• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про організацію підготовки та проведення Збройними Силами України заходів щодо прийому та супроводження іноземних інспекційних груп, що прибувають в Україну відповідно до міжнародних договорів і угод у галузі контролю над звичайними озброєннями

Міністерство оборони України  | Наказ, Форма типового документа, Доповідь, Склад колегіального органу, Зразок, Вимоги, Схема, Перелік, Інструкція від 25.07.2013 № 514 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Міністерство оборони України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Доповідь, Склад колегіального органу, Зразок, Вимоги, Схема, Перелік, Інструкція
  • Дата: 25.07.2013
  • Номер: 514
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство оборони України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Доповідь, Склад колегіального органу, Зразок, Вимоги, Схема, Перелік, Інструкція
  • Дата: 25.07.2013
  • Номер: 514
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
підготувати приміщення для брифінгу, роботи ІІГ, зберігання апаратури, роботи ГС, місць для перевірки інспекційного обладнання. У приміщеннях для брифінгу та робочій кімнаті ІІГ не повинно бути наочної військової інформації, яка б викликала зацікавленість ІІГ, а також службових телефонів. Брифінг проводиться в окремому приміщенні, яке обладнано робочими столами та стільцями з розрахунку до 30 осіб. Телефон для зв'язку з посольствами встановлюється в робочій кімнаті ГС або в спеціальній кімнаті. Приміщення ІІГ має бути обладнане замком, що забезпечує надійне збереження апаратури та обладнання. Після прибуття в ОМ представникам ІІГ надається ключ від робочої кімнати ІІГ. У робочих приміщеннях ІІГ та ГС організовується брифінгове обслуговування;
довести до старших ОМ (ОК) загальні правила проведення супроводження ІІГ (від моменту прибуття до підписання звіту про інспекцію);
провести інструктаж супроводжуючих від ОМ (ОК) (наголосити на недопустимості надання ІІГ інформації, яка виходить за рамки ДЗЗСЄ);
перевірити готовність автомобільного транспорту підвищеної прохідності для роботи ІІГ та ГС з розрахунку їх розподілу на три підгрупи;
перевірити наявність засобів зв'язку для взаємодії між трьома підгрупами;
передбачити можливість дозаправляння транспорту на зворотний шлях;
перевірити готовність місць харчування та відпочинку;
підготувати список посадових осіб від ОМ (ОК) (інших частин) та супроводжуючих осіб;
підготувати дані за перший вищий рівень підпорядкування;
доповісти керівнику ГС про проведені заходи та невирішені або проблемні питання;
організувати зустріч транспорту з ІІГ та ГС представниками від ОМ;
налагодити взаємодію з підрозділами ВСП ЗС України.
2.10. Порядок роботи керівника ГС з прибуттям до ОМ (місця інспекції):
з прибуттям до ОМ вручає керівнику ІІГ схему ОМ;
супроводжує ІІГ до робочої кімнати (проконтролювати наявність ключа від неї);
інформує чергового УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД) про прибуття;
приймає доповідь від старшого передової групи про готовність до проведення брифінгу;
заслуховує доповідь старшого ОМ про готовність до iнспекцiї;
з'ясовує, які організаційно-штатні зміни відбулися в ОМ (отримує в УВ ГШ ЗС України копії відповідних форматів повідомлення України, у тому числі щодо переміщення ОВТ);
уточнює наявність "чутливих" пунктів в ОМ (ОК);
організовує проведення брифінгу.
Під час проведення брифінгу керівник ГС:
узгоджує з керівником ІІГ час прибуття до ОМ;
представляє ГС;
надає слово керівнику ІІГ для представлення своєї групи командуванню ОМ та місцевим супроводжуючим;
надає слово старшому ОМ для представлення місцевих супроводжуючих та проведення брифінгу за ОМ;
не пізніше 30 хвилин після вручення схеми ОМ пропонує керівнику ІІГ визначити ОК;
надає слово старшому ОК для проведення брифінгу за ОК, який триває не більше однієї години. Під час брифінгу за ОК додатково надається інформація про техніку на базі МТЛБ-У, яка не підпадає під дію ДЗЗСЄ та є "спірною" (забороняється надавати інформацію про кількість зазначеної техніки), навчально-діючі стенди, макети, тренажери, навчальні класи та навчальні класи-стенди ОВТ, які підпадають під дію ДЗЗСЄ;
відповідає на запитання, які ставить ІІГ;
узгоджує з керівником ІІГ план подальшої роботи;
визначає склад підгруп (не більше трьох) та їх старших;
узгоджує з керівником ІІГ час початку та закінчення брифінгу;
проводить інструктаж старших підгруп та місцевих супроводжуючих згідно з отриманим інструктажем від начальника УВ ГШ ЗС України;
узгоджує зі старшим ОМ кількість супроводжуючих від ОМ та ОК;
віддає команди щодо забезпечення супроводження (транспорт, засоби зв'язку, охорона та інші питання);
керує проведенням супроводження в ОМ або в районі, вирішує з керівником ІІГ проблемні питання, які виникають під час супроводження (за неможливості виконання деяких заходів доповідає начальнику УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД) та діє згідно з отриманими розпорядженнями);
пiсля завершення iнспекцiї отримує вiд керівника ІІГ звіт про інспекцію, перевiряє його протягом не бiльше однiєї години i у разі необхiдностi вносить свої коментарі в письмовому виглядi;
пiдписує звiт про інспекцію;
доповідає начальнику УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД (гзрд)), черговому УВ ГШ ЗС України про результати iнспекцiї.
2.11. Порядок забезпечення діяльності ІІГ під час інспектування ОМ (з урахуванням обмежень щодо "чутливих" пунктів):
доступ, в'їзд та можливість безперешкодного проведення інспекції в межах усієї території ОМ, за винятком районів, обмежених на схемі як таких, що належать виключно іншому ОК, який ІІГ не визначила для інспекції;
вхід у будь-яке місце, споруду або район у межах визначеної ділянки, якщо розміри входу до них перевищують два метри;
візуальний огляд внутрішньої частини бойової машини, якщо вона заявлена БТР/БМП-подібною, з метою підтвердження унеможливлення транспортування бойового піхотного відділення;
право на інспекцію об'єктів, що закриті чохлами, та контейнерів, усі габарити яких (ширина, висота, довжина або діаметр) більше двох метрів;
огляд виведених за межі "чутливих" пунктів ОВТ, що підпадають під дію ДЗЗСЄ;
можливість (на прохання ІІГ) відвідати місце розміщення та харчування особового складу.
2.12. Дії представників ГС під час проведення інспекції:
кожного разу після підрахунку ОВТ у сховищах або на відкритих майданчиках відповідальними за її підрахунок зі складу ІІГ та ГС проводиться узагальнення даних щодо кількості цих ОВТ. Це дасть можливість виключити подвійний підрахунок ОВТ;
у випадку, коли у межах ОМ розміщені ОВТ, які не підпадають під дію ДЗЗСЄ, ГС зобов'язана вказати ІІГ розпізнавальні ознаки об'єкта (габаритні розміри, шасі, зовнішні відзнаки). Не допускати використання апаратури та обладнання, що не було схвалено ГС. Не допускати реєстрацію озброєння та техніки, які не підпадають під дію ДЗЗСЄ (системи протиповітряної оборони та інші спецмашини, розміщені у сховищах, оголошувати як "чутливі" пункти), а також фіксацію інспекторами серійних номерів ОВТ. Помітивши порушення, зупинити підгрупу, зробити зауваження її керівнику та попередити, що у разі повтору таких дій буде зроблено запис у звіті;
за наявності на ОК техніки, яка базується на тому самому шасі, що і бойова броньована машина, але її немає у переліку БТР/БМП-подібних машин Протоколу про існуючі типи звичайних ОВТ, керівник підгрупи надає пояснення, що зазначене ОВТ не належить до переліку існуючих типів і тому не є предметом інспекції. Фотографування цих машин ГС забороняє, за винятком, коли ІІГ використовує фотоапарати, які здатні здійснювати фотографії, що негайно проявляються, щоб додати фотознімки до коментарів у звіті;
після перевірки фактичної наявності ОВТ, які підпадають під дію ДЗЗСЄ, керівники підгруп доповідають керівнику ГС про результати проведеної інспекції в межах визначеної ділянки ОМ.
2.13. Дії керівника ГС при оголошенні зазначеного району:
доводить до чергового УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД) координати зазначеного району;
організовує взаємодію з оперативною групою (якщо ПВВ - Сімферополь, організовує взаємодію з офіцером зв'язку Чорноморського флоту Російської Федерації);
уточнює наявність "чутливих" пунктів у районі;
підтримує постійний зв'язок з оперативною групою та отримує від неї інформацію щодо зазначеного району;
організовує підготовку матеріалів для роботи підгруп та проведення брифінгу;
організовує збір та уточнює порядок роботи з командирами військових частин ЗС України, представниками міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та організацій, які знаходяться в районі;
ставить завдання екіпажу вертольота щодо обльоту зазначеного району, доводить рішення до керівника ІІГ та узгоджує з ним план подальшої роботи;
надає команди передовій групі щодо підготовки зазначеного району до інспекції.
2.14. Завдання передової групи при підготовці до інспекції зазначеного району:
організувати взаємодію з офіцером зв'язку Чорноморського флоту Російської Федерації та за можливості уточнити інформацію про російські військові частини, якщо ПВВ - Сімферополь;
підготувати робочі матеріали про військові частини ЗС України, МВС України, Державної прикордонної служби України, які знаходяться у районі інспекції (з'ясувати, чи є в них ОВТ та їх кількість);
уточнити наявність "чутливих" пунктів та врахувати це під час інспекції;
підтримувати постійний зв'язок з оперативною групою УВ ГШ ЗС України та керівником ГС;
скласти список посадових осіб органів виконавчої влади, оперативної групи та представників військових частин, з якими здійснювалася взаємодія;
уточнити доповіді на брифінгу за зазначений район;
довести до командирів військових частин ЗС України, представників МВС України, Державної прикордонної служби України, які дислокуються у зазначеному районі, загальні правила проведення інспекції;
провести інструктаж супроводжуючих осіб від військових частин ЗС України, МВС України, Державної прикордонної служби України, які дислокуються в районі інспекції;
узгодити питання щодо забезпечення ІІГ та ГС вертольотом (уточнити знаходження аеродромів, вертолітних майданчиків в районі або поблизу нього), транспортними засобами та можливість їх дозаправляння;
налагодити взаємодію з підрозділами ВСП ЗС України;
доповісти керівнику ГС про готовність району до інспекції.
2.15. Дії керівника ГС під час проведення iнспекцiї зазначеного району:
заслухати доповiдь старшого передової групи про готовність району до інспекції;
узгодити органiзацiйнi та адмiнiстративнi питання щодо забезпечення iнспекцiйної дiяльностi в районi;
уточнити наявнiсть ОВТ, що підпадають під дію ДЗЗСЄ, у військових частинах, які дислокуються в зазначеному районi;
керувати проведенням передiнспекцiйного брифiнгу;
керувати дiями ГС;
після завершення iнспекцiї перевірити та пiдписати звiт;
доповiдати черговому УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД) про час прибуття в зазначений район, початку та кiнця брифiнгу, завершення iнспекцiї i пiдписання звiту, вибуття з району.
