у першому реченні абзацу п'ятого слова "артилерійських, стрілецьких боєприпасів і ракет" замінити словами "боєприпасів";
після абзацу п'ятого доповнити двома новими абзацами такого змісту:
"Постановка та зняття з обліку боєприпасів здійснюється за накладною (вимогою), виданою вантажовідправником. У разі виявлення невідповідності кількості та якості боєприпасів вантажоодержувачем складається акт приймання-передачі запасів.
Приймання та відпускання (відвантаження, відправлення) боєприпасів військовим частинам (підрозділам) з центрів забезпечення, польових артилерійських складів, з інших військових частин (підрозділів) здійснюється на підставі розпорядчих документів органів військового управління (угрупувань військ). За відсутності інформаційно-комунікаційної системи розпорядчі документи підтверджуються нарядом на видавання (приймання), який оформлюється службою забезпечення органу військового управління в одному примірнику";
у другому реченні пункту 48 слово "Перший" замінити словом "Один", слово "другий" замінити словом "один";
у пункті 50 слово "продовольства" замінити словами "харчових продуктів / комплектів продуктів";
у пункті 53 слова "накладними на видавання (здавання)" замінити словами "накладними (вимогами)";
у пункті 55 слова та цифру "накладними на видавання (здавання), до іншої військової частини - за накладною (форма № З-3)" замінити словами "накладною (вимогою)";
10) пункт 7 розділу XI викласти в такій редакції:
"7. Повідомлення про зняття з обліку транспортних засобів і техніки оформлюється в чотирьох примірниках, з яких один примірник повідомлення разом з клопотанням та додатками до нього залишається в службі забезпечення органу військового управління та по одному примірнику направляються: до військової частини; до територіального центру комплектування та соціальної підтримки після оголошення демобілізації; службою забезпечення органу військового управління власнику ТЗіТ разом зі звітом про оцінку майна, документами, що підтверджують знищення ТЗіТ, державними номерними знаками та свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу";
11) у розділі XII:
слова "від волонтерських організацій, як" виключити;
у першому реченні пункту 1:
слова "комісією військової частини (центру забезпечення)" замінити словами "матеріально відповідальною особою, яка приймає майно на відповідальне зберігання,";
після слів "відображених у супровідних документах" доповнити словами ", у разі відсутності супровідних документів - на підставі пропозицій комісії, яка призначається наказом командира (начальника) військової частини (центру забезпечення)";
в абзаці другому пункту 2:
після слів "органів військового управління" доповнити словами ", які здійснюють забезпечення Збройних Сил військовим майном за визначеною номенклатурою";
доповнити другим реченням такого змісту: "Військові частини (центри забезпечення) забезпечують відповідно до табеля термінових донесень своєчасну підготовку та подання донесень про отримання (придбання) військового майна";
доповнити новим пунктом такого змісту:
"4. В особливий період військові частини (центри забезпечення) можуть приймати та обліковувати понад штатно-табельні потреби майно, яке надходить як міжнародна допомога, благодійна, гуманітарна допомога";
12) у пункті 4 розділу XIII слова та цифри "Порядку ведення реєстру технічної (конструкторської) документації на озброєння та військову техніку, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 06 листопада 2018 року № 560, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2019 року за № 36/33007" замінити словами та цифрами "Порядку ведення реєстру конструкторської документації на озброєння, військову та спеціальну техніку, затвердженого наказом Міністерства оборони України 28 липня 2021 року № 219, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 вересня 2021 року за № 1251/36873";
13) у пункті 3 розділу XIV слова "Об'єднаний оперативний штаб" замінити словами "Командування об'єднаних сил";
14) пункт 6 розділу XV виключити.
У зв'язку з цим пункти 7 - 11 вважати відповідно пунктами 6 - 10;
15) у розділі XVI:
в абзаці другому пункту 1 слова "і стелажному ярлику" виключити;
у першому реченні пункту 5 слова та цифру "накладною (форма № З-3)" замінити словами "актом приймання-передачі військового майна";
друге речення абзацу другого пункту 8 виключити;
16) у пункті 12 розділу XVII слова та цифру "форма № З-3" замінити словом "вимогами";
17) у розділі XVIII:
в абзаці другому пункту 1:
слова "операційно-обліковому" замінити словами "обліково-операційному";
після слів "а у складах (сховищах) центру забезпечення, на складі пального - у" доповнити словами "кілограмах та";
перше речення абзацу першого, друге речення абзацу другого пункту 3 після слів "тимчасове користування" доповнити словами ", або роздавальній (здавальній) відомості";
у другому реченні пункту 10 слова та цифру "накладною на видавання (здавання) або накладною (форма № З-3)" замінити словами "накладною (вимогою)";
в абзаці другому пункту 12:
у першому реченні слова "на видавання (здавання), другий" замінити словами "(вимога), один";
у другому реченні слово "Перший" замінити словом "Один";
18) розділ XIX викласти в такій редакції:
"XIX. Особливості обліку харчових продуктів / комплектів продуктів, води питної бутильованої, техніки і майна продовольчої служби
1. У службі військової частини, корабля, судна забезпечення, які ведуть своє господарство, облік харчових продуктів / комплектів продуктів ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ), а облік техніки і майна продовольчої служби - у книзі обліку військового майна (служба забезпечення). У центрі забезпечення (ВМБ) облік харчових продуктів / комплектів продуктів, техніки і майна продовольчої служби ведеться у книзі обліку військового майна (служба забезпечення).
