П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
СОВЕТА МИНИСТРОВ
АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Об утверждении Положения
о Государственном архиве в Автономной
Республике Крым и состава коллегии архива
( Сборник нормативно-правовых актов Автономной Республики Крым 2002, N 12, ст. 1381 )
Во исполнение Закона Украины "О внесении изменений в ЗаконУкраины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях"от 13 декабря 2001 г. N 2888-III ( 2888-14 ) и ПостановленияСовета министров Автономной Республики Крым от 22 мая 2002 г.N 150 ( rb0150001-02 ) "О мерах по выполнению ПостановленияВерховной Рады Автономной Республики Крым от 15 мая 2002 г.N 42-3/02" Совет министров Автономной Республики Крымп о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить Положение о Государственном архиве в АвтономнойРеспублике Крым (Приложение 1).
2. Принять к сведению, что начиная с 1 января 2003 года,финансирование Государственного архива в Автономной РеспубликеКрым осуществляется за счет средств Государственного бюджетаУкраины.
3. Утвердить состав коллегии Государственного архива вАвтономной Республике Крым (Приложение 2).
4. Считать утратившими силу: пункты 1 и 3 ПостановленияСовета министров Автономной Республики Крым от 31 марта 1997 г.N 85 ( rb0085001-97 ) "Об утверждении Положения "О Государственномархиве Автономной Республики Крым" и коллегии архива",Постановление Совета министров Автономной Республики Крымот 13 октября 1997 года N 318 ( rb0318001-97 ) "О внесенииизменений в Постановление Совета министров Автономной РеспубликиКрым от 31 марта 1997 года N 85".
Председатель Совета министров
Автономной Республики Крым С.КУНИЦЫН
Министр Совета министров
Автономной Республики Крым О.УДОВИНА
г. Симферополь,
24 декабря 2002 г.
N 535
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Совета министров
Автономной Республики Крым
от 24.12.2002 г. N 535
ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном архиве
в Автономной Республике Крым
1. Государственный архив в Автономной Республике Крым(далее - Госархив) является иным органом исполнительной властиАвтономной Республики Крым в сфере архивного дела иделопроизводства.
Государственный архив в Автономной Республике Крымподчиняется Совету министров Автономной Республики Крым, в своейдеятельности подотчетен и подконтролен Государственному комитетуархивов Украины (далее - Госкомархив Украины).
2. Госархив в своей деятельности руководствуется КонституциейУкраины ( 254к/96-ВР ), законами Украины, нормативно-правовымиактами Президента Украины, Кабинета Министров Украины,Конституцией Автономной Республики Крым ( rb239k002-98 ),нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым, Совета министров Автономной Республики Крым,Государственного комитета архивов Украины, а также настоящимПоложением.
3. Основными задачами Госархива являются:
реализация государственной политики в области архивного делаи делопроизводства, осуществление управления архивным делом иделопроизводством на территории Автономной Республики Крым,координация деятельности органов государственной власти, органовместного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всехформ собственности Автономной Республики Крым по вопросамархивного дела и делопроизводства;
внесение в Национальный архивный фонд архивных документов,имеющих местное значение, проведение их государственнойрегистрации, ведение учета и постоянное хранение этих документов,а также использование содержащихся в них сведений;
ведение научно-методической работы в области архивоведения,документоведения и археографии, внедрение достижений науки,техники, передового опыта в деятельность архивных учрежденийАвтономной Республики Крым;
осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений ислужб делопроизводства, обеспечение соблюдения законодательства оНациональном архивном фонде и архивных учреждениях.
4. Госархив в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Организует и осуществляет постоянное хранение, охрану,реставрацию, консервацию:
документов Национального архивного фонда, переданных вГосархив органами государственной власти, предприятиями,учреждениями и организациями независимо от формы собственности, иобъединениями граждан, которые действуют или ранее действовали натерритории Автономной Республики Крым;
документов личного происхождения;
документов, накопившихся за время деятельности предприятий,учреждений, организаций независимо от форм собственности,объединений граждан, переданных в Госархив в установленномпорядке;
служебных ведомственных изданий, не поступающих вустановленном порядке в Книжную палату Украины ибиблиотеки-депозитарии;
документов юридических и физических лиц, в установленномпорядке поступивших в собственность государства из-за границы;
страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов,копий документов по истории Автономной Республики Крым, хранящихсяв других архивах, музеях и библиотеках;
учетных документов Госархива и справочного аппарата (описей,каталогов, картотек, путеводителей, компьютерных дискет и т.п.), атакже печатных изданий и других материалов, составляющихсправочно-информационный фонд Госархива.
4.2. Создает копии для страхового фонда и фонда пользованияособо ценных документов, хранящихся в Госархиве, и профильныхуникальных документов независимо от мест их хранения и формсобственности на них.
4.3. Осуществляет государственную регистрацию документовНационального архивного фонда независимо от мест их хранения иформ собственности.
4.4. Ведет государственный учет профильных документовНационального архивного фонда независимо от мест их хранения иформ собственности, осуществляет контроль за их сохранностью,учетом и использованием сведений, содержащихся в них.
4.5. Организует работу по внесению профильных документов вНациональный архивный фонд или изъятию документов из него,независимо от мест их хранения и форм собственности.
4.6. Организует работу по отнесению документов Национальногоархивного фонда к уникальным документам, внесение их вГосударственный реестр национального культурного достояния истрахования.
4.7. Определяет источники комплектования Госархивадокументами Национального архивного фонда Украины.
4.8. Проводит работу, направленную на выявление, учет,возвращение, приобретение или воспроизведение в копиях профильныхдокументов, находящихся за границей, и документов иностранногопроисхождения, относящихся к истории Автономной Республики Крым.
4.9. Принимает по просьбе юридических и физических лиц -собственников документов Национального архивного фонда этидокументы на постоянное или временное хранение.
4.10. Приобретает профильные документы в случае их продажи,обращается в суд с иском о передаче в собственность государстваархивных документов, не имеющих собственника или собственниккоторых неизвестен.
4.11. Проверяет работу архивных подразделений и службделопроизводства органов государственной власти, предприятий,учреждений и организаций независимо от формы собственности иподчиненности, находящихся в зоне комплектования Госархива.
4.12. Осуществляет контроль за составлением и соблюдениемноменклатуры дел предприятий, учреждений и организаций независимоот формы собственности и подчинения, и объединений граждан,находящихся в зоне комплектования Госархива.
4.13. Создает и совершенствует справочный аппарат кдокументам, обеспечивает автоматизацию информационных процессов.
4.14. Предоставляет пользователям архивные документы исправочный аппарат к ним, информирует о документах, сведения,которых могут быть использованы.
4.15. Обеспечивает в пределах своих полномочий охранусведений и сохранность документов, составляющих государственнуютайну.
4.16. Обеспечивает выдачу архивных справок, копий документови другим путем удовлетворяет запросы физических и юридических лиц.
4.17. Публикует в установленном порядке документыНационального архивного фонда, выпускает справочно-информационныеиздания и пособия по архивному делу и делопроизводству.
4.18. Осуществляет научно-методическое руководство и контрольза деятельностью архивных отделов районных государственныхадминистраций, архивных отделов городских советов.
4.19. Составляет и утверждает целевые программы и планыразвития архивного дела в Автономной Республике Крым, обеспечиваетих выполнение.
4.20. Принимает меры по совершенствованию сетигосударственных и других местных архивных учреждений;
4.21. Подает Совету министров Автономной Республики Крымпредложения по созданию архивных учреждений для централизованноговременного хранения архивных документов, не входящих вНациональный архивный фонд, оказывает консультативно-методическуюпомощь в организации деятельности указанных архивов.
4.22. Осуществляет денежную оценку документов Национальногоархивного фонда, хранящихся в Госархиве, у физических июридических лиц, которые находятся в зоне его комплектования.
4.23. Оказывает помощь юридическим и физическим лицам,имеющим документы Национального архивного фонда, в улучшенииусловий их хранения, реставрации и создании фондов пользования.
4.24. Предоставляет платные услуги юридическим и физическимлицам.
