П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
СОВЕТА МИНИСТРОВ
АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Об утверждении Положения "О Государственном архиве при
Совете министров Автономной Республики Крым"
и коллегии архива
( СЗРК, 1997 г., N 4, ст. 256 )
( С изменениями, внесенными в соответствии с Постановлениями Совета Министров АРК N 318 ( rb0318001-97 ) от 13.10.97 N 157 ( rb0157001-98 ) от 23.06.98 )
Совет министров Автономной Республики Крым
п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить Положение "О Государственном архиве при Советеминистров Автономной Республики Крым" (прилагается).
( Пункт 1 сизменениями, внесенными в соответствии с Постановлением СоветаМинистров АРК N 318 ( rb0318001-97 ) от 13.10.97 )
2. Признать утратившим силу Постановление ПравительстваАвтономной Республики Крым от 9 апреля 1996 года N 105( rb0105001-96 ) "Вопросы Государственного архива АвтономнойРеспублики Крым".
3. Утвердить состав коллегии Государственного архивапри Совете министров Автономной Республики Крым в составе 9человек (прилагается).
( Пункт 3 с изменениями, внесенными в соответствии сПостановлением Совета Министров АРК N 318 ( rb0318001-97 ) от13.10.97 )
Председатель Совета министров
Автономной Республики Крым А.ДЕМИДЕНКО
Первый заместитель
министра Совета министров
Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО
г. Симферополь,
31 марта 1997 г.
N 85
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Совета министров
Автономной Республики Крым
от 31.03.1997 г. N 85
ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном архиве при Совете министров Автономной
Республики Крым
( Название Положения с изменениями, внесенными в соответствии сПостановлением Совета Министров АРК N 318 ( rb0318001-97 ) от13.10.97 )
1. Государственный архив при Совете министров АвтономнойРеспублики Крым (Архив) является органом исполнительной власти,осуществляющим управление архивным делом на территории АвтономнойРеспублики Крым, а также региональным научно-методическим центромпо вопросам архивного дела.
( Пункт 1 в редакции Постановления Совета Министров АРК N 318( rb0318001-97 ) от 13.10.97 )
2. Архив в своей деятельности руководствуется КонституциейУкраины ( 254к/96-ВР ), законами Украины, постановлениямиВерховного Совета Украины, указами и распоряжениями ПрезидентаУкраины, постановлениями и распоряжениями Кабинета МинистровУкраины; Конституцией Крыма ( rb611k002-95 ), постановлениями ираспоряжениями Верховного Совета Крыма, постановлениями ираспоряжениями Совета министров Автономной Республики Крым,приказами, инструкциями и распоряжениями Главархива Украины, атакже настоящим Положением.
3. Основными задачами Архива являются:
реализация государственной политики в области архивного дела,координация деятельности государственных органов, предприятий,учреждений, организаций в вопросах архивного дела иделопроизводства;
обеспечение государственной регистрации, учета, постоянногохранения, комплектования и использования архивных фондов,коллекций документов Национального архивного фонда местногопроисхождения;
ведение научно-методической работы в отрасли архивоведения,документоведения и археографии, внедрение достижений науки,техники, передового опыта в деятельность архивных учреждений;
обеспечение выполнения законодательства Украины оНациональном архивном фонде и архивных учреждениях;
4. Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
1) организует и осуществляет постоянное хранение,сохранность, реставрацию, консервацию:
документов Национального архивного фонда, образовавшихся впроцессе деятельности и существующих и тех государственныхорганов, предприятий, учреждений и организаций, которыедействовали раньше на территории республики:
документов личного происхождения, переданных в Архив вустановленном порядке;
документов, накопившихся за время деятельности предприятий,учреждений, организаций независимо от форм собственности,объединений граждан, переданных в Архив в установленном порядке;
служебных ведомственных изданий, не поступающих вустановленном порядке в Национальное научно-производственноеобъединение "Книжная палата Украины" и библиотеки-депозитарии;
документов юридических и физических лиц, которые вустановленном порядке поступили в собственность государства из-заграницы;
страхового фонда копий особо ценных документов и уникальныхдокументальных памятников, копий документов по истории Крыма,хранящихся в других архивах, музеях и библиотеках;
учетных документов Архива и архивных справочников (описей,каталогов, картотек, путеводителей, компьютерных дискет и т.д.), атакже печатных изданий и других материалов, входящих всправочно-информационный фонд Архива;
2) создает страховые копии и копии фонда использования особоценных документов, хранящихся в Архиве, и уникальныхдокументальных памятников независимо от мест их хранения и формсобственности;
3) осуществляет государственную регистрацию документовНационального архивного фонда независимо от мест их хранения иформ собственности на них;
4) ведет государственный учет документов Национальногоархивного фонда независимо от мест их хранения и формсобственности и представляет необходимые сведения ГлавархивуУкраины, осуществляет контроль за сохранностью, учетом ииспользованием указанных документов;
5) организует работу, связанную с включением профильныхдокументов в Национальный архивный фонд или исключением документовиз него, независимо от мест их хранения и форм собственности наних;
6) организует работу по отнесению документов Национальногоархивного фонда к уникальным документальным памятникам, включениюих в Государственный реестр национального культурного достояния иобязательного страхования;
7) составляет списки государственных органов, предприятий,учреждений и организаций - источников комплектования Архивадокументами Национального архивного фонда, принимает эти документына постоянное хранение после окончания сроков их временногохранения в архивных подразделениях указанных источниковкомплектования либо в иных местных государственных архивныхучреждениях;
8) проводит работу, направленную на выявление, учет,возвращение, приобретение или воспроизведение в копиях профильныхдокументов, находящихся за границей;
9) принимает по просьбе юридических лиц и граждан -собственников документов Национального архивного фонда этидокументы на постоянное или временное хранение;
10) реализует преимущественное право государства наприобретение профильных документов в случае их продажи,контролирует сбор на территории Автономной Республики Крымдокументальных памятников, подает в суд заявление о передачегосударству архивных документов, не имеющих собственника илисобственник которых не известен;
11) проявляет работу архивных подразделений и ведениеделопроизводства в государственных органах, на предприятиях, вучреждениях и организациях независимо от форм собственности иподчиненности;
12) осуществляет контроль за составлением и соблюдениемноменклатуры дел предприятий, учреждений и организаций независимоот форм собственности и объединений граждан;
13) создает и совершенствует систему справочного аппарата кдокументам, осуществляет автоматизацию информационных процессов;
14) предоставляет пользователям документы и справочныйаппарат к ним в установленном порядке, информирует о документах,которые могут быть использованы государственными органами идругими пользователями;
15) обеспечивает в пределах своих полномочий охрану сведенийи сохранность документов, составляющих государственную тайну;
16) обеспечивает выдачу архивных справок, копий документов, атакже применение других способов использования архивных документовдля защиты законных прав и интересов граждан;
17) публикует в установленном порядке документы Национальногоархивного фонда, издает научно-информационную литературу и пособияпо архивному делу и делопроизводству;
18) дает разрешение на вывоз за пределы Украины копийдокументов, оригиналы которых зарегистрированы в Архиве;
19) осуществляет научно-методическое руководство архивнымиотделами районных государственных администраций, городскимигосударственными архивами, заслушивает их руководителей;
20) составляет сводные планы развития архивного дела вАвтономной Республике Крым и обеспечивает их выполнение;
21) принимает меры по совершенствованию сети государственныхархивных учреждений;
22) осуществляет в установленном порядке право собственностина документы Национального архивного фонда, хранящиеся в Архиве ипринадлежащие государству, по поручению Главархива Украиныконтролирует соблюдение права собственности на другиезарегистрированные архивные документы;