2. Видавання харчових продуктів / комплектів продуктів з центрів забезпечення, складів ВМБ та військових частин кораблям (суднам забезпечення), військовим частинам, які ведуть своє господарство, здійснюється за накладними (вимогами) з подальшим оформленням чекової вимоги.
3. Порядок замовлення і документального оформлення приймання послуг з організації харчування, харчових продуктів / комплектів продуктів для особового складу Збройних Сил і штатних тварин визначається Міноборони з урахуванням особливостей, встановлених умовами договорів про їх закупівлю.
4. Під час замовлення військовою частиною послуг із забезпечення харчування, харчових продуктів / комплектів продуктів отримані харчові продукти / комплекти продуктів приймаються під підпис вантажоотримувача військової частини (підрозділу) на підставі первинних документів (видаткових накладних постачальника тощо), які реєструються у книзі реєстрації та руху облікових документів.
Начальник продовольчого складу військової частини, командир окремого підрозділу (матеріально відповідальна особа) приймає харчові продукти / комплекти продуктів під підпис у первинних документах. Отримані від постачальника харчові продукти / комплекти продуктів оприбутковуються відповідно до пункту 6 цього розділу.
Після перевірки поставлених харчових продуктів / комплектів продуктів та за відсутності зауважень, військова частина складає акт приймання-передачі запасів у чотирьох примірниках. У випадку виявлення невідповідності харчових продуктів / комплектів продуктів вимогам щодо якості, кількості або комплектності (асортименту), безпечності, придатності, військова частина підписує відповідні документи на приймання товару лише в частині майна, щодо якого відсутні зауваження. До акта приймання-передачі запасів постачальником додаються документи, що підтверджують безпечність та якість харчових продуктів відповідно до Закону України "Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів".
Один примірник акта приймання-передачі запасів разом з підписаними товарно-транспортними та видатковими накладними передаються суб'єкту господарювання. Один примірник акта приймання-передачі запасів разом з документами, що підтверджують безпечність та якість харчових продуктів відповідно до Закону України "Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів" залишається в продовольчій службі військової частини. По одному примірнику акта приймання-передачі запасів надається до фінансово-економічного органу військової частини та служби забезпечення органу військового управління.
У встановлені строки начальник продовольчої служби військової частини в облікових регістрах підбиває підсумки щодо прибутку і видатку, виводить залишки за кожним найменуванням харчових продуктів / комплектів продуктів, перевіряє правильність нарахування харчових продуктів / комплектів продуктів, його видачі та зняття з обліку. Підсумки підтверджують підписами діловод (бухгалтер) та начальник продовольчої служби військової частини. Аналогічно підбиваються підсумки в регістрах складського обліку, які підтверджує підписом начальник продовольчого складу.
Командиром окремого підрозділу (матеріально відповідальною особою) підбиваються підсумки щодо прибутку, видатку та виводяться залишки за кожним найменуванням харчових продуктів / комплектів продуктів в картці-звіті з обліку харчових продуктів / комплектів продуктів (додаток 84) (далі - картка-звіт).
5. Кількість та якість послуг з організації харчуванням, кількість отриманих харчових продуктів / комплектів продуктів щотижнево (за періодами постачання) на підставі первинних документів (акта приймання-передачі запасів, підписаними товарно-транспортними та видатковими накладними), оформлюється актом, форма якого визначається у додатках до договору (далі - акт за договором), який складається постачальником та після підписання військовою частиною передається до служби державного замовника.
Один примірник акта за договором повертається до відповідної військової частини службою державного замовника.
Акт за договором є підставою для подальшого оприбуткування отриманих харчових продуктів / комплектів продуктів харчування за бухгалтерським обліком та подальшого їх списання у встановленому порядку.
У подальшому цей примірник акта за договором додається військовою частиною до квартального звіту про продовольство поточного забезпечення (звіт 1/прод) та є підставою для відображення руху харчових продуктів / комплектів продуктів за особовим рахунком військової частини у службі забезпечення органу військового управління та ПТЗВ.
6. Харчові продукти / комплекти продуктів, отримані від постачальника за видатковими накладними (актами приймання-передачі запасів у випадках, передбачених абзацом третім пункту 4 цього розділу), а також харчові продукти / комплекти продуктів, отримані від інших військових частин та центрів забезпечення обліковуються:
у службі забезпечення - у книгах обліку військового майна (служба забезпечення);
на складі військової частини - у документах обліку військового майна (склад, підрозділ);
у підрозділі - у картці-звіті, яка разом із прибутковими і видатковими документами повертається до продовольчої служби військової частини у визначені нею строки.
Прийняте майно обліковується за найменуваннями, сортами та кількістю на складі військової частини (підрозділі) у цей самий день, у службі забезпечення військової частини - не пізніше наступного дня.
7. Підставою для оформлення первинних документів на видавання харчових продуктів з продовольчого складу в їдальню (на камбуз) для приготування їжі є розкладка продуктів (додаток 85) та наданий стройовою частиною витяг з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються.
Витяги з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються, зберігаються у продовольчій службі разом із відповідним примірником розкладки продуктів.
8. Розкладка продуктів складається на тиждень окремо в трьох примірниках. У розкладці продуктів відображають кількість продуктів, які підлягають до видавання в їдальню (на камбуз) на одну особу на добу. Один примірник цієї розкладки продуктів залишається у продовольчій службі військової частини та є підставою для оформлення первинних документів на видавання продуктів в їдальню (на камбуз). Два примірники видаються в їдальню. Один примірник вивішується в гарячому цеху для керівництва під час приготування їжі. Один примірник знаходиться разом із книгою обліку контролю за якістю приготування їжі. Інформація з неї висвітлюється в місцях приймання їжі для ознайомлення осіб, які харчуються.
Внесення змін у розкладку продуктів здійснюється тільки з письмового дозволу командира військової частини.
9. За відсутності інформаційно-комунікаційних систем, що передбачають щоденний обмін даними про кількість осіб, що харчуються, стройова частина штабу військової частини (стройова частина штабу військової частини, прикріплена на продовольче забезпечення) щодня у визначений командиром військової частини час надає витяг з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються, та відповідні витяги з наказів командира військової частини про зарахування на забезпечення (зняття із забезпечення), які у подальшому додаються до атестатів військовослужбовців, які зараховані (зняті) з продовольчого забезпечення.
10. Видавання харчових продуктів з продовольчого складу до їдальні (камбуза) здійснюється на підставі меню-вимоги на видачу продуктів харчування, зразок форми якої наведено у Типових формах обліку та списання запасів (далі - меню-вимога), адаптованої до вимог електронного управління процесами продовольчої служби, яку складає продовольча служба військової частини у двох примірниках. По одному її примірнику видається на склад військової частини та інструктору-кухарю (старшому зміни кухарів).
Кількість належних до відпускання і виданих харчових продуктів у первинних документах вказується з точністю до грама.
11. На складі військової частини після видавання харчових продуктів на підставі меню-вимоги видавання харчових продуктів відображається в книгах обліку військового майна (склад, підрозділ).
Меню-вимога до кінця доби зберігається у інструктора-кухаря (старшого зміни кухарів).
Наступного дня два примірники меню-вимоги з відмітками про кількість фактично виданих харчових продуктів та підписами осіб про видавання і отримання харчових продуктів повертаються до діловодства продовольчої служби.
Після опрацювання один примірник меню-вимоги передається до фінансово-економічного органу військової частини.
У фінансово-економічному органі військової частини під час приймання меню-вимоги проводиться звіряння кількості особового складу, який харчувався, з даними меню-вимоги та фактичною наявністю на певну дату осіб, яким призначене харчування.
12. Харчові продукти, які надійшли в їдальню (на камбуз) для приготування їжі, у книгу обліку військового майна (склад, підрозділ) не записуються.
Вода питна бутильована для видачі особовому складу у книгу обліку військового майна (склад, підрозділ) не записується.
Облік продуктів, закладених у котел, і фактичного виходу готових страв, м'ясних та рибних порцій та їх якості в їдальні (на камбузі) ведеться в книзі обліку контролю за якістю приготування їжі (додаток 86).
Контроль за видаванням приготовленої їжі та харчових продуктів, які не потребують кулінарної обробки, в їдальні (на камбузі) ведеться за листами з книжки листів обліку відпуску їжі в їдальні (додаток 87) або наданими витягами з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються.
13. Зняття з обліку харчових продуктів / комплектів продуктів, витрачених для приготування їжі в їдальні (на камбузі, пункті харчування), здійснюється:
у пункті постійної дислокації - на підставі меню-вимоги;
у військових частинах, які не ведуть власне військове (корабельне) господарство, та в підрозділах, які розташовані окремо від військових частин, - на підставі розкладки-накладної на видавання продуктів для приготування їжі (додаток 88).
Зняття з обліку води питної бутильованої, витраченої для забезпечення потреб військовослужбовців у польових умовах або тимчасових пунктах дислокації, здійснюється на підставі роздавальної (здавальної) відомості.
В особливий період, у день непередбачуваного зменшення кількості осіб, що харчуються (поранення, загибель, зникнення безвісти), дозволяється списання харчових продуктів на підставі даних, наданих стройовою частиною штабу військової частини до початку видачі харчових продуктів зі складу військової частини. Невикористані харчові продукти у разі їх наявності повертаються на склад військової частини на підставі сформованої накладної (вимоги) та оприбутковуються.
14. У військовій частині, ВМБ харчові продукти / комплекти продуктів, які видані окремо розміщеним підрозділам (командам), кораблям (суднам забезпечення), військовим ешелонам і витрачені для приготування їжі особовому складу, знімаються з обліку на підставі картки-звіту.
15. У перший робочий день тижня начальником продовольчої служби військової частини в облікових регістрах підбиваються підсумки щодо прибутку і видатку, виводяться залишки за кожним найменуванням харчових продуктів / комплектів продуктів і ретельно перевіряється правильність нарахування, видачі та їх списання за минулий тиждень.
Командиром підрозділу підбиваються підсумки щодо прибутку, видатку та виводяться залишки за кожним найменуванням харчових продуктів / комплектів продуктів в картці-звіті (у разі ведення обліку у паперовій формі) або в узагальнюючій відомості (у разі ведення обліку в електронній формі), яка разом із прибутковими і видатковими документами повертається до продовольчої служби військової частини у визначені нею строки.
16. Облік витрат хлібопекарної сировини і випікання хліба на хлібозаводі військової частини, ВМБ ведеться у виробничому листі хлібзаводу (додаток 89). Записи в ньому про кількість отриманої сировини, а також кількість хліба, який передано на склад або в їдальню військової частини (на камбуз), здійснюються на підставі накладних (вимог), які виписуються в трьох примірниках, які передаються на склад або в їдальню (на камбуз), до хлібозаводу та фінансово-економічного органу.
17. Облік військового майна на хлібозаводі військової частини, ВМБ ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) за весь хлібозавод.
Облік хлібопекарної сировини і випеченого хліба на складі (в коморі) такого хлібозаводу ведеться в книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ), а у відділенні хлібозаводу - у виробничому листі.
18. Отримання хлібопекарної сировини хлібозаводом військової частини, ВМБ з відповідного центру забезпечення здійснюється за накладними (вимогами), на підставі якої проводиться запис у виробничому листі про кількість отриманої сировини.
Запис у виробничому листі про кількість хліба, який передано на склад або в їдальню військової частини (на камбуз), проводиться на підставі накладної (вимоги), яка оформлюється в службі військової частини (корабля) у двох примірниках, які передаються на склад або в їдальню (на камбуз) та до хлібопекарні.
19. Облік матеріальних засобів продовольчої служби, закуплених за децентралізованими розрахунками ведеться військовою частиною в книзі обліку військового майна (служба забезпечення).
Матеріальні засоби, що надходять до військової частини, обліковуються на продовольчому складі і в службі на підставі первинних документів (товарно-транспортних накладних, накладних тощо), до яких додаються визначені законодавством документи, що підтверджують їх якість та безпечність.
Отримані як гуманітарна (благодійна) допомога харчові продукти обліковуються у порядку, визначеному розділом XII цієї Інструкції. Зазначені харчові продукти в подальшому використовуються на забезпечення, в тому числі й на додаткове харчування.
Видача харчових продуктів для додаткового харчування з продовольчого складу в їдальню (на камбуз) проводиться на підставі письмового наказу командира військової частини за накладними (вимогами).
Кількість харчових продуктів, які відпускаються для додаткового харчування, вказується у розкладці продуктів, розкладці-накладній на видавання продуктів для приготування їжі окремою графою на кожне приймання їжі (сніданок, обід, вечеря).
20. Облік харчових продуктів / комплектів продуктів, води питної бутильованої, техніки і майна продовольчої служби у підрозділі, розміщеному (діючому) окремо від військової частини, в їдальні (камбузі), службі забезпечення військової частини (корабля) хлібопекарні (хлібозаводі), а також на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства, ведеться за обліковими документами відповідно до переліку облікових документів, що ведуться в підрозділі, розміщеному окремо від військової частини, їдальні (камбузі), хлібопекарні (хлібозаводі), на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства (додаток 90).
21. Видавання харчових продуктів і води питної бутильованої зі складу військової частини, ВМБ, з комори корабля (судна забезпечення) підрозділам, розміщеним окремо від військової частини (кораблям, суднам забезпечення, які не ведуть свого господарства), а також окремим військовослужбовцям здійснюється за накладними (вимогами).
Накладні (вимоги) складаються в двох примірниках, з яких один примірник залишається у вантажовідправника та є підставою для зняття з обліку в облікових регістрах складу, один примірник - у вантажоодержувача.
На польових пунктах харчування підрозділів, розміщених окремо від військової частини, видача води питної бутильованої здійснюється за роздавальною (здавальною) відомістю.
22. У підрозділі, розміщеному окремо від військової частини, і на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства, облік харчових продуктів, води питної бутильованої та осіб, які харчуються, ведеться в картці-звіті.
Записи прибуткових операцій у ній робляться на підставі первинних документів на отримання харчових продуктів зі складу військової частини (ВМБ).
Отримання харчових продуктів від інших військових частин (центрів забезпечення) здійснюється на підставі накладних (вимог) та чекових вимог. Записи про отримання харчових продуктів здійснюються в картці-звіті.
Видавання харчових продуктів для приготування їжі особовому складу здійснюється за розкладкою-накладною на видавання продуктів для приготування їжі, яка є підставою для його зняття з обліку в картці-звіті.
23. Харчові продукти / комплекти продуктів, отримані підрозділом, розміщеним окремо від військової частини і у яких харчування особового складу суб'єктами господарювання не здійснюється, обліковується в картці-звіті. Видавання його в їдальню (на кухню) здійснюється за накладними (вимогами) на підставі розкладки продуктів за нормою пайка. Накладні (вимогами) виписуються на день з окремим розподілом на сніданок, обід і вечерю. Витрати харчових продуктів за день записуються в картку-звіт на підставі накладних (вимог).
24. Облік книжок чекових вимог ведеться в картці-звіті.
25. Облік харчових продуктів / комплектів продуктів в закладі охорони здоров'я ведеться так само, як облік харчових продуктів / комплектів продуктів у військовій частині. Особливості складання меню за різними дієтами визначаються вказівками відповідного органу військового управління";
19) у розділі XX:
пункт 3 викласти в такій редакції:
"3. Видавання речового майна в підрозділи для забезпечення військовослужбовців здійснюється за накладними (вимогами) або роздавальними (здавальним) відомостями, які оформлюються у службі забезпечення військової частини у трьох примірниках, один з яких залишається у службі забезпечення та по одному надаються до підрозділу та фінансово-економічного органу військової частини";
в абзаці першому пункту 4 цифри "97" замінити цифрами "91";
пункт 5 викласти в такій редакції:
"5. У службах забезпечення авіаційних військових частин та ВМБ ведуться картки обліку військового майна особистого користування або вносяться відповідні відомості до інформаційно-комунікаційної системи на весь особовий склад, який вони забезпечують.
На кораблі, що веде своє господарство, у службі забезпечення корабля ведуться картки обліку військового майна особистого користування або вносяться відповідні відомості до інформаційно-комунікаційної системи на весь особовий склад";
в абзаці другому пункту 6 після слів "в тимчасове користування" доповнити словами ", або у роздавальній (здавальній) відомості";
пункти 7, 8 виключити.
У зв'язку з цим пункти 9 - 11 вважати відповідно пунктами 7 - 9;
в абзаці першому пункту 7 слова та цифру "форма № З-3" замінити словами "вимогою";
у першому реченні пункту 8 слова "у книзі обліку військового майна, що видається в тимчасове користування," замінити словами "у роздавальних (здавальних) відомостях";
20) у розділі XXI:
слова та цифру "форма № З-3" у всіх відмінках замінити словом "вимога" у відповідних відмінках;
в абзаці другому пункту 13 слова "або за накладними на видавання (здавання)" виключити;
21) у розділі XXII:
пункт 1 доповнити новим абзацом такого змісту:
"Облік наявності, руху та якісного стану пожежних автомобілів організовується і ведеться відповідно до вимог цієї Інструкції та Положення про пожежну безпеку в системі Міністерства оборони України, затвердженим наказом Міністерства оборони України від 29 вересня 2014 року № 685, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02 грудня 2014 року за № 1537/26314 (у редакції наказу Міністерства оборони України від 24 червня 2020 року № 224) (далі - Положення про пожежну безпеку)";
абзац перший пункту 2 викласти у такій редакції:
"2. Облік повітрянодесантної техніки та майна в підрозділі ведеться в книзі обліку повітрянодесантної техніки за номерами та технічним станом, книгах обліку військового майна, виданого військовослужбовцям (у разі відсутності інформаційно-комунікаційної системи), на складі військової частини - у картках обліку військового майна (категорійного, некатегорійного)";
пункти 13 - 16 виключити;
У зв'язку з цим пункти 17 - 27 вважати відповідно пунктами 13 - 23;
абзац п'ятий пункту 15 викласти в такій редакції:
"Твори образотворчого мистецтва, експонати музеїв (кімнат бойової слави) обліковуються в речовій службі і клубі військової частини в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) із зазначенням прізвищ авторів, назв художніх творів, матеріалів виготовлення та створення (полотно, фарба, бронза, гіпс тощо), а також вартості експонатів";
в пункті 17 після слів "в тимчасове користування," доповнити словами "або роздавальній (здавальній) відомості";
у першому реченні пункту 19 слова "на видавання (здавання)" замінити словом "(вимогами)";
у пункті 23:
в абзаці першому слова "(атестатів військовослужбовців, чекових вимог, довіреностей тощо)" виключити;
в абзаці дев'ятому:
у першому реченні слова та цифру "накладними (форма № З-3)" замінити словами "актами приймання-передачі запасів";
у другому реченні слова та цифру "накладної (форма № З-3), примірник якої" замінити словами "актом приймання-передачі запасів, примірник якого";
22) розділ XXIII викласти в такій редакції:
"XXIII. Особливості обліку земельних ділянок, фондів військових містечок, техніки та майна квартирного постачання
1. Облік фондів військових містечок ведеться за територіальним принципом, видами Збройних Сил (окремими родами військ (сил)) і в цілому за Міноборони, Збройні Сили, РО Міноборони, Держспецтрансслужбу.
Облік фондів військових містечок за первинними документами ведеться в квартирно-експлуатаційних органах (квартирно-експлуатаційних управліннях, відділах, частинах (районів)) (далі - КЕО) та військових частинах-балансоутримувачах Збройних Сил, РО Міноборони, Держспецтрансслужби (далі - військові частини-балансоутримувачі) відповідно до нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку бюджетних установ у частині, що стосується Збройних Сил, та цієї Інструкції.
Оперативний облік фондів військових містечок ведеться в КЕО, органі військового управління Збройних Сил, у підпорядкуванні якого перебувають КЕО (далі - ОВУКЕО), видах (окремих родах військ (сил)) Збройних Сил, Головному управлінні земель оборони та фонів (далі - ГУЗОФ), РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби.
Облік будівель і споруд, які не відносяться до казарменого фонду (командні пункти, спеціальні і фортифікаційні споруди, гідротехнічні споруди, будівлі та споруди, що розташовані у службово-технічній забудові при аеродромах та технічних позиціях зенітних ракетних та радіотехнічних військ, арсеналів, баз і складів зберігання боєприпасів, їх огородження) (далі - спеціальні споруди), за первинними документами ведеться у військових частинах-балансоутримувачах відповідно до нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку бюджетних установ у частині, що стосується Збройних Сил, та цієї Інструкції.
Оперативний облік спеціальних споруд ведеться в видах (окремих родах військ (сил)) Збройних Сил, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби.
2. Облік фондів військових містечок ведеться за обліковими документами відповідно до переліку облікових документів, що ведуться в органах управління, стосовно нерухомого військового майна (додаток 98).
