Додаток 7
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД ЕЛЕМЕНТІВ
зони "Документ" при передаванні посилальної інформації про документ
| Найменування і рівень вкладеності елементів | Кратність | Коментар |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Document | | | | | 1 | |
| | RegNumber | | | | 0-1 | |
Додаток 8
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Address
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| street | 0 | String | Назва вулиці | Фрагмент поштової адреси |
| house | 0 | String | Номер будинку | Фрагмент поштової адреси |
| building | 0 | String | Номер корпусу
або будови | Фрагмент поштової адреси |
| flat | 0 | String | Номер офісу
або квартири | Фрагмент поштової адреси |
| settlement | 0 | String | Назва населеного
пункту (міста,
селища тощо) | Фрагмент поштової адреси |
| district | 0 | String | Назва району | Фрагмент поштової адреси |
| region | 0 | String | Назва регіону
(республіки,
краю, області,
автономного
округу,
автономної
області) | Фрагмент поштової адреси |
| country | 0 | String | Назва країни | Фрагмент поштової адреси |
| postcode | 0 | String | Поштовий індекс | Фрагмент поштової адреси |
| postbox | 0 | String | а/с | Фрагмент поштової адреси |
| nontypical | 0 | String | Інші елементи
поштової адреси | Фрагмент поштової адреси |
Додаток 9
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Confident
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| flag | 1 | Enum | Ознака обмеження
доступу до
документа | 0 - відкритий документ
1 - документ з обмеженим
доступом |
Додаток 10
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу DocNumber
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| kind | 1 | String | Вид документа | Назва виду документа
(наказ, розпорядження
тощо) |
Додаток 11
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Document
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| idnumber | 1 | String | Унікальний
службовий
ідентифікаційний
номер документа
в системі, що
передає | |
| type | 1 | Enum | Тип документа | 0 - вихідний
1 - вхідний
2 - звернення громадян |
| kind | 0 | String | Вид документа | Назва виду документа
(наказ, розпорядження,
тощо) |
| pages | 0 | Num | Кількість
аркушів
документа | |
| title | 0 | String | Заголовок до
тексту | |
| annotation | 0 | String | Короткий зміст
документа | |
| collection | 0 | Enum | Колективність | 0 - немає
1 - так |
Додаток 12
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Econtact
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| type | 0 | String | Тип номера
(адреси) | р - робочий телефон
д - домашній телефон
м - мобільний телефон
ф - факс
п - адреса електронної
пошти (email)
і - адреса web-сайта
(сторінки)
s - Skype
c - ICQ |
Додаток 13
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Name
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| secname | 0 | String | Прізвище | Елемент П.І.Б.
заповнюється у разі
відсутності значення в
елементі |
| firstname | 0 | String | Ім'я | Елемент П.І.Б.
заповнюється у разі
відсутності значення в
елементі |
| fathersname | 0 | String | По батькові | Елемент П.І.Б.
заповнюється у разі
відсутності значення в
елементі |
Додаток 14
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Official
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| department | 0 | String | Підрозділ | Допускається зазначення
повної назви у вигляді
ланцюжка назв
підрозділів, розділених
символами, вказаними в
атрибуті separator |
| post | 0 | String | Посада | |
| separator | 0 | String | Роздільник
фрагментів
повної назви
структурного
підрозділу | Приклад: якщо в атрибуті
department вказано
"фінансове управління \
департамент кредитів \
відділ виплат", то
separator = "\" |
Додаток 15
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Organization
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| fullname | 0 | String | Повна назва
організації | |
| shortname | 0 | String | Коротка назва
організації | |
| ownership | 0 | String | Абревіатура, що
відображає
організаційно-
правову форму
(ЗАТ, ТОВ, ГУП) | |
| ogrn | 0 | Num | Основний
державний
реєстраційний
номер | |
| inn | 0 | Num | Ідентифікаційний
номер платника
податків | |
Додаток 16
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу PrivatePerson
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| inn | 0 | Num | Індивідуальний
номер платника
податків | |
| pas_ser | 0 | String | Серія паспорта | |
| pas_num | 0 | String | Номер паспорта | |
| pas_org | 0 | String | Назва
організації,
що видала
паспорт | |
| pas_date | 0 | Date | Дата видачі
паспорта | |
Додаток 17
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Rank
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| privilege | 0 | string | Пільгова
категорія | |
| socialposition | | string | Соціальний стан | |
| sex | | Enum | Стать | 0 - невідома
1 - жіноча
2 - чоловіча |
Додаток 18
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Referred
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| idnumber | 0 | String | Унікальний
службовий
ідентифікаційний
номер | Ідентифікаційний номер
документа або завдання,
залежно від значення
атрибута retype |
| retype | 1 | String | Визначає вид
посилання | д - посилання на
документ
з - посилання на
завдання |
Додаток 19
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Reghistory
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| idnumber | 0 | String | Унікальний
службовий
ідентифікаційний
номер документа | Унікальний ідентифікатор
документа в СЕД
відповідної організації
(див. вкладені
елементи) |
Додаток 20
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу RegNumber
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| regdate | 1 | Date | Дата реєстрації | |
| regpoint | 0 | string | Номер пункту | Посилання на номер
пункту документа |
Додаток 21
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу TaskNumber
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| taskDate | 1 | Date | Дата завдання
(доручення) | |
Додаток 22
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Validator
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Зміст | Правила заповнення |
| attestation | 1 | String | Гриф
узгодження або
затвердження | Узгоджено
Затверджено
Узгоджено із
зауваженнями
Відхилено |
Додаток 23
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬ
елементів зони "Завдання"
| Найменування і рівень вкладеності елементів | Кратність | Коментар |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| TaskList | | | | | | 0-1 | Кратність - 0
для документа
без завдань |
| | Task | | | | | 1-n | Завдання по
документу |
| | | TaskNumber | | | | 1 | Номер
завдання |
| | | Confident | | | | 1 | Гриф
обмеження
доступу |
| | | Referred | | | | 1-n | Посилання на
документи
Обов'язковим
є посилання
на документ,
що надійшов
у зоні
"Документ" у
цьому
Повідомленні |
| | | | RegNumber | | | 0-1 | Обов'язково
заповнюється
або елемент
RegNumber,
або
TaskNumber |
| | | | TaskNumber | | | 0-1 |
| | | Author | | | | 1-n | Автор
завдання |
| | | | Organization | | | 1 | |
| | | | | Address | | 0-1 | |
| | | | | Econtact | | 0-n | |
| | | | | Official
Person | | 1 | |
| | | | | | Name | 1 | |
| | | | | | Official | 0-n | |
| | | | | | Rank | 0-n | |
| | | | | | Address | 0-1 | |
| | | | | | Econtact | 0-n | |
| | | | | | Sign
Date | 0-1 | |
| | | DocTransfer | | | | 0-n | Файл з
текстом
завдання |
| | | Executor | | | | 1-n | Виконавці |
| | | | Organization | | | 1 | |
| | | | | Address | | 0-1 | |
| | | | | Econtact | | 0-n | |
| | | | | Official
Person | | 0-1 | |
| | | | | | Name | | |
| | | | | | Official | 0-n | |
| | | | | | Rank | 0-n | |
| | | | | | Address | 0-1 | |
| | | | | | Econtact | 0-n | |
Додаток 24
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Task
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| idnumber | 1 | String | Унікальний
службовий
ідентифікаційний
номер завдання в
системі, що
передає | |
| task_reg | 1 | Enum | Відмітка про
реєстрацію
завдання | 0 - завдання не
зареєстроване в
організації, що передає
1 - завдання
зареєстроване в
організації, що передає |
| task_copy | 1 | Enum | Відмітка про
передачу копії
завдання | 0 - завдання з
організації, що передає
1 - копія завдання,
направленого в
організацію, що передає |
| kind | 0 | String | Вид завдання | Назва завдання:
доручення, супровідний
лист і так далі |
| task_text | 1 | String | Текст завдання | |
| deadline | 1 | Date | Термін виконання | |
Додаток 25
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Executor
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| responsible | 0 | Enum | Мітка
відповідального
виконавця | 0 - співвиконавець,
1 - відповідальний
виконавець
Значення 1 може бути
тільки у одного із
списку виконавців |
| task_specified | 0 | String | Уточнення
завдання для
цього виконавця | Наприклад, номери
пунктів завдання |
| deadline | 1 | Date | Термін
виконання | Термін виконання
завдання для конкретного
виконавця |
Додаток 26
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬ
елементів зони "Додаткові матеріали"
Найменування і рівень
вкладеності елементів | Кратність | Коментар |
| 1 | 2 | 3 |
| AddDocuments | | | 0-1 | |
| | Folder | | 0-n | |
| | | DocTransfer | 0-n | |
| | | Note | 0-n | |
| | | Document | 0-n | Ідентифікаційна
частина раніше
переданого документа |
Додаток 27
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Folder
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила опису |
| add_type | 1 | Enum | | Вид матеріалів, що
додаються:
0 - матеріали є
додатками документа
(його складовою
частиною)
1 - матеріали є
інформаційно-довідковими
(відповіді на запити,
зроблені для виконання
документа, тощо)
2 - матеріали є
посиланнями на інші
документи (документи, що
відміняються цим
документом; документи,
для виконання яких
підготовлений цей
документ, тощо) |
Додаток 28
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬ
елементів зони "Розширення"
Найменування і рівень
вкладеності елементів | Кратність | Коментар |
| 1 | 2 |
| Expansion | | 0-1 | |
| | Econtact | 0-n | Інформація для організації
контакту з розробником |
| | Елементи, визначені
розробником | 0-n | |
Додаток 29
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Expansion
| Ім'я атрибута | Кратність | Тип даних | Правила опису |
| organization | 1 | String | Організація-розробник |
| exp_ver | 1 | String | Версія зони "Розширення" |
Додаток 30
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬ
елементів зони "Сповіщення"
Найменування і рівень
вкладеності елементів | Кратність | Коментар |
| 1 | 2 |
Acknow-
ledgement | | 0-1 | Кратність = 1 для
Повідомлень виду:
"Сповіщення",
для решти Повідомлень
кратність = 0 |
| | RegNumber | 0-1 | Реєстраційний номер
документа, наданий в
системі-одержувачі.
Кратність = 1 для
Повідомлень про успішну
реєстрацію документа (вид
Повідомлення - "Сповіщення
про реєстрацію документа") |
| | AckResult | 1-n | Змістовна частина
"Сповіщення" |
| | DocTransfer | 0-1 | Файл не розібраного
Повідомлення |
Додаток 31
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
ПЕРЕЛІК
помилок для "Сповіщень"
| Код | Опис |
| про доставку Повідомлення |
| 1 | неприпустиме значення атрибута в зоні "Заголовок" |
| 2 | неприпустиме значення атрибута в зоні "Заголовок" |
| 3 | неприпустиме значення атрибута <Вид Повідомлення> в зоні
"Заголовок" |
| 4 | у зоні "Заголовок" одержувач не визначений |
| 5 | у зоні "Заголовок" одержувач не є організацією, що здійснила
приймання Повідомлення |
| 6 | у Заголовку відсутній обов'язковий атрибут <Ім'я атрибута> |
| про прийняття Повідомлення |
| 1 | у Повідомленні відсутня зона <Ім'я зони> |
| 2 | у Повідомленні присутній недопустимий тип зони (елемент 1-го
рівня) |
| 3 | наявність декількох зон <Ім'я зони> одного типу |
| 4 | зона <Ім'я зони> містить неприпустимі елементи |
| 5 | неправильна вкладеність елементів в елементі <Ім'я елементу>
зони <Ім'я зони> |
| 6 | невірна кратність елементу <Ім'я елементу> зони <Ім'я зони> |
| 7 | невірний тип даних атрибута <Ім'я атрибута> елементу <Ім'я
елементу> зони <Ім'я зони> |
| 8 | невірний тип даних змісту елементу <Ім'я елементу> зони
<Ім'я зони> |
| 9 | відсутній обов'язковий атрибут <Ім'я атрибута> елементу
<Ім'я елементу> зони <Ім'я зони> |
| 10 | посилальна інформація в зоні Document в отриманому
Повідомленні відрізняється від інформації в зоні Document
Повідомлення, отриманого раніше |
| про реєстрацію документа |
| 1 | Документ належить до категорії нереєстрованих |
Додаток 32
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу Acknowledgement
| Ім'я атрибута | Крат-
ність | Тип даних | Опис | Правила заповнення |
| msg_id | 1 | String | Унікальний
службовий
ідентифікаційний
номер
Повідомлення, що
надійшло | |
| ack_type | 1 | Enum | Вид Повідомлення | 1 - Сповіщення про
доставку Повідомлення
2 - Сповіщення про
прийняття Повідомлення
3 - Сповіщення про
реєстрацію документа в
системі-одержувачі |
Додаток 33
до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
АТРИБУТИ
елементу AckResult
| Атрибути | Крат-
ність | Тип | Опис | Правила заповнення |
| errorcode | 1 | Enum | Код помилки | |
| errortext | 1 | String | Рядок, що
містить
описи помилки | Зміст залежить від
значень коду помилки |