Про затвердження Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних та інвестиційних монет України, сувенірної продукції

Відповідно до статей 7, 33 та 42 Закону України "Про Національний банк України" та з метою нормативного врегулювання порядку організації виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних та інвестиційних монет України, сувенірної продукції Правління Національного банку України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Інструкцію про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних та інвестиційних монет України, сувенірної продукції, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Правління Національного банку України від 14.01.2005 № 8 "Про затвердження Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних монет України та сувенірної продукції", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 01.02.2005 за № 124/10404;

пункт 1.3 постанови Правління Національного банку України від 14.06.2005 № 211 "Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України", зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01.07.2005 за № 704/10984;

постанову Правління Національного банку України від 14.05.2007 № 172 "Про затвердження Змін до Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних монет України та сувенірної продукції", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 04.06.2007 за № 579/13846;

постанову Правління Національного банку України від 17.01.2008 № 11 "Про затвердження Змін до Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних монет України та сувенірної продукції", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 01.02.2008 за № 80/14771;

постанову Правління Національного банку України від 07.03.2008 № 58 "Про затвердження Змін до Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних монет України та сувенірної продукції", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 20.03.2008 за № 234/14925;

постанову Правління Національного банку України від 10.09.2008 № 276 "Про затвердження Змін до Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних монет України та сувенірної продукції", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 01.10.2008 за № 920/15611.

3. Генеральному департаменту регулювання грошового обігу (Нестеренко В. М.) після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України довести зміст цієї постанови до відома територіальних управлінь Національного банку України та структурних одиниць для використання в роботі.

4. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України Ричаківську В.І.

5. Постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.

1.1. Ця Інструкція розроблена згідно із Законом України "Про Національний банк України" та Указом Президента України від 28.09.2004 № 1142 "Про виключне право Національного банку України", відповідно до яких Національному банку України (далі - Національний банк) надане виключне право на виготовлення пам’ятних та інвестиційних монет, які є законним платіжним засобом на території України, і встановлює порядок планування, організації виготовлення, випуску в обіг реалізації і купівлі цих монет, а також сувенірної продукції, та у зв’язку з використанням для їх виготовлення дорогоцінних і недорогоцінних металів, а також застосуванням спеціальних технологій карбування і художнього оформлення можуть реалізовуватися за цінами, які відрізняються від їх номінальної вартості.

1.2. У цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

аукціон з продажу пам’ятних монет України та сувенірної продукції (далі - аукціон) - продаж пам’ятних монет України та сувенірної продукції, унаслідок якого їх власником стає той учасник (юридична чи фізична особа), який під час проведення торгів запропонував найвищу ціну;

дистриб'ютор Національного банку (далі - дистриб'ютор) - банк України, інша юридична особа, визначена Національним банком, які на підставі договорів з Національним банком реалізують від свого імені нумізматичну продукцію Національного банку та інвестиційні монети, забезпечують розроблення та реалізацію стратегії з розширення ринків їх збуту та просування;

інвестиційні монети України (далі - інвестиційні монети) - монети, вироблені з дорогоцінних металів з пробами для золота - 999,9, для срібла - 999,9, для платини - 999,5, які призначені для інвестування та накопичення;

категорія якості карбування пам’ятних та інвестиційних монет - характеристика фізичного (зовнішнього) стану пам’ятних та інвестиційних монет ("пруф", "пруф-лайк", "брильянт-анциркулейтед", "спеціальний анциркулейтед", "анциркулейтед"), що досягається за допомогою застосування спеціальних технологій карбування. Категорії якості карбування пам’ятних та інвестиційних монет зазначені в додатку 1 до цієї Інструкції;

нумізматична продукція Національного банку - пам’ятні монети України з дорогоцінних та недорогоцінних металів, пам’ятні банкноти, сувенірна продукція з недорогоцінних металів [вироби з використанням розмінних і обігових монет або банкнот національної валюти України, у тому числі в сувенірній упаковці, нерозрізані аркуші банкнот, а також вироби, які не містять монет або банкнот національної валюти та не виконують функції засобу платежу (медалі, сувенірні монети та банкноти тощо)], сувенірна продукція з дорогоцінних металів [вироби з дорогоцінних металів, які не містять монет або банкнот національної валюти та не виконують функції засобу платежу (сувенірні срібні гривні, сувенірні вироби, які імітують банкноти, медалі тощо)], сувенірні монети;

оптова ціна Національного банку (далі - оптова ціна) - ціна, за якою Національний банк реалізує пам’ятні монети та сувенірну продукцію дистриб’юторам партіями;

пам'ятні банкноти - банкноти національної валюти України, що випускаються спеціальним тиражем до визначних подій та ювілейних дат, святкування яких відзначається на державному рівні, у тому числі банкноти діючого номінального ряду з нанесенням додаткових елементів дизайну тощо;

пам’ятні монети України (далі - пам’ятні монети) - монети із дорогоцінних або недорогоцінних металів, які виготовлені із застосуванням спеціальних технологій, що забезпечують підвищену якість монет, і випускаються в обіг Національним банком обмеженими тиражами з нагоди відзначення ювілейних дат, пам’ятних подій історії та сучасності, заходів з охорони навколишнього природного середовища, інших подій суспільного життя;

пошкоджені пам’ятні та інвестиційні монети, сувенірна продукція, що виявлені в сховищах Національного банку, - пам’ятні та інвестиційні монети, сувенірна продукція, що в процесі зберігання в запасах готівки Операційного департаменту та відділів грошового обігу в регіонах Національного банку та/або резервних фондів Центрального сховища набули ознак пошкодження (зміна кольору поверхні, плями, корозія тощо) або виявився прихований дефект виробника;

пошкоджені інвестиційні монети, що придбані у фізичних осіб, - пам’ятні та інвестиційні монети, що мають ознаки пошкодження [деформація, забруднення, вплив вогню, високоактивних речовин і середовищ, корозія, ознаки механічної дії (отвори, надломи, подряпини) тощо] та не можуть використовуватись як засіб платежу для розрахунків за всіма видами готівкових операцій;

роздрібна ціна Національного банку (далі - роздрібна ціна) - ціна, відповідно до якої Національний банк реалізовує пам'ятні монети та сувенірну продукцію Національного банку вроздріб фізичним та юридичним особам;

спеціальний випуск - випуск обігових пам'ятних монет, що випускаються спеціальними тиражами (від одного млн шт.) до визначних подій та ювілейних дат, пам'ятних подій історії та сучасності, заходів з охорони навколишнього природного середовища, інших подій суспільного життя, включаючи святкування яких відзначається на державному рівні, та є законним платіжним засобом;

сувенірна продукція - продукція з недорогоцінних металів (вироби з використанням розмінних і обігових монет або банкнот національної валюти України, у тому числі в сувенірній упаковці, нерозрізані аркуші банкнот, а також вироби, які не містять монет або банкнот національної валюти та не виконують функції засобу платежу (медалі, сувенірні монети та банкноти тощо), та продукція з дорогоцінних металів (вироби з дорогоцінних металів, які не містять монет або банкнот національної валюти та не виконують функції засобу платежу (сувенірні срібні гривні, сувенірні вироби, які імітують банкноти, медалі тощо), що передбачено планом випуску пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції;

сувенірні монети - різновид пам’ятних монет, які за розміром і дизайном повторюють обігові або розмінні монети України в дорогоцінному металі, або такі, що мають інші технічні характеристики, форму, якість карбування тощо, і випускаються в обіг Національним банком обмеженими тиражами;

супутня продукція - продукція, яка супроводжує введення в обіг/випуск пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції (капсули, футляри, сувенірна упаковка тощо);

типи монет - відповідні монети, які характеризуються однаковими ознаками (вид металу, діаметр, вміст металу в чистоті, категорії якості карбування, номінал);

тираж інвестиційних монет - кількість інвестиційних монет, яка карбується щороку без зміни дизайну монети відповідно до плану випуску пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції;

тираж пам'ятних банкнот - обмежена кількість пам'ятних банкнот, яка виготовляється відповідно до плану випуску пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції;

тираж пам’ятних монет - обмежена кількість пам’ятних монет, яка карбується відповідно до плану випуску пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції;

ціна продажу Національного банку (далі - ціна продажу) - ціна, відповідно до якої Операційним департаментом та відділами грошового обігу в регіонах Національного банку реалізуються інвестиційні монети.

1.3. Інші терміни в цій Інструкції вживаються в значеннях, визначених законами України та нормативно-правовими актами Національного банку України.

2.1. Департамент грошового обігу (далі - Департамент) розробляє річний план випуску пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції на наступний рік (далі - план випуску монет) і подає його до 15 квітня поточного року Правлінню Національного банку на розгляд та затвердження.

2.2. Департамент під час планування:

розглядає пропозиції міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, наукових і культурно-освітніх установ і закладів, об’єднань громадян, а також окремих громадян, якщо вони надійшли не пізніше, ніж за місяць до подання Департаментом плану випуску монет для розгляду і затвердження Правлінням Національного банку, для можливого їх урахування. Для розроблення плану випуску монет або концепцій їх серій Національний банк може укладати в установленому законодавством порядку відповідні договори з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами, організаціями, окремими науковцями тощо. Визначаючи тематику монет, Департамент керується Указом Президента України від 02.12.95 № 1116 "Про впорядкування відзначення пам’ятних дат і ювілеїв" (зі змінами);

визначає типи та тиражі інвестиційних монет на наступний рік для включення до плану випуску монет;

визначає види та тиражі сувенірної продукції.

2.3. Кількісний склад, метал, маса дорогоцінного металу в чистоті, категорія якості карбування, діаметр і тираж пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції під час планування випуску монет визначаються з урахуванням технологічних можливостей Банкнотно-монетного двору Національного банку (далі - Банкнотно-монетний двір), можливостей їх реалізації на внутрішньому і зовнішньому ринках, економічної ефективності та фінансування.

2.4. План випуску монет містить такі розділи:

І. Пам’ятні монети - перелік найменувань пам’ятних монет на наступний рік із визначенням номіналів, металів, маси дорогоцінного металу в чистоті, категорії якості карбування, діаметрів, тиражів і строків уведення їх в обіг.

ІІ. Інвестиційні монети - перелік типів інвестиційних монет на наступний рік із визначенням тиражів.

ІІІ. Сувенірна продукція - перелік найменувань сувенірної продукції на наступний рік із визначенням тиражів.

IV. Перехідний залишок пам’ятних монет - перелік пам’ятних монет попередніх років випуску, які карбуватимуться в межах оголошених тиражів.

V. Резерв пам’ятних та інвестиційних монет - певна кількість пам’ятних та інвестиційних монет, визначена за їх типами, які виготовляються в разі потреби та на виконання відповідних указів Президента України, постанов Верховної Ради України, розпоряджень Кабінету Міністрів України тощо за рішенням Правління Національного банку додатково до плану випуску монет визначеним тиражем.

2.5. Банкнотно-монетний двір після отримання затвердженого плану випуску монет:

до 15 травня складає та узгоджує з Департаментом обсяги відвантаження пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції на наступний рік (за видами продукції, у кількісному та вартісному виразі за кварталами), які використовуються під час складання проектів фінансового плану Банкнотно-монетного двору на наступний рік та прогнозу доходів і витрат Національного банку на відповідний рік;

до 1 червня складає та подає на погодження Департаменту та затвердження заступникові Голови Національного банку або іншій уповноваженій особі план-графік основних етапів виготовлення та передавання пам’ятних, інвестиційних монет України (далі - план-графік), форма якого зазначена в додатку 2 до цієї Інструкції, з урахуванням того, що пам’ятні монети, крім тих, які внесені до плану випуску монет протягом року відповідно до абзацу шостого пункту 2.4 цієї глави, мають бути виготовлені та передані до Центрального сховища не пізніше ніж за місяць до дати випуску їх в обіг;

складає та подає на погодження Департаменту та затвердження заступникові Голови Національного банку або іншій уповноваженій особі план-графік основних етапів виготовлення та передавання сувенірної продукції (далі - план-графік сувенірної продукції) за формою, наведеною в додатку 3 до цієї Інструкції;

попередньо визначає за погодженням генеральним директором норми витрат заготованок на нові типи монет та сувенірну продукцію (з урахуванням видів їх оздоблення);

розраховує необхідну кількість банківських металів для виготовлення пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції;

не пізніше 1 липня проводить коригування плану закупівель товарів, робіт і послуг, пов’язаних із виготовленням монет, на підставі проведених маркетингових досліджень ринку постачальників з визначенням очікуваної вартості цих закупівель для забезпечення виконання планів на І і ІІ квартали з урахуванням перехідних залишків пам’ятних монет;

наприкінці року затверджує у заступника Голови Національного банку норми витрат заготованок для монет та сувенірної продукції на наступний календарний рік з урахуванням досягнутих рівнів використання заготованок у виробництві поточного року; на решту матеріалів (оздоблювальні, допоміжні, пакувальні, супутня продукція), енергоносії тощо норми витрат затверджує керівник Банкнотно-монетного двору.

2.6. Державна скарбниця України згідно з планом-графіком і планом-графіком сувенірної продукції передає партіями в установленому порядку Банкнотно-монетному двору банківські та дорогоцінні метали для виготовлення пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції.

2.7. Департамент протягом року може ініціювати коригування плану випуску монет, що розглядається та затверджується Правлінням Національного банку, за потреби уточнення тематики монет або видів сувенірної продукції, тиражів, номіналів, металів, маси дорогоцінного металу в чистоті тощо.

3.1. Департамент після затвердження Правлінням Національного банку плану випуску монет організовує роботи (заходи) щодо розроблення ескізів пам’ятних та інвестиційних монет шляхом укладення договорів про створення ескізів (дизайну) монет з художниками, які відповідно до умов цих договорів подають Департаменту ескізи (дизайн) монет разом з авторським описом. Датою подання до Національного банку ескізу (дизайну) пам’ятних та інвестиційних монет уважається проставлені на цьому ескізі (дизайні) вхідний номер і дата реєстрації в Департаменті.

3.2. Розгляд ескізів (дизайну) пам'ятних та інвестиційних монет не пізніше ніж за місяць до їх отримання Банкнотно-монетним двором відповідно до плану-графіка (крім пам'ятних монет, унесених до плану випуску монет протягом року) здійснює Експертна рада з питань дизайну пам'ятних монет України (далі - Експертна рада), яка є дорадчим органом при Національному банку і діє відповідно до положення про неї.

3.3. У разі потреби ескізи (дизайн) пам'ятних та інвестиційних монет, рекомендовані Експертною радою, доопрацьовуються з урахуванням фахових зауважень і пропозицій та підлягають експертній оцінці.

Ескізи (дизайн) пам'ятних монет, рекомендовані Експертною радою, розглядаються та затверджуються Конкурсною комісією з питань розроблення ескізів (дизайну) пам'ятних монет та сувенірної продукції (далі - Конкурсна комісія), що діє відповідно до положення про неї, та заступником Голови Національного банку або іншою уповноваженою особою, а ескізи (дизайн) інвестиційних монет затверджуються рішенням Правління Національного банку.

Зміна року випуску інвестиційних монет не є зміною дизайну монети та не потребує нового затвердження ескізів (дизайну) інвестиційних монет.

3.4. Затверджені ескізи (дизайн) пам’ятних та інвестиційних монет передаються на Банкнотно-монетний двір для виготовлення монет та на постійне зберігання. Банкнотно-монетний двір після отримання затверджених ескізів (дизайнів) монет здійснює їх перевірку на відповідність технічним умовам на виготовлення монет у частині наявності на ескізах (дизайнах) монет обов’язкових елементів.

3.5. Банкнотно-монетний двір розробляє ескізи (дизайн) сувенірної продукції на підставі затвердженого Правлінням Національного банку плану випуску монет і в разі необхідності передає їх на затвердження Конкурсній комісії.