2.16. Порядок використання інспекційного обладнання під час проведення інспекційних заходів:
під час проведення інспекційних заходів до використання допускається інспекційне обладнання, яке було заявлено ІІГ у відповідному форматі повідомлення, пройшло огляд та схвалене представниками Держспецзв'язку та ГС;
дозволяється використання диктофонів під час проведення брифінгів. У разі якщо було помічено, що члени ІІГ використовують диктофони для збору інформації, не пов'язаної з метою інспекції, керівник ГС робить зауваження керівнику ІІГ і попереджає його, що у повторному випадку буде зроблено відповідний запис у звіті;
відповідно до пунктів 34–36 розділу VI Протоколу про інспекції ДЗЗСЄ під час проведення інспекційних заходів ІІГ має право на здійснення фото- або відеозйомки. При цьому інспектори мають право проводити таку зйомку тільки з метою реєстрації присутності звичайних ОВТ, що підпадають під дію ДЗЗСЄ. Члени ІІГ повинні кожного разу повідомляти представників ГС про намір провести фото- чи відеозйомку.
Водночас, для кожного окремого випадку представнику ГС контролювати ракурс фото- або відеозйомки і у разі необхідності змінювати його.
Членам ГС не допускати здійснення панорамної фото- чи відеозйомки.
Фотозйомка у середині споруд "чутливих" пунктів дозволяється тільки з дозволу членів ГС.
Якщо ІІГ вирішує документально оформити неясне питання фотознімками щодо деяких зразків ОВТ, ГС співпрацює з ІІГ у здійсненні відповідної фотозйомки з використанням фотоапаратів, які здатні робити негайні фотознімки. Згідно з розділом ХІІ Протоколу про інспекції ДЗЗСЄ у випадку, коли неясне питання не може бути вирішене під час інспекції, відповідні роз'яснення, коментарі та пов'язані з ним фотознімки включаються до звіту про інспекцію (таблиця 7А). За відсутності фотознімків з використанням фотоапаратів, які здатні робити негайні фотознімки, вiдповiднi коментарі включаються до звіту про інспекцію (таблиця 7В).
Підчас інспекційних польотів на вертольоті, коли ІІГ планує здійснювати фотозйомку, вона повідомляє про це ГС відповідно до пунктів 36–38 розділу VI Протоколу про інспекції ДЗЗСЄ.
Здійснення фото- та відеозйомки під час проведення брифінгу не обмежується.
Перевірка координат ОМ на вимогу ІІГ не здійснюється, оскільки процедура зняття координат не передбачена ДЗЗСЄ.
2.17. Порядок дій керівника ГС при завершенні інспекції в ОМ або у зазначеному районі:
перевіряє (протягом однієї години) наданий керівником ІІГ письмовий звіт про інспекцію (звертає увагу на відповідність часових показників положенням ДЗЗСЄ, особливо сторінки 1, 2, 3, кількість ОВТ, ББМ-подібних за типами та навчально-бойових літаків, зауваження у звіті в розділах 7А та 7Б), за наявності зауважень надає обґрунтовані пояснення. Перед підписанням звіту керівник ГС доповідає керівнику оперативної (робочої) групи УВ ГШ ЗС України інформацію, яка внесена до звіту;
у разі внесення до таблиць 7А та (або) 7Б звіту зауважень та коментарів керівник ГС узгоджує з керівником оперативної (робочої) групи УВ ГШ ЗС України офіційні роз'яснення та коментарі України. Керівник ГС вiдповiдає за дані у звіті. Кожний аркуш звіту парафується керівниками ІІГ та ГС;
підписує звіт у місці проведення брифінгу (за наявності послідовної інспекції до підписання звіту отримує від керівника ІІГ повідомлення про наступне місце інспекції);
підбиває короткий підсумок інспекції;
узгоджує план подальшої роботи з керівником ІІГ;
доповідає начальнику УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД) про результати інспекції, час підписання звіту, наявність зауважень або коментарів та плани подальших дій, інформує чергового УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД);
контролює готовність транспорту до переміщення;
віддає команди відповідальному за питання тилового забезпечення щодо перевірки звітних документів за харчування в ОМ, розрахунків за готель;
підбиває підсумки супроводження ІІГ з командирами військових частин та представниками ЦЗРД (гзрд) на місцях (позитивні та негативні моменти). Ставить завдання щодо усунення недоліків, визначає час доповіді про їх виконання;
уточнює у супроводжуючих осіб, чи були помічені дії з боку ІІГ, які виходять за рамки договорів та угод;
звертає увагу на наявність багажу, паспортів та особистих речей представників ІІГ;
після прибуття до ПВВ організовує розміщення представників ІІГ та ГС в готелі та інформує чергового УВ ГШ ЗС України щодо плану роботи на наступний день;
віддає команди ГС, охороні, лікарю, водіям на наступний день;
якщо ІІГ прибула літаком, контролює стан підготовки до відльоту ІІГ (через відповідального за роботу з екіпажем);
підбиває підсумки супроводження ІІГ з членами ГС.
Якщо ІІГ має намір провести наступну інспекцію, то ГС після завершення попередньої інспекції забезпечує прибуття ІІГ на місце наступної інспекції не пізніше ніж за 9 годин. При цьому необхідно враховувати, що на підготовку наступного ОМ надається до 6 годин (якщо буде інспектуватися ОК в тому ж ОМ, то на підготовку надається 3 години).
Після завершення інспекції в ОМ, якщо не було оголошено про наступну інспекцію, ІІГ перевозиться до ПВВ не пізніше ніж за 9 годин. У ПВВ ІІГ повертається затримане інспекційне обладнання. Протягом 24 годин ІІГ залишає територію країни.
2.18. Порядок дій керівника ГС при проведенні культурної програми:
узгоджує план культурної програми з керівником ІІГ (відвідування історичних місць, пам'яток архітектури, музеїв тощо та за бажання ІІГ - крамниць);
організовує постійну охорону ІІГ співробітниками міліції або спецпідрозділами МВС України;
контролює протягом усього заходу наявність представників ІІГ та їх особистих речей;
інформує чергового УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД) про проведення культурної програми.
