Про затвердження Тимчасової технологічної схеми здійснення контролю за доставкою вантажів в Київській регіональній митниці

Номер та дата запиту вноситься до локальної бази даних по кожному номеру ВМД, що фігурує у запиті.

2.16. У разі отримання відповіді про ненадходження вантажу посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, проводить перевірку.

Якщо в результаті перевірки були отримані документи, які свідчать про своєчасну доставку вантажу, до митниці призначення направляється повторний запит з посиланням на зібрані матеріали.

2.17. Після підтвердження митницею призначення, на підставі зібраної інформації, факту доставки вантажу ВМД знімається з контролю в порядку, передбаченому пунктами 2.11 - 2.12 даного розділу Технологічної схеми.

2.18. Якщо в результаті перевірки був встановлений факт недоставки вантажу, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, разом із повідомленням митниці призначення про ненадходження вантажу, копією ВМД та інших наявних документів направляє до ОП, який проводив оформлення ВМД, службову записку для вирішення питання щодо заведення справи про ПМП. ОП обов'язково повідомляє ВКДВ про номер та дату заведення справи про ПМП.

2.19. Рішення про зняття з контролю ВМД, за якою вантаж був недоставлений до митниці призначення приймається начальником ВКДВ на підставі постанови, винесеної по справі про ПМП.

3. Порядок здійснення контролю за вантажами, які перевозяться на умовах Конвенції МДП 1975 року, у разі коли Київська регіональна митниця виступає митницею відправлення

3.1. Обробка інформації про книжки МДП та контроль за виконанням положень Конвенції МДП, у разі коли Київська регіональна митниця є митницею відправлення, покладається на групу ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

3.2. Після завершення митного оформлення вантажу до графи "Для офіційного користування" відривного листка N 1 книжки МДП посадовою особою ОП, яка оформлювала книжку, обов'язково зазначається номер ВМД або іншого документа, що свідчить про здійснення митного оформлення вантажу.

Якщо має місце завантаження вантажу в декількох ОП Київської регіональної митниці, то в графу "Для офіційного користування" відривного листка N 1 кожним ОП, який проводив довантаження, вноситься номер ВМД або іншого документа, що свідчить про здійснення митного оформлення конкретної партії товару.

Записи про ВМД або іншого документа вноситься до відривного листка N 1 в порядку довантаження партій товарів.

3.3. Вилучені відривні листки N 1 книжок МДП передаються з ОП, який провів їх оформлення реєстром у двох примірниках (додаток 21), два рази на тиждень - в середу та п'ятницю до групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Передача вилучених відривних листків N 1 книжок МДП повинна відбуватися у найближчий визначений для передачі день після завершення їх оформлення. В середу реєстри повинні бути передані до 17.00, а в п'ятницю до 16.00.

Реєстри виготовляються та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ і складаються окремо на книжки МДП, оформлені на вантажі в торговому та неторговому обігу.

Якщо мало місце завантаження вантажу в декількох ОП митниці, то останній ОП вносить в реєстр до графи "Номер ВМД" всі попередні номери ВМД або інших документів, що свідчать про здійснення митного оформлення кожної партії вантажу.

3.4. У разі відсутності зауважень до реєстру та документів, що передаються за ним, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, приймає його та вилучені відривні листки N 1 книжок МДП.

3.5. Реєстр реєструється в "Журналі реєстрації вхідних реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, ПП, ПД, за якими вантажі направлені з Київської регіональної митниці в інші митниці".

Другий, зареєстрований в ВКДВ, примірник реєстру повертається посадовій особі ОП під розпис в "Журналі реєстрації вхідних реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, ПП, ПД, за якими вантажі направлені з Київської регіональної митниці в інші митниці".

3.6. У разі виявлення в реєстрі помилок, допущених при його заповненні, посадова особа ОП, яка передає реєстри до ВКДВ, під особистий розпис до обох примірників реєстру вносить необхідні виправлення.

Якщо виправлення не можуть бути внесені під відповідальність передаючого, з реєстру викреслюється неправильний запис, а відповідний цьому запису документ повертається в ОП.

На обох примірниках реєстру записується суть помилки, яка завіряється підписами посадової особи ВКДВ та посадової особи ОП, яка передає реєстри. Неприйнятий документ передається до ВКДВ позачергово - на наступний робочий день, окремим реєстром.

