Про затвердження форм документів суворої звітності та Інструкції щодо їх використання

На виконання протокольного рішення Президії Кабінету Міністрів України від 22.05.95 N 12 та доручення Кабінету Міністрів України від 28.09.95 N до 175-13/69, НАКАЗУЮ:

Затвердити форми документів суворої звітності (форми NN ПОВ1, ПО-Д1, ПО-Д2, ПО-О1, ПО-П1, ПО-П2, ПО-Р1, ПО-Ю1) та Інструкцію по використанню форм документів суворої звітності, що застосовуються для оформлення замовлень та розрахунків із споживачами за побутові послуги, що додаються.

1.1. Форми та Перелік документів суворої звітності, які повинні застосовуватися у процесі розрахунків із споживачами за побутові послуги, та Інструкція щодо їх використання розроблені за дорученням Кабінету міністрів України від 22 травня 1995 року (протокол N 12).

1.2. Інструкція визначає види форм документів суворої звітності, порядок їх використання та заповнення при оформленні замовлень на виконання побутових послуг (робіт) та проведення розрахунків із споживачами (далі - замовники) і господарюючими суб'єктами.

1.3. Форми документів суворої звітності є обов'язковими для застосування незалежно від місця оформлення замовлення усіма господарюючими суб'єктами - підприємствами, організаціями всіх форм власності, підприємцями-громадянами, що надають побутові послуги населенню на території України.

1.4. Форми документів суворої звітності складені та мають позначення залежно від видів послуг (робіт).

Позначення форм включає:

ПО - побутове обслуговування;

В, Д, О, П, ПА, Р, Ю - види послуг (робіт) відповідно:

В - виготовлення, Д - дрібні та невиробничі послуги, О - оброблення, П - прокат, ПА - паркування автомобілів, Р - ремонт, Ю - ювелірні роботи;

1, 2, 3... - порядковий номер форми вида послуг.

Перелік документів суворої звітності, які повинні застосовуватися у процесі розрахунків із споживачами за побутові послуги, наведені в Таблиці 1 (додається).

Бланки цих форм повинні замовлятися та друкуватися в основному на підприємствах "Укрбланковидав" з друкарською нумерацією.

1.5. Підприємства, організації та установи, що входять до складу міністерств, відомств, державних комітетів, концернів, корпорацій, інших об'єднань, підприємств, організацій комунальної власності та інші суб'єкти підприємницької діяльності забезпечуються формами суворої звітності, що застосовуються для оформлення замовлень та розрахунків із споживачами за побутові послуги згідно з пунктом 1 Порядку забезпечення підприємств, установ, організацій, інших суб'єктів підприємницької діяльності України бланками форм облікової і звітної документації та інструкціями щодо їх заповнення, встановленого Міністерством статистики України, Міністерством фінансів України та Національнимбанком України 31.08.93 та занесеного Міністерством юстиції України до державного реєстру 10.09.93 за N 129.

1.6. Використання та облік бланків форм документів суворої звітності здійснюється згідно цієї Інструкції, Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 N 88 та іншими діючими нормативними актами.

2.1. Під час приймання та оформлення замовлення на побутові послуги (роботи) виконавець повинен додержуватися вимог Правил побутового обслуговування населення, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 1994 р. N 313, Інструкції щодо оформлення замовлень з окремих видів послуг та їх виконання, затвердженої наказом Укрсоюзсервісу від 30 травня 1994 р. N 10, та цієї Інструкції.

2.2. Форми NN ПО-В1, ПО-О1, ПО-Р1, ПО-Ю1 заповнюються в трьох примірниках під копіювальний папір. Другий примірник форми (квитанція) видається замовнику, а перший (замовлення) та третій (копія квитанції) - залишається у виконавця.

Форми NN ПО-Д1, ПО-Д2, ПО-П1 і ПО-П2 заповнюються в двох примірниках під копіювальний папір. Другий примірник форми видається замовнику.

У формах ПО-ПА1 і ПО-ПА2 заповнюється окремо квитанція і корінець квитанції. Квитанція видається споживачу, корінець квитанції залишається у виконавця.

2.3. Під час оформлення замовлення виконавець заповнює у формах:

найменування господарюючого суб'єкта, його ідентифікаційний код, адресу, телефон (або проставляє штамп підприємства з цими даними);

дату приймання та термін виконання замовлення;

дані замовника (прізвище, адресу, телефон);

найменування замовлення, його опис, характеристику робіт;

вартість замовлення згідно з кошторисом або розрахунок вартості;

інші відомості, передбачені формою документа.

Вартість замовлення підтверджується підписом замовника, а сума отриманих коштів підтверджується підписом представника господарюючого суб'єкта.

2.4. Під час видачі замовлення виконавець проводить остаточний розрахунок із замовником, проставляє фактичну дату видачі замовлення і заповнює гарантійний талон до квитанції. Гарантійний талон з печаткою або штампом господарюючого суб'єкта передається замовнику.

2.5. Особливості заповнення окремих форм.

2.5.1. В формі N ПО-В1 додатково заповнюється паспорт до замовлення, в якому вказуються мірки (розміри) для виготовлення виробу та його ескіз.

До форми заносяться дані про матеріали замовника та виконавця, його зміни, що виникли під час виконання замовлення, та їх вартість.

2.5.2. В формі N ПО-Д1 другий примірник (квитанція) одночасно є гарантійним документом. Строк гарантії вказується при видачі замовлення і підтверджується печаткою або штампом господарюючого суб'єкта.

У разі виконання замовлення на виготовлення або ремонт замків і ключів - адреса замовника не зазначається.

2.5.3. В формі N ПО-О1 вказуються дані про стан та ознаки виробів замовника і наявність дефектів, їх оціночна вартість з урахуванням ступеню зносу, кількість одиниць та загальна вага прийнятих виробів, номер мітки (позначки), а для шкіряних та хутряних виробів - площа в кв.дм.

2.5.4. В формі N ПО-П1 вказуються дані про отримані на прокат речі, їх стан, кількість та вартість.

До форми вносяться дані паспорта (посвідчення) замовника (наймача), який своїм підписом підтверджує зобов'язання дотримання порядку користування, збереження отриманих речей та їх повернення в справному стані у визначений термін.

В першому примірнику форми представник господарюючого суб'єкта робить позначки про сплату за продовження терміну прокату та доплату за несвоєчасне повернення речей.

2.5.5. До форми N ПО-Р1 вносяться дані про використані комплектуючі вироби, запасні частини, матеріали (замовника або виконавця) та їх вартість, а у випадках коли ремонт виконується не за місцем проживання замовника, - вказуються ознаки виробу та його оціночна вартість.

2.5.6. У формі N ПО-Ю1 при оформленні замовлення проставляються проба та маса отриманого дорогоцінного металу, опис каміння, проводиться перерахунок на іншу пробу (при необхідності).

При видачі замовлення вказується маса готового виробу, фактичні витрати та залишки дорогоцінного металу і каміння.

2.5.7. У формах ПО-ПА1 і ПО-ПА2 вартість паркування в квитанції і сума одержаних коштів в корінці квитанції проставляються друкарським способом під час друкування бланків форм.

Форма ПО-ПА1 застосовується для розрахунків із споживачами при терміні паркування від 10 до 40 хвилин.

На формі в правому нижньому кутку в рамці друкарським способом вказується 30 хвилин.

Форма ПО-ПА2 застосовується для розрахунків із споживачами при терміні паркування понад 40 і до 70 хвилин.

На формі в правому нижньому кутку в рамці друкарським способом вказується 60 хвилин.

В квитанції виконавець заповнює місяць, день, годину і хвилину початку паркування шляхом закреслення відповідних цифр. В корінці квитанції в рядку час паркування проставляються цифрами години і хвилини початку і кінця паркування.

Заповнення форм та розрахунки із споживачами виконуються по закінченні паркування.