Об утверждении Положения о Государственном архиве в Автономной Республике Крым и состава коллегии архива

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

СОВЕТА МИНИСТРОВ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Об утверждении Положения

о Государственном архиве в Автономной

Республике Крым и состава коллегии архива

Во исполнение Закона Украины "О внесении изменений в ЗаконУкраины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях"от 13 декабря 2001 г. N 2888-III ( 2888-14 ) и ПостановленияСовета министров Автономной Республики Крым от 22 мая 2002 г.N 150 ( rb0150001-02 ) "О мерах по выполнению ПостановленияВерховной Рады Автономной Республики Крым от 15 мая 2002 г.N 42-3/02"

Совет министров

Автономной Республики Крым п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение о Государственном архиве в АвтономнойРеспублике Крым (Приложение 1).

2. Принять к сведению, что начиная с 1 января 2003 года,финансирование Государственного архива в Автономной РеспубликеКрым осуществляется за счет средств Государственного бюджетаУкраины.

3. Утвердить состав коллегии Государственного архива вАвтономной Республике Крым (Приложение 2).

4. Считать утратившими силу: пункты 1 и 3 ПостановленияСовета министров Автономной Республики Крым от 31 марта 1997 г.N 85 ( rb0085001-97 ) "Об утверждении Положения "О Государственномархиве Автономной Республики Крым" и коллегии архива",Постановление Совета министров Автономной Республики Крымот 13 октября 1997 года N 318 ( rb0318001-97 ) "О внесенииизменений в Постановление Совета министров Автономной РеспубликиКрым от 31 марта 1997 года N 85".

Председатель Совета министров

Автономной Республики Крым С.КУНИЦЫН

Министр Совета министров

Автономной Республики Крым О.УДОВИНА

г. Симферополь,

24 декабря 2002 г.

N 535

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Совета министров

Автономной Республики Крым

от 24.12.2002 г. N 535

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном архиве

в Автономной Республике Крым

1. Государственный архив в Автономной Республике Крым(далее - Госархив) является иным органом исполнительной властиАвтономной Республики Крым в сфере архивного дела иделопроизводства.

Государственный архив в Автономной Республике Крымподчиняется Совету министров Автономной Республики Крым, в своейдеятельности подотчетен и подконтролен Государственному комитетуархивов Украины (далее - Госкомархив Украины).

2. Госархив в своей деятельности руководствуется КонституциейУкраины ( 254к/96-ВР ), законами Украины, нормативно-правовымиактами Президента Украины, Кабинета Министров Украины,Конституцией Автономной Республики Крым ( rb239k002-98 ),нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым, Совета министров Автономной Республики Крым,Государственного комитета архивов Украины, а также настоящимПоложением.

3. Основными задачами Госархива являются:

реализация государственной политики в области архивного делаи делопроизводства, осуществление управления архивным делом иделопроизводством на территории Автономной Республики Крым,координация деятельности органов государственной власти, органовместного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всехформ собственности Автономной Республики Крым по вопросамархивного дела и делопроизводства;

внесение в Национальный архивный фонд архивных документов,имеющих местное значение, ведение учета и постоянное хранениеэтих документов, а также использование содержащихся в них сведений;

ведение научно-методической работы в области архивоведения,документоведения и археографии, внедрение достижений науки,техники, передового опыта в деятельность архивных учрежденийАвтономной Республики Крым;

осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений ислужб делопроизводства, обеспечение соблюдения законодательства оНациональном архивном фонде и архивных учреждениях.

4. Госархив в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Организует и осуществляет постоянное хранение, охрану,реставрацию, консервацию:

документов Национального архивного фонда, переданных вГосархив органами государственной власти, органами местногосамоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы собственности, и объединениями граждан,которые действуют или ранее действовали на территории Автономной Республики Крым;

документов личного происхождения;

документов, накопившихся за время деятельности предприятий,учреждений, организаций независимо от форм собственности,объединений граждан, переданных в Госархив в установленномпорядке;

служебных ведомственных изданий, не поступающих вустановленном порядке в Книжную палату Украины ибиблиотеки-депозитарии;

документов юридических и физических лиц, в установленномпорядке поступивших в собственность государства из-за границы;

страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов,копий документов по истории Автономной Республики Крым, хранящихсяв других архивах, музеях и библиотеках;

учетных документов Госархива и справочного аппарата (описей,каталогов, картотек, путеводителей, компьютерных дискет и т.п.), атакже печатных изданий и других материалов, составляющихсправочно-информационный фонд Госархива.

