Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України

Документальне оформлення приймання продовольства, яке постачається під час харчування військовослужбовців за Каталогом продуктів харчування, здійснюється відповідно до умов договорів на закупівлю продуктів харчування та сушених продуктів різних (продукти харчування (комплект продуктів харчування за Каталогом продуктів) для особового складу (годування штатних тварин)).

4. Під час замовлення військовою частиною послуг із постачання продовольства та продовольства за Каталогом продуктів харчування отримане продовольство і тара приймаються під підпис вантажоотримувача військової частини (підрозділу) на підставі первинних документів (видаткових накладних постачальника тощо), які реєструються у книзі реєстрації та руху облікових документів.

Начальник продовольчого складу військової частини, командир окремого підрозділу (матеріально відповідальна особа) приймає продовольство і тару під підпис у первинних документах. Отримане від суб’єкта господарювання продовольство і тара оприбутковуються відповідно до пункту 6 цього розділу.

У встановлені строки начальник продовольчої служби військової частини в облікових регістрах підбиває підсумки щодо прибутку і видатку, виводить залишки за кожним найменуванням продовольства, перевіряє правильність нарахування продовольства, його видачі та зняття з обліку. Підсумки підтверджують підписами діловод (бухгалтер) та начальник продовольчої служби військової частини. Аналогічно підбиваються підсумки в регістрах складського обліку, які підтверджує підписом начальник продовольчого складу.

Командиром окремого підрозділу (матеріально відповідальною особою) підбиваються підсумки щодо прибутку, видатку та виводяться залишки за кожним найменуванням військового майна в картці-звіті з продовольства (додаток 87).

5. Кількість та якість послуг забезпечення продовольством, яке надається військовим частинам, документально оформляються актами приймання послуг із забезпечення продуктами харчування військової частини ( додаток 6 до Інструкції з організації продовольчого забезпечення Збройних Сил ) не частіше ніж тричі на місяць (станом на 10, 20 та останнє число місяця).

До акта приймання послуг із забезпечення продуктами харчування військової частини додається відомість обліку продовольства, отриманого військовою частиною від суб’єкта господарювання згідно з договором (додаток 88) (далі - відомість обліку продовольства).

Акт приймання послуг із забезпечення продуктами харчування військової частини разом з відомістю обліку продовольства передається військовою частиною до структурного підрозділу Міноборони, який призначений для організації та проведення державних закупівель, укладання і супроводження договорів на постачання військового майна за напрямом тилового забезпечення.

Кількість отриманих комплектів продуктів харчування за Каталогом продуктів харчування щотижнево та станом на останній день кварталу оформлюється актом приймання-передачі військового майна (додаток 23) у чотирьох примірниках.

До актів приймання-передачі військового майна додаються відомості обліку продовольства та документи, що підтверджують безпечність та якість харчових продуктів відповідно до Закону України "Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів".

Перший примірник акта приймання-передачі військового майна з додатками військова частина передає до структурного підрозділу Міноборони, який призначений для організації та проведення державних закупівель, укладання і супроводження договорів на постачання військового майна за напрямом тилового забезпечення.

Третій примірник акта приймання-передачі військового майна з додатками передається постачальнику.

Другий і четвертий примірники акта приймання-передачі військового майна з додатками до них залишаються у військовій частині та є підставою для відображення продовольства в регістрах обліку. У подальшому четвертий примірник акта приймання-передачі військового майна з відомістю обліку продовольства додається військовою частиною до квартального звіту про продовольство поточного забезпечення (звіт 1/прод) та є підставою для відображення руху продовольства за особовим рахунком військової частини у службі забезпечення органу військового управління та ПТЗВ.

6. Продовольство, отримане за Каталогом продуктів харчування від суб’єктів господарювання за видатковими накладними постачальника, а також продовольство, отримане від інших військових частин та центрів забезпечення за накладними (форма № З-3) та талонами чекових вимог обліковується:

у службі забезпечення - у книгах обліку військового майна (служба забезпечення);

на складі військової частини - у книгах обліку військового майна (склад, підрозділ);

у підрозділі - у картці-звіті з продовольства, яка у визначений термін повертається до продовольчої служби військової частини разом із прибутковими і видатковими документами.

Прийняте майно обліковується за найменуваннями, сортами та кількістю на складі військової частини (підрозділі) у цей самий день, у службі забезпечення військової частини - не пізніше наступного дня.

7. Підставою для оформлення первинних документів на видавання продуктів з продовольчого складу в їдальню (на камбуз) для приготування їжі є розкладка продуктів (додаток 89) та дані книги обліку руху осіб, що харчуються (додаток 90), у якій на підставі даних атестатів на продовольство і наказів командира військової частини про зарахування на забезпечення (зняття із забезпечення) ведеться облік осіб, які харчуються в їдальні (камбузі, на пункті харчування).

8. Розкладка продуктів складається на тиждень окремо за кожною нормою харчування в трьох примірниках. У розкладці продуктів відображають кількість продуктів, які підлягають до видавання в їдальню (на камбуз) на одну особу на добу. Перший примірник (оригінал) цієї розкладки продуктів залишається у продовольчій службі військової частини, другий та третій примірники видаються в їдальню (на камбуз).

Внесення змін у розкладку продуктів здійснюється тільки з письмового дозволу командира військової частини.

9. Підсумкові дані книги обліку осіб, що харчуються, за кожен день повинні відповідати даним стройової частини штабу військової частини, яка щодня у визначений командиром військової частини час надає до продовольчої служби відомості про кількість осіб, що харчуються, за нормами харчування.