3.7. Прийняті за реєстрами відривні листки N 1 книжок МДП сортуються посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала, по митницях призначення та передаються під розпис на зворотному боці реєстру посадовим особам групи ВКДВ, відповідальним за роботу з відповідними митницями.

3.8. Реєстри, за якими відривні листки N 1 книжок МДП розподілені між посадовими особами групи ВКДВ, відповідно до закріплених за ними напрямками, групуються посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала за номерами в порядку зростання, формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи окремими реєстрами (додаток 2), передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожному ОП окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

3.9. Прийняті під розпис відривні листки N 1 книжок МДП ставляться на контроль шляхом внесення інформації про них до локальної бази даних.

Інформація по книжках МДП, оформлених на вантажі в торговому та неторговому обігу, вноситься до окремих програм.

3.10. Після встановлення на контроль оброблені відривні листки N 1 книжок МДП групуються посадовою особою ВКДВ, яка їх обробляла, по митницях призначення у порядку зростання дати оформлення та формуються в контрольну справу.

3.11. Після отримання з митниці призначення відривних корінців відривних листків N 2 книжок МДП, у разі відсутності до них зауважень, посадова особа групи ВКДВ, закріплена за даним напрямком, знімає з контролю відповідну книжку МДП шляхом внесення до локальної бази даних встановленої відмітки.

3.12. У випадку коли підтвердження про надходження вантажу надходить засобами оперативного зв'язку (електронна пошта, факс, відмітка в ЄАІС ДМСУ про пропуск вантажу за відповідною ВМД), книжка МДП знімається з контролю "умовно" шляхом внесення до локальної бази даних відповідної відмітки, дати та вихідного номера повідомлення по кожному номеру книжки МДП, вказаному у повідомленні (або посилання на ЄАІС ДМСУ).

Процедура МДП може вважатися завершеною лише після надходження відривного корінця відривного листка N 2 відповідної книжки МДП.

3.13. Відривний корінець відривного листка N 2 скріплюється з відповідним відривним листком N 1 книжки МДП.

Після цих дій процедура МДП вважається завершеною належним чином.

3.14. Після надходження відривного корінця відривного листка N 2 за останньою книжкою МДП, що знаходиться в контрольній справі, вона нумерується та окремими реєстрами (додаток 2), передається на зберігання до архіву ВКДВ.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства BJDB, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

3.15. У разі наявності зауваження до надісланого митницею призначення відривного корінця відривного листка N 2 книжки МДП він повертається в митницю, яка його відправила, із супровідним листом за підписом начальника ВКДВ.

Процедура МДП може вважатися завершеною лише після надходження відривного корінця відривного листка N 2 з внесеними до нього відповідними виправленнями.

3.16. У тих випадках, коли відривний корінець відривного листка N 2 книжки МДП був втрачений, процедура МДП вважається завершеною лише після отримання з митниці призначення завіреної ОНП копії маніфесту відривного листка N 2 з супровідним листом за підписом начальника митниці призначення.

3.17. У разі якщо на протязі десяти днів з моменту вичерпання відведеного терміну доставки з митниці призначення не було отримане повідомлення про надходження вантажів за книжками МДП або відривний корінець відривного листка N 2 книжки МДП, посадова особа групи ВКДВ, закріплена за відповідним напрямком, готує терміновий запит за підписом начальника ВКДВ.

Номер та дата запиту вноситься до локальної бази даних по кожному номеру книжки МДП, що фігурує у запиті.

3.18. У разі отримання відповіді про ненадходження вантажу посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, проводить митну перевірку.

Якщо в результаті перевірки були отримані документи, які свідчать про належне виконання перевізником процедури МДП, до митниці призначення направляється повторний запит з посиланням на зібрані матеріали.

3.19. Після підтвердження митницею призначення на підставі зібраної інформації факту доставки вантажу завершення процедури МДП проводиться в порядку, передбаченому пунктами 3.11 - 3.15 даного розділу Технологічної схеми.

3.20. Якщо проведена митна перевірка підтверджує факт порушення перевізником процедури МДП, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, розпочинає підготовку подання гарантійному об'єднанню претензії щодо сплати передбачених законодавством обов'язкових платежів за порушення процедури МДП.

3.21. Юридичний відділ митниці службовою запискою повідомляє ВКДВ про результати проведеної претензійної роботи, на підставі чого керівництвом ВКДВ приймається рішення про зняття з контролю відповідної книжки МДП.

