П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
СОВЕТА МИНИСТРОВ
АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Об утверждении Положения
"О Государственном архиве Автономной
Республики Крым" и коллегии архива
( СЗРК, 1997 г., N 4, ст. 256 )
Совет министров Автономной Республики Крым
п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить Положение "О Государственном архиве АвтономнойРеспублики Крым" (прилагается).
2. Признать утратившим силу Постановление ПравительстваАвтономной Республики Крым от 9 апреля 1996 года N 105( rb0105001-96 ) "Вопросы Государственного архива АвтономнойРеспублики Крым".
3. Утвердить состав коллегии Государственного архиваАвтономной Республики Крым в составе 9 человек (прилагается).
Председатель Совета министров
Автономной Республики Крым А.ДЕМИДЕНКО
Первый заместитель
министра Совета министров
Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО
г. Симферополь,
31 марта 1997 г.
N 85
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Совета министров
Автономной Республики Крым
от 31.03.1997 г. N 85
ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном архиве Автономной Республики Крым
1. Государственный архив Автономной Республики Крым (Архив)является местным органом исполнительной власти, осуществляющимуправление архивным делом на территории Автономной РеспубликиКрым, а также региональным научно-методическим центром по вопросамархивного дела.
В своей деятельности Архив подчиняется Совету министровАвтономной Республики Крым и Главному архивному управлению приКабинете Министров (Главархиву) Украины.
2. Архив в своей деятельности руководствуется КонституциейУкраины ( 254к/96-ВР ), законами Украины, постановлениямиВерховного Совета Украины, указами и распоряжениями ПрезидентаУкраины, постановлениями и распоряжениями Кабинета МинистровУкраины; Конституцией Крыма ( rb611k002-95 ), постановлениями ираспоряжениями Верховного Совета Крыма, постановлениями ираспоряжениями Совета министров Автономной Республики Крым,приказами, инструкциями и распоряжениями Главархива Украины, атакже настоящим Положением.
3. Основными задачами Архива являются:
реализация государственной политики в области архивного дела,координация деятельности государственных органов, предприятий,учреждений, организаций в вопросах архивного дела иделопроизводства;
обеспечение государственной регистрации, учета, постоянногохранения, комплектования и использования архивных фондов,коллекций документов Национального архивного фонда местногопроисхождения;
ведение научно-методической работы в отрасли архивоведения,документоведения и археографии, внедрение достижений науки,техники, передового опыта в деятельность архивных учреждений;
обеспечение выполнения законодательства Украины оНациональном архивном фонде и архивных учреждениях;
4. Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
1) организует и осуществляет постоянное хранение,сохранность, реставрацию, консервацию:
документов Национального архивного фонда, образовавшихся впроцессе деятельности и существующих и тех государственныхорганов, предприятий, учреждений и организаций, которыедействовали раньше на территории республики:
документов личного происхождения, переданных в Архив вустановленном порядке;
документов, накопившихся за время деятельности предприятий,учреждений, организаций независимо от форм собственности,объединений граждан, переданных в Архив в установленном порядке;
служебных ведомственных изданий, не поступающих вустановленном порядке в Национальное научно-производственноеобъединение "Книжная палата Украины" и библиотеки-депозитарии;
документов юридических и физических лиц, которые вустановленном порядке поступили в собственность государства из-заграницы;
страхового фонда копий особо ценных документов и уникальныхдокументальных памятников, копий документов по истории Крыма,хранящихся в других архивах, музеях и библиотеках;
учетных документов Архива и архивных справочников (описей,каталогов, картотек, путеводителей, компьютерных дискет и т.д.), атакже печатных изданий и других материалов, входящих всправочно-информационный фонд Архива;
2) создает страховые копии и копии фонда использования особоценных документов, хранящихся в Архиве, и уникальныхдокументальных памятников независимо от мест их хранения и формсобственности;
3) осуществляет государственную регистрацию документовНационального архивного фонда независимо от мест их хранения иформ собственности на них;
4) ведет государственный учет документов Национальногоархивного фонда независимо от мест их хранения и формсобственности и представляет необходимые сведения ГлавархивуУкраины, осуществляет контроль за сохранностью, учетом ииспользованием указанных документов;
5) организует работу, связанную с включением профильныхдокументов в Национальный архивный фонд или исключением документовиз него, независимо от мест их хранения и форм собственности наних;
6) организует работу по отнесению документов Национальногоархивного фонда к уникальным документальным памятникам, включениюих в Государственный реестр национального культурного достояния иобязательного страхования;
7) составляет списки государственных органов, предприятий,учреждений и организаций - источников комплектования Архивадокументами Национального архивного фонда, принимает эти документына постоянное хранение после окончания сроков их временногохранения в архивных подразделениях указанных источниковкомплектования либо в иных местных государственных архивныхучреждениях;
8) проводит работу, направленную на выявление, учет,возвращение, приобретение или воспроизведение в копиях профильныхдокументов, находящихся за границей;
9) принимает по просьбе юридических лиц и граждан -собственников документов Национального архивного фонда этидокументы на постоянное или временное хранение;
10) реализует преимущественное право государства наприобретение профильных документов в случае их продажи,контролирует сбор на территории Автономной Республики Крымдокументальных памятников, подает в суд заявление о передачегосударству архивных документов, не имеющих собственника илисобственник которых не известен;
11) проявляет работу архивных подразделений и ведениеделопроизводства в государственных органах, на предприятиях, вучреждениях и организациях независимо от форм собственности иподчиненности;
12) осуществляет контроль за составлением и соблюдениемноменклатуры дел предприятий, учреждений и организаций независимоот форм собственности и объединений граждан;
13) создает и совершенствует систему справочного аппарата кдокументам, осуществляет автоматизацию информационных процессов;
14) предоставляет пользователям документы и справочныйаппарат к ним в установленном порядке, информирует о документах,которые могут быть использованы государственными органами идругими пользователями;
15) обеспечивает в пределах своих полномочий охрану сведенийи сохранность документов, составляющих государственную тайну;
16) обеспечивает выдачу архивных справок, копий документов, атакже применение других способов использования архивных документовдля защиты законных прав и интересов граждан;
17) публикует в установленном порядке документы Национальногоархивного фонда, издает научно-информационную литературу и пособияпо архивному делу и делопроизводству;
18) дает разрешение на вывоз за пределы Украины копийдокументов, оригиналы которых зарегистрированы в Архиве;
19) осуществляет научно-методическое руководство архивнымиотделами районных государственных администраций, городскимигосударственными архивами, заслушивает их руководителей;
20) составляет сводные планы развития архивного дела вАвтономной Республике Крым и обеспечивает их выполнение;
21) принимает меры по совершенствованию сети государственныхархивных учреждений;
22) осуществляет в установленном порядке право собственностина документы Национального архивного фонда, хранящиеся в Архиве ипринадлежащие государству, по поручению Главархива Украиныконтролирует соблюдение права собственности на другиезарегистрированные архивные документы;
23) оказывает помощь юридическим лицам и гражданам -собственникам документов Национального архивного фонда в улучшенииусловий сохранности этих документов, в реставрации и созданиифондов использования;
24) предоставляет в установленном порядке на договорныхначалах услуги юридическим лицам и гражданам, связанные сиспользованием архивных документов, выполняет за счет заказчикаработы по обеспечению сохранности и упорядочению документов,составлению нормативно-методических пособий по архивному делу иделопроизводству;
25) принимает участие в планировании капитальных вложений настроительство архивных учреждений, осуществляет контроль за ходоми качеством строительных и ремонтных работ, эффективнымиспользованием средств, выделенных на указанные цели;
26) содействует привлечению специалистов к работе в архивныхучреждениях Крыма, организует повышение их квалификации;
27) осуществляет вместе с научными учреждениями илисамостоятельно научные исследования в архиве- и документоведении,археографии, внедряет в практику их результаты, расширяетнаучно-техническую информацию по архивному делу иделопроизводству;
28) организует изучение, обобщение и распространениепередового опыта, внедрение научных достижений и прогрессивныхметодов работы в архивном деле и делопроизводстве;
29) организует своевременное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб граждан, относящихся к деятельности Архива,принимает меры к устранению причин, вызывающих жалобы.
5. Архив имеет право:
получать в установленном порядке от Совета министровАвтономной Республики Крым, министерств, госкомитетов АвтономнойРеспублики Крым, органов местного самоуправления, предприятий,учреждений и организаций информацию, документы и другие материалы,относящиеся к сохранности и упорядочению документов Национальногоархивного фонда и ведения делопроизводства, а от местных органовгосударственной статистики - бесплатно статистические данные,необходимые для выполнения возложенных на него задач;
давать в пределах своих полномочий предприятиям, учреждениями организациям обязательные для исполнения указания, касающиесяработы их архивов (архивных подразделении) и веденияделопроизводства;
требовать от собственника документов представления их наэкспертизу в случае угрозы уничтожения или значительного ухудшениясостояния этих документов;
подавать в суд иск о лишении собственника документовНационального архивного фонда, не обеспечивающего надлежащую ихсохранность, право собственности на эти документы;
возбуждать в установленном порядке вопрос о приостановлениидеятельности архивных учреждений, которые не обеспечиваютсохранность документов Национального архивного фонда или нарушаюттребования о государственной регистрации этих документов, а такжео привлечении к ответственности должностных лиц или граждан,виновных в нарушении законодательства о Национальном архивномфонде и архивных учреждениях;
получать в дар материальные ценности и средства, обменивать,предоставлять или получать их в пользование на договорной основе,а также списывать их с баланса в установленном порядке (заисключением архивных и библиотечных фондов);
ограничивать в установленном порядке доступ к документамНационального архивного фонда, хранящимся в Архиве, устанавливатьособые условия их использования (выдача лицензий);
созывать в установленном порядке совещания по вопросам,относящимся к его компетенции.
