Про затвердження форм подання арбітражним керуючим інформації, необхідної для ведення єдиної бази даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, та Інструкції щодо заповнення цих форм

Відповідно до абзацу сьомого частини другої статті 2 Закону України "Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом" та з метою ефективного формування та ведення єдиної бази даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство,

1. Затвердити форми подання арбітражним керуючим інформації, необхідної для ведення єдиної бази даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, та Інструкцію щодо заповнення цих форм, що додаються.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора департаменту реформування відносин власності Мельника О.В.

Цю Інструкцію розроблено для правильного заповнення форм повідомлень, які містять відомості про хід провадження у справі про банкрутство, сторони у справі про банкрутство і фінансово-господарські показники боржника (далі - Форми звітності). Інструкція містить опис методики заповнення полів.

Форми звітності та їх зміст розроблено відповідно до норм Закону України "Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом", наказу Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87 "Про затвердження Положень (стандартів) бухгалтерського обліку", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.06.99 за N 391/3684 (із змінами і доповненнями), від 29.11.2000 N 302 "Про Примітки до річної фінансової звітності", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.12.2000 за N 904/5125 (із змінами і доповненнями), наказу Державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 22.10.96 за N 441 "Про затвердження Державного класифікатора України", наказу Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.05.2004 за N 97 "Про затвердження національних стандартів України, державних класифікаторів України, національних змін до міждержавних стандартів, внесення зміни до наказу Держспоживстандарту України від 31 березня 2004 р. N 59 та скасування нормативних документів" та інших нормативно-правових актів.

Поля Форм звітності повинні бути або заповнені ручкою друкованими літерами чітким почерком без виправлень, які можуть призвести до двозначного трактування даних, або надруковані. Паперові бланки Форм звітності можна отримати у державній госпрозрахунковій установі "Агентство з питань банкрутства" (далі - Агентство), філіях Агентства та на офіційній сторінці мережі Інтернет Агентства.

2.1. Порядок і терміни заповнення Форм звітності та їх подання

Усі Форми звітності заповнюються в обов'язковому порядку залежно від стадії провадження процедури банкрутства, вчинення процесуальних дій, відбування юридично значимих дій або подій у терміни, зазначені в додатку.

Після призначення арбітражного керуючого на будь-якій стадії провадження процедури банкрутства заповнення та подання Форм звітності здійснюється з моменту його призначення. У разі неподання Форм звітності попереднім арбітражним керуючим по цій же справі новопризначений арбітражний керуючий повинен поновити Форми звітності, не подані раніше. Крім того, арбітражний керуючий на вимогу Адміністратора Єдиної бази даних повинен повторно поновити та надати Форми звітності за переліком, вказаним Адміністратором Єдиної бази даних.

Заповнені Форми звітності мають бути надіслані до Агентства або до його обласних філій.

3.1. Ідентифікаційний код юридичної особи

Код юридичної особи ідентифікує юридичну особу (боржника, кредитора, інвестора). Цей код використовується як один з головних пошукових аргументів під час роботи з базою даних, а також для формування взаємозв'язків між даними різних форм звітності. Довжина коду повинна дорівнювати 8 символам; якщо код коротший, то необхідно вказувати нулі, що стоять попереду.

3.2. Форма господарювання, форма власності та вид економічної діяльності

Для уникнення розбіжностей при заповненні та використанні Форм звітності слід використовувати такі офіційно затверджені класифікатори:

КВЕД - затверджений наказом Державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 22.10.96 N 441.

КОПФГ - затверджений наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.05.2004 N 97.

КФВ - затверджений наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.05.2004 N 97.

3.3. Ідентифікаційний номер фізичної особи

У разі коли боржником або кредитором є фізична особа, необхідно вказувати ідентифікаційний номер цієї фізичної особи. Довжина номера повинна дорівнювати десяти символам.

Більшість Форм звітності містять поля, які заповнюються за загальними правилами таким чином:

4.1. Номер справи

Поле "Номер справи" містить номер справи про банкрутство. При заповненні цього поля необхідно вказувати номер справи так, як він вказується в офіційних документах суду, звертаючи увагу на вживання в номері великих та малих букв, а також спеціальних символів.

4.2. Суд

Поле "Суд" містить назву суду, в якому провадиться справа про банкрутство. При цьому замість повної назви суду вживається його скорочена назва, що вказує на область, в якій він працює, наприклад: Вінницький, Донецький, Київський, Кримський тощо. У разі коли мова йде про Вищий господарський суд України, то вживається назва "Вищий господарський".

4.3. Суддя

Поле "Суддя" містить прізвище, ім'я та по батькові судді, що веде провадження у справі про банкрутство.

4.4. Дата ухвали та інші поля, що містять дані типу "дата"

Поле "Дата" заповнюється даними у форматі дд.мм.рррр, де дд - день місяця; мм - місяць; рррр - рік. Наприклад: 12.06.2001 означає 12 червня 2001 року.

День місяця та місяць вказуються обов'язково двома цифрами, тобто 03.08.2000, а не 3.8.2000.

В усіх Формах звітності назви полів "Дата" містять слова "на дату" або "дата".

4.5. Найменування юридичної особи

Деякі Форми звітності мають поле, що містить найменування юридичної особи - боржника, кредитора, інвестора, спеціаліста процесу банкрутства, засновника об'єкта банкрутства. Найменування всіх таких полів складається з одного слова - "Найменування". Найменування юридичної особи повинно вказуватися в точній відповідності з її значенням, що вживається в реєстраційних документах юридичної особи, в документах суду або в інших офіційних документах.

4.6. Місцезнаходження

4.6.1. Область

При заповненні поля "Область" вказується офіційна (загальновживана) назва області, наприклад: Київська, Рівненська, Івано-Франківська. Назва Автономної Республіки Крим вказується як "Крим". Слово "область" або скорочення "обл." після назви області не пишеться.

Поле заповнюється у разі, коли об'єкт розташований у населеному пункті обласного та районного підпорядкування. Поле "Область" не заповнюється у разі, коли об'єкт розташований в обласному центрі або в містах Києві та Севастополі.

4.6.2. Район

При заповненні поля "Район" вказується загальновживана назва району, наприклад: Калинівський, Мелітопольський, Конотопський. Слово "район" або скорочення "р-н" після назви району не пишеться. Поле заповнюється в разі, коли об'єкт розташований у населеному пункті районного підпорядкування. Поле "Район" не заповнюється в разі, коли об'єкт розташований у районному центрі або в місті обласного підпорядкування.

4.6.3. Населений пункт

При заповненні поля "Населений пункт" вказується назва населеного пункту (міста, села тощо). Слова "місто", "село", "містечко" або такі їх скорочення, як "м.", "с.", перед назвою населеного пункту не пишуться. Щоб уникнути помилок та різного читання назви населеного пункту, вказуйте її так, як вона зазначається в документах суду.

4.6.4. Вулиця, будинок, кімната (квартира, офіс)

При заповненні поля цими даними слід дотримуватися таких вимог:

перед назвою вулиці необхідно вказувати тип проїзду: вулиця, проспект, бульвар, площа, провулок тощо або відповідне скорочення;

перед номером будинку слід вживати скорочення "буд.";

перед номером кімнати (квартири) потрібно вживати скорочення "к.", "кв." або слово "офіс";

значення вулиці, будинку і квартири повинні бути розділені комами.

4.7. Поля, що ідентифікують фізичну особу

До полів, що містять дані, які ідентифікують фізичну особу, належать:

ідентифікаційний номер;

прізвище, ім'я, по батькові.

4.7.1. Ідентифікаційний номер фізичної особи

Заповнюючи це поле, необхідно вказати значення номера так, як він зазначається в документах суду або інших офіційних документах.

Поле "Ідентифікаційний номер" не заповнюється у разі, коли особа не є громадянином України та не отримувала його в Україні та в разі коли через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляє про це відповідні державні органи.

4.7.2. Прізвище, ім'я, по батькові

При заповненні цього поля слід вказувати прізвище, ім'я та по батькові так, як вони зазначені в офіційних документах суду або інших офіційних документах.

4.8. Номер телефону

Заповнюючи це поле, потрібно вказати повний номер телефону, включаючи код населеного пункту, який береться в дужки.

Наприклад: (044) 261-19-25.

У разі посилання на номер мобільного телефону він повинен бути вказаним повністю.

4.9. Розмір грошових сум

Значення грошових сум вказується повністю з найменуванням валюти. При найменуванні валюти допускається вживання загальноприйнятих скорочень.

Наприклад: 25600000 грн.

4.10. Хто і коли заповнив Форму звітності

Інформація, що визначає, коли і ким була заповнена Форма звітності, вказується в полях "Дата заповнення", "Арбітражний керуючий", "Серія ліцензії" та "Номер ліцензії". Ці поля в усіх Формах звітності мають однакову назву.

У полі "Дата заповнення форми" слід вказувати дату так, як це описано в розділі 4.4.

У полі "Арбітражний керуючий" вказується прізвище та ініціали арбітражного керуючого, що заповнив форму.

У полі "Серія ліцензії" вказується серія ліцензії арбітражного керуючого.

У полі "Номер ліцензії" вказується номер ліцензії арбітражного керуючого.

4.11. Поля, в яких робиться відмітка

На відміну від полів, в які вводиться інформація, в цих полях лише проставляється відмітка про наявність факту, дії чи події. Символи, які використовуються для поміток: "+", "Х" або "V".

4.12. Рівень доступу

Деяка інформація, що вказується у Формах звітності, може бути конфіденційною. До визнання боржника банкрутом безумовно конфіденційною є інформація, яку містять форми N 8.1, N 8.2 і N 8.3. Рівень конфіденційності вказується при заповненні поля "Рівень доступу" відповідної Форми звітності. Якщо інформація Форми звітності конфіденційна, то вкажіть у полі літеру "К", якщо неконфіденційна, то не вказуйте нічого.

Форми звітності арбітражних керуючих заповнюються в обов'язковому порядку залежно від стадії провадження процедури банкрутства, вчинення процесуальних дій, відбування юридично значимих дій або подій у строки, вказані в додатку, та відповідно до нормативно-правових актів України.

5.1. Форма N 1 "Повідомлення про порушення провадження у справі про банкрутство"

У полі 5 "Ініціатор порушення справи" вказується літера "Б", якщо ініціатором порушення справи про банкрутство є боржник, літера "К", якщо ініціатором є кредитор, або літера "П", якщо ініціатором порушення справи є орган державної податкової служби.

У полях 7.1 "Код згідно з ЄДРПОУ" та 7.2 "Найменування" мають бути вказані код ЄДРПОУ та найменування ініціюючого кредитора. У разі коли справа про банкрутство порушується за ініціативою боржника, то ці поля не заповнюються.

5.2. Форма N 8 "Повідомлення про боржника"

У полі 8.1 "Частка державної власності у статутному фонді (у відсотках)" розмір частки вказується у форматі двозначного числа з двома знаками після коми.

Наприклад: 27,00 означає, що частка державної власності у статутному фонді боржника становить 27%.

Поле 8.2 "Належність до сфери управління" заповнюється в тому разі, коли держава володіє часткою майна боржника, а також вказується орган, що уповноважений управляти державним майном.

Наприклад: Міністерство промислової політики України.

Поле 8.3 "Вид підприємства" заповнюється згідно з чинним законодавством.

Наприклад:

ДЕРЖ - державне унітарне;

ДКОМ - державне комерційне;

КАЗ - казенне;

КОЛ - господарські товариства, що мають частку державних корпоративних прав.

5.3. Форми N 8.1 "Фінансово-економічні показники діяльності боржника - актив балансу", N 8.2 "Фінансово-економічні показники діяльності боржника - пасив балансу" та N 8.3 "Фінансові результати діяльності боржника"

Вказані форми заповнюються на підставі матеріалів бухгалтерської та статистичної звітності підприємства-боржника. Після назви поля у формі вказано номер статті (пункту) згідно з установленими формами стандартів бухгалтерської та статистичної звітності.

Звітність за вказаними формами повинна надаватися:

про фінансово-економічні показники діяльності боржника станом за 6 місяців перед порушенням справи;

станом на час порушення справи про банкрутство;

протягом провадження справи станом на кінець кожного кварталу (до 10 числа місяця, що настає за останнім місяцем звітного кварталу).

В обов'язковому порядку подається звітність про фінансово-економічні показники діяльності боржника, якщо частка державної власності в статутному фонді боржника перевищує 25%, а також коли боржника включено до переліку стратегічно важливих підприємств; якщо це підприємство містоутворююче, особливо небезпечне або суб'єкт природної монополії.

Поля форм 8.1, 8.2 заповнюються відповідно до даних Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 2 "Баланс" (наказ Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21.06.99 за N 396/3689.

Поля 4, 5, 6, 7, 8.1, 8.2, 9, 10.1, 10.2, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 форми 8.3 заповнюються відповідно до даних Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові результати" (наказ Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21.06.99 за N 397/3690) та Приміток до річної фінансової звітності (наказ Міністерства фінансів України від 29.11.2000 N 302, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11.12.2000 за N 904/5125).

Поле 19 "Інвестиції в основний капітал, разом (340)" форми N 8.3 "Фінансові результати діяльності боржника" заповнюється відповідно до даних Приміток до річної фінансової звітності (наказ Міністерства фінансів України від 29.11.2000 N 302, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11.12.2000 за N 904/5125).

Поля 20 "Дебіторська заборгованість, усього (рядок 010 графи першої Ф.1-Б)", 21 "Дебіторська заборгованість прострочена (рядок 010 графа друга Ф.1-Б)", 22 "Кредиторська заборгованість, усього (рядок 010 графи три Ф.1-Б)", 23 "Кредиторська заборгованість прострочена (рядок 010 графи чотири Ф.1-Б)" форми N 8.3 "Фінансові результати діяльності боржника" заповнюються відповідно до даних форми Ф.1-Б "Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість" (наказ Державного комітету статистики України від 31.07.2000 N 258, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18.08.2000 за N 524/4745).

Поле 24 "Середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу (рядок 317 Ф.3-ПВ)" форми N 8.3 "Фінансові результати діяльності боржника" заповнюється відповідно до даних форми Ф.3-ПВ "Звіт про використання робочого часу" (наказ Державного комітету статистики України від 21.07.2003 N 224, із змінами та доповненнями).

Значення грошових сум вказуються у тисячах гривень.

5.4. Форма N 2 "Повідомлення про оголошення у пресі"

Форма N 2 "Повідомлення про оголошення у пресі" заповнюється у разі будь-яких публікацій оголошень про порушення та хід провадження у справі про банкрутство, у тому числі і публікацій про продаж майна боржника та інше.

У полі 5 "Оголошення у пресі: назва друкованого органу" вказується повна назва друкованого органу, наприклад: "Голос України" або "Урядовий кур'єр".

У полях 6 "Номер друкованого органу" та 7 "Дата виходу з друку" вказуються значення, що відповідають вихідним даним номера друкованого органу, в якому розміщено оголошення.

Офіційним друкованим органом для надання оголошень, що стосуються процедур банкрутства, є газети "Голос України" або "Урядовий кур'єр".

5.5. Форма N 7 "Повідомлення про арбітражного керуючого"

Поля заповнюються відповідно до оформлених належним чином офіційних документів, що підтверджують особу арбітражного керуючого.

У полях 10 "Освітньо-кваліфікаційний рівень" і 11 "Спеціальність за освітою" наводяться дані, що вказані в оформлених належним чином офіційних документах, які підтверджують освітньо-кваліфікаційний рівень арбітражного керуючого.

5.6. Форма N 12 "Повідомлення про реєстр вимог кредиторів"

Поля форми N 12 заповнюються відповідно до рішення Господарського суду про ухвалення реєстру вимог кредиторів.

У графу "Черговість задоволення вимог" вноситься відповідна цифра (арабської системи числення), що відповідає черговості задоволення вимог кожного кредитора в порядку, який передбачає стаття 31 "Черговість задоволення вимог кредиторів" Закону України "Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом".