Об утверждении Положения "О Государственном архиве при Совете министров Автономной Республики Крым" и коллегии архива

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

СОВЕТА МИНИСТРОВ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Об утверждении Положения "О Государственном архиве при

Совете министров Автономной Республики Крым"

и коллегии архива

Совет министров Автономной Республики Крым

п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение "О Государственном архиве при Советеминистров Автономной Республики Крым" (прилагается).

2. Признать утратившим силу Постановление ПравительстваАвтономной Республики Крым от 9 апреля 1996 года N 105( rb0105001-96 ) "Вопросы Государственного архива АвтономнойРеспублики Крым".

3. Утвердить состав коллегии Государственного архивапри Совете министров Автономной Республики Крым в составе 9человек (прилагается).

Председатель Совета министров

Автономной Республики Крым А.ДЕМИДЕНКО

Первый заместитель

министра Совета министров

Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО

г. Симферополь,

31 марта 1997 г.

N 85

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Совета министров

Автономной Республики Крым

от 31.03.1997 г. N 85

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном архиве при Совете министров Автономной

Республики Крым

1. Государственный архив при Совете министров АвтономнойРеспублики Крым (Архив) является органом исполнительной власти,осуществляющим управление архивным делом на территории АвтономнойРеспублики Крым, а также региональным научно-методическим центромпо вопросам архивного дела.

2. Архив в своей деятельности руководствуется КонституциейУкраины ( 254к/96-ВР ), законами Украины, постановлениямиВерховного Совета Украины, указами и распоряжениями ПрезидентаУкраины, постановлениями и распоряжениями Кабинета МинистровУкраины; Конституцией Крыма ( rb611k002-95 ), постановлениями ираспоряжениями Верховного Совета Крыма, постановлениями ираспоряжениями Совета министров Автономной Республики Крым,приказами, инструкциями и распоряжениями Главархива Украины, атакже настоящим Положением.

3. Основными задачами Архива являются:

реализация государственной политики в области архивного дела,координация деятельности государственных органов, предприятий,учреждений, организаций в вопросах архивного дела иделопроизводства;

обеспечение государственной регистрации, учета, постоянногохранения, комплектования и использования архивных фондов,коллекций документов Национального архивного фонда местногопроисхождения;

ведение научно-методической работы в отрасли архивоведения,документоведения и археографии, внедрение достижений науки,техники, передового опыта в деятельность архивных учреждений;

обеспечение выполнения законодательства Украины оНациональном архивном фонде и архивных учреждениях;

4. Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

1) организует и осуществляет постоянное хранение,сохранность, реставрацию, консервацию:

документов Национального архивного фонда, образовавшихся впроцессе деятельности и существующих и тех государственныхорганов, предприятий, учреждений и организаций, которыедействовали раньше на территории республики:

документов личного происхождения, переданных в Архив вустановленном порядке;

документов, накопившихся за время деятельности предприятий,учреждений, организаций независимо от форм собственности,объединений граждан, переданных в Архив в установленном порядке;

служебных ведомственных изданий, не поступающих вустановленном порядке в Национальное научно-производственноеобъединение "Книжная палата Украины" и библиотеки-депозитарии;

документов юридических и физических лиц, которые вустановленном порядке поступили в собственность государства из-заграницы;

страхового фонда копий особо ценных документов и уникальныхдокументальных памятников, копий документов по истории Крыма,хранящихся в других архивах, музеях и библиотеках;

учетных документов Архива и архивных справочников (описей,каталогов, картотек, путеводителей, компьютерных дискет и т.д.), атакже печатных изданий и других материалов, входящих всправочно-информационный фонд Архива;

2) создает страховые копии и копии фонда использования особоценных документов, хранящихся в Архиве, и уникальныхдокументальных памятников независимо от мест их хранения и формсобственности;

3) осуществляет государственную регистрацию документовНационального архивного фонда независимо от мест их хранения иформ собственности на них;

4) ведет государственный учет документов Национальногоархивного фонда независимо от мест их хранения и формсобственности и представляет необходимые сведения ГлавархивуУкраины, осуществляет контроль за сохранностью, учетом ииспользованием указанных документов;

5) организует работу, связанную с включением профильныхдокументов в Национальный архивный фонд или исключением документовиз него, независимо от мест их хранения и форм собственности наних;

6) организует работу по отнесению документов Национальногоархивного фонда к уникальным документальным памятникам, включениюих в Государственный реестр национального культурного достояния иобязательного страхования;

7) составляет списки государственных органов, предприятий,учреждений и организаций - источников комплектования Архивадокументами Национального архивного фонда, принимает эти документына постоянное хранение после окончания сроков их временногохранения в архивных подразделениях указанных источниковкомплектования либо в иных местных государственных архивныхучреждениях;