2.19. Порядок дій керівника ГС у день відбуття ІІГ:
звертає увагу на наявність колективної візи (за необхідності), паспортів, проїзних документів та особистих речей членів ІІГ;
контролює готовність колони автотранспорту;
прибуває в аеропорт за 1,5–2 години до часу відбуття ІІГ;
організовує взаємодію з представниками митниці, Державної прикордонної служби України (прикордонного загону) та з військовим комендантом аеропорту для забезпечення прискореного проходження процедур в ПВВ для членів ІІГ;
підписує надане керівником ІІГ резюме про проведення інспекції (особисто перевіряє період перебування ІІГ в країні. Доба, яку ІІГ проводить в ПВВ, не зараховується в період перебування ІІГ в країні);
обговорює з керівником ІІГ процес здійснення інспекції (усні зауваження ІІГ, проблемні питання);
висловлює своє бачення, запитання, що стосуються верифікаційної діяльності;
відбуває з аеропорту тільки після відльоту літака з членами ІІГ (фіксує час відбуття та інформує чергового УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД));
прибуває в УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД), доповідає начальнику (заступнику начальника) УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД);
проводить аналіз супроводження з ГС.
3. Обов'язки начальника ЦЗРД (гзрд)
3.1. Після отримання повідомлення про прибуття ІІГ:
уточнити склад iнспекторiв, супроводжуючих осiб вiд УВ ГШ ЗС України, транспортний засіб ІІГ та розрахунковий час прибуття його до ПВВ, а також визначити склад ГС;
організувати перевiрку готовності транспортних засобiв та особового складу для доставки ІІГ до мiсця iнспекцiї;
органiзувати взаємодiю з представниками мiсцевих органів виконавчої влади, адмiнiстрацiєю аеропорту ПВВ та відповідними підрозділами військової контррозвідки СБУ;
проконтролювати підготовку формулярів ОМ та обмінної інформації з урахуванням останніх повідомлень;
визначити порядок прямування до ПВВ, мiсця стоянки, органiзацiю посадки i розмiщення iнспекторiв у транспортних засобах, мiсця для багажу, апаратури та обладнання, маршрут прямування до мiсця iнспекцiї, обов'язки осiб, якi беруть участь у зустрiчi;
видати офiцерському складу, військовослужбовцям, що проходять службу за контрактом, цивiльним особам, якi забезпечують iнспекцiйну дiяльнiсть (крім членів ГС), посвiдчення про вiдрядження. Їхнє харчування та проживання органiзовується старшим ОМ;
організувати оповіщення посадових осіб, залучених до органiзацiї в'їзних процедур;
узгодити з адмiнiстрацiєю та технічними службами аеропорту порядок охорони повітряного транспортного засобу ІІГ, його заправки та обслуговування;
перевірити готовність місць відпочинку та харчування IIГ в ПВВ, проконтролювати своєчасний виїзд ГС та необхідного автотранспорту до ПВВ;
доповісти начальнику УВ ГШ ЗС України про проведені заходи та готовність до зустрiчi ІІГ.
3.2. Після прибуття iнспекцiйної групи:
організувати зустріч ІІГ в ПВВ;
доповісти начальнику УВ ГШ ЗС України про прибуття IIГ;
організувати прискорене оформлення багажу IIГ під час в'їзних процедур, а також огляд інспекційного обладнання IIГ;
узгодити, якщо необхідно, питання розміщення, охорони, обслуговування та заправки транспортного засобу IIГ;
після визначення місця iнспекцiї організувати своєчасну доставку ІІГ до нього;
бути готовим до відправлення передової групи для підготовки ОМ.
3.3. Під час проведення iнспекцiї:
контролювати супроводження ІІГ, готовність місць відпочинку та харчування ІІГ та ГС;
взаємодіяти з представниками місцевих органів виконавчої влади, МВС України та СБУ з питань забезпечення проведення інспекції;
готувати свої пропозиції для розгляду результатів iнспекцiї.
3.4. Після завершення інспекції:
контролювати доставку ІІГ до ПВВ та проведення культурної програми;
контролювати своєчасний виїзд ІІГ до аеропорту;
у взаємодії з комендантом аеропорту сприяти проходженню виїзних процедур та контролювати відбуття ІІГ;
повідомити начальника УВ ГШ ЗС України про відбуття IIГ з ПВВ.
4. Обов'язки старшого ОМ
4.1. Старшим ОМ є командир з'єднання чи військової частини (начальник гарнізону), керівник ВВНЗ, установи або організації. Старший ОМ призначається наказом вищого органу управління та відповідає за організацію верифікаційної діяльності в з'єднанні, військовій частині, ВВНЗ, установі або організації.
4.2. Старший ОМ зобов'язаний:
видавати щорiчнi накази щодо органiзацiї забезпечення iнспекцiйної дiяльностi, в яких визначаються старші ОК та їхні обов'язки, організація оповіщення посадових осіб, які забезпечують інспектування. Крім цього, в наказі визначаються відповідальні за організацію підготовки транспортних засобів, підготовку супроводжуючих від ОК, організацію харчування, проживання ІІГ та ГС, а також заправку транспортних засобів ІІГ та ГС пально-мастильними матеріалами, організацію звўязку та взаємодії з місцевими органами виконавчої влади, медичне забезпечення, підготовку приміщень для проведення брифінгу, роботи ІІГ та ГС, облік руху озброєнь та військової техніки, які підпадають під дію ДЗЗСЄ, та щомісячні доповіді до ЦЗРД (гзрд), підготовку схем ОМ, контроль за виконанням наказу, заходи щодо охорони державної таємниці, службової інформації та ПДТР (розробку плану забезпечення режиму секретності на період перебування та руху ІІГ по території військової частини);
з отриманням повідомлення про інспектування ОМ організувати збiр командирiв окремих військових частин, якi дислокуються в ОМ, та представника відповідного підрозділу військової контррозвідки СБУ у мiсці проведення брифiнгу та отримати доповiді про їхню готовнiсть до iнспекцiї;
уточнити дані про наявнiсть озброєнь та військової техніки на територiї ОМ, що підпадають під дію ДЗЗСЄ;
організувати взаємодію з представниками ВСП ЗС України щодо заходів з питань протидії диверсіям і терористичним актам стосовно членів ІІГ під час проведення інспекційних заходів;
організувати виділення, як правило, спеціально підготовленого для таких цілей приміщення для проведення брифінгу (до 30 осіб), роботи ІІГ та зберігання апаратури (на 9 осіб) і ГС (на 9 осіб). За необхідності через підрозділи захисту інформації організувати перевірку виділених для ІІГ приміщень підрозділами технічного захисту інформації. Приміщення для роботи IIГ повинне забезпечувати надійну охорону залишеної апаратури та матеріалів (замикатися на ключ, опечатуватися i знаходитися під цілодобовою охороною);
організувати підготовку засобів звўязку ІІГ з відповідним посольством. Телефон для зв'язку з посольством встановлюється у робочій кiмнатi ГС або в спецiальнiй кiмнатi;
сприяти у забезпеченні розміщення та харчування ІІГ та ГС;
організувати заправку пально-мастильними матеріалами транспортних засобів, якими прибуває ІІГ та ГС;
забезпечити зустріч ІІГ та ГС при прибутті в ОМ;
підготувати презентаційні матеріали за ОМ;
під час інспектування взаємодіяти з керівником ГС;
бути присутнім під час підписання звіту про інспекцію;
після завершення iнспекцiї організувати відправку IIГ та ГС до ПВВ.
Старший ОМ затверджує погоджений начальником режимно-секретного органу (далі - РСО) перелік "чутливих" пунктів.
Під час інспекційних заходів старший ОМ керується Законом України "Про державну таємницю", Порядком організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року № 1561-12 (зі змінами).
5. Обов'язки старшого ОК
5.1. Старшим ОК є командир військової частини, керівник ВВНЗ, установи або організації. Якщо в ОМ лише один ОК, старший ОМ одночасно є старшим ОК.
5.2. Старший ОК зобов'язаний:
підтримувати ОК у постійній готовності до інспекції;
щороку видавати наказ щодо підготовки ОК до інспекцій з визначенням відповідального за верифікаційну діяльність та супроводжуючих осіб від ОК;
один раз на три місяці перевіряти готовність ОК до інспекційних заходів;
пiд час пiдготовки до інспекції:
уточнити данi про прибуття ІІГ в ОМ, склад ІІГ та ГС, які прибувають;
затвердити списки осiб, якi залучаються до супроводження та обслуговування IIГ (за узгодженням з відповідними підрозділами військової контррозвідки СБУ), варти, чергових та помічників чергових контрольно-пропускних пунктів, добового наряду;
перевiрити знання особами, якi залучаються до супроводження та забезпечення роботи IIГ на ОК, своїх функціональних обов'язків щодо супроводження;
організувати з особами, які залучаються до супроводження та забезпечення роботи ІІГ на ОК і мають допуск до державної таємниці, проведення інструктажу з метою роз'яснення їх обов'язків відповідно до плану забезпечення режиму секретності;
організувати та забезпечити вжиття необхідних заходів з охорони державної таємниці, службової інформації та ПДТР;
встановити на перiод проведення iнспекцiї порядок несення вартової та внутрiшньої служби, який забезпечує проведення інспекції і не суперечить вимогам статутів ЗС України;
перевiрити зовнiшнiй вигляд та форму одягу супроводжуючих осiб від ОК, провести з ними iнструктаж;
проконтролювати готовнiсть засобiв зв'язку;
вжити заходiв щодо обмеження контакту ІІГ з особовим складом, який не включений до списку супроводжуючих осiб. У разі наявності контактів, які виходять за межі договірних положень, повідомити керівника ГС;
провести iнструктаж чергових (помічників) контрольно-пропускних пунктів, автомобільних парків, парків бойових машин про порядок допуску ІІГ та супроводжуючих осіб;
пiд час прибуття IIГ на ОК та проведення iнспекцiї:
доповiсти по командi про час прибуття на об'єкт IIГ та ГС;
доповісти старшому ГС про готовність ОК до інспекції та узгодити порядок її проведення;
провести брифiнг за ОК;
представити та розподiлити супроводжуючих осiб від ОК за пiдгрупами;
організувати відкриття воріт у всі споруди, вхід до яких перевищує 2 метри завширшки, незважаючи на наявність ОВТ всередині;
( Пункт 5.2 глави 5 розділу VII доповнено новим абзацом двадцять першим згідно з Наказом Міністерства оборони № 18 від 14.01.2016 )
сприяти дiяльності iнспекторiв на ОК та не залишати їх без супроводжуючих осіб;
керувати дiями супроводжуючих осiб вiд ОК;
у взаємодії з представниками ВСП ЗС України забезпечити заходи щодо протидії диверсіям і терористичним актам стосовно членів ІІГ;
стежити за точним виконанням обов'язків та розпорядку дня особовим складом, який забезпечує роботу IIГ;
забезпечити вiзуальне iнспектування внутрiшньої частини бойової машини, якщо вона заявлена БТР/БМП-подiбною, з метою переконання iнспекторiв, що ця машина не може транспортувати бойове пiхотне вiддiлення. На тих ОВТ, що підпадають під дію ДЗЗСЄ, але мають "чутливі" елементи, такі "чутливі" елементи мають бути зняті або накриті. ОВТ на базі бойової броньованої машини, які не визначені в Протоколі про існуючі типи звичайних ОВТ, мають бути накриті чохлами до рівня шасі;
давати пояснення iнспекторам у випадку виникнення питань під час iнспекцiї, при цьому всi порушені питання та наданi роз'яснення фiксувати та доповідати старшому ГС;
забезпечити постiйний зв'язок мiж пiдгрупами та керiвником IIГ через супроводжуючих осiб вiд ОК;
бути присутнім під час підписання звіту про інспекцію;
доповiсти по командi, а також поінформувати відповідний підрозділ військової контррозвідки СБУ про результати та особливості проведення інспекції;
доповісти про виявлені факти порушень режиму секретності під час проведення інспекції.
