• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообовязкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України

Пенсійний фонд України  | Постанова, Журнал, Рішення, Повідомлення, Реєстр, Вимоги, Заява, Форма типового документа, Інструкція від 19.12.2003 № 21-1
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Пенсійний фонд України
  • Тип: Постанова, Журнал, Рішення, Повідомлення, Реєстр, Вимоги, Заява, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 19.12.2003
  • Номер: 21-1
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Пенсійний фонд України
  • Тип: Постанова, Журнал, Рішення, Повідомлення, Реєстр, Вимоги, Заява, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 19.12.2003
  • Номер: 21-1
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
( абзац другий пункту 6.7 у редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 25.12.2015 р. № 27-1, із змінами, внесеними згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Суми фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій за період з дати призначення пенсії до дати складання розрахунку фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій, призначених відповідно до пункту 2 розділу XV "Прикінцеві положення" Закону, сплачуються одночасно із оплатою фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій за перший поточний місяць.
( пункт 6.7 доповнено абзацом третім згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 10.10.2006 р. № 14-5, абзац третій пункту 6.7 із змінами, внесеними згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
6.9. Пункт 6.9 виключено
( пункт 6.9 в редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 29.07.2004 р. № 9-4,  виключено згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 11.05.2010 р. № 9-4, у зв'язку з цим пункт 6.10 вважати відповідно пунктом 6.9 )
6.8. У разі призначення пенсій на пільгових умовах особам, які мають необхідний стаж роботи не за місцем призначення цієї пенсії, орган Пенсійного фонду України за місцем призначення пенсії надсилає розрахунок згідно з додатками, зазначеними у пункті 6.4 глави 6 цієї Інструкції для таких платників, у двох примірниках через орган Пенсійного фонду України за місцезнаходженням таких платників. Відшкодування сум фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, у таких випадках здійснюється платником на рахунки органу Пенсійного фонду України за місцезнаходженням платника.
У разі ліквідації підприємства, організації без правонаступників або визнання банкрутом та відкриття ліквідаційної процедури відповідно до Кодексу України з процедур банкрутства розрахунки органу Пенсійного фонду України за місцезнаходженням такого платника та безпосередньо платнику не направляються.
Відомості про осіб, які набули пільговий стаж на таких підприємствах, організаціях, обліковуються в органах Пенсійного фонду України за місцем призначення пенсії та відображаються в окремій відомості згідно з додатком 8а до цієї Інструкції.
Платникам, які мають місцезнаходження на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, розрахунки, визначені в пункті 6.4 глави 6 цієї Інструкції, не надсилаються.
( пункт 6.8 із змінами, внесеними згідно з постановами  правління Пенсійного фонду України від 10.03.2009 р. № 10-3, від 04.08.2014 р. № 15-1, від 10.12.2014 р. № 26-1,  від 25.12.2015 р. № 27-1, від 08.06.2021 р. № 19-1, від 20.03.2024 р. № 7-1, у редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
7. Сплата збору на обов'язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій
7.1. Сплата збору на обов'язкове державне пенсійне страхування під час набуття права власності на легкові автомобілі (крім легкових автомобілів, оснащених виключно електричними двигунами (одним чи декількома)), що підлягають першій державній реєстрації в Україні, крім випадків забезпечення легковими автомобілями осіб з інвалідністю згідно із законодавством та успадкування легкових автомобілів відповідно до закону, з операцій купівлі-продажу нерухомого майна, з надання послуг мобільного зв'язку здійснюється відповідно до Порядку сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 1998 року № 1740.
( пункт 7.1 із змінами, внесеними згідно з постановами  правління Пенсійного фонду України від 19.12.2012 р. № 25-1, від 10.12.2014 р. № 26-1, від 13.12.2017 р. № 29-1, у редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 20.03.2024 р. № 7-1 )( розділ 7 в редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 31.01.2005 р. № 3-1 )