3. Облік фондів військових містечок, утримання яких фінансується за рахунок бюджетних асигнувань відповідно до кошторису Міноборони (військові частини, військові навчальні заклади, установи, організації Міноборони та Збройних Сил), ведеться за кожну будівлю, споруду, військове містечко, гарнізон і в цілому за КЕО, військову частину.
Облік якісного (технічного) стану та інших характеристик будівлі ведеться в КЕО, військових частинах-балансоутримувачах в індивідуальних картках обліку будівель (додаток 99).
Зведений облік наявності, якісного (технічного) стану будівель та спеціальних споруд, ведеться у зведених картках обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель (додаток 100).
Інвентаризаційні відомості (додаток 101) з генеральними планами військових містечок, зведені картки обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель подаються КЕО, військовими частинами-балансоутримувачами, відповідно, до ОВУКЕО, РО Міноборони та Адміністрації Держспецтрансслужби.
ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрація Держспецтрансслужби зведені картки обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель та інвентаризаційні відомості за КЕО та військові частини-балансоутримувачі подають до ГУЗОФ.
Облік якісного (технічного) стану та інших характеристик систем тепло-, газо-, водо-, електропостачання, каналізації, вентиляції і кондиціювання повітря ведеться за обліковими документами, форми яких наведено в додатках 102 - 114 до цієї Інструкції.
4. Облік земельних ділянок у Міноборони, Збройних Силах, РО Міноборони та Держспецтрансслужбі ведеться у встановленому законодавством порядку.
5. У ОВУКЕО облік фондів військових містечок ведеться за кожний КЕО, військову частину-балансоутримувача і в цілому за Збройні Сили, у РО Міноборони - за підпорядковані КЕО, військові частини-балансоутримувачі і в цілому за РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби - за підпорядковані військові частини-балансоутримувачі і в цілому за Держспецтрансслужбу.
У ГУЗОФ облік фондів військових містечок ведеться в цілому за Міноборони, Збройні Сили, РО Міноборони та Держспецтрансслужбу.
6. Облік наявності, руху та якісного стану меблів, казарменого інвентарю організовується і ведеться:
у КЕО - оперативний, за військові частини, які знаходяться на забезпеченні за територіальним принципом, у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);
у ОВУКЕО - оперативний, за КЕО у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);
у РО Міноборони - оперативний, за КЕО та підпорядковані військові частини у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);
в Адміністрації Держспецтрансслужби - оперативний, за підпорядковані військові частини у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);
у квартирно-експлуатаційній службі - за підрозділи військової частини в книзі обліку військового майна (служба забезпечення) та в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ);
на складі військової частини - у книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) та в картках обліку військового майна (категорійного, некатегорійного).
7. Вартість меблів, казарменого інвентарю, що знаходяться в користуванні військових частин, незалежно від джерел їх надходження, відображається в документах бухгалтерського обліку згідно з вимогами чинного законодавства.
8. Видавання зі складів КЕО меблів, казарменого інвентарю, матеріалів для облаштування польових таборів військових частин здійснюється:
за територіальним принципом - за первинними документами КЕО;
в інших випадках поза межами відповідальності КЕО - за первинними документами ОВУКЕО, РО Міноборони, Держспецтрансслужби відповідно.
9. Приймання військовими частинами меблів, казарменого інвентарю, отриманого зі складів КЕО, здійснюється за актами приймання-передачі військового майна, які є підставою для поставлення зазначеного військового майна на облік у військовій частині.
Під час отримання меблів, казарменого інвентарю КЕО, видають приймальнику військової частини три примірники акта приймання-передачі військового майна, два з яких після оформлення у військовій частині протягом десяти днів з дня отримання майна повертаються до КЕО. Один примірник акта після повернення з військової частини надсилається КЕО Збройних Сил - до ОВУКЕО, КЕО РО Міноборони - до РО Міноборони.
Під час отримання меблів, казарменого інвентарю, які надійшли на склади військових частин РО Міноборони та Держспецтрансслужби, приймальнику військової частини видається два примірники акта приймання-передачі військового майна, один з яких після оформлення у військовій частині протягом десяти днів з дня отримання майна повертається, відповідно, до РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби.
10. Закупівля меблів КЕО та військовими частинами проводиться у встановленому законодавством порядку за погодженням:
у КЕО, військових частинах Збройних Сил - з ОВУКЕО;
у КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби - з РО Міноборони, Адміністрацією Держспецтрансслужби.
11. Металеві шафи, сейфи, ящики, скриньки, печі чавунні та металеві, ліжка армійські, ліжка польові, казани харчові, автоклави, які після закінчення встановлених нормативних строків експлуатації набули непридатного стану, передаються військовими частинами на склади КЕО в установленому порядку.
У військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби зазначене у цьому пункті майно зберігається до його списання.
12. Списання меблів, казарменого інвентарю здійснюється у встановленому законодавством порядку.
Відходи від списаних меблів (за винятком металу) ставляться на облік як дрова. Їх облік ведеться відповідно до цієї Інструкції.
13. Облік наявності, руху і технічного стану комунальної техніки в ОВУКЕО, у РО Міноборони, КЕО та відповідних службах забезпечення військових частин ведеться в книгах обліку військового майна (служба забезпечення):
у ОВУКЕО - за підпорядковані КЕО;
у РО Міноборони - за підпорядковані КЕО та військові частини;
в Адміністрації Держспецтрансслужби - за підпорядковані військові частини;
у КЕО, відповідних службах забезпечення військових частин - за військові частини (підрозділи), що знаходяться на забезпеченні.
14. Приймання котельного палива, яке надійшло на склади КЕО, військових частин РО Міноборони та Держспецтрансслужби від постачальників, здійснюється за актом приймання-передачі запасів, який складається у трьох примірниках. Один примірник акта з первинними документами постачальника надсилаються, в залежності від підпорядкування КЕО, військової частини, відповідно до ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби, один примірник примірник передається постачальнику, один примірник залишається у КЕО, військовій частині РО Міноборони, Держспецтрансслужби, відповідно. У разі прийому котельного палива від постачальника безпосередньо військовою частиною, яка перебуває на забезпеченні КЕО, складається додатковий примірник, який залишається у військовій частині.
У актах приймання-передачі запасів, крім визначених реквізитів, зазначаються найменування, марка, кількість котельного палива, відповідність стандартам та дата його приймання.
15. Видавання котельного палива військовим частинам з паливних чи об'єднаних паливно-матеріальних складів КЕО здійснюється:
за територіальним принципом - за первинними документами КЕО;
в інших випадках поза межами відповідальності КЕО - за первинними документами, залежно від підпорядкування військової частини, відповідно, ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби.
16. Облік котельного палива ведеться за видами та марками:
у ОВУКЕО - оперативний облік за підпорядковані КЕО;
у РО Міноборони - оперативний облік за підпорядковані КЕО, військові частини;
в Адміністрації Держспецтрансслужби - оперативний облік за підпорядковані військові частини;
у КЕО - оперативний облік за військові частини, які знаходяться на забезпеченні за територіальним принципом.
У ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби, КЕО облік ведеться у книгах обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення), у військових частинах - у книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ).
17. Облік обладнання, роботи і витрати палива котельні в КЕО, військових частинах ведеться в котельні в книзі обліку обладнання, роботи і витрати палива котельні (додаток 115).
18. Зведений облік військового майна, яке використовується на комунальні послуги в ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби, в КЕО та військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби ведеться у книзі зведеного обліку військового майна, яке використовується на комунальні послуги (додаток 116).
19. Облік наявності, якісного (технічного) стану силових агрегатів ведеться у зведеній картці обліку силових агрегатів (додаток 117).
20. Облік наявності, руху та якісного стану пожежного обладнання та інвентарю організовується і ведеться відповідно до вимог цієї Інструкції та Положення про пожежну безпеку в системі Міністерства оборони України";
23) доповнити цю Інструкцію новим розділом такого змісту:
"XXIV. Особливості обліку майна, примусово відчуженого в умовах дії правового режиму воєнного стану.
1. Постановка на облік примусово відчуженого майна у військових частинах та службах забезпечення здійснюється на підставі акта про примусове відчуження або вилучення майна за формою, наведеною у додатку до постанови Кабінету Міністрів України від 31 жовтня 2012 року № 998 "Деякі питання здійснення повної компенсації за майно, примусово відчужене в умовах правового режиму воєнного чи надзвичайного стану", у дводенний строк з дня відчуження з обов'язковим складанням акта приймання-передачі військового майна.
2. Акт про примусове відчуження або вилучення майна та акт приймання-передачі військового майна складається в чотирьох примірниках. Один примірник актів залишається в органі військового управління (військовій частині), військовим командуванням якого здійснено примусове відчуження або вилучення майна, один примірник актів разом з копією документа, що містить висновок про вартість майна, передається до фінансово-економічного органу, на забезпеченні якого перебуває орган військового управління (військова частина), військовим командуванням якого здійснено примусове відчуження або вилучення майна, один примірник актів разом з документом, що містить висновок про вартість майна, вручається під розписку особі, у якої відчужується або вилучається майно, або її уповноваженому представнику, один примірник актів не пізніше трьох робочих днів з дня підписання акта про примусове відчуження або вилучення майна надається до відповідної служби забезпечення органу військового управління.
3. Орган військового управління (військова частина), військовим командуванням якого здійснено примусове відчуження або вилучення майна, не пізніше трьох робочих днів з дня підписання акта про примусове відчуження або вилучення майна надає до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем відчуження або вилучення майна, належним чином завірену копію акта про примусове відчуження або вилучення майна та рішення, на підставі якого було здійснено відчуження або вилучення майна";
24) у додатках до цієї Інструкції:
у додатку 1:
після слів "яка відповідає за стан обліку військового майна" доповнити словами ", або проводить звірку";
після слів "яка безпосередньо веде його облік" доповнити словами ", або з якою проводиться звірка";
абзац шостий примітки 2 до додатка викласти в такій редакції:
"найменування посади, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище посадової (службової) особи, яка відповідає за стан обліку військового майна або проводить звірку;";
у пункті 1 Пояснення щодо оформлення книги реєстрації та руху облікових документів додатка 2:
в абзаці першому слова "(паперових, електронних)" замінити словами "у паперовій формі";
абзац другий після слів "карток обліку" доповнити словами "у паперовій формі";
доповнити новим абзацом такого змісту:
"Книга не ведеться для всіх несекретних розпорядчих (нарядів, рознарядок), первинних документів та документів допоміжного характеру, карток обліку, які були створені або надійшли в межах інформаційно-комунікаційної системи";
у другому реченні пункту 2 Пояснення щодо оформлення наряду на видавання (приймання) військового майна додатка 5 після слова "Підписи" доповнити словами "у разі підписання у паперовій формі";
у пункті 3 Пояснення щодо оформлення рознарядки додатка 6:
в абзаці другому слова "Перший та другий" замінити словом "Два", слова "третій - залишається" замінити словами "один примірник залишається";
в абзаці третьому слово "другий" замінити словом "один";
пункт 7 додатка 7 викласти в такій редакції:
"7. Пропозиції комісії
у пункті 1 Пояснення щодо оформлення журналу результатів звірки обліку військового майна додатка 9:
в абзаці першому після слів "службі забезпечення військової частини" доповнити словами ", окрім випадків, передбачених абзацом другим цього пункту,";
доповнити новим абзацом такого змісту:
"Журнал не ведеться у разі наявності однієї інформаційно-комунікаційної системи з обліку військового майна або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними, необхідними для здійснення обліку військового майна, у службі забезпечення органу військового управління (службі забезпечення військової частини, фінансово-економічному органі) та відповідної військової частини (центру забезпечення, служби забезпечення військової частини, підрозділу), з якою має проводитися звірка";
перше речення пункту 7 Пояснення щодо оформлення книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ) додатка 14 викласти в такій редакції: "У разі ведення книги в паперовій формі відмітки про звірку облікових даних записуються наступним рядком";
пункт 5 Пояснення щодо оформлення книги обліку запасних частин, інструменту і приладдя розсипом, матеріалів та майна служб ракетного озброєння і ракетно-артилерійського озброєння додатка 15 викласти в такій редакції:
"5. У разі ведення книги в паперовій формі відмітки про звірку здійснюються на кожній сторінці книги нижнім рядком в останній заповненій графі реквізиту "Становить"";
у додатку 16:
заголовок графи двадцять першої викласти в такій редакції:
"Назва, номер і дата документа, за яким військове майно відправлено або отримано з ремонту (обробки)";
друге речення пункту 4 Пояснення щодо оформлення книги обліку ремонту (обслуговування, обробки) озброєння, військової техніки та іншого військового майна викласти в такій редакції: "У разі ведення книги в паперовій формі підсумок засвідчується підписом особи, відповідальної за ведення обліку";
пункт 2 Пояснення щодо оформлення книги обліку військового майна, що видається в тимчасове користування додатка 17 після слів "центру забезпечення" доповнити словами "у разі відсутності інформаційно-комунікаційної системи, що дозволяє здійснювати облік військового майна, виданого в користування";
в абзаці третьому пункту 2 Пояснення щодо оформлення донесення про наявність та рух військового майна додатка 18:
слово "Перший" замінити словом "Один";
слова "другий - залишається" замінити словами "один примірник залишається";
у другому реченні пункту 3 Пояснення щодо оформлення акта відбору проб для випробувань додатка 20:
слово "Перший" замінити словом "Один";
слово "другий" замінити словами "один примірник";
Пояснення щодо оформлення книги обліку випробувань військового майна додатка 21 доповнити новим пунктом такого змісту:
"4. У разі ведення обліку випробувань військового майна, яке знаходиться на зберіганні, що приймається або відпускається центром забезпечення, в інформаційно-комунікаційній системі у графах 24, 26 зазначаються відомості, що дозволяють ідентифікувати користувача, який здійснив запис";
у пункті 6 Пояснення щодо оформлення картки обліку військового майна (некатегорійного) додатка 22:
перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: "У разі ведення картки в паперовій формі відмітка про звірку облікових даних робиться у картці наступним рядком";
абзац другий після слів "обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення" доповнити словами "в паперовій формі";
абзац третій після слів "підрозділу зберігання (сховища) центру забезпечення" доповнити словами "в паперовій формі";
у відмітці до додатка 26 слово та цифри "пункт 27" замінити словом та цифрами "пункт 25";
у відмітці до додатка 27 слово та цифри "пункт 29" замінити словом та цифрами "пункт 27";
у додатку 28:
у відмітці слово та цифри "пункт 34" замінити словом та цифрами "пункт 32";
у другому реченні пункту 3 Пояснення щодо оформлення супровідного листа на перевезення військового майна:
слово "Перший" замінити словом "Один";
слово "другий" замінити словом "один";
у відмітках до додатків 29, 30 слово та цифри "пункт 35" замінити словом та цифрами "пункт 33";
у додатку 31:
у відмітці слово та цифри "пункт 36" замінити словом та цифрами "пункт 34";
абзац другий пункту 3 Пояснення щодо оформлення наряду на ремонт (модернізацію, зберігання, дослідження технічного стану, виготовлення, обробку) після слів "органу військового управління" доповнити словами "у разі підписання у паперовій формі";
у додатку 32:
у відмітці слова та цифри "пункт 1 розділу II" замінити словом та цифрами "пункт 37 розділу IV";
у пункті 6 Пояснення щодо оформлення картки обліку військового майна (категорійного):
перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: "У разі ведення картки в паперовій формі відмітка про звірку облікових даних робиться у картці наступним рядком";
абзац другий після слів "обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення" доповнити словами "в паперовій формі";
абзац третій після слів "підрозділу зберігання (сховища) центру забезпечення" доповнити словами "в паперовій формі";
у відмітці до додатка 33 слово та цифри "пункт 40" замінити словом та цифрами "пункт 38";
