Про затвердження форм звітності N 1-притулок (піврічна, річна) "Звіт про рух контингенту дітей притулку для дітей", N 2-притулок (піврічна, річна) "Зведений звіт про рух контингенту дітей притулків для дітей" та інструкцій щодо їх заповнення

Відповідно до Закону України "Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей" та з метою вдосконалення звітності та підготовки об'єктивних інформаційно-аналітичних матеріалів щодо соціального захисту дітей, які опинились у складних життєвих обставинах і перебувають у притулках для дітей,

1. Затвердити:

1.1. Форму звітності N 1-притулок (піврічна, річна) "Звіт про рух контингенту дітей притулку для дітей", що додається;

1.2. Інструкцію щодо заповнення форми звітності N 1-притулок (піврічна, річна) "Звіт про рух контингенту дітей притулку для дітей", що додається;

1.3. Форму звітності N 2-притулок (піврічна, річна) "Зведений звіт про рух контингенту дітей притулків для дітей", що додається;

1.4. Інструкцію щодо заповнення форми звітності N 2-притулок (піврічна, річна) "Зведений звіт про рух контингенту дітей притулків для дітей", що додається.

2. Міністерству у справах молоді, сім'ї та ґендерної політики Автономної Республіки Крим, службам у справах дітей обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій:

2.1. Забезпечити збір, обробку та надання Державному департаменту з усиновлення та захисту прав дитини зведеної інформації відповідно до форм звітності щопівроку до 20 липня та 20 січня.

2.2. Довести цей наказ до відома служб у справах дітей районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах рад для практичного використання в роботі.

3. Державному департаменту з усиновлення та захисту прав дитини (Волинець Л.С.) забезпечити надання Державному комітету статистики України зведеної інформації в цілому по Україні до 1 серпня та 1 лютого.

4. Державному департаменту з усиновлення та захисту прав дитини (Волинець Л.С.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра України у справах сім'ї, молоді та спорту Кондратюк Т.В.

6. Цей наказ набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

1.1. Форму звітності N 1-притулок (піврічна, річна) "Звіт про рух контингенту дітей притулку для дітей" (далі - звіт) складають притулки для дітей незалежно від форм власності і подають до 10-го липня за I півріччя та до 10-го січня за рік наростаючим підсумком Міністерству у справах молоді, сім'ї та ґендерної політики Автономної Республіки Крим, службам у справах дітей обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

1.2. Повне найменування притулку для дітей наводиться відповідно до його положення.

1.3. У звіті повинні бути заповнені всі показники. При відсутності показника ставиться риска. Усі дані заповнюються в одиницях, якщо інше не передбачене звітом. Звіт має бути заповнений розбірливо.

2.1. Розділ I звіту визначає рух контингенту дітей, які перебували в притулку протягом звітного періоду.

2.2. У графі 1 рядка 01 вказується кількість місць, на яку розрахований притулок.

2.3. У графі 4 рядка 01 вказується загальна кількість дітей, які перебували у притулку протягом звітного періоду, включно з тими, хто перебував у притулку на початок звітного періоду.

2.4. Сума даних граф 2 і 3 за всіма рядками має дорівнювати даним графи 4 за всіма рядками. Якщо дитина була прийнята до притулку для дітей декілька разів протягом звітного періоду, вона враховується у звіті відповідну кількість разів.

2.5. У графі 6 рядка 01 вказується загальна кількість дітей на кінець звітного періоду. Дані графи 6 мають відповідати різниці даних граф 4 і 5 (графа 6 = графа 4 - графа 5).

2.6. Сума даних граф 7-10 за всіма рядками має дорівнювати даним графи 4 за всіма рядками.

3.1. Місце проживання дітей притулку визначається за місцем їх попереднього постійного перебування (місце проживання батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, місцезнаходження інтернатного закладу, дитячого будинку сімейного типу, прийомної сім'ї тощо) на підставі підтверджувальних документів або за інформацією служб у справах дітей за місцем проживання дитини. Якщо підтверджувальні документи відсутні, то вищезгадана інформація вказується зі слів дитини.

3.2. Діти із селищ міського типу враховуються як міські жителі.

3.3. Загальна кількість дітей має відповідати кількості дітей, які перебували в притулку під час звітного періоду, тобто сума даних рядків 02-06 графи 1 має дорівнювати даним рядка 01 графи 4 розділу I звіту.

3.4. Сума даних граф 2 і 3 за всіма рядками має дорівнювати данним графи 1 за всіма рядками.

4.1. Освітній рівень дітей притулку визначається за інформацією, отриманою на запити адміністрації притулку.

4.2. Сума даних рядків 02-06 за всіма графами має дорівнювати даним рядка 01 за всіма графами.

4.3. Дані рядка 01 за всіма графами мають дорівнювати сумі даних граф 8-10 за відповідними рядками розділу I звіту.

4.4. У рядку 06 за всіма графами вказується кількість дітей, які навчалися в загальноосвітніх навчальних закладах і з тих чи інших причин припинили навчання та не відвідували їх більше одного року.

5.1. Соціальна характеристика дітей притулку визначається та відображається у звіті на підставі документів, отриманих на запит адміністрації притулку до служби у справах дітей за місцем проживання дитини.

5.2. Сума даних граф 1-5 рядка 01 має дорівнювати даним рядка 01 графи 4 розділу I звіту.

5.3. Дані графи 6 рядка 01 не входять до загальної суми цього розділу.

6.1. Розділ V звіту визначає загальні дані щодо стану здоров'я дітей, які перебували в притулку під час звітного періоду. Відомості про наявні хвороби (рядки 04-09 графи 1) вносяться до звіту з медичної картки дитини, що заповнюється на підставі обстеження дитини лікарем притулку або закладом охорони здоров'я за місцезнаходженням притулку.

6.2. Сума даних рядків 02, 03 графи 1 має дорівнювати даним рядка 01 графи 1 цього розділу та відповідно даним рядка 01 графи 4 розділу I звіту.

6.3. За рядком 03 графи 1 дитина враховується лише один раз.

6.4. За рядками 04-09 графи 1 дитина може враховуватися декілька раз.

7.1. Розділ VI звіту заповнюється після з'ясування причин прийняття дітей до притулку або на підставі відповідних документів.

7.2. Сума даних граф 2-10 рядка 01 має дорівнювати даним графи 1 рядка 01 цього розділу та даним рядка 01 графи 4 розділу I звіту.

7.3. Дані граф 11-17 рядка 01 до цієї суми не включаються.

8.1. Відомості про улаштування дітей після вибуття з притулку вносяться до звіту на підставі інформації служби у справах дітей за місцезнаходженням (місцем влаштування) дитини.

8.2. Дані графи 2 рядка 01 мають дорівнювати сумі даних граф 3-11 рядка 01.

8.3. Дані графи 1 рядка 01 мають дорівнювати сумі даних граф 3-13 рядка 01 цього розділу, а також даним графи 5 рядка 01 розділу I звіту.

9.1. Розділ VIII звіту визначає відомості про працівників притулку порівняно зі штатним розписом.

9.2. У відповідні графи рядка 01 заносяться дані про кількість працівників згідно зі штатним розписом, їх фактичну кількість (в особах) та їх відсоткове співвідношення.

10.1. При заповненні цього розділу дані про наявність у притулку автотранспортних засобів, комп'ютерної та оргтехніки наводяться в одиницях.

10.2. Дані про площу приміщення притулку наводяться в квадратних метрах.

11.1. Розділ звіту заповнюється щодо відомостей про фінансування притулку у звітному періоді.

11.2. У графі 1 рядка 01 відображається затверджена в кошторисі сума планових асигнувань на відповідний період з урахуванням змін, унесених до кошторису протягом звітного періоду.

11.3. У графі 2 рядка 01 відображається сума коштів, яка фактично надійшла на рахунок притулку.

11.4. У графі 3 рядка 01 відображається сума касових видатків, тобто видатків, що проведені шляхом перерахування коштів з поточних рахунків притулку, відкритих в органах Державного казначейства України, за всіма операціями.

11.5. У графі 4 рядка 01 відображається сума кредиторської заборгованості, що виникла при виконанні кошторису за минулі та поточний роки та перебуває на бухгалтерському обліку на звітну дату, із зазначенням кодів економічної класифікації видатків, за якими виникла кредиторська заборгованість.