Про Порядок підготовки і випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та опрацювання доручень з питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу

Відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про організацію та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Україні", з метою оперативного вирішення питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві чемпіонату Європи 2012 року з футболу:

1. Затвердити Порядок підготовки і випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, що додається.

2. Встановити, що:

2.1. Загальний термін підготовки, погодження та випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що стосуються питань підготовки та проведення в м. Києві чемпіонату Європи 2012 року з футболу, не повинен перевищувати семи робочих днів.

2.2. Проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що стосуються питань підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, в обов'язковому порядку підлягають погодженню з першим заступником голови Київської міської державної адміністрації Червоненком Є.А.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

1. Цей Порядок розроблений з метою оперативного вирішення питань, що стосуються підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, зокрема щодо підготовки та випуску відповідних розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - розпорядження).

2. Проекти розпоряджень готуються виконавцями, зазначеними у дорученні щодо підготовки проекту розпорядження; виконавець, зазначений першим, є відповідальним розробником.

Відповідальний розробник організовує підготовку проекту розпорядження у дводенний термін. Для оперативного обміну інформацією під час підготовки проекту відповідальний розробник та співвиконавці можуть використовувати електронну пошту та інші засоби зв'язку.

3. Проекти розпоряджень вносяться за поданням Головного управління з питань підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та профільних головних управлінь, управлінь, відділів і служб виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Підготовлений проект розпорядження невідкладно надсилається відповідальним розробником електронною поштою, телефаксом чи в будь-який інший спосіб структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), першим заступникам, заступникам голови Київської міської державної адміністрації, до компетенції яких віднесені порушені у проекті розпорядження питання, юридичному управлінню, а також управлінню організаційно-аналітичного та правового забезпечення діяльності Київського міського голови для опрацювання та погодження.

5. Строк опрацювання проекту розпорядження вищезазначеними суб'єктами погодження не може перевищувати одного дня.

6. Позиція щодо проекту розпорядження має бути доведена до відома відповідального розробника шляхом надсилання листа до кінця робочого дня.

Позиція щодо проекту розпорядження має бути чіткою, обґрунтованою, а в разі необхідності окремі положення проекту мають бути викладені у відповідній редакції.

В разі, якщо позиція щодо проекту розпорядження не висловлена у визначений термін, вважається, що зауваження та пропозиції до проекту відсутні.

Якщо у висловлених позиціях щодо проекту розпорядження є розбіжності, відповідальний розробник зобов'язаний вжити всіх можливих заходів для узгодження позицій.

7. За результатами розгляду проекту розпорядження відповідальним розробником протягом одного дня готується остаточна редакція проекту розпорядження. Відповідальний розробник доповідає першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків про результати підготовки та опрацювання проекту розпорядження та відповідно до його доручення організовує нараду з погодження проекту розпорядження.

8. Наступного дня на нараді з погодження проекту розпорядження у першого заступника голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків узгоджуються зауваження та пропозиції, що виникали під час погодження проекту розпорядження і по яких не досягнуто згоди з відповідальним розробником.

В разі неможливості узгодження позицій щодо спірних питань, рішення про зняття або врахування зауважень приймає перший заступник голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків.

За результатами наради та погодження проект розпорядження в той же день подається на підпис Київському міському голові у встановленому порядку.

9. Підписане Київським міським головою розпорядження реєструється відділом редагування документів та випуску розпоряджень управління документального забезпечення, який забезпечує зняття необхідної кількості копій розпоряджень і відправлення їх зазначеним у розрахунку розсилки організаціям у встановленому порядку протягом одного дня.

10. Загальний термін підготовки, погодження та випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що стосуються питань підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу не повинен перевищувати семи робочих днів.