Про затвердження форми звітності N 4-ф (річна) "Звіт про дорогоцінні метали і коштовне каміння, що містяться в музейних предметах" (адміністративні дані) та Інструкції щодо її заповнення

Відповідно до статей 1 та 16 Закону України "Про державну статистику" і статей 19 та 19-1 Закону України "Про інформацію" та з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до законодавства України

1. Затвердити:

1.1. Форму звітності N 4-ф (річна) "Звіт про дорогоцінні метали і коштовне каміння, що містяться в музейних предметах" (адміністративні дані) (далі - форма N 4-ф), що додається.

1.2. Інструкцію по заповненню форми звітності N 4-ф (річна) "Звіт про дорогоцінні метали і коштовне каміння, що містяться в музейних предметах" (адміністративні дані) (далі - Інструкція), що додається.

2. Поширити форму N 4-ф та Інструкцію на всі музейні заклади, які розташовані на території України, незалежно від підпорядкування.

3. Увести форму N 4-ф в дію, починаючи зі звіту за 2007 рік.

4. Установити такий порядок подання звітності за формою N 4-ф:

4.1. Музейні заклади, які перебувають у сфері управління районних (міських) відділів культури і туризму, подають звіт за формою N 4-ф відповідним районним (міським) відділам культури і туризму.

4.2. Музейні заклади, які перебувають у сфері управління Міністерства культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головного управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінь культури і туризму Севастопольської міської та обласних державних адміністрацій, подають звіт за формою N 4-ф Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму Севастопольської міської та обласних державних адміністрацій.

4.3. Музейні заклади, які перебувають у сфері управління Міністерства культури і туризму України, подають звіт за формою N 4-ф Міністерству культури і туризму України.

4.4. Музейні заклади, які не включені до пунктів 4.1, 4.2, 4.3, подають звіт за формою N 4-ф Міністерству культури і туризму України.

4.5. Районні (міські) відділи культури і туризму зведену інформацію по районах та первинні звіти музейних закладів за формою N 4-ф подають Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму Севастопольської міської та обласних державних адміністрацій.

4.6. Міністерство культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головне управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управління культури і туризму Севастопольської міської та обласних державних адміністрацій зведену інформацію по регіонах та первинні звіти музейних закладів за формою N 4-ф подають Міністерству культури і туризму України.

4.7. Міністерство культури і туризму України зведену інформацію по Україні та регіонах за формою N 4-ф подає Міністерству фінансів України та Державному комітету статистики України.

5. Управлінню фінансування, обліку та звітності (Жук В.В.) довести цей наказ до відома Міністерства культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головного управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінь культури і туризму Севастопольської міської та обласних державних адміністрацій.

6. Управлінню фінансування, обліку та звітності (Жук В.В.) спільно з управлінням нормативно-правової та кадрової роботи (Петасюк Л.В.) подати цей наказ до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Богомолова А.Г.

1.1. Звітність за формою N 4-ф (річна) "Звіт про дорогоцінні метали і коштовне каміння, що містяться у музейних предметах" (далі - форма N 4-ф) складається кожним музейним закладом незалежно від відомчої підпорядкованості, який має на зберіганні музейні предмети, що містять дорогоцінні метали і коштовне каміння та розташовані на території України.

1.2. Форму N 4-ф складають музейні заклади:

- незалежно від підпорядкування, які працювали у звітному році;

- створені протягом звітного року на вільному місці бланка (після адреси) роблять посилання на документ про створення музею (дата, N та назва наказу, постанови).

- ліквідовані протягом звітного року Міністерством культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головним управлінням культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управліннями культури і туризму обласних, Севастопольської міської державних адміністрацій складають звіти за матеріалами ліквідаційних комісій.

1.3. У звіті повинні бути заповнені всі показники. У випадках, коли відсутній той чи інший показник, у даній графі ставиться прочерк.

1.4. Звіт повинен бути заповнений чітким розбірливим почерком або в надрукованому вигляді. Виправлення помилок повинно підтверджуватися підписом керівника.

1.5. Дані заповнюються у тих одиницях виміру, які вказані у формі.

1.6. Посадова особа, що підписала звіт, несе персональну відповідальність за достовірність інформації та своєчасність її надання. Звіт скріплюється печаткою музейного закладу.

2.1. Підставою для складання звіту є акт результатів експертних випробувань музейних предметів із дорогоцінних металів, коштовного каміння, який видається органами державного пробірного контролю Міністерства фінансів України.

2.2. Державний пробірний контроль за якістю дорогоцінних металів та контроль за якістю коштовного каміння, що містяться у музейних предметах, проводиться регіональними органами державного пробірного контролю Міністерства фінансів України та Державним гемологічним центром України згідно з законодавством України.

2.3. При заповненні адресної частини звіту необхідно врахувати таке:

- найменування музейного закладу вказується без скорочень і повинно відповідати найменуванню, зазначеному у статуті;

- поштовий індекс, область, населений пункт, вулиця, номер будинку, що вказуються у рядку "Місцезнаходження".

2.4. Форма звіту N 4-ф використовується як єдина уніфікована форма звітності для первинного звіту музейного закладу та зведеної інформації діяльності музейних закладів по Україні.

2.5. Зведена інформація та первинна форма звітності подаються із супровідним листом та пояснювальною запискою.

2.6. У пояснювальній записці роз'яснюються зміни показників, які відбулися в роботі музейних закладів за звітній період.

3.1. До граф 1-8 звіту заносяться відомості про рух дорогоцінних металів і коштовне каміння:

гр. 1-2 - що знаходилися у музейних предметах на початок звітного року;

гр. 3-4 - що надійшли у звітному році. Якщо у формі заповнені графи 3-4, звіт супроводжується пояснювальною запискою;

гр. 5-6 - що були вилучені, або повернуті власнику, або викрадені, або передані на постійне зберігання до інших музеїв у звітному році з музейної збірки. Якщо у формі заповнені графи 5-6, звіт супроводжується пояснювальною запискою, в якій необхідно вказати дату і номер наказу Міністерства культури і туризму України про вилучення музейних предметів, що містять дорогоцінні метали і коштовне каміння, з музейної збірки;

гр. 7-8 - що містяться у музейних предметах на кінець звітного року (до кількості на початок року додається кількість, що надійшла у звітному році, та віднімаються ті, що були вилучені протягом звітного року).

3.2. У рядку 03 "Метали платинової групи" проставляються дані про наявність паладію, осмію, радію, рутенію, іридію.

3.3. У рядках 05-12 проставляються дані тільки про природне каміння.

3.4. У рядку 11 "перли" проставляються дані про перли "орієнталь", річковий, австралійський круглий вагою понад 0,25 карата. У рядку 11 не враховуються перли: "мертві", зруйновані, австралійські, неправильної форми, кафімські.

3.5. У рядках 01-04, 12 у графах 1, 3, 5, 7 заносяться дані про чисту вагу дорогоцінних металів.

3.6. У рядках 01-12 у графах 2, 4, 6, 8 заносяться дані про кількість коштовного каміння у штуках.

3.7. У рядку 13 вказується загальна кількість музейних предметів, що містять дорогоцінні метали, коштовне каміння на кінець звітного року.