6. Обов'язки офіцерів, які призначені в з'єднаннях, військових частинах, ВВНЗ, установах та організаціях відповідальними за верифікаційну діяльність
6.1. Наказом командира з'єднання, військової частини, керівника ВВНЗ, установи або організації один з його заступників призначається відповідальним за верифікаційну діяльність у з'єднанні, військовій частині, ВВНЗ, установі або організації.
6.2. Відповідальний за верифікаційну діяльність зобов'язаний:
щороку готувати проект наказу щодо підготовки з'єднання, військової частини, ВВНЗ, установи або організації до інспекцій;
готувати схему ОМ та доповідь на брифінгу;
щомісяця перевіряти відповідність схеми ОМ, доповідь для брифінгу, наявність та готовність комплекту переносних засобів зв'язку, необхідного автотранспорту, готовність місць і наявність та справність засобів для проведення брифінгу, розміщення та харчування ІІГ та ГС;
вести контроль за наявністю ОВТ, які підпадають під дію договорів;
щороку до початку нового інспекційного року складати перелік "чутливих" пунктів (у разі їх наявності) і погоджувати його з начальником РСО з'єднання, військової частини, ВВНЗ, установи або організації. Безпосередньо перед початком проведення інспекційних заходів перелік "чутливих" пунктів уточнюється;
щомісяця проводити заняття з особами, якi призначені для супроводження та забезпечення роботи IIГ на ОК;
при зміні кількості зазначених ОВТ терміново інформувати відповідні ЦЗРД (гзрд) (у військових частинах центрального підпорядкування - УВ ГШ ЗС України);
пiд час пiдготовки до інспекції:
уточнити данi про прибуття ІІГ до з'єднання, військової частини, ВВНЗ, установи або організації, її склад та супроводжуючих осіб;
підготувати списки осiб, якi залучаються до супроводження та обслуговування IIГ, варти, чергових та помічників чергових контрольно-перепускних пунктів, добового наряду;
перевiрити зовнiшнiй вигляд, форму одягу супроводжуючих осiб від ОК та представити їх для інструктажу командиру з'єднання, військової частини, керівнику ВВНЗ, установи або організації;
доповісти командиру з'єднання, військової частини, керівнику ВВНЗ, установи або організації про готовнiсть примiщень для проведення передiнспекцiйного брифiнгу, робочих мiсць ІІГ та ГС, засобiв зв'язку, їдальнi (забезпеченість обладнанням, посудом, продуктами), мiсць вiдпочинку та iншi питання (медичне обслуговування, наявнiсть засобiв вимiрювання, спецодягу), уточнити порядок охорони мiсця розміщення ІІГ та ГС;
визначити заходи щодо обмеження контакту iнспекторiв з особовим складом, який не включений до списку супроводжуючих осiб;
пiд час прибуття IIГ на ОК та проведення iнспекцiї:
доповiсти по командi про час зустрiчi та прибуття на об'єкт IIГ та ГС;
брати участь у супроводженні ІІГ та стежити за точним виконанням обов'язкiв i розпорядку дня особовим складом, який забезпечує роботу IIГ;
забезпечити постійний зв'язок мiж пiдгрупами і керiвником IIГ через супроводжуючих осiб вiд ОК;
бути присутнім при пiдписанні звіту про iнспекцiю;
після завершення інспекції:
у триденний строк підготувати необхідні документи для розрахунків фінансових витрат при проведенні інспекції та надіслати їх до УВ ГШ ЗС України (у разі необхідності);
підготувати проект наказу старшого ОМ за підсумками проведення інспекції.
7. Обов'язки супроводжуючих осіб від ОК
7.1. Супроводжуючі особи від ОК визначаються наказом командира з'єднання, військової частини, керівника ВВНЗ, установи або організації. Вони зобов'язані знати основні положення ДЗЗСЄ та ВД-2011, утримувати ділянки та об'єкти, за які вони відповідають, у постійній готовності до інспекції.
7.2. Порядок дій супроводжуючих осіб від ОК пiд час пiдготовки до інспекції:
з отриманням даних про прибуття ІІГ в ОМ прибути до старшого ОК;
привести форму одягу у зразковий стан;
уточнити місце розташування та кількість ОВТ;
постійно знаходитися на вказаному старшим ОК місці;
мати із собою пристрій для вимірювання довжини, ліхтарик, блокнот для записів.
7.3. Дії супроводжуючих осіб від ОК пiд час проведення iнспекцiї:
неухильно виконувати вимоги положень ДЗЗСЄ та ВД-11;
доповідати керівнику групи (підгрупи) супроводження про всі особливості ділянок та об'єктів, які підгрупа буде інспектувати;
відповідати на питання інспекторів, які пов'язані з фактичною інформацією за ДЗЗСЄ та ВД-2011;
відповідати на питання інспекторів, які не пов'язані з фактичною інформацією, тільки після узгодження з керівником групи (підгрупи) супроводження;
стежити за виконанням інспекторами правил техніки безпеки;
фіксувати всі питання та відповіді з подальшою доповіддю керівнику групи (підгрупи) супроводження;
не допускати перебування на об'єкті сторонніх осіб;
за командою керівника групи (підгрупи) супроводження організовувати зв'язок між підгрупами;
забезпечувати відкриття всіх дверей завширшки більше 2-х метрів;
знати і неухильно виконувати вимоги нормативно-правових актів щодо охорони державної таємниці та службової інформації.
VIІІ. Прикінцеві положення
1. Забезпечення режиму секретності та захисту службової інформації при проведенні інспекційних заходів
1.1. Забезпечення режиму секретності та захисту службової інформації під час прийому та супроводження ІІГ здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про державну таємницю", Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року № 1561-12 (зі змінами), Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893 (зі змінами).
1.2. Порядок міжнародного співробітництва у Збройних Силах України регулюється згідно з вимогами чинного законодавства.
2. Робота з представниками засобів масової інформації
2.1. З метою упорядкування контактів з представниками засобів масової інформації та уникнення витоку відомостей, а також запобігання невірному тлумаченню одних і тих самих фактів робота з кореспондентами і журналістами має проводитися тільки керівником ГС.
2.2. Під час роботи з представниками засобів масової інформації керуватися такими вимогами:
допуск представників засобів масової інформації, фотографування, кіно- і відеозйомку в районі інспекції здійснювати відповідно до вимог Інструкції про порядок допуску журналістів, працівників засобів масової інформації на об'єкти Міністерства оборони України та Збройних Сил України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 14 червня 2012 року № 399, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 9 липня 2012 року за № 1149/21461;
усю роботу проводити пiд наглядом супроводжуючих осіб;
пiд час перебування на об'єктах, що інспектуються, представники засобів масової інформації повинні пересуватися за маршрутами, встановленими для IIГ, та не виходити за межі території, що визначена для інспектування;
представники засобів масової інформації під час роботи можуть перебувати окремо вiд загальної групи тільки у супроводі представника ГС;
спілкування представників засобів масової iнформацiї з представниками іноземних держав має здійснюватися тільки через перекладача ГС;
офiцiйнi заяви, інтерв'ю, коментарі представникам засобів масової iнформацiї мають право давати тільки представники УВ ГШ ЗС України, а в разі їхньої відсутності представники ЦЗРД (гзрд). Офiцiйнi заяви, інтерв'ю та коментарі повинні записуватися на диктофон.
3. Заходи в УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД) після завершення інспекцій
3.1. Після завершення інспекційних заходів на території України в УВ ГШ ЗС України організовується:
підбиття підсумків супроводження та інформування особового складу УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД (гзрд)) про результати супроводження;
збір, аналіз звітів та ведення статистичних даних щодо результатів супроводження;
контроль за оплатою рахунків та своєчасністю і правильністю оформлення звітності про використані кошти;
узагальнення даних щодо ОВТ у військових частинах, які підлягали інспектуванню;
контроль та облік документів щодо відрядження ГС;
підготовка звіту про витрати коштів. Звіт підписується особою, відповідальною за тилове забезпечення ІІГ, та затверджується начальником УВ ГШ ЗС України. До звіту додаються: рішення старшого начальника про супроводження ІІГ та віднесення витрат на здійснення супроводження за рахунок кошторису витрат; план супроводження, що має дані про заплановані заходи, дату, місце, строки проведення заходу, склад ГС; формат повідомлення, що має дані про склад ІІГ; витяг з плану верифікаційної діяльності; рахунки та акти виконаних робіт установ та організацій, що надавали послуги під час супроводження ІІГ, та інші документи, що вимагаються установами Державного казначейства України та фінансовими органами, що проводять розрахунки. Після перевірки та погодження звіт затверджується начальником УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД) та подається на оплату до відповідних фінансових органів, до яких вони зараховані на фінансове забезпечення.
3.2. Підготовка формалізованого звіту про інспекцію, який у п'ятиденний строк подається на розгляд начальнику УВ ГШ ЗС України (ЦЗРД). Разом зі звітом надаються: список ІІГ та ГС, список інспекційного обладнання, план проведення супроводження, схема ОМ, текст презентації старшого ОМ та брифінгу старшого ОК, перелік ОВТ, які підпадають під дію договорів та угод та були заявлені під час брифінгу, запитання членів ІІГ та відповіді ГС, проблемні питання, які виникли під час організації та проведення супроводження, та пропозиції щодо їх усунення або проведення інспекції, формалізований звіт.
4. Порядок організації та проведення щорічних робочих зустрічей за двосторонніми міжурядовими угодами із суміжними державами
4.1. Україна та держава, з якою укладено двосторонню угоду (далі - сторони), щороку по черзі проводять робочі зустрічі. Мета робочих зустрічей - оцінка виконання положень угоди та відпрацювання рекомендацій для подальшої реалізації заходів, передбачених угодою, а також узгодження порядку проведення сумісних заходів у сфері контролю над звичайними озброєннями.
4.2. УВ ГШ ЗС України та ЦЗРД (гзрд) налагоджують взаємодію зі структурними підрозділами органів виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями з питань проведення процедур паспортного та митного контролю, розміщення, харчування та транспортних послуг, забезпечення охорони, надання невідкладної медичної допомоги, бронювання номерів у готелі тощо.
4.3. Під час перебування робочої групи на території України її супроводжують представники УВ ГШ ЗС України, ЦЗРД (гзрд).
4.4. За результатами робочої зустрічі складається відповідний протокол у двох примірниках, які підписуються керівниками робочих груп. Один примірник підписаного протоколу зберігається в УВ ГШ ЗС України.
4.5. Після проведення робочої зустрічі керівником робочої групи складається звіт, який надсилається до ГШ ЗС України та МЗС України.
Начальник Управління
верифікації Генерального
штабу Збройних Сил України
генерал-майор
І.М. Федотов
Додаток 1
до Інструкції про організацію підготовки
та проведення Збройними Силами України
заходів щодо прийому та супроводження
іноземних інспекційних груп,
що прибувають в Україну відповідно
до міжнародних договорів і угод у галузі
контролю над звичайними озброєннями
(пункт 1.7 глави 1 розділу І)
ПЕРЕЛІК ОВТ,
які підпадають під дію міжнародних договорів у галузі контролю над звичайними озброєннями
1. Бойові танки (без зазначення модифікації): Т-54, Т-55, Т-62, Т-64, Т-72, Т-80, Т-84.