8) проводит работу, направленную на выявление, учет,возвращение, приобретение или воспроизведение в копиях профильныхдокументов, находящихся за границей;

9) принимает по просьбе юридических лиц и граждан -собственников документов Национального архивного фонда этидокументы на постоянное или временное хранение;

10) реализует преимущественное право государства наприобретение профильных документов в случае их продажи,контролирует сбор на территории Автономной Республики Крымдокументальных памятников, подает в суд заявление о передачегосударству архивных документов, не имеющих собственника илисобственник которых не известен;

11) проявляет работу архивных подразделений и ведениеделопроизводства в государственных органах, на предприятиях, вучреждениях и организациях независимо от форм собственности иподчиненности;

12) осуществляет контроль за составлением и соблюдениемноменклатуры дел предприятий, учреждений и организаций независимоот форм собственности и объединений граждан;

13) создает и совершенствует систему справочного аппарата кдокументам, осуществляет автоматизацию информационных процессов;

14) предоставляет пользователям документы и справочныйаппарат к ним в установленном порядке, информирует о документах,которые могут быть использованы государственными органами идругими пользователями;

15) обеспечивает в пределах своих полномочий охрану сведенийи сохранность документов, составляющих государственную тайну;

16) обеспечивает выдачу архивных справок, копий документов, атакже применение других способов использования архивных документовдля защиты законных прав и интересов граждан;

17) публикует в установленном порядке документы Национальногоархивного фонда, издает научно-информационную литературу и пособияпо архивному делу и делопроизводству;

18) дает разрешение на вывоз за пределы Украины копийдокументов, оригиналы которых зарегистрированы в Архиве;

19) осуществляет научно-методическое руководство архивнымиотделами районных государственных администраций, городскимигосударственными архивами, заслушивает их руководителей;

20) составляет сводные планы развития архивного дела вАвтономной Республике Крым и обеспечивает их выполнение;

21) принимает меры по совершенствованию сети государственныхархивных учреждений;

22) осуществляет в установленном порядке право собственностина документы Национального архивного фонда, хранящиеся в Архиве ипринадлежащие государству, по поручению Главархива Украиныконтролирует соблюдение права собственности на другиезарегистрированные архивные документы;

23) оказывает помощь юридическим лицам и гражданам -собственникам документов Национального архивного фонда в улучшенииусловий сохранности этих документов, в реставрации и созданиифондов использования;

24) предоставляет в установленном порядке на договорныхначалах услуги юридическим лицам и гражданам, связанные сиспользованием архивных документов, выполняет за счет заказчикаработы по обеспечению сохранности и упорядочению документов,составлению нормативно-методических пособий по архивному делу иделопроизводству;

25) принимает участие в планировании капитальных вложений настроительство архивных учреждений, осуществляет контроль за ходоми качеством строительных и ремонтных работ, эффективнымиспользованием средств, выделенных на указанные цели;

26) содействует привлечению специалистов к работе в архивныхучреждениях Крыма, организует повышение их квалификации;

27) осуществляет вместе с научными учреждениями илисамостоятельно научные исследования в архиве- и документоведении,археографии, внедряет в практику их результаты, расширяетнаучно-техническую информацию по архивному делу иделопроизводству;

28) организует изучение, обобщение и распространениепередового опыта, внедрение научных достижений и прогрессивныхметодов работы в архивном деле и делопроизводстве;

29) организует своевременное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб граждан, относящихся к деятельности Архива,принимает меры к устранению причин, вызывающих жалобы.

5. Архив имеет право:

получать в установленном порядке от Совета министровАвтономной Республики Крым, министерств, госкомитетов АвтономнойРеспублики Крым, органов местного самоуправления, предприятий,учреждений и организаций информацию, документы и другие материалы,относящиеся к сохранности и упорядочению документов Национальногоархивного фонда и ведения делопроизводства, а от местных органовгосударственной статистики - бесплатно статистические данные,необходимые для выполнения возложенных на него задач;

давать в пределах своих полномочий предприятиям, учреждениями организациям обязательные для исполнения указания, касающиесяработы их архивов (архивных подразделении) и веденияделопроизводства;

требовать от собственника документов представления их наэкспертизу в случае угрозы уничтожения или значительного ухудшениясостояния этих документов;

подавать в суд иск о лишении собственника документовНационального архивного фонда, не обеспечивающего надлежащую ихсохранность, право собственности на эти документы;

возбуждать в установленном порядке вопрос о приостановлениидеятельности архивных учреждений, которые не обеспечиваютсохранность документов Национального архивного фонда или нарушаюттребования о государственной регистрации этих документов, а такжео привлечении к ответственности должностных лиц или граждан,виновных в нарушении законодательства о Национальном архивномфонде и архивных учреждениях;

получать в дар материальные ценности и средства, обменивать,предоставлять или получать их в пользование на договорной основе,а также списывать их с баланса в установленном порядке (заисключением архивных и библиотечных фондов);

ограничивать в установленном порядке доступ к документамНационального архивного фонда, хранящимся в Архиве, устанавливатьособые условия их использования (выдача лицензий);

созывать в установленном порядке совещания по вопросам,относящимся к его компетенции.