10. Видавання продовольства з продовольчого складу до їдальні (камбуза) здійснюється на підставі меню-вимоги на видачу продуктів харчування (форма № З-4а), зразок форми якої наведено у Типових формах обліку та списання запасів (далі - меню-вимога (форма № З-4а)), адаптованої до вимог електронного управління процесами продовольчої служби, яку складає продовольча служба військової частини у двох примірниках. Перший її примірник видається на склад військової частини, другий - інструктору-кухарю (старшому зміни кухарів).

Кількість належних до відпускання і виданих харчових продуктів у первинних документах вказується з точністю до грама.

11. На складі військової частини після видавання продовольства на підставі першого примірника меню-вимоги (форма № З-4а) видавання продовольства відображається в книгах обліку військового майна (склад, підрозділ).

Другий примірник меню-вимоги (форма № З-4а) до кінця доби зберігається у інструктора-кухаря (старшого зміни кухарів).

Наступного дня перший і другий примірники меню-вимоги (форма № З-4а) з відмітками про кількість фактично виданого продовольства та підписами осіб про видавання і отримання продовольства повертаються до діловодства продовольчої служби.

Після опрацювання один примірник меню-вимоги (форма № З-4а) передається до фінансово-економічного органу військової частини.

У фінансово-економічному органі військової частини під час приймання меню-вимоги (форма № З-4а) проводиться звіряння кількості особового складу, який харчувався, з даними меню-вимоги (форма № З-4а) та фактичною наявністю на певну дату осіб, яким призначене харчування.

12. Продукти, які надійшли в їдальню (на камбуз) для приготування їжі, а також хліб, цукор і масло, які видаються особовому складу, у книгу обліку військового майна (склад, підрозділ) не записуються.

Облік продуктів, закладених у котел, і фактичного виходу готових страв, м’ясних та рибних порцій та їх якості в їдальні (на камбузі) ведеться в книзі обліку контролю за якістю приготування їжі (додаток 91).

Облік видавання гарячої їжі, хліба, цукру і масла в їдальні (на камбузі) ведеться за листами книжки обліку відпускання їжі в їдальні (додаток 92).

13. Зняття з обліку продовольства, витраченого для приготування їжі в їдальні (на камбузі, пункті харчування), здійснюється:

у пункті постійної дислокації - на підставі меню-вимоги (форма № З-4а);

у військових частинах, які не ведуть власне військове (корабельне) господарство, та в підрозділах, які розташовані окремо від військових частин, - на підставі розкладки-накладної на видавання продуктів для приготування їжі (додаток 93).

Зняття з обліку води питної бутильованої, витраченої для забезпечення потреб військовослужбовців у польових умовах, здійснюється на підставі роздавальної (здавальної) відомості.

14. У військовій частині, ВМБ продовольство, яке видане окремо розміщеним підрозділам (командам), кораблям (суднам забезпечення), військовим ешелонам і витрачене для приготування їжі особовому складу, знімається з обліку на підставі картки-звіту з продовольства.

15. Один раз на десять днів начальником продовольчої служби військової частини в облікових регістрах підбиваються підсумки щодо прибутку і видатку, виводяться залишки за кожним найменуванням продовольства і ретельно перевіряється правильність нарахування, видачі та його списання.

Командиром підрозділу підбиваються підсумки щодо прибутку, видатку та виводяться залишки за кожним найменуванням військового майна в картці-звіті з продовольства, яка у визначений термін повертається до продовольчої служби військової частини разом із прибутковими і видатковими документами.

16. Облік посуду, обладнання та інвентарю продовольчої служби за датою їх видачі військовим частинам в експлуатацію у відповідній службі забезпечення органу військового управління ведеться у книзі обліку посуду, обладнання та інвентарю (додаток 94).

Облік столово-кухонного посуду, обладнання, інвентарю та іншого майна продовольчої служби в їдальні військової частини (на камбузі, у кают-компанії) ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ).

17. Облік витрат хлібопекарної сировини і випікання хліба на хлібозаводі військової частини, ВМБ ведеться у виробничому листі (додаток 95). Записи в ньому про кількість отриманої сировини, а також кількість хліба, який передано на склад або в їдальню військової частини (на камбуз), здійснюються на підставі накладних (форма № З-3), які виписуються в трьох примірниках. Перший примірник цієї накладної передається на склад або в їдальню (на камбуз), другий - до хлібозаводу, а третій - до фінансово-економічного органу.

18. Облік військового майна на хлібозаводі військової частини, ВМБ ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) за весь хлібозавод.

Облік хлібопекарної сировини і випеченого хліба на складі (в коморі) такого хлібозаводу ведеться в книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ), а у відділенні хлібозаводу - у виробничому листі.

19. Отримання хлібопекарної сировини хлібозаводом військової частини, ВМБ з відповідного центру забезпечення здійснюється за накладною (форма № З-3) з наданням чекової вимоги.

Запис у виробничому листі про кількість отриманої сировини, а також кількість хліба, який передано на склад або в їдальню військової частини (на камбуз), проводиться на підставі накладної (форма № З-3), яка оформлюється в службі військової частини (корабля) у двох примірниках. Перший примірник накладної (форма № З-3) передається на склад або в їдальню (на камбуз), другий - до хлібопекарні.

20. Льотному складу екіпажів літаків (вертольотів), які перелітають, та інженерно-технічному складу, який залучається для супроводження цих літаків (вертольотів), видаються атестати військовослужбовців на продовольство, у яких вказують кількість талонів, виданих на отримання безкоштовного харчування в їдальнях на військових аеродромах за маршрутом перельоту, або суму грошової компенсації замість призначеного харчування.

21. Облік матеріальних засобів продовольчої служби, закуплених за децентралізованими розрахунками або отриманих як гуманітарна (благодійна) допомога, ведеться військовою частиною в книзі обліку військового майна (служба забезпечення).

Матеріальні засоби, що надходять до військової частини, обліковуються на продовольчому складі і в службі на підставі первинних документів (товарно-транспортних накладних, накладних тощо), до яких додаються визначені чинним законодавством документи, що підтверджують їх якість та безпечність.

Видача продовольства для додаткового харчування з продовольчого складу в їдальню (на камбуз) проводиться на підставі письмового наказу командира військової частини за накладними (форма № З-3).

Кількість продовольства, яке відпускається для додаткового харчування, вказується у розкладці продуктів, розкладці-накладній на видавання продуктів для приготування їжі окремою графою на кожне приймання їжі (сніданок, обід, вечеря).

22. Облік продовольства, води питної бутильованої, техніки і майна продовольчої служби у підрозділі, розміщеному (діючому) окремо від військової частини, в їдальні (камбузі), службі забезпечення військової частини (корабля) хлібопекарні (хлібозаводі), а також на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства, ведеться за обліковими документами відповідно до переліку облікових документів, що ведуться в підрозділі, розміщеному окремо від військової частини, їдальні (камбузі), хлібопекарні (хлібозаводі), на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства (додаток 96).

23. Видавання продовольства і води питної бутильованої зі складу військової частини, ВМБ, з комори корабля (судна забезпечення) підрозділам, розміщеним окремо від військової частини (кораблям, суднам забезпечення, які не ведуть свого господарства), а також окремим військовослужбовцям здійснюється за накладними (форма № З-3).

Накладні ( форма № З-3) складаються в двох примірниках, з яких перший примірник залишається у вантажовідправника та є підставою для зняття з обліку в облікових регістрах складу, другий - у вантажоодержувача.

На польових пунктах харчування підрозділів, розміщених окремо від військової частини, видача води питної бутильованої здійснюється за роздавальною (здавальною) відомістю.

24. У підрозділі, розміщеному окремо від військової частини, і на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства, облік продовольства, води питної бутильованої та осіб, які харчуються, ведеться в картці-звіті з продовольства.

Записи прибуткових операцій у ній робляться на підставі первинних документів на отримання продовольства зі складу військової частини (ВМБ).

Отримання продовольства від інших військових частин (центрів забезпечення) здійснюється на підставі накладних (форма № З-3) та чекових вимог. Записи про отримання продовольства здійснюються в картці-звіті з продовольства.

Видавання продовольства для приготування їжі особовому складу здійснюється за розкладкою-накладною на видавання продуктів для приготування їжі, яка є підставою для його зняття з обліку в картці-звіті з продовольства.

25. Продовольство, що отримане підрозділом, розміщеним окремо від військової частини і у яких харчування особового складу суб’єктами господарювання не здійснюється, обліковується в картці-звіті з продовольства. Видавання його в їдальню (на кухню) здійснюється за накладними (форма № З-3) на підставі розкладки продуктів за нормою пайка. Накладні (форма № З-3) виписуються на день з окремим розподілом на сніданок, обід і вечерю. Витрати продовольства за день записуються в картку-звіт з продовольства на підставі накладних (форма № З-3).

26. Облік книжок чекових вимог і атестатів військовослужбовців на продовольство ведеться в картці-звіті з продовольства.

27. Облік продовольства в закладі охорони здоров’я ведеться так само, як облік продовольства у військовій частині. Особливості обліку витрати продуктів на приготування їжі за різними дієтами визначаються вказівками відповідної служби забезпечення органу військового управління.

1. Облік речового майна першої категорії в підрозділах зберігання центрів забезпечення ведеться за картками обліку військового майна (некатегорійного).

2. Облік речового майна фонду зборів в обліково-операційному підрозділі і підрозділі зберігання центрів забезпечення ведеться окремо від обліку майна іншого призначення. Під час оформлення первинних документів на видавання (відправлення, відвантаження, приймання) речового майна фонду зборів його призначення записується в заголовній частині документа під реквізитом "Підстава (мета) операції".

У такій самій послідовності складаються облікові документи на спеціальний одяг, призначений для забезпечення працівників Збройних Сил.

3. Видавання речового майна в підрозділи для забезпечення осіб, призваних на строкову військову службу, здійснюється на підставі наказу командира військової частини за накладними на видавання (здавання) або роздавальній (здавальній) відомості, які оформлюються у службі забезпечення військової частини у трьох примірниках, з яких перший - залишається у службі забезпечення, другий - видається до підрозділу, третій - передається до фінансово-економічного органу військової частини.

4. Пошиття верхнього одягу та взуття військовослужбовцям як з тканини (комплект крою) замовника, так і виконавця здійснюється на підставі ордера на пошиття військової форми одягу (додаток 97).

Ордер на пошиття військової форми одягу виписується в речовій службі військової частини у трьох примірниках, підписується начальником речової служби та особою, яка веде облік військового майна в речовій службі, і скріплюється гербовою печаткою військової частини.

5. У службах забезпечення авіаційних військових частин та ВМБ картки обліку військового майна особистого користування ведуться на весь особовий склад, який вони забезпечують.

На кораблі, що веде своє господарство, картки обліку військового майна особистого користування ведуться у службі забезпечення корабля на весь особовий склад.

6. У військових пральнях облік обладнання, інвентарю, мийних засобів та іншого військового майна ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ).

Видавання працівникам військових пралень спецодягу та інструменту для роботи здійснюється під підпис у книзі обліку військового майна, що видається в тимчасове користування.

