16. Майно Інспекції є комунальною власністю територіальноїгромади міста і закріплене за нею на праві оперативногоуправління.
17. Ліквідація чи реорганізація Інспекції здійснюється зарішенням Київської міської ради в порядку, визначеномузаконодавством України.
Заступник міського голови -
секретар Київради В.Яловий
Додаток N 39
до рішення Київської міської
ради
від 10.07.2003 р. N 584/744
ПОЛОЖЕННЯ
про Державний архів м. Києва
1. Державний архів м. Києва виконавчого органу Київськоїміської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі затекстом - Державний архів) є структурним підрозділом виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації), є підзвітним та підконтрольним Київській міськійраді та підпорядкованим Київському міському голові, а з питаньвиконання функцій державної виконавчої влади і Державному комітетуархівів України.
2. Державний архів є юридичною особою, має самостійнийбаланс, рахунки в банківських установах, органах Державногоказначейства, печатку із зображенням Державного герба України тасвоїм найменуванням.
Місцезнаходження (юридична адреса) Державного архіву: 04060,м. Київ, вул. О.Теліги, 23.
3. Державний архів у своїй діяльності керується КонституцієюУкраїни ( 254к/96-ВР ), законами України, постановами ВерховноїРади України, актами Президента України, Кабінету МіністрівУкраїни, рішеннями Київради, розпорядженнями Київського міськогоголови, Київської міської державної адміністрації, наказамиДержавного комітету архівів України, а також цим Положенням.
4. Основними завданнями Державного архіву є:
- реалізація державної політики в галузі архівної справи іділоводства, здійснення управління архівною справою і діловодствомна території міста Києва, координація діяльності органів державноївлади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності упитаннях архівної справи і діловодства;
- внесення до Національного архівного фонду архівнихдокументів, що мають місцеве значення, проведення їх державноїреєстрації, ведення обліку та постійне зберігання цих документів,а також використання відомостей, що в них містяться;
- проведення науково-методичної роботи в галузіархівознавства документознавства й археографії, впровадженнядосягнень науки, техніки передового досвіду у практику діяльностіархівних установ;
- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і службділоводства, забезпечення дотримання законодавства України проНаціональний архівний фонд і архівні установи.
5. Державний архів відповідно до покладених на нього завдань: 1) забезпечує постійне зберігання, охорону, реставрацію,консервацію:
- документів Національного архівного фонду, переданих додержавного архіву органами державної влади, підприємствами,установами і організаціями незалежно від форми власності таоб'єднаннями громадян, які діють (діяли) на території Києва;
- документів особового походження, переданих до державногоархіву в установленому порядку;
- службових видань, що не надходять у встановленому порядкудо Національного науково-виробничого об'єднання "Книжкова палатаУкраїни" та бібліотек-депозитаріїв;
- страхового фонду копій особливо цінних документів іунікальних документів, копій документів з історії міста, щозберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
- облікових документів державного архіву та архівнихдовідників (описів, каталогів, картотек, путівників, комп'ютернихдискет тощо), а також друкованих видань та інших матеріалів, щовходять до довідково-інформаційного фонду державного архіву;
- документів юридичних і фізичних осіб, що в установленомупорядку надійшли у власність держави з-за кордону.