4.25. Принимает участие в планировании капитальных вложенийна строительство архивных учреждений.
4.26. Содействует привлечению специалистов к работе вархивных учреждениях Автономной Республики Крым, организуетповышение их квалификации.
4.27. Осуществляет совместно с научными учреждениями научныеисследования в архиво- и документоведении, археографии, внедряет впрактику их результаты, распространяет научно-техническуюинформацию по архивному делу и делопроизводству.
4.28. Организует изучение, обобщение и распространениепередового опыта.
4.29. Организует своевременное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб граждан, относящихся к деятельности Госархива,принимает меры к устранению причин, вызывающих жалобы.
4.30. Обеспечивает эффективное использование бюджетных испециальных ассигнований, материальных и трудовых ресурсов,осуществляет финансовый и бухгалтерский учет.
4.31. Обеспечивает реализацию государственной политики вкадровой работе и государственной службе в Госархиве и другихгосударственных архивных учреждениях в Автономной Республике Крым.
4.32. Готовит документы по поощрению и награждениюсотрудников Госархива и других архивных учреждений в АвтономнойРеспублике Крым.
4.33. Осуществляет мероприятия по противопожарнойбезопасности в Госархиве и контролирует выполнение противопожарныхмероприятий в архивных отделах райгосадминистраций и городскихсоветов, в архивных подразделениях предприятий, учреждений иорганизаций Автономной Республики Крым.
4.34. Обеспечивает своевременное снабжение материалами,оборудованием, инвентарем, необходимыми для выполненияпоставленных перед Госархивом задач.
4.35. Осуществляет в пределах своих полномочий в соответствиис законодательством Украины функции оперативного управленияимуществом, входящим в сферу его управления.
4.36. Осуществляет в пределах своих полномочий международноесотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства.
4.37. Осуществляет иные полномочия в соответствии свозложенными на Госархив задачами.
5. Госархив имеет право:
5.1. Получать в установленном порядке от министерств,республиканских комитетов, иных органов исполнительной власти,районных государственных администраций, органов местногосамоуправления, предприятий, учреждений и организаций АвтономнойРеспублики Крым независимо от формы собственности, граждан и ихобъединений информацию, документы и другие материалы, необходимыедля выполнения возложенных на него задач.
5.2. Требовать от собственников документов, со временисоздания которых прошло свыше 50 лет, или в других случаях,предусмотренных законодательством, представление этих документовдля проведения экспертизы их ценности.
5.3. Подавать в суд иск о лишении собственника документовНационального архивного фонда, не обеспечивающего их надлежащуюсохранность, права собственности на эти документы.
5.4. Поднимать в установленном порядке вопросы оприостановлении деятельности архивных учреждений, необеспечивающих сохранность документов Национального архивногофонда или нарушающих требования о государственной регистрации этихдокументов.
5.5. Поднимать в порядке, установленном законодательством,вопросы о привлечении к ответственности работников архивныхучреждений, пользователей документов Национального архивного фондаи других лиц, виновных в нарушении законодательства о Национальномархивном фонде и архивных учреждениях, а также о возмещенииущерба, причиненного собственнику документов Национальногоархивного фонда или уполномоченному им лицу.
5.6. Созывать совещания по вопросам, относящимся к егокомпетенции.
5.7. Определять и утверждать в установленном порядке цены наработы (услуги), выполняемые Госархивом на договорной основе.
6. Госархив в процессе выполнения возложенных на него задачвзаимодействует с министерствами, республиканскими комитетами,иными органами исполнительной власти, районными государственнымиадминистрациями, органами местного самоуправления, предприятиями,учреждениями, организациями Автономной Республики Крым независимоот формы собственности, и объединениями граждан.
Сотрудники Госархива имеют право на посещение по егопоручению или поручению Госкомархива Украины архивныхподразделений и делопроизводственных служб, органовгосударственной власти, учреждений, организаций и предприятийнезависимо от формы собственности, а также право доступа к ихдокументам, за исключением специально охраняющихся в соответствиис законодательством.
