ремонту
2046. Журнали обліку пуску 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
обладнання після ремонту журналу
2047. Затверджені титульні 5 р. 5 р.
списки капітального
ремонту обладнання
2048. Змінні журнали технічного 3 р. 3 р.
стану обладнання
5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація
5.1. Якість продукції і технічний контроль
2049. Протоколи нарад з розробки 10 р. 5 р.
і затвердження технічних
умов
2050. Протоколи засідань комісій
з якості продукції:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) надіслані для Доки не Доки не
керівництва і до відома мине мине
потреба потреба
2051. Документи (огляди, Пост. 10 р.
доповіді, висновки,
довідки) про технічний
рівень і якість продукції
2052. Протоколи про підвищення 10 р. -
надійності продукції, що
виготовляється
2053. Листування про 3 р. 3 р.
вдосконалення і
впровадження комплексної
системи управління якістю
2054. Документи (стенограми, Пост. -
протоколи, рішення, тези
доповідей) про роботу
відомчих і міжвідомчих
комісій з якості
2055. Листування про підготовку 3 р. -
і проведення засідань
міжвідомчих комісій з
якості
2056. Листування про якість і 3 р. -
комплектність продукції
2057. Норми технічних вимог з
якості продукції:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
2058. Повідомлення про пред'явлення 3 р. 3 р.
продукції на
пред'явницькі випробування
2059. Акти (звіти) про 1 р. 1 р.
результати типових
випробувань продукції
2060. Атестати якості виробів, 1 р. 1 р.
відгуки цеху-споживача про
якість продукції
цеху-виготовлювача
2061. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, акти, довідки і
листування) про
притягнення до
відповідальності осіб,
винних у випуску неякісної
продукції
2062. Приписи, розпорядження ВТК 3 р. 3 р.
про незадовільну якість
продукції
2063. Методичні рекомендації,
вказівки про поліпшення
технічного,
художньо-конструкторського
рівня виробів:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
2064. Протоколи засідань Пост. -
художніх рад
2065. Листування про технічну 3 р. -
естетику
2066. Карти технічного рівня Пост. 10 р.
якості машин і обладнання
2067. Плани 5 р. 5 р.
організаційно-технічних
заходів щодо підвищення
якості і надійності
продукції
2068. Документи (графіки, акти, 10 р. 10 р.
висновки, пропозиції і
рекомендації) про
підвищення якості
продукції та її надійності
2069. Обгрунтування, таблиці
підвищення технічного
рівня і якості продукції:
а) за місцем складання 10 р. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2070. Листування про підвищення 1 р. 1 р.
надійності і довговічності
виробів
2071. Листування про міцність, 1 р. 1 р.
надійність машин і
обладнання
2072. Документи (розрахунки, 1 р. 1 р.
висновки, акти, звіти) про
лабораторні дослідження
якості сировини,
матеріалів і виробів
2073. Плани бездефектного 5 р. 5 р.
виготовлення продукції
2074. Звіти про виготовлення, Пост. 10 р.
здачу і приймання
бездефектної продукції
2075. Дозволи на пропуск 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
деталей, вузлів і готових виробу з виробництва
виробів, що мають
відхилення від діючої
технічної документації
2076. Журнали обліку результатів 3 р. 3 р.
перевірки якості
матеріалів, деталей,
вузлів, комплектувальних
виробів, що надійшли від
заводів-постачальників
2077. Описання й посібники з Доки не Доки не
експлуатації продукції мине мине
потреба потреба
2078. Замовлення і заявки на 1 р. 1 р.
обробку проб і проведення
аналізів
2079. Журнали відбору проб, 3 р. 3 р.
обліку доставки, здачі й
приймання їх у лабораторію
2080. Журнали обліку обробки 10 р. 10 р.
проб і проведення аналізів
2081. Рентгенограми, 3 р. 3 р.
спектрограми виготовлених
деталей, вузлів, виробів
2082. Журнали обліку 5 р. 5 р.
лабораторних аналізів
2083. Журнали контролю 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
виробництва, що гарантійного строку на
заповнюються змінними продукцію
лаборантами і майстрами
2084. Журнали обліку результатів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
технічного контролю виробу з виробництва
деталей і вузлів
2085. Протоколи, акти Пост. 10 р.
випробувань якості
продукції
2086. Акти якості продукції, що 3 р. 3 р.
приймається від
постачальників
2087. Сертифікати про якість 5 р. -
готової продукції і
сировини
2088. Документи (висновки, 5 р. 5 р.
звіти, зведення, дефектні
відомості, листування) про
якість і вибракування
продукції
2089. Акти й висновки споживачів 5 р. 5 р.
з випробувань продукції
2090. Замовлення від цехів на 3 р. 3 р.
заповнення браку виробів
2091. Документи (висновки, 5 р. 3 р.
довідки, розрахунки) про
аналіз браку продукції
2092. Журнали обліку браку і 3 р. 3 р.
розбракування продукції
2093. Листування про розробку 5 р. 3 р.
нормативів технологічних
втрат продукції
2094. Рекламації на продукцію, 5 р. 5 р.
акти на якість матеріалів,
сировини
2095. Журнали реєстрації 3 р. 3 р.
рекламацій на продукцію
2096. Звіти і внутрізаводські 5 р. 5 р.
рекламації з системи
бездефектного виготовлення
продукції
2097. Журнали обліку показників 5 р. 5 р.
системи бездефектного
виготовлення продукції
2098. Акти і квитанції на 5 р. 5 р.
гарантійний ремонт
продукції
2099. Листування про гарантійний 3 р. 3 р.
ремонт і продовження
гарантійних строків
продукції, що
виготовляється
2100. Журнали обліку і 3 р. 3 р.
реєстрації ремонту готової
продукції
2101. Характеристики і довідки 1 р. 1 р.
про якість готової
продукції
2102. Листування про змінення 3 р. 3 р.
технічних умов на
продукцію
2103. Сертифікати якості 10 р. 10 р.
експортної продукції
2104. Журнали обліку приймання 3 р. 3 р.
деталей контролерами
2105. Журнали обліку видачі 10 р. 10 р.
тавра
2106. Схеми замірювань 3 р. 3 р.
контрольного оснащення
2107. Листування про нагляд за 3 р. 3 р.
вимірювальними приладами
2108. Листування про створення і
впровадження приладів
контролю якості:
а) в 10 р. -
організаціях-розробниках
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
2109. Технічні акти про стан 3 р. 3 р.
вимірювальних приладів
2110. Документи (акти, 5 р. 5 р.
свідоцтва, звіти) про
точність ваг і
вимірювальних приладів
2111. Методичні вказівки, До До
рекомендації з метрології заміни заміни
новими новими
2112. Протоколи про розгляд і Пост. 10 р.
затвердження метрологічних
величин
2113. Листування про метрологію 3 р. 3 р.
5.2. Стандартизація
2114. Технічні завдання на 5 р. -
розробку проектів
стандартів
2115. Проекти державних,
галузевих стандартів (ДС,
ГС), технічних умов (ТУ),
висновки, пропозиції до
них:
а) за місцем складання 5 р. -
б) надіслані для відома Доки не До
мине заміни
потреба новими
2116. Документи (відгуки, Доки не Доки не
пропозиції, висновки) про мине мине
проекти ДС або ГС потреба потреба
2117. Затверджені державні
стандарти:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
2118. Затверджені галузеві
стандарти, технічні умови:
а) за місцем затвердження Пост. -
(оригінали й перші
примірники копій)
б) надіслані для відома До До
заміни заміни
новими новими
2119. Комплекс стандартів До До
підприємства (КСП) з заміни заміни
комплексної системи новими новими
управління якістю
продукції (КСУЯП) і
стандарти підприємства
2120. Затверджені технічні умови
на продукцію і матеріали:
а) за місцем складання Пост. -
б) надіслані для До До
керівництва або відома заміни заміни
новими новими
2121. Затверджені товарні знаки:
а) за місцем розробки Пост. 10 р.
б) надіслані для відома Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2122. Реєстри товарних знаків:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) надіслані для відома Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2123. Листування про розробку, 3 р. 3 р.
реєстрацію, облік і
затвердження товарних
знаків
2124. Нумераційні картотеки Пост. -
зареєстрованих товарних
знаків і знаків
обслуговування
2125. Каталоги на міжнародні Доки не Доки не
стандарти і відгуки про мине мине
них потреба потреба
2126. Плани заходів з Пост. 5 р.
упровадження стандартів
2127. Листування про формування 3 р. 3 р.
планів стандартизації
2128. Звіти про впровадження
стандартів у виробництво:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2129. Листування про випуск 3 р. 3 р.
стандартів, ТУ,
впровадження їх у
виробництво
2130. Листування про подання 3 р. -
проектів державних
стандартів у Держстандарт
України
2131. Листування про перевірку 3 р. 3 р.
дотримання державних
стандартів та технічних
умов
2132. Договори на виконання 5 р.(1) - (1) Після закінчення
робіт зі стандартизації і терміну договору
метрології
2133. Журнали реєстрації Пост. -
галузевих стандартів,
технічних умов
2134. Листування про уніфікацію, 3 р. 3 р.
стандартизацію систем
управління
2135. Листування про уніфікацію 5 р. 3 р.