3.22. У тих випадках, коли через необхідність анулювання ВМД переміщення вантажу по книжці МДП не відбулося, посадова особа ОП, яка провела анулювання ВМД, завершує процедуру МДП в загальному порядку, а в графі "Для офіційного користування" відривного листка N 2 книжки МДП, поряд з відтиском ОНП вчиняє запис "Переміщення не здійснювалось". Після цього листок вилучається з книжки МДП та передається до ВКДВ в порядку, визначеному пунктом 5.5 підрозділу 5 розділу II даної Технологічної схеми.

4. Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які направляються Київською регіональною митницею до інших митниць України по провізній відомості

4.1. Провізна відомість застосовується лише для контролю за доставкою вантажів, які переміщуються способом, на який не розповсюджується дія наказів ДМСУ від 08.12.98 р. N 771 "Про затвердження Положення про порядок здійснення контролю за доставкою вантажів у митниці призначення", від 12.04.2000 р. N 206 "Про затвердження Порядку заповнення внутрішнього транзитного документа для його використання при здійсненні контролю за доставкою товарів, що переміщуються між митницями в межах митної території України", від 28.02.2003 р. N 129 "Про затвердження Положення про порядок контролю за ввезенням на митну територію України окремих видів товарів" і на які не були оформлені ВМД.

4.2. Провізна відомість складається на кожну партію товару окремо.

4.3. В Київській регіональній митниці застосовується єдина форма провізної відомості, визначена додатком N 1 до наказу Державного митного комітету України від 27.09.93 N 246 "Про порядок митного оформлення перевезень товарів та інших предметів між митницями".

Провізна відомість може виготовлятися та заповнюватися за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ на аркушах паперу формату А4.

4.4. Номер провізної відомості має наступну структуру:

ААААА/В/СССДД, де

ААААА - реєстраційний номер провізної відомості;

В - остання цифра поточного року;

ССС - перші три числа коду митниці;

ДД - код митного поста або код ОП митниці.

Нумерація провізних відомостей ведеться кожним ОП самостійно, починаючи її на початку року з числа 01.

Провізні відомості реєструються в окремому журналі відповідно до номенклатури справ ОП.

4.5. Провізні відомості (перший та третій екземпляр, скріплені один з одним) передаються з ОП, який їх оформив, реєстром у двох примірниках (додаток 22) два рази на тиждень - в середу та п'ятницю до групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Передача контрольних примірників провізних відомостей повинна відбуватися у найближчий визначений для передачі день після завершення їх оформлення. В середу реєстри повинні бути передані до 17.00, а в п'ятницю до 16.00.

Реєстри виготовляються та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ і складаються окремо на провізні відомості, оформлені на вантажі в торговому та неторговому обігу.

4.6. У разі відсутності зауважень до реєстру та документів, що передаються за ним, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, приймає його та провізні відомості.

4.7. Реєстр реєструється в "Журналі реєстрації вхідних реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, ПП, ПД за якими вантажі направлені з Київської регіональної митниці в інші митниці".

Другий, зареєстрований в ВКДВ, примірник реєстру повертається посадовій особі ОП під розпис в "Журналі реєстрації вхідних реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, ПП, ПД за якими вантажі направлені з Київської регіональної митниці в інші митниці".

4.8. У разі виявлення в реєстрі помилок, допущених при його заповненні, посадова особа ОП, яка передає реєстри до ВКДВ, під особистий розпис до обох примірників реєстру вносить необхідні виправлення.

Якщо виправлення не можуть бути внесені під відповідальність посадової особи, яка передає реєстри, з реєстру викреслюється неправильний запис, а відповідний цьому запису документ повертається в ОП.

На обох примірниках реєстру записується суть помилки, яка завіряється підписами посадової особи ВКДВ та передаючого.

Неприйнятий документ передається до ВКДВ позачергово - на наступний робочий день, окремим реєстром.

4.9. Прийняті за реєстрами провізні відомості сортуються посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала по митницях призначення та передаються під розпис на зворотному боці реєстру посадовим особам групи ВКДВ, відповідальним за роботу з відповідними митницями.

4.10. Реєстри, за якими провізні відомості розподілені між посадовими особами групи ВКДВ відповідно до закріплених за ними напрямками, групуються посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала, за номерами в порядку зростання, формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожному ОП окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

4.11. Прийняті під розпис провізні відомості ставляться на контроль шляхом внесення інформації про них до локальної бази даних.

