Призначення військовослужбовців на посади та переміщення їх по службі здійснюються з додержанням таких вимог:
а) військові посади рядового, сержантського і старшинського складу комплектуються відповідно особами рядового, сержантського і старшинського складу, які перебувають на військовій службі;
б) посади осіб офіцерського складу комплектуються офіцерами, які перебувають на військовій службі, з урахуванням їх досвіду шляхом професійного добору на конкурсній основі. Прапорщики (мічмани), старші прапорщики (старші мічмани) з урахуванням ділових і моральних якостей можуть призначатися на посади молодшого офіцерського складу в тому випадку, коли їм не підпорядковуватимуться офіцери, і звільнятися з таких посад наказом Начальника Управління державної охорони України. У разі потреби призначення на зазначені посади офіцерів прапорщики (мічмани), які займають посади офіцерського складу, переміщуються на посади прапорщиків (мічманів);
( Підпункт "б" пункту 4.3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
в) у разі призначення на посади та в усіх випадках переміщення по службі військовослужбовців повинно забезпечуватися їх використання за основною або спорідненою спеціальністю чи з урахуванням набутого досвіду. Якщо є потреба призначення військовослужбовців на посади за новою спеціальністю, їх призначенню має передувати відповідна підготовка (перепідготовка) та медичний огляд;
( Підпункт "в" пункту 4.3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
г) переміщення по службі військовослужбовців здійснюється, як правило, без зарахування в розпорядження Начальника Управління державної охорони України. Призначення на посади військовослужбовців, які перебувають у розпорядженні, проводиться у найкоротший строк і не пізніше строків, зазначених у пункті 48 Положення. Випускники вищих військових навчальних закладів призначаються на відповідні вакантні посади після закінчення цих закладів, а зараховані у розпорядження відповідних начальників - безпосередньо після їх прибуття до УДО України з відпустки, наданої у зв'язку із закінченням військового навчального закладу;
д) призовники, громадяни призовного віку, військовозобов'язані, жінки, які приймаються на військову службу, призначаються на посади з дня їх прибуття до УДО України для проходження служби, але не раніше дня, наступного за днем звільнення їх з попереднього місця роботи, але не більше двох місяців;
е) необхідність і терміновість переміщення військовослужбовців, які не досягли граничного віку перебування на військовій службі і визнані військово-лікарською комісією обмежено придатними до військової служби, з посад, що вони займають, на інші посади, обов'язки за якими вони можуть виконувати з урахуванням стану здоров'я, підготовки і досвіду служби, визначаються відповідними прямими начальниками на підставі висновку військово-лікарської комісії;
є) переміщення по службі військовослужбовців, які не досягли граничного віку перебування на військовій службі і визнані військово-лікарською комісією придатними або обмежено придатними до військової служби, але мають потребу за станом свого здоров'я або за станом здоров'я членів їхніх сімей змінити місце служби (проживання), здійснюється за рішенням відповідних начальників на підставі висновку військово-лікарської комісії.
До членів сім'ї військовослужбовця належать його (її) дружина (чоловік), їх діти і батьки. До членів сім'ї також належать інші особи, якщо вони постійно проживають разом з військовослужбовцем і ведуть з ним спільне господарство. Таке переміщення може бути проведене й у разі проживання зазначених осіб окремо від сім'ї військовослужбовця.
ж) військовослужбовцям УДО України, які є близькими особами відповідно до абзацу третього частини першої статті 1 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції", не дозволяється перебувати у відносинах прямої організаційної або правової залежності підлеглої особи від її керівника, у тому числі через вирішення (участь у вирішенні) питань прийняття на військову службу (роботу), звільнення з військової служби (роботи), застосування заохочень, дисциплінарних стягнень, надання вказівок, доручень, контролю за їх виконанням. Особи, які претендують на зайняття посад військовослужбовців УДО України, зобов'язані повідомити Начальника Управління державної охорони України про працюючих в УДО України близьких їм осіб.
( Абзац перший підпункту "ж" пункту 4.3 розділу IV в редакції Наказу Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
У зв'язку зі службовою необхідністю військовослужбовці можуть бути тимчасово підпорядковані керівнику іншого підрозділу УДО України без звільнення з посади, яку вони займали на строк не більше шести місяців.
( Абзац другий підпункту "ж" пункту 4.3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
Військовослужбовець, якому відмовлено або позбавлено у відповідній формі допуску до відомостей, що становлять державну таємницю, призначається на посаду, якою передбачено форму допуску, яку він має, або яка не передбачає допуску до відомостей, що становлять державну таємницю. В разі неможливості призначення на таку посаду військовослужбовець підлягає звільненню з військової служби.
Призначення на нижчі посади за рахунок вищих відбувається з обов'язковим дотриманням повного або часткового збереження функціонального призначення основних типових посад у даному підрозділі. Призначення на некерівні посади за рахунок керівних забороняється.
Призначення військовослужбовців на посади у порядку службового сумісництва в Управлінні державної охорони України заборонено, крім призначення на посади, пов'язані з науково-педагогічною або науковою діяльністю.