8. Порядок стягнення заборгованості зі страхувальників
8.1. Стягнення заборгованості із сплати внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування та сум штрафних санкцій, нарахованих та/або не сплачених у період до 1 січня 2011 року, в тому числі страхових внесків, строк сплати яких на 1 січня 2011 року не настав, здійснюється відповідно до законодавства, що діяло на момент виникнення такої заборгованості, або застосування штрафних санкцій.
( пункт 8.1 у редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
8.2. Органи Пенсійного фонду надсилають страхувальникам вимогу про сплату недоїмки в таких випадках:
а) якщо дані документальних перевірок результатів діяльності страхувальника свідчать про донарахування сум страхових внесків;
б) якщо страхувальник має на кінець звітного базового періоду недоїмку зі сплати страхових внесків;
в) якщо страхувальник має на кінець звітного періоду борги зі сплати фінансових санкцій (штрафів) та пені.
У випадку а) вимога надсилається одночасно з актом документальної перевірки.
У випадках, визначених підпунктами "б" та/або "в" цього пункту, вимога надсилається протягом п'яти робочих днів, наступних за календарним місяцем, у якому виникла або зросла недоїмка зі сплати страхових внесків (заборгованість зі сплати фінансових санкцій (штрафів) та пені). Вимога формується на підставі даних особових рахунків платників.
( абзац шостий пункту 8.2 із змінами, внесеними згідно з постановами  правління Пенсійного фонду України від 31.01.2005 р. № 3-1,  від 25.01.2008 р. № 3-3,  у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 19.12.2012 р. № 25-1 )
Вимога про сплату недоїмки є виконавчим документом.
Сума боргу у вимозі проставляється у гривнях з двома десятковими знаками. Вимога формується на суму боргу, який не менше 10 грн.
8.3. Вимога формується на підставі актів документальних перевірок та облікових даних з карток особових рахунків страхувальників за формою згідно з додатком 9 цієї Інструкції (для страхувальника - юридичної особи) або за формою згідно з додатком 10 цієї Інструкції (для страхувальника - фізичної особи).
Структурний підрозділ з питань забезпечення наповнення бюджету органів Пенсійного фонду України веде журнал обліку виданих вимог про сплату недоїмки за формою згідно з додатком 11 до цієї Інструкції.
( абзац другий пункту 8.3 у редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Абзац третій пункту 8.3 виключено
( згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1, у зв'язку з цим абзаци четвертий - чотирнадцятий  вважати абзацами третім - тринадцятим відповідно )
При формуванні вимоги їй присвоюється порядковий номер, який складається з трьох частин: 1-ша частина - літери "Ю" (вимога до юридичної особи) або "Ф" (вимога до фізичної особи), 2-га частина - порядковий номер, 3-тя частина - літера "У" (узгоджена вимога).
Вимога формується під одним порядковим номером до повного погашення сум боргу.
Після формування вимоги та внесення даних до відповідного журналу обліку в той самий день вимога передається працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення діловодства та архівне зберігання документів для вручення страхувальнику. Працівник зазначеного підрозділу в день отримання вимоги надсилає (вручає) її страхувальнику, при цьому корінець вимоги залишається у Пенсійному фонді.
( абзац п'ятий пункту 8.3 із змінами, внесеними згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Вимога вважається надісланою (врученою) юридичній особі, якщо її передано посадовій особі такої юридичної особи під підпис або надіслано рекомендованим листом з повідомленням про вручення на адресу місцезнаходження цієї юридичної особи.
( абзац шостий пункту 8.3 у редакції постанови  правління Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Вимога вважається надісланою (врученою) фізичній особі, якщо її вручено особисто такій фізичній особі або її законному представникові чи надіслано на її адресу зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
( абзац сьомий пункту 8.3 у редакції постанови  правління Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Якщо страхувальник на день надсилання йому органом Пенсійного фонду вимоги не повідомив в установленому порядку про зміну місцезнаходження (місця проживання), вимога вважається належним чином врученою навіть у разі її повернення як такої, що не знайшла адресата.
( пункт 8.3 доповнено новим абзацом восьмим згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 19.12.2012 р. № 25-1 )
У разі коли неможливо вручити страхувальнику вимогу поштою у зв'язку з його відсутністю за місцезнаходженням (відсутністю службових осіб страхувальника за його місцезнаходженням), відмовою службових осіб страхувальника прийняти вимогу, вимога вважається врученою страхувальнику у день, зазначений поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причин невручення.
( пункт 8.3 доповнено новим абзацом дев'ятим згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 19.12.2012 р. № 25-1, у зв'язку з цим абзаци дев'ятий - одинадцятий вважати відповідно абзацами десятим - тринадцятим )
Після вручення (отримання інформації про вручення) вимоги страхувальнику працівники, на яких покладено обов'язки з ведення діловодства та архівне зберігання документів, передають корінець такої вимоги з відміткою про вручення структурному підрозділу з питань забезпечення наповнення бюджету органів Пенсійного фонду України.
( абзац десятий пункту 8.3 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Цей структурний підрозділ уносить відповідні дані до журналу обліку вимог, підшиває корінець вимоги до справи страхувальника та:
( абзац одинадцятий пункту 8.3 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
а) якщо вимога органу Пенсійного фонду скасовується чи змінюється судом (господарським судом), то підшиває примірник (копію) рішення суду (господарського суду) до справи страхувальника поряд з корінцем від вимоги, щодо якого відбувся судовий розгляд;
б) у разі списання недоїмки у випадках, визначених статтею 106 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" у редакції, що діяла до 1 січня 2011 року- копія рішення про списання.
( абзац тринадцятий пункту 8.3 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
8.4. Протягом десяти робочих днів із дня одержання вимоги про сплату недоїмки страхувальник зобов'язаний сплатити зазначені у вимозі суми.
8.5. У разі незгоди з розрахунком суми недоїмки, зазначеної у вимозі про сплату боргу, страхувальник узгоджує її з органами Пенсійного фонду, а у разі неузгодження вимоги із органами Пенсійного фонду має право на оскарження вимоги в судовому порядку. 
Про оскарження вимоги до суду страхувальник зобов'язаний письмово повідомити протягом трьох робочих днів орган Пенсійного фонду, який направив вимогу.
Узгодження вимоги органу Пенсійного фонду здійснюється на підставі заяви страхувальника, яка розглядається органом Пенсійного фонду протягом трьох робочих днів після її отримання, та поданих страхувальником документів, що свідчать про неправильність обчислення сум недоїмки, зазначених у вимозі.
8.6. Відкликання вимог.
Вимога вважається відкликаною, якщо:
а) сума боргу самостійно погашається страхувальником;
б) орган Пенсійного фонду скасовує або змінює раніше зазначену суму боргу внаслідок її узгодження або оскарження;
в) вимога органу Пенсійного фонду про сплату боргу скасовується чи змінюється судом (господарським судом);
г) борг списується у випадках, передбачених статтею 106 Закону у редакції, що діяла до 1 січня 2011 року;
( абзац шостий пункту 8.6 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
ґ) є рішення суду на стягнення відповідних сум боргу, що зазначені у вимозі.
( пункт 8.6 доповнено підпунктом "ґ" згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 25.01.2008 р. № 3-3 )
У випадку, зазначеному підпунктом "а", вимога вважається відкликаною у день, протягом якого відбулося погашення суми недоїмки;
У випадку, зазначеному підпунктом "б", вимога вважається відкликаною з дня прийняття органом Пенсійного фонду рішення про скасування або зміну раніше зазначеної суми недоїмки; 
У випадку, зазначеному підпунктом "в", вимога вважається відкликаною у день отримання страхувальником відповідного рішення суду (господарського суду);
У випадку, зазначеному підпунктом "г", вимога вважається відкликаною у день прийняття органом Пенсійного фонду рішення про списання боргу відповідно до частини 6 статті 106 Закону у редакції, що діяла до 1 січня 2011 року.
( абзац одинадцятий пункту 8.6 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
У випадку, зазначеному в підпункті "ґ", вимога вважається відкликаною у день надходження виконавчих документів до органів державної виконавчої служби.
( пункт 8.6 доповнено абзацом згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 25.01.2008 р. № 3-3 )
8.7. Узгоджена вимога надсилається страхувальнику органом Пенсійного фонду протягом трьох робочих днів. Страхувальник зобов'язаний сплатити узгоджену суму боргу протягом десяти робочих днів після отримання узгодженої вимоги.
8.8. У разі, якщо страхувальник, який одержав вимогу і протягом десяти робочих днів після її отримання не сплатив зазначену у вимозі суму, або не узгодив вимогу з відповідним органом Пенсійного фонду, або не оскаржив вимогу в судовому порядку, а також у разі, якщо страхувальник узгодив вимогу, але не сплатив узгоджену суму протягом десяти робочих днів після отримання узгодженої вимоги, орган Пенсійного фонду звертається у встановленому законом порядку і подає вимогу до відповідного органу державної виконавчої служби, у якій зазначає суму боргу за даними карток особових рахунків платників на дату подання. До сум боргу, що подаються до органів державної виконавчої служби за даними карток особових рахунків платників, включаються також суми, узгоджених з платником, але не сплачених у встановлений термін, фінансових санкцій (штрафів) та пені.
8.9. Якщо протягом наступного базового звітного періоду страхувальник наростив суми боргу, то після проходження відповідної процедури узгодження та оскарження до органу державної виконавчої служби подається вимога тільки на суму зростання боргу.
Якщо протягом наступних базових звітних періодів страхувальник повністю погасив суми боргу, зазначені у вимозі, що подана до органу державної виконавчої служби, то орган Пенсійного фонду подає до відповідного органу повідомлення за формою згідно з додатком 12 цієї Інструкції. 
9. Фінансові санкції
9.1. До страхувальників, визначених пунктом 2.1 глави 2 цієї Інструкції (крім страхувальників, визначених підпунктом 2.1.6 пункту 2.1 глави 2), за порушення норм законодавства про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування застосовуються фінансові санкції відповідно до повноважень, якими органи Пенсійного фонду України були наділені до 01 січня 2011 року з урахуванням положень пункту 7 розділу VIII "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування".
9.2. Фінансові санкції за порушення норм законодавства про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування застосовуються до страхувальників відповідно до частини дев'ятої статті 106 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", у редакції, що діяла до 01 січня 2011 року.
9.3. Органи Пенсійного фонду України застосовують до банків фінансові санкції за порушення норм законодавства про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування відповідно до частини десятої статті 106 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування".
9.4. Підставами для прийняття рішення про застосування фінансових санкцій є:
дані карток особового рахунку платника;
акт перевірки;
розрахунок суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування;
звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України;
звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України.
Рішення про застосування фінансових санкцій за наслідками розгляду акта про порушення приймає керівник органу Пенсійного фонду України або його заступник.
Рішення складається за формою згідно з додатком 13 до цієї Інструкції у двох примірниках.
Перший примірник рішення протягом 3 робочих днів з дня його винесення вручається під підпис керівнику або головному бухгалтеру страхувальника, банку чи фізичній особі - підприємцю або надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Другий примірник залишається в структурному підрозділі, на який покладено обов'язки з організації контролю за надходженням сум страхових внесків та інших платежів до Пенсійного фонду України.
Рішення про застосування фінансових санкцій реєструються в журналі реєстрації рішень за формою згідно з додатком 21 до цієї Інструкції, нумерація провадиться починаючи з першого номера, у межах календарного року.
9.5. Фінансові санкції, передбачені пунктами 9.2, 9.3 глави 9 цієї Інструкції, підлягають сплаті страхувальником чи банком протягом 10 робочих днів з дня одержання відповідного рішення або можуть бути оскаржені протягом 30 календарних днів в адміністративному порядку до керівника органу Пенсійного фонду України, посадовою особою якого винесено оскаржуване рішення (у разі якщо рішення винесено заступником керівника цього органу), а в разі відмови у задоволенні скарги - до Пенсійного фонду України; у разі, якщо оскаржуване рішення винесене керівником цього органу - до Пенсійного фонду України відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру", Порядку розгляду органами Пенсійного фонду України скарг на рішення про накладення штрафу та нарахування пені, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 19 грудня 2003 року № 21-2, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 січня 2004 року за № 81/8680 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 17 квітня 2025 року № 14-1), та/або в судовому порядку.