Інформація по провізних відомостях, оформлених на вантажі в торговому та неторговому обігу, вноситься до окремих програм.

4.12. Після встановлення на контроль треті примірники провізних відомостей групуються посадовою особою ВКДВ, яка їх обробляла, по митницях призначення у порядку зростання дати оформлення та формуються в контрольну справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожній митниці окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

4.13. Перші (поштові) примірники провізних відомостей направляються поштою з реєстрами (додаток 23) за підписом начальника ВКДВ до відповідних митниць призначення.

Перед відправкою реєстри реєструються в "Журналі реєстрації вихідних реєстрів провізних відомостей, що надсилаються поштою, за якими вантажі направлені із Київської регіональної митниці в інші митниці" (додаток 24).

4.14. Після отримання з митниці призначення поштових примірників провізних відомостей з відмітками про надходження вантажів та у разі відсутності до них зауважень посадова особа групи ВКДВ, закріплена за даним напрямком, знімає з контролю відповідні провізні відомості шляхом внесення до локальної бази даних встановленої відмітки.

4.15. У випадку коли підтвердження про надходження вантажу надходить засобами оперативного зв'язку (електронна пошта, факс), провізна відомість знімається з контролю "умовно" шляхом внесення до локальної бази даних відповідної відмітки, дати та вихідного номера повідомлення по кожному номеру провізної відомості, вказаному у повідомленні.

Провізна відомість може бути знята з контролю лише після надходження належним чином завіреного митницею призначення поштового примірника відповідної провізної відомості.

4.16. Поштові примірники провізних відомостей групуються по митницях призначення у порядку зростання дати оформлення та формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи окремими реєстрами (додаток 2), передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожній митниці окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

4.17. У разі якщо на протязі десяти днів з моменту вичерпання відведеного терміну доставки з митниці призначення не було отримане повідомлення про надходження вантажів за провізними відомостями або належним чином завіреного поштового примірника провізної відомості, посадова особа групи ВКДВ, закріплена за відповідним напрямком, готує терміновий запит за підписом начальника ВКДВ.

Номер та дата запиту вноситься до локальної бази даних по кожному номеру провізної відомості, що фігурує у запиті.

4.18. У разі отримання відповіді про ненадходження вантажу посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, проводить перевірку.

Якщо в результаті перевірки були отримані документи, які свідчать про доставку вантажу, до митниці призначення направляється повторний запит з посиланням на зібрані матеріали.

4.19. Після підтвердження митницею призначення на підставі зібраної інформації факту доставки вантажу провізна відомість знімається з контролю в порядку, передбаченому пунктами 4.14 - 4.16 даного розділу Технологічної схеми.

4.20. У разі якщо поштовий примірник провізної відомості був втрачений, рішення про зняття з контролю відправки на підставі лише повідомлення митниці призначення приймається начальником ВКДВ у кожному конкретному випадку окремо.

4.21. Якщо в результаті перевірки був встановлений факт недоставки вантажу - посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, разом із повідомленням митниці призначення про ненадходження вантажу, копією провізної відомості та інших наявних документів направляє до ОП, який здійснював митний контроль вантажу, службову записку для вирішення питання щодо заведення справи про ПМП.

ОП обов'язково повідомляє ВКДВ про номер та дату заведення справи про ПМП.

4.22. Рішення про зняття з контролю провізної відомості, за якою вантаж був недоставлений до митниці призначення, приймається начальником ВКДВ на підставі постанови, винесеної по справі про ПМП.

5. Порядок оформлення та встановлення на контроль ДКД типу ВТД, вантажі за якими направлені із зони діяльності Київської регіональної митниці в інші митниці України

5.1. Заповнений в трьох примірниках ВТД подається разом з комплектом документів на вантаж посадовій особі ОП, яка буде проводити його митне оформлення.

5.2. ВТД перевіряється на правильність заповнення та відповідність інформації, внесеної до нього, поданим документам на вантаж. Після чого ВТД присвоюється реєстраційний номер та в графі D проставляється відтиск штампа ПМК.

ВТД реєструються в окремому журналі відповідно до номенклатури справ ОП.

5.3. Після завершення оформлення вантажу посадова особа ОП, яка проводила оформлення, в графі D ВТД поряд із штампом ПМК проставляє відтиск ОНП.

Відправник або уповноважена ним особа разом з усіма примірниками ВТД та його електронною копією направляється в групу ВКДВ при відповідному ОП.

