Про затвердження Технологічних схем митного оформлення міжнародних поштових відправлень у поштовому відділі КРМ

2.1.2. Посадова особа КРМ перевіряє наявність митного забезпечення на АТЗ, після чого здійснює облік МПВ: перевіряє їх кількість та відповідність супровідним документам, цілісність упакування (відсутність доступу до вкладення) по зовнішньому вигляду МПВ у відповідності до листа ДМСУ від 08.08.00 р. N 09/14-2881-ЕП.

2.1.3. Після обліку та перевірки цілісності упакування МПВ, останні направляються у ЗМК для здійснення митного контролю та митного оформлення МПВ у відповідності до вимог Постанови КМУ від 25.12.02 р. N 1948 "Деякі питання здійснення митного контролю товарів та інших предметів, що переміщуються (пересилаються) через митний кордон України у міжнародних поштових та експрес-відправленнях".

2.1.4. На території підприємств зв'язку утворюється ЗМК відповідно до Постанови КМУ від 25.12.2002 р. N 1947 "Порядок створення зон митного контролю та їх функціонування" і повинна відповідати викладеним у ній вимогам. Положення про ЗМК затверджуються начальником КРМ.

2.1.5. В разі необхідності, на транспортні засоби з міжнародною поштою, при надходженні її до ЗМК або в складські приміщення підприємств зв'язку, накладаються митні забезпечення.

2.1.6. В разі надходження міжнародної пошти в незначних обсягах, її митне оформлення може проводитись в ЗМК за адресою вул. Петрозаводська, 2, за умови наявності відповідних договірних відносин між підприємствами зв'язку.

2.2. Облік та контроль за надходженням депеш ведеться підприємствами-операторами поштового зв'язку.

2.3. МПВ, що надходять без супровідних документів (супровідної адреси СР 71 та митної декларації CN 23), або з виправленнями в них, з незаповненою декларацією, або з декларуванням вкладення загальним найменуванням або нерозбірливо, з різницею у вазі, з порушеною упаковкою тощо, вважаються дефектними, і пред'являються на митний огляд разом з актом встановленої форми, складеним оператором підприємства поштового зв'язку.

2.4. Кожній посилці поштовою службою присвоюється валовий номер, який зазначається в супровідній адресі СР 71 та в митній декларації CN 23.

2.5. Для подання на митний контроль оператори поштового зв'язку приписують посилки до накладної встановленої форми, яка складається у 2-х примірниках, та пред'являють посадовій особі КРМ разом з митними деклараціями CN 23 та супровідними адресами СР 71.

2.6. Посадова особа КРМ вивчає вміст МПВ по супровідних документах до них або ярликах на МПВ. Якщо характер вмісту МПВ не порушує правил пропуску і вони не підлягають огляду з розпакуванням, на супровідних адресах та в одному екземплярі митної декларації посадова особа КРМ проставляє відтиск особистої номерної печатки (далі ОНП).

В разі випуску посадова особа КРМ проставляє на накладних встановленої форми відтиск ОНП. Другий примірник накладної встановленої форми та митні декларації з відтиском ОНП залишаються в справах поштового відділу КРМ.

2.7. Дефектні МПВ, а також МПВ, які підлягають обкладенню митом, акцизним збором, податком на додану вартість, митним збором або контролю з боку інших служб, подаються на митний огляд з розпакуванням.

2.8. Митне оформлення посилок з розпакуванням здійснюється на оглядовому столі оглядовою комісією, до складу якої входять : посадова особа поштового відділу КРМ та два оператори поштового зв'язку. У переліку оператор поштового зв'язку зазначає склад оглядової комісії та дату проведення огляду. Перед розпакуванням посилки її дані, у тому числі вага, звіряються членами оглядової комісії з даними, зазначеними в супровідній адресі СР 71, та із записом у накладній. Під час огляду вкладення посилки звіряється із записом у митній декларації CN 23.

2.9. На МПВ, що надходять з розходженням у вазі, кількості предметів, що пересилаються, та іншими дефектами, виявленими в процесі митного огляду МПВ, оператором підприємства поштового зв'язку складається акт встановленої форми за підписами осіб, які брали участь в митному огляді. Третій примірник акту та митна декларація CN 23 залишаються в справах поштового відділу КРМ.

2.10. В разі випуску посилок з нарахуванням митних платежів, посадова особа КРМ складає оглядовий розпис форми М 15 в трьох примірниках із зазначенням особливих ознак пойменованих в ньому предметів, їх кількості та вартості.

Нарахування проводиться згідно Закону України від 13.09.01 р. N 2681-III "Про порядок ввезення (пересилання) в Україну митного оформлення й оподаткування особистих речей, товарів та транспортних засобів, що ввозяться (пересилаються) громадянами на митну територію України", в порядку, визначеному наказом ДМСУ від 27.03.00 р. N 164 "Про затвердження Порядку нарахування митних зборів, мита, податку на додану вартість та акцизного збору при митному оформленні товарів, транспортних засобів та запчастин до них, які переміщуються через митний кордон України і належать громадянам " та наказом ДМСУ від 22.11.01 р. N 764 "Про затвердження Тимчасового порядку нарахування та стягнення мита, податку на додану вартість, акцизного й митних зборів на товари, транспортні засоби та окремі номерні вузли до них, що ввозяться (пересилаються) громадянами на митну територію України". Оригінал оглядового розпису, митна декларація, а при дефектних МПВ - акт встановленої форми, залишаються в справах поштового відділу КРМ. Копія оглядового розпису передається оператору поштового зв'язку для вручення адресату. В накладній (переліку), на супровідній адресі СР 71 та у митній декларації CN 23 посадова особа КРМ робить відповідну відмітку шляхом проставлення відтиску штампу "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею".

МПВ, на які після митного огляду платежі не нараховувались, підлягають випуску із проставленням відтиску штампу "Без сплати митниці платежів".

2.11. Після митного огляду і оформлення МПВ, супровідні документи передаються підприємству зв'язку для доставки їх одержувачам.

3.1. В разі здійснення операторами поштового зв'язку відправлень експортних або обробки МПВ юридичних осіб, їх митне оформлення здійснюється за технологією та у порядку, передбаченому для державних операторів поштового зв'язку.

4.1. Транспортні засоби, які використовуються підприємствами - операторами поштового зв'язку для перевезення і доставки МПВ, оформлюються в митному відношенні в установленому для цього порядку.

1.1. Технологічна схема визначає порядок обробки, митного контролю та оформлення міжнародних поштових відправлень (далі МПВ) та відправлень міжнародної прискореної пошти "EMS" (далі ВМПП "EMS"), що належать юридичним особам, які виходять з України за кордон та надходять в Україну з-за кордону через Дирекцію оброблення та перевезення пошти (далі ДОПП) та Державне підприємство спецзв'язку (далі ДПСЗ) відповідно у м. Києві, конкретизує окремі положення діючих правил, узгоджує функціональні обов'язки посадових осіб Київської регіональної митниці (далі КРМ) в процесі здійснення ними митного контролю за МПВ та ВМПП "EMS"; регулює взаємодію працівників поштового відділу КРМ з службами ДОПП, Державного підприємства спецзв'язку та органами держконтролю.

1.2. Технологічна схема розроблена на основі Митного кодексу України, спільних розпоряджень Державної митної служби України (далі ДМСУ) та Міністерства транспорту та зв'язку, діючих митних та поштових правил, Актів Всесвітнього поштового союзу (далі ВПС) та інших нормативних документів.

