Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Державної судової адміністрації України

Відповідно до статті 152 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Порядку призначення і виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 року № 1751, пункту 3-5 Порядку виготовлення і видачі посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 березня 2010 року № 209, Порядку створення, ведення та доступу до відомостей Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 вересня 2016 року № 646, підпункту 4 пункту 6, пунктів 7, 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 423, з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії між Міністерством соціальної політики України та Державною судовою адміністрацією України НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Державної судової адміністрації України, що додається.

2. Департаменту цифрової трансформації, інформаційних технологій та кібербезпеки Міністерства соціальної політики України (Луценко І.Є.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра соціальної політики України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Кошеленка К.Б. та заступника Голови Державної судової адміністрації України Чорнуцького С.П.

1. Цим Порядком визначено механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Державної судової адміністрації України (далі - електронна інформаційна взаємодія) під час автоматизованого обміну інформацією з метою забезпечення оперативного отримання Мінсоцполітики електронних примірників судових рішень з Єдиного державного реєстру судових рішень для виконання повноважень, визначених законодавством України, та отримання судами інформації, що сприятиме вчасному розгляду ними справ.

2. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг".

3. Суб’єктами електронної інформаційної взаємодії відповідно до цього Порядку є Мінсоцполітики та ДСА України.

Адміністраторами електронної інформаційної взаємодії, які забезпечують та здійснюють технічний супровід процедур подання запитів та отримання відповідей, є державне підприємство "Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України" та державне підприємство "Інформаційні судові системи".

4. Під час електронної інформаційної взаємодії використовуються:

Єдина інформаційна система соціальної сфери;

Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система.

5. Електронна інформаційна взаємодія здійснюється безоплатно за допомогою прикладних програмних інтерфейсів автоматизованим способом із застосуванням засобів технічного та криптографічного захисту інформації з дотриманням вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

1. Перелік відомостей, структура та формат інформаційних файлів, що передаються в межах електронної інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів визначаються суб’єктами електронної інформаційної взаємодії спільно, оформляються окремим протоколом та/або договором про інформаційну взаємодію.

2. Автоматизований обмін інформацією в порядку електронної інформаційної взаємодії проводиться з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних".

3. Електронна інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб’єктів електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

У разі відсутності технічної можливості передавання даних із використанням зазначеної системи електронна інформаційна взаємодія суб’єктів електронної інформаційної взаємодії може здійснюватися через інші інформаційно-комунікаційні системи із застосуванням відповідних комплексних систем захисту інформації, відповідність яких підтверджено результатами державної експертизи в порядку, установленому законодавством України.

4. ДП "Інформаційні судові системи" у порядку, передбаченому протоколом та/або договором про інформаційну взаємодію, забезпечує передання до Єдиної інформаційної системи соціальної сфери електронних примірників судових рішень разом із відомостями, які відповідно до частини першої статті 7 Закону України "Про доступ до судових рішень" не підлягають розголошенню в текстах судових рішень, які набрали законної сили, про:

встановлення батьківства/материнства;

позбавлення батьківських прав;

розірвання шлюбу;

усиновлення громадянами України, що проживають на території України;

усиновлення громадянами України, що проживають за межами території України та іноземцями;

передання неповнолітніх під нагляд батьків, опікунів чи піклувальників;

обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи;

визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою;

скасування рішень про визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою;

стягнення аліментів.

5. Мінсоцполітики на обґрунтовані запити суддів за наявності підстав, визначених законодавством України, надсилає запитувану інформацію, що міститься у Єдиній інформаційній системі соціальної сфери, у порядку та в обсязі, передбачених протоколом та/або договором про інформаційну взаємодію.

6. Отримані в межах електронної інформаційної взаємодії електронні дані обробляються з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних і забезпечення таємниці, що охороняється законом, використовуються місцевими/апеляційними судами та Мінсоцполітики з метою реалізації повноважень, визначених законодавством України.

7. Про виникнення обставин, що унеможливлюють виконання визначених цим Порядком умов, суб’єкти електронної інформаційної взаємодії зобов’язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб’єкти електронної інформаційної взаємодії упроваджують організаційно-технічні заходи для забезпечення захисту інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством України у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства України про захист персональних даних та використовується суб’єктами електронної інформаційної взаємодії виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством України, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.