5.4. Посадова особа групи ВКДВ при відповідному ОП проводить контроль відповідності даних електронної копії цього ВТД даним, зазначеним у ВТД на паперовому носії.

Обов'язково повинні перевірятися:

- наявність в ПІК "Учасники ЗЕД" ЄАІС ДМСУ відомостей про те, що кінцевий одержувач перебуває на обліку в митниці призначення;

- кількість вантажу;

- правильність заповнення відомостей про перевізника та безпосереднього виконавця перевезення (відповідальної особи);

- правильність запису тексту зобов'язання про доставку вантажу та підпис відповідальної особи під ним;

- відповідність строку доставки вантажу встановленим нормам.

5.5. Після завершення перевірки електронної копії ВТД на зворотному боці основного аркуша всіх примірників посадовою особою ВКДВ, що проводила перевірку, вчиняється запис "Оформлення завершено", який завіряється особистим підписом та штампом ПМК.

5.6. Відправнику або уповноваженій ним особі повертається другий та третій примірник ВТД, а перший примірник залишається в справах групи ВКДВ при відповідному ОП.

Другий примірник залишається в справах ОП, а третій - видається перевізнику для пред'явлення в митниці призначення.

5.7. Лише за наявності на зворотному боці основного аркуша ВТД відмітки ВКДВ уповноважена посадова особа ОП, яка завершила оформлення ВТД, може видати декларанту оформлені документи на вантаж та надати дозвіл на відправлення транспортного засобу.

5.8. У термін, що не перевищує 4-х годин після завершення оформлення ВТД, інформація про неї засобами електронного зв'язку передається до ЄАІС ДМСУ та одночасно на поштову скриньку ВКДВ.

5.9. Постановка на контроль електронної ВТД здійснюється шляхом внесення до ЄАІС ДМСУ посадовою особою групи ВКДВ при ОП, яка проводила перевірку електронної копії цього ВТД, контрольної мітки про підтвердження достовірності інформації про нього.

5.10. Посадові особи групи ВКДВ при відповідному ОП в кінці зміни або на початку зміни наступного робочого день групують вилучені за зміну перші примірники ВТД за реєстраційними номерами в порядку зростання та підшивають в окрему справу в порядку зростання номерів переліків відповідно до номенклатури справ ВКДВ.

Підшиті в справі документи нумеруються та по мірі наповнення реєстром у двох примірниках (додаток 2) передаються до архіву ВКДВ.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ при ОП.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

5.11. Контроль за додержанням перевізником встановлених строків доставки ведеться групою ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, використовуючи можливості програмного забезпечення ЄАІС ДМСУ та інших програм, що надають можливість здійснення такого контролю.

5.12. ВТД знімається з контролю лише у разі наявності в ЄАІС ДМСУ відмітки митниці призначення про надходження вантажу.

5.13. У разі якщо на наступний день з моменту закінчення терміну доставки вантажу відмітка про його надходження в ЄАІС ДМСУ не з'явилася, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, в оперативному режимі (телефон, факс, електронна пошта) з'ясовує з митницею призначення причини відсутності цієї відмітки в ЄАІС ДМСУ.

5.14. Якщо мало місце порушення терміну доставки - від митниці призначення в обов'язковому порядку повинно бути отримане повідомлення про притягнення перевізника до адміністративної відповідальності.

5.15. Якщо має місце недоставка вантажу - посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, разом із повідомленням митниці призначення про ненадходження вантажу, копією ВТД та інших наявних документів направляє до ОП, який проводив оформлення ВТД, службову записку для вирішення питання щодо заведення справи про ПМП.

ОП обов'язково повідомляє ВКДВ про номер та дату заведення справи про ПМП.

5.16. Рішення про зняття з контролю ВМД, за якою вантаж був недоставлений до митниці призначення, приймається начальником ВКДВ на підставі постанови, винесеної по справі про ПМП.

6. Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які направляються із зони діяльності Київської регіональної митниці до інших митниць з використанням ДКД типу ПП, ПД

6.1. Перевірка наявності в ЄАІС ДМСУ відповідного номера ПП або ПД, перевірка відповідності характеру і кількості вантажу та відомостей, зазначених у товаросупровідних документах на переміщувані товари, відомостям, зазначеним в електронній копії ПП або ПД, внесення до електронної копії ПП або ПД встановлених відомостей, оформлення витягів з електронної копії ПП або ПД, зберігання копій товаросупровідних документів, на підставі яких прийнято рішення про відправлення вантажу, покладається на ОП.