1.3. Під МПВ розуміються упаковані та оформлені відповідно до вимог Актів ВПС та Правил надання послуг поштового зв'язку листи (прості, рекомендовані), відправлення з оголошеною цінністю,

поштові картки (прості, рекомендовані), бандеролі та спеціальні мішки з позначкою "М" (прості, рекомендовані), дрібні пакети, поштові посилки (звичайні, з оголошеною цінністю), відправлення міжнародної прискореної пошти з позначкою "EMS", що приймаються для пересилання за межі України, надходять до України, а також переміщуються територією України транзитом підприємствами (операторами) зв'язку.

1.4. Митний контроль і митне оформлення товарів та інших предметів, які перемішуються в МПВ та ВМПП "EMS", здійснюється виключно в належним чином облаштованих підприємствами поштового зв'язку службових приміщеннях, у яких установлюється зона митного контролю.

1.5 Митний контроль і митне оформлення МПВ та ВМПП "EMS", здійснюється безпосередньо посадовими особами підрозділу митного оформлення (далі ПМО) шляхом перевірки необхідних для такого контролю документів та відомостей, митного огляду, обліку товарів та інших предметів, а також з використанням інших форм, передбачених законодавством. ПМО самостійно визначає форму та обсяг митного контролю.

1.6. Попередній митний контроль МПВ та ВМПП "EMS" здійснюється з використанням технічних засобів контролю.

1.7. Митний контроль МПВ та ВМПП "EMS", відповідно до ст. 9 Постанови Кабінету Міністрів України (далі КМУ) від 25.12.02 р. N 1948 "Деякі питання здійснення митного контролю товарів та інших предметів, що переміщуються (пересилаються) через митний кордон у міжнародних поштових та експрес-відправленнях" (ст. 151, ст. 153 Митного кодексу України, проводиться у відсутності їх відправників або одержувачів комісією у складі посадової особи КРМ та двох операторів відповідного підприємства зв'язку.

Під час митного огляду з розпакуванням МПВ та ВМПП "EMS" фіксування вкладення та перевірка відповідності задекларованого, згідно наданих документів, здійснюється посадовою особою КРМ спільно з операторами поштового зв'язку - членами оглядової комісії.

Розпакування та упакування МПВ та ВМПП "EMS", що пред'явлено на митний контроль, здійснюється працівниками зв'язку в присутності посадової особи КРМ.

1.8. Повну матеріальну відповідальність за збереження товарів (предметів) у МПВ та ВМПП "EMS" і правильність обробки МПВ та ВМПП "EMS" несуть працівники підприємства поштового зв'язку до митного контролю та після нього відповідно до вимог Постанови КМУ від 17.08.02 р. N 1155 "Про затвердження Правил надання послуг поштового зв'язку", та Постанови КМУ від 25.12.02 р. N 1948 "Деякі питання здійснення митного контролю товарів та інших предметів, що переміщуються (пересилаються) через митний кордон України у міжнародних поштових та експрес-відправленнях". Проте підприємство поштового зв'язку не несе відповідальності за рішення, які приймаються КРМ під час митного контролю МПВ та ВМПП "EMS".

1.9. При митному оформленні МПВ та ВМПП "EMS", що містять предмети, які підлягають іншим, передбаченим законодавством видам контролю, посадова особа поштового відділу КРМ, згідно діючих правил, робить відмітку на супровідних документах про необхідність здійснення такого контролю, в переліку або накладній форми 16 (далі Ф.16) робить відбиток штампу або запис "Пред'явити ___" відповідній службі, до функцій якої належить контроль за тими чи іншими предметами. Після огляду таких предметів органи держконтролю проставляють в переліку або накладній Ф.16 відповідні відмітки (штампи).

1.10. Після здійснення митного контролю за МПВ або ВМПП "EMS", посадова особа поштового відділу КРМ приймає рішення щодо його випуску. МПВ або ВМПП "EMS" може бути випущене, якщо заявлене в супровідних документах вкладення не потребує додаткового оформлення з боку одержувача (відправника). В такому разі на супровідній адресі (СР71) та на митній декларації (CN23), та/або на бланку-пачці СР 72 проставляються відбитки " Під митним контролем (імпорт/експорт)" (далі ПМК) та особистої номерної печатки (далі ОНП).