2. Бронетранспортери (без зазначення модифікації): БТР-50, БТР-60, БТР-70, БТР-80, БТР-Д, МТ-ЛБ, а також військова техніка на їх базі: БТР-50 (ПУ, ПУМ, П, ПУР-82, ПК (МРФ), УР-67, ПК(Б), МТП-1), БТР-152 (КП), БТР-60 (ПУ, ПУ-12, ПАУ, ББС, АБС, Р-137Б, Р-140БМ, Р-145БМ, Р-156БТР, Р-409БМ, П-238БТ, П-240БТ, П-241БТ, Е-351БР, Р-975, Р-975М1, МТП-2, 1В18, 1В19, 1В118, Р-118АМЗ, Б, Р-419БР, МБП), БТР-70 (КШМ, СПР-2, БРЕМ, ЗС-88, Х, МБП, СА-22, П145К), БТР-80 (1В119, РХМ-4, ЗС-88), БТР-Д (ЗД, РД, Р-440ОДБ, 1В119, СА-20, БМД-1КШ, БРЕМ-Д);
МТ-ЛБ (АТ, КШМ-Р-81, Р-80, 9С743, ПИ, 1В-13-16, МП-21-25, АФМС, Р-381Т, Р-330П, Р-975АН, РХМ, РХМ-К, "Бета" 3М, СПР-1, ВПТ ДТП, БРЕМ, МТП-ЛБ, БРМ "Сова" БРМ30, РХР, Л, МК, АФМС (СНАР10), ВД, Р-137, К-611, К-612).
3. Бойові машини піхоти (без зазначення модифікації): БМП-1, БМП-2, БМП-3, БРМ-1К, БМД-1, БМД-2, а також військова техніка на їх базі: БМП-1КШ, ПРП-3, ПРП-4, МП-31, ІРМ, БРЕМ-Ч, БРЕМ-2, БРЕМ-Д, БМД-1КШ, Р, БРМ-1КШ).
4.Бойові машини з важким озброєнням: ПТ-76, СУ-76, СУ-100, ИСУ-152.
5. Артилерійські системи калібру 100 мм і більше:
гармати-гаубиці: 120 мм 2Б16, 120 мм 2С9, 122 мм Д30, 122 мм М30, 152 мм 2А65, 152 мм МЛ20, 152 мм Д20, 152 мм 2А36;
самохідні артилерійські установки: 122 мм 2С1, 152 мм 2С3, 152 мм 2С5, 152 мм 2С19, 203 мм 2С7;
міномети: 120 мм 2С12 (2Б11), 120 мм ПМ-38, 160 мм М160;
самохідний міномет: 240 мм 2С4;
реактивні системи залпового вогню: 122 мм 9П138, 122 мм БМ-21, БМ-21В, 130 мм БМ-13, 132 мм БМ-13, 220 мм 9П140, 300 мм 9А52;
установки протитанкових керованих ракет на броньованих машинах:
9П122, 9П137, 9П148, 9П149;
протитанкові гармати: 100 мм Т-12, 100 мм МТ-12.
6. Бойові літаки (без зазначення модифікації): МиГ-21, МиГ-23, МиГ-25, МиГ-27, МиГ-29, Су-15, Су-17, Су-24, Су-25, Су-27, Ту-22, Ту-22М.
7. Військово-транспортні літаки (без зазначення модифікації): Ан-2, Ан-12, Ан-24, Ан-26, Ан-70, Ан-140, Ил-76, Ил-78.
8. Навчально-тренувальні літаки (без зазначення модифікації): Л-39.
9. Вертольоти (без зазначення модифікації): Ми-2, Ми-6, Ми-8, Ми-24, Ми-26.
10. Танкові мостоукладачі: МТУ, МТУ-20 (МТ-20), МТ-55А.
__________
Примітка.
До цього переліку входять категорії і типи озброєння та військової техніки, які підпадають під дію міжнародних договорів у галузі контролю над озброєннями та які фактично знаходяться на територіях з'єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ (організацій), що не належать до видів Збройних Сил України, незалежно від штатної належності (до якої військової частини приписані) та технічного стану (категорії).
Додаток 2
до Інструкції про організацію
підготовки та проведення Збройними
Силами України заходів щодо прийому
та супроводження іноземних
інспекційних груп, що прибувають
в Україну відповідно до міжнародних
договорів і угод у галузі контролю
над звичайними озброєннями
(пункт 2.3 розділу ІІ)
СХЕМА
розподілу зон відповідальності по доставці вертольотами Ми-8 іноземних інспекційних груп
( Див. текст )( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства оборони № 18 від 14.01.2016 )
Додаток 3
до Інструкції про організацію підготовки
та проведення Збройними Силами України
заходів щодо прийому та супроводження
іноземних інспекційних груп,
що прибувають в Україну відповідно
до міжнародних договорів і угод у галузі
контролю над звичайними озброєннями
(пункт 2.16 розділу ІI)
СХЕМА
зон відповідальності 1240, 1242 ЦЗРД та 63 гзрд при реалізації міжнародних договорів у сфері контролю над звичайними озброєннями
Додаток 4
до Інструкції про організацію підготовки
та проведення Збройними Силами України
заходів щодо прийому та супроводження
іноземних інспекційних груп,
що прибувають в Україну відповідно
до міжнародних договорів і угод у галузі
контролю над звичайними озброєннями
(пункт 3.2 глави 1 розділу ІII)
ПЕРЕЛІК
документів, які ведуться в ОМ (ОК)
Документи із забезпечення підготовки ОМ (ОК) до проведення інспекційних заходів:
1. Наказ командира з'єднання, військової частини, начальника (директора) ВВНЗ, установи або організації щодо організації забезпечення інспекційних заходів на поточний рік.
2. Інструкція оперативному черговому (черговому частини) про порядок дій при отриманні повідомлення щодо прибуття ІІГ.
3. Функціональні обов'язки посадових осіб ОМ (ОК):
старшого ОМ;
старшого ОК;
відповідального за верифікаційну діяльність;
оперативної (робочої) групи ОМ (ОК);
супроводжуючих осіб від ОК.
4. План підготовки ОМ (ОК) до інспекції.
5. Формуляр ОМ.
6. Характеристика ОМ.
7. Акти перевірки командуванням військової частини готовності ОМ (ОК) до проведення інспекції ІІГ (раз на місяць).
8. Інформація про наявність озброєння та військової техніки у з'єднанні, військовій частині, ВВНЗ, установі або організації станом на 20 число кожного місяця.
9. Інструкція взаємодії з підрозділами ВСП ЗСУ під час проведення інспекційних заходів.
Документи із забезпечення проведення інспекції за ВД-2011 (для бойових частин на організаційному рівні бригади (полку)):