2) створює страхові копії та копії фонду користуванняособливо цінних документів, що зберігаються в державному архіві,та профільних унікальних документів незалежно від місця зберіганняі форми власності на них;
3) здійснює державну реєстрацію документів Національногоархівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власностіна них;
4) веде державний облік профільних документів Національногоархівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власностіна них, здійснює контроль за збереженістю, обліком тавикористанням відомостей, що в них містяться;
5) організовує роботу, пов'язану з віднесенням профільнихдокументів до Національного архівного фонду або вилученнямдокументів з нього незалежно від місця зберігання і формивласності на них;
6) організовує роботу щодо віднесення документівНаціонального архівного фонду до унікальних документів, внесенняїх до Державного реєстру національного культурного надбання іобов'язкового страхування;
7) визначає джерела комплектування державного архівудокументами Національного архівного фонду (приймає ці документи напостійне зберігання після закінчення термінів їх тимчасовогозберігання в архівних підрозділах зазначених джерел комплектуванняабо в інших місцевих державних архівних установах);
8) проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття наоблік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільнихдокументів, які знаходяться за кордоном та документів іноземногопоходження, що стосуються історії Києва;
9) приймає на прохання юридичних і фізичних осіб документиНаціонального архівного фонду, що є власністю цих осіб, напостійне чи тимчасове зберігання;
10) придбаває профільні документи у разі їх продажу,звертається до суду з позовом про передачу у власність державиархівних документів, які не мають власника або власник якихневідомий;
11) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодствав органах державної влади, на підприємствах, в установах іорганізаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зонікомплектування державного архіву;
12) здійснює контроль за складанням та додержаннямноменклатури справ підприємств, установ і організацій незалежновід форми власності і об'єднань громадян, що перебувають у зонікомплектування державного архіву;
13) створює та вдосконалює довідковий апарат до архівнихдокументів, забезпечує автоматизацію інформаційних процесів;
14) надає користувачам архівні документи і довідковий апаратдо них в установленому порядку, інформує про документи, відомостіз яких можуть бути ними використані;
15) забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостейта збереженість документів, що становлять державну таємницю;
16) забезпечує видачу архівних довідок, копій документів таіншим шляхом задовольняє запити фізичних та юридичних осіб;
17) публікує в установленому порядку документи Національногоархівного фонду, видає довідково-інформаційні видання і посібникиз архівної справи та діловодства;
18) здійснює науково-методичне керівництво та контроль задіяльністю архівних підрозділів районних у м. Києві державнихадміністрацій, архівного відділу міської ради;
19) складає і вносить пропозиції щодо затвердження програм тапланів розвитку архівної справи в місті Києві, забезпечує їхвиконання;
20) вносить пропозиції органам державної влади, місцевогосамоврядування, підприємствам, установам, організаціям щодовдосконалення мережі їх архівних підрозділів;
21) здійснює грошову оцінку документів Національногоархівного фонду, що зберігаються в державному архіві, у фізичнихта юридичних осіб, які перебувають у зоні його комплектування;
22) надає допомогу юридичним і фізичним особам, які євласниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенніумов їх зберігання, у реставрації та створенні фондівкористування;
23) надає у встановленому порядку послуги з використанняфізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архівнихдокументах, з науково-технічного опрацювання і забезпеченнязбереженості архівних документів. Порядок надання послуг, їхперелік, а також ціни і тарифи затверджуються згідно ззаконодавством. Кошти від надання послуг надходять нарозрахунковий рахунок спеціального фонду і спрямовуються наутримання приміщень архіву, зміцнення матеріально-технічної тасоціальної бази, розвиток довідкового апарату, ведення науковихдосліджень у сфері архівної справи і діловодства, матеріальнестимулювання працівників тощо;
24) бере участь у плануванні капітальних вкладень набудівництво місцевих архівних установ;
25) сприяє залученню фахівців до роботи в архівних установахміста Києва, організовує підвищення їх кваліфікації;
26) здійснює разом з науковими установами або самостійнонаукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії,впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічнуінформацію з архівної справи та діловодства;
27) організовує вивчення, узагальнення і поширення передовогодосвіду;
28) подає виконавчому органу Київської міської ради(Київській міській державній адміністрації) пропозиції щодостворення архівних установ для централізованого тимчасовогозберігання архівних документів, що не належать до Національногоархівного фонду, надає консультативно-методичну допомогу ворганізації діяльності зазначених архівних установ;
29) виконує інші функції, що випливають з покладених наДержавний архів завдань.
6. Державний архів має право:
- одержувати в установленому порядку від підрозділіввиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації), органів місцевого самоврядування,підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності,громадян та їх об'єднань інформацію, документи та інші матеріали,необхідні для виконання покладених на нього завдань;
- вимагати від власника документів, від часу створення якихминуло понад 50 років, або в інших випадках, передбаченихзаконодавством, подання цих документів для проведення експертизиїх цінності;
- звертатися до суду з позовом про позбавлення власникадокументів Національного архівного фонду, який не забезпечуєналежну їх збереженість, права власності на ці документи;
- порушувати в установленому порядку питання про зупиненнядіяльності архівних установ, які не забезпечують збереженістьдокументів Національного архівного фонду або порушують вимоги щододержавної реєстрації цих документів;
- порушувати в порядку, встановленому законодавством питанняпро притягнення до відповідальності працівників архівних установ,користувачів документами Національного архівного фонду та іншихосіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівнийфонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків,заподіяних власнику документів Національного архівного фонду абоуповноваженій ним особі;
- скликати наради з питань, що належать до його компетенції.