й типізацію приладів,
обладнання, інструментів
2136. Каталоги на вироби Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2137. Акти перевірки стандартів 5 р. -
та листування про ухилення
від стандартів
2138. Листування про розробку, 3 р. -
впровадження
класифікаторів продукції
2139. Акти затвердження
еталонних зразків деталей
і готових виробів:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) надіслані для Доки не Доки не
керівництва мине мине
потреба потреба
2140. Листування про 3 р. 3 р.
еталонування
2141. Документи (протоколи, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після заміни
акти, звіти, довідки) про новими або внесення
організацію нагляду за змін у ДС, ГС, ТУ
впровадженням і
дотриманням державних і
галузевих стандартів
2142. Довідки, доповіді про 5 р. 5 р.
нормування й економію
матеріальних ресурсів
2143. Журнали реєстрації Пост. -
дозволених відступів від
галузевих стандартів,
технічних умов
2144. Листування про перегляд 3 р. 3 р.
діючих галузевих
стандартів, СТП, ТУ
6. Охорона навколишнього середовища
6.1. Організація діяльності
2145. Листування про розробку 5 р. 5 р.
нормативних документів з
охорони навколишнього
середовища
2146. Листування про виведення 5 р. -
з міст підприємств у
ненаселені (приміські)
зони
2147. Протоколи технічних нарад Пост. 10 р.
з питань відведення
стічних вод, моніторингу
сільськогосподарської і
лісової радіології,
медико-біологічних
проблем та ін.
2148. Описання, рекомендації з 5 р. 5 р.
біологічного очищення
стоків та очищення
навколишнього середовища
від пилу і газів
2149. Переліки (нормативи)
гранично допустимих
концентрацій шкідливих
речовин у навколишньому
середовищі:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2150. Норми технічних вимог з До До
якості повітряного заміни заміни
середовища і стічних вод новими новими
2151. Норми водоспоживання для До До
підприємств і витрати заміни заміни
води питної якості новими новими
2152. Баланс водоспоживання і Пост. 5 р.
водовідведення
6.2. Охорона навколишнього середовища
2153. Документи (доповіді, Пост. 10 р.
довідки, пропозиції) про
охорону навколишнього
середовища від викидів
шкідливих речовин і
виробничих відходів
2154. Листування про 3 р. 3 р.
попередження і ліквідацію
забруднення водоймищ,
грунту і атмосферного
повітря викидами підприємств
2155. Договори на виготовлення 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після
і встановлення очисних закінчення
споруд терміну дії
договору
2156. Листування про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
будівництво очисних закінчення
споруд будівництва
2157. Договори на очищення і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
обробку промислових закінчення
стоків терміну дії
договору
2158. Листування про 3 р. 3 р.
експлуатацію очисних
споруд і поліпшення
якості очищення
2159. Схеми, плани, паспорти Пост. 1 р.(1) (1) Після
очисних споруд і закінчення
обстеження стічних вод експлуатації
2160. Акти перевірки стану 10 р. 5 р.
очисних споруд і
обстеження стічних вод
2161. Акти, паспорти про Пост. Доки не
джерела викидання мине
шкідливих речовин у водні потреба
об'єкти і в атмосферу
2162. Документи (постанови, 5 р. 5 р.
акти, доповідні записки)
природоохоронного
законодавства
2163. Аналізи атмосферного Пост. Доки не
повітря на вміст мине
забруднень потреба
2164. Аналізи грунтів на вміст Пост. Доки не
забруднень мине
потреба
2165. Документи (доповідні Пост. 10 р.
записки, довідки,
відомості) про
екологічний стан
навколишнього середовища
2166. Журнали результатів 5 р. 5 р.
аналізів повітряного
середовища, грунтів тощо
2167. Зведення загазованості 5 р. 3 р.
повітря
2168. Річні огляди виконання
планів охорони
навколишнього середовища:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2169. Документи (періодичні Пост. 10 р.
відомості, довідки,
пояснювальні записки) про
стан стічних вод
2170. Документи (довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки,
відомості, таблиці,
лабораторні записи) про
роботу очисних споруд і
контроль за їх станом
2171. Документи (акти, Пост. 10 р.
протоколи, довідки) про
зупинення, закриття
виробництва і об'єктів,
накладання штрафних
санкцій, передачу справ
до прокуратури
2172. Документи (акти, довідки, Пост. 5 р.
листування) про
здійснення контролю за
охороною надр,
відновлення
(рекультивацію) земель
2173. Документи (акти, Пост. 5 р.
відомості, довідки) про
здійснення контролю за
охороною, використанням і
відтворенням земельного
фонду, здійсненням
заходів щодо боротьби з
ерозією, заболочуванням і
забрудненням грунтів,
безпечного застосування
отрутохімікатів у
народному господарстві
2174. Документи (акти, довідки, Пост. 5 р.
