Про затвердження зразка заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру

Відповідно до частини третьої статті 10 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус"

1. Затвердити зразок заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, що додається.

2. Департаменту юридичного забезпечення МВС (Горбась Д.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр) формується у разі, якщо інформація про особу вноситься до Реєстру вперше або у разі зміни статі особи.

Вимоги до Унікального номеру запису в Реєстрі (далі - УНЗР):

1. Простота формування, використання та запам'ятовування.

2. Не повинен розпочинатися з нуля для уникнення помилок при машинній обробці.

3. Для перевірки правильності та цілісності повинен містити контрольну цифру.

4. Повинен формуватися для людини будь-якого року народження, у тому числі, вік якої складає більше 100 років.

УНЗР представлений двома послідовностями з восьми та п’яти цифр, розділених текстовим символом "-".

I. Дата народження особи у форматі ISO 8601:2004 (РРРРММДЦ)

Позиції 1-4: рік народження особи - 4 цифри.

Формат дати народження вибраний таким чином, щоб на початку рядка не було значущого нуля. У цьому форматі дати перша цифра обов’язково буде не менше 1.

Позиції 5-6: місяць народження особи - 2 цифри.

Позиції 7-8: день народження особи - 2 цифри.

II. Цифровий чотиризначний код від 0001 до 9999 (для чоловіків код-непарний, для жінок - парний)

Позиції 9-12: код, який формується за вказаним нижче правилом:

кожній даті народження особи при визначенні УНЗР присвоюється код:

даті, яка зустрічається вперше:

для чоловіків - 0001, для жінок - 0002;

вдруге:

для чоловіків - 0003, для жінок - 0004;

і так далі.

Таким чином, для дати 18900101 може бути визначено 9999 кодів:

0001, 0003, 0005 ... 9999 - 5000 кодів для чоловіків;

0002, 0004, 0006 ... 9998 - 4999 кодів для жінок.

Ураховуючи, що в Україні щодня народжується не більше 2000 дітей (за даними Держстату), то залишається 7999 вільних кодів.

III. Контрольна цифра

Позиція 13: контрольна цифра.

Для розрахунку контрольної цифри використовується метод розрахунку контрольних цифр у машинозчитуваній зоні паспортів (Пункт 16, Розділ IV Технічні специфікації, частини І, тому I DOC 9303 "Машинозчитувані проїзні документи" Міжнародна організація цивільної авіації (ІСАО)).

Контрольна цифра розраховується по модулю 10 з постійно повторюваною ваговою функцією 731 731 ... таким чином:

Етап 1. Зліва направо помножити кожну цифру відповідного елемента цифрових даних на ваговий показник, що стоїть у відповідній послідовній позиції.

Етап 2. Скласти результати кожного множення.

Етап 3. Розділити отриману суму на 10 (модуль).

Етап 4. Отриманий залишок є контрольною цифрою.

Контрольна цифра розраховується по модулю 10 з постійно повторюваною ваговою функцією 731 таким чином:

Примітка. У разі відсутності документального підтвердження відомостей про число та місяць народження особи при формуванні УНЗР у позиціях 5-6 та 7-8 застосовується комбінація цифр "01", у позиціях 9-13 комбінація цифр "666" не застосовується.