Про внесення змін до Порядку допуску осіб до складання кваліфікаційного іспиту та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату

Відповідно до статті 10 Закону України "Про нотаріат" та з метою вдосконалення процесу складання кваліфікаційного іспиту особами у Вищій кваліфікаційній комісії нотаріату НАКАЗУЮ:

1. Внести до Порядку допуску осіб до складання кваліфікаційного іспиту та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28 липня 2011 року № 1905/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 липня 2011 року за № 926/19664 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21 липня 2014 року № 1174/5), такі зміни:

1) у пункті 17:

абзац третій після слів "Міністерства юстиції України" доповнити словами "(далі - адміністратор системи)";

в абзаці п’ятому слова "здійснюються адміністратором Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України" замінити словами "здійснення аналізу роботи системи та обладнання, яким облаштовані автоматизовані робочі місця для проведення тестування осіб, які набрали кількість балів, достатню для складення кваліфікаційного іспиту (далі - аналіз роботи системи), та складення за результатами аналізу роботи системи письмового звіту (далі - звіт про роботу системи) здійснюються адміністратором системи";

2) після пункту 37 доповнити пунктом 38 такого змісту:

"38. Протягом 5 робочих днів після закінчення виконання електронного анонімного тестування всіма особами або часу, відведеного для його виконання, адміністратор системи здійснює аналіз роботи системи.

Після завершення аналізу роботи системи адміністратор системи надає Комісії звіт про роботу системи.

Звіт про роботу системи складається з метою з’ясування наявності або відсутності несанкціонованого втручання в роботу системи та обґрунтованих сумнівів щодо доброчесності виконання електронного анонімного тестування особами, які набрали кількість балів, достатню для складення кваліфікаційного іспиту.

Забороняється розголошення інформації, що міститься в звіті про роботу системи, крім випадків, передбачених Законом, та у разі звернення особи, яка брала участь у електронному анонімному тестуванні, із запитом про надання відомостей щодо неї.".

У зв’язку з цим пункти 38-49 вважати відповідно пунктами 39-50;

3) у пункті 39:

абзац перший викласти в такій редакції:

"39. Протягом 2 робочих днів після отримання Комісією звіту про роботу системи від адміністратора системи секретарем Комісії формується та роздруковується екзаменаційна відомість.";

абзац другий після слова "заповнюється" доповнити словами "секретарем Комісії";

4) у пункті 40:

в абзаці першому слова "формування екзаменаційної відомості" замінити словами "отримання від адміністратора системи звіту про роботу системи";

в абзаці другому слова "що склали іспит" замінити словами "що виконали електронне анонімне тестування";

5) після пункту 40 доповнити пунктом 41 такого змісту:

"41. Комісія на підставі результатів електронного анонімного тестування та інформації, зазначеної у звіті про роботу системи, приймає рішення про проведення повторного електронного анонімного тестування для осіб, стосовно яких у звіті про роботу системи містяться відомості про наявність обґрунтованих сумнівів щодо доброчесності виконання ними електронного анонімного тестування та/або несанкціонованого втручання в роботу системи під час здійснення такими особами електронного анонімного тестування.

Інформування осіб, зазначених в абзаці першому цього пункту, здійснюється у порядку, визначеному пунктом 16 цього Порядку.".

У зв’язку з цим пункти 41-50 вважати відповідно пунктами 42-51;

6) пункт 42 викласти в такій редакції:

"42. Після підписання екзаменаційної відомості секретарем Комісії складається протокол, у якому зазначаються час та місце проведення кваліфікаційного іспиту; прізвища, імена та по батькові (за наявності) присутніх членів Комісії; прізвища, імена та по батькові (за наявності), реквізити паспортів, зареєстроване або задеклароване місце проживання (місце взяття на облік внутрішньо переміщеної особи) осіб, що складають кваліфікаційний іспит; результати електронного анонімного тестування із зазначенням отриманого особами імені доступу; відомості про звіт про роботу системи; прізвища, імена та по батькові (за наявності) осіб, щодо яких Комісією прийняте рішення про проведення повторного електронного анонімного тестування; прізвища, імена та по батькові (за наявності) осіб, які склали та які не склали кваліфікаційний іспит.

Протокол підписується головуючим на засіданні та секретарем Комісії.";

7) у пункті 43:

в абзаці першому слова "складеного кваліфікаційного іспиту" замінити словами "електронного анонімного тестування";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Рішення, передбачені абзацами другим, третім цього пункту, стосовно осіб, щодо яких Комісією прийняте рішення, у порядку, встановленому пунктом 41 цього Порядку, про проведення повторного електронного анонімного тестування приймаються Комісією після проведення такого тестування.";

8) після пункту 43 доповнити пунктами 44-46 такого змісту:

"44. Повторне електронне анонімне тестування проводиться з використанням системи за процедурою, визначеною цим Порядком для проведення електронного анонімного тестування, з урахуванням особливостей, передбачених цим пунктом.

Протягом 2 робочих днів після закінчення виконання повторного електронного анонімного тестування всіма особами або часу, відведеного для його виконання, секретар Комісії формує та роздруковує екзаменаційну відомість.

Екзаменаційна відомість містить перелік імен входу осіб, які проходили повторне електронне анонімне тестування, кількість набраних за кожне завдання балів та вільне поле для зазначення прізвищ, імен та по батькові (за наявності) осіб, яке заповнюється секретарем Комісії після ідентифікації результатів повторного електронного анонімного тестування.

Ідентифікація результатів повторного електронного анонімного тестування здійснюється секретарем Комісії у присутності всіх членів Комісії, що беруть участь у засіданні.

Прізвища, імена і по батькові (за наявності) осіб, що складали іспит за результатами повторного електронного анонімного тестування, заносяться секретарем Комісії до роздрукованої екзаменаційної відомості, яка скріплюється підписами всіх присутніх на засіданні членів Комісії.

45. Після підписання екзаменаційної відомості секретарем Комісії складається протокол, у якому зазначаються час та місце проведення повторного електронного анонімного тестування; прізвища, імена та по батькові (за наявності) присутніх членів Комісії; прізвища, імена та по батькові (за наявності), реквізити паспортів, зареєстроване або задеклароване місце проживання (місце взяття на облік внутрішньо переміщеної особи) осіб, що виконували повторне електронне анонімне тестування; результати повторного електронного анонімного тестування; прізвища, імена та по батькові (за наявності) осіб, які склали та які не склали кваліфікаційний іспит.

Протокол підписується головуючим на засіданні та секретарем Комісії.

46. Комісія на підставі результатів повторного електронного анонімного тестування приймає рішення, передбачені пунктом 43 цього Порядку.".

У зв’язку з цим пункти 44-51 вважати відповідно пунктами 47-54;

9) в абзаці першому пункту 47 слова "кваліфікаційного іспиту" замінити словами "електронного анонімного тестування / повторного електронного анонімного тестування".

2. Департаменту приватного права (Ференс О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Департаменту нотаріату (Бондаренко В.) спільно з державним підприємством "Національні інформаційні системи" (Бережний О.) забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.