6. Архив в процессе выполнения возложенных на него задачвзаимодействует с министерствами и госкомитетами АвтономнойРеспублики Крым, органами местного самоуправления, а такжепредприятиями, учреждениями, организациями и объединениямиграждан.

Сотрудники Архива имеют право на посещение по его поручениюили поручению Главархива Украины архивных подразделений иделопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий,а также право доступа к их документам, за исключением тех, которыесогласно законодательству специально охраняются.

7. Государственный архив при Совете министров АвтономнойРеспублики Крым возглавляет директор, который назначается надолжность и освобождается от должности Советом министровАвтономной Республики Крым по согласованию с Главархивом Украины.Директор имеет заместителя, который по его представлению исогласованию с Главархивом Украины назначается на должность иосвобождается от должности Советом министров Автономной РеспубликиКрым.

8. Директор Архива:

утверждает структуру и штатное расписание Архива в пределахчисленности и фонда оплаты труда работников;

утверждает положения о структурных подразделениях ифункциональные обязанности работников Архива;

издает в пределах своей компетенции приказы, организует иконтролирует их исполнение;

распоряжается средствами Архива в пределах утвержденной сметырасходов на его содержание;

назначает на должности и освобождает с должностей работниковАрхива;

решает вопрос о предоставлении документов Архивапредприятиям, учреждениям и организациям во временное пользованиеи о доступе исследователей к работе над документами.

9. Приказы директора Архива в случаях нарушения прав граждан,органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций могут быть обжалованы в судебном порядке.

Приказы директора Архива, касающиеся прав, свобод и законныхинтересов граждан или имеющие межведомственный характер, подлежатгосударственной регистрации в Главном управлении юстицииМинистерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым.

10. Для согласования решения вопросов, относящихся ккомпетенции Архива, в нем может создаваться коллегия в составедиректора Архива (председатель коллегии), его заместителя, а такжедругих работников Архива.

Состав коллегии утверждается Советом министров АвтономнойРеспублики Крым по представлению директора Архива.

Решения коллегии вступают в силу после утверждения ихприказами директора Архива.

11. Для проведения экспертизы ценности документов,определения состава Национального архивного фонда Архив создаетэкспертно-проверочную комиссию.

Положение и состав экспортно-проверочной комиссииутверждаются директором Архива на основании типового положения,утвержденного Главархивом Украины.

12. Для рассмотрения вопросов ведения

научно-исследовательской и издательской работы в области архивного

дела и решения других вопросов в соответствии с возложенными

задачами в Архиве могут создаваться постоянно действующие и

временные советы и комиссии.

Состав этих советов и комиссий, а также положения о нихутверждаются директором Архива.

13. Архив финансируется за счет средств республиканскогобюджета Автономной Республики Крым.

Положение об Архиве, предельную численность работниковАрхива утверждает Совет министров Автономной Республики Крым.Штатное расписание и смета доходов и расходов Архивасогласовываются с курирующим заместителем Председателя Советаминистров Автономной Республики Крым и утверждаются Советомминистров Автономной Республики Крым. Структура Архиваутверждается курирующим заместителем Председателя Совета министровАвтономной Республики Крым.

14. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельныйбаланс, счета в учреждениях банков, печать с изображениемГосударственного герба Украины и своим наименованием.

Первый заместитель

министра Совета министров

Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Совета министров

Автономной Республики Крым

от 31.03.1997 г. N 85

СОСТАВ

коллегии Государственного архива

при Совете министров Автономной Республики Крым

Гурбова - директор архива, председатель

Людмила Витальевна коллегии;

Кондратенко - заместитель директора архива,

Татьяна Дмитриевна заместитель председателя

коллегии;

Шарова - ведущий архивист отдела

Татьяна Алексеевна организации и координации работы

госархивов, секретарь коллегии.

Члены коллегии:

Андросов - заведующий сектором учета

Сергей Александрович документов;

Исаева - заведующая отделом

Марина Евгеньевна комплектования ведомственных

архивов и контроля за

организацией делопроизводства

в ведомствах;

Захарова - заведующая лабораторией

Галина Николаевна обеспечения физической

сохранности документов;

Кравцова - заведующая отделом использования

Любовь Павловна и публикации документов

Национального архивного фонда;

Кушнир - заведующая отделом обеспечения

Зоя Владимировна сохранности документов

Национального архивного фонда;

Паламарчук - архивист I категории I части

Нина Васильевна архива.

Первый заместитель

министра Совета министров

Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО