Про затвердження форм документів у сфері державних закупівель

Відповідно до пункту 12 частини першої статті 8 Закону України "Про здійснення державних закупівель" та статті 3 Закону України "Про особливості здійснення закупівель в окремих сферах господарської діяльності"

1. Затвердити такі, що додаються:

форму річного плану закупівель/річного плану закупівель, що здійснюються без проведення процедур закупівель, та Інструкцію щодо її заповнення;

форму оголошення про проведення відкритих торгів та Інструкцію щодо її заповнення;

форму оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів та Інструкцію щодо її заповнення;

форму оголошення про проведення попередньої кваліфікації та Інструкцію щодо її заповнення;

форму запиту цінових пропозицій та Інструкцію щодо її заповнення;

форму інформації про застосування переговорної процедури закупівлі та Інструкцію щодо її заповнення;

форму оголошення з відомостями про рамкову угоду та Інструкцію щодо її заповнення;

форму обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі та Інструкцію щодо її заповнення;

форму реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій ;

форму протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій ;

форму протоколу оцінки пропозицій конкурсних торгів, цінових пропозицій ;

форму повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, або цінової пропозиції, або пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі та Інструкцію щодо її заповнення;

форму повідомлення учасникам про результати процедури закупівлі та Інструкцію щодо її заповнення;

форму оголошення про результати проведення торгів та Інструкцію щодо її заповнення;

форму повідомлення про результати проведення попередньої кваліфікації та Інструкцію щодо її заповнення;

форму інформації про результати процедури запиту цінових пропозицій та Інструкцію щодо її заповнення;

форму інформації про результати проведення переговорної процедури закупівлі та Інструкцію щодо її заповнення;

форму повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, та Інструкцію щодо її заповнення;

форму повідомлення про відміну переговорної процедури закупівлі та Інструкцію щодо її заповнення;

форму звіту про результати проведення процедур відкритих і двоступеневих торгів та попередньої кваліфікації та Інструкцію щодо її заповнення;

форму звіту про результати проведення процедури запиту цінових пропозицій та Інструкцію щодо її заповнення;

форму звіту про результати проведення переговорної процедури закупівлі та Інструкцію щодо її заповнення;

форму звіту про результати закупівель без проведення процедури закупівлі та Інструкцію щодо її заповнення;

форму повідомлення про внесення змін до договору та Інструкцію щодо її заповнення;

форму звіту про виконання договору та Інструкцію щодо її заповнення.

2. Департаменту державних закупівель та державного замовлення забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки України від 26 липня 2010 року № 922 "Про затвердження форм документів у сфері державних закупівель"(зі змінами), зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06 серпня 2010 року за № 624/17919.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Річний план закупівель (далі - річний план) складається щодо закупівель, на які поширюється дія Закону України "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон) або Закону України "Про особливості здійснення закупівель в окремих сферах господарської діяльності" (далі - Закон про особливості).

Річний план закупівель, що здійснюються без проведення процедур закупівель, складається щодо закупівель, які здійснюються відповідно до частини першої статті 4 Закону про особливості .

До річного плану включаються закупівлі, очікувана вартість яких:

без урахування податку на додану вартість (далі - ПДВ) дорівнює або більше сум, що зазначені в частині першій статті 2 Закону;

з урахуванням ПДВ не перевищує суми, що зазначена в частині першій статті 35 Закону, у разі планування процедури запиту цінових пропозицій;

з урахуванням ПДВ дорівнює або більше сум, що зазначені в частині третій статті 2 Закону про особливості .

Очікувана вартість предмета закупівлі зазначається на момент, що передує проведенню відповідної процедури закупівлі, та не потребує коригування за результатами здійснення такої процедури закупівлі.

У разі якщо очікувана вартість предмета закупівлі без урахування ПДВ є меншою сум, зазначених у частині першій статті 2 Закону, такий предмет закупівлі відображається в додатку до річного плану, що є його невід’ємною частиною, який складається за формою річного плану закупівель, що здійснюються без проведення процедур закупівель, та підписується уповноваженою особою замовника (головою комітету з конкурсних торгів або особою, яка виконує його обов’язки).

Додаток до річного плану оприлюднюється замовником на власному веб-сайті або за його відсутності на веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів щокварталу.

У разі якщо очікувана вартість предмета закупівлі без урахування ПДВ є меншою сум, зазначених у частині першій статті 2 Закону, та замовником не утворюється комітет з конкурсних торгів, складається реєстр таких закупівель у довільній формі за підписом уповноваженої особи замовника.

2. Графи 1, 3-5 є обов’язковими для заповнення, інші графи заповнюються залежно від особливостей організації роботи комітету конкурсних торгів та джерел фінансування закупівлі.

3. У графі 1 указується найменування предмета закупівлі, визначеного відповідно до пунктів 20, 21, 23 і 27 частини першої статті 1 Закону та в порядку, установленому центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державних закупівель (із зазначенням за наявності показника десятого знака відповідного державного класифікатора).

У разі визначення замовником частин предмета закупівлі (лотів) відповідно до пункту 33 частини першої статті 1 Закону в цій графі зазначаються кількість лотів та найменування кожного з них.

4. Графа 2 є обов’язковою для заповнення в разі здійснення закупівель за рахунок бюджетних коштів.

5. У графі 3 зазначається очікувана вартість предмета закупівлі в гривнях або іноземній валюті (якщо це передбачено законодавством) (цифрами та словами).

6. У графі 4 вказується процедура закупівлі, передбачена статтею 12 Закону, яку планується проводити.

У разі складання річного плану закупівель, що здійснюються без проведення процедур закупівель, графа 4 не заповнюється.

7. У графі 5 зазначаються:

місяць поточного року, у якому замовник планує розпочати відповідну процедуру закупівлі, - у разі складання річного плану;

місяць поточного року, - у якому замовник планує укласти договір без проведення процедур закупівель, у разі складання річного плану закупівель, що здійснюються без проведення процедур закупівель.

8. У графі 6 замовник може зазначити таку інформацію:

найменування головного розпорядника бюджетних коштів;

обґрунтування вибору процедури закупівлі;

іншу інформацію, яку вважає необхідною.

У графі 6 зазначається інформація про намір укласти рамкову угоду за результатами процедури закупівлі. У разі укладання рамкової угоди генеральним замовником зазначаються його найменування та рішення про визначення генерального замовника (генеральних замовників) для організації та проведення процедур закупівель в інтересах замовників за рамковими угодами.

У разі складання річного плану закупівель, що здійснюються без проведення процедур закупівель, у графі 6 обов’язково вказуються відповідний пункт частини першої статті 4 Закону про особливості , що є підставою для укладення договору без застосування процедур закупівель, та кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг.