Щодо відображення в бухгалтерському обліку окремих господарських операцій

Міністерство фінансів України на запити щодо відображення в бухгалтерському обліку окремих господарських операцій повідомляє.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року N 291, фактичні витрати на спорудження об'єкту протягом будівництва відображаються забудовником за дебетом рахунку 15 "Капітальні інвестиції".

Відповідно до положень (стандартів) бухгалтерського обліку 11 "Зобов'язання" і 16 "Витрати", затверджених наказами Міністерства фінансів України від 31 січня 2000 року N 20 і від 31 грудня 1999 року N 318, для відшкодування наступних (майбутніх) витрат на виконання гарантійних зобов'язань підприємство створює забезпечення, відображення якого з урахуванням наведеного та відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій ведеться за кредитом рахунку 47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів" і дебетом рахунку 93 "Витрати на збут". Забезпечення використовується за цільовим призначенням. Витрати, пов'язані з фактами виконання гарантійного ремонту, відображаються за дебетом рахунку 47.

Згідно з Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (далі-Закон) бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються на принципі нарахування та відповідності доходів і витрат. Актом приймання виконаних робіт, яким у звітному місяці замовником і підрядником оформлено вартість виконаних робіт, визначено дохід підрядника. Отже, на виконання принципу нарахування та відповідності доходів і витрат пов'язана з виконанням прийнятих (зданих) робіт сума витрат відображається на рахунку 90 "Собівартість реалізації".

Відповідно до Закону підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій, які фіксують факти їх здійснення, є первинні документи. Господарською операцією згідно із Законом є дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства. Відповідно до статті 202 Цивільного Кодексу України дія особи, спрямована на набуття, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків вважається правочином. Статтею 207 Цивільного Кодексу України закріплено, що використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів.

Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88, документ може бути підписаний особисто, із застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення. При цьому відповідно до Умов і Правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 11 січня 1999 року N 17, факсиміле має бути виготовлено за клопотаннями, підписаними керівником підприємства.