1.11. У разі повернення МПВ або ВМПП "EMS" поштовими службами зв'язку, причина повернення таких МПВ або ВМПП "EMS" зазначається поштовою службою на бланку форми CN15. Оператори поштової служби пред'являють їх працівникам поштового відділу КРМ разом із супровідними документами для анулювання службових відміток.

Такі повернення МПВ або ВМПП "EMS" обов'язково узгоджуються з уповноваженою особою поштового відділу КРМ і здійснюються операторами поштового зв'язку відповідно до вимог Актів Всесвітньої поштової конвенції, після чого посадова особа поштового відділу робить відмітку на супровідній адресі (СР71) та на митній декларації (CN23), та/або на бланку-пачці СР 72 шляхом проставлення відтиску штампу "Повернення МПВ узгоджено", та проставляє відбиток ОНП.

Дані по кожному повернутому МПВ або ВМПП "EMS" заносяться в окремий реєстр.

2.І. Імпортні МПВ та ВМПП "EMS" надходять в мішках при накладних форми CN 37 (наземна), CN 38 (авіа), CN 33 (бандеролі), і зберігаються у приміщенні підприємства зв'язку. Облік та контроль за надходженням депеш ведеться працівниками підприємства зв'язку.

2.2. МПВ та ВМПП "EMS", що надходять без супровідних документів (супровідної адреси СР71, митної декларації CN23 та/або бланку-пачки СР72), або з виправленнями в них, незаповненою митною декларацією, з різницею у вазі, з порушеною упаковкою, в мокрій оболонці, з доступом до вкладення, вважаються дефектними і обов'язково подаються на митний огляд з розпакуванням разом з відповідним актом форми Ф.51, складеним працівником підприємства зв'язку.

2.3. Розкриття мішків здійснюється, як правило, в присутності посадової особи КРМ.

2.4. МПВ та ВМПП "EMS" оформлюються документально, їм присвоюються валові номери (посилки, дрібні пакети), які приписуються до переліків (реєстрів) або накладних Ф.16.

2.5. Дефектні МПВ та ВМПП "EMS", а також ті, що підлягають контролю з боку інших органів держконтролю, або такі, для митного оформлення яких необхідні додаткові документи, подаються на огляд з прикладеними до них супровідними адресами СР71, митними деклараціями CN23, ярликами CN 22 (та/або бланк-пачками CР72) та актами форми Ф.51.

2.6. Митний огляд МПВ та ВМПП "EMS" здійснюється на оглядовому столі.

Перед оглядом працівник поштової служби зважує МПВ або ВМПП "EMS", звіряє вагу та адресу на супровідному бланку та накладній (переліку), або на оболонці, після чого розкриває його з дозволу посадової особи поштового відділу КРМ.

2.7. На розходження в кількості предметів, що пересилаються, з даними в митній декларації або ярлику форми CN 22, та інші дефекти, виявлені в процесі митного огляду, працівником поштового зв'язку складається акт форми Ф.51 за підписами осіб, які брали участь в огляді (посадової особи поштового відділу КРМ та двох операторів зв'язку: зважувальника та пакувальника); 3-ій примірник акту разом з митною декларацією ( у разі її наявності) залишається у справах КРМ.

2.8. Митне оформлення МПВ та ВМПП "EMS", що пересилаються в Україну, відповідно до заявленого митного режиму, здійснюється в поштовому відділі КРМ, або у митницях за місцем розташування одержувача:

2.8.1. Після митного огляду на митній декларації CN23 проставляється відтиск штампу "Під митним контролем, імпорт" та робиться запис "Для вирішення питання про випуск, направляється в ________митницю".