6.2. Порядок здійснення контролю, передбаченого пунктом 6.1 даного розділу Технологічної схеми, встановлюється кожним ОП постійно.

6.3. Контроль за додержанням перевізником встановлених строків доставки ведеться групою ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, використовуючи можливості програмного забезпечення ЄАІС ДМСУ або інших програм, що надають можливість здійснення такого контролю.

6.4. На початку кожного робочого дня відповідальна посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, використовуючи можливості ЄАІС ДМСУ вибирає номери ПП та ПД, за якими була зроблена відмітка про пропуск вантажу.

6.5. Вибрані із ЄАІС ДМСУ номери ПП та ПД ставляться на контроль шляхом внесення інформації про них до локальної бази даних ВКДВ.

6.6. Два рази на тиждень - в середу до 17.00 та п'ятницю до 16.00 в групу ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України реєстром (додаток 25) у двох примірниках з ОП передаються копії ПП та ПД, за якими були зроблені відправки вантажів.

Копії повинні бути завірені ОНП посадовою особою ОП, яка проводила оформлення ПП або ПД.

Передача копій ПП та ПД повинна відбуватися у найближчий визначений для передачі день після завершення їх оформлення.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

6.7. У разі відсутності зауважень до реєстру та документів, що передаються за ним, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, приймає його та копії ПП і ПД.

6.8. Реєстр реєструється в "Журналі реєстрації вхідних реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, ПП, ПД за якими вантажі направлені з Київської регіональної митниці в інші митниці".

Другий, зареєстрований в ВКДВ, примірник реєстру повертається посадовій особі ОП під розпис в "Журналі реєстрації вхідних реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, ПП, ПД за якими вантажі направлені з Київської регіональної митниці в інші митниці".

6.9. У разі виявлення в реєстрі помилок, допущених при його заповненні, посадова особа ОП, яка передає реєстри до ВКДВ, під особистий розпис до обох примірників реєстру вносить необхідні виправлення.

Якщо виправлення не можуть бути внесені під відповідальність передаючого, з реєстру викреслюється неправильний запис, а відповідний цьому запису документ повертається в ОП.

На обох примірниках реєстру записується суть помилки, яка завіряється підписами посадової особи ВКДВ та посадової особи, яка передає реєстри.

Неприйнятий документ передається до ВКДВ позачергово - на наступний робочий день, окремим реєстром.

6.10. Після завершення прийому реєстрів від всіх ОП відповідальна посадова особа ВКДВ проводить звірку номерів ПП та ПД, поставлених на контроль на підставі інформації, вибраної із ЄАІС ДМСУ та переданої реєстрами із ОП.

6.11. Прийняті за реєстрами копії ПП та ПД групуються відповідальною посадовою особою ВКДВ у порядку зростання дати оформлення, формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи реєстром (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ.

Через незначну кількість таких відправок формується одна загальна справа (без розділення на ПП, ПД та сортування по митницях призначення).

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

6.12. Реєстри, за якими були прийняті копії ПП та ПД, групуються посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала за номерами в порядку зростання, формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожному ОП окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

6.13. ПП або ПД знімаються з контролю лише у разі наявності в ЄАІС ДМСУ відмітки митниці призначення про "умовне завершення переміщення".

6.14. У разі якщо на наступний день з моменту закінчення терміну доставки вантажу відмітка про його надходження в ЄАІС ДМСУ не з'явилася, відповідальна посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, в оперативному режимі (телефон, факс, електронна пошта) з'ясовує з митницею призначення причини відсутності цієї відмітки в ЄАІС ДМСУ.

6.15. Якщо мало місце порушення терміну доставки - від митниці призначення в обов'язковому порядку повинно бути отримане повідомлення про притягнення перевізника до адміністративної відповідальності.

6.16. Якщо має місце недоставка вантажу - посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, разом із повідомленням митниці призначення про ненадходження вантажу, копією ПП або ПД та інших наявних документів направляє до ОП, який проводив оформлення ПП або ПД, службову записку для вирішення питання щодо заведення справи про ПМП.

ОП обов'язково повідомляє ВКДВ про номер та дату заведення справи про ПМП.

6.17. Рішення про зняття з контролю ПП або ПД, за якою вантаж був недоставлений до митниці призначення, приймається начальником ВКДВ на підставі постанови, винесеної по справі про ПМП.

1. Порядок модифікації, заміни, скасування інформації з контролю за доставкою вантажів й анулювання електронної копії ПП, ПД, ВТД і ВМД, електронні копії яких використовуються в якості ДКД в ЄАІС ДМСУ

1.1. Скасування інформації з контролю за доставкою вантажів та проведення модифікації електронних копій ПП, ПД, ВТД і ВМД, електронні копії яких використовуються в якості ДКД

1.1.1. Скасування інформації з контролю за доставкою вантажів та проведення модифікації електронних копій ПП, ПД, ВТД або ВМД, які використовуються в якості ДКД, проводиться лише з дозволу керівництва митниці, у випадку необхідності приведення електронних копій цих документів у відповідність твердим екземплярам, на підставі обгрунтованої заяви одержувача вантажу або уповноваженої ним особи, службової записки начальника підрозділу митниці, яким виявлено таку невідповідність, листів інших митниць за підписом начальника цієї митниці.

1.1.2. У разі необхідності скасування інформації з контролю за доставкою вантажів з метою модифікації електронних копій ВМД, які використовуються в якості ДКД, заява або службова записка, разом з комплектом необхідних документів обов'язково погоджується з керівництвом ОП, який проводив оформлення ВМД, відділу ІАР та МС та ВКДВ.

У разі необхідності скасування інформації з контролю за доставкою вантажів або модифікації електронних копій ПП, ПД або ВТД погодження з ОП та відділом ІАР та МС не потрібне.

Оригінал заяви або службової записки залишається в справах відділу, який проводив модифікацію.

1.1.3. Модифікація електронних копій ВМД проводиться ВКДВ у випадку, коли ці електронні копії використовувались в якості ДКД.

Модифікація електронних копій ВМД проводиться відділом ІАР та МС, коли ці електронні копії не використовувались в якості ДКД.

Модифікація електронних копій ПП, ПД, ВТД проводиться виключно ВКДВ.

1.1.4. Відновлення в ЄАІС ДМСУ інформації з контролю за доставкою вантажів (у разі необхідності) проводиться із внесенням дат фактичного зміну стану електронної копії ПП, ПД, ВТД або ВМД.

Контроль за відновленням інформації з контролю за доставкою вантажів покладається на посадову особу ВКДВ, що проводила її скасування.

1.2. Заміна інформації з контролю за доставкою вантажів (зміна митниці на кордоні, зміна транспортних засобів, зміна терміну доставки)

1.2.1. У разі виникнення необхідності у проведенні заміни транспортного засобу перевізник може звернутися у найближчий ОП Київської регіональної митниці або безпосередньо до начальника ВКДВ.

1.2.2. Начальник відповідного ОП або ВКДВ розглядає надані документи (ПП, ПД, ВТД, ВМД, книжка МДП, CMR) та визначає посадову особу, яка проводитиме звірку номерів транспортних засобів, митного забезпечення та інші необхідні дії. У разі коли зауваження до документів та транспортного засобу відсутні, внесені перевізником до товаросупровідних документів зміни завіряються ОНП.

1.2.3. У разі коли заміна транспортного засобу проводилась вантажним відділом, перевізник разом з оригіналами та копіями документів із внесеними змінами направляється до начальника ВКДВ.

Начальник ВКДВ залишає копії документів у справах відділу та забезпечує внесення до ЄАІС ДМСУ інформації про заміну транспортного засобу та інформування митниць відправлення та призначення.

1.2.4. У разі проведення заміни транспортного засобу безпосередньо в ВКДВ визначена начальником відділу посадова особа самостійно до кінця проводить весь комплекс необхідних заходів.

1.2.5. У разі виникнення необхідності в продовженні терміну доставки вантажу перевізник або власник вантажу може звернутися з письмовою заявою до найближчого ОП або безпосередньо до ВКДВ. До письмової заяви додаються належним чином засвідчені відповідними органами документи, що дозволяють та підтверджують необхідність продовження терміну доставки.

1.2.6. Начальник ОП або начальник ВКДВ визначає посадову особу відділу, яка повинна розглянути заяву, провести звірку номерів транспортного засобу, цілісність митного забезпечення та інші необхідні дії.

1.2.7. Заява разом з висновками посадової особи ОП або ВКДВ, яка проводила перевірку, надається на розгляд начальнику відповідного підрозділу. За результатами проведеної перевірки начальник ОП або ВКДВ надає дозвіл на продовження терміну доставки. Заява реєструється в групі діловодства відповідного підрозділу.