4.4. У зв'язку зі службовою необхідністю на військовослужбовця УДО України може бути покладено тимчасове виконання посади (застосовується одноразово на одній і тій самій посаді в одному підрозділі) або тимчасове виконання обов'язків за іншою рівною або вищою посадою, яку він не займає:
вакантною (незайнятою) військовою посадою - за його згодою (тимчасове виконання посади);
невакантною (зайнятою) військовою посадою - у разі тимчасової відсутності військовослужбовця, який її займає, або усунення військовослужбовця, який її займає, від посади (тимчасове виконання обов'язків).
Безперервний строк тимчасового виконання посади не повинен перевищувати шість місяців, а тимчасового виконання обов'язків - чотири місяці.
На військовослужбовця, який займає штатну посаду, за його згодою може бути покладено виконання обов'язків за невакантною посадою на час перебування військовослужбовця, який її займає, у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку - за медичними показниками).
На військовослужбовців, які перебувають у розпорядженні відповідних командирів (начальників), тимчасове виконання обов'язків за вакантною посадою може бути покладено на строк не більше чотирьох місяців.
4.5. Переміщення по службі військовослужбовців здійснюється:
а) на вищі посади - у порядку просування по службі. Подання до призначення на вищу посаду, підготовлене у підрозділі та підписане начальником підрозділу, з резолюцією старшого начальника є підставою для підготовки наказу по особовому складу;
б) на рівні посади - у разі службової потреби, у зв'язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, для доцільнішого використання військовослужбовців - за рішенням відповідних начальників (командирів), через сімейні обставини - на прохання військовослужбовця, а за станом здоров'я - на підставі висновку військово-лікарської комісії. При переміщенні військовослужбовця на рівнозначну посаду готується рапорт військовослужбовця або керівника самостійного підрозділу. Рапорт погоджується всіма заінтересованими посадовими особами (підписи начальника підрозділу, до якого призначається військовослужбовець, та начальника підрозділу, з якого він переводиться, та підписи їх прямих начальників). Цей рапорт з резолюцією Начальника Управління державної охорони України є підставою для підготовки наказу по особовому складу;
в) у зв'язку із вступом на навчання до військового навчального закладу зі звільненням з посади, а також у разі призначення на посаду після закінчення навчання;
г) на нижчі посади - на підставах, передбачених пунктом 46 Положення.
Посада вважається вищою, якщо за цією посадою передбачено вище військове звання, а за умови рівних військових звань - більший посадовий оклад; нижчою, якщо за цією посадою передбачено нижче військове звання, а за умови рівних звань - менший посадовий оклад. У разі коли за посадою штатом (відповідним переліком) передбачено два військових звання або диференційований посадовий оклад, до уваги береться вище військове звання або вищий посадовий оклад.
4.6. Просування по службі військовослужбовців здійснюється з урахуванням їхніх професійних, ділових і моральних якостей, досягнутих результатів на доручених ділянках, здатності виконувати завдання у складних умовах служби, стану здоров'я та успішного складання заліків із професійної підготовки. При цьому обов'язково враховуються включення військовослужбовця до резерву просування на вищі посади та успішна підготовка в ньому.
Для заміщення вакантних посад, просування по службі військовослужбовців в УДО України створюється резерв кандидатів для просування по службі.
При формуванні резерву кандидатів на висунення та при призначенні військовослужбовців на першу керівну посаду з метою поліпшення якості відбору керівників шляхом глибокого вивчення і врахування їхніх індивідуально-психологічних властивостей в обов'язковому порядку здійснюється поглиблене психологічне обстеження.
Переміщення по службі на вищі посади військовослужбовців, засуджених до службових обмежень для військовослужбовців, під час відбування цього покарання не проводиться.
( Пункт 4.6 розділу IV в редакції Наказу Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
4.7. Переміщення військовослужбовців з вищих посад на нижчі здійснюється:
а) у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, за умови неможливості призначення військовослужбовця на рівнозначну посаду. Підставою для такого переміщення є наказ Начальника Управління державної охорони України про організаційно-штатні зміни;
б) за станом здоров'я - на підставі висновку військово-лікарської комісії. На підставі висновку підрозділ кадрового забезпечення доповідає Начальнику Управління державної охорони України рапортом з пропозиціями щодо використання військовослужбовця;
в) виходячи з професійних і ділових якостей, на посади з меншим обсягом роботи на підставі висновку атестаційної комісії;
г) у порядку реалізації дисциплінарного стягнення відповідно до вимог Дисциплінарного статуту Збройних Сил України. Підставою для такого переміщення є наказ Начальника (заступника Начальника) Управління державної охорони України про накладення дисциплінарного стягнення на військовослужбовця;
д) за віком, сімейними обставинами або з інших поважних причин - на прохання військовослужбовця.
Переміщення військовослужбовців з вищих посад на нижчі згідно з підпунктами "а", "б", "в" і "д" цього пункту здійснюється відповідно до вимог пункту 42 Положення.
Переміщення військовослужбовців - учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС з вищих посад на нижчі без їх згоди не допускається, за винятком підстав, передбачених підпунктами "в" та "г" цього пункту. У разі скорочення штатів або проведення організаційних заходів ці особи користуються переважним правом залишення за місцем служби чи першочерговим правом призначення на вакантні посади. Якщо їх переміщено на посади з меншим посадовим окладом, за ними зберігається попередній посадовий оклад за новим місцем служби упродовж періоду, що не перевищує одного року.
Призначення з пониженням у посаді в порядку дисциплінарного стягнення здійснюється начальниками, яким таке право надано Дисциплінарним статутом Збройних Сил України.