9.6. Оскарження рішення органу Пенсійного фонду України про застосування фінансових санкцій зупиняє строки їх сплати до винесення рішення органом Пенсійного фонду України / Пенсійним фондом України або до набрання рішенням суду законної сили.
Строки сплати фінансових санкцій призупиняються до набрання рішенням суду законної сили в разі оскарження страхувальником вимоги про сплату недоїмки, якщо застосування фінансових санкцій пов'язано з її виникненням або несвоєчасною сплатою. У разі винесення судом або Пенсійним фондом України рішення на користь органів Пенсійного фонду України строки сплати фінансових санкцій поновлюються з дня їх припинення.
9.7. Рішення органу Пенсійного фонду України про застосування фінансових санкцій є виконавчим документом.
9.8. У разі якщо страхувальник чи банк отримали рішення про застосування фінансових санкцій і не сплатили зазначені в них суми протягом десяти робочих днів, а також не оскаржили це рішення, воно передається для виконання органу державної виконавчої служби.
9.9. Суми фінансових санкцій, застосованих за порушення порядку та строків обчислення, нарахування та сплати страхових внесків, стягуються в тому самому порядку, що й недоїмка із сплати страхових внесків.
9.10. Строки давності щодо стягнення фінансових санкцій не застосовуються.
( глава 9 із змінами, внесеними згідно з постановами  правління Пенсійного фонду України від 10.10.2006 р. № 14-5, від 03.08.2009 р. № 19-1, від 11.05.2010 р. № 9-4, від 22.10.2010 р. № 25-1, від 20.03.2024 р. № 7-1, у редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
10. Порядок нарахування та погашення пені
10.1. На суми простроченої заборгованості зі сплати страхових внесків (недоїмки) та своєчасно не сплачені (не перераховані) фінансові санкції нараховується пеня в розмірі 0,1 відсотка суми недоплати за кожний день прострочення платежу.
У разі виявлення своєчасно не сплачених сум страхових внесків страхувальники зобов'язані самостійно обчислити ці внески і сплатити їх з нарахуванням пені в порядку та розмірах, визначених цим пунктом.
Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем настання строку сплати відповідного платежу, до дня його фактичної сплати страхувальником включно. 
( абзац третій пункту 10.1 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 14.11.2008 р. № 20-1 )
Документами, які є підставою для нарахування пені, є:
документи, що підтверджують суму страхових внесків, фінансових санкцій та строк їх сплати - Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування з позитивною сумою; звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України з позитивною сумою; звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України з позитивною сумою; вимога про донараховані суми страхових внесків за актами перевірок та узгоджене рішення про застосовані фінансові санкції (штрафи); рішення суду;
( абзац п'ятий пункту 10.1 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 11.05.2010 р. № 9-4 )
документи, що підтверджують суму та дату погашення недоїмки за страховими внесками та боргу за фінансовими санкціями - виписки з рахунків у вигляді електронного реєстру розрахункових документів; корінець прибуткового документа про приймання установою банку платежів готівкою; договорів про розстрочення (відстрочення) страхових внесків; Розрахунок суми страхових внесків з від'ємною сумою; звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування з від'ємною сумою; звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування з від'ємною сумою; рішення про виключення з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань; свідоцтво про смерть фізичної особи. 
( абзац шостий пункту 10.1 із змінами, внесеними згідно з  постановами правління Пенсійного фонду України від 11.05.2010 р. № 9-4, від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Умовний приклад нарахування пені:
Сума недоїмки платника за станом на 20.02.2004 складає 10000 грн.
Платник страхових внесків 19.03.2004 здійснює сплату платежу до Пенсійного фонду у сумі 2000 грн.
На фактично погашену суму недоїмки (2000 грн.) нараховується пеня.
Сума пені розраховується за допомогою такої формули:
Y = S х K х 0,1 %,
Y - сума пені, що нараховується на фактично погашену суму недоїмки зі сплати страхових внесків та фінансових санкцій (округлюється до другого знака після коми);
S - фактично погашена сума недоїмки зі сплати страхових внесків та фінансових санкцій;
K - кількість днів прострочення платежу;
0,1 % - ставка для нарахування пені, згідно з частиною 8 статті 106 Закону.
У даному прикладі:
Y = 2000 х 28 х 0,1 %, Y = 56 грн.
Таким чином, нарахована платнику пеня складає 56 грн.
10.2. За несвоєчасне перерахування або несвоєчасне зарахування на банківські рахунки органів Пенсійного фонду сум страхових внесків, фінансових санкцій банкам нараховується пеня з розрахунку 0,1 відсотка зазначених сум, розрахована за кожний день прострочення їх перерахування (зарахування).
( абзац перший пункту 10.2 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку перерахування (зарахування) відповідних сум, до дня їх фактичного перерахування (зарахування) банками.
10.3. Днем сплати вважається:
у разі перерахування сум страхових внесків та/або сум фінансових санкцій у безготівковій формі з банківського рахунку страхувальника на банківський рахунок органу Пенсійного фонду - день списання установою банку, установою Державного казначейства України суми платежу з банківського (спеціального реєстраційного) рахунку страхувальника незалежно від часу її зарахування на банківський рахунок органу Пенсійного фонду;
у разі сплати сум страхових внесків та/або сум фінансових санкцій готівкою - день унесення страхувальником коштів у банківську установу чи відділення зв'язку для перерахування на банківські рахунки органу Пенсійного фонду.
10.4. Нарахування пені проводиться органами Пенсійного фонду.
Пеня на пеню не нараховується.
10.5. Рішення про нарахування пені посадові особи органів Пенсійного фонду України виносять одночасно з прийняттям рішення про застосування фінансових санкцій за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) страхувальниками страхових внесків, у тому числі донарахованих страхувальниками або органами Пенсійного фонду України, за формою згідно з додатком 13 до цієї Інструкції, яке протягом 3 робочих днів із дня його винесення надсилається страхувальнику рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
( пункт 10.5 із змінами, внесеними згідно з постановою   правління Пенсійного фонду України від 29.07.2004 р. № 9-4, у редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
10.6. Суми пені підлягають сплаті страхувальником чи банком протягом десяти робочих днів з дня одержання відповідного рішення або можуть бути оскаржені до вищого органу Пенсійного фонду або в судовому порядку з одночасним обов'язковим письмовим повідомленням про це відповідного органу Пенсійного фонду, посадовими особами якого прийнято це рішення.
Оскарження рішення органу Пенсійного фонду про нарахування пені зупиняє строки їх сплати до винесення вищим органом Пенсійного фонду або судом рішення у справі.
У разі оскарження страхувальниками чи банками вимоги про сплату недоїмки або рішення про накладення штрафу, нарахування пені зупиняється з дня подання скарги до органу Пенсійного фонду або позову до суду.
При прийнятті рішення на користь Пенсійного фонду строки сплати пені поновлюються з моменту їх припинення.
10.7. Рішення органу Пенсійного фонду про нарахування пені є виконавчим документом.
10.8. У разі, якщо страхувальник чи банк отримали рішення про нарахування пені і не сплатили зазначену в ньому суму протягом десяти робочих днів, а також не оскаржили це рішення чи не повідомили відповідний орган Пенсійного фонду про його оскарження, це рішення передається для виконання органу державної виконавчої служби та страхувальнику. 
( абзац перший пункту 10.8 із змінами, внесеними згідно з  постановою правління Пенсійного фонду України від 28.04.2026 р. № 16-1, враховуючи зміни, внесені постановою правління  Пенсійного фонду України від 21.05.2026 р. № 19-1 )
Суми пені стягуються в тому самому порядку, що й недоїмка зі сплати страхових внесків.
10.9. Строк давності щодо стягнення пені не застосовується.
10.10. Надміру чи помилково сплачені суми пені за заявою страхувальників повертаються їм або за їх згодою зараховуються в рахунок сплати майбутніх платежів страхових внесків.
10.11. Сплата (погашення) пені здійснюється у тому самому порядку, що і недоїмка та фінансові санкції.
У разі, коли страхувальник має несплачені суми недоїмки, пені та фінансових санкцій та здійснює сплату поточних сум страхових внесків, ці суми зараховуються шляхом перерозподілу такої сплаченої суми в рахунок сплати недоїмки, пені та фінансових санкцій у порядку календарної черговості їх виникнення.
При цьому протягом п'яти робочих днів після закінчення базового звітного місяця орган Пенсійного фонду складає повідомлення, у якому міститься інформація про суми розподілу сплачених коштів, за формою згідно з додатком 22 цієї Інструкції, яке надсилається (вручається) такому платнику. При цьому корінець повідомлення залишається в органі Пенсійного фонду.
Повідомлення вважається надісланим (врученим) платнику, якщо його передано посадовій особі юридичної особи або фізичній особі - суб'єкту підприємницької діяльності, адвокату, приватному нотаріусу, під підпис або надіслано листом з повідомленням про вручення. Дата відправлення проставляється на корінці повідомлення.
11. Розділ 11 виключено
( пункт 11.1 із змінами, внесеними згідно з постановами  правління Пенсійного фонду України від 31.01.2005 р. № 3-1,  від 18.01.2007 р. № 2-2,  від 05.11.2009 р. № 26-1,  від 11.05.2010 р. № 9-4,  виключено згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
12. Розділ 12 виключено
( розділ 12 із змінами. внесеними згідно з постановами  правління  Пенсійного фонду України від 31.01.2005 р. № 3-1,  від 14.11.2008 р. № 20-1, )  виключено згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
13. Розділ 13 виключено
( згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
14. Розділ 14 вилучено 
( згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 31.01.2005 р. № 3-1 )
15. Порядок здійснення доплати відповідно до частини третьої статті 24 Закону
( заголовок глави 15 у редакції постанови правління  Пенсійного фонду України від 21.10.2013 р. № 19-1 )
15.1. Застрахована особа, яка підлягала загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню або брала добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування та бажає зарахувати неповний місяць роботи до страхового стажу як повний місяць, подає до органів Пенсійного фонду за місцем призначення пенсії заяву згідно з додатком 28 цієї Інструкції.
15.2. Структурний підрозділ, відповідальний за ведення обліку платежів, на підставі даних персоніфікованого обліку про періоди, за які застрахована особа бажає здійснити доплату у сумі, не меншій, ніж мінімальний страховий внесок, складає повідомлення-розрахунок згідно з додатком 29 цієї Інструкції.
( пункт 15.2 із змінами, внесеними згідно з постановами  правління Пенсійного фонду України від 21.10.2013 р. № 19-1, від 08.06.2021 р. № 19-1 )
15.3. Застрахована особа здійснює доплату в сумі, зазначеній у повідомленні-розрахунку, протягом 10 календарних днів з дня його отримання.
15.4. Про сплату коштів структурний підрозділ, відповідальний за ведення обліку платежів, повідомляє структурний підрозділ, відповідальний за ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, в день їх надходження на поточний рахунок органів Пенсійного фонду.
( пункт 15.4 із змінами, внесеними згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 08.06.2021 р. № 19-1 )
15.5. Особи, які здійснюють доплату до суми страхових внесків таким чином, щоб загальна сума сплачених коштів за відповідний місяць була не меншою, ніж мінімальний страховий внесок, формують і подають до органів Пенсійного фонду України самі за себе відомості про суми доплати відповідно до частини третьої статті 24 Закону згідно з додатком 30 до цієї Інструкції.
( главу 15 доповнено пунктом 15.5 згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 21.10.2013 р. № 19-1 )
15.6. Особи, визначені у підпунктах 2.1.3 та 2.1.5 пункту 2.1 розділу 2 цієї Інструкції, які здійснювали економічну діяльність, основний вид якої тимчасово зупинений рішенням Кабінету Міністрів України внаслідок здійснення обмежувальних протиепідемічних заходів, запроваджених з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та в яких у період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), сума сплачених внесків за відповідний місяць є меншою, ніж мінімальний страховий внесок, можуть здійснити доплату до суми страхових внесків таким чином, щоб загальна сума сплачених коштів за відповідний місяць була не меншою, ніж мінімальний страховий внесок, у порядку, передбаченому пунктами 15.1 - 15.5 цієї Інструкції.
( розділ 15 доповнено пунктом 15.6 згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 08.06.2021 р. № 19-1 )
 

