Примітки:
1. Строки, необхідні для вступу на наступний рівень освіти та (або) здійснення офіційного засвідчення отриманих після завершення здобуття освіти документів, зазначаються в календарних днях.
2. Формат бланка - А4 (210 × 297 мм) в альбомній орієнтації.
( форма № Н-1.03.4 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 12.07.2023 р.
№ 844, у редакції наказів Міністерства освіти і науки України від 28.06.2024 р.
№ 937, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства освіти і науки України від 19.07.2024 р.
№ 1015, форма № Н-1.03.4 у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 28.06.2024 р.
№ 937 застосовується з 2024/2025 навчального року, від 19.08.2024 р.
№ 1166, форма № Н-1.03.4 у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 19.08.2024 р.
№ 1166, застосовується з 2024/2025 навчального року, від 22.05.2026 р.
№ 824, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства освіти і науки України від 15.06.2026 р.
№ 932, форма № Н-1.03.4 у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, застосовуються з 2026/2027 навчального року )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти і науки України
21 червня 2023 року № 775
(у редакції наказу Міністерства освіти і науки України
від 22 травня 2026 року № 824)
Форма № Н-2.01
_________________________________________________________________________________________________________________________
(найменування закладу освіти / наукової установи)
Форма здобуття освіти
_________________________________________________________________________________________________________________________
(денна, дуальна, вечірня, заочна, дистанційна, екстернатна) |
Журнал
реєстрації вступників у 20__ р.
_________________________________________________________________________________________________________________________
(найменування інституту, факультету, відділення)
Конкурсна пропозиція ______________________________________________________________________________________________________
(назва конкурсної пропозиції державною мовою)
Ступінь вищої освіти / освітньо-професійний ступінь _____________________________________________________________________________
(фаховий молодший бакалавр, бакалавр, магістр, доктор філософії, доктор мистецтва) |
| Номер заяви з Єдиної державної електронної бази з питань освіти | Дата прийому документів | Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) | Стать
(чоловіча / жіноча) | Дата народження | Номер, серія, дата видачі та тип документа про здобутий рівень / ступінь / освітньо-кваліфікаційний рівень | Пріоритетність заяви
(за наявності) | Подані результати (номер сертифіката (екзаменаційного листка) та рік його отримання, предмети, бали/ національного мультипредметного тесту / єдиного вступного іспиту / єдиного фахового вступного випробування / єдиного вступного випробування / вступного випробування у закладі освіти (науковій установі)) | Причини, з яких вступникові відмовлено в участі у конкурсі та зарахуванні на навчання | Підпис вступника про одержання повернених документів або відмітка про їх повернення (номер поштової квитанції) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
Примітки:
1. Ця форма використовується для реєстрації основних відомостей про вступників відповідно до поданих документів. Аркуші журналу нумеруються, прошнуровуються, скріплюються печаткою закладу освіти (наукової установи) і підписуються головою та відповідальним секретарем приймальної (відбіркової) комісії. Для кожної конкурсної пропозиції ведеться окремий журнал.
2. У разі наявності в журналі виправлень, закреслень та пропусків рядків зазначається відповідна примітка, яку візує відповідальний секретар приймальної комісії та скріплює печаткою приймальної комісії закладу освіти (наукової установи).
3. Журнал реєстрації може містити реквізити, що відображають додаткові дані про вступника.
4. Найменування інституту, факультету, відділення заповнюються за потреби.
5. Формат бланка - А3 (297 × 420 мм) або А4 (210 × 297 мм) в альбомній орієнтації. |
( форма № Н-2.01 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 12.07.2023 р.
№ 844, у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства освіти і науки України від 15.06.2026 р.
№ 932, форма № Н-2.01 у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, застосовуються з 2026/2027 навчального року )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти і науки України
21 червня 2023 року № 775
(у редакції наказу Міністерства освіти і науки України
від 22 травня 2026 року № 824)
Форма № Н-3.01
_________________________________________________________________________
(найменування закладу освіти / наукової установи)
Журнал
реєстрації видачі академічних довідок
N
з/п | Прізвище,
власне ім'я,
по батькові
(за наявності) | Номер академічної довідки | Назва ступеня фахової передвищої / вищої освіти, спеціальності (спеціалізації), освітньої програми, кваліфікації | Строк здобуття освіти | Рік навчання | Дата,
номер наказу про відрахування | Дата видачі | Підпис особи про отримання | Примітка |
| з | до |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | | |
Примітки:
1. Ця форма призначена для обліку видачі академічних довідок. Ведеться в навчальному відділі (управлінні), іншому уповноваженому підрозділі закладу освіти (наукової установи).
2. Журнал реєстрації видачі академічних довідок за формами, затвердженими попередніми наказами Міністерства освіти і науки України, ведеться до його повного використання.
3. Формат бланка - А4 (210 × 297 мм).
( форма № Н-3.01 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 12.07.2023 р.
№ 844, у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства освіти і науки України від 15.06.2026 р.
№ 932, форма № Н-2.01 у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, застосовуються з 2026/2027 навчального року )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти і науки України
21 червня 2023 року № 775
(у редакції наказу Міністерства освіти і науки України
від 22 травня 2026 року № 824)
Журнал
реєстрації виданих дипломів
_____________________________________________________________________________________
(найменування закладу освіти / наукової установи)
Ступінь фахової передвищої або вищої освіти, освітньо-кваліфікаційний рівень
___________________________________________________________________________________________________________________________
(фаховий молодший бакалавр, молодший спеціаліст, молодший бакалавр, бакалавр, спеціаліст, магістр, доктор філософії, доктор мистецтва) |
| N з/п | Рік видачі дипломів | Прізвище,
власне ім'я, по батькові (за наявності) особи,
якій видано диплом | Назва освітнього ступеня, спеціальності (спеціалізації), освітньої програми | Присвоєна кваліфікація (професійна кваліфікація) | Дата рішення екзаменаційної комісії | Серія, номер диплома | Номер додатка до диплома | Дата видачі | Підпис особи, яка видала диплом | Підпис особи, яка отримала диплом |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
Примітки:
1. Ця форма використовується для обліку видачі дипломів, її веде відділ кадрів (навчальний відділ, управління, інший уповноважений підрозділ) закладу фахової передвищої / вищої освіти (наукової установи). До журналу вноситься інформація про здобувачів фахової передвищої / вищої освіти, яким присуджено відповідний ступінь освіти у закладі фахової передвищої / вищої освіти (науковій установі), за роками випуску із зазначенням дати видачі диплома та додатка до нього, серії та номера диплома і додатка до нього. У журналі проставляються особисті підписи особи, яка видала диплом, та особи, яка його отримала.
2. Аркуші журналу нумеруються, прошнуровуються і скріплюються печаткою закладу освіти (наукової установи).
3. Формат бланка - А3 (297 × 420 мм) або А4 (210 × 297 мм), брошура. |
( форма № Н-4.01 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 12.07.2023 р.
№ 844, у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства освіти і науки України від 15.06.2026 р.
№ 932, форма № Н-4.01 у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, застосовуються з 2026/2027 навчального року )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти і науки України
21 червня 2023 року № 775
(у редакції наказу Міністерства освіти і науки України
від 22 травня 2026 року № 824)
Форма № Н-5.01
_____________________________________________________________________________________
(найменування закладу освіти / наукової установи) |
Довідка-виклик № _____ від "___" ____________ 20__ року
Керівнику
_________________________________________________________________________________
(повне найменування підприємства, організації, установи)
_____________________________________________________________________________________
На підставі статей 215 - 220 Кодексу законів про працю України та статті 15 Закону України "Про відпустки" прошу Вас надати додаткову оплачувану відпустку на період настановних занять / виконання лабораторних робіт / складання сесії / складання державних іспитів (атестації) / підготовки та захисту дипломного проєкту (роботи) / дисертації, (потрібне підкреслити) студенту, аспіранту вечірньої / заочної (дистанційної) форми здобуття освіти (потрібне підкреслити) _________ курсу (року навчання) інституту, факультету (відділення)
_____________________________________________________________________________________
(найменування інституту, факультету, відділення)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))
строком на ______ днів з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року як такому, що виконує індивідуальний навчальний план.
М. П. Проректор, директор інституту, декан факультету, завідувач відділення |
_________________
(підпис) | ______________________________________________
(Власне ім'я, прізвище) |
_____________________________________________________________________________________
ЛІНІЯ ВІДРИВУ
_____________________________________________________________________________________
Довідка про участь у сесії / підтвердження про складання державних іспитів (атестації) / захист дипломного проєкту (роботи)
Згідно з довідкою-викликом № _______ студент, аспірант вечірньої / заочної (дистанційної) форми здобуття освіти ______ курсу (року навчання) ______________________________________________
(найменування інституту, факультету, відділення)
_____________________________________________________________________________________,
(прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))
який працює _________________________________________________________________________,
(найменування підприємства, організації, установи)
в додаткову оплачувану відпустку вибув "___" ____________ 20__ року.
М. П.
_____________________________________________________________________________________
(посада, підпис, власне ім'я, прізвище посадової особи підприємства, установи, організації)
Прибув до закладу освіти / наукової установи "___" ____________ 20__ року.
Вибув із закладу освіти / наукової установи "___" ____________ 20__ року, склавши за зазначений строк ____ екзаменів, ____ заліків із запланованих _____ екзаменів, _____ заліків / склавши (не склавши) державні іспити (атестацію) / захистивши (не захистивши) дипломний проєкт (роботу) / дисертацію, (потрібне підкреслити).
М. П. Проректор, директор інституту, декан факультету, завідувач відділення |
_________________
(підпис) | ______________________________________________
(Власне ім'я, прізвище) |
"___" ____________ 20__ року.
Прибув на підприємство (до організації, установи) "___" ____________ 20__ року.
Примітки:
1. Ця форма використовується для виклику студента, аспіранта який поєднує роботу з навчанням у закладі освіти (науковій установі), на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання сесії, складання державних іспитів (атестації), підготовки і захисту дипломного проєкту (роботи) / дисертації, з наданням додаткової оплачуваної відпустки та містить дані щодо прибуття студента, аспіранта до закладу освіти (наукової установи), вибуття з нього (неї) та повернення до місця роботи.
2. Формат бланка - А4 (210 × 297 мм), 1 сторінка. |
( форма № Н-5.01 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 12.07.2023 р.
№ 844, у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства освіти і науки України від 15.06.2026 р.
№ 932, форма № Н-5.01 у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22.05.2026 р.
№ 824, застосовуються з 2026/2027 навчального року )
____________
