Про затвердження форм звітності (адміністративні дані) N 7-НК "Звіт про діяльність клубних закладів", N 7-НК (зведена) "Зведений звіт про діяльність клубних закладів" та Інструкцій щодо їх заповнення

Відповідно до статей 1 та 16 Закону України "Про державну статистику" і статей 19 та 19-1 Закону України "Про інформацію" та з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до законодавства України

1. Затвердити форми звітності (адміністративні дані) N 7-НК "Звіт про діяльність клубних закладів", N 7-НК (зведена) "Зведений звіт про діяльність клубних закладів" та Інструкції щодо їх заповнення, що додаються.

2. Поширити форми N 7-НК, N 7-НК (зведена) та Інструкції щодо їх заповнення на клубні заклади, розташовані на території України, незалежно від підпорядкування.

3. Увести форми N 7-НК та N 7-НК (зведена) у дію, починаючи зі звіту за 2007 рік.

4. Установити такий порядок подання звітності за формами N 7-НК, N 7-НК (зведена):

4.1. Клубні заклади, які належать до сфери управління районних (міських) відділів культури і туризму, інших міністерств, відомств і організацій, системи профспілок, подають звіт за формою N 7-НК відповідним районним (міським) відділам культури і туризму.

4.2. Районні (міські) відділи культури і туризму зведену інформацію про заклади системи Міністерства культури і туризму України за формою N 7-НК та зведену інформацію про всі заклади незалежно від підпорядкування за формою N 7-НК (зведена) подають Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій, відповідному відділу статистики.

4.3. Міністерство культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головне управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управління культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій зведену інформацію про заклади системи Міністерства культури і туризму України за формою N 7-НК та зведену інформацію про всі заклади незалежно від підпорядкування за формою N 7-НК (зведена) подають Міністерству культури і туризму України та Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, Головному управлінню статистики Київської міської державної адміністрації, управлінню статистики Севастопольської міської та обласних державних адміністрацій.

4.4. Міністерство культури і туризму України зведену інформацію про заклади системи Міністерства культури і туризму України за формою N 7-НК та зведену інформацію про всі заклади України за формою N 7-НК (зведена) подають в Україні та регіонах Державному комітету статистики України в електронному та друкованому вигляді.

5. Управлінню фінансування, обліку та звітності (Жук В.В.) довести наказ МКТ від 18.09.2007 N 60 "Про затвердження форм звітності N 7-НК "Звіт про діяльність клубних закладів", N 7-НК (зведена) "Зведений звіт про діяльність клубних закладів" та Інструкцій щодо їх заповнення" до відома Міністерства культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головного управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінь культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій.

6. Управлінню фінансування, обліку та звітності (Жук В.В.) спільно з управлінням нормативно-правової та кадрової роботи (Петасюк Л.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Богомолова А.Г.

1.1. Звіт за формою N 7-НК "Звіт про діяльність клубних закладів" (далі - форма N 7-НК) поширюється на клубні заклади незалежно від підпорядкування, які розташовані на території України.

1.2. Форму N 7-НК складають клубні заклади:

- незалежно від підпорядкування, які працювали у звітному році;

- тимчасово закриті з будь-яких причин (ремонт тощо) на дату складання звіту, заповнюють відповідні показники за період своєї діяльності або на дату закриття закладу;

- закриті протягом усього звітного року з будь-яких причин, подають у звіті інформацію про персонал, технічний стан закладу, показники про роботу поза закладом (якщо проводилась). На вільному місці титульної сторінки бланка такі заклади роблять позначку "Не працював протягом року з причини (указати причину)";

- ліквідовані протягом звітного року, складають звіти за час своєї діяльності з використанням матеріалів ліквідаційних комісій.

2.1. Форма N 7-НК складається відповідно до цієї Інструкції та подається в установлені Міністерством культури і туризму України терміни.

2.2. Клубні заклади, які належать до сфери управління районних (міських) відділів культури і туризму, інших міністерств, відомств і організацій, системи профспілок подають звіт за формою N 7-НК районним (міським) відділам культури і туризму в установлений термін.

2.3. Районні (міські) відділи культури зведену інформацію про заклади системи Міністерства культури і туризму України подають Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій, відповідному відділу статистики в установлений термін з поміткою у верхньому правому кутку бланка "зведена" та в останньому рядку розділу "респондент" з поміткою "системи МКТ".

2.4. Міністерство культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головне управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управління культури і туризму Севастопольської міської та обласних державних адміністрацій зведену інформацію про заклади системи Міністерства культури і туризму України подають Міністерству культури і туризму України, Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, Головному управлінню статистики Севастопольської міської та обласних державних адміністрацій в установлений термін з поміткою у верхньому правому кутку бланка "зведена" та в останньому рядку розділу "респондент" з поміткою "системи МКТ".

2.5. Міністерство культури і туризму України подає зведену інформацію про заклади системи Міністерства культури і туризму України та регіони Державному комітету статистики України в установлений термін.

2.6. Дані подаються в натуральних числах.

2.7. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою.

2.8. Цифрові дані подаються за станом на кінець звітного року на основі документації, що велась протягом року.

2.9. У формі заповнюються усі наявні графи.

2.10. Посадова особа, що підписує звіт, несе персональну відповідальність за достовірність зазначених у ньому даних. Звіт скріплюється печаткою.

3.1. У графі 1 проставляється кількість закладів культури.

3.2. У графах 2, 3 наводяться відповідні дані про приміщення, у якому розташований клубний заклад.

3.3. У графах 4 та 5 зазначаються дані з граф 2, 3 про технічний стан будівлі. Якщо на період складання звіту в залі не обладнані місця глядачів, кількість місць визначається шляхом поділу площі (крім зайнятої сценою чи естрадою) на норматив - 0,65 кв.м на 1 місце.

4.1. У розділі "Дозвіллєві об'єкти" дані графи 1 повинні дорівнювати сумі граф 2-8.

4.2. У графі 8 указується кількість дозвіллєвих об'єктів, які не перераховані в графах 2-7 ( вітальні, кафе, салони, літні естради тощо).

4.3. У графах 9-17 указуються дані про техніку та обладнання.

4.4. У графі 18 указуються дані про комплекти музичних інструментів (духові, народні, естрадні та інші).

5.1. До графи 1 рядка 01 уносяться дані всіх клубних формувань (любительські об'єднання та клуби за інтересами, колективи художньої творчості, що діють у клубному закладі та його філіалах) на кінець звітного року. Дані графи 1 повинні дорівнювати сумі граф 2, 3, 10-14.

5.2. До графи 2 рядка 01 належать усі дані про любительські об'єднання та клуби за інтересами, що функціонують у клубному закладі. Дані вносяться на основі журналів обліку роботи любительських об'єднань з урахуванням чисельності учасників у них (рядок 03).

5.3. Дані графи 3 рядка 01 дорівнюють підсумку граф 4-9.

5.4. У графі 4 рядка 01 наводяться дані про духові оркестри, оркестри народних інструментів, ансамблі народної музики, ансамблі сопілкарів, "троїсті музики" тощо.

5.5. У графі 5 рядка 01 зазначаються дані про хорові колективи академічного та народного співу, хорові капели та капели бандуристів, вокальні ансамблі, ансамблі малих форм.

5.6. У графі 6 рядка 01 відображаються дані про колективи народного, естрадного, бального танцю тощо.

5.7. У графі 7 рядка 01 наводяться дані про колективи, до складу яких входять хор, інструментальний ансамбль або оркестр і танцювальна група та які мають спільну концертну програму.

5.8. У графі 8 рядка 01 зазначаються дані про театральні колективи всіх форм і жанрів.

5.9. У графі 9 рядка 01 відображаються дані про інші колективи художньої творчості, які не ввійшли до граф 4-8.

5.10. У графі 10 рядка 01 наводяться дані про аматорські студії і гуртки, які займаються кіно-, відеозйомкою, фотослайдами.

5.11. У графі 11 рядка 01 відображаються дані про постійні творчі колективи, які проводять розважально-танцювальні заходи з використанням аудіо- і відеоапаратури та світлотехнічних засобів.

5.12. У графі 12 рядка 01 зазначаються дані про постійно діючі колективи фізкультурно-оздоровчого напрямку.

5.13. У графі 13 рядка 01 наводяться дані про навчальні, постійно або сезонно діючі курси.

5.14. У графі 14 рядка 01 зазначаються постійно або сезонно діючі колективи та курси , які не ввійшли до попередніх граф.

5.15. Рядки 02, 03, 04 всіх граф заповнюються на основі даних журналів обліку. У рядку 02 виділяються дані про клубні формування із загального числа клубних формувань графи 01 виключно для дітей. У рядку 03 виділяються дані про учасників клубних формувань, до рядка 04 вносяться дані про дітей.

5.16. До графи 15 рядка 03 вносяться дані про майстрів ужиткового мистецтва, до яких належать: гончарство, вишивка, різьбярство, ткацтво, килимарство, лозоплетіння, кераміка, декоративний розпис, аплікація соломкою, мережка, художня обробка металу і каміння, інші види мистецтва та самодіяльних художників (живопис, графіка тощо), які працюють у клубних закладах.

5.17. З графи 3 в рядки 05, 06 уносяться дані про кількість колективів художньої творчості, що мають звання "народний" для дорослих та "зразковий" для дитячих, а з графи 15 у рядок 05 - дані про почесні звання майстрів образотворчого та декоративно-прикладного мистецтва.

6.1. До розділу вносяться дані відповідно до граф форми звітності про культурно-масові заходи, які проводились клубним закладом протягом усього року.

6.2. До графи 1 рядка 01 уносяться дані про культурно-освітні та розважальні заходи (тематичні масові заходи, театралізовані, обрядові дійства та свята, фестивалі, конференції, лекції, семінари, заходи за професійними та любительськими ознаками).

6.3. До графи 5 рядка 01 уносяться дані про спортивно-масові заходи, дискотеки, екскурсії, туристичні поїздки тощо.

6.4. До графи 6 уноситься сума культурно-масових заходів з граф 1-5.

7.1. У графах 1-4 наводяться дані клубних закладів відповідної групи з оплати праці.

7.2. У графі 5 відображаються дані клубних закладів, що перебувають поза групою.

7.3. У графі 6 зазначаються дані про працівників клубних закладів, що працювали на момент складання звіту.

7.4. До графи 7 уносяться дані про працівників, що фінансуються за рахунок відповідного бюджету.

7.5. У графі 8 наводяться дані працівників із графи 6, які здійснюють культурно-освітню діяльність (директор, художній керівник, режисер, балетмейстер, художник, хормейстер, диригент, методист, керівник колективу, гуртка та ін.).

7.6. У графах 10, 11, 12 відображається кількість працівників, які мають вищу освіту.

7.7. У графі 10 з графи 8 виділяється кількість працівників, які мають повну вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем "спеціаліст" або "магістр".

7.8. У графі 11 з графи 8 зазначається кількість працівників, які мають базову вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем "бакалавр".

7.9. У графі 12 з графи 8 виділяється кількість працівників, які мають неповну вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем "молодший спеціаліст".

7.10. У графі 13 з графи 8 виділяється кількість культурно-освітніх працівників, які працюють у галузі понад 5 років.