У наказі по особовому складу про переміщення військовослужбовця на нижчу посаду зазначається підстава переміщення, передбачена цим пунктом.
Військовослужбовці, переміщені з вищих посад на нижчі, надалі можуть просуватися по службі з урахуванням вимог пункту 42 Положення та стану здоров'я, а понижені у посаді в порядку дисциплінарного стягнення - після зняття дисциплінарного стягнення. Військовослужбовці, які переміщені на нижчі посади у зв'язку зі скороченням штатів і відповідають вимогам для заміщення посад, рівних попереднім посадам, користуються переважним правом просування по службі.
Військовослужбовців, яких планують переміщати з вищих посад на нижчі, інформують про це їх прямі начальники, що оформляється документально, а саме листом бесіди. Зазначений документ долучається до матеріалів особової справи військовослужбовця.
4.8. Військовослужбовці УДО України, які переміщуються по службі, вибувають до нового місця служби після звільнення з посади, але не пізніше ніж через один місяць від дня наказу про переміщення по службі, крім випадків, коли військовослужбовець перебуває у відпустці, відрядженні або на лікуванні.
4.9. Усунення військовослужбовців від виконання службових обов'язків здійснюється відповідно до Дисциплінарного статуту Збройних Сил України.
Військовослужбовець, стосовно якого складено протокол про адміністративне корупційне правопорушення, може бути відсторонений від виконання службових повноважень за рішенням Начальника Управління державної охорони України до закінчення розгляду справи судом.
Військовослужбовець, якому повідомлено про підозру у вчиненні ним злочину у сфері службової діяльності, підлягає відстороненню від виконання повноважень на посаді.
Відсторонення військовослужбовців від посади як захід забезпечення кримінального провадження здійснюється відповідно до Кримінального процесуального кодексу України.
( Розділ IV доповнено новим пунктом 4.9 згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
4.10. Зарахування військовослужбовців у розпорядження Начальника Управління державної охорони України - це визначення їх тимчасового службово-посадового становища під час проходження військової служби без призначення на конкретну посаду (проходження ними військової служби не на військових посадах).
Зарахування військовослужбовців у розпорядження Начальника Управління державної охорони України допускається:
а) за службовою потребою (після закінчення вищого військового навчального закладу, у разі переведення військовослужбовців до нового місця служби; у разі припинення своїх повноважень посадовою особою, стосовно якої здійснюється державна охорона (для військовослужбовців підрозділів особистих охорон у разі неможливості призначити їх на інші посади); в інших випадках за рішенням Начальника Управління державної охорони України) - до двох місяців;
б) у разі скорочення штатів або проведення організаційних заходів - до трьох місяців. При проведенні організаційних заходів, унаслідок яких передбачається скорочення посад військовослужбовців, від керівників самостійних підрозділів разом з організаційно-штатними пропозиціями до підрозділів кадрового забезпечення подаються в установленому порядку пропозиції (рапорти) щодо подальшого використання військовослужбовців, посади яких скорочуватимуться;
в) у разі відсторонення військовослужбовців від посади в порядку кримінального провадження - на строк відсторонення від посади, встановлений Кримінальним процесуальним кодексом України;
( Підпункт "в" пункту 4.10 розділу IV в редакції Наказу Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
г) після закінчення строку відрядження військовослужбовця до органів виконавчої влади, підприємств і організацій, після повернення із довгострокового закордонного службового відрядження - до двох місяців;
д) у разі визнання військовослужбовця військово-лікарською комісією непридатним або обмежено придатним до військової служби (на підставі висновку військово-лікарської комісії) - на період, необхідний для підготовки матеріалів до звільнення з військової служби або для прийняття рішення щодо призначення на посаду, обов'язки за якою він може виконувати з урахуванням стану здоров'я, але не більше двох місяців;
е) у разі відсутності відомостей про місцеперебування військовослужбовця понад один місяць - до його повернення в УДО України або до дня виключення його зі списків особового складу УДО України відповідно до пункту 71 Положення;
є) у разі усунення військовослужбовця від виконання службових обов'язків за порушення військової дисципліни - на період, необхідний для проведення службового розслідування (перевірки) та прийняття відповідного рішення, але не більше двох місяців;
ж) у разі скасування (ненадання) допуску до державної таємниці, якщо призначення (переміщення) на іншу посаду, не пов'язану з наданням допуску до державної таємниці, неможливе, - на період до трьох місяців за рішенням Начальника Управління державної охорони України;
з) у разі усунення військовослужбовця від виконання службових обов'язків відповідно до Дисциплінарного статуту Збройних Сил України - на строк усунення від виконання службових обов'язків відповідно до Дисциплінарного статуту Збройних Сил України.
( Пункт 4.10 розділу IV доповнено новим підпунктом "з" згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
У виняткових випадках Начальник Управління державної охорони України має право продовжити строк перебування у розпорядженні на один місяць.
Після закінчення строку перебування військовослужбовця у розпорядженні Начальника Управління державної охорони України, а також у тому разі, коли відпали підстави для такого зарахування, він призначається на посаду в порядку, встановленому Положенням.
У разі неможливості призначення військовослужбовця, посада якого скорочується або скорочена, на запропоновану посаду (нижчу не більше ніж на один ступінь, рівну або вищу) він підлягає звільненню з військової служби. Після закінчення строку перебування військовослужбовця у розпорядженні (з урахуванням його продовження, але не пізніше ніж через шість місяців з дня зарахування у розпорядження Начальника Управління державної охорони України) та у разі прийняття рішення про неможливість подальшого його службового використання з урахуванням вимог чинного законодавства України, якими встановлено додаткові гарантії соціального захисту для окремих категорій осіб, керівництвом УДО України затверджується висновок про це, який складається підрозділом кадрового забезпечення і долучається до матеріалів звільнення військовослужбовця з військової служби. У зазначеному висновку в обов'язковому порядку зазначаються:
біографічні дані військовослужбовця (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, стаж військової служби);
остання посада перед зарахуванням у розпорядження з датою призначення на неї;
строк останнього перебування в розпорядженні;
вжиті заходи щодо подальшого службового використання цього військовослужбовця та посадові особи, які брали участь у цих заходах;
результати медичного огляду в разі направлення військовослужбовця до військово-лікарських комісій для визначення ступеня придатності до військової служби за станом здоров'я;
результати вжитих заходів та висновки щодо подальшого службового використання військовослужбовця.
Військовослужбовці звільняються з посад та зараховуються в розпорядження Начальника Управління державної охорони України наказами по особовому складу, де зазначається підстава зарахування військовослужбовця у розпорядження з обов'язковим визначенням дати початку та закінчення терміну розпорядження, що доводиться до відома військовослужбовців, які зараховані в зазначене розпорядження, та призначаються посадові особи, відповідальні за виконання обов'язків військової служби особами, які зараховані у розпорядження.
Підставою для підготовки наказу про зарахування військовослужбовця у розпорядження є рапорт начальника підрозділу з резолюцією Начальника Управління державної охорони України.
Начальники, у розпорядженні яких перебувають військовослужбовці, зобов'язані організовувати їх службову діяльність, здійснювати контроль за нею відповідно до вимог Статутів Збройних Сил України, Положення та цієї Інструкції, інших нормативно-правових актів та відповідають за дотримання встановлених термінів перебування підлеглих у розпорядженні. Вони зобов'язані своєчасно, до закінчення терміну перебування в розпорядженні, ініціювати призначення таких військовослужбовців на відповідні посади.
Загальний контроль за термінами перебування у розпорядженні військовослужбовців покладається на підрозділ кадрового забезпечення.
Час перебування військовослужбовця на лікуванні, в основній та встановлених законодавством додаткових відпустках із загальної тривалості періоду перебування у розпорядженні Начальника Управління державної охорони України виключається.
За військовослужбовцями, зарахованими у розпорядження Начальника Управління державної охорони України, зберігається право на забезпечення всіма видами матеріального та грошового забезпечення за посадами, що вони займали, якщо інше не передбачено законодавством.
4.11. Військовослужбовці за їх згодою можуть бути переведені з УДО України для подальшого проходження служби до Служби безпеки України, Збройних Сил України, інших, утворених відповідно до законів України, військових формувань, правоохоронних органів та органів державної влади із виключенням зі списків особового складу УДО України за погодженням між УДО України та відповідними військовими формуваннями та установами.
V. Атестування
5.1. Для забезпечення правильного добору, розстановки, виховання, вдосконалення підготовки військовослужбовців, об'єктивної та принципової оцінки їх професійної підготовки, ділових і моральних якостей, визначення відповідності займаним посадам та перспективи службового використання, створення резерву кандидатів для просування по службі та направлення на навчання проводиться атестування військовослужбовців.
5.2. Для проведення атестування наказом Начальника Управління державної охорони України утворюються атестаційні комісії.
Порядок та організація проведення атестування військовослужбовців визначені наказом УДО України від 21.11.2005 N 410/ДСК "Про затвердження Інструкції про порядок атестування військовослужбовців Управління державної охорони України", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02.12.2005 за N 1454/11734.
5.3. Військовослужбовців атестують їх прямі начальники з числа осіб офіцерського складу.
Начальники, які атестують своїх підлеглих, відповідають за об'єктивність атестацій та обґрунтованість викладених у них висновків і рекомендацій.
У висновку за атестацією поряд із визначенням відповідності військовослужбовця займаній посаді та викладенням рекомендації про його подальше службове використання може бути зазначено, які недоліки по службі або в особистій поведінці йому необхідно усунути. Висновок і рекомендації мають випливати з тексту атестації.
Затверджені атестації оголошуються атестованим військовослужбовцям безпосередніми начальниками у 10-денний строк після надходження їх до підрозділів кадрового забезпечення. Виняток допускається тільки стосовно військовослужбовців, що перебувають у відрядженні, відпустці або на лікуванні, яким затверджені атестації оголошуються одразу після повернення в підрозділ.
Під час оголошення атестації безпосередній начальник проводить з атестованим індивідуальну бесіду, останній ознайомлюється з нею та розписується в атестації і зазначає дату ознайомлення.
Скарга на порушення порядку атестування та необ'єктивність атестації може бути подана в установленому порядку не пізніше місячного строку з дня оголошення атестації. Рішення за скаргою приймається начальником, який затвердив атестацію. Це рішення може бути оскаржене військовослужбовцем у встановленому порядку. У разі визнання скарги обґрунтованою до атестації вносяться відповідні зміни або складається нова атестація.
Військовослужбовці зобов'язані усунути зазначені в атестаціях недоліки. Прямі начальники повинні вимагати від військовослужбовців усунення недоліків та надавати їм у цьому допомогу, забезпечувати реалізацію атестаційних висновків з урахуванням практичної діяльності військовослужбовця після атестування.
Військовослужбовці УДО України, відряджені до органів виконавчої влади, підприємств і організацій, атестуванню не підлягають.
VI. Відпустки
6.1. Військовослужбовці мають право на відпустки. Надання військовослужбовцям відпусток та відкликання з них здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", "Про відпустки".
У мирний час військовослужбовцям надаються відпустки:
а) щорічні:
основна;
додаткові відпустки за роботу із шкідливими та важкими умовами служби;
додаткові відпустки за особливий характер служби;
інші додаткові відпустки, передбачені законодавством;
б) додаткові відпустки у зв'язку з навчанням;
в) творчі;
г) соціальні:
відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
додаткові відпустки військовослужбовцям, які мають дітей;
відпустка для лікування у зв'язку з хворобою;
відпустка за сімейними обставинами та з інших поважних причин без збереження грошового забезпечення.
Щорічні основні відпустки військовослужбовцям надаються рівномірно протягом усього календарного року з дотриманням вимог щодо забезпечення надійного функціонування підрозділу, підтримання мобілізаційної готовності та розрахунку щомісячного перебування у відпустці не більше 30 відсотків його військовослужбовців.
Щорічні додаткові відпустки можуть бути використані одночасно з щорічною основною або в інший строк з урахуванням інтересів військової служби та бажання військовослужбовців.
6.2. Військовослужбовцям УДО України надаються щорічні основні відпустки зі збереженням грошового, матеріального забезпечення та наданням грошової допомоги на оздоровлення у розмірі місячного грошового забезпечення. Тривалість щорічної основної відпустки для військовослужбовців, які мають вислугу в календарному обчисленні до 10 років, становить 30 календарних днів; від 10 до 15 років - 35 календарних днів; від 15 до 20 років - 40 календарних днів; понад 20 років - 45 календарних днів. Час, необхідний для проїзду до місця проведення зазначеної відпустки і назад, не надається. Святкові та неробочі дні при визначенні тривалості щорічних основних відпусток не враховуються.
Військовослужбовцям-інвалідам, а також учасникам бойових дій та прирівняним до них особам чергові відпустки надаються у зручний для них час.
Щорічна основна відпустка надається протягом календарного року. В особливих випадках з дозволу особи, уповноваженої Начальником Управління державної охорони України, щорічна основна відпустка за минулий рік (або невикористана її частина) надається в першому кварталі наступного року, якщо раніше її не було надано.
Щорічна основна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:
хвороби військовослужбовця, засвідченої у встановленому порядку;
виконання військовослужбовцем державних або громадських обов'язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням грошового забезпечення;
настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням.
Щорічна відпустка за ініціативою керівництва УДО України, як виняток, може бути перенесена на інший період тільки за письмовою згодою військовослужбовця у разі, коли надання щорічної основної відпустки в раніше передбачений період може несприятливо відбитися на нормальному ході службової діяльності, та за умови, що частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана в поточному році.
Військовослужбовцям УДО України, які захворіли під час щорічної основної відпустки або щорічної додаткової відпустки, зазначена відпустка продовжується після одужання на кількість невикористаних днів цієї відпустки. Про це вони повідомляють рапортом начальника підрозділу після закінчення відпустки або в період відпустки. До рапорту додається листок непрацездатності. Час надання цієї частини відпустки встановлюється начальником підрозділу Управління, в якому проходить службу військовослужбовець, на його розсуд, крім випадку, коли час такої відпустки обумовлений медичними показаннями.
Облік відпусток, що надаються військовослужбовцям, постійний контроль за наданням та використанням відпусток здійснюються уповноваженою особою в кожному самостійному підрозділі. Загальний облік та облік відпусток керівництва УДО України і керівників самостійних підрозділів ведеться у підрозділі кадрового забезпечення УДО України.
Військовослужбовцям УДО України, які прийняті на військову службу за контрактом, тривалість щорічної основної відпустки в році початку військової служби обчислюється з розрахунку 1/12 частини тривалості відпустки, на яку вони мають право відповідно до абзацу першого цього пункту, за кожний повний місяць служби до кінця календарного року. При цьому військовослужбовцям, які мають право на відпустку тривалістю 10 календарних днів і більше, оплачується вартість проїзду до місця проведення відпустки і назад в межах України у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Відпустка тривалістю менш як 10 календарних днів за бажанням військовослужбовця може бути надана йому одночасно із щорічною основною відпусткою в наступному році. У такому самому порядку надається щорічна основна відпустка військовослужбовцям, які перебували у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
За бажанням військовослужбовців УДО України щорічна основна відпустка може надаватися їм частинами не більше двох за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 24 календарних днів.
У разі поділу за бажанням військовослужбовця щорічної основної відпустки на дві частини основна її частина може надаватися як першою, так і після використання іншої частини такої відпустки.
Військовослужбовцям, які перебувають у розпорядженні відповідних начальників, щорічні основні відпустки можуть надаватися поза графіком.
Відкликання військовослужбовців з основної відпустки допускається лише у разі оголошення мобілізації, введення воєнного чи надзвичайного стану в Україні або в окремих її місцевостях, а в інших випадках - за рішенням Начальника Управління державної охорони України або особи, яка його заміщує. Останнє ініціюється начальником підрозділу та проводиться наказом по особовому складу, в якому зазначаються мотивована причина відкликання та частина невикористаної основної відпустки (як правило - після використання військовослужбовцем не менш як 24 календарних днів безперервної відпустки).
У разі відкликання військовослужбовця з основної відпустки невикористана її частина надається йому, як правило, в поточному році. Якщо невикористана частина відпустки становить 10 календарних днів і більше, військовослужбовцю оплачується вартість проїзду до місця проведення відпустки і назад в межах України, але не далі пункту перебування, з якого його було відкликано.
6.3. Керівники самостійних підрозділів наприкінці поточного року, до 1 грудня, складають графік відпусток особового складу на наступний рік та затверджують його у керівництва УДО України, після чого оголошують особовому складу під підпис, а копію направляють у підрозділ кадрового забезпечення. З метою підтримання постійної бойової готовності підрозділів основні відпустки військовослужбовцям надаються з урахуванням їхніх побажань, інтересів служби, часу використання відпусток у попередньому році, сімейних обставин військовослужбовця рівномірно протягом усього календарного року. Військовослужбовці, яким чинним законодавством надані пільги щодо використання відпусток, до 1 грудня поточного року подають рапорт про використання відпусток у зручний для них час.
Військовослужбовцям, кандидатури яких затверджено для виїзду у довгострокові закордонні службові відрядження або для направлення на навчання (денна форма), основна відпустка надається з урахуванням повного використання її до їх відбуття у відрядження або вступу до навчального закладу.
Військовослужбовцям УДО України, які перебувають у довгострокових закордонних відрядженнях, дозволяється за їх бажанням об'єднувати щорічні основні відпустки за два роки. У цьому разі загальна тривалість об'єднаної відпустки не може перевищувати 90 календарних днів. У разі переміщення зазначених осіб по службі невикористана ними об'єднана відпустка (або її невикористана частина) надається на новому місці служби (новій посаді).
Забороняється не надавати військовослужбовцям щорічні відпустки повної тривалості протягом двох років підряд. Військовослужбовці, які не використали щорічні відпустки впродовж двох років, права на їх використання в наступних роках не мають.
Військовослужбовець згідно із затвердженим графіком відпусток за місяць подає рапорт на використання щорічної основної відпустки, підписує його у прямих начальників та передає у підрозділ кадрового забезпечення, де проводиться обчислення календарних днів відпустки, ознайомлення військовослужбовця з його особовою справою та службовою карткою.
6.4. Військовослужбовцям, які звільняються з військової служби, крім осіб, які звільняються за віком, станом здоров'я, у зв'язку з безпосереднім підпорядкуванням близькій особі або у зв'язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, основна відпустка надається з розрахунку 1/12 тривалості відпустки, на яку вони мають право згідно з пунктом 54 Положення, за кожний повний місяць служби в році звільнення. При цьому, якщо тривалість відпустки становить понад 10 календарних днів, їм оплачується вартість проїзду до місця проведення відпустки й назад до місця служби чи обраного місця проживання в межах України в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
( Абзац перший пункту 6.4 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
Військовослужбовцям УДО України, які звільняються зі служби за віком, станом здоров'я, у зв'язку з безпосереднім підпорядкуванням близькій особі та у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, щорічні основні відпустки та додаткові відпустки в рік звільнення надаються на строки, установлені абзацом першим пункту 54 та абзацом першим пункту 58 Положення.
( Абзац другий пункту 6.4 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
У рік звільнення зі служби військовослужбовців УДО України, зазначених в абзацах першому та другому цього пункту, у разі невикористання ними щорічної основної або додаткової відпустки їм виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної основної відпустки, а також дні додаткової відпустки, у тому числі військовослужбовцям, які мають дітей.
У разі звільнення військовослужбовця УДО України до закінчення календарного року, за який він уже використав щорічну основну та щорічну додаткову відпустки, за винятком осіб, які звільняються зі служби за віком, станом здоров'я, у зв'язку з безпосереднім підпорядкуванням близькій особі або у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, на підставі наказу Начальника Управління державної охорони України проводиться відрахування із грошового забезпечення за дні відпустки, що були використані в рахунок тієї частини календарного року, яка залишилася після звільнення військовослужбовця.
( Абзац четвертий пункту 6.4 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
У разі смерті військовослужбовця УДО України відрахування з його грошового забезпечення за використані дні відпустки не проводяться.
Військовослужбовцям УДО України, накази про звільнення яких підписано в минулому році, але не виключеним із списків УДО України, відпустки за період служби в поточному році не надаються.
У разі звільнення військовослужбовців УДО України зі служби (крім звільнення через службову невідповідність, у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, яким призначено покарання у виді позбавлення волі, обмеження волі, позбавлення військового звання чи позбавлення права займати певні посади у зв'язку з набранням законної сили судовим рішенням, відповідно до якого військовослужбовця притягнуто до відповідальності за адміністративне корупційне правопорушення, пов'язане з порушенням обмежень, передбачених Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції", у зв'язку з позбавленням військового звання в дисциплінарному порядку, а також у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем) та невикористання ними щорічної основної відпустки за їх бажанням надається невикористана відпустка з наступним звільненням їх зі служби. Датою звільнення військовослужбовця зі служби у такому разі є останній день відпустки.
( Абзац сьомий пункту 6.4 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони N 743 від 27.11.2013 )
У разі звільнення військовослужбовця УДО України зі служби у зв'язку із закінченням строку контракту невикористана ним щорічна основна відпустка за його бажанням може надаватися й тоді, коли час цієї відпустки повністю або частково перевищує строк контракту. У цьому випадку дія такого контракту продовжується до закінчення відпустки.
6.5. Щорічні додаткові відпустки за особливий характер служби та роботу із шкідливими та важкими умовами праці надаються військовослужбовцям УДО України одночасно із щорічними основними відпустками або в інший строк з урахуванням побажання військовослужбовця та інтересів служби.
Перелік посад та обов'язків, що дають право особам, які їх займають або виконують, на щорічну додаткову відпустку за особливий характер служби та роботу зі шкідливими та важкими умовами праці, визначається Начальником Управління державної охорони України.
Військовослужбовцям, віднесеним до 1-ї і 2-ї категорій громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, надається додаткова відпустка тривалістю 14 робочих днів.
6.6. Військовослужбовцям УДО України, виконання обов'язків військової служби яких пов'язане з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або здійснюється в особливих природних географічних, геологічних, кліматичних і екологічних умовах та умовах підвищеного ризику для життя і здоров'я, надається щорічна додаткова відпустка із збереженням грошового та матеріального забезпечення. Тривалість такої щорічної додаткової відпустки визначається залежно від часу проходження служби в цих умовах та не може перевищувати 15 календарних днів.
Перелік місцевостей з особливими природними географічними, геологічними, кліматичними, екологічними умовами, військових посад, виконання обов'язків військової служби яких пов'язане з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням, ризиком для життя і здоров'я, а також порядок надання та тривалість щорічної додаткової відпустки залежно від часу проходження служби в зазначених умовах визначаються Кабінетом Міністрів України.
6.7. Військовослужбовцям, які мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер служби та роботу зі шкідливими та важкими умовами праці, а також на додаткову відпустку з інших підстав, передбачених законодавством, відпустка надається відповідно до чинного законодавства.
6.8. Відпустки у зв'язку із закінченням військових навчальних закладів особам, яким присвоєно перше офіцерське звання, надаються до направлення їх до місця проходження служби тривалістю 30 календарних днів. Ці відпустки зараховуються як основні відпустки за поточний рік.
6.9. Військовослужбовцям, допущеним до складання вступних іспитів у вищі навчальні заклади з вечірньою та заочною формами навчання, надаються відпустки тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та у зворотному напрямку. Зазначена відпустка надається військовослужбовцю на підставі повідомлення за підписом керівника навчального закладу про його допуск до складання вступних іспитів та рапорту військовослужбовця.
Військовослужбовцям, які успішно навчаються у вищих навчальних закладах без відриву від служби, надаються додаткові оплачувані відпустки:
на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на першому та другому курсах у вищих навчальних закладах:
I-II рівнів акредитації з вечірньою формою навчання - 10 календарних днів;
III-IV рівнів акредитації з вечірньою формою навчання - 20 календарних днів;
незалежно від рівня акредитації із заочною формою навчання - 30 календарних днів;
на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на третьому і наступних курсах у вищих навчальних закладах:
I-II рівнів акредитації з вечірньою формою навчання - 20 календарних днів;
III-IV рівнів акредитації з вечірньою формою навчання - 30 календарних днів;
незалежно від рівня акредитації із заочною формою навчання - 40 календарних днів;
на період складання державних іспитів у вищих навчальних закладах незалежно від рівня акредитації - 30 календарних днів;
на період підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) військовослужбовцям, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формою навчання I-II рівнів акредитації, - два місяці, а у вищих навчальних закладах III-IV рівнів акредитації - чотири місяці.
Тривалість додаткових оплачуваних відпусток військовослужбовцям, які здобувають другу (наступну) вищу освіту за заочною (вечірньою) формою навчання у навчальних закладах післядипломної освіти та вищих навчальних закладах, що мають у своєму підпорядкуванні підрозділи післядипломної освіти, визначається як для осіб, які навчаються на третьому і наступних курсах вищого навчального закладу відповідного рівня акредитації.
Відпустки, передбачені підпунктами "а", "б" цього пункту, надаються протягом навчального року.
Творчі відпустки надаються офіцерам, які є здобувачами наукових ступенів кандидата наук або доктора наук, для завершення дисертаційних робіт, написання підручників та в інших випадках, передбачених законодавством.
Тривалість, порядок та умови надання творчих відпусток встановлюються Кабінетом Міністрів України.
6.10. Військовослужбовцям-жінкам надається відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами зі збереженням грошового та матеріального забезпечення тривалістю: до пологів - 70 календарних днів; після пологів - 56 календарних днів (70 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів.
Після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами за бажанням військовослужбовця-жінки надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років (з виплатою допомоги з державного соціального страхування). У разі коли дитина потребує домашнього догляду, військовослужбовцю-жінці надається відпустка для догляду за дитиною без збереження грошового та матеріального забезпечення тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більше ніж до досягнення нею шести років. Час цих відпусток зараховується до строків вислуги у військових званнях, вислуги років для виплати відсоткової надбавки за вислугу років, а також до вислуги років для призначення пенсії.
Перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї військовослужбовцям надається основна відпустка за поточний рік.
