Про Порядок підготовки і випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та опрацювання доручень з питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу

Відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про організацію та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Україні", з метою оперативного вирішення питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві чемпіонату Європи 2012 року з футболу:

1. Затвердити Порядок підготовки і випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та опрацювання доручень з питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, що додається.

2. Встановити, що:

2.1. Загальний термін підготовки, погодження та випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що стосуються питань підготовки та проведення в м. Києві чемпіонату Європи 2012 року з футболу, не повинен перевищувати семи робочих днів.

2.2. Проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що стосуються питань підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, в обов'язковому порядку підлягають погодженню з першим заступником голови Київської міської державної адміністрації Голубченком А.К.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

1. Цей Порядок розроблений з метою оперативного вирішення питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, зокрема щодо підготовки та випуску відповідних розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - розпорядження) та опрацювання доручень із зазначених питань.

2. Проекти розпоряджень готуються виконавцями, зазначеними у дорученні позначеному штампом-відміткою "ЄВРО-2012 щодо підготовки проекту розпорядження; виконавець, зазначений першим, є відповідальним розробником.

Відповідальний розробник організовує підготовку проекту розпорядження у дводенний термін. Для оперативного обміну інформацією під час підготовки проекту відповідальний розробник та співвиконавці можуть використовувати електронну пошту та інші засоби зв'язку.

3. Проекти розпоряджень вносяться за поданням Головного управління з питань підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та профільних головних управлінь, управлінь, відділів і служб виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Підготовлений проект розпорядження невідкладно надсилається відповідальним розробником електронною поштою, телефаксом чи в будь-який інший спосіб керівникам структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), першим заступникам, заступникам голови Київської міської державної адміністрації, до компетенції яких віднесені порушені у проекті розпорядження питання, юридичному управлінню, а також управлінню організаційно-аналітичного та правового забезпечення діяльності Київського міського голови для опрацювання та погодження.

5. Строк опрацювання проекту розпорядження вищезазначеними особами не може перевищувати одного дня, за що вони несуть персональну відповідальність.

6. Позиція щодо проекту розпорядження має бути доведена до відома відповідального розробника шляхом надсилання листа до кінця робочого дня.

Позиція щодо проекту розпорядження має бути чіткою, обґрунтованою, а в разі необхідності окремі положення проекту мають бути викладені у відповідній редакції.

В разі, якщо позиція щодо проекту розпорядження не висловлена у визначений термін, вважається, що зауваження та пропозиції до проекту відсутні.

Якщо у висловлених позиціях щодо проекту розпорядження є розбіжності, відповідальний розробник зобов'язаний вжити всіх можливих заходів для узгодження позицій.

7. За результатами розгляду проекту розпорядження відповідальним розробником протягом одного дня готується остаточна редакція проекту розпорядження. Відповідальний розробник доповідає першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків про результати підготовки та опрацювання проекту розпорядження та відповідно до його доручення організовує нараду з погодження проекту розпорядження.

8. Наступного дня на нараді з погодження проекту розпорядження у першого заступника голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків узгоджуються зауваження та пропозиції, що виникали під час погодження проекту розпорядження і по яких не досягнуто згоди з відповідальним розробником.

В разі неможливості узгодження позицій щодо спірних питань, рішення про зняття або врахування зауважень приймає перший заступник голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків.

За результатами наради та погодження проект розпорядження в той же день подається на підпис Київському міському голові у встановленому порядку.

9. Підписане Київським міським головою розпорядження реєструється відділом редагування документів та випуску розпоряджень управління документального забезпечення, який забезпечує зняття необхідної кількості копій розпоряджень і відправлення їх зазначеним у розрахунку розсилки організаціям у встановленому порядку протягом одного дня.

10. Загальний термін підготовки, погодження та випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що стосуються питань підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу не повинен перевищувати семи робочих днів.

11. Проекти доручень Київського міського голови, перших заступників та заступників голови Київської міської державної адміністрації з питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу готуються керівниками Головного управління з питань підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та профільних головних управлінь, управлінь, відділів і служб виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та обов'язково і невідкладно надаються для погодження першим заступником голови Київської міської державної адміністрації Голубченком А.К., який позначає таке доручення штампом-відміткою "ЄВРО-2012".

12. Підготовлене доручення з штампом-відміткою "ЄВРО-2012" невідкладно, протягом однієї години, надсилається кур'єром, телефаксом чи в будь-який інший спосіб першим заступникам, заступникам голови Київської міської державної адміністрації, керівникам структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних у м. Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій, які визначені виконавцями цього доручення.

13. Виконавець, зазначений у дорученні першим, є відповідальним за виконання доручення, якщо в дорученні не зазначений інший відповідальний за виконання цього доручення.

14. Розсилка, розгляд та виконання доручень зі штампом-відміткою "ЄВРО-2012" здійснюються позачергово.

15. Покласти персональну відповідальність за виконання всіх доручень, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві чемпіонату Європи 2012 року з футболу, в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) безпосередньо на керівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а в разі їх відсутності - на виконуючих обов'язки керівника та заборонити покладати виконання цих обов'язків на інших посадових осіб.

Встановити, що в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) підписання, візування та погодження документів, пов'язаних з підготовкою та проведенням в м. Києві чемпіонату Європи 2012 року з футболу, здійснюється безпосередньо керівником, а в разі його відсутності, виконуючим його обов'язки. Покладання виконання цих обов'язків на інших посадових осіб забороняється.

16. Термін виконання доручень із штампом-відміткою "ЄВРО-2012" не повинен перевищувати трьох робочих днів, якщо інше не зазначене у відповідному дорученні.

17. Для оперативного обміну інформацією під час виконання доручення із штампом-відміткою "ЄВРО-2012" відповідальний та співвиконавці можуть використовувати електронну пошту та інші засоби зв'язку.

18. Особа, відповідальна за виконання доручення із штампом-відміткою "ЄВРО-2012", у визначений відповідно до пункту 16 цього Порядку термін надає письмову інформацію про виконання такого доручення керівнику, що надав це доручення, з обов'язковим наданням копії першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації Голубченку А.К.