листування) про охорону,
використання і
відтворення тваринного
світу
2175. Документи (акти, довідки, Пост. 5 р.
відомості) про здійснення
контролю за охороною
природного заповідного
фонду державного і
місцевого значення
2176. Дозиметричні паспорти Пост. -
населених пунктів, що
зазнали радіоактивного
забруднення
2177. Документи (протоколи, Пост. -
обгрунтування, доповідні
записки, розрахунки) про
розробку та виконання
Національної програми
ліквідації наслідків
катастрофи на
Чорнобильській АЕС
2178. Документи (плани, 10 р. 5 р.
відомості, листування) ЕПК
про радіологічне
обстеження земель та
присадибних ділянок
громадян
2179. Листування з органами 10 р. 5 р.
державної влади, ЕПК
місцевого самоврядування,
науковими закладами,
громадськими об'єднаннями
про ліквідацію наслідків
катастрофи на
Чорнобильській АЕС
2180. Листування з органами 10 р. 5 р.
державної влади, ЕПК
місцевого самоврядування,
підприємствами про
дезактивацію та
поводження з
радіоактивними відходами
7. Автоматизовані системи (АС)
7.1. Організація робіт із створення автоматизованих систем
2181. Листування про Пост. -
вдосконалення структури
управління АС
2182. Листування про 5 р. 5 р.
проектування, розробку,
створення, впровадження й
експлуатацію АС
2183. Акти про заходи щодо 5 р. 3 р.
підготовки об'єктів до
впровадження АС
2184. Листування про розробку 10 р. 5 р.
класифікаторів ТЕІ для АС
2185. Листування про розробку 5 р. 5 р.
завдань, проведення
виробничих випробувань і
дослідної експлуатації АС
2186. Протоколи випробувань і
погодження:
а) на АС 10 р. 5 р.
б) підсистеми АС 10 р. 3 р.
в) комплекси завдань 5 р.(1) Доки не (1) Після
(завдання) мине прийому в
потреба експлуатацію
г) види забезпечення 10 р. Доки не
мине
потреба
2187. Інформаційні карти й 5 р. 3 р.
виписки з актів
виробничих випробувань
програм
2188. Акти приймання в дослідну
експлуатацію:
а) АС 5 р. 5 р.
б) підсистеми АС 5 р. 3 р.
в) комплексів завдань 5 р. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) видів забезпечення 3 р. Доки не
мине
потреба
2189. Заявки і розрахунки на 3 р. 3 р.
матеріали й засоби
комплексу технічних
засобів
2190. Документи (довідки, 10 р. 5 р.(1) (1) Після
заявки, дефектні заміни
відомості) про проведення обладнання
капітального і поточного
ремонту комплексу
технічних засобів АС
2191. Листування про придбання, 3 р. 3 р.
розподіл, монтаж,
використання та ремонт
обчислювальної техніки
2192. Листування про 3 р. 3 р.
забезпечення технічною й
експлуатаційною
документацією
2193. Листування про 10 р. -
підключення АС до
загальнодержавної системи
зв'язку
2194. Тимчасові положення про До До
порядок проведення освоєння освоєння
монтажно-налагоджувальних ЕОМ ЕОМ
робіт для введення в
експлуатацію ЕОМ
2195. Акти, протоколи 3 р. 3 р.
приймально-здавальних
випробувань ЕОМ
2196. Акти проведення 3 р. 3 р.
контрольних випробувань
засобів ОТ
2197. Протоколи й документи до 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Є додатком
них технічних нарад щодо до акта
налагодження засобів ОТ проведення
контрольних
випробувань
засобів ОТ
2198. Повідомлення про (1) Після
готовність до промислової здачі в
експлуатації: експлуатацію
а) АС 5 р.(1) 3 р.(1)
б) її частин і видів 5 р.(1) 3 р.(1)
забезпечення
2199. Протоколи засідань
комісій з приймання в
промислову експлуатацію:
а) АС 10 р. 5 р. (1) Після
здачі в
б) підсистем АС 10 р. 3 р. експлуатацію
в) комплексів завдань 5 р.(1) 3 р.
(завдання)
г) видів забезпечення 10 р. 3 р.
ґ) обчислювального центру 10 р. 3 р.
2200. Акт здавання у промислову Пост. -
експлуатацію комплексу
технічних засобів АС
2201. Акти приймання в
промислову експлуатацію:
а) АС) 10 р. 3 р.
б) підсистем АС 10 р. 3 р.
в) комплексів завдань 5 р. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) видів забезпечення 10 р. Доки не
мине
потреба
ґ) обчислювального центру 10 р. Доки не
мине
потреба
д) обчислювальної техніки 3 р. Доки не
й іншого обладнання мине
потреба
е) приміщень під монтаж і 3 р. Доки не
налагодження обладнання мине