Затверджені ескізи сувенірної продукції передаються на Банкнотно-монетний двір для виготовлення сувенірної продукції та на постійне зберігання.

Департамент має право в разі потреби укладати договори про створення ескізів або оригінал-макетів сувенірної та супутньої продукції з художниками в установленому порядку.

4.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених ескізів (дизайну) пам’ятних та інвестиційних монет виготовляє їх гіпсові моделі та передає разом із супровідним листом на розгляд Департаменту в строки, визначені планом-графіком.

4.2. Розгляд Департаментом представлених гіпсових моделей пам’ятних та інвестиційних монет (далі - гіпсова модель монети) здійснюється протягом п’яти днів за участю відповідальних працівників Управління організації виготовлення і захисту грошей (далі - Управління), начальника технологічного відділу Монетного двору, авторів ескізів пам’ятних (інвестиційних) монет, скульпторів - виконавців цих гіпсових моделей.

4.3. У разі потреби розгляд гіпсових моделей монет може здійснюватися за участю експерта-консультанта з укладенням з ним відповідного договору.

4.4. За результатами розгляду гіпсових моделей монет оформляється протокол, у якому надається оцінка відповідності виготовленої гіпсової моделі затвердженим ескізам і технічним вимогам щодо пам’ятних та інвестиційних монет.

У протоколі обов’язково має зазначатися інформація про затвердження чи доопрацювання гіпсової моделі монети. Якщо гіпсова модель монети має бути доопрацьована, то в протоколі зазначаються всі зауваження щодо неї і вона повертається на доопрацювання до Банкнотно-монетного двору з визначенням строку повторного розгляду.

У разі виникнення розбіжностей в оцінці окремих деталей гіпсової моделі монети перевага надається пропозиції автора ескізу монети.

4.5. Протокол повинен складатися у двох примірниках і засвідчуватися підписами:

від Національного банку України:

директора (заступника директора) Департаменту;

начальника (заступника начальника) Управління;

начальника (заступника начальника) відділу нумізматичної продукції та маркетингу;

від Банкнотно-монетного двору:

директора (заступника директора) Монетного двору;

начальника технологічного відділу Монетного двору;

начальника відділу розроблення дизайну Монетного двору;

скульптора - виконавця гіпсової моделі монети.

Протокол затверджується заступником Голови Національного банку або іншою уповноваженою особою та засвідчується підписом художника - автора ескізу монети.

4.6. Один примірник протоколу подається Банкнотно-монетному двору, другий - зберігається в Управлінні.

4.7. Протокол затвердження гіпсової моделі є підставою для виготовлення Банкнотно-монетним двором пробного карбувального інструмента.

4.8. Затверджені Національним банком гіпсові моделі обліковуються без зазначення їх вартості та постійно зберігаються на Монетному дворі в окремому спеціально облаштованому приміщенні.

4.9. У разі необхідності виготовлення гіпсових моделей сувенірної продукції їх розгляд та затвердження здійснюються аналогічно до порядку розгляду і затвердження гіпсових моделей монет.

5.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених гіпсових моделей монет та сувенірної продукції виготовляє пробний карбувальний інструмент і відповідно до плану-графіка, плану-графіка сувенірної продукції виготовляє та передає до Центрального сховища чотири зразки пам’ятної (інвестиційної) монети (далі - зразки монети) та сувенірної продукції з оригінального металу. Передавання зразків монет та сувенірної продукції оформляється накладною відповідно до встановленого порядку за їх вартістю. Зміна підпису Голови Національного банку та року виготовлення сувенірної продукції не потребує зміни дизайну та нового затвердження ескізів (дизайну), гіпсових моделей і зразків сувенірної продукції.

У разі необхідності кількість зразків пам’ятних (інвестиційних) монет може бути збільшена на підставі відповідного розпорядження Національного банку за підписом заступника Голови Національного банку або іншої уповноваженої особи.

Виготовлена кількість зразків пам’ятних (інвестиційних) монет та сувенірної продукції не входить до їх запланованого тиражу.

В окремих випадках за погодженням з Департаментом допускається виготовлення зразків монети, сувенірної продукції без виготовлення та затвердження гіпсових моделей.

5.2. Чотири зразки монети та сувенірної продукції на двох картонних ярликах по дві на кожному ярлику (крім монет великих типів), що передаються до Центрального сховища, оформляються таким чином:

зразки монет та сувенірної продукції в капсулах мають бути закріплені на картонних ярликах аверсом і реверсом догори, капсули прошиті з обох боків шнуром, кінці якого пропущено через картонний ярлик. Кінці шнура однієї капсули приклеюються до зворотного боку картонного ярлика за допомогою паперової облатки;

на лицьовому боці картонного ярлика зазначаються такі реквізити:

напис (угорі справа) "Зразок затверджується", посада особи, яка його затверджує, місце для підпису, дата;

написи "Банкнотно-монетний двір Національного банку України", "Зразок монети та сувенірної продукції (повна назва монети та сувенірної продукції)", технічні умови;

діаметр монети;

номінал монети;

метал;

загальна маса монети в грамах (для монет із недорогоцінних металів);

маса дорогоцінного металу в чистоті в грамах (для монет та сувенірної продукції із дорогоцінних металів);

гурт монети;

категорія якості карбування монети;

тираж монет, шт.;

напис (унизу справа) "Генеральний директор Банкнотно-монетного двору", його підпис, дата.

5.3. Центральне сховище оприбутковує отримані зразки монет та сувенірної продукції, що містить монети або банкноти національної валюти України, за номінальною вартістю (сувенірної продукції, яка не містить монети або банкноти національної валюти України та не виконує функції засобу платежу, - за умовною оцінкою) за позабалансовим рахунком і передає їх до Управління грошового обігу по м. Києву та Київській області Департаменту. Передавання зразків монет та сувенірної продукції оформляється видатковим позабалансовим ордером та описом цінностей у національній валюті України, що перевозяться (далі - опис цінностей).

5.4. Управління грошового обігу по м. Києву та Київській області Департаменту оприбутковує отримані зразки монет та сувенірної продукції, що містить монети або банкноти національної валюти України, за номінальною вартістю (сувенірної продукції, яка не містить монети або банкноти національної валюти України та не виконує функції засобу платежу, - за умовною оцінкою) за позабалансовим рахунком та передає їх до Департаменту для розгляду і затвердження. Передавання зразків монет та сувенірної продукції оформляється видатковим позабалансовим ордером.

5.5. Зразки монет та сувенірної продукції на період затвердження перебувають у підзвіті відповідальної особи Департаменту.

5.6. Департамент забезпечує розгляд представлених зразків монет та сувенірної продукції за участю відповідальних працівників Управління, головного технолога, начальника цеху карбування ювілейних і пам’ятних монет Монетного двору, авторів ескізів монет, скульпторів - виконавців гіпсових моделей цих монет.

5.7. Результати розгляду зразків монет та сувенірної продукції оформляються протоколом, у якому має бути надана оцінка їх відповідності затвердженим ескізам і гіпсовим моделям цих монет та сувенірної продукції, а також визначена відповідність якості їх виготовлення запланованій.

У протоколі обов’язково зазначається інформація про затвердження чи незатвердження зразка монети та сувенірної продукції.

5.8. Протокол повинен складатися у двох примірниках і засвідчуватися підписами:

від Національного банку:

директора (заступника директора) Департаменту;

начальника (заступника начальника) Управління;

начальника (заступника начальника) відділу нумізматичної продукції та маркетингу;

від Банкнотно-монетного двору:

директора (заступника директора) Монетного двору;

начальника технологічного відділу Монетного двору;

начальника відповідного цеху з виготовлення пам’ятних (інвестиційних монет) та сувенірної продукції Монетного двору;

скульптора(ів) - виконавця(ів) гіпсових моделей монет.

Два примірники картонних ярликів і протокол, засвідчений підписом художника - автора ескізу монети (у разі затвердження зразків монет), підписуються заступником Голови Національного банку або іншою уповноваженою особою.

5.9. Після затвердження зразків монет та сувенірної продукції кінці шнура другої капсули приклеюються до зворотного боку картонного ярлика за допомогою паперової облатки. Затверджені зразки монет та сувенірної продукції передаються до Центрального сховища.

Один картонний ярлик із зразками монет та сувенірної продукції залишається в Центральному сховищі, а другий - передається до Банкнотно-монетного двору.

5.10. Якщо зразки монет та сувенірної продукції не були затверджені, то вони повертаються до Банкнотно-монетного двору з переліком усіх зауважень і визначенням строку подання нових зразків монет та сувенірної продукції на розгляд осіб, які зазначені в пункті 5.6 цієї глави.

5.11. Усі перевезення зразків монет та сувенірної продукції (у разі потреби) від Банкнотно-монетного двору до Центрального сховища й Управління грошового обігу по м. Києву та Київській області Департаменту та у зворотному напрямку здійснюють інкасатори Центрального сховища на підставі плану-графіка та плану-графіка сувенірної продукції відповідно до строків, визначених у них, і встановленого законодавством порядку.

5.12. В окремих випадках (випуск пам'ятних монет, унесених до плану випуску монет протягом року відповідно до пункту 2.4 глави 2цієї Інструкції, перенесення строку випуску пам'ятної монети в обіг на більш ранній тощо) дозволяється затвердження Національним банком зразків монет, сувенірної продукції без передавання їх до Центрального сховища та Операційного департаменту. У цьому разі виконуються записи в журналі руху зразків Банкнотно-монетного двору відповідного цеху, форма якого зазначена в додатку 4 до цієї Інструкції (у тому числі про їх повернення після розгляду), та в разі затвердження зразків монет один картонний ярлик із двома зразками монет залишається на Банкнотно-монетному дворі, а другий - передається до Центрального сховища.

5.13. Затверджені зразки монет та сувенірної продукції після закінчення карбування всього тиражу залишаються на Банкнотно-монетному дворі із збереженням у центральній коморі цінностей Монетного двору та в Центральному сховищі для постійного зберігання.

6.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених зразків і у визначені планом-графіком і планом-графіком сувенірної продукції строки здійснює карбування запланованого тиражу пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції і передає його в установленому порядку до Центрального сховища.

6.2. Банкнотно-монетний двір організовує замовлення (виготовлення):

сертифікатів до пам'ятних монет та сувенірної продукції на підставі текстів, наданих Департаментом;

супутньої продукції на підставі затвердженого плану випуску монет або на замовлення Департаменту;

презентаційної упаковки за поданням Операційного департаменту Національного банку.

Банкнотно-монетний двір протягом п'яти робочих днів від дати затвердження зразків пам'ятних монет і сувенірної продукції здійснює їх фотографування та передає фотографії в електронному вигляді Департаменту для розміщення на відповідній сторінці Офіційного інтернет-представництва Національного банку та використання в рекламних заходах.

6.3. Випуск в обіг пам’ятних та інвестиційних монет як засобу платежу (для інвестиційних монет - нового дизайну) здійснюється на підставі рішення Правління Національного банку про введення в обіг пам’ятних та інвестиційних монет.

6.4. Департамент не менше ніж за три дні до дати випуску пам’ятних та інвестиційних монет в обіг подає відповідним підрозділам Національного банку офіційне повідомлення Національного банку про введення в обіг монет для оприлюднення в засобах масової інформації та розміщення на відповідній сторінці Офіційного інтернет-представництва Національного банку.

Одночасно текст офіційного повідомлення про введення в обіг пам’ятних та інвестиційних монет надсилається Операційному департаменту та відділам грошового обігу в регіонах Національного банку, банкам України.

7.1. Банкнотно-монетний двір (Державна скарбниця України) передає до Центрального сховища пам’ятні, інвестиційні монети та сувенірну і супутню продукцію в упаковці, що відповідає вимогам установлених технічних умов, у строки, передбачені планом-графіком та планом-графіком сувенірної продукції.

7.2. Центральне сховище обліковує пам’ятні, інвестиційні монети та сувенірну і супутню продукцію, отриману від Банкнотно-монетного двору (Державної скарбниці України), відповідно до актів Національного банку з бухгалтерського обліку операцій з банкнотами, монетами та сувенірною і супутньою продукцією в системі Національного банку. Крім того, монети, сувенірна і супутня продукція, яка містить монети або банкноти національної валюти України, обліковуються в резервних фондах банкнот і монет з розподілом за індексами, номіналами та кодами монет і банкнот.

7.3. У Центральному сховищі пам'ятні, інвестиційні монети та сувенірна і супутня продукція зберігаються окремо від інших цінностей. Обігові пам'ятні монети зберігаються у сховищі разом із розмінними, обіговими монетами або іншими цінностями.

7.4. Розподіл тиражу пам’ятних, інвестиційних монет та сувенірної і супутньої продукції, який передається Операційному департаменту та відділам грошового обігу в регіонах Національного банку, здійснюється згідно з розпорядженням Національного банку, проект якого готує Управління, за підписом заступника Голови Національного банку або іншої уповноваженої особи, з урахуванням затвердженого переліку дистриб’юторів та встановлених їм розмірів партій монет, забезпечення виконання відділами грошового обігу в регіонах Національного банку on-line замовлень, діючих договорів із юридичними-особами - нерезидентами, звернень органів державної влади, громадських організацій, вищих учбових закладів, інших організацій та установ, виходячи з тематики монет та сувенірної продукції, а також необхідності забезпечення участі Національного банку в державних заходах.

7.5. Операційний департамент та відділи грошового обігу в регіонах Національного банку в разі виникнення додаткової потреби в пам’ятних, інвестиційних монетах та сувенірній і супутній продукції або за наявності їх надлишку надсилають до 10 числа (уключно) поточного місяця Управлінню заявки за підписом керівника або його заступника, у яких зазначаються найменування, кількість і вид металу. Як виняток і з відповідним обґрунтуванням такі заявки можуть подаватися в інші терміни.

Управління аналізує цю інформацію та готує проект розпорядження Національного банку про видачу або перерозподіл пам’ятних, інвестиційних монет і сувенірної і супутньої продукції за підписом заступника Голови Національного банку або іншої уповноваженої особи.

8.1. Видача пам’ятних та інвестиційних монет, які мають гривневий номінал, сувенірної продукції, яка містить монети або банкноти національної валюти України, здійснюється згідно з відповідними розпорядженнями Національного банку за описом цінностей, видатковим позабалансовим ордером у Центральному сховищі та видатковим ордером в Операційному департаменту та відділам грошового обігу в регіонах Національного банку.

Разом із зазначеними документами оформляється накладна на відпуск цінностей у системі Національного банку України (додаток 5) на їх вартість (у накладній підписи матеріально відповідальних осіб та інкасаторів не ставляться). Один примірник накладної видається інкасаторам для передавання отримувачеві.

Видача сувенірної продукції, що не має гривневого номіналу та не виконує функції засобу платежу, здійснюється згідно з розпорядженням Національного банку за накладною на відпуск цінностей у системі Національного банку України, яка складається із зазначенням їх вартості і на якій матеріально відповідальні особи (інші відповідальні особи за місцями зберігання цінностей) та інкасатори ставлять підписи про передавання цінностей. Два примірники накладної на відпуск цінностей у системі Національного банку України видаються інкасаторам.

Упаковка монет та сувенірної продукції має бути непошкодженою.

8.2. Матеріально відповідальні особи приймають доставлені інкасаторами пам’ятні, інвестиційні монети і сувенірну продукцію з перевіркою правильності їх пакування і формування відповідно до вимог нормативно-правових актів з питань касової роботи.

8.3. Матеріально відповідальні особи (інші відповідальні особи за місцями зберігання цінностей), які прийняли сувенірну продукцію, що не містить монет або банкнот національної валюти України і не виконує функції засобу платежу, та інкасатори, які здали її, ставлять підпис на двох примірниках накладної на відпуск цінностей у системі Національного банку України. Один примірник цієї накладної після підпису і засвідчення відбитком печатки матеріально відповідальних осіб (інших відповідальних осіб за місцями зберігання цінностей) передається інкасаторам.