| |а) цінних паперів |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) купівлі-продажу |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |товарів, сировини | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| |в) розрахунків з 3 р. (1) | 3 р. (1) | |державними |
| |організаціями | | |податковими |
| | | | |органами з |
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а |
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахунко- |
| | | | |вих підприємств |
| | | | |і організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, слідчих |
| | | | |і судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
| |г) погашених векселів |3 р. (2) | 3 р. (2) |(2) Після |
| |на сплату податків | | |погашення |
| | | | |податку та |
| | | | |див. також |
| | | | |прим. до |
| | | | |пп. б), в) |
| |ґ) реалізації товарів, |3 р. (3) | 3 р. (3) |(3) З дати |
| |робіт, послуг, що | | |останнього |
| |оподатковуються і не | | |запису та |
| |оподатковуються | | |див. також |
| |податком на додану вартість | | |прим. до пп. |
| | | | |б), в) |
| |д) сум прибутків і |3 р. | 3 р. | |
| |прибуткового податку | | | |
| |з працівників | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 86Д |Журнали використання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |електронних | | |завершення |
| |контрольно-касових | | |перевірки |
| |апаратів, контрольні | | |державними |
| |стрічки електронних | | |податковими |
| |контрольно-касових апаратів | | |органами з |
| | | | |питання |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а |
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахун- |
| | | | |кових |
| | | | |підприємств |
| | | | |і організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5. ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.5. Охорона праці |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 87Д |Табелі, наряди |75 р. - "В" | 75 р. - "В" | |
| |працівників з шкідливими | | | |
| |умовами праці | | | |
| 88Д |Журнали обліку |45 р. (1) | 45 р. (1) |(1) Після |
| |професійних захворювань | | |закінчення |
| |(отруєнь) | | |журналу |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6. РОБОТА З КАДРАМИ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 89Д |Кваліфікаційні вимоги: | | | |
| |а) за місцем розробки |Пост. | - | |
| |та затвердження | | | |
| |б) в інших організаціях |До |До | |
| | |заміни |заміни | |
| | |новими |новими | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 90Д |Договори про навчання | 3 р. (1) | 3 р. (1) | |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |договору |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 91Д |Клопотання про видачу | | | |
| |дублікатів документів | | | |
| |до державних нагород | | | |
| |замість утрачених; | | | |
| |документи (заяви, | | | |
| |довідки) до них: | | | |
| |а) в організаціях, які |Пост. | - | |
| |нагороджують | | | |
| |б) в інших організаціях |75 р. ЕПК | 75 р. | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7. СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНИЙ РОЗВИТОК НАСЕЛЕННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.1 Соціальне страхування та соціальний захист населення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 92Д |Особові справи |10 р. (1) | 10 р. (1) |(1) Після |
| |одержувачів субсидій | | |припинення |
| |на житлово-комунальні послуги | | |виплати |
| | | | |субсидії |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 93Д |Документи (заяви, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |акти, довідки | | |закінчення |
| |рішення суду та інше) | | |виплати |
| |про підтвердження | | | |
| |прав застрахованих | | | |
| |осіб (або членів їх | | | |
| |сімей) на страхові | | | |
| |виплати внаслідок | | | |
| |нещасного випадку на | | | |
| |виробництві або | | | |
| |професійного захворювання | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.3. Житлово-побутові питання і організація |
| громадського харчування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 94Д |Договори купівлі-продажу, |Пост. |До ліквідації| |
| |дарування житлової площі | |організації | |
| |працівникам організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 95Д |Документи (відомості, |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |довідки, листування) | | | |
| |про оренду, дарування, | | | |
| |заповіт, купівлю- | | | |
| |продаж житлової площі | | | |
| |працівникам організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 96Д |Документи (протоколи, |10 р. ЕПК | 10 р. | |
| |акти, довідки, | | | |
| |розрахунки) про пайову | | | |
| |участь у житловому будівництві | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 97Д |Квартирні справи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |(протоколи, довідки, | | |надання |
| |висновки, відомості) | | |житлової площі |
| |одержувачів житла | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 98Д |Договори на |3 р. 1 | 3 р. (1) |(1) Після |
| |обслуговування житлових | | |закінчення |
| |приміщень, що | | |строку дії |
| |перебувають у | | |договору |
| |власності організації | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8.3. Маркетингові дослідження ринку збуту |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 99Д |Програми |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |маркетингових досліджень | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 100Д |Документи (зведені |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |таблиці, діаграми, | | | |
| |графіки (моніторинги) | | | |
| |руху цін на ринку, | | | |
| |довідки, доповіді, | | | |
| |відомості) про | | | |
| |маркетингові дослідження | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 101Д |Документи (анкети, тести |3 р. | 3 р. | |
| |інтерв'ю, опитування | | | |
| |тощо) про оперативний | | | |
| |аналіз потреби в | | | |
| |продукції, послугах | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 102Д |Документи (комерційні |3 р. | 3 р. | |
| |пропозиції, прайс-листи, | | | |
| |анкети, зразки (модулі) | | | |
| |тексту реклами, | | | |
| |веб-сторінки в Інтернеті | | | |
| |листування) про | | | |
| |оперативну рекламну діяльність | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 103Д |Договори (контракти) |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |про розміщення та випуск реклами | | |закінчення строку дії |
| | | | |договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 104Д |Листування про видання рекламної |3 р. | 3 р. | |
| |продукції, організацію | | | |
| |реклами, застосування | | | |
| |радіо та телевізійної | | | |
| |реклами, оплату рекламних послуг | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ І КУЛЬТУРНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО |
| ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 105Д |Документи (доповіді, |Пост. |До ліквідації| |
| |довідки, огляди, | |організації | |
| |розрахунки, висновки | | | |
| |тощо) про участь у | | | |
| |міжнародних програмах | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 106Д |Документи (анотації, |Пост. | 10 р. | |
| |пропозиції, розрахунки, | | | |
| |інформації) до грантів, | | | |
| |інвестиційних проектів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 107Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| |
| |зведення, звіти, | |організації | |
| |відомості) про ведення | | | |
| |конверсійних операцій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 108Д |Документи дозвільного | | | |
| |характеру (заявки, | | | |
| |картки-реєстрації обліку | | | |
| |договорів, фондові сповіщення, | | | |
| |наряд-замовлення, | | | |
| |експертні висновки, | | | |
| |дозволи, рішення, ліцензії, квоти| | | |
| |(контингенти) | | | |
| |тощо) на зовнішньоекономічні | | | |
| |операції: | | | |
| |а) в організаціях, що |5 р. (1) ЕПК | | (1) Після |
| |здійснюють ліцензування | | | закінчення |
| |(квотування) | | | строку дії |
| | | | | ліцензії або |
| | | | | вичерпання |
| | | | | квоти |
| |б) в інших 3 р. (2) |3 р. (2) | | (2) Після |
| |організаціях | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | ліцензії або |
| | | | | вичерпання |
| | | | | квоти та за |
| | | | | умови |
| | | | | завершення |
| | | | | перевірки |
| | | | | державними |
| | | | | податковими |
| | | | | органами з |
| | | | | питань дотримання |
| | | | | податкового |
| | | | | законодавства |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 109Д |Журнали (книги) обліку видачі | | | На державне |
| |ліцензій, квот за | | | зберігання не |
| |зовнішньоекономічними | | | передаються |
| |операціями | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 110Д |Документи (сертифікати, |5 р. | 5 р. | |
| |рішення, експертні | | | |
| |висновки, акти) | | | |
| |відповідності якості | | | |
| |товарів і продукції | | | |
| |технічним стандартам, | | | |
| |фармакологічним, | | | |
| |санітарним, ветеринарним | | | |
| |екологічним та іншим, | | | |
| |нормам і вимогам | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.2. Експлуатація службових будівель |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 111Д |Опис документів, що | | | |
| |подаються на торги | | | |
| |(аукціони, конкурси) | | | |
| |з купівлі-продажу | | | |
| |земельних ділянок, будівель | | | |
| |а) за місцем |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після проведення |
| |б) в інших |До | До | |
| |організаціях |ліквідації | ліквідації | |
| | |організації | організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 112Д |Протоколи торгів |Пост. | 10 р. | |
| |(аукціонів, конкурсів) | | | |
| |з купівлі-продажу | | | |
| |земельних ділянок, будівель | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 113Д |Договори про купівлю-продаж |Пост. | До | |
| |земельних ділянок, будівель; | | ліквідації | |
| |документи (проектно- | | організації | |
| |розвідувальні висновки | | | |
| |дозволи на будівництво | | | |
| |тощо) до них | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 114Д |Документи (свідоцтва |Пост. | До | |
| |про включення в реєстр, | | ліквідації | |
| |картки обліку тощо) про | | організації | |
| |облік, володіння, користування, | | | |
| |розпорядження майном | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 115Д |Договори енергопостачання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| | | | |закінчення строку дії |
| | | | |договору |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власносі |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 116Д |Документи (постанови, |Пост. | До | |
| |протоколи, статути, | | ліквідації | |
| |плани, баланси, акти, | | організації | |
| |договори, контракти, | | | |
| |свідоцтва тощо) про приватизацію | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 117Д |Документи активи, |Пост. | До | |
| |протоколи, звіти, | | ліквідації | |
| |експертні висновки тощо) з оцінки| | організації | |
| |вартості майна, що | | | |
| |вноситься до статутного | | | |
| |фонду господарського товариства | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 118Д |Документи (листи про | | | |
| |виконання експертних | | | |
| |оцінок, договори, акти, експертні| | | |
| |висновки, паспорти- | | | |
| |сертифікати, звіти) про | | | |
| |експертну оцінку об'єктів, майна:| | | |
| |а) тих, що передбачають зміну |Пост. | До | |
| |форм власності (приватизація, | | ліквідації | |
| |відчуження); | | організації | |
| |б) тих, що не |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після закінчення |
| |передбачають зміну | | |строку дії |
| |власності (оренда, | | | |
| |інше) договору оренди | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------