6. Архив в процессе выполнения возложенных на него задачвзаимодействует с министерствами и госкомитетами АвтономнойРеспублики Крым, органами местного самоуправления, а такжепредприятиями, учреждениями, организациями и объединениямиграждан.
Сотрудники Архива имеют право на посещение по его поручениюили поручению Главархива Украины архивных подразделений иделопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий,а также право доступа к их документам, за исключением тех, которыесогласно законодательству специально охраняются.
7. Государственный архив Автономной Республики Крымвозглавляет директор, который назначается на должность иосвобождается от должности Советом министров Автономной РеспубликиКрым по согласованию с Главархивом Украины. Директор имеетзаместителя, который по его представлению и согласованию сГлавархивом Украины назначается на должность и освобождается отдолжности Советом министров Автономной Республики Крым.
8. Директор Архива:
осуществляет руководство деятельностью Архива, несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Архивзадач, определяет степень ответственности своего заместителя ируководителей структурных подразделений Архива;
утверждает структуру и штатное расписание Архива в пределахчисленности и фонда оплаты труда работников;
утверждает положения о структурных подразделениях ифункциональные обязанности работников Архива;
издает в пределах своей компетенции приказы, организует иконтролирует их исполнение;
распоряжается средствами Архива в пределах утвержденной сметырасходов на его содержание;
назначает на должности и освобождает с должностей работниковАрхива;
решает вопрос о предоставлении документов Архивапредприятиям, учреждениям и организациям во временное пользованиеи о доступе исследователей к работе над документами.
9. Приказы директора Архива в случаях нарушения прав граждан,органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций могут быть обжалованы в судебном порядке.
Приказы директора Архива, касающиеся прав, свобод и законныхинтересов граждан или имеющие межведомственный характер, подлежатгосударственной регистрации в Главном управлении юстицииМинистерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым.
10. Для согласования решения вопросов, относящихся ккомпетенции Архива, в нем может создаваться коллегия в составедиректора Архива (председатель коллегии), его заместителя, а такжедругих работников Архива.
Состав коллегии утверждается Советом министров АвтономнойРеспублики Крым по представлению директора Архива.
Решения коллегии вступают в силу после утверждения ихприказами директора Архива.
11. Для проведения экспертизы ценности документов,определения состава Национального архивного фонда Архив создаетэкспертно-проверочную комиссию.
Положение и состав экспортно-проверочной комиссииутверждаются директором Архива на основании типового положения,утвержденного Главархивом Украины.
12. Для рассмотрения вопросов ведения
научно-исследовательской и издательской работы в области архивного
дела и решения других вопросов в соответствии с возложенными
задачами в Архиве могут создаваться постоянно действующие и
временные советы и комиссии.
Состав этих советов и комиссий, а также положения о нихутверждаются директором Архива.
13. Архив финансируется за счет средств республиканскогобюджета Автономной Республики Крым.
Предельную численность, фонд оплаты труда сотрудников ирасходы на содержание Архива утверждает Совет министров АвтономнойРеспублики Крым.
14. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельныйбаланс, счета в учреждениях банков, печать с изображениемГосударственного герба Украины и своим наименованием.
Первый заместитель
министра Совета министров
Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Совета министров
Автономной Республики Крым
от 31.03.1997 г. N 85
СОСТАВ
коллегии Государственного архива
Автономной Республики Крым
Гурбова - директор архива, председатель
Людмила Витальевна коллегии;
Кондратенко - заместитель директора архива,
Татьяна Дмитриевна заместитель председателя
коллегии;
Шарова - ведущий архивист отдела
Татьяна Алексеевна организации и координации работы
госархивов, секретарь коллегии.
Члены коллегии:
Андросов - заведующий сектором учета
Сергей Александрович документов;
Исаева - заведующая отделом
Марина Евгеньевна комплектования ведомственных
архивов и контроля за
организацией делопроизводства
в ведомствах;
Захарова - заведующая лабораторией
Галина Николаевна обеспечения физической
сохранности документов;
Кравцова - заведующая отделом использования
Любовь Павловна и публикации документов
Национального архивного фонда;
Кушнир - заведующая отделом обеспечения
Зоя Владимировна сохранности документов
Национального архивного фонда;
Паламарчук - архивист I категории I части
Нина Васильевна архива.
Первый заместитель
министра Совета министров
Автономной Республики Крым И.АКИМЕНКО