4.2. Создает копии для страхового фонда и фонда пользованияособо ценных документов, хранящихся в Госархиве, и профильныхуникальных документов независимо от мест их хранения и формсобственности на них.

4.3. Проводит в установленном порядке учет, обследование и анализ деятельности архивных учреждений независимо от формы собственности и подчиненности, ведет их реестр

4.4. Ведет государственный учет профильных документовНационального архивного фонда независимо от мест их хранения иформ собственности, осуществляет контроль за их сохранностью,учетом и использованием сведений, содержащихся в них.

4.5. Организует работу по внесению профильных документов вНациональный архивный фонд или изъятию документов из него,независимо от мест их хранения и форм собственности.

4.6. Организует работу по отнесению документов Национальногоархивного фонда к уникальным документам, внесение их вГосударственный реестр национального культурного достояния истрахования.

4.7. Определяет источники комплектования Госархивадокументами Национального архивного фонда Украины.

4.8. Проводит работу, направленную на выявление, учет,возвращение, приобретение или воспроизведение в копиях профильныхдокументов, находящихся за границей, и документов иностранногопроисхождения, относящихся к истории Автономной Республики Крым.

4.9. Принимает по просьбе юридических и физических лиц -собственников документов Национального архивного фонда этидокументы на постоянное или временное хранение.

4.10. Осуществляет контроль за соблюдением правил торговли антикварными вещами в части продажи архивных документов, реализует преимущественное право государства на приобретениепрофильных документов Национального архивного фонда в случае их продажи, обращается в суд с иском о передаче в собственность государства архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен.

4.11. Проверяет работу архивных подразделений и службделопроизводства органов государственной власти, предприятий,учреждений и организаций независимо от формы собственности иподчиненности, находящихся в зоне комплектования Госархива с целью осуществления контроля за соблюдением сроков хранения архивных документов, требований к условиям их хранения, порядка ведения учета и доступа к ним, оказывает указанным подразделениям и службам методическую помощь в организации делопроизводства исохранности документов.

4.12. Осуществляет контроль за составлением и соблюдениемноменклатуры дел предприятий, учреждений и организаций независимоот формы собственности и подчинения, и объединений граждан,находящихся в зоне комплектования Госархива.

4.13. Создает и совершенствует справочный аппарат кдокументам, обеспечивает автоматизацию информационных процессов.

4.14. Предоставляет пользователям архивные документы исправочный аппарат к ним, информирует о документах, сведения,которых могут быть использованы. Обеспечивает в случае выявления вархивных документах недостоверных сведений о лице по требованию физических лиц подключения к архивным документам письменного обоснованного опровержения или дополнительных сведений о лице.

4.15. Обеспечивает в пределах своих полномочий охранусведений и сохранность документов, составляющих государственнуютайну. Пересматривает в установленном порядке решение об ограничении доступа к документам, в том числе отменяет решение об отнесении информации к государственной или иной тайне.

4.16. Обеспечивает выдачу архивных справок, копий документови другим путем удовлетворяет запросы физических и юридических лиц.

4.17. Публикует в установленном порядке документыНационального архивного фонда, выпускает справочно-информационныеиздания и пособия по архивному делу и делопроизводству.

4.18. Осуществляет научно-методическое руководство и контрольза деятельностью архивных отделов районных государственныхадминистраций, архивных отделов городских советов.

4.19. Составляет и подает на утверждение в установленномпорядке проекты государственных целевых программ, и утверждаетпланы развития архивного дела в Автономной Республике Крым,обеспечивает их выполнение.

4.20. Принимает меры по совершенствованию сетигосударственных и других местных архивных учреждений;

4.21. Подает Совету министров Автономной Республики Крымпредложения о создании архивных учреждений для централизованноговременного хранения архивных документов, отложившихся в процесседокументирования служебных, трудовых или иных правоотношенийюридических и физических лиц на соответствующей территории(района, города), и других архивных документов, не относящихся кНациональному архивному фонду (трудовых архивов).

4.22. Осуществляет денежную оценку документов Национальногоархивного фонда, хранящихся в Госархиве, у физических июридических лиц, которые находятся в зоне его комплектования.

4.23. Оказывает помощь юридическим и физическим лицам,имеющим документы Национального архивного фонда, в улучшенииусловий их хранения, реставрации и создании фондов пользования.

4.24. Предоставляет платные услуги юридическим и физическимлицам.

4.25. Принимает участие в планировании капитальных вложенийна строительство архивных учреждений.

4.26. Содействует привлечению специалистов к работе вархивных учреждениях Автономной Республики Крым, организуетповышение их квалификации.

4.27. Осуществляет совместно с научными учреждениями научныеисследования в архиво- и документоведении, археографии, внедряет впрактику их результаты, распространяет научно-техническуюинформацию по архивному делу и делопроизводству.

4.28. Организует изучение, обобщение и распространениепередового опыта.

4.29. Организует своевременное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб граждан, относящихся к деятельности Госархива,принимает меры к устранению причин, вызывающих жалобы.

4.30. Обеспечивает эффективное использование бюджетных испециальных ассигнований, материальных и трудовых ресурсов,осуществляет финансовый и бухгалтерский учет.

4.31. Обеспечивает реализацию государственной политики вкадровой работе и государственной службе в Госархиве и другихгосударственных архивных учреждениях в Автономной Республике Крым.

4.32. Готовит документы по поощрению и награждениюсотрудников Госархива и других архивных учреждений в АвтономнойРеспублике Крым.

4.33. Осуществляет мероприятия по противопожарнойбезопасности в Госархиве и контролирует выполнение противопожарныхмероприятий в архивных отделах райгосадминистраций и городскихсоветов, в архивных подразделениях предприятий, учреждений иорганизаций Автономной Республики Крым.

4.34. Обеспечивает своевременное снабжение материалами,оборудованием, инвентарем, необходимыми для выполненияпоставленных перед Госархивом задач.

4.35. Осуществляет в пределах своих полномочий в соответствиис законодательством Украины функции оперативного управленияимуществом, входящим в сферу его управления.

4.36. Осуществляет в пределах своих полномочий международноесотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства.

4.37. Осуществляет иные полномочия в соответствии свозложенными на Госархив задачами.

5. Госархив имеет право:

5.1. Получать в установленном порядке от министерств,республиканских комитетов, иных органов исполнительной власти,районных государственных администраций, органов местногосамоуправления, предприятий, учреждений и организаций АвтономнойРеспублики Крым независимо от формы собственности, граждан и ихобъединений информацию, документы и другие материалы, необходимыедля выполнения возложенных на него задач.

5.2. Требовать от юридических и физических лиц, имеющих архивные документы, со времени создания которых прошло более 50 лет, или которые имеют намерения осуществить отчуждение, вывоз за пределы Украины архивных документов, проведения экспертизы ценности таких документов.

5.3. Подавать в суд иск о лишении собственника документовНационального архивного фонда, не обеспечивающего их надлежащуюсохранность, права собственности на эти документы.

5.4. Поднимать в установленном порядке вопросы оприостановлении деятельности архивных учреждений, необеспечивающих сохранность документов Национального архивногофонда.

5.5. Поднимать в порядке, установленном законодательством,вопросы о привлечении к ответственности работников архивныхучреждений, пользователей документов Национального архивного фондаи других лиц, виновных в нарушении законодательства о Национальномархивном фонде и архивных учреждениях, а также о возмещенииущерба, причиненного собственнику документов Национальногоархивного фонда или уполномоченному им лицу.

5.6. Созывать совещания по вопросам, относящимся к егокомпетенции.

5.7. Устанавливать и утверждать в установленном порядке ценына работы (услуги), выполняемые Госархивом на договорной основе.

6. Госархив в процессе выполнения возложенных на него задачвзаимодействует с министерствами, республиканскими комитетами,иными органами исполнительной власти, районными государственнымиадминистрациями, органами местного самоуправления, предприятиями,учреждениями, организациями Автономной Республики Крым независимоот формы собственности, и объединениями граждан.

Сотрудники Госархива имеют право на посещение по егопоручению или поручению Госкомархива Украины архивныхподразделений и делопроизводственных служб, органовгосударственной власти, учреждений, организаций и предприятийнезависимо от формы собственности, а также право доступа к ихдокументам, за исключением специально охраняющихся в соответствиис законодательством.

7. Государственный архив в Автономной Республике Крымвозглавляет директор, который назначается на должность иосвобождается от должности Председателем Совета министровАвтономной Республики Крым по согласованию с Государственнымкомитетом архивов Украины, по представлению Министра Советаминистров Автономной Республики Крым.