7. Обмундирування, білизна та інше майно, що здається підрозділом або складом військової частини для прання (обробки) у військову пральню, записується в книзі обліку білизни, прийнятої для прання (додаток 98), яка ведеться в речовому складі військової частини або в підрозділі, через який здійснюється передача білизни у прання. Видавання білизни та іншого майна з військової пральні здійснюється за накладною ( форма № З-3), яка підписується працівником військової пральні, який відповідає за приймання та видавання білизни і в якій, крім найменування та кількості майна, вказуються його загальна маса та вартість прання (обробки). Такі накладні виписуються у трьох примірниках, з яких два - видаються приймальнику, третій - залишається у військовій пральні.

8. Особисті речі військовозобов’язаних, призваних на військову службу із запасу (на навчальні та спеціальні збори), приймаються для зберігання на склад військової частини на підставі квитанції з книжки квитанцій на прийняті особисті речі (додаток 99), яка оформлюється у відповідній службі забезпечення військової частини.

9. Приймання у військовій пральні мийних засобів оформлюється накладною (форма № З-3).

Видавання мийних засобів у пральне відділення (цех) військової пральні проводиться згідно зі встановленими нормами за роздавальною (здавальною) відомістю.

10. Щомісяця на підставі записів у книзі обліку військового майна, що видається в тимчасове користування, завідуючий військовою пральнею оформляє акт зняття залишків мийних засобів, який надається в речову службу військової частини. Після перевірки акт зняття залишків мийних засобів підписується начальником речової служби (служби забезпечення) військової частини, затверджується командиром військової частини і реєструється в книзі реєстрації облікових документів та є підставою для зняття мийних засобів з обліку.

11. Особливості обліку льотно-технічного обмундирування визначаються службою забезпечення органу військового управління, яка здійснює забезпечення Збройних Сил цим майном.

1. Облік медичного майна ведеться в підрозділах (аптеці, клініці, відділенні, кабінеті, лабораторії тощо) медичного пункту (медичної роти) військової частини, госпіталю, військово-медичного клінічного центру регіону та інших закладах охорони здоров’я Збройних Сил та у фінансово-економічних органах військових частин та закладів охорони здоров’я Збройних Сил відповідно до вимог нормативно-правових актів Міністерства охорони здоров’я України та цієї Інструкції.

2. У військово-медичних клінічних центрах регіону ведеться облік медичної, спеціальної та санітарної техніки, медичних приладів, апаратів, хірургічних інструментів та іншого інвентарного медичного майна за військові частини, які дислокуються в зонах їх адміністративно-територіальної відповідальності і прикріплені до них на забезпечення.

3. У військовій частині, де медичний пункт (медична рота) не має аптеки, ведення обліку медичного майна в ньому наказом командира військової частини покладається на посадову (службову) особу, яка має медичну освіту та пройшла фармацевтичне стажування у військово-медичному клінічному центрі регіону.

4. В аптеці медичного пункту (медичній роті) військової частини, госпіталю та іншого закладу охорони здоров’я Збройних Сил облік медичного майна ведеться:

лікарсько-медичних приладів, апаратів, хірургічних інструментів та іншого інвентарного медичного майна - у цілому за військову частину (заклад охорони здоров’я Збройних Сил) та за кожний підрозділ, у якому зберігається майно - у книзі обліку військового майна (служба забезпечення);

лікарських засобів, перев’язувальних матеріалів та іншого витратного медичного майна - у цілому за військову частину (заклад охорони здоров’я Збройних Сил) за книгою обліку військового майна (склад, підрозділ), на складі медичного майна - у картках обліку військового майна (категорійного, некатегорійного).

5. Облік наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, сильнодіючих і отруйних лікарських засобів, ведення форм відповідних облікових документів здійснюються відповідно до вимог нормативно-правових актів Міністерства охорони здоров’я України.

6. Видавання (приймання) з аптеки медичного пункту (медичної роти) військової частини, госпіталю та іншого закладу охорони здоров’я Збройних Сил у їх підрозділи оформлюється:

інвентарного медичного майна - накладною (форма № З-3);

витратного медичного майна - за вимогами, а на руки хворим - за рецептами.

7. Лікарські засоби (у тому числі наркотичні засоби, психотропні речовини, прекурсори, сильнодіючі та отруйні лікарські засоби), дезінфекційні засоби, імунні біологічні препарати, перев’язувальні засоби, хімічні реактиви, витратні медичні предмети, видані з аптеки медичного пункту (медичної роти) військової частини, госпіталю та іншого закладу охорони здоров’я Збройних Сил за вимогами і рецептами щодня записуються у зведену відомість на видане зі складу військове майно (додаток 100), підсумкові дані якої заносяться в книгу обліку щоденної витрати медичного (ветеринарного) майна (додаток 101). Наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори, сильнодіючі й отруйні лікарські засоби зазначаються в облікових регістрах відповідно до вимог нормативно-правових актів Міністерства охорони здоров’я України.

Вимоги та рецепти зберігаються разом із зведеною відомістю на видане зі складу військове майно.

Зняття цього майна з обліку аптеки проводиться щомісяця на підставі даних, зазначених у первинних документах та облікових регістрах, відповідно до вимог нормативно-правових актів Міністерства охорони здоров’я України та цієї Інструкції.

8. Видавання майна з комплекту (набору), який не видається в підрозділи повністю, проводиться після його розукомплектування в аптеці (на медичному складі) на підставі акта якісного (технічного) стану ( додаток 1 до Порядку списання військового майна ) (далі - акт якісного (технічного) стану). За актом якісного (технічного) стану комплект (набір) знімається з обліку, а предмети, які входять до його складу, ставляться на облік.

9. Приготування заготовок (концентратів, сумішей, таблеток тощо) в аптеці та реактивів у лабораторії закладу охорони здоров’я Збройних Сил оформляється актом виготовлення сумішей (додаток 102), який є підставою для поставлення на облік одержаних заготовок (реактивів) і зняття з обліку витраченого для їх приготування військового майна.

10. У військовій частині, де в медичному пункті (медичній роті) немає аптеки, облік медичного майна ведеться в медичній службі військової частини в цілому за частину.

Облік інвентарного медичного майна ведеться в книзі обліку військового майна (служба забезпечення), а витратних матеріалів (засобів) - у книзі обліку військового майна (склад, підрозділ).

11. У підрозділах (крім аптеки) медичного пункту (медичної роти) військової частини, госпіталю та інших закладів охорони здоров’я Збройних Сил облік інвентарного медичного майна ведеться за книгою обліку військового майна (склад, підрозділ).

12. Облік ветеринарного майна у військовій частині ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ).

В аптеці установи ветеринарної медицини інвентарне майно обліковується в книзі обліку військового майна (служба забезпечення), а витратне ветеринарне майно - у книзі обліку військового майна (склад, підрозділ). В іншому підрозділі установи ветеринарної медицини інвентарне ветеринарне майно обліковується в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ).

13. Видавання з аптеки установи ветеринарної медицини ветеринарного майна в її підрозділи (відділення) оформлюється:

інвентарного ветеринарного майна - за накладними ( форма № З-3) або за накладними на видавання (здавання);

витратного ветеринарного майна - за рецептами або вимогами.

14. Облік наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, їх видавання (приймання) здійснюються з урахуванням вимог чинного законодавства.

В аптеці установи ветеринарної медицини облік ветеринарного майна, витраченого за день, ведеться в книзі обліку щоденних витрат медичного (ветеринарного) майна. Зняття майна з обліку аптеки проводиться щомісяця на підставі актів виконаних робіт та даних книги обліку щоденних витрат медичного (ветеринарного) майна відповідно до вимог цієї Інструкції.

1. Облік бронетанкового озброєння та техніки, автомобільної техніки та майна за військові частини у службах забезпечення органів військового управління за номерами та технічним станом ведеться у книзі обліку озброєння, військової техніки та іншого військового майна за номерами і технічним станом, без заповнення граф 7, 8, 18-30.

2. Облік повітрянодесантної техніки та майна в підрозділі ведеться в книзі обліку повітрянодесантної техніки за номерами та технічним станом, картках обліку військового майна особистого користування і книгах обліку військового майна, виданого військовослужбовцям, на складі військової частини - у картках обліку військового майна (категорійного, некатегорійного).

Переведення повітрянодесантної техніки та майна з однієї категорії в іншу проводиться відповідно до положень цієї Інструкції та Порядку списання військового майна.

3. Облік формування (комплектації, спорядження) партій інженерних боєприпасів ведеться в обліково-операційному підрозділі центру забезпечення в книзі обліку інженерних боєприпасів складського формування (комплектації, спорядження) (додаток 103).

4. Облік електротехнічних засобів ведеться окремо від інших засобів інженерного озброєння, при цьому всі військові електроустановки в установленому порядку обов’язково обліковуються в органі військенергонагляду, який здійснює його в цій військовій частині, про що робиться відповідна відмітка у формулярі (паспорті).

5. Облік додаткових (понад штатно-табельну потребу) запасів засобів інженерного озброєння (інженерної техніки та майна, електротехнічних засобів, дорожньо-технічних засобів, інженерних боєприпасів тощо), які можуть утворюватися в установленому порядку у військових частинах для забезпечення їх участі в ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій (подій), ведеться в окремих книгах обліку військового майна (служба забезпечення) на правах запасів поточного забезпечення.

6. Облік роботи окремих зразків інженерної техніки, робочого обладнання та військових електроустановок ведеться в оперативних журналах, формулярах та робочих листах агрегатів.

7. Облік вмонтованого озброєння і засобів військ радіаційного, хімічного, біологічного захисту, що входять до складу спеціальної техніки, озброєння та інших об’єктів, ведеться в службі забезпечення військової частини в книзі обліку вмонтованих засобів радіаційного, хімічного, біологічного захисту, що входять до складу озброєння та військової техніки (додаток 104).

Облік джерел іонізуючого випромінювання (далі - ДІВ) за номерами та їх активністю ведеться у книзі обліку джерел іонізуючого випромінювання (додаток 105).

8. Електронно-обчислювальні машини та автоматизовані робочі місця обліковуються за повною специфікацією у книзі обліку озброєння, військової техніки та іншого військового майна за номерами і технічним станом.

9. Облік технічного стану засобів вимірювальної техніки ведеться в книзі обліку технічного стану ЗВТВП.

Книга обліку озброєння, військової техніки та іншого військового майна за номерами і технічним станом ведеться тільки на пересувні лабораторії вимірювальної техніки.

10. Облік наявності, руху, якісного (технічного) та вартісного стану військового майна бойової і фізичної підготовки (крім того, що обліковується за формулярами полігонів та навчальних об’єктів) ведеться відповідно до вимог цієї Інструкції.

11. Форми формулярів полігонів (формулярів навчальних об’єктів) та правила їх ведення встановлюються відповідними структурними підрозділами бойової підготовки Збройних Сил.

12. Документальне оформлення видавання (приймання) військового майна бойової та фізичної підготовки з центрів забезпечення (складів військових частин) військовим частинам та підрозділам (у центри забезпечення (на склади військових частин) від військових частин та підрозділів), його передавання із однієї військової частини до іншої здійснюються відповідно до вимог цієї Інструкції.

13. Перехідні призи для нагородження команд-переможниць у спортивних змаганнях, пам’ятні призи та подарунки від Збройних Сил, спортивних товариств і організацій України (крім особистих) обліковуються у штабі військової частини у книзі обліку призів і подарунків (додаток 106) за цінами, вказаними в паспортах призів, рахунках або актах їх приймання.

Вартість призів і подарунків, отриманих від іноземних організацій та їх спортивних команд, визначається відповідно до вартості аналогічних призів і подарунків вітчизняного виробництва.

14. Рух перехідного призу між військовими частинами відображається в його паспорті, який складається у двох примірниках. Перший примірник паспорта передається до військової частини, команда якої завоювала приз, другий - залишається у військовій частині, яка встановила цей приз.

15. Зміни в книзі обліку призів і подарунків проводяться на підставі акта передачі перехідного призу (додаток 107).

16. Примірник акта передачі перехідного призу команді-переможниці в останньому змаганні зберігається разом з другим примірником паспорта призу у військовій частині, яка встановила його, до отримання нового акта в наступному змаганні.

17. Облік технічних засобів пропаганди ведеться в підрозділах, клубі, на речовому складі, у речовій службі, фінансово-економічному органі військової частини, військовій друкарні, будинку офіцерів.

Облік технічних засобів пропаганди на кораблях (суднах) та катерах, які не ведуть свого господарства, ведеться у фінансово-економічному органі ВМБ.

18. Облік комплектних технічних засобів пропаганди (похідних автоклубів, пересувних кіновідеосалонів, автодрукарень, кіноустановок, радіовузлів усіх типів тощо) ведеться відповідно до формулярів або встановлених комплектів із зазначенням заводських номерів та року введення в експлуатацію (отримання або закладки на зберігання) всіх основних комплектуючих виробів.

19. Технічні засоби пропаганди, які отримані військовою частиною або придбані за плату, ставляться на облік у речовій службі, фінансово-економічному органі та речовому складі військової частини окремо від обліку речового майна.

На складі речового майна технічні засоби пропаганди обліковуються за картками обліку військового майна (категорійного, некатегорійного).

У речовій службі військової частини технічні засоби пропаганди обліковуються в книзі обліку військового майна (служба забезпечення) та в книзі обліку за номерами і закріплення озброєння, військової техніки та іншого військового майна.

Під час видавання цього майна в первинних документах, що оформлюються для їх видачі, вказуються тип (марка), заводський номер, категорія та вартість кожної одиниці військового майна.

Художні картини (скульптури, пам’ятники), інші твори образотворчого мистецтва, виконані професійними художниками (скульпторами), експонати музеїв (кімнат бойової слави) обліковуються в речовій службі і клубі військової частини в книзі обліку експонатів музеїв, кімнат бойової слави (додаток 108) із зазначенням прізвищ авторів, назв художніх творів, їх розмірів, матеріалів виготовлення та створення (полотно, фарба, бронза, гіпс тощо), а також вартості експонатів.

20. У клубі військової частини облік технічних засобів пропаганди та витратно-експлуатаційних матеріалів (фарба, картон, папір, зошити, фотоматеріали тощо) ведеться в книзі обліку військового майна в підрозділі (склад, підрозділ).

21. Технічні засоби пропаганди, які видаються клубом у кіноапаратну, радіовузол, фотолабораторію, бібліотеку та учасникам художньої самодіяльності, записуються в книзі обліку військового майна, що видається в тимчасове користування, під підпис особи, яка отримала це майно.

22. Облік літератури, яка отримана або закуплена для бібліотеки клубу військової частини, ведеться відповідно до вимог нормативно-правових актів Міністерства культури України та цієї Інструкції.

23. Видавання (приймання) технічних засобів пропаганди до/з речового складу військової частини здійснюється за накладними на видавання (здавання), оформленими на підставі розпорядження заступника командира військової частини по роботі з особовим складом (з морально-психологічного забезпечення) за підписом начальника речової служби та посадової (службової) особи, яка відповідає за забезпечення військової частини технічними засобами пропаганди. Один примірник накладної після видачі (здачі) майна передається до фінансово-економічного органу військової частини для внесення відповідних змін до обліку.

24. Передавання технічних засобів пропаганди в ремонт здійснюється на підставі наряду на ремонт або іншого розпорядчого документа начальника відповідної служби забезпечення органу військового управління.

25. Атестат військової частини на технічні засоби пропаганди підписує командир (начальник) військової частини, начальник речової служби військової частини, посадова (службова) особа, яка відповідає за забезпечення військової частини технічними засобами пропаганди, та начальник фінансово-економічного органу військової частини.

26. Облік поліграфічного обладнання і витратно-експлуатаційних матеріалів стаціонарних друкарень ведеться в речовій службі та в друкарні в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) та книзі обліку за номерами і закріплення озброєння, військової техніки та іншого військового майна, а також у фінансово-економічному органі військової частини.

27. Облік бланків суворої звітності (атестатів військовослужбовців, чекових вимог, довіреностей тощо) ведеться за кількістю та вартістю книжок і бланків із зазначенням їх серій та номерів.

Облік бланків суворої звітності ведеться:

у службі забезпечення органу військового управління, службах забезпечення військових частин, обліково-операційному підрозділі центру забезпечення - в книгах обліку військового майна (служба забезпечення);

у фінансово-економічному органі - у книзі обліку бланків суворої звітності та керівних документів фінансової служби.

Записи прибуткових та витратних операцій у зазначених облікових регістрах проводяться на підставі первинних документів, за якими отримано (видано) бланки суворої звітності.

Видавання довіреностей у військовій частині здійснюється фінансово-економічним органом військової частини. У разі якщо військова частина згідно зі штатом не має власного фінансово-економічного органу, облік та видавання довіреностей здійснюються фінансово-економічним органом, де ця частина перебуває на фінансовому забезпеченні.

За отриману довіреність посадова (службова) особа звітує перед фінансово-економічним органом, який видав цю довіреність у встановленому порядку.

Видавання інших бланків суворої звітності посадовим (службовим) особам здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства.

Видавання бланків суворої звітності з центру забезпечення вантажоодержувачу здійснюється за накладними ( форма № З-3), на підставі яких видані бланки суворої звітності знімаються з обліку центру забезпечення і ставляться на облік вантажоодержувачем. Бланки суворої звітності, які відправлені вантажоодержувачу поштою, знімаються з обліку центру забезпечення на підставі квитанцій на поштові рекомендовані відправлення з подальшим підтвердженням накладної (форма № З-3), примірник якої вантажоодержувач повертає до центру забезпечення після отримання цих бланків.

1. Облік фондів військових містечок (казармений фонд, житловий фонд, об’єкти соціально-культурного призначення, комунальні споруди, інженерні мережі) та земельних ділянок організовується і ведеться в Головному квартирно-експлуатаційному управлінні Збройних Сил України (далі - Головне КЕУ Збройних Сил), територіальних квартирно-експлуатаційних управліннях та Київському квартирно-експлуатаційному управлінні (далі - КЕУ), квартирно-експлуатаційних відділах (квартирно-експлуатаційних частинах) (далі - КЕВ (КЕЧ)) та квартирно-експлуатаційних службах військових частин (далі - КЕС) відповідно до нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку бюджетних установ у частині, що стосується Збройних Сил, Положення про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення та цієї Інструкції.

Облік фондів військових містечок та земельних ділянок ведеться в Головному КЕУ Збройних Сил за КЕУ за адміністративно-територіальними одиницями, видами Збройних Сил і в цілому за Збройні Сили.

2. У квартирно-експлуатаційних органах облік фондів військових містечок та земельних ділянок ведеться за обліковими документами відповідно до переліку облікових документів, що ведуться у квартирно-експлуатаційних органах, щодо нерухомого військового майна (додаток 109).

3. Приймання (передавання) військовими частинами фондів і території військових містечок, квартирного майна та земельних ділянок, а також приймання (передавання) КЕВ (КЕЧ) будівель, споруд, інженерних мереж від будівельних організацій, інших центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, військових частин, що вибувають, у разі звільнення ними фондів і територій військових містечок здійснюються в порядку, визначеному Положенням про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення.

4. Облік фондів військових містечок та земельних ділянок, утримання яких фінансується за рахунок бюджетних асигнувань відповідно до кошторису Міноборони на квартирно-експлуатаційне забезпечення, ведеться у КЕВ (КЕЧ) за кожну будівлю, споруду, військове містечко, гарнізон і в цілому за КЕВ (КЕЧ) у порядку, визначеному Положенням про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення.

Облік якісного (технічного) стану та інших характеристик будівлі ведеться в КЕВ (КЕЧ) та військових частинах в індивідуальних картках обліку будівель (додаток 110).

Зведений облік наявності, якісного (технічного) стану будівель, які перебувають на обліку у Збройних Силах (військових гарнізонах), ведеться у Головному КЕУ Збройних Сил, КЕУ та КЕВ (КЕЧ) у зведених картках обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель (додаток 111).

Матеріали інвентаризації фондів військових містечок подаються до Головного КЕУ Збройних Сил у порядку, визначеному Положенням про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення, за формою, наведеною у додатку 131 до цієї Інструкції.

Облік якісного (технічного) стану та інших характеристик систем тепло-, газо-, водо-, електропостачання, каналізації, вентиляції і кондиціювання повітря ведеться за обліковими документами, форми яких наведено у додатках 112-124 до цієї Інструкції.

5. Облік земельних ділянок у КЕВ (КЕЧ) ведеться в книзі обліку земельних ділянок (додаток 125). На кожну відведену земельну ділянку у двох примірниках складається індивідуальна картка обліку земельної ділянки (додаток 126), перший примірник якої з копією плану меж земельної ділянки надається землекористувачу, другий її примірник з планом меж землекористування залишається у КЕВ (КЕЧ) для ведення обліку.

Результати перевірки обліку та використання земельних ділянок оформлюються у відомості наявності та використання земельних ділянок (додаток 127).

6. У КЕУ облік фондів військових містечок та земельних ділянок ведеться за кожний КЕВ (КЕЧ) і в цілому за КЕУ. Крім того, облік ведеться за види Збройних Сил.

7. Облік наявності, руху та якісного стану меблів, казарменого інвентарю, пожежного майна та обладнання організовується і ведеться:

у Головному КЕУ Збройних Сил - оперативний, за КЕУ, КЕВ (КЕЧ) у книзі обліку наявності та руху матеріальних цінностей ( додаток 22 до Положення про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення) (далі - книга обліку наявності та руху матеріальних цінностей);

у КЕУ - оперативний, за КЕВ (КЕЧ);

у КЕВ (КЕЧ) - оперативний, за військові частини, які стоять на забезпеченні за територіальним принципом, у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);

у КЕС - за підрозділи військової частини в книзі обліку військового майна (служба забезпечення) та в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ);

на складі військової частини - у книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) та в картках обліку військового майна (категорійного, некатегорійного).

8. Вартісний стан меблів, казарменого інвентарю, пожежного обладнання та майна, що знаходяться в користуванні військових частин, незалежно від джерел їх надходження, ведеться за бухгалтерським обліком згідно з вимогами чинного законодавства.

9. Видавання (відвантаження, відправлення) зі складів КЕУ, КЕВ (КЕЧ) квартирного майна за номенклатурою, що підлягає оперативному обліку та обліку за первинними документами у Головному КЕУ Збройних Сил, здійснюється за первинними документами Головного КЕУ Збройних Сил.

Видавання зі складів КЕВ (КЕЧ) казарменого інвентарю та майна, які не увійшли до такої номенклатури, пожежного обладнання та майна, матеріалів для облаштування польових таборів військових частин здійснюється:

за територіальним принципом - за первинними документами КЕВ (КЕЧ);

в інших випадках:

у межах відповідальності КЕУ - за первинними документами КЕУ;

поза межами відповідальності КЕУ - за первинними документами Головного КЕУ Збройних Сил.

10. Приймання військовими частинами меблів, казарменого інвентарю, пожежного обладнання та майна, отриманого зі складів КЕУ, КЕВ (КЕЧ), здійснюється за актами приймання-передачі основних засобів, які є підставою для поставлення зазначеного військового майна на облік у військовій частині.

Під час отримання меблів, казарменого інвентарю, пожежного обладнання та майна, які надійшли на склади квартирно-експлуатаційних органів за централізованими закупівлями, КЕУ, КЕВ (КЕЧ) видають приймальнику військової частини три примірники акта приймання-передачі основних засобів, які після оформлення у військовій частині протягом десяти днів з дня отримання майна повертаються до КЕУ, КЕВ (КЕЧ). Один примірник цього акта надсилається до Головного КЕУ Збройних Сил.

11. Закупівля меблів КЕУ, КЕВ (КЕЧ) та військовими частинами проводиться в установленому порядку за погодженням із Головним КЕУ Збройних Сил.

12. Під час отримання меблів, казарменого інвентарю, пожежного обладнання та майна, які закуплені КЕУ, КЕВ (КЕЧ), військовій частині видаються два примірники акта приймання-передачі основних засобів, які після оформлення у військовій частині протягом десяти днів з дня отримання повертаються до КЕУ, КЕВ (КЕЧ). Один примірник цього акта надається до Головного КЕУ Збройних Сил.

13. Металеві шафи, сейфи, ящики, скриньки, печі чавунні та металеві, ліжка армійські, ліжка польові, казани харчові, автоклави, які після закінчення встановлених нормативних термінів експлуатації набули непридатного стану, передаються військовими частинами на склади КЕУ, КЕВ (КЕЧ) в установленому порядку.

14. Списання меблів, казарменого інвентарю, пожежного обладнання та майна здійснюється відповідно до Порядку списання військового майна.

Відходи від списаних меблів (за винятком металу) ставляться на облік як дрова. Їх облік ведеться відповідно до цієї Інструкції.

15. Облік відходів і лому дорогоцінних, чорних та кольорових металів у Головному КЕУ Збройних Сил, КЕУ, КЕВ (КЕЧ) ведеться в установленому порядку.

16. Облік наявності, руху і технічного стану комунальної техніки в Головному КЕУ Збройних Сил, КЕУ, КЕВ (КЕЧ) та відповідних службах забезпечення військових частин ведеться в книгах обліку військового майна (служба забезпечення):

у Головному КЕУ Збройних Сил - за КЕУ, КЕВ (КЕЧ);

у КЕУ, КЕВ (КЕЧ), відповідних службах забезпечення військових частин - за військові частини (підрозділи), що знаходяться на забезпеченні.

17. Тверде (вугілля, дрова, торф) та рідке котельне паливо (мазут топковий, мазут флотський, пічне побутове) (далі - котельне паливо) військові частини отримують у порядку, визначеному Положенням про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення.

18. Приймання котельного палива, яке надійшло на склади КЕУ, КЕВ (КЕЧ) від постачальників за рознарядкою Головного КЕУ Збройних Сил здійснюється за актом приймання-передачі військового майна, який складається комісіями КЕУ, КЕВ (КЕЧ). У цьому акті, крім визначених реквізитів, зазначаються найменування, марка, кількість котельного палива, відповідність стандартам та дата його приймання.

Після приймання котельного палива примірник акта приймання-передачі військового майна з відповідними первинними документами постачальника надсилаються до Головного КЕУ Збройних Сил.

19. Видавання котельного палива військовим частинам з паливних чи об’єднаних паливно-матеріальних складів КЕУ, КЕВ (КЕЧ) здійснюється:

за територіальним принципом - за первинними документами КЕВ (КЕЧ);

в інших випадках:

у межах відповідальності КЕУ - за первинними документами КЕУ;

поза межами відповідальності КЕУ - за первинними документами Головного КЕУ Збройних Сил.

20. Облік котельного палива ведеться за видами та марками:

у Головному КЕУ Збройних Сил - оперативний облік за підпорядковані КЕУ у книгах обліку військового майна (служба забезпечення);

у КЕУ - оперативний облік за підпорядковані КЕВ (КЕЧ) у книгах обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);

у КЕВ (КЕЧ) - оперативний облік за військові частини, які стоять на забезпеченні за територіальним принципом, у книгах обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);

у військових частинах - у книзі обліку військового майна (склад, підрозділ).

21. Облік обладнання, роботи і витрати палива котельнею у військових частинах ведеться у книзі обліку обладнання, роботи і витрати палива котельні (додаток 128).

22. Зведений облік військового майна, яке використовується на комунальні послуги, ведеться в Головному КЕУ Збройних Сил, КЕУ та у КЕВ (КЕЧ) у книзі зведеного обліку військового майна, яке використовується на комунальні послуги (додаток 129).

23. Облік наявності, якісного (технічного) стану силових агрегатів ведеться у зведеній картці обліку силових агрегатів (додаток 130).