• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги

Міністерство праці та соціальної політики України  | Наказ, Справа, Рішення, Повідомлення, Журнал, Форма типового документа, Інструкція від 19.09.2006 № 345
Реквізити
  • Видавник: Міністерство праці та соціальної політики України
  • Тип: Наказ, Справа, Рішення, Повідомлення, Журнал, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 19.09.2006
  • Номер: 345
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство праці та соціальної політики України
  • Тип: Наказ, Справа, Рішення, Повідомлення, Журнал, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 19.09.2006
  • Номер: 345
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
________________________________
з питань соціального захисту населення)
РЕЄСТР
передання прийнятих документів щодо призначення усіх видів соціальної допомоги
________________________________________________________________________________
(назва територіальної громади)
№ з/п Прізвище, ім’я, по батькові заявника Місце проживання (реєстрації) Дата прийняття документів Перелік документів Дата передання, підпис особи, що передала документи Дата прийняття, підпис особи структурного підрозділу з питань соціального захисту населення, що прийняла документи
Уповноважена особа територіальної громади ____________________
(прізвище, ініціали)
______________
(підпис)
( Інструкцію доповнено новим Додатком 1-1 згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 1 від 04.01.2022 )
Додаток 2
до Інструкції
ЖУРНАЛ
реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги
( Див. текст )( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 898 від 07.09.2015 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 3
до Інструкції щодо порядку оформлення
і ведення особових справ отримувачів
усіх видів соціальної допомоги
(пункт 3.2 глави 3)
ОСОБОВА СПРАВА
№* з/п Дата Прізвище, ім’я, по батькові заявника Місце проживання (реєстрації) Номер особової справи Вид допомоги Дата передання особової справи на перевірку Дата прийняття рішення Термін надання допомоги Розмір допомоги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Усього опрацьовано особових справ, усього прийнято рішень протягом місяця
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 4
до Інструкції щодо порядку оформлення
і ведення особових справ отримувачів
усіх видів соціальної допомоги
(пункт 4.3 глави 4)
ЖУРНАЛ
реєстрації заяв / особових справ та прийнятих рішень
№* з/п Дата Прізвище, ім’я, по батькові заявника Місце проживання (реєстрації) Номер особової справи Вид допомоги Дата передання особової справи на перевірку Дата прийняття рішення Термін надання допомоги Розмір допомоги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Усього опрацьовано особових справ, усього прийнято рішень протягом місяця
___________
* Нумерація починається з першого запису, закінчується останнім.
( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 5
до Інструкції щодо порядку
оформлення і ведення особових
справ отримувачів усіх видів
соціальної допомоги
(пункт 4.5. глави 4)
РОЗРАХУНОК
середньомісячного сукупного доходу для призначення усіх видів соціальної допомоги
( Див. текст )( Додаток 5 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 1 від 04.01.2022 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 6
до Інструкції щодо порядку
оформлення і ведення особових
справ отримувачів усіх видів
соціальної допомоги
(пункт 4.5. глави 4)
РОЗРАХУНОК
розміру соціальної допомоги
( Див. текст )( Додаток 6 в редакції Наказів Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019, № 1 від 04.01.2022 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
( Додаток 7 виключено на підставі Наказу Міністерства соціальної політики № 335 від 12.12.2022 )
Додаток 7
до Інструкції щодо порядку оформлення
і ведення особових справ отримувачів
усіх видів соціальної допомоги
(у редакції наказу Міністерства
соціальної політики України
від 12 грудня 2022 року № 335
)
(пункт 4.5 глави 4)
ПОВІДОМЛЕННЯ
про призначення (відмову в призначенні) соціальної допомоги
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 898 від 07.09.2015; в редакції Наказів Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019, № 1 від 04.01.2022, № 335 від 12.12.2022 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 8
до Інструкції щодо порядку
оформлення і ведення особових
справ отримувачів усіх видів
соціальної допомоги
(у редакції наказу
Міністерства соціальної політики України
від 18 жовтня 2023 року № 398-Н
)
(пункт 2.5. глави 2)
ДЕКЛАРАЦІЯ
про доходи та майновий стан осіб, які звернулися за призначенням усіх видів державної соціальної допомоги
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019, № 1 від 04.01.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 335 від 12.12.2022; в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 398-Н від 18.10.2023 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 9
до Інструкції щодо порядку оформлення
і ведення особових справ отримувачів
усіх видів соціальної допомоги
(у редакції наказу
Міністерства соціальної політики України
від 18 жовтня 2023 року № 398-Н
)
(пункт 4.10 глави 4)
Журнал
видачі довідок та повідомлень
№ з/п* Дата звернення за довідкою (повідомленням) Прізвище,
власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника
Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування)/
фактичне місце проживання
Номер особової справи Вид допомоги Група та причина інвалідності (зазначаються
для повнолітніх осіб з інвалідністю)
Дата видачі довідки (повідомлення)
Усього протягом місяця
__________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.
( Додаток 9 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 398-Н від 18.10.2023 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 10
до Інструкції щодо порядку оформлення
і ведення особових справ отримувачів
усіх видів соціальної допомоги
(у редакції наказу
Міністерства соціальної політики України
від 18 жовтня 2023 року № 398-Н
)
(пункт 7.1 глави 7)
ДОВІДКА
про отримання (неотримання) допомоги
( Див. текст )( Додаток 10 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 398-Н від 18.10.2023 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 11
до Інструкції
ЗАЯВКА
на підготовку довідки про отримання (неотримання) соціальної допомоги*
Прошу підготувати та передати спеціалістам з приймання довідки про отримання (неотримання) допомоги:
Номер особової справи П.І.Б. заявника Місце проживання
___________
* Координатор приймання/головний спеціаліст
підпис

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 12
до Інструкції
ЖУРНАЛ
реєстрації приймання заяв та документів для зняття з обліку
№ з/п* Дата П.І.Б. заявника Місце проживання Номер особової справи Дата зняття з обліку (прийняття на облік)
підпис дата
1 2 3 4 5 6 7
Усього звернулось протягом місяця -... осіб, прийнято рішень за... заявами
__________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 13
до Інструкції
ЗАПИТ
особової справи отримувача допомоги

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 14
до Інструкції
СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ
до особової справи отримувача допомоги

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 15
до Інструкції
ДОВІДКА-АТЕСТАТ

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 16
до Інструкції щодо порядку оформлення
і ведення особових справ отримувачів
усіх видів соціальної допомоги
(пункт 10.4 глави 10)
_________________
(дата)
ЗАПИТ
Прошу підготувати та передати спеціалістам з приймання особові справи отримувачів допомоги:
Номер особової справи Прізвище, ім’я, по батькові заявника Місце проживання Прізвище, ім’я, по батькові спеціаліста, номер робочого місця (кабінету) (підпис) Дата, час приймання
( Додаток в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 17
до Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі особових справ
№ з/п* Номер особової справи П.І.Б. заявника Видано Повернуто
П.І.Б. спеціаліста, номер робочого місця (кабінету) дата дата підпис
__________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 18
до Інструкції
ЖУРНАЛ
архівних справ
№ з/п* Дата Архівний номер Номер особової справи П.І.Б. заявника Припинено виплату
дата підпис
__________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 19
до Інструкції щодо порядку оформлення
і ведення особових справ отримувачів
усіх видів соціальної допомоги
(пункт 11.10 глави 11)
ЖУРНАЛ
реєстрації електронних документів (файлів)
№ з/п* Дата Організація, яка надала інформацію Спеціаліст, який прийняв інформацію Спеціаліст, якому передано інформацію Примітка
__________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.
( Додаток в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
Додаток 20
до Інструкції щодо порядку оформлення
і ведення особових справ отримувачів
усіх видів соціальної допомоги
(у редакції наказу Міністерства
соціальної політики України
від 12 грудня 2022 року № 335
)
(пункт 3.11 глави 3)
ЖУРНАЛ
реєстрації актів обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання особи
Прізвище, власне ім ’я, по батькові (за наявності) заявника Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування)/ фактичне місце проживання Вид державної виплати Дата проведення обстеження № акта обстеження Посадова особа, яка проводила обстеження Примітка
Усього протягом місяця
( Додаток в редакції Наказів Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019, № 335 від 12.12.2022 )

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення



І. Поліщук
( Додаток 22 виключено на підставі Наказу Міністерства соціальної політики № 1106 від 17.07.2019 )