закупівлі імпортної продукції і
матеріалів 1030
затвердження еталонів 1857, 2139
знищення печаток, штампів і квитків 1134, 1328
інвентаризацій 330, 884, 1115, 1124
кваліфікаційних комісій 1021
комерційні 1093
контролю стандартів 2137, 2141
контролю технологічної дисципліни 1854
межі обслуговування енергетичного
господарства 1972
надання відводу земельних ділянок 1538
надання документів 117
обліку трудових книжок 544
обладнання навчальних закладів 632
обстежень, перевірок діяльності,
ревізій 24, 249, 342, 344,
707, 764, 797, 798,
800, 802, 862,
оцінки 1676
періодичного огляду стану обладнання 1952
перевірок виконання колективних договорів 409
перевірок діловодства та архівної справи 110
перевірок заповнення лікарняних листків 721
перевірок засобів вимірювання і
обладнання 1931
перевірок підприємств, установ органами
державної податкової інспекції 283, 284, 286
перевірок стану навколишнього
середовища 2160, 2161, 2162,
2171
передавання-приймання літератури,
документів, експонатів 880, 939
переоцінки основних фондів 336
прибутку-витрат продукції 1117
придбання літератури 879
приймання-здавання 55, 1028, 1069, 1077,
1089, 1090, 1110,
1233, 1288, 1391,
1450, 1453, 1531,
1627, 1969, 2195,
2200, 2201, 2215
приймання-передавання будинків,
приміщень, ділянок 384, 1150, 1151
про видачу, знищення, втрату
перепусток, посвідчень 1138, 1139
про використання виробничих потужностей 1739
про встановлення персональних ставок,
окладів, надбавок 523
про діяльність комісій громадських
організацій 1338
про експорт промислових виробів та
експертизу 1485
про забраковану продукцію (вироби) 1856
про заміну спідометрів 1210
про зняття наявності й залишків
матеріалів 1092
про невиконані науково-дослідні роботи 1371
про оренду державних підприємств 1303
про перевірку роботи з підготовки
кадрів 565
про порушення правил внутрішнього
розпорядку 418, 1130, 1284
про приватизацію 1302
про приймання, здачу, списання майна
та матеріалів 315, 881, 882,
1188
про припинення проектно-розвідувальних
робіт 1558
про роботу транспорту та його технічний
стан 1168, 1186
про розробку виробів із зазначенням
складових одиниць 1767
про розробку нестандартного обладнання 1917
про розтрати, недостачи, заборгованість 335
про стан будівель та споруд 1159, 1678, 1712
проектних робіт 1610
протипожежної безпеки і охорони
організацій 1253, 1254, 1270,
1273, 1276, 1277, 1283
процентовки 1425, 1557
ревізійних комісій 1317
результатів обробки телеметричної
інформації 1435
ремонту 1720, 1724, 2021, 2024,
2098
списання анульованих проектів 1628
технічні про стан вимірювальних
приладів 2035, 2109, 2110, 1231,
1346, 1987
Алфавіти 521
Альбоми 65, 939, 1422, 1433,
1862
Аналізи:
атмосферного повітря, грунтів 2163, 2164
видів продукції і сировини 1852
виконання балансів 198
виробничо-економічної діяльності 169
витрат сировини і матеріалів 1796
відхилень від технічних нормативів 1853
ділянок забудови 1549
медичні 727
потреби в паливі, електроенергії 1981
проб повітряного середовища 497
продуктивності праці й зарплати 437
пропозицій, заяв, скарг 29
роботи енергоустановок 1982
якості палива 2001
Анкети:
атестаційні, кваліфікаційні 653
обстежень і переписів 295
осіб, не прийнятих на роботу 520
осіб, що виїздять за рубіж 1026
осіб, які нагороджуються 670, 671, 672,
673, 676
осіб, яким встановлено персональні ставки,
оклади, надбавки 523
робітників та службовців, студентів, учнів 513, 514, 516,
517
учасників спортивних змагань 905
Анотації науково-дослідних робіт 660, 675, 1378
Атестати 539, 940, 1931,
2060
Баланси:
бухгалтерські 189, 190, 308
виробничих потужностей 164, 165
водоспоживання і водовідведення 2152
обладнання 1922
паливні й енергетичні 1974
передаточні, розділювальні, ліквідаційні 310
про оренду 1303
про перереєстрацію суб'єктів господарської
діяльності 1304
розподілу і відвантаження продукції 1047
Білети 582
Бланки 295, 892, 2210
Бюлетені:
з питань міграції населення 381
інформаційні 921
статистичні 296
таємного голосування 662, 1314
Верстки 962, 964
Видання інформаційні 921
Виписки:
банків 215, 225, 315
з наказів з особового складу 513, 514
з патентних формулярів 1487
з протоколів 331, 534, 685
з планів 151
з рішень про подання про нагородження 670, 672, 673,
674, 677, 678
про розробку навчальних програм 586
Висновки:
з житлових питань 72
з питань трудового законодавства 70
з проектно-розвідувальних робіт 1556
з трудових конфліктів 83
за звітами 303
кошторисів 1377, 1399, 1482, 1641,
1642, 1643, 1644, 1645,
1849, 1916
лікарів щодо пенсій 684, 685
на проекти державних, галузевих
стандартів 2116
на проекти законодавчих актів та
розпорядчих документів 8
на проектування вітчизняного обладнання 1920
на раціоналізаторські пропозиції 1468
обладнання 1434
про адміністративні стягнення 81
про виготовлення дослідних зразків засобів
автоматики та про визначення і вибір типів
та конструкцій обладнання 1914
про виплату грошової допомоги 331
про впровадження нових видів сировини 1846
про гарантійний нагляд і експлуатацію нової
техніки 1811
про доцільність закупівлі імпортної
продукції 1030
про доцільність патентування 1478
про експертизу техніко-економічних
обгрунтувань, проектів, про застосування
будівельних матеріалів та механізмів 1694
про зміни та доповнення переліків документів 113
про зміну і розширення асортименту продукції 1743
про зниження вартості будівництва 1679
про методи викладання 595
про механізацію виробництва 1818
про новизну та корисність винаходів 1461
про організацію і освоєння нових виробництв 1804
про перевірку виконання рішень колегій,
наказів, вказівок 22
про переселення із зони радіаційного
забруднення 382
про причини аварій, нещасні випадки 465, 478, 1182
про продуктивність праці 402
про проекти планування і забудови міст 1589
