Про затвердження Правил обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України

25. Одержані депеші з посилками поіменно звіряються із записами в накладних CN 37, CN 38 та CN 41. Водночас перевіряється зовнішній стан мішків і посилок, їх маса, цілість перев'язу, пломб, печаток.

26. У ММПО здійснюється контроль за надходженням депеш у порядку їх відправляння із зарубіжного ММПО, особливо з посилками з оголошеною цінністю. Для цього на робочому місці розкриття мішків ведеться журнал обліку депеш за кожним зарубіжним ММПО, окремо за депешами, що пересилаються наземним і авіатранспортом.

27. При обробленні вхідних депеш з посилками дотримується послідовність їх розкриття. Насамперед розкриваються депеші, що надійшли авіатранспортом: спочатку головний мішок (з літерою "F") з укладенням супровідних документів, а потім інші мішки. При розкритті кожного мішка звіряються бланки супровідних адрес CP 71 із записами в посилкових картах, перевіряється маса посилок і правильність відрахувань за посилковими картами CP 86 і CP 87 на користь України.

28. Кожній посилці присвоюється валовий номер (нумерація ведеться протягом календарного року в спеціальному журналі обліку (рис. 9). Валовий номер зазначається в спеціальному ярлику (рис. 10), що наклеюється на оболонку посилки. Цей номер зазначається також на супровідній адресі CP 71 (рис. 11).

Рис. 9 Зразок журналу обліку валових номерів на вхідні посилки

Рис. 10. Зразок ярлика з валовим номером, що наклеюється на посилку, яка надійшла з-за кордону

29. Для подання на митний контроль посилки приписуються до накладної ф.16, яка складається у двох примірниках із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності, якщо посилка з оголошеною цінністю, найменування країни приймання і об'єкта поштового зв'язку місця призначення, та пред'являються посадовій особі митниці разом з митними деклараціями CN 23 та супровідними адресами.

Митний контроль посилок здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої були приписані посилки, посадова особа митниці в разі їх пропуску через митний кордон України проставляє відтиск штампа "Без сплати митниці платежів".

У разі потреби здійснення митного огляду з розпакуванням посилок вони на підставі супровідних адрес приписуються до переліків (рис.12), які складаються у двох примірниках окремо:

на авіапосилки;

на дефектні посилки;

на посилки, що надходять за адресами юридичних осіб;

на посилки, адресовані посольствам, консульствам, торгпредставництвам і місіям, які акредитовані в Україні;

на посилки, що відправляються до виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку місця призначення.

30. Разом з переліком, супровідними адресами і митними деклараціями посилки передаються для митного контролю під розписку працівника ММПО у накладній ф. 16.

31. Посилки, записані до переліку, оглядаються на робочому місці оглядовою комісією в складі трьох осіб - одного працівника митниці та двох працівників ММПО.

У переліку працівник ММПО зазначає склад оглядової комісії та дату проведення митного контролю.

Насамперед оглядаються дефектні посилки і авіапосилки з урахуванням вимог Положення про митний контроль і митне оформлення міжнародних поштових відправлень щодо термінів їх обробки та митного оформлення.

32. Перед розпакуванням кожної посилки для митного огляду її дані, у тому числі маса, звіряються з даними, зазначеними в супровідній адресі, та записом у переліку. Під час огляду звіряється вкладення посилки із записом у митній декларації CN 23.

33. Якщо вкладення посилки зазначене в митній декларації CN 23 загальним рахунком або нерозбірливо, то під час митного огляду працівник ММПО складає акт ф.51 у трьох примірниках, який підписується членами оглядової комісії. В акті ф.51 наводиться поіменний перелік предметів. Один примірник акта ф.51 направляється разом з посилкою для вручення адресату, другий - долучається до документів ММПО, третій - передається митниці.

34. Після завершення митного контролю посадова особа митниці в переліках проти кожного запису та на супровідних адресах CP 71 проставляє в залежності від прийнятого рішення:

для фізичних осіб - відтиск штампів "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею" або "Без сплати митниці платежів ";

для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штампа "Під митним контролем". Один примірник переліку та митних декларацій CN 23 передаються митниці.

35. На посилку, на вкладення якої митницею нараховані платежі, посадова особа митниці складає оглядовий розпис (рис. 13) у трьох примірниках.

