Про затвердження Положення про управління організаційного забезпечення діяльності керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до законів України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації" та на виконання розпорядження Київського міського голови від 20 січня 2015 року N 22 "Про зміни у структурі апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)":

1. Затвердити Положення про управління організаційного забезпечення діяльності керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, підпункти 1.7, 1.8 пункту 1 розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 19 травня 2011 року N 775 "Про затвердження положень про управління, відділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації Ніконова І. В.

1. Управління організаційного забезпечення діяльності керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Управління здійснює свою роботу під керівництвом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), першого заступника та заступників керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та Київського міського голови, іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

4. Положення про Управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Діяльність Управління ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, а також підприємствами, установами та організаціями.

6. Основними завданнями Управління є:

6.1. організаційне, аналітичне, інформаційне забезпечення діяльності керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

6.2. підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів, аналіз виконання структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) актів законодавства та розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розпоряджень Київського міського голови та доручень керівництва Київської міської державної адміністрації з питань, віднесених до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

6.3. взаємодія зі структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування, районними в місті Києві державними адміністраціями, а також підприємствами, установами та організаціями;

6.4. надання методичної та практичної допомоги структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям з питань, віднесених до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

7.1. здійснює опрацювання службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять на розгляд та/або на погодження керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, віднесених до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" на базі системи електронного діловодства "АСКОД" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації);

готує проекти доручень та подає пропозиції керівництву апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо розгляду по суті порушених питань;

вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" на базі системи електронного діловодства "АСКОД" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), передає щоденно через управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання;

7.2. забезпечує опрацювання проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та розпоряджень Київського міського голови, що готуються з питань, які відносяться до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

7.3. забезпечує якісне та своєчасне виконання доручень керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), першого заступника та заступників керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

7.4. проводить аналіз виконання документів структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), готує пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує контрольно-аналітичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про стан виконання зазначених документів;

7.5. надає методичну допомогу іншим структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, віднесених до компетенції Управління;

7.6. здійснює підготовчу роботу для проведення нарад, ділових зустрічей керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

7.7. опрацьовує документи, що подаються на підпис керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), його першому заступнику та заступникам. Забезпечує вирішення організаційних питань щодо їх участі у заходах, які проводяться іншими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування. Забезпечує організацію робочих поїздок, оформлює протокольні доручення;

7.8. за дорученням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), його першого заступника та заступників взаємодіє з центральними органами виконавчої влади та їх територіальними підрозділами, постійними комісіями Київської міської ради, структурними підрозділами Секретаріату Київської міської ради, районними в місті Києві державними адміністраціями, а також підприємствами, установами та організаціями;

7.9. бере участь у нарадах, семінарах, інших заходах, що проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації);

7.10. виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

8. Для забезпечення виконання покладених завдань та функцій Управління має право:

8.1. одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання функцій, покладених на керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та його заступників;

8.2. вносити керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції щодо вдосконалення роботи структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, що належать до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

9. Покладання на Управління обов'язків, не передбачених цим Положенням і таких, що не стосуються питань діяльності Управління, не допускається.

10. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у встановленому порядку.

На посаду начальника Управління призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра та стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менше як 3 роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менш як 5 років.

1 1. Начальник Управління:

11.1. здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;

11.2. визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, начальників відділів та працівників Управління, а також забезпечує підвищення їх кваліфікації;

11.3. вносить на розгляд керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших документів з питань, що належать до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

11.4. готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про Управління, його структуру та внесення змін до них, затверджує положення про відділи Управління та посадові інструкції працівників;

11.5. в межах повноважень забезпечує створення необхідних умов для роботи працівників Управління, подає згідно із законодавством пропозиції щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників Управління, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень. Відповідає за облік робочого часу та складання табелю обліку робочого часу працівників Управління;

11.6. забезпечує складання номенклатури справ Управління, контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів;

11.7. вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи Управління;

11.8. забезпечує виконання доручень керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), його першого заступника та заступників;

11.9. забезпечує контроль за виконанням структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) доручень керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), здійснює аналіз причин виникнення порушень або неповноти виконання зазначених доручень, вносить керівництву апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції щодо шляхів їх усунення;

11.10. забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та запобігання корупції;

11.11. забезпечує охорону державної таємниці згідно з чинним законодавством.

12. Начальник Управління має заступника, який за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

У разі відсутності начальника Управління його обов'язки виконує заступник начальника управління.

13. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника Управління та погодженням з керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Київським міським головою в установленому порядку.

14. Для здійснення функцій, покладених на Управління, начальник, його заступник і працівники Управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законів України "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

15. Витрати на утримання Управління проводяться за рахунок видатків бюджету, що передбачені на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).