Про затвердження Порядку обміну інформацією між Пенсійним фондом України та Міністерством освіти і науки України

Відповідно до частини п’ятої статті 64 Закону України "Про вищу освіту", частини четвертої статті 17 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування", пунктів 3, 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 р. № 630, пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 2019 р. № 681 "Про оптимізацію надання адміністративних послуг у сфері пенсійного забезпечення"

1. Затвердити Порядок обміну інформацією між Пенсійним фондом України та Міністерством освіти і науки України, що додається.

2. Директорату фахової передвищої, вищої освіти (Шаров О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань європейської інтеграції Вітренка А.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає процедуру обміну інформацією між Міністерством освіти і науки України та Пенсійним фондом України про осіб, які здобувають освіту за денною формою навчання у закладах професійно-технічної, фахової передвищої, вищої освіти, та про випускників вказаних закладів освіти (далі - інформаційна взаємодія).

2. При обміні інформацією відповідно до цього Порядку Міністерство освіти і науки України та Пенсійний фонд України дотримуються вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

Для захисту інформації застосовуються засоби технічного захисту інформації, які мають позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного захисту інформації, або сертифікат відповідності, виданий органом з оцінки відповідності, який акредитовано, та засоби криптографічного захисту інформації, які мають позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації або документ про відповідність та, у разі необхідності, допущенні до експлуатації.

Інформація, отримана згідно з цим Порядком, обробляється Міністерством освіти і науки України та Пенсійним фондом України з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" та "Про захист персональних даних" і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

3. Структура та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються в порядку інформаційної взаємодії інформаційних та інформаційно-телекомунікаційних систем, механізм та канали інформаційного обміну, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів обміну визначаються суб’єктами інформаційного обміну відповідно до цього Порядку шляхом прийняття спільних рішень, які оформлюються окремим протоколом, підготовленим на підставі цього Порядку, та/або договорами про інформаційну взаємодію.

4. Запит, який надається Пенсійним фондом України до Міністерства освіти і науки України, має містити відомості про прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті громадянина України).

5. Міністерство освіти і науки України забезпечує обробку запитів Пенсійного фонду України та не пізніше трьох робочих днів з дня отримання запиту, залежно від запиту, надає інформацію про осіб, які здобувають освіту на денній формі навчання на дату запиту, або про осіб, які здобули освіту:

тип, серію, номер та дату видачі документа про освіту особи, яка здобула освіту;

освітній ступінь здобуття освіти особи;

форму навчання, за якою особа здобула освіту;

заклад освіти (найменування, код за ЄДРПОУ), в якому навчається (навчалася) особа;

спеціальність та спеціалізацію, професію(ї) (код, назва), за якими навчається (навчалась) особа;

дату початку навчання та дату завершення навчання особою.

У разі відсутності інформації, зазначеної в цьому пункті, в Єдиній державній електронній базі з питань освіти Міністерство освіти і науки України надає Пенсійному фонду України повідомлення про відсутність інформації.

Якщо день надання інформації припадає на вихідний або святковий день, інформація надається в перший за ним робочий день.

6. Запит, який надається Міністерством освіти і науки України до Пенсійного фонду України, має містити інформацію про прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) випускника, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті громадянина України), дату народження особи, тип, серію, номер та дату видачі документа про освіту, освітній ступінь здобуття освіти, форму навчання, заклад освіти (найменування, код за ЄДРПОУ), в якому навчалася особа, спеціальність та спеціалізацію, професію(ї) (код, назва), дати початку та завершення навчання особою.

7. Пенсійний фонд України забезпечує обробку запитів Міністерства освіти і науки України не пізніше трьох робочих днів з дня отримання запиту, у відповідь надає інформацію щодо зайнятості особи за період з дати завершення відповідного навчання по дату запиту про:

код за ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків / серію (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті громадянина України), страхувальника, яким подано відомості про особу;

найменування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності)) страхувальника, яким подано відомості про особу;

період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби, відпусток та періоди проходження стажування (дата початку, дата закінчення) особи;

код категорії фізичної особи та код класифікатора видів економічної діяльності, якщо випускник є фізичною особою - підприємцем або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно;

код класифікатора професій (код КП), професійну назву роботи;

посаду особи (за наявності);

статус посади фізичної особи (основне місце роботи/суміщення/сумісництво).

У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформації про особу за запитуваний період Пенсійний фонд України надає Міністерству освіти і науки України повідомлення про відсутність інформації.

Якщо день надання інформації припадає на вихідний або святковий день, інформація надається в перший за ним робочий день.

8. Інформаційна взаємодія здійснюється безоплатно з використанням інформаційних (інформаційно-телекомунікаційних) систем суб’єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

Структура та формати запитів та відповідей на запити, що передаються та приймаються в процесі інформаційної взаємодії, встановлюються шляхом укладення договору про інформаційну взаємодію відповідно до Порядку організації електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 року № 357.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-телекомунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

9. Технічна підтримка інформаційної взаємодії здійснюється Пенсійним фондом України та державним підприємством "Інфоресурс".

Ведення електронних журналів обліку запитів Міністерства освіти і науки України та відповідей Пенсійного фонду України здійснює державне підприємство "Інфоресурс", а запитів Пенсійного фонду України та відповідей Міністерства освіти і науки України - Пенсійний фонд України.

10. Інформація, що передається у порядку інформаційної взаємодії:

з Єдиної державної електронної бази з питань освіти - використовується Пенсійним фондом України виключно для призначення, перерахунку, поновлення, припинення, продовження виплати пенсій, надбавок, допомог, доплат та компенсацій або переведення з одного виду пенсії на інший;

з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування - використовується Міністерством освіти і науки України виключно з метою аналізу зайнятості випускників закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти.

11. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб’єкти інформаційного обміну зобов’язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.