Інструкція щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури торгів із зменшенням ціни (редукціону) щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

Звіт готується державною мовою.

Дата заповнюється у порядку: число, місяць, рік.

1. Щодо пункту 1

Головний розпорядник бюджетних коштів зазначається відповідно до бюджетного законодавства. Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до абзацу п'ятого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти". Розмір бюджетного призначення або очікувана вартість закупівлі зазначається у гривнях (цифрами та словами). Якщо закупівля здійснюється на засадах міжвідомчої координації, генеральний замовник разом з формою звіту заповнює форму, зазначену у додатку 5.

2. Щодо пункту 2

Щодо підпункту 2.1 Замовник визначається відповідно до абзаців другого, третього і двадцять четвертого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти". При цьому замовником вважається суб'єкт, тендерний комітет якого проводить процедуру закупівлі та який є стороною договору про закупівлю.

Щодо підпункту 2.3 Зазначаються найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.

3. Щодо пункту 3

Інформація про предмет закупівлі зазначається відповідно до законодавства.

4. Щодо пункту 4

Якщо замовник додатково розміщував оголошення про здійснення із зменшенням ціни (редукціону) у міжнародному виданні та в інформаційній системі мережі Інтернет, зазначається назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата розміщення оголошення.

5. Щодо пункту 5

У підпункті 5.1 зазначається кінцевий термін подання тендерних пропозицій для процедури із зменшенням ціни (редукціону), який становить не менше 21 календарного дня від дати опублікування оголошення про здійснення процедури редукціону.

У підпункті 5.5 зазначається у вартісному вимірі або у відсотках розмір кроку редукціону, визначений у тендерній документації.

6. Щодо пунктів 6 і 7

У разі вибору кількох переможців торгів, якщо в тендерній пропозиції замовник передбачав можливість подання учасниками тендерних пропозицій тільки стосовно частини товарів, робіт і послуг, що закуповуються, зазначається інформація про результати торгів за всіма частинами (лотами). Також заповнюється форма, зазначена у додатку 5.

У підпункті 7.3 зазначаються найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.

7. Щодо пункту 8

Пункт 8 заповнюється лише в разі відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, із зазначенням причин відповідно до статті 28 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

8. Щодо пункту 10

У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:

застосування умов захисту вітчизняного ринку;

причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;

відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;

відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;

якщо залучались експерти для участі в процедурі закупівлі, - коротка інформація про них та умови їх участі;

щодо відповідної належності закупівлі, якщо закупівля здійснюється у межах державного замовлення або державного оборонного замовлення;

інші необхідні з точки зору замовника зауваження та коментарі.

Перед заповненням форми слід уважно ознайомитися з інструкцією щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури торгів із зменшенням ціни (редукціону) щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

1. Загальна інформація

1.1. Головний(і) розпорядник(и) коштів (повна назва та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ)

1.2. Джерело фінансування закупівлі

1.3. Розмір бюджетного призначення згідно з кошторисом або очікувана вартість закупівлі

2. Замовник торгів або генеральний замовник торгів

2.1. Найменування

2.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

2.3. Місцезнаходження

2.4. Відповідальний за проведення торгів (прізвище, ім'я, по батькові, номер телефону, факсу)

3. Опис предмета закупівлі

3.1. Предмет закупівлі

3.2. Кількість (у разі закупівлі товару)

4. Інформування про процедуру закупівлі

4.1. Дата і номер бюлетеня "Вісник державних закупівель" або інформаційного бюлетеня Тендерної палати України, у якому було опубліковано оголошення про торги

4.1а. Номер оголошення про торги

4.2. Дата і номер бюлетеня "Вісник державних закупівель" або інформаційного бюлетеня Тендерної палати України, у якому було опубліковано оголошення про результати торгів

4.2а. Номер оголошення про результати торгів

4.3. Дата відправлення повідомлення учасникам про результат проведеної процедури

5. Інформація щодо тендерних пропозицій

5.1. Кінцевий термін приймання попередніх тендерних пропозицій (дата і час)

5.2. Кількість отриманих попередніх тендерних пропозицій

(протокол розкриття тендерних пропозицій (форма-2 зв - додаток 2) зберігається у замовника (1)

(1) Замовник також зберігає відомості про кваліфікацію учасників, що подалі тендерні пропозиції, стислий виклад умов їх тендерних пропозицій та додаткових умов, запропонованих учасниками.

5.3. Кількість відхилених попередніх тендерних пропозицій

(якщо принаймні одна тендерна пропозиція була відхилена, - заповнюється форма-3 зв (додаток 3), яка зберігається у замовника)

5.4. Кількість тендерних пропозицій, поданих на другому етапі

5.5. Крок редукціону (вартісний розмір або відсоток)

6. Інформація про проведення редукціону

6.1. Мінімальна ціна тендерних пропозицій, поданих на другому етапі

6.2. Ціна обраної пропозиції - пропозиції, що відповідає вимогам замовника та має найнижчу ціну (з ПДВ) _______________грн.

словами ____________________________гривень

6.3. Дата акцепту пропозиції

6.4. Дата укладення договору про закупівлю

7. Інформація про переможця торгів

7.1. Найменування

7.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

7.3. Місцезнаходження, телефон, факс

8. Торги відмінені або визнані такими, що не відбулися (заповнюється лише в разі відміни торгів або визнання торгів такими, що не відбулися)

8.1. Дата прийняття рішення

8.2. Причини

9. Кількість поданих скарг, позовів (якщо було подано принаймні 1 скаргу чи позов, - заповнюється форма-4 зв (додаток 4), яка разом з копією відповіді на скаргу зберігається у замовника)

10. Інша інформація

11. Склад тендерного комітету

(зазначити прізвища, імена, по батькові та посади членів тендерного комітету)

12. Голова тендерного комітету