Директор имеет заместителей, которые назначаются на должностьи освобождаются от должности Председателем Совета министровАвтономной Республики Крым по представлению директора Госархива,согласованному с Государственным комитетом архивов Украины иМинистром Совета министров Автономной Республики Крым.

8. Директор Госархива:

осуществляет руководство деятельностью Госархива, несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Госархивзадач, определяет степень ответственности своих заместителей ируководителей структурных подразделений Госархива;

утверждает положения о структурных подразделениях ифункциональные обязанности работников Госархива;

издает в пределах своих полномочий приказы, организует иконтролирует их выполнение;

подписывает коллективный договор;

распоряжается средствами Госархива в пределах утвержденнойсметы расходов на его содержание;

назначает на должности и увольняет с должности работниковГосархива;

согласовывает назначения на должности и увольнение сдолжностей руководителей архивных отделов районных государственныхадминистраций;

решает вопросы предоставления документов Национальногоархивного фонда, хранящихся в Госархиве, юридическим лицам вовременное, вне Госархива, пользования и доступа исследователей кработе с документами.

9. В Госархиве для согласованного решения вопросов,относящихся к его компетенции, создается коллегия в составедиректора Госархива (председатель коллегии) и его заместителей подолжности, а также других работников архива.

Состав коллегии утверждается Советом министров АвтономнойРеспублики Крым по представлению директора Госархива.

Решения коллегии воплощаются в жизнь приказами директораГосархива.

10. Для проведения экспертизы ценности документов Госархивсоздает экспертно-проверочную комиссию.

Состав и положение об экспертно-проверочной комиссииутверждает директор Госархива на основании типового положения,утвержденного Госкомархивом Украины.

11. Для рассмотрения вопросов ведения

научно-исследовательской и издательской работы в области архивного

дела и делопроизводства и решения других вопросов в соответствии с

возложенными задачами в Госархиве могут создаваться постоянно

действующие и временные советы и комиссии.

Состав этих советов и комиссий и положения о них утверждаетдиректор Госархива.

12. Госархив финансируется за счет средств Государственногобюджета Украины.

Предельную численность, фонд оплаты труда работников,структуру, смету и штатное расписание Госархива утверждает Советминистров Автономной Республики Крым.

Для осуществления задач, возложенных на Госархив в областиобеспечения сохранности, научно-технической обработки документов,использования содержащихся в них сведений, создания справочногоаппарата, в архиве могут быть открыты специальные валютные счета,созданы хозрасчетные подразделения.

13. Госархив является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, счета в органах Государственногоказначейства, печать с изображением Государственного Герба Украиныи своим наименованием.

Министр Совета министров

Автономной Республики Крым О.УДОВИНА

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Совета министров

Автономной Республики Крым

от 24.12.2002 г. N 535

(в редакции постановления

Совета министров

Автономной Республики Крым

от 11.04.2006 г. N 179

( rb0179001-06 )

Состав коллегии

Государственного архива в

Автономной Республике Крым

Гурбова - директор Государственного архива

Людмила Витальевна в Автономной Республике Крым,

председатель коллегии;

Шаляева - главный специалист - руководитель

Светлана Анатольевна кадровой службы отдела

организации и координации

архивного дела и кадрового

обеспечения Государственного

архива в Автономной Республике

Крым, секретарь коллегии;

Члены коллегии:

Андросов - начальник отдела информации и

Сергей Александрович использования документов

Государственного архива в

Автономной Республике Крым;

Исаева - начальник отдела формирования

Марина Евгеньевна Национального архивного фонда и

делопроизводства Государственного

архива в Автономной Республике

Крым;

Капустян - начальник - главный бухгалтер

Людмила Константиновна отдела финансов и

документационного обеспечения

Государственного архива в

Автономной Республике Крым;

Крикуненко - заместитель директора

Татьяна Дмитриевна Государственного архива в

Автономной Республике Крым;

Кушнир - заместитель директора - главный

Зоя Владимировна хранитель фондов Государственного

архива в Автономной Республике

Крым;

Мусияченко - начальник отдела сохранности,

Ольга Вячеславовна учета и научно-справочного

аппарата Государственного архива

в Автономной Республике Крым;

Шарова - начальник отдела организации и

Татьяна Алексеевна координации архивного дела и

кадрового обеспечения

Государственного архива в

Автономной Республике Крым.

Министр Совета министров

Автономной Республики Крым О.УДОВИНА