2.8.2. Контроль за доставкою МПВ та ВМПП "EMS" юридичних осіб у митницю призначення за місцем розташування одержувача здійснює поштовий відділ КРМ у порядку, установленому Держмитслужбою України (лист Держмиткому України від 12.11.93 р. N 11/2-3656);

Такі відмітки проставляються і на накладній Ф.16, які складаються операторами поштового зв'язку міжнародного у 5-ти примірниках. Два примірники накладної ф.16 направляються з МПВ та ВМПП "EMS", третій долучається до виробничих документів ДОПП та ДПСЗ, четвертий та п'ятий передаються КРМ, один з яких надсилається по пошті в митницю направлення МПВ та ВМПП "EMS", для здійснення контролю за пред'явленням поштовою службою даної посилки на митний огляд.

2.9. МПВ та ВМПП "EMS" за винятком предметів, заборонених до ввезення, підлягають пропуску на митну територію України за умови виконання наступних вимог:

2.9.1. декларування МВП та ВМПП "EMS" у встановленому чинним законодавством порядку та представлення посадовій особі поштового відділу КРМ вантажної митної декларації (далі ВМД, в разі її складання) та супровідних документів у відповідності до наказу Державної митної служби України (далі ДМСУ) від 09.07.97 р. N 307, у редакції наказів ДМСУ від 18.04.02 р. N 207 та від 30.06.98 р. N 380;

2.9.2. надання одержувачами МПВ та ВМПП "EMS" оригіналів та копій контрактів та інших необхідних для митного оформлення документів, передбачених чинним законодавством України та нормативними актами ДМСУ та КРМ;

2.9.3. надання дозволів інших державних органів у випадках, якщо МПВ або ВМПП "EMS" підлягають їх контролю;

2.9.4. внесення у встановленому порядку платежів, передбачених чинним законодавством.

2.10. Митне оформлення МПВ та ВМПП "EMS" із застосуванням ВМД проводиться відповідно до вимог наказу ДМСУ від 14.10.2002 р. N 561 "Про затвердження Порядку здійснення митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів із застосуванням вантажної митної декларації" в редакції наказу ДМСУ від 21.10.03 р. N 715 "Про внесення змін та доповнень до Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів і транспортних засобів із застосуванням вантажної митної декларації" та складається з таких етапів:

2.10.1 прийняття ВМД до митного оформлення після контролю відповідності відомостей, зазначених у товаро-супровідних документах відомостям, зазначеним у ВМД, та при наявності відміток інших органів держконтролю на супровідних документах, посадова особа поштового відділу проставляє в графі 7 ВМД довідковий номер і проставляє на всіх екземплярах ВМД та рахунку-фактурі відбиток штампу "Під митним контролем - імпорт";

2.10.2 контроль за відповідністю даних електронної копії ВМД даним, зазначеним у ВМД на паперовому носії у відділі інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики (далі ВІАР та МС);

2.10.3 контроль за виконанням вимог товарної номенклатури Митного тарифу України при класифікації товарів для цілей митного оформлення;

2.10.4 контроль за правильністю визначення митної вартості;

2.10.5 перевірка ВМД і документів, контроль за надходженням коштів, перевірка правильності нарахування податків і зборів у відділі митних платежів;

2.10.6 після проходження контролю ВМД у відповідних відділах КРМ та при наявності необхідних відміток на ВМД та рахунку-фактурі, посадова особа поштового відділу КРМ проставляє відбиток особистої номерної печатки (далі ОНП) на всіх її екземплярах, на супровідній адресі СР 71, на примірнику поштової декларації CN 23 (та/або бланк-пачці CР72) на повідомленні підприємства зв'язку та на рахунку-фактурі. Після завершення митного оформлення 4-й та 5-й примірники ВМД та один примірник рахунку-фактури одержувачу МПВ або ВМПП "EMS".

2.11. При необхідності до оформлення та огляду МПВ та ВМПП "EMS" залучаються представники карантинної та ветеринарної служб, інших органів держконтролю.

2.12. На кожному з етапів за наявності достатніх підстав посадовою особою КРМ може бути проведено митний огляд, чи відмовлено у митному оформленні МПВ та ВМПП "EMS" у порядку, встановленому чинним законодавством України.