Начальник управління
надходження доходів 

 
В. В. Литвиненко 
 
( У тексті додатків слова "ідентифікаційний номер" у всіх відмінках замінено словами "реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта ( для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті )" у відповідних відмінках згідно з постановою правління Пенсійного фонду України від 19 грудня 2012 року № 25-1 )
Додаток 1 виключено
( додаток 1  виключено згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
 
Додаток 1а виключено
( додаток 1а  виключено згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
 
Додаток 2
до підпункту 3.1.6 пункту 3.1 Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України 
До управління Пенсійного фонду України
______________________________________
                             (у районі, місті, районі у місті)
від __________________________________,
                                  (прізвище та ініціали)
що проживає за адресою ________________
_____________________________________,
тел. _________________________________ 
ФО    
  
  
  
  
  
  
  
  
  
(реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті))  
Серія та номер паспорта    
  
  
  
  
  
  
  
________________________________________________________________
                                                                    (ким і коли виданий) 
Заява
Я, ______________________________________________________________,
                                                              (прізвище, ім'я та по батькові)
відповідно до ст. 12 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" прошу укласти зі мною Договір про добровільну участь у
__________________ системі загальнообов'язкового державного пенсійного
               (солідарна)
страхування та зареєструвати мене платником страхових внесків на добровільних засадах.
Про себе повідомляю:
- не підлягаю загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню;
- не укладав(ла) раніше договір про добровільну участь, строк дії якого не припинено або за яким не виконала передбачені договором умови.
Страхові внески зобов'язуюсь сплачувати у строки, визначені договором.
Додатки:
1. Завірена копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті).
2. Завірена копія трудової книжки.
3. Завірена копія документа, що посвідчує особу.
"___" ____________ 200_ р.  
 
____________
(підпис) 
________________________
(прізвище, ім'я та по батькові) 
( додаток 2 із змінами, внесеними згідно з постановою  правління Пенсійного фонду України від 10.10.2006 р. № 14-5 )
 
Додаток 3 виключено
(згідно з постановою правління Пенсійного фонду Українивід 12 червня 2013 року № 8-1)
 
Додаток 4 виключено
( додаток 4  виключено згідно з постановою правління  Пенсійного фонду України від 22.10.2010 р. № 25-1 )
 
Додаток 5 виключено
(згідно з постановою правління Пенсійного фонду України від 14 листопада 2008 року № 20-1)
 
Додаток 6
до Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України
(пункт 6.4)
___________________________________________
(найменування органу Пенсійного фонду України,
___________________________________________
___________________________________________
місцезнаходження)
 
від "___" ____________ 20__ р. № __________
Кому надсилається _________________________
      (найменування підприємства)
____________________
(ЄДРПОУ)
_____________________________
(місцезнаходження)
РОЗРАХУНОК
фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, що підлягають відшкодуванню, призначених особам, які були зайняті на інших роботах, що дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах відповідно до пунктів "б" - "з" статті 13 Закону України "Про пенсійне забезпечення" та пунктів 2 - 8 частини другої статті 114 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"
N з/п Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій призна-
чена пенсія на пільгових умовах
Дата, з якої призна-
чено пенсію
Дата досяг-
нення особою пенсій-
ного віку-1
Стаж, необхід-
ний для призна-
чення пенсії на пільгових умовах (років, місяців)
Стаж роботи на цьому підпри-
ємстві, що враховано при обчисленні плати (років, місяців)
Загальний місячний розмір пенсії, грн Підлягає відшкодуванню щомісяця, грн Частка плати цього підприєм-
ства, %
(гр. 6 х 100 / гр. 5)
Фактичні витрати на виплату та доставку пенсій за попередній рік, грн Сума плати цього підприєм-
ства Пенсійному фонду України за попередній рік-2
Сума фактичних витрат на виплату та доставку пенсій за період з дати призна-
чення (пере-
рахунку) пенсії до дати форму-
вання роз-
рахунку-3
Місяч-
ний розмір фактич-
них витрат на виплату та доставку пенсій
((гр. 10 + гр. 11) х гр. 12-4)
усього у тому числі фактич-
них витрат на випла-
ту пенсій
(гр. 10 = гр. 8)
фактич-
них витрат на доставку пенсій (% від гр. 10)
розмір пенсії надбавки, доплати, підви-
щення з інших джерел
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
____________
-1 Згідно зі статтею 26 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування".
-2 Зазначена сума передбачена для звірки із сумою, сплаченою страхувальником за попередній рік (недоплачена сума за попередній рік сплачується одночасно зі сплатою фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій за перший календарний місяць з дати отримання розрахунку).
-3 Зазначена сума сплачується одночасно зі сплатою фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій за перший календарний місяць з дати отримання розрахунку.
-4 Зазначена сума сплачується щомісяця до 25 числа.
М. П.
Керівник (заступник керівника)
______________________________ ___________ _______________________
       (найменування органу Пенсійного                   (підпис)                    (прізвище, ініціали)
                       фонду України)
Виконавець _______________________________
                                (прізвище, ініціали, контактний телефон)