7. Державний архів у процесі виконання покладених на ньогозавдані взаємодіє з відповідними профільними комісіями Київськоїміської ради, іншими структурними підрозділами виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державноїадміністрації), органами місцевого самоврядування, а такожпідприємствами, установами, організаціями та об'єднаннямигромадян.
Працівники Державного архіву мають право на відвідування зайого дорученням чи дорученням Державного комітету архівів Україниархівних підрозділів і служб діловодства органів державної влади,підприємств, установ і організацій незалежно від форми власностіта об'єднань громадян, а також право доступу до їх документів, завинятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.
8. Державний архів очолює директор, який призначається напосаду і звільняється з посади Київським міським головою запогодженням з Державним комітетом архівів України.
Директор має заступника, який за його поданням, погодженим зДержавним комітетом архівів України призначається на посаду ізвільняється з посади Київським міським головою.
9. Директор Державного архіву:
- здійснює керівництво діяльністю Державного архіву, несеперсональну відповідальність за виконання покладених на Державнийархів завдань, визначає ступінь відповідальності свого заступникаі керівників структурних підрозділів Державного архіву;
- затверджує положення про структурні підрозділи іфункціональні обов'язки працівників Державного архіву;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує іконтролює їх виконання;
- розпоряджається коштами Державного архіву в межахзатвердженого на його утримання кошторису;
- призначає на посади і звільняє з посад працівниківДержавного архіву;
- вирішує питання про видачу документів Національногоархівного фонду, що зберігаються у Державному архіві, юридичнимособам у тимчасове користування поза Державним архівом та продоступ користувачів до роботи над документами.;
- погоджує призначення на посади та звільнення з посадначальників архівних відділів районних у м. Києві державнихадміністрацій.
10. У Державному архіві для погодженого вирішення питань, щоналежать до його компетенції, утворюється колегія у складідиректора Державного архіву (голова колегії) та його заступника запосадою, а також інших працівників Державного архіву. До складуколегії можуть входити депутати Київської міської ради, керівникиінших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міськоїради (Київської міської державної адміністрації).
Склад колегії затверджується Київською міською державноюадміністрацією за поданням директора Державного архіву.
Рішення колегії проводяться в життя наказами директораДержавного архіву.
11. Для проведення експертизи цінності документів Державнийархів утворює експертно-перевірну комісію.
Склад та положення про експертно-перевірну комісію затверджуєдиректор Державного архіву відповідно до типового положення,затвердженого Державним комітетом архівів України.
12. Для розгляду питань проведення науково-дослідної тавидавничої роботи у сфері архівної справи та діловодства,вирішення інших питань відповідно до покладених завдань уДержавному архіві можуть утворюватися постійно діючі та тимчасовіради і комісії.
Склад цих рад і комісій та положення про них затверджуєдиректор Державного архіву.
13. Державний архів утримується за рахунок коштів міськогобюджету.
Гранична чисельність працівників Державного архівузатверджується Київським міським головою.
Видатки на утримання Державного архіву, в тому числі наоплату праці його працівників, затверджуються у бюджеті м. Києвана відповідний рік.
Структура Державного архіву затверджується розпорядженнямвиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації).
Штатний розпис Державного архіву в межах граничноїчисельності і фонду оплати праці його працівників затверджуєтьсякерівником апарату виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації) після експертизи,проведеної Головним фінансовим управлінням виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державноїадміністрації).
14. Майно Державного архіву є комунальною власністютериторіальної громади міста і закріплене за ним на правіоперативного управління.
15. Ліквідація чи реорганізація Державного архівуздійснюється за рішенням Київської міської ради в порядку,визначеному законодавством.
Заступник міського голови -
секретар Київради В.Яловий