2.13. ВМД не складається, якщо митна вартість МПВ та ВМПП "EMS" не перевищує суму, яка еквівалентна 100 євро за поточним курсом НБУ на день митного оформлення (крім випадків, передбачених діючим митним законодавством).

2.14. При повідомленні одержувача про надходження на його адресу МПВ та ВМПП, представник ДОПП "ДППЗ "Укрпошта" або Державного підприємства спецзв'язку обов'язково попереджає, що МПВ та ВМПП "EMS" знаходиться під митним контролем і не підлягає видачі без дозволу КРМ. Видача МПВ та ВМПП "EMS" здійснюється після виконання одержувачем всіх необхідних дій по його митному оформленню.

3.1. Митне оформлення МПВ та ВМПП "EMS", що пересилаються з України відповідно до заявленого митного режиму, здійснюється в поштовому відділі КРМ.

3.2. МПВ та ВМПП "EMS", за винятком предметів, заборонених до вивезення, підлягають пропуску за межі митної території України за умови виконання наступних вимог:

3.2.1 декларування МПВ та ВМПП "EMS" у встановленому чинним законодавством порядку та представлення посадовій особі поштового відділу КРМ ВМД (в разі її складання) та супровідних документів у відповідності до наказу ДМСУ від 09.07.97 р. N 307, у редакції наказів ДМСУ від 18.04.02 р. N 207; від 30.06.98 р. N 380;

3.2.2 надання відправниками МПВ та ВМПП "EMS" оригіналів та копій контрактів та інших, необхідних для митного оформлення документів, передбачених чинним законодавством України, та нормативними актами ДМСУ та КРМ;

3.2.3 надання дозволів інших державних органів у випадках, якщо МПВ або ВМПП підлягають їх контролю;

З.2.4 внесення у встановленому порядку платежів, передбачених чинним законодавством.

3.3. Митне оформлення МПВ та ВМПП "EMS" із застосуванням ВМД проводиться відповідно до вимог наказу ДМСУ від 14.10.2002 р. N 561 "Про затвердження Порядку здійснення митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів із застосуванням вантажної митної декларації" в редакції наказу ДМСУ від 21.10.03 р. N 715 "Про внесення змін та доповнень до Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів і транспортних засобів із застосуванням вантажної митної декларації" та складається з таких етапів:

3.3.1 прийняття ВМД до митного оформлення після контролю відповідності відомостей, зазначених у товаро-супровідних документах відомостям, зазначеним у ВМД, та при наявності відміток інших органів держконтролю на супровідних документах, посадова особа поштового відділу проставляє в графі 7 ВМД довідковий номер і проставляє на всіх примірниках ВМД та рахунку-фактурі відбиток штампу "Під митним контролем - експорт";

3.3.2 контроль за відповідністю даних електронної копії ВМД даним, зазначеним у ВМД на паперовому носії у ВІАР та МС;

3.3.3 контроль за виконанням вимог товарної номенклатури Митного тарифу України при класифікації товарів для цілей митного оформлення;

3.3.4 контроль за правильністю визначення митної вартості;

3.3.5 перевірка ВМД і документів, контроль за надходженням коштів, перевірка правильності нарахування податків і зборів у відділі митних платежів;

3.3.6 Після проходження контролю ВМД у відповідних відділах КРМ та при наявності необхідних відміток на ВМД та рахунку-фактурі, та після проведення митного огляду МПВ або ВМПП "EMS", посадова особа поштового відділу КРМ, якщо у неї немає зауважень, засвідчує завершення митного оформлення шляхом проставляння відтиску ОНП на відповідних аркушах ВМД та товаро-супровідних документах.

3.4. За наявності достатніх підстав, на кожному етапі посадовою особою КРМ може бути відмовлено у митному оформленні МПВ або ВМПП "EMS" у порядку, встановленому чинним законодавством України.