23) оказывает помощь юридическим лицам и гражданам -собственникам документов Национального архивного фонда в улучшенииусловий сохранности этих документов, в реставрации и созданиифондов использования;
24) предоставляет в установленном порядке на договорныхначалах услуги юридическим лицам и гражданам, связанные сиспользованием архивных документов, выполняет за счет заказчикаработы по обеспечению сохранности и упорядочению документов,составлению нормативно-методических пособий по архивному делу иделопроизводству;
25) принимает участие в планировании капитальных вложений настроительство архивных учреждений, осуществляет контроль за ходоми качеством строительных и ремонтных работ, эффективнымиспользованием средств, выделенных на указанные цели;
26) содействует привлечению специалистов к работе в архивныхучреждениях Крыма, организует повышение их квалификации;
27) осуществляет вместе с научными учреждениями илисамостоятельно научные исследования в архиве- и документоведении,археографии, внедряет в практику их результаты, расширяетнаучно-техническую информацию по архивному делу иделопроизводству;
28) организует изучение, обобщение и распространениепередового опыта, внедрение научных достижений и прогрессивныхметодов работы в архивном деле и делопроизводстве;
29) организует своевременное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб граждан, относящихся к деятельности Архива,принимает меры к устранению причин, вызывающих жалобы.
5. Архив имеет право:
получать в установленном порядке от Совета министровАвтономной Республики Крым, министерств, госкомитетов АвтономнойРеспублики Крым, органов местного самоуправления, предприятий,учреждений и организаций информацию, документы и другие материалы,относящиеся к сохранности и упорядочению документов Национальногоархивного фонда и ведения делопроизводства, а от местных органовгосударственной статистики - бесплатно статистические данные,необходимые для выполнения возложенных на него задач;
давать в пределах своих полномочий предприятиям, учреждениями организациям обязательные для исполнения указания, касающиесяработы их архивов (архивных подразделении) и веденияделопроизводства;
требовать от собственника документов представления их наэкспертизу в случае угрозы уничтожения или значительного ухудшениясостояния этих документов;
подавать в суд иск о лишении собственника документовНационального архивного фонда, не обеспечивающего надлежащую ихсохранность, право собственности на эти документы;
возбуждать в установленном порядке вопрос о приостановлениидеятельности архивных учреждений, которые не обеспечиваютсохранность документов Национального архивного фонда или нарушаюттребования о государственной регистрации этих документов, а такжео привлечении к ответственности должностных лиц или граждан,виновных в нарушении законодательства о Национальном архивномфонде и архивных учреждениях;
получать в дар материальные ценности и средства, обменивать,предоставлять или получать их в пользование на договорной основе,а также списывать их с баланса в установленном порядке (заисключением архивных и библиотечных фондов);
ограничивать в установленном порядке доступ к документамНационального архивного фонда, хранящимся в Архиве, устанавливатьособые условия их использования (выдача лицензий);
созывать в установленном порядке совещания по вопросам,относящимся к его компетенции.
6. Архив в процессе выполнения возложенных на него задачвзаимодействует с министерствами и госкомитетами АвтономнойРеспублики Крым, органами местного самоуправления, а такжепредприятиями, учреждениями, организациями и объединениямиграждан.
Сотрудники Архива имеют право на посещение по его поручениюили поручению Главархива Украины архивных подразделений иделопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий,а также право доступа к их документам, за исключением тех, которыесогласно законодательству специально охраняются.
7. Государственный архив при Совете министров АвтономнойРеспублики Крым возглавляет директор, который назначается надолжность и освобождается от должности Советом министровАвтономной Республики Крым по согласованию с Главархивом Украины.Директор имеет заместителя, который по его представлению исогласованию с Главархивом Украины назначается на должность иосвобождается от должности Советом министров Автономной РеспубликиКрым.
( Пункт 7 с изменениями, внесенными в соответствии сПостановлением Совета Министров АРК N 318 ( rb0318001-97 ) от13.10.97 )
8. Директор Архива:
( Абзац 2 пункта 8 исключен на основании Постановления СоветаМинистров АРК N 157 ( rb0157001-98 ) от 23.06.98 )
утверждает структуру и штатное расписание Архива в пределахчисленности и фонда оплаты труда работников;
утверждает положения о структурных подразделениях ифункциональные обязанности работников Архива;
издает в пределах своей компетенции приказы, организует иконтролирует их исполнение;
распоряжается средствами Архива в пределах утвержденной сметырасходов на его содержание;
назначает на должности и освобождает с должностей работниковАрхива;
решает вопрос о предоставлении документов Архивапредприятиям, учреждениям и организациям во временное пользованиеи о доступе исследователей к работе над документами.
9. Приказы директора Архива в случаях нарушения прав граждан,органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций могут быть обжалованы в судебном порядке.
Приказы директора Архива, касающиеся прав, свобод и законныхинтересов граждан или имеющие межведомственный характер, подлежатгосударственной регистрации в Главном управлении юстицииМинистерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым.
10. Для согласования решения вопросов, относящихся ккомпетенции Архива, в нем может создаваться коллегия в составедиректора Архива (председатель коллегии), его заместителя, а такжедругих работников Архива.
Состав коллегии утверждается Советом министров АвтономнойРеспублики Крым по представлению директора Архива.
Решения коллегии вступают в силу после утверждения ихприказами директора Архива.
11. Для проведения экспертизы ценности документов,определения состава Национального архивного фонда Архив создаетэкспертно-проверочную комиссию.
Положение и состав экспортно-проверочной комиссииутверждаются директором Архива на основании типового положения,утвержденного Главархивом Украины.
12. Для рассмотрения вопросов ведения
научно-исследовательской и издательской работы в области архивного
дела и решения других вопросов в соответствии с возложенными
задачами в Архиве могут создаваться постоянно действующие и
временные советы и комиссии.
Состав этих советов и комиссий, а также положения о нихутверждаются директором Архива.
13. Архив финансируется за счет средств республиканскогобюджета Автономной Республики Крым.
Положение об Архиве, предельную численность работниковАрхива утверждает Совет министров Автономной Республики Крым.Штатное расписание и смета доходов и расходов Архивасогласовываются с курирующим заместителем Председателя Советаминистров Автономной Республики Крым и утверждаются Советомминистров Автономной Республики Крым. Структура Архиваутверждается курирующим заместителем Председателя Совета министровАвтономной Республики Крым.
( Абзац 2 пункта 13 в редакцииПостановления Совета Министров АРК N 157 ( rb0157001-98 ) от23.06.98 )
14. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельныйбаланс, счета в учреждениях банков, печать с изображениемГосударственного герба Украины и своим наименованием.
Первый заместитель
министра Совета министров
Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Совета министров
Автономной Республики Крым
от 31.03.1997 г. N 85
СОСТАВ
коллегии Государственного архива
при Совете министров Автономной Республики Крым
Гурбова - директор архива, председатель
Людмила Витальевна коллегии;
Кондратенко - заместитель директора архива,
Татьяна Дмитриевна заместитель председателя
коллегии;
Шарова - ведущий архивист отдела
Татьяна Алексеевна организации и координации работы
госархивов, секретарь коллегии.
Члены коллегии:
Андросов - заведующий сектором учета
Сергей Александрович документов;
Исаева - заведующая отделом
Марина Евгеньевна комплектования ведомственных
архивов и контроля за
организацией делопроизводства
в ведомствах;
Захарова - заведующая лабораторией
Галина Николаевна обеспечения физической
сохранности документов;
Кравцова - заведующая отделом использования
Любовь Павловна и публикации документов
Национального архивного фонда;
Кушнир - заведующая отделом обеспечения
Зоя Владимировна сохранности документов
Национального архивного фонда;
Паламарчук - архивист I категории I части
Нина Васильевна архива.
Первый заместитель
министра Совета министров
Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО