Про затвердження Інструкції з організації забезпечення військовослужбовців Державної спеціальної служби транспорту та членів їх сімей жилими приміщеннями

6. Для отримання компенсації за піднайом військовослужбовець подає рапорт командиру військової частини. Разом з рапортом військовослужбовець подає документи згідно з переліком, установленим Порядком виплати грошової компенсації, довідку про склад сім’ї та довідку про перевірку жилих умов.

Якщо військовослужбовець вибув у службове відрядження (понад 6 місяців), право на оформлення (поновлення) документів для отримання грошової компенсації мають члени сім’ї військовослужбовця.

7. Виплата грошової компенсації військовослужбовцям відповідних категорій та курсантам вищих військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, які перебувають у шлюбі, здійснюється в порядку виплати грошової компенсації та в межах бюджетних призначень, затверджених для цих потреб, за місцем проходження військової служби (навчання) або (у разі відсутності за місцем проходження військової служби (навчання) фінансового органу) за місцем виплати їм грошового забезпечення.

8. Виплата військовослужбовцям компенсації за піднайом та припинення такої виплати здійснюється на підставі наказу командира військової частини.

Компенсація за піднайом виплачується з дня реєстрації поданого в установленому порядку рапорту.

Виплата компенсації за піднайом припиняється у випадках, установлених Порядком виплати грошової компенсації.

9. Військовослужбовці, які отримують компенсацію за піднайом, зобов’язані письмово доповідати командиру військової частини про обставини, що мають значення або впливають на її розмір, протягом десяти днів з дня настання таких обставин.

10. Для ведення обліку осіб, які отримують компенсацію за піднайом жилих приміщень, та перевірки документів, наданих військовослужбовцями разом з рапортом на отримання цієї грошової компенсації, командирами військових частин призначаються відповідальні посадові особи.

11. Для контролю виплат на оренду житла та компенсації за піднайом у фінансовій (бухгалтерській) службі військової частини ведуться:

журнал обліку військовослужбовців та членів їх сімей, для яких орендується житло (додаток 18);

журнал обліку військовослужбовців та членів їх сімей, які отримують грошову компенсацію за піднайом (найом) ними жилих приміщень (додаток 19).

Загальний контроль за своєчасністю виплати грошової компенсації за піднайом (найом) житла покладається на командира військової частини.

1. Жилими приміщеннями для постійного проживання забезпечуються військовослужбовці та члени їх сімей, які відповідно до вимог статті 12 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей" набули права та не забезпечувалися постійним житлом протягом усього часу проходження військової служби і мають календарну вислугу на військовій службі 20 і більше років, зареєстровані в населеному пункті дислокації військової частини, в якій військовослужбовець проходить службу та перебуває на відповідному обліку.

2. Військовослужбовці та члени їх сімей визнаються такими, що потребують поліпшення житлових умов, відповідно до статті 34 Житлового кодексу Української РСР.

Такими, що потребують поліпшення житлових умов, також визнаються:

військовослужбовці та члени їх сімей, які проживають в одній квартирі по дві і більше сім’ї незалежно від родинних відносин, та особи різної статі, старші за 9 років, крім подружжя (у тому числі, якщо займане ними жиле приміщення складається більш як з однієї кімнати);

військовослужбовці з числа осіб з інвалідністю внаслідок війни, визначених у пунктах 11, 12 частини другої статті 7 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", та члени їх сімей;

члени сімей загиблих, визначені абзацами шостим та восьмим пункту 1 статті 10 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту";

військовослужбовці та члени їх сімей, які були забезпечені жилими приміщеннями на територіях, на яких органи державної влади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, із урахуванням вимог законодавства України щодо тимчасово окупованих територій.

3. Облік ведеться в житлових комісіях військових частин (об’єднаних житлових комісіях).

Особи, звільнені з військової служби з залишенням на обліку для забезпечення їх житлом, у разі розформування військової частини зараховуються на відповідний облік у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки, на території обслуговування якого знаходилася розформована військова частина, з правом реєстрації місця проживання (перебування) при територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки.

Особи, які перебували на обліку для забезпечення їх житлом та призвані на військову службу під час мобілізації, у разі переміщення по службі до інших гарнізонів після укладання ними відповідного контракту мають право бути зараховані на відповідний облік за новим місцем військової служби. У такому випадку облікова справа направляється військовою частиною до нового місця служби, після демобілізації (закінчення строку контракту) за їх рапортом зараховуються на облік, де вони перебували до призову, зі збереженням часу перебування на обліку та часу отримання пільги на отримання житла (за наявності), облікова справа на підставі рапорту військовослужбовця направляється до відповідної житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії).

4. Для зарахування на облік військовослужбовець подає командиру військової частини рапорт, який реєструється в службі діловодства військової частини.

До рапорту додаються документи, передбачені Порядком забезпечення жилими приміщеннями, а також витяг з послужного списку військовослужбовця.

Зазначені документи направляються командиром до житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) для прийняття рішення про зарахування на облік.

Житлова комісія військової частини (об’єднаної житлової комісії) за потреби має право запитувати через командира військової частини у відповідних державних органів, установ, організацій, громадян інші документи.

5. Житлова комісія військової частини (об’єднаної житлової комісії) протягом п’яти робочих днів після реєстрації рапорту військовослужбовця проводить перевірку житлових умов військовослужбовця та членів його сім’ї.

За результатами перевірки житлових умов військовослужбовця складається довідка про перевірку житлових умов.

6. Після проведення перевірки житлових умов військовослужбовця житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) на найближчому засіданні, але не пізніше ніж через місяць з дати реєстрації відповідного рапорту військовослужбовця, розглядає питання щодо зарахування військовослужбовця на облік.

На засіданні житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) мають право бути присутніми військовослужбовець та члени його сім’ї, щодо яких приймається рішення.

За результатами розгляду житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) приймає рішення про зарахування військовослужбовця та членів його сім’ї на облік або відмовляє в зарахуванні на облік із зазначенням обґрунтування такої відмови з посиланням на відповідні норми законодавства України.

7. На облік не беруться військовослужбовці та члени їх сімей, які:

мають жилу площу на праві власності, що відповідає нормам та вимогам законодавства України для забезпечення громадян житлом, крім випадків забезпечення жилими приміщеннями на територіях, на яких органи державної влади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, з урахуванням вимог законодавства України щодо тимчасово окупованих територій;

в інших випадках, передбачених законодавством України.

8. Рішення житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) про зарахування військовослужбовця та членів його сім’ї на облік із зазначенням дати зарахування на облік, складу сім’ї, підстави для зарахування на облік, а також підстави включення до списків осіб, які користуються правом першочергового або позачергового одержання жилих приміщень, затверджується командиром військової частини.

9. Військовослужбовці, зараховані на облік, реєструються в книзі обліку осіб, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання.

Датою зарахування військовослужбовця на облік є дата прийняття житловою комісією військової частини (об’єднаною житловою комісією) рішення про зарахування військовослужбовця на облік, але не пізніше місяця з дня реєстрації рапорту військовослужбовця.

На підставі даних обліку житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) формує чергу осіб, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання. У разі якщо час зарахування на облік військовослужбовців збігається за однією датою, черговість серед них визначається відповідно до часу перебування (проходження) на військовій службі (за вислугою років) чи/або часу набуття права на пільги.

Військовослужбовці, які перебували на обліку за попереднім місцем проходження військової служби, на загальних підставах в органах місцевого самоврядування та до набрання чинності цією Інструкцією зараховуються на облік із збереженням попереднього часу перебування на обліку, а також заносяться у списки осіб, що користуються правом першочергового або позачергового одержання житла за наявності підстав.

10. Житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) інформує про прийняте рішення військовослужбовця та направляє до КЕС військової частини витяг із рішення для здійснення обліку.

11. На кожного військовослужбовця, зарахованого на облік, оформлюється облікова справа (додаток 20).

До облікової справи додаються документи, передбачені Порядком забезпечення жилими приміщеннями, та копія протоколу житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) про зарахування на облік.

Вилучати та знищувати документи, долучені до облікової справи, забороняється.

Облікові справи військовослужбовців зберігаються у шафах або ящиках, які замикаються і опечатуються. Командир військової частини своїм наказом призначає відповідальну особу та місце зберігання облікових справ військовослужбовців, про що зазначається в наказі про утворення та діяльність житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії).

У разі зняття військовослужбовця з обліку у зв’язку з вибуттям до нового місця служби в іншу військову частину облікова справа передається до іншої військової частини разом з особовою справою.

12. Після надання військовослужбовцю житла для постійного проживання облікова справа зберігається протягом п’яти років у відповідному виконавчому органі місцевого самоврядування, що видав ордер.

13. У разі зміни у військовослужбовця складу сім’ї, набуття права на отримання житла в першочерговому чи позачерговому порядку, поліпшення житлових умов тощо військовослужбовець доповідає про це командиру військової частини письмовим рапортом та надає копії відповідних документів.

Особи, звільнені з військової служби, про зміну складу сім’ї письмово повідомляють (інформують) командира (начальника) за місцем перебування на обліку.

Житлова комісія військової частини (об’єднаної житлової комісії) розглядає надані документи та приймає рішення про внесення змін до облікової справи.

Розгляд питання про внесення відомостей до облікової справи щодо членів сім’ї військовослужбовця здійснюється після внесення відомостей у встановленому порядку до особової справи військовослужбовця.

14. На підставі даних книг обліку у військових частинах щороку складаються списки осіб, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання. Такі списки підлягають періодичному уточненню.

Списки осіб, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання, розміщуються в загальнодоступному місці військової частини для ознайомлення.

15. Житлові комісії військових частин (об’єднані житлові комісії) щороку проводять інвентаризацію облікових справ військовослужбовців та членів їх сімей, що перебувають на обліку, під час якої перевіряються житлові умови (за потреби), а також оновлюються документи, що містяться в облікових справах.

За результатами інвентаризації щороку до 15 січня списки військовослужбовців та членів їх сімей, які перебувають на обліку військової частини, направляються до Адміністрації.

Списки військовослужбовців, які перебувають на обліку, а також військовослужбовців, які не пройшли щорічну перереєстрацію та виключені з обліку, розміщуються в загальнодоступному місці військової частини для загального ознайомлення протягом трьох робочих днів з дня прийняття відповідного рішення житловою комісією військової частини (об’єднаної житлової комісії).

Військовослужбовці та члени їх сімей, виключені з обліку, мають право повторно протягом року подати командиру військової частини рапорт та документи, визначені Порядком забезпечення жилими приміщеннями, для зарахування на облік в порядку, визначеному цією Інструкцією, із збереженням попереднього часу перебування на обліку.

16. У разі переміщення військовослужбовця, який перебуває на обліку, по військовій службі до іншої військової частини житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) на підставі наказу про переміщення до нового місця служби на найближчому засіданні, але не пізніше місяця з дати виключення зі списків особового складу військової частини приймає рішення щодо виключення з обліку у військовій частині та направляє в установленому порядку відповідну особову справу військовослужбовця до нового місця його служби.

17. У разі направлення осіб, звільнених з військової служби, що перебувають на обліку у військовій частині, на військовий облік у територіальний центр комплектування та соціальної підтримки до іншого населеного пункту іншого гарнізону вони виключаються з обліку у військовій частині та зараховуються на облік у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки та КЕУ, КЕВ (КЕЧ) району іншого гарнізону на умовах, визначених цією Інструкцією.

Військовослужбовці, що перебувають на обліку, які були відряджені до державних органів, підприємств, організацій, установ, а також до державних та комунальних навчальних закладів для виконання завдань в інтересах оборони держави та її безпеки, у разі звільнення з військової служби зараховуються на облік у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки або КЕУ, КЕВ (КЕЧ) району за місцем перебування на військовому обліку.

18. На обліку залишаються військовослужбовці, у тому числі які виключені зі списків особового складу військових частин, та члени їх сімей у разі:

відрядження до державних органів, підприємств, організацій, установ, а також державних та комунальних навчальних закладів для виконання завдань в інтересах оборони держави та її безпеки із залишенням на військовій службі;

направлення до інших держав для участі в міжнародних операціях з підтримання миру і безпеки у складі національних контингентів або національного персоналу, а також закордонних дипломатичних установ України;

направлення на навчання до військових навчальних закладів (на весь період навчання);

направлення військовослужбовця на лікування (реабілітацію) внаслідок поранень (контузії) або через хворобу;

захоплення в полон або заручником;

визнання особи безвісти відсутньою (до визнання її померлою).

19. Військовослужбовці, які перебувають на обліку, під час звільнення з військової служби в запас або у відставку за віком, станом здоров’я, а також у зв’язку із скороченням штатів або проведенням інших організаційних заходів, у разі неможливості використання на військовій службі залишаються на обліку у військовій частині до одержання житла з державного житлового фонду, а в разі розформування військової частини - у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки і квартирно-експлуатаційному органі та користуються правом позачергового одержання житла.

20. Члени сімей, що перебували на обліку разом з військовослужбовцями, які загинули (померли), залишаються на обліку у військовій частині до отримання житла для постійного проживання.

21. Зняття військовослужбовців з обліку проводиться у разі:

поліпшення житлових умов до встановлених норм забезпечення жилою площею громадян у відповідному населеному пункті;

подання відомостей, що не відповідають дійсності, але стали підставою для зарахування на квартирний облік, включення до списків осіб, що мають право першочергового та позачергового одержання жилих приміщень, або неправомірних дій посадових (службових) осіб під час вирішення питання про прийняття на квартирний облік;

в інших випадках, передбачених законодавством України.

22. КЕС військової частини ведення обліку військовослужбовців здійснює на підставі списків осіб, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання, що користуються правом першочергового та позачергового одержання житла, копій протоколів житлових комісій військових частин (об’єднаних житлових комісій).

З цією метою в КЕС військової частини ведуться:

книги обліку осіб, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання;

книги оперативного обліку службових жилих приміщень (по військових частинах у зоні відповідальності);

картки обліку жилих приміщень, наданих військовослужбовцю за час проходження військової служби (додаток 21);

загальний список осіб, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання, у тому числі з урахуванням пільг.

Облікові документи зберігаються у шафах або ящиках, які замикаються і опечатуються. Місце зберігання документів визначається командиром військової частини.

Перелік облікових документів, які ведуться в КЕС військової частини, щороку включається до номенклатури справ на поточний рік.

Військові частини у випадках, передбачених законодавством України, мають право видавати за зверненням військовослужбовців довідки про перебування на обліку (додаток 22).

Під час розформування військової частини облікові документи передаються до відповідної військової частини, визначеної правонаступником, для подальшого ведення обліку військовослужбовців.

23. Житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) щомісяця до 10 числа подає інформацію за формою, затвердженою наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 17 травня 2011 року № 47 "Про затвердження форми подання інформації до Єдиного державного реєстру громадян, які потребують поліпшення житлових умов", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06 червня 2011 року за № 669/19407 (у редакції наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 08 листопада 2013 року № 533), до Адміністрації, яка в свою чергу узагальнює отриману інформацію та до 15 числа щомісяця подає її до Єдиного державного реєстру громадян, які потребують поліпшення житлових умов.

24. В Адміністрації на підставі інформації, поданої військовими частинами, ведеться кількісний облік військовослужбовців у Державній спеціальній службі транспорту, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання.

25. Члени сім’ї військовослужбовця, призвані або прийняті на військову службу (крім курсантів та військовослужбовців строкової служби), мають право залишатися на обліку в складі сім’ї військовослужбовця (за умови проходження служби в одному гарнізоні) або бути зарахованими на облік окремо в порядку, визначеному цією Інструкцією, за умови наявної вислуги на військовій службі 20 і більше років.

26. У разі якщо подружжя військовослужбовців проходить службу в різних гарнізонах (в іншій місцевості) або якщо між ними розірвано шлюб, кожен з них має право бути зарахованим на облік окремо за місцем проходження служби за умови наявної вислуги на військовій службі 20 і більше років.