Перший примірник оглядового розпису залишається у митниці, другий примірник направляється разом з посилкою для вручення адресату, третій - передається до відділу бухгалтерської звітності, контролю та розрахунків за митними платежами з бюджетом митниці.

36. Після митного контролю предмети ретельно запаковуються працівниками ММПО у ту саму оболонку, посилка перев'язується. Маса після огляду зазначається на ярлику з валовим номером у графі "Маса після огляду" і засвідчується підписами двох працівників ММПО, які брали участь у митному огляді посилки.

У разі здійснення митного контролю з використанням технічних засобів контролю маса на ярлику з валовим номером не зазначається.

37. На супровідній адресі CP 71 до посилки, на вкладення якої митницею нараховані платежі, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються окремо суми платежів за кожним видом (мито, ПДВ, акцизний збір, митний збір), нарахованих митницею, а також плати за пред'явлення посилки для митного контролю, які необхідно стягнути з адресата при видачі посилки.

На суму платежів, нарахованих митницею, працівник ММПО складає на кожний вид платежу поштові перекази ф.113 (рис. 14), що прикріплюються до супровідної адреси. На талоні переказу зазначаються, за який вид поштового відправлення нараховані митні платежі, сума, найменування митниці та номер рахунку, дата подання, адреса та найменування одержувача.

38. Кожна посилка ретельно запаковується в ту саму оболонку і відправляється до об'єкта поштового зв'язку місця призначення в окремому мішку.

Перед запакуванням у мішки посилки попередньо приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів (приймання через дріб валового), країни приймання, виду посилки (посилка, що підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею, або така, що підлягає видачі адресату без сплати митниці платежів). Якщо при здійсненні митного контролю на вкладення посилки нараховані митні платежі, то в накладній також зазначаються суми цих платежів і сума плати за пред'явлення посилки для митного контролю. Разом з посилкою і внутрішньою накладною ф. 16 у мішок вкладаються супровідна адреса, митна декларація, оглядовий розпис, бланки переказів ф. 113. Мішки закриваються у порядку, установленому для страхових мішків. Потім мішки приписуються до накладної ф. 16 і передаються під розписку на копії цієї накладної для відправляння за призначенням.

До мішка прикріплюється бирка з комбінованим ярликом, який складається з ярлика ф. 17 та адресного ярлика. На ярлику ф.17 зазначаються "З міжнародною посилкою", найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, ММПО України, маса і номер мішка та проставляється відтиск календарного штемпеля. Якщо посилка з крихким вкладенням (за наявності на посилці ярлика "Colis fragile" ("Крихка посилка") зарубіжної поштової служби та відповідної відмітки в письмовій карті), то на ярлик ф.17 додатково наклеюється ярлик "Обережно". Ярлик підписується двома працівниками ММПО, які закривали мішок. На адресному ярлику зазначаються вид посилки, країна приймання посилки, номер приймання і валовий номер (через дріб), а при потребі сума платежів, нарахованих митницею, і плата за пред'явлення посилки для митного контролю, докладна адреса і найменування одержувача.

39. Посилки, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці та в накладній ф.16) обробляються у порядку, викладеному в розділі VIII цих Правил.

40. Вихідні прості та рекомендовані листи, поштові картки надходять до ММПО через обласні центри України та центр Автономної Республіки Крим.

Бандеролі, мішки "М", дрібні пакети, відправлення з оголошеною цінністю надходять до ММПО згідно з планами направлення пошти.

41. Міжнародна пошта, що надходить до ММПО, передається на відповідні робочі місця (цехи, дільниці) під розписку в накладних ф.16, реєстрах ф.11 з поіменною перевіркою.

42. На робочому місці розкриття міжнародної пошти в першу чергу обробляються мішки (постпакети) з авіакореспонденцією та відправленнями міжнародної комерційної кореспонденції з відповіддю (далі - МККВ), а потім - з іншою поштою.

Водночас перевіряється правильність направлення постпакетів та їх приписки до реєстрів ф.11.

43. Розкриваючи постпакети, працівник ММПО перевіряє правильність направлення та оформлення листів, поштових карток і бандеролей, написання адрес, чіткість відтисків календарних штемпелів, ярликів "Expres", "Avis de reception", "Par avion", "Recommande", CN 04, а також вибірково повноту стягнення плати за їх пересилання.

Неоплачені або не повністю оплачені прості листи та поштові картки відправляються за призначенням. Об'єкту поштового зв'язку місця приймання (оформлення) зазначеного поштового відправлення встановленим порядком направляється повідомлення ф.30.