На екземплярі ПП, ПД, ВТД або ВМД, під зобов'язанням перевізника, вчиняється запис "Строк доставки товарів продовжено до ______ (вказується новий строк доставки) внаслідок _______ (вказується причина продовження строку)".

1.2.8. У разі коли продовження терміну доставки проводилось вантажним відділом, перевізник разом із заявою та ДКД, оформленими відповідно до пункту 1.2.7 даного розділу Технологічної схеми, направляється до начальника ВКДВ.

1.2.9. Начальник ВКДВ забезпечує наявність підпису начальника митниці або особи, яка його заміщує, та гербової печатки митниці на записі про новий термін доставки, внесення нового терміну до ЄАІС ДМСУ та інформування митниць призначення та відправлення.

Оригінал заяви, копії ПП, ПД, ВТД, ВМД та наданих документів залишаються під заявою у справах ВКДВ.

1.2.10. При необхідності начальник ВКДВ може залучити до перевірки документів та вантажу працівників оперативного відділу ВБК та ПМП.

1.3. Порядок анулювання ВТД, ПВ і ВМД, які використовуються в якості ДКД

1.3.1. ВМД, електронні копії яких не використовуються для контролю за доставкою вантажів, анулюються ОП з обов'язковим погодженням з ВКДВ.

Інформація про анулювання таких ВМД обов'язково передається службовою запискою з ОП до ВКДВ для зняття з контролю відповідних відправок. До службової записки обов'язково додається копія заяви з резолюцією керівництва митниці та копією анульованої ВМД.

1.3.2. ВМД, електронні копії яких використовуються для контролю за доставкою вантажів, анулюються ОП, а їх електронні копії - ВКДВ з використанням програмно-інформаційних комплексів автоматизованої системи контролю за доставкою вантажів у митниці призначення у порядку, визначеному окремою Технологічною схемою.

1.3.3. Анулювання ВТД проводиться ОП, який проводив його оформлення за обов'язковим погодженням з ВКДВ.

Анулювання електронної копії ВТД проводиться ВКДВ з використанням можливостей програмно-інформаційних комплексів автоматизованої системи контролю за доставкою вантажів у митниці призначення відповідно інструктивних матеріалів до цих комплексів.

1.3.4. Інформація про анулювання ПВ передається з ОП службовою запискою разом з другим примірником ПВ, виданим перевізнику (особі відповідальній за доставку).

Інформація про анулювання ПВ вноситься до локальної бази даних ВКДВ. Відповідальна особа групи ВКДВ, закріплена за відповідним напрямком, інформує митницю призначення про анулювання ПВ та вимагає повернення поштового примірника ПВ.

2. Порядок взаємодії ВКДВ з ОП під час здійснення останніми митного контролю за вантажами, що надходять на МЛС, яким дозволено використовувати в якості ДКД маніфест

2.1. Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які надходять та відправляються з МЛС, яким дозволено використовувати в якості ДКД маніфест, визначається окремою Технологічною схемою, яка обов'язково проходить погодження з ВКДВ.

2.2. ВКДВ надає методичну допомогу ОП під час здійснення ними процедур, пов'язаних з контролем за доставкою вантажів, що надходять та відправляються з МЛС, яким дозволено використовувати в якості ДКД маніфест.

3. Організація роботи відділу КДВ

3.1. ОП митниці, при яких знаходяться групи інспекторів ВКДВ, визначаються наказом начальника митниці.

3.2. Визначення складу груп інспекторів ВКДВ при ОП та переміщення, у випадках службової необхідності, між ОП покладається на начальника ВКДВ за погодженням з керівництвом митниці.

3.3. Посадові особи ВКДВ при ОП підпорядковуються начальникам цих ОП лише з питань трудового розпорядку, а в частині виконання своїх функціональних обов'язків та з методичних питань - начальнику ВКДВ.

3.4. Режим роботи всіх груп ВКДВ визначається начальником ВКДВ, погоджується з начальниками ОП та затверджується керівництвом митниці.

Режим роботи груп ВКДВ при ОП повинен враховувати терміни, встановлені ДМСУ на обробку ДКД.

3.5. Начальник ВКДВ може самостійно змінювати порядок та терміни передачі документів з груп ВКДВ до архіву відділу в залежності від завантаженості та кількості оформлень, що проводяться групою.