У разі розірвання шлюбу військовослужбовцем на обліку разом з ним залишаються діти, які за рішенням суду або за домовленістю сторін залишаються проживати разом з військовослужбовцем, крім випадків позбавлення батьківських прав.

У разі розірвання шлюбу члени сім’ї військовослужбовця (крім дітей), які перебувають з ним на обліку та не є військовослужбовцями, знімаються з обліку.

1. Особи, які потребують поліпшення житлових умов шляхом надання жилих приміщень для постійного проживання, забезпечуються жилим приміщенням згідно з чергою у військовій частині, що визначається часом зарахування на облік (включення до списків осіб, які користуються правом першочергового одержання жилих приміщень, або до списків осіб, які користуються правом позачергового одержання жилих приміщень) за рішенням житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії).

2. Жилі приміщення, які надаються військовослужбовцям для постійного проживання, мають відповідати встановленим санітарним і технічним вимогам.

Жилі приміщення надаються військовослужбовцям та членам їх сімей не менше рівня середньої забезпеченості громадян жилою площею, але не більше 13,65 квадратних метра жилої площі на одну особу за умови, що ними не було використано право на безоплатну приватизацію житла.

У разі якщо військовослужбовець чи члени його сім’ї використали право на безоплатну приватизацію житла не в повному обсязі, під час надання житла враховується жила площа у квартирі (будинку), яка перебуває в приватній власності військовослужбовця або членів його сім’ї.

Під час надання жилих приміщень не допускається заселення однієї кімнати особами різної статі, старшими 9 років, крім подружжя, а також особами, що страждають тяжкими формами деяких хронічних захворювань, у зв’язку з чим вони не можуть проживати в одній кімнаті разом з членами своєї сім’ї, згідно з переліком хронічних захворювань, що затверджується центральним органом виконавчої влади, який формує державну політику у сфері охорони здоров’я.

Жиле приміщення надається з перевищенням зазначеного в абзаці другому цього пункту розміру, якщо воно становить одну кімнату (однокімнатну квартиру), або у випадку, передбаченому в абзаці четвертому цього пункту.

Понад норми жилої площі окремим категоріям громадян надається додаткова жила площа у вигляді кімнати або 10 квадратних метрів жилої площі. Умови надання додаткової жилої площі та категорії громадян, які мають право на її одержання, встановлюються законодавством України.

Під час передачі військовослужбовцями та членами їх сімей житла, яке перебуває в їх приватній власності, до військової частини вони мають право на одержання житла в межах встановленої норми жилої площі.

У разі надходження кількох однокімнатних квартир з різною жилою площею пріоритетом під час розподілу таких квартир з розміром жилої площі понад 13,65 квадратних метра є надання такого житла сім’ї, а не одній особі.

3. Для прийняття рішення про надання жилих приміщень для постійного проживання житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) розглядає документи облікових справ військовослужбовців.

Після розгляду документів облікової справи житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) приймає рішення про надання жилого приміщення для постійного проживання.

Затверджений командиром військової частини протокол засідання житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) є підставою для надання військовослужбовцю жилого приміщення для постійного проживання.

4. На підставі протоколу засідання житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) військова частина готує список надання жилої площі для постійного проживання у військовій частині (далі - Список надання постійного житла) (додаток 23).

5. Затверджений Список надання постійного житла є підставою для оформлення протягом десяти робочих днів військовою частиною та подання до виконавчих органів місцевого самоврядування документів для видачі ордера на постійну жилу площу, який є єдиною підставою для вселення в надане жиле приміщення.

До виконавчих органів місцевого самоврядування військова частина надає облікову справу військовослужбовця разом із витягом із Списку надання постійного житла, копію протоколу житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії).

Для вселення в надане жиле приміщення військовослужбовець здає ордер на постійну жилу площу до житлово-експлуатаційної організації, за її відсутності - відповідному підприємству, установі, організації, що здійснює обслуговування цього жилого приміщення, або до КЕС відповідної військової частини.

Ордер на постійну жилу площу визнається недійсним у встановленому законодавством порядку.

6. Військова частина інформує військовослужбовців та членів їх сімей про готовність ордера.

Житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) на найближчому засіданні приймає рішення про зняття військовослужбовця з обліку.

7. За письмовою згодою військовослужбовців та членів їх сімей вони можуть бути забезпечені жилим приміщенням для постійного проживання в інших населених пунктах.

У разі надходження на розподіл таких жилих приміщень Голова Адміністрації затверджує розподіл цього житла між військовими частинами, який доводиться до житлових комісій військових частин (об’єднаних житлових комісій) для надання військовослужбовцям та членам їх сімей у порядку, визначеному цією Інструкцією.

Затверджений Список надання постійного житла у такому разі є підставою для зняття з обліку за місцем перебування, реєстрації та зарахування на облік у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки, у зоні відповідальності якого знаходиться житло, що надається, а також для оформлення військовою частиною та подання до виконавчих органів місцевого самоврядування документів для видачі ордера на постійну жилу площу.

8. Військовослужбовці, які мають вислугу на військовій службі 20 і більше років, а також особи, звільнені з військової служби за станом здоров’я, віком, у зв’язку із скороченням штатів, особи з інвалідністю І чи II групи, члени сімей військовослужбовців, які загинули (померли) або пропали безвісти під час проходження військової служби, що забезпечені службовими жилими приміщеннями незалежно від місця його знаходження, мають право на виключення цього житла з числа службового та забезпечення ним для постійного проживання за умови перебування на обліку та в порядку, визначеному пунктами 3-5 цього розділу.

Виключення квартир з числа службових для забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей здійснюється на підставі клопотання командира військової частини в установленому порядку.

1. Військовослужбовці та члени їх сімей, які перебувають на обліку, мають право отримати грошову компенсацію за належне їм для отримання жиле приміщення (далі - грошова компенсація).

2. Визначення розміру і надання грошової компенсації здійснюються відповідно до Порядку визначення розміру і надання військовослужбовцям та членам їх сімей грошової компенсації за належне їм для отримання жиле приміщення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2015 року № 728 (далі - Порядок визначення розміру і надання грошової компенсації).

3. На підставі аналізу кількісного обліку військовослужбовців та членів їх сімей, які потребують поліпшення житлових умов у Державній спеціальній службі транспорту, Адміністрація за пропозиціями військових частин під час планування видатків на наступний бюджетний період визначає щорічну потребу в коштах для виплати грошової компенсації.

Протягом І кварталу після затвердження кошторису Державної спеціальної служби транспорту фінансовий орган Адміністрації готує проєкт розподілу видатків між військовими частинами, який подається на затвердження Голові Адміністрації.

Після затвердження розподілу видатків Адміністрація доводить обсяги виділених лімітів на виплату грошової компенсації на відповідний рік до військових частин для організації відповідної роботи щодо виплати грошової компенсації.

4. Житлові комісії військових частин (об’єднані житлові комісії) інформують листом з повідомленням військовослужбовців та членів їх сімей, у яких настала черга на отримання жилих приміщень, про їх право на отримання грошової компенсації, її орієнтовний розмір та перелік документів, необхідних для її отримання, або надають таке повідомлення особисто під підпис.

Військовослужбовці та члени їх сімей за бажанням можуть особисто звернутися до житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) про отримання грошової компенсації та отримати інформацію про орієнтовний розмір компенсації і перелік документів, необхідних для її отримання.

5. Для отримання грошової компенсації та визначення її остаточного розміру військовослужбовці та члени їх сімей подають до житлових комісій військових частин (об’єднаних житлових комісій) документи, визначені в Порядку визначення розміру і надання грошової компенсації.

Житлові комісії військових частин (об’єднані житлові комісії) розглядають надані документи протягом десяти робочих днів з дня їх отримання та приймають відповідне рішення про надання грошової компенсації.

Про прийняте рішення житлова комісія у п’ятиденний строк письмово інформує військовослужбовців та членів їх сімей.

6. На підставі протоколу засідання житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) у військовій частині розробляється список осіб, які мають право та надали згоду на отримання грошової компенсації за належне їм для отримання жиле приміщення у військовій частині (далі - Список виплати грошової компенсації) (додаток 24), разом із розрахунком виплати грошової компенсації за належне для отримання жиле приміщення у військовій частині (далі - Розрахунок) (додаток 25) окремо на кожного військовослужбовця.

За наявності у військовослужбовців та членів їх сімей права на отримання однокімнатної квартири компенсація нараховується за житло загальною площею 40 кв. м.

7. Список виплати грошової компенсації, підписаний командиром, направляється до Адміністрації для розгляду та узагальнення.

8. Розгляд Списків виплати грошової компенсації здійснюється керівниками фінансового, юридичного, антикорупційного та квартирно-експлуатаційного підрозділів Адміністрації під керівництвом заступника Голови Адміністрації згідно з розподілом обов’язків. Для розгляду можуть запрошуватися голови житлових комісій військових частин (об’єднаних житлових комісій).

За результатами розгляду Списків виплати грошової компенсації приймається рішення окремо щодо кожного військовослужбовця про:

погодження виплати грошової компенсації;

відмову в погодженні виплати грошової компенсації із зазначенням причини такої відмови.

Рішення оформлюється протоколом розгляду Списків виплати грошової компенсації.

9. Адміністрація готує Списки виплати грошової компенсації в Державній спеціальній службі транспорту та після затвердження Головою Адміністрації направляє їх до військових частин для оформлення документів на перерахування коштів військовослужбовцям на їх особистий рахунок у банківській установі.

Військовослужбовець відкриває поточний рахунок у банку, через який здійснюються виплати заробітної плати (грошового забезпечення) працівникам (військовослужбовцям) та проводяться виплати соціальної допомоги.

Військова частина інформує військовослужбовців та членів їх сімей щодо готовності до виплати грошової компенсації та її розміру.

Після виплати грошової компенсації житлова комісія військової частини (об’єднана житлова комісія) на найближчому засіданні приймає рішення про зняття військовослужбовця з обліку.

Рішення житлової комісії військової частини (об’єднаної житлової комісії) є підставою для видання наказу командира військової частини про отримання військовослужбовцем грошової компенсації та зняття з обліку.

10. Документи, пов’язані з виплатою грошової компенсації, щороку долучаються до номенклатури справ на поточний рік та зберігаються у військовій частині протягом п’яти років з дати прийняття рішення про зняття військовослужбовців та членів їх сімей з обліку.

11. Для ведення обліку громадян, які отримали грошову компенсацію за належне їм для отримання жиле приміщення, у військовій частині та Адміністрації ведеться журнал обліку військовослужбовців та членів їх сімей, які отримують грошову компенсацію за належне їм для отримання жиле приміщення (додаток 26).

1. Для військовослужбовців військових частин, які розташовані безпосередньо в районах ведення бойових дій, орендується житло незалежно від перебування таких військовослужбовців на обліку.

2. Договір оренди укладається між власником житла та командиром військової частини, яка розташована в районі ведення бойових дій.

Після укладення договору оренди оплата комунальних послуг та спожитих енергоносіїв проводиться військовою частиною на умовах укладеного договору.

У разі відсутності приладів обліку енергоносіїв, тепла та води у договорі зазначаються норми їх споживання як для гуртожитку у цьому населеному пункті.

3. Договір оренди реєструється в журналі обліку договорів оренди жилих приміщень (додаток 27) та зберігається в КЕС військової частини.

4. Військовослужбовці, направлені (відряджені) для виконання завдань у райони ведення бойових дій (проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії), оновлюють документи, передбачені цією Інструкцією, протягом двох місяців з дня повернення до місця постійної дислокації.

Оренда житла та виплата грошової компенсації за піднайом (найом) жилого приміщення таким військовослужбовцям у пункті постійної дислокації військової частини не припиняються.

5. Військовослужбовці, які були забезпечені жилими приміщеннями для постійного проживання та службовими жилими приміщеннями (службовою жилою площею) в районах ведення бойових дій, а також на тимчасово окупованій території України та в населених пунктах, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, мають право на забезпечення жилими приміщеннями за новим місцем служби (реєстрації) у порядку, установленому цією Інструкцією.