Про внесення змін до постанови правління Пенсійного фонду України від 27.06.2002 N 11-1

Відповідно до пунктів 9, 11 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 N 384, правління Пенсійного фонду України

1. Унести до постанови правління Пенсійного фонду України від 27.06.2002 N 11-1 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах", зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.07.2002 за N 583/6871 (далі - Постанова), таку зміну:

у заголовку, преамбулі та тексті Постанови слова "конфіденційну інформацію, що є власністю держави" замінити словами "службову інформацію".

2. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах, затвердженої Постановою, що додаються.

3. Юридичному управлінню (Рябцева Т.Б.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Ця постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови правління Никитенко В.С.

1. У заголовку Інструкції, тексті, додатках до неї слова "конфіденційна інформація, що є власністю держави" у всіх відмінках замінити словами "службова інформація" у відповідних відмінках.

2. У пункті 1:

абзац другий викласти у такій редакції:

"Перелік відомостей, який містить службову інформацію, в Пенсійному фонді України та його органах (далі - Перелік), затверджується наказом Пенсійного фонду України.";

друге речення абзацу четвертого викласти у такій редакції: "До складу експертної комісії обов'язково включаються працівники департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення, департаменту персоналу та бухгалтерського обліку, юридичного управління, режимно-секретного сектору, а також працівники інших структурних підрозділів.".

3. В абзаці другому пункту 5 слова "управління справами Пенсійного фонду України (далі - управління справами)" замінити словами "департамент організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення Пенсійного фонду України (далі - департамент організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення), відділ контролю та перевірки виконання актів та доручень Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України Пенсійного фонду України (далі - відділ контролю)".

4. Пункт 6 викласти у такій редакції:

"6. Запобігання розголошенню відомостей, що містяться в документах з грифом "для службового користування", та випадкам втрат таких документів покладається на режимно-секретний сектор Пенсійного фонду України (далі - режимно-секретний сектор), спеціалістів з питань режимно-секретної роботи в управліннях Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - спеціалісти з питань режимно-секретної роботи), відділи кадрів або інші структурні підрозділи та спеціалістів, основною функцією яких є проведення кадрової роботи в управліннях Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах.".

5. В абзаці першому пункту 7 слова "погодженими з управлінням справами" замінити словами "складеними департаментом організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення".

6. Друге речення абзацу першого пункту 8 викласти у такій редакції: "Ознайомлення здійснюють департамент персоналу та бухгалтерського обліку Пенсійного фонду України (далі - департамент персоналу та бухгалтерського обліку) та відділи кадрів управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, відділи кадрів або інші структурні підрозділи та спеціалісти, основною функцією яких є проведення кадрової роботи в управліннях Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах (далі - відділи кадрів).".

7. В абзаці першому пункту 10 слова "управління справами" замінити словами "департамент організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення, відділ контролю".

8. У пункті 11:

в абзаці першому слова "управлінні справами" замінити словами "департаменті організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення, відділі контролю";

доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Кореспонденція з грифом "для службового користування", адресована режимно-секретному сектору, приймається департаментом організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення, відділом контролю та передається для розкриття режимно-секретному сектору за реєстром або журналом за формою 2 (додаток 2).".

9. У пункті 18:

абзац перший викласти у такій редакції:

"18. Друкування документів з грифом "для службового користування" здійснюється відповідальними працівниками структурних підрозділів відповідно до списку, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України. При цьому до реєстраційного номера документа додається позначка "ДСК".";

абзац третій викласти у такій редакції:

"Використання інформаційної, телекомунікаційної або інформаційно-телекомунікаційної системи для друкування документів з грифом "для службового користування" та обробки службової інформації може здійснюватися тільки після створення в ній комплексної системи захисту інформації та підтвердження відповідності створеної системи вимогам нормативних документів з питань технічного захисту інформації у порядку, встановленому законодавством. Дозвіл на використання інформаційної, телекомунікаційної або інформаційно-телекомунікаційної системи із зазначеною метою надається згідно з наказом Керівника за наявності атестата відповідності комплексної системи захисту інформації.".

10. В абзаці першому пункту 33 слова "погодженими з управлінням справами" замінити словами "складеними департаментом організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення".

11. У пункті 44 слова та цифри "Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року N 1739" замінити словами та цифрами "Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004".

12. У пунктах 46 та 47 слова "Держкомархівом України" замінити словом "Мін'юстом".

13. В абзацах першому та другому пункту 53 слова "управління справами (загального відділу)" замінити словами "департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення (загального відділу), відділу контролю".

14. У пунктах 54, 55 слова "управління справами (загального відділу)" замінити словами "департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення (загального відділу), відділу контролю".

15. В абзаці першому пункту 58 слова "управління кадрового забезпечення (відділу кадрів)" замінити словами "режимно-секретного сектору, спеціалістами з питань режимно-секретної роботи.".

16. В абзаці першому пункту 59 слова "керівників управління справами (загального відділу), управління кадрового забезпечення (відділу кадрів)" замінити словами "керівників режимно-секретного сектору, департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення (загального відділу), відділу контролю, департаменту персоналу та бухгалтерського обліку (відділу кадрів)".

17. В абзаці першому пункту 61 слова "посвідчення про відрядження" виключити.

18. У пункті 66 слова "посвідчень про відрядження" виключити.

19. У пункті 77 слова "керівника департаменту адміністративно-господарського забезпечення" виключити.

20. Пункт 80 викласти у такій редакції:

"80. Голова правління Пенсійного фонду України або за його дорученням керівник режимно-секретного сектору завчасно інформує у письмовій формі орган СБУ про склад закордонної делегації із зазначенням прізвищ, імен та посад її членів, а також про час перебування та мету відвідання Пенсійного фонду України та його органів. Разом з інформацією надсилається копія програми проведення роботи з іноземцями.".

21. У тексті Інструкції слова "управління справами", "департамент адміністративно-господарського забезпечення" у всіх відмінках замінити словами "департамент організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення" у відповідних відмінках.

22. У додатку 1 до Інструкції слова "Начальник управління справами (загального відділу)" у всіх відмінках замінити словами "Керівник департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення (загального відділу), відділу контролю та перевірки виконання актів та доручень Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України".

23. У додатках 8 та 10 до Інструкції слова "управління справами" замінити словами "департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення".

24. У додатках до Інструкції слова "конфіденційна інформація" у всіх відмінках замінити словами "службова інформація" у відповідних відмінках.