3.5. Четвертий та п'ятий аркуші ВМД разом з іншими товаро-супровідними документами, усі примірники яких засвідчуються відбитками ОНП посадової особи поштового відділу КРМ, що здійснювала митне оформлення експорту, видаються уповноваженій особі відправника МПВ або ВМПП "EMS". При цьому, четвертий примірник ВМД долучається відправником до супровідних документів на МПВ або ВМПП "EMS", яке призначене до відправлення за межі митної території України, і є документом контролю доставки в митницю призначення (наказ ДМСУ від 08.12.98 р. N 771. Даний пакет документів є підставою для випуску МПВ або ВМПП "EMS" за межі митної території України.

3.6. Вантажна митна декларація не заповнюється, якщо загальна митна вартість МПВ або ВМПП "EMS" не перевищує суму, еквівалентну 100 Євро за поточним курсом НБУ на день митного оформлення (крім випадків, передбачених діючими митними законодавством).

3.7. МПВ та ВМПП "EMS" оформлюються документально, їм присвоюються подавальницькі номери (посилки та дрібні пакети), після чого МПВ та ВМПП "EMS" приписуються до накладних Ф.16.

3.8. Таким чином оформлені МПВ та ВМПП "EMS" надходять до груп експорту ДОПП та ДПСЗ відповідно і пред'являються на митний контроль посадовій особі поштового відділу КРМ, яка контролює пропуск МПВ та ВМПП "EMS" за межі митної території України.

3.9. При прийнятті рішення про остаточний випуск за межі митної території України МПВ або ВМПП "EMS", які оформлені в митному відношенні в інших митницях (за місцем розташування відправника), на накладній Ф.16 та на митній декларації CN 23 проставляються відтиски ОНП та штампу "Під митним контролем - експорт".

В справах КРМ залишаються 2-й примірник накладної форми Ф.16 та прикладені до неї митна декларація CN 23, (та/або бланк-пачка СР 72), 4-й примірник ВМД, або лист з відповідними відмітками посадової особи поштового відділу КРМ в разі, якщо загальна митна вартість МПВ або ВМПП "EMS" не перевищує суму, еквівалентну 100 Євро за поточним курсом НБУ на день митного оформлення.

3.10. МПВ та ВМПП "EMS", які були оформлені в митницях за місцем розташування відправника, направляються в Місце міжнародного поштового обміну м. Києва (ДОПП або в ДПСЗ) для пред'явлення їх на митний контроль та вирішення питання про остаточний випуск за межі митної території України.

3.10.1 В разі відсутності відміток відповідної митниці за місцем розташування відправника МПВ про митне оформлення, посадова особа поштового відділу КРМ приймає рішення про повернення МПВ або ВМПП "EMS" в митницю місця розташування відправника для здійснення митного оформлення.

3.10.2 В разі пересилання товарів та інших предметів, які не потребують додаткового оформлення в митному відношенні, митниця пропуску за межі митної території України здійснює випуск таких МПВ або ВМПП "EMS" шляхом проставлення на накладній Ф.16 та митній декларації CN 23 та/або бланк-пачці CР72 відповідних відтисків особистих митних забезпечень типу 1 та 2.

3.10.3 МПВ та ВМПП "EMS", митне оформлення яких було здійснено із складанням ВМД, реєструються в окремому журналі із зазначенням митниці оформлення, номера ВМД, найменування вантажу, дати оформлення ВМД та дати пропуску за межі митної території України для надання інформації в митниці оформлення таких МПВ або ВМПП "EMS" та в відділ контролю доставки вантажів КРМ.

3.11. Після митного оформлення МПВ та ВМПП "EMS" передаються до групи відправки, де приписуються до посилочних карт СР 86 "наземна" та СР 87 "авіа", запаковуються в мішки, які приписуються до накладних CN 37 "наземна" та CN 38 "авіа", на яких посадова особа митниці проставляє відтиски ОНП та штампу "Під митним контролем - експорт".