44. Рекомендована кореспонденція перевіряється за реєстрами ф.11 (поіменно звіряються номери відправлень та країна призначення), у яких зазначається кількість прийнятих відправлень, що засвідчується підписом працівника ММПО та відтиском календарного штемпеля.

Перевіряючи правильність оформлення письмової кореспонденції, працівник ММПО водночас поділяє її за видами: на листи, поштові картки, бандеролі, а також у залежності від оплати пересилання на такі, що пересилаються наземним і повітряним транспортом, окремо виділяються відправлення з відміткою "З посильним". Письмова кореспонденція підбирається лицевим боком, за розмірами.

45. Письмова кореспонденція розсортовується за видами відправлень: листи і поштові картки (прості, рекомендовані) та бандеролі (прості, рекомендовані).

Прості листи та поштові картки передаються на сортування за відповідними зарубіжними ММПО з ярликами, із зазначенням на них маси, рекомендовані - з реєстром ф. 11, у якому зазначається літерами їх кількість. За одержання рекомендованих відправлень працівник зв'язку розписується на другому примірнику реєстру ф.11.

Списки ф.103, що надійшли з рекомендованими відправленнями, підшиваються до документів разом з реєстрами ф. 11, до яких вони приписані.

46. Бандеролі передаються на митний контроль з припискою до накладних ф.16, які складаються у двох примірниках: прості - загальним рахунком, рекомендовані - за номерами. Митний контроль здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої були приписані бандеролі, посадова особа митниці в разі їх пропуску за митний кордон України проставляє відтиск особистої номерної печатки. Один примірник накладної ф.16 передається митниці.

Бандеролі, які за рішенням посадової особи митниці підлягають митному огляду з розпакуванням, приписуються кожна до окремої накладної ф.16, яка складається у двох примірниках, із зазначенням адреси відправника та повної адреси одержувача.

Митний огляд бандеролей з розпакуванням здійснюється оглядовою комісією у складі посадової особи митниці та двох працівників ММПО. Якщо вкладення бандеролі підлягає контролю державними органами контролю, то посадова особа митниці проставляє на накладній ф.16, до якої приписана бандероль, відтиск особистої номерної печатки або штампа "ПРЕД'ЯВИТИ ___________ (зазначається найменування відповідної служби контролю)".

Співробітники відповідних служб контролю оглядають бандеролі в присутності працівників ММПО. Після огляду вкладення бандеролей посадова особа відповідного контрольного органу проставляє на накладних ф.16 відтиск відповідного штампа.

Підтвердженням завершення митного оформлення таких бандеролей є проставлення посадовою особою митниці відтиску особистої номерної печатки на накладній ф.16, один примірник якої передається митниці.

47. Бандеролі передаються працівникам ММПО для подальшої обробки за накладними ф.16, до яких прості бандеролі приписуються рахунком, а рекомендовані - за номерами. До цих накладних ф.16 долучаються накладні ф.16 з відмітками посадової особи митниці про здійснення митного контролю.

48. Відповідно до Плану направлення вихідної з України письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом, письмова кореспонденція сортується за відповідними зарубіжними місцями обміну з розподілом її на три категорії: листи, поштові картки - LC; бандеролі, дрібні пакети - АО; мішки "М".

49. Розсортована письмова кореспонденція у встановлені контрольні строки виймається із сортувальних шаф і окремо за кожним видом відправлень запаковується в постпакети.

Товщина постпакетів зі стандартними відправленнями не повинна перевищувати 150 мм. Маса постпакетів з нестандартними відправленнями не може перевищувати 5 кг. Для збереження вкладення постпакети можуть перев'язуватися шпагатом або запаковуватися у прозору оболонку.

50. За наявності відправлень письмової кореспонденції масою понад 3 кг на одне відправляння формуються прямі депеші.

Якщо на момент формування депеші маса відправлень менше 3 кг, то вони відправляються відкритим транзитом через країни, обумовлені в Плані направлення вихідної з України письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом.

51. На постпакети з простими листами і поштовими картками, що пересилаються наземним транспортом і шляхом S.A.L.(авіатранспортом), наклеюється заповнений ярлик CN 26 білого кольору з відміткою LC (рис.15), з простими бандеролями - ярлик CN 26 блакитного кольору з відміткою АО (рис.16).