7. Государственный архив в Автономной Республике Крымвозглавляет директор, который назначается на должность иосвобождается от должности Председателем Совета министровАвтономной Республики Крым по согласованию с Государственнымкомитетом архивов Украины, по представлению Министра Советаминистров Автономной Республики Крым.
Директор имеет заместителей, которые назначаются на должностьи освобождаются от должности Председателем Совета министровАвтономной Республики Крым по согласованию с ГоскомархивомУкраины, по представлению директора Госархива.
8. Директор Госархива:
осуществляет руководство деятельностью Госархива, несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Госархивзадач, определяет степень ответственности своих заместителей ируководителей структурных подразделений Госархива;
утверждает положения о структурных подразделениях ифункциональные обязанности работников Госархива;
издает в пределах своих полномочий приказы, организует иконтролирует их выполнение;
подписывает коллективный договор;
распоряжается средствами Госархива в пределах утвержденнойсметы расходов на его содержание;
назначает на должности и увольняет с должности работниковГосархива;
согласовывает назначения на должности и увольнение сдолжностей руководителей архивных отделов районных государственныхадминистраций;
решает вопросы предоставления документов Национальногоархивного фонда, хранящихся в Госархиве, юридическим лицам вовременное, вне Госархива, пользования и доступа исследователей кработе с документами.
9. В Госархиве для согласованного решения вопросов,относящихся к его компетенции, создается коллегия в составедиректора Госархива (председатель коллегии) и его заместителей подолжности, а также других работников архива.
Состав коллегии утверждается Советом министров АвтономнойРеспублики Крым по представлению директора Госархива.
Решения коллегии воплощаются в жизнь приказами директораГосархива.
10. Для проведения экспертизы ценности документов Госархивсоздает экспертно-проверочную комиссию.
Состав и положение об экспертно-проверочной комиссииутверждает директор Госархива на основании типового положения,утвержденного Госкомархивом Украины.
11. Для рассмотрения вопросов ведения
научно-исследовательской и издательской работы в области архивного
дела и делопроизводства и решения других вопросов в соответствии с
возложенными задачами в Госархиве могут создаваться постоянно
действующие и временные советы и комиссии.
Состав этих советов и комиссий и положения о них утверждаетдиректор Госархива.
12. Госархив финансируется за счет средств Государственногобюджета Украины.
Предельную численность, фонд оплаты труда работников,структуру, смету и штатное расписание Госархива утверждает Советминистров Автономной Республики Крым.
Для осуществления задач, возложенных на Госархив в областиобеспечения сохранности, научно-технической обработки документов,использования содержащихся в них сведений, создания справочногоаппарата, в архиве могут быть открыты специальные валютные счета,созданы хозрасчетные подразделения.
13. Госархив является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, счета в органах Государственногоказначейства, печать с изображением Государственного Герба Украиныи своим наименованием.
Министр Совета министров
Автономной Республики Крым О.УДОВИНА
Приложение 2
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Совета министров
Автономной Республики Крым
от 24.12.2002 г. N 535
СОСТАВ
коллегии Государственного архива
в Автономной Республике Крым
Гурбова - председатель коллегии - директор
Людмила Витальевна Госархива;
Шаляева - секретарь коллегии - главный
Светлана Анатольевна специалист - руководитель
кадровой службы архива.
Члены коллегии:
Андросов - главный специалист отдела
Сергей Александрович сохранности, учета и
научно-справочного аппарата;
Исаева - начальник отдела формирования
Марина Евгеньевна Национального Архивного Фонда
и делопроизводства;
Капустян - начальник финансового отдела;
Людмила Константиновна
Кондратенко - заместитель директора
Татьяна Дмитриевна Госархива;
Кравцова - начальник отдела информации
Любовь Павловна и использования документов;
Кушнир - начальник отдела сохранности,
Зоя Владимировна учета и научно-справочного
аппарата;
Мусияченко - ведущий специалист отдела
Ольга Вячеславовна сохранности, учета и
научно-справочного аппарата,
председатель профсоюзного
комитета Госархива.
Министр Совета министров
Автономной Республики Крым О.УДОВИНА