Військовослужбовці-жінки користуються всіма пільгами, передбаченими законодавчими актами України з питань соціального захисту жінок, охорони материнства і дитинства. Ці пільги поширюються на батьків з числа військовослужбовців, які виховують дітей без матері (у разі її смерті, позбавлення батьківських прав, на час перебування у лікувальному закладі та в інших випадках відсутності материнського піклування про дітей).
Військовослужбовцю-жінці, яка має двох або більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда або яка усиновила дитину, одинокій матері, військовослужбовцю-батьку, який виховує дитину без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері у лікувальному закладі), а також військовослужбовцю, який взяв дитину під опіку, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів.
За наявності кількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.
6.11. Відпустка за сімейними обставинами без збереження грошового забезпечення надається військовослужбовцю у таких випадках:
1) укладення ним шлюбу - тривалістю до десяти календарних днів;
2) тяжкого стану здоров'я або смерті рідних по крові або по шлюбу:
дружини (чоловіка), батька (матері), вітчима (мачухи), сина (дочки), пасинка (падчерки), рідного брата (рідної сестри) військовослужбовця, батька (матері) подружжя або особи, на вихованні якої перебував військовослужбовець, - тривалістю до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду на місце проведення відпустки та назад;
інших рідних - тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад;
3) пожежі або іншого стихійного лиха, яке спіткало сім'ю військовослужбовця або осіб, зазначених у підпункті 2 цього пункту, - тривалістю до 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад;
4) в інших виняткових випадках, коли присутність військовослужбовця в сім'ї необхідна, за рішенням Начальника Управління державної охорони України або його заступників - тривалістю до трьох календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад. Така відпустка може надаватися один раз протягом календарного року.
За рішенням Начальника Управління державної охорони України або його заступників військовослужбовцям можуть надаватися відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин без збереження грошового забезпечення загальною тривалістю не більш як 15 календарних днів на рік.
У разі бажання військовослужбовця, який перебуває у відпустці за сімейними обставинами та з інших поважних причин, достроково приступити до виконання службових обов'язків він повідомляє про це прямих начальників рапортом у порядку підпорядкування, про що видається наказ по особовому складу.
6.12. У зв'язку з хворобою військовослужбовця йому надається відпустка для лікування із збереженням грошового та матеріального забезпечення на підставі висновку військово-лікарської комісії.
Тривалість такої відпустки визначається характером захворювання. Загальний час безперервного перебування військовослужбовця в закладах охорони здоров'я у відпустці для лікування у зв'язку з хворобою не повинен перевищувати чотирьох місяців підряд, крім випадків, коли законодавством передбачено більш тривалі строки перебування на лікуванні. Цей строк може бути продовжено Начальником Управління державної охорони України або його заступниками на підставі висновку (клопотання) лікувального закладу. Після закінчення зазначеного строку безперервного перебування на лікуванні у закладах охорони здоров'я та у відпустці у зв'язку з хворобою військовослужбовці підлягають огляду військово-лікарською комісією для вирішення питання про їх придатність до військової служби. У разі визнання військовослужбовців непридатними до військової служби в мирний час або непридатними до військової служби з виключенням з військового обліку вони можуть бути звільнені в запас або у відставку до виписки з лікувального закладу.
Звільнення в запас або у відставку військовослужбовців у період перебування їх на лікуванні в лікувальних закладах та у відпустці у зв'язку з хворобою в межах строків, передбачених цим пунктом, не здійснюється. Після видання наказу про звільнення військовослужбовця з військової служби відпустка у зв'язку з хворобою йому не надається.
VII. Звільнення з військової служби
7.1. Звільнення військовослужбовців з військової служби здійснюється:
а) у запас Служби безпеки України - осіб офіцерського складу, які придатні за станом здоров'я до проходження військової служби в мирний або воєнний час і не досягли граничного віку перебування у запасі (крім осіб офіцерського складу, звільнених за службовою невідповідністю чи у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили); в запас у загальному порядку - осіб рядового, сержантського і старшинського складу, а також осіб офіцерського складу, звільнених за службовою невідповідністю чи у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили;
б) у відставку, якщо вони досягли граничного віку перебування у запасі або визнані військово-лікарськими комісіями непридатними за станом здоров'я до військової служби з виключенням з військового обліку.
Звільнення військовослужбовців з військової служби здійснюється на підставах, передбачених пунктом 66 Положення, як правило, без зарахування в розпорядження Начальника Управління державної охорони України.
Військовослужбовці, які звільняються, з метою визначення ступеня придатності до військової служби (зарахування після звільнення у запас або у відставку), направляються для проходження військово-лікарської комісії до Центральної військово-лікарської комісії Військово-медичного управління Служби безпеки України. У разі відмови військовослужбовця від проходження військово-лікарської комісії він письмово підтверджує своє рішення. При направленні військовослужбовця для проходження військово-лікарської комісії у зв'язку зі звільненням з військової служби останній звільняється від виконання обов'язків військової служби на строк, необхідний для її проходження. Проходження військово-лікарської комісії здійснюється протягом десяти робочих днів. За потреби проведення додаткових медичних обстежень (консультацій) цей строк може бути продовжено. Рішення щодо продовження зазначеного строку приймає лікар за погодженням з головою військово-лікарської комісії